excel操作使用技巧大全

1、excel操作技巧大全1、打印工資條前的準備 圖1ABCDEF1工號姓名工資獎金津貼實發(fā)2112345631丁一1000500560206042丁二1500850700305053丁三12009501100325064丁四1900100014004300（1）員工工序列號號自動排排列每個員工都都應(yīng)該有有一個編編號，可可以手工工輸入但但一切都都自動交交給Exxcell也不錯錯。我們們只需要要選中AA2單元元格，輸輸入公式式：=RROUNNDUPP（CCOUNNTA（工工資表！A：AA）-22）/110，00），就就可以統(tǒng)統(tǒng)計工資資條共有有多少頁頁（此處處假定每每頁打印印10個個人的工工資條）。然

2、然后再分分別選中中B2至至F2單單元格，輸輸入數(shù)字字2、33。66。選中中A4單單元格，輸輸入公式式：=AA3+11。確認認后再次次選中AA4單元元格，將將上述公公式復(fù)制制到A55至A112單元元格。（2）實現(xiàn)現(xiàn)工資條條形式如果手工來來做圖22那種效效果，碰碰見員工工多得時時候那就就麻煩了了，那么么用Exxcell怎么來來自動實實現(xiàn)呢？首先選選中B33單元格格，輸入入公式：=IFF（ISSERRROR（VVLOOOKUPP（$AA3,工工資條！$A：$F，BB，F(xiàn)AALSEE），“”，VVLOOOKUPP（$AA3,工工資條！$A:$F,B,FFALSSE).再次次選中BB3單元元格，用用“填

3、充充柄”將將該公式式復(fù)制到到C3至至F3單單元格中中，再同同時選中中B3至至F3單單元格，將將其中的的公式復(fù)復(fù)制到BB4至FF12中中。最后后做成如如圖2的的格式，設(shè)設(shè)置號字字體、字字號、行行高、列列寬等就就可以準準備打印印了。2、打印工工資條(1)手工工打印啟動EXCCEL，打打開工資資表文檔檔，切換換到“工工資條”工工作表中中，在AA3單元元格中輸輸入第11位職工工“工號號”（此此處假定定委“11”），11至100號職工工工資就就自動填填入下面面各工資資條中，按按下“常常用”工工具條上上“打印印”按鈕鈕，1至至10號號職工的的工資條條就打印印出來了了。按照照上面的的操作，在在A3單單元格中

4、中輸入數(shù)數(shù)字111（第111號職職工的工工號）、221（第第21號號職工工工號）。，就就可以將將所有職職工的工工資條打打印出來來。（2）自動動打印如果覺得上上述手工工打印操操作比較較麻煩，可可以用VVBA來來自動打打印。首先在EXXCELL中按下下“Allt+FF11”組組合鍵進進入VBBA編輯輯狀態(tài)（如如圖3）。在左側(cè)區(qū)域域中，選選中“工工資表”選選項，執(zhí)執(zhí)行“插插入-模模塊”命命令，插插入一個個新模塊塊（模塊塊1），然然后將下下述代碼碼輸入到到“模塊塊1”右右側(cè)的編編輯區(qū)域域中：Sub 工工資條()x=Cellls(2,11)For ii=1 To xCellss(3,1)=10*(i-1

5、)+1ActivveWiindoow.SSeleecteedShheetts.PPrinntOuutNextEnd SSub然后執(zhí)行“視視圖-工具欄欄-控控件工具具箱”命命令，展展開“控控件工具具箱”工工具欄點擊“工具具欄”上上的“命命令按鈕鈕”按鈕鈕，在工工作表中中拖拉一一下，畫畫出一個個命令按按鈕。右擊命令按按鈕，選選擇“屬屬性”命命令，將將“Caaptiion”選選項后面面的值改改為“打打印工資資條”，在在展開“雜雜項”，將將“PrrinttObjjectt”的值值改為“FFalsse”。雙擊命令按按鈕，再再次進入入VBAA編輯，將將下述代代碼輸入入Privaate Subb Coomm

6、aandBButtton11_Cllickk()工資條End SSub調(diào)整這個命命令按鈕鈕的大小小，并定定位在工工作表的的合適位位置上，以以后需要要打印工工資條時時，只要要按一下下這個按按鈕就可可以了。（“工工資表”中中的人數(shù)數(shù)可以隨隨時增減減，不影影響打印印效果。讓數(shù)據(jù)顯示示不同顏顏色在學(xué)生成績績分析表表中，如如果想讓讓總分大大于等于于5000分的分分數(shù)以藍藍色顯示示，小于于5000分的分分數(shù)以紅紅色顯示示。操作作的步驟驟如下：首先，選選中總分分所在列列，執(zhí)行行“格式式條件件格式”，在在彈出的的“條件件格式”對對話2耀耀，將第第一個框框中設(shè)為為“單元元格數(shù)值值”、第第二個框框中設(shè)為為“大于于

7、或等于于”，然然后在第第三個框框中輸入入5000，單擊擊格式式按鈕鈕，在“單單元格格格式”對對話框中中，將“字字體”的的顏色設(shè)設(shè)置為藍藍色，然然后再單單擊添添加按按鈕，并并以同樣樣方法設(shè)設(shè)置小于于5000，字體體設(shè)置為為紅色，最最后單擊擊確定定按鈕鈕。這時時候，只只要你的的總分大大于或等等于5000分，就就會以藍藍色數(shù)字字顯示，否否則以紅紅色顯示示（如圖圖1所示示）。 二、將將成績合合理排序序如如果需要要將學(xué)生生成績按按著學(xué)生生的總分分進行從從高到低低排序，當(dāng)當(dāng)遇到總總分一樣樣的則按按姓氏排排序。操操作步驟驟如下：先選中中所有的的數(shù)據(jù)列列，選擇擇“數(shù)據(jù)據(jù)排序序”，然然后在彈彈出“排排序”窗窗口

8、的“主主要關(guān)鍵鍵字”下下拉列表表中選擇擇“總分分”，并并選中“遞遞減”單單選框，在在“次要要關(guān)鍵字字” 下下拉列表表中選擇擇“姓名名”，最最后單擊擊確定定按鈕鈕（如圖圖2所示示）。三三.分數(shù)數(shù)排行: 如果果需要將將學(xué)生成成績按著著學(xué)生的的總分進進行從高高到低排排序，當(dāng)當(dāng)遇到總總分一樣樣的則按按姓氏排排序。操操作步驟驟如下：先選中中所有的的數(shù)據(jù)列列，選擇擇“數(shù)據(jù)據(jù)排序序”，然然后在彈彈出“排排序”窗窗口的“主主要關(guān)鍵鍵字”下下拉列表表中選擇擇“總分分”，并并選中“遞遞減”單單選框，在在“次要要關(guān)鍵字字” 下下拉列表表中選擇擇“姓名名”，最最后單擊擊確定定按鈕鈕 四、控控制數(shù)據(jù)據(jù)類型在輸入入工作表

9、表的時候候，需要要在單元元格中只只輸入整整數(shù)而不不能輸入入小數(shù)，或或者只能能輸入日日期型的的數(shù)據(jù)。幸幸好Exxcell 20003具具有自動動判斷、即即時分析析并彈出出警告的的功能。先先選擇某某些特定定單元格格，然后后選擇“數(shù)數(shù)據(jù)有有效性”，在在“數(shù)據(jù)據(jù)有效性性”對話話框中，選選擇“設(shè)設(shè)置”選選項卡，然然后在“允允許”框框中選擇擇特定的的數(shù)據(jù)類類型，當(dāng)當(dāng)然還要要給這個個類型加加上一些些特定的的要求，如如整數(shù)必必須是介介于某一一數(shù)之間間等等（如如圖3所所示）。另另外你可可以選擇擇“出錯錯警告”選選項卡，設(shè)設(shè)置輸入入類型出出錯后以以什么方方式出現(xiàn)現(xiàn)警告提提示信息息（如圖圖4所示示）。如如果不設(shè)設(shè)置

10、就會會以默認認的方式式打開警警告窗口口。怎么么樣，現(xiàn)現(xiàn)在處處處有提示示了吧，當(dāng)當(dāng)你輸入入信息類類型錯誤誤或者不不符合某某些要求求時就會會警告了了。1、如如何在已已有的單單元格中中批量加加入一段段固定字字符？例如：在單位位的人事事資料，在在exccel中中輸入后后，由于于上級要要求在原原來的職職稱證書書的號碼碼全部再再加兩位位，即要要在每個個人的證證書號碼碼前再添添上兩位位數(shù)133，如果果一個一一個改的的話實在在太麻煩煩了，那那么我們們可以用用下面的的辦法，省省時又省省力： 11）假設(shè)設(shè)證書號號在A列列，在AA列后點點擊鼠標標右鍵，插插入一列列，為BB列 ； 2）在在B2單單元格寫寫入： =11

11、3 & AA2 后后回車； 3）看看到結(jié)果果為133xxxxxxxxxxxxxxxxx 了了嗎？鼠鼠標放到到B2位位置，單單元格的的下方不不是有一一個小方方點嗎，按按著鼠標標左鍵往往下拖動動直到結(jié)結(jié)束。當(dāng)當(dāng)你放開開鼠標左左鍵時就就全部都都改好了了。若是是在原證證書號后后面加113 則則在B22單元格格中寫入入：=AA2 & “113” 后回車車。 2、如如何設(shè)置置文件下下拉窗口口的最下下面的最最近運行行的文件件名個數(shù)數(shù)？打打開“工工具”，選選“選項項”，再再選“常常規(guī)”，在在“最近近使用的的文件清清單”下下面的文文件個數(shù)數(shù)輸入框框中改變變文件數(shù)數(shù)目即可可。若不不在菜單單中顯示示最近使使用的文文

12、件名，則則將“最最近使用用的文件件清單”前前的復(fù)選選框去掉掉即可。3、在EXCEL中輸入如“-”、“-”之類的格式后它即變成月日，月日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。4、在EXXCELL中如何何使它象象WORRD一樣樣的自動動定時保保存文件件？點擊“工工具”菜菜單“自自動保存存”項，設(shè)設(shè)置自動動保存文文件夾的的間隔時時間。如如果在“工工具”菜菜單下沒沒有“自自動保存存”菜單單項，那那么執(zhí)行行“工具具”菜單單下“加加載宏.”選選上“自自動保存存”，“確確定”。然

13、然后進行行設(shè)置即即可。5、用用Exccel做做多頁的的表格時時，怎樣樣像Woord的的表格那那樣做一一個標題題，即每每頁的第第一行（或或幾行）是是一樣的的。但是是不是用用頁眉來來完成？在EXXCELL的文件件菜單頁面設(shè)設(shè)置工工作表打印標標題；可可進行頂頂端或左左端標題題設(shè)置，通通過按下下折疊對對話框按按鈕后，用用鼠標劃劃定范圍圍即可可。這樣樣Exccel就就會自動動在各頁頁上加上上你劃定定的部分分作為表表頭。66、在EExceel中如如何設(shè)置置加權(quán)平平均？加權(quán)權(quán)平均在在財務(wù)核核算和統(tǒng)統(tǒng)計工作作中經(jīng)常常用到，并并不是一一項很復(fù)復(fù)雜的計計算，關(guān)關(guān)鍵是要要理解加加權(quán)平均均值其實實就是總總量值（如如金

14、額）除除以總數(shù)數(shù)量得出出的單位位平均值值，而不不是簡單單的將各各個單位位值（如如單價）平平均后得得到的那那個單位位值。在在Exccel中中可設(shè)置置公式解解決（其其實就是是一個除除法算式式），分分母是各各個量值值之和，分分子是相相應(yīng)的各各個數(shù)量量之和，它它的結(jié)果果就是這這些量值值的加權(quán)權(quán)平均值值。7、如如果在一一個Exxcell文件中中含有多多個工作作表，如如何將多多個工作作表一次次設(shè)置成成同樣的的頁眉和和頁腳？如何才才能一次次打印多多個工作作表？把把鼠標移移到工作作表的名名稱處（若若你沒有有特別設(shè)設(shè)置的話話，Exxcell自動設(shè)設(shè)置的名名稱是“ssheeet1、ssheeet2、ssheeet

15、3.”），然然后點右右鍵，在在彈出的的菜單中中選擇“選選擇全部部工作表表”的菜菜單項，這這時你的的所有操操作都是是針對全全部工作作表了，不不管是設(shè)設(shè)置頁眉眉和頁腳腳還是打打印你工工作表。8、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調(diào)整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了。9、用Excel2000做成的工資表，只有

16、第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.)，想輸出成工資條的形式。這個問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項，設(shè)置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office97，xcel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦？隨便安裝一個打印機驅(qū)動程序就可以了。10、在xcel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項都無濟于事，該怎么辦？這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在indows的控制面板中，點擊“區(qū)域設(shè)置”圖標，在彈出

17、的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。12、如何快速返回選中區(qū)域？ 按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。13、如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。方法二：單擊編輯欄左側(cè)單

18、元格地址框，輸入單元格地址即可。14、“Ctrl*”的特殊功用一般來說，當(dāng)處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl* 鍵可選定整個表格。Ctfl* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元元格區(qū)域域，輸入入值，然然后按 Ctrrl Eneer鍵，即

19、即可實現(xiàn)現(xiàn)在選定定的單元元格區(qū)域域中一次次性輸入入相同的的值。 177、只記記得函數(shù)數(shù)的名稱稱，但記記不清函函數(shù)的參參數(shù)了，怎怎么辦？如果果你知道道所要使使用函數(shù)數(shù)的名字字，但又又記不清清它的所所有參數(shù)數(shù)格式，那那么可以以用鍵盤盤快捷鍵鍵把參數(shù)數(shù)粘貼到到編輯欄欄內(nèi)。 具體方方法是：在編輯輯欄中輸輸入一個個等號其其后接函函數(shù)名，然然后按 Ctrr AA鍵，EExceel則自自動進入入“函數(shù)數(shù)指南步驟驟 2之之2”。當(dāng)當(dāng)使用易易于記憶憶的名字字且具有有很長一一串參數(shù)數(shù)的函數(shù)數(shù)時，上上述方法法顯得特特別有用用。188、如何何把選定定的一個個或多個個單元格格拖放至至新的位位置？ 按住SShifft鍵可

20、可以快速速修改單單元格內(nèi)內(nèi)容的次次序。具具體方法法是：選選定單元元格，按按下Shhiftt鍵，移移動鼠標標指針至至單元格格邊緣，直直至出現(xiàn)現(xiàn)拖放指指針箭頭頭（空心心箭頭），然然后按住住鼠標左左鍵進行行拖放操操作。上上下拖拉拉時鼠標標在單元元格間邊邊界處會會變?yōu)橐灰粋€水平平“工”狀狀標志，左左右拖拉拉時會變變?yōu)榇怪敝薄肮ぁ睜顮顦酥荆屷尫攀髽藰税粹o完完成操作作后，選選定的一一個或多多個單元元格就被被拖放至至新的位位置。119、如如何讓屏屏幕上的的工作空空間變大大？可以以將不用用的工具具欄隱藏藏，也可可以極大大化Exxcell窗口，或或者在“視視圖”菜菜單中選選擇“全全屏顯示示”命令令。200、如

21、何何使用快快顯菜單單？快顯顯菜單中中包括了了一些操操作中最最常用的的命令，利利用它們們可以大大大提高高操作效效率。首首先選定定一個區(qū)區(qū)域，然然后單擊擊鼠標右右健即可可調(diào)出快快顯菜單單，根據(jù)據(jù)操作需需要選擇擇不同命命令。221、如如何使用用快顯菜菜單？快快顯菜單單中包括括了一些些操作中中最常用用的命令令，利用用它們可可以大大大提高操操作效率率。首先先選定一一個區(qū)域域，然后后單擊鼠鼠標右健健即可調(diào)調(diào)出快顯顯菜單，根根據(jù)操作作需要選選擇不同同命令。22、如何防止Excel自動打開太多文件？當(dāng)Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不

22、但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”“選項”“普通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線？1）除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效；2）除去打印時的未定義表格線，有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、

23、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。24、如何快速格式化報表？為了制作出出美觀的的報表，需需要對報報表進行行格式化化。有快快捷方法法，即自自動套用用Exccel預(yù)預(yù)設(shè)的表表格樣式式。方法法是：選選定操作作區(qū)域，選選取“格格式”菜菜單中的的“自動動套用格格式”命命令，在在格式列列表框中中選取一一款你滿滿意的格格式樣式式，按“確確定”按按鈕即可可。要注注意的是是，格式式列表框框下面有有包括“數(shù)數(shù)字”、“邊邊框線”、“字字體”等等6個“應(yīng)應(yīng)用格式式種類”選選項，若若某項前前面的“xx”不出出現(xiàn)，則則在套用用表格樣樣式時就就不會用用該項。25、如何快

24、速地復(fù)制單元格的格式？要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分數(shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。26、如何為表格添加斜線？一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)：單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字型將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對象格式”“圖案”，選擇

25、“無邊框”項即可。27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個單引號“”，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù)？用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認后完成編寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：Function Zm(a)If aa 660 TThenn imm不不及格”Elsse ZZm=“及及格”Endd IffEnd Funnctiion2

26、29、如如何在一一個與自自定義函函數(shù)駐留留工作簿簿不同的的工作簿簿內(nèi)的工工作表公公式中調(diào)調(diào)用自定定義函數(shù)數(shù)？可在在包含自自定義函函數(shù)的工工作薄打打開的前前提下，采采用鏈接接的方法法(也就就是在調(diào)調(diào)用函數(shù)數(shù)時加上上該函數(shù)數(shù)所在的的工作簿簿名)。假假設(shè)上例例中的自自定義函函數(shù)Zmm所在工工作薄為為MYUUDF.XLSS，現(xiàn)要要在另一一不同工工作簿中中的工作作表公式式中調(diào)用用Zm函函數(shù)，應(yīng)應(yīng)首先確確保MYYUDFF.XLLS被打打開，然然后使用用下述鏈鏈接的方方法： =MYYUDFF.XLLS！ ZM(b2)30、如如何快速速輸入數(shù)數(shù)據(jù)序列列？如果果你需要要輸入諸諸如表格格中的項項目序號號、日期期序

27、列等等一些特特殊的數(shù)數(shù)據(jù)系列列，千萬萬別逐條條輸入，為為何不讓讓Exccel自自動填充充呢？在在第一個個單元格格內(nèi)輸入入起始數(shù)數(shù)據(jù)，在在下一個個單元格格內(nèi)輸入入第二個個數(shù)據(jù)，選選定這兩兩個單元元格，將將光標指指向單元元格右下下方的填填充柄，沿沿著要填填充的方方向拖動動填充柄柄，拖過過的單元元格中會會自動按按Exccel內(nèi)內(nèi)部規(guī)定定的序列列進行填填充。如如果能將將自己經(jīng)經(jīng)常要用用到的某某些有規(guī)規(guī)律的數(shù)數(shù)據(jù)（如如辦公室室人員名名單），定定義成序序列，以以備日后后自動填填充，豈豈不一勞勞永逸！選擇“工工具”菜菜單中的的“選項項”命令令，再選選擇“自自定義序序列”標標簽，在在輸入框框中輸入入新序列列，

28、注意意在新序序列各項項2間要要輸入半半角符號號的逗號號加以分分隔（例例如：張張三，李李四，王王二），單單擊“增增加”按按鈕將輸輸入的序序列保存存起來。31、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄上例中，介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列此時，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。32如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，

29、是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項？不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域，選擇“工具”“選項”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。33、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復(fù)項，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項，按“確定”按鈕即可。34、如何何對工作作簿進行行安全保保護？如如果你不不想別人人打開或或修改你你的工作作簿，那那么想法法加個密密碼吧。打打開

30、工作作薄，選選擇“文文件”菜菜單中的的“另存存為”命命令，選選取“選選項”，根根據(jù)用戶戶的需要要分別輸輸入“打打開文件件口令”或或“修改改文件DD令”，按按“確定定”退出出。工作作簿（表表）被保保護之后后，還可可對工作作表中某某些單元元格區(qū)域域的重要要數(shù)據(jù)進進行保護護，起到到雙重保保護的功功能，此此時你可可以這樣樣做：首首先，選選定需保保護的單單元格區(qū)區(qū)域，選選取“格格式”菜菜單中的的“單元元格”命命令，選選取“保保護”，從從對話框框中選取取“鎖定定”，單單由“確確定”按按鈕退出出。然后后選取“工工具”菜菜單中的的“保護護”命令令，選取取“保護護工作表表”，根根據(jù)提示示兩次輸輸入口令令后退出出

31、。注意意：不要要忘記你你設(shè)置有有“口令令”。335、如如何使單單元格中中的顏色色和底紋紋不打印印出來？對那些些加了保保護的單單元格，還還可以設(shè)設(shè)置顏色色和底紋紋，以便便讓用戶戶一目了了然，從從顏色上上看出那那些單元元格加了了保護不不能修改改，從而而可增加加數(shù)據(jù)輸輸入時的的直觀感感覺。但但卻帶來來了問題題，即在在黑白打打印時如如果連顏顏色和底底紋都打打出來，表表格的可可視性就就大打折折扣。解解決辦法法是：選選擇“文文件”“頁面面設(shè)置”“工作作表”，在在“打印印”欄內(nèi)內(nèi)選擇“單單元格單單色打印印”選項項。之后后，打印印出來的的表格就就面目如如初了。36、工作表保護的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一

32、個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。37、“$”的功用 Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。38、如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是

33、選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“SUM（Group1）”。40、如何定義局部名字？在默認情況下，工作薄中的所有名字

34、都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可。41、如何命名常數(shù)？有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例如，在某個工作表中經(jīng)常需用利率4.9來計算利息，可以選擇“插入”“名字”“定義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“ 0.04.9”，按“確定”按鈕。42、工作表名稱中能含有空格嗎？ 能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能使用類似“ ZhU Meng！A2”的公式，否則 Excel將提示錯誤

35、信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“Zhu Mg! A2”就行了。當(dāng)然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“”號以后，用鼠標單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。43、給工作表命名應(yīng)注意的問題有時為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認的荼表名是sheet1、sheet2.），在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM（2）。

36、在公式中Excel會把ZM（2）作為函數(shù)來處理，從而出錯。因而應(yīng)給ZM（2）工作表重起個名字。44、如何拆分或取消拆分窗口？當(dāng)我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當(dāng)標題行消失后，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標題部分保留在屏幕上不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。45、如何給工作簿擴容？選取“工具”“選項”命令，選擇“常規(guī)”項，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭頭改變

37、打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認值為6。46、如何減少重復(fù)勞動？我們在實際應(yīng)用Excel時，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標等）。為了減少重復(fù)勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？ 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補貼增加50（元），當(dāng)然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯

38、”“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標題行），然后選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動篩選。49、如何快速刪除工作表中的空

39、行？ 以下幾種方法可以快速刪除空行：方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的順序方法三：使使用上例例“如何何快速刪刪除特定定的數(shù)據(jù)據(jù)”的方方法，只只不過在在所有列列的下拉拉列表中中都選擇擇“空白白”。550、如如何使用用數(shù)組公公式？ Exccel中中數(shù)組公公式非常常有用，它它可建立立產(chǎn)生多多值或?qū)σ唤M值值而不是是單個值值進行操操作的公公

40、式。要要輸入數(shù)數(shù)組公式式，首先先必須選選擇用來來存放結(jié)結(jié)果的單單元格區(qū)區(qū)域，在在編輯欄欄輸入公公式，然然后按cctrllShhifttEnnterr組合鍵鍵鎖定數(shù)數(shù)組公式式，Exxcell將在公公式兩邊邊自動加加上括號號“”。不不要自己己鍵入花花括號，否否則，EExceel認為為輸入的的是一個個正文標標簽。要要編輯或或清除數(shù)數(shù)組公式式需選選擇數(shù)組組區(qū)域并并且激活活編輯欄欄，公式式兩邊的的括號將將消失，然然后編輯輯或清除除公式，最最后按CCtrllshhifttEnnterr鍵。551、如如何不使使顯示或或打印出出來的表表格中包包含有00值？通常常情況下下，我們們不希望望顯示或或打印出出來的表表

41、格中包包含有00值，而而是將其其內(nèi)容置置為空。例例如，圖圖1合計計列中如如果使用用“=bb2+cc2+dd2”公式式，將有有可能出出現(xiàn)0值值的情況況，如何何讓0值值不顯示示？方法法一；使使用加上上If函函數(shù)判斷斷值是否否為0的的公式，即即： =if（bb2cc2dd200，“”， b2c2d2）方方法二：選擇“工工具”“選項項”“視視窗”，在在“窗口口選項”中中去掉“零零值”選選項。方方法三：使用自自定義格格式。 選中 E2：E5區(qū)區(qū)域，選選擇“格格式”“單元元格”“數(shù)字字”，從從“分類類”列表表框中選選擇“自自定義”，在在“格式式”框中中輸入“GG/通用用格式；G/通通用格式式；”，按按“確

42、定定”按鈕鈕即可。52、在Excel中用Average函數(shù)計算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。 有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格？方法法一：如如果單元元格中的的值為00，可用用上例“00值不顯顯示的方方法”將將其內(nèi)容容置為空空，此時時空單元元格處理理成文本本，這樣樣就可以以直接用用Aveeragge函數(shù)數(shù)計算了了。方法法二：巧巧用Coounttif函函數(shù)例如如，下面面的公式式可計算算出b22:B110區(qū)域域中非00單元格格的平均均值：=ssum（bb2: b100）/ccounntiff（b22: bb1o，00）553、如如何在EExceel中實實現(xiàn)“自自動更正正”功能

43、能？ WWordd用戶都都知道，利利用Woord的的“自動動更正”功功能可以以實現(xiàn)數(shù)數(shù)據(jù)的快快速輸入入但在在Exccel中中卻沒有有類似“自自動更正正”功能能的菜單單命令。其其實，使使用VllooppuP函函數(shù)可以以巧妙地地解決這這一問題題。在單單元格中中同時顯顯示公式式與結(jié)果果的方法法1、工工具選選項窗窗口選項項勾選選公式選選項2、在在A列顯顯示公式式，B列列顯示結(jié)結(jié)果，操操作方法法如下：在在B2單單元格輸輸入11+2*3，此此時將顯顯示7，為為計算結(jié)結(jié)果選擇AA2單元元格，插插入名名稱定定義，輸輸入名稱稱如mFFormmulaa,引用用位置處處輸入Gett.Ceell(6,SSheeet1

44、!B2),此后可可在A列列中要顯顯示公式式的單元元格輸入入mFFormmulaa,可取取得B列列相對應(yīng)應(yīng)單元格格的公式式。3、在在A列中中輸入了了公式，要要在B列列顯示運運算結(jié)果果，操作作方法如如下：選擇擇B2單單元格，插插入名名稱定定義，輸輸入名稱稱如Reesullt引用用位置處處輸入Evaaluaate(Sheeet11!A22),表表示計算算左邊單單元格的的公式，此后即可在B列中要計算結(jié)果的單元格中輸入Result，或從B2用填充句柄復(fù)制，即可取得從A列相對應(yīng)單元格的公式。說明：Evaluate()是Excel4.0版的宏表函數(shù)，excel2000以上版本還支持，但只可用于名稱定義中；G

45、et.Cell用于獲取單元格或單元格區(qū)域的屬性，格式為：Get.Cell(類型值，引用區(qū)域)。學(xué)習(xí)Excel查找中通配符的使用1、?號說明：表示要查找的內(nèi)容與問號所在的位置相同的單一字符示例：fyu?可查找fyu1,fyuv等，此列中的1和v均用?代替。2、*號說明：表示要查找的內(nèi)容與問號所在的位置相同的多個字符示例：fyu*可查找fyu123,fyuv55u等，此列中的123和v55u均用*代替。3、波形符號說明：查找一個問號、星號或波形符號，可在后跟?、*或示例：fyu?可查找fyu?學(xué)會了通配符查找，在很多時候是很省力的，不妨試一試。第1節(jié) 基基本操作作技巧22.1.1 快速選選擇Exx

46、cell工作表表（微軟軟Offficee技巧大大賽獲獎獎作品）在Excel中，要在一個有很多個工作表的工作簿中快速地選擇某一個工作表，只需將鼠標指針移到工作簿左下角的工作表滾動軸(Sheet Tabs)，然后點擊右鍵，在快捷菜單中選擇你想要的工作表即可（）。2.1.2 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。2.1.3 快速啟動Excel如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“Start MenuPrograms啟動”文件夾; 2.打開Excel所在的文件夾，

47、用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。 2.1.4 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰

48、色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。 2.1.5 給單元格重新命名Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊“插入名稱定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但

49、是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 2.1.6 在Excel中選擇整個單元格范圍在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。 2.1.7 快速移動/復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。 2.1.8 快速修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元

50、格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 2.1.9 徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容

51、”或“批注”中的任一個。 2.1.10 選擇單元格選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可; 選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。2.1.11 為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇

52、要改名的工作表，單擊“格式工作表重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。2.1.12 一次性打開多個工作簿 利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開。 方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復(fù)制到C:WindowsApplication DataMicrosoft

53、ExcelXLSTART文件夾中，以后啟動Excel 2002時，上述工作簿也同時被全部打開。 方法三 啟動Excel 2002，單擊“工具選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“常規(guī)”標簽，在“啟動時打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動Excel 2002時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。 方法四 在Excel 2002中，單擊“文件打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“打開

54、”按鈕，就可以一次打開多個工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對話框，取名保存。以后只要用Excel 2002打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。 2.1.13 快速切換工作簿 對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?個工作簿，若多于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個

55、按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。 2.1.14 選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品）如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。 2.1.15 快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查

56、找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號()就可以了。 2.1.16 修改默認文件保存路徑啟動Excel 2002，單擊“工具選項”命令，打開“選項”對話框，在“常規(guī)”標簽中，將“默認文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿，進行“保存”操作時，系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。 2.1.17 指定打開的文件夾我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始運行”，輸入regedit命令，打開“注冊表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0Comm

57、onOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel 2002中進行“打開”操作時，打開對話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項目，點擊該項目，即可進入“d:mypath”文件夾。 2.1.18 在多個Excel工作簿間快速切換按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。2.1.19 快速獲取幫助 對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift

58、F1”，鼠標變成帶問號的箭頭，用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。 2.1.20 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄Office102052目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄上。此后，不管Excel是否在運行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖標將引出Excel幫助。 2.1.21 雙擊單元格某邊移動選定單元格在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要向下移

59、動，就將鼠標指針放置于單元格的底部;如果要向右移動，就將鼠標指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時鼠標指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。 2.1.22 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。 2.1.23 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“Shift+F

60、8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。 2.1.24 根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。 2.1.25 復(fù)制或移動單元格 把單元格從一個位置復(fù)制或移到另一個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標單元格，