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文檔簡介
1、公司財務工作制度及管理規(guī)定5篇公司財務工作制度及管理規(guī)定1總那么第一條為規(guī)范公司財務印章的管理,加強對財務事項的監(jiān)控力度, 防范財務管理風險,結(jié)合公司具體情況,特制訂本制度。第二條公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、 妥善保管”原那么。第三條財務印章的分類:.對外專用財務印章:對外具有法律效力,并在相關(guān)部門備案的 印章。包含財務專用章、法人章、發(fā)票專用章;.對內(nèi)專用財務印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包含現(xiàn)金 收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核 章、已開發(fā)票章和作廢章等。第四條本制度適用于集團公司、各分、子公司及其所屬分支機構(gòu) 財務部。第一章財務印章
2、的管理第五條集團財務中心負責印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各 公司財務印章的使用及管理情況。第六條各公司財務部設專人負責保管財務印章。.財務印章必需由責任心強、能堅持原那么、秉公辦事、作風正派 的人員負責保管;.銀行預留印鑒必需分別保管。一般情況下,財務專用章由財務 負責人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管;.對外專用財務印章必需存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務印 章由保管人自行妥善保管;.財務印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管時,應履 行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后, 應立刻將印章交還原保管人;.財務印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),由相應
3、直屬的上級領導進行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應記錄印章交接的時間、 枚數(shù)、名稱;.企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應印章時,應提前做好 相關(guān)準備工作,確保及時更換銀行預留印鑒和通知各相關(guān)單位。.財務印章如果有喪失、毀損、被盜、誤用情況,應立刻書面逐 級報告詳細情況,并迅速采取應急措施防范風險。.停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或燒毀,個人不得擅 自處置。第七條各公司應隨時將財務印章刻制、變更、注銷及保管等信息 報告集團財務中心備案。第八條集團財務中心負責財務印章保管登記表的統(tǒng)計和更新 工作。第二章財務印章的使用第九條財務印章使用必需基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。第十條使用財務印章應辦理批
4、準手續(xù),嚴格登記。.日常財務活動使用財務印章,實行授權(quán)制,由財務負責人授權(quán) 相關(guān)人員嚴格按照印章管理要求使用:(1)銀行預留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應審 批、登記;(2)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等 稅票的蓋章外均應審批、登記;(3)其他對內(nèi)專用章嚴格按照要求使用。.非日常財務活動使用財務印章,實行審批制,由使用人填寫用 印申請表經(jīng)財務負責人或財務總監(jiān)審批;.加蓋財務印章時,應加蓋于規(guī)定位置;.嚴禁為空白支票、發(fā)票、信件、表格、合同等加蓋公司財務印 章;.財務印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;.嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。假設屬特別情況,使用
5、部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批 后,到財務部門辦理財務印章領用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應立 刻歸還印章,不得貽誤。.月末,印章保管人須將用印申請表按順序裝訂成冊,存檔 備案。第三章財務印章的刻制第十一條財務印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。.因工作需要刻制財務印章,由各財務部填寫刻制印章申請表 向行政部提交刻章申請,經(jīng)審批后由行政部辦理刻章;.各公司財務部申請刻制財務印章需財務總監(jiān)審批同意;.各類財務印章名稱應以上級主管部門批準確定的名稱為準,并 使用全稱和法定名稱,不得使用簡稱;.印章刻制完畢,財務部向行政部申領并登記備案;.各類財務印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制
6、多枚。第十二條各公司財務部為財務印章的保管、使用部門,嚴禁其他 部門申請刻制財務印章。第四章財務印章的啟用、變更和注銷第十三條財務印章啟用前,財務部門應提前通知相關(guān)單位及部門, 發(fā)出正式啟用新印章的通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模 等,同時宣布舊印章作廢。第十四條財務新印章啟用后,財務部門應及時與行政部辦理原有 印章移交手續(xù),將舊印章上繳或燒毀,個人不得擅自處置。第十五條財務印章需要變更、注銷時,財務部門須將變更或注銷 的財務印章移交行政部辦理印章的變更或燒毀。第五章禁止行為和罰那么第十六條在財務印章保管、使用中禁止以下行為:.未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務印章;.其他部門和個人以
7、任何名義刻制財務印章;.任何人以任何名義復制公司財務印章;.為各種空白文件加蓋財務印章;.未經(jīng)審批,攜帶財務印章外出;.替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務印章;.未按照本制度要求及時提供財務印章變動信息;.其他違反國家法律、法規(guī)和公司制度的行為。第十七條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負責人、財 務負責人和直接責任人的責任,由公司給予相應的行政處分或經(jīng)濟處 罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應承當全部或局部賠償責任。有犯罪嫌 疑的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。第六章附那么第十八條本制度由財務中心負責解釋。第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司財務工作制度及管理規(guī)定21、全面統(tǒng)籌計劃公司財務管理戰(zhàn)略,
8、制定公司財務計劃方案。2、按照企業(yè)戰(zhàn)略開展計劃地要求,全面主持財務體系的運作管 理。3、以合理的企業(yè)資源本錢適時制訂、修正、和完善財務組織體 系,指導下屬職工的有用職責分工和高效協(xié)作。4、負責主持編制預算并監(jiān)督其執(zhí)行。5、負責公司投資、籌資等工作,負責向公司提交可行性方案。6、負責財稅政策法規(guī)的研究,定期提供財稅信息報告和專題研 究報告;分析企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境,提供財稅咨詢,籌劃財稅解決方案。7、主持財務會計政策和職能范圍內(nèi)的財務制度的研究、設計、 和提審核。8、建立財務風險的預警與防范體系;確保不會出現(xiàn)資金安全風險、 稅務風險等財務風險。9、向公司高層決策者提供相關(guān)財務管理、會計核算等方面的建 議
9、,致力于提升公司的盈利水平。10、執(zhí)行公司預算管理和本錢控制制度與規(guī)程,節(jié)省本部門各類 辦公費用。公司財務工作制度及管理規(guī)定31、組織領導集團公司的財務、本錢、投融資、預算、會計核算 及監(jiān)督、財務分析等方面的工作2、主持建立健全財務管理制度和相關(guān)工作程序,制訂和管理稅 收政策方案及程序3、把握公司財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,制訂或計劃 資金籌措和資本運作方案4、組織制定公司年度預算大綱及財務預算,并提交董事會審核5、審核融資計劃,報上級批準后組織實施6、組織編制預算、財務收支計劃、本錢費用計劃、信貸計劃、財務報告和會計報表等7、負責組織實施內(nèi)部審計并配合外部審計工作8、參與集團重大投融資
10、決策,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)和資本配置;9、負責上市主體在資本市場的重要活動及工程,如投融資、兼并、收購等;10、負責上市主體的市值管理,建立和維護好投資者關(guān)系。公司財務工作制度及管理規(guī)定41、根據(jù)公司中/長期經(jīng)營計劃,編制公司年度綜合財務計劃;2、建立/健全公司財務管理體系,負責公司財務年度預算/資金 運作等全面控制;3、主持公司財務報表及財務預決算的編制工作,為公司決策提 供及時有用的財務分析,保證財務信息有用地監(jiān)督檢查財務制度/預 算的實施情況以及適當及時地調(diào)整;4、對公司稅收進行整體計劃與管理,完成稅務申報以及年度審 計事宜;5、精確監(jiān)控和預測公司現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本 的合理結(jié)構(gòu),
11、統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有用的風險控制;6、對公司重大的投資/融資/并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支 持,參與風險評估/指導/跟蹤和控制;7、負責與財政/稅務/銀行等相關(guān)政府部門及會計師事務所等相 關(guān)機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;8、負責本部門的職工隊伍建設及日常/培訓/考核;9、完成總經(jīng)理交付的其它事宜。公司財務工作制度及管理規(guī)定51、參與制訂公司中長期開展戰(zhàn)略;根據(jù)總體開展戰(zhàn)略制訂財務戰(zhàn) 略;2、利用財務核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),幫 忙總經(jīng)理制訂公司戰(zhàn)略,并主持公司財務戰(zhàn)略計劃地制訂;主持對重 大投資工程和經(jīng)營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;3、財務報表的審查;全面負責公司財務工作;4、負責公司與金融機構(gòu)、投資機構(gòu)聯(lián)系,尋找融資資本,全面 計劃融資工程;5、輔助
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