資料管理辦法(新修改)

1、PAGE 23PAGE 104工程資料管管理辦法法中建信和地地產(chǎn)有限限公司2012年年3月23日目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc280190817 第一章 編編制說明明3 HYPERLINK l _Toc280190818 第二章 管管理職責責4 HYPERLINK l _Toc280190819 第三章 施施工前期期工程資資料管理理6 HYPERLINK l _Toc280190820 第四章 施施工過程程中工程程資料管管理8 HYPERLINK l _Toc280190821 第五章 竣竣工驗收收階段工工程資料料管理14第六章 檔檔案管理理資料115

2、HYPERLINK l _Toc280190823 第七章 附 則16第一章 編編制說明明第一條為了加強公公司開發(fā)發(fā)項目資資料的收收集、整整理和歸歸檔等管管理工作作，充分分發(fā)揮項項目檔案案在經(jīng)營營管理、施施工生產(chǎn)產(chǎn)中的作作用，明明確資料料管理程程序,根根據(jù)國家家現(xiàn)行規(guī)范范、 HYPERLINK /view/8079.htm 標準準和地方方的有關關規(guī)定，結(jié)結(jié)合各項項目公司司的具體體情況，特特制定本本管理辦辦法。1、適用范范圍本規(guī)定適用用于公司司所有開開發(fā)項目目的資料料管理工工作。2、建設項項目資料料的管理理2.1建設設項目資資料管理理是指從從項目開開工準備備到竣工工驗收備備案全過過程中形形成的文

3、文件資料料的管理理。2.2建建設項目目資料實行行項目公司司集中統(tǒng)統(tǒng)一管理理，落實實各業(yè)務務部門負負責資料料的主管管領導和和資料員員，在各各自的職職責范圍圍內(nèi)做好好項目文文件資料料的收集集、整理理、歸檔檔和保管管等工作作，由公公司工程程部負責責監(jiān)督、檢檢查和指指導各項項目公司司項目的的檔案管管理工作作。2.3技技術(shù)資料料工作要要與項目目建設同同步，納納入項目目建設管管理程序序，以確確保工程程資料的及及時性。項項目申請請立項時時，項目目公司就就要開始始進行文文件材料料的收集集工作；項目竣竣工驗收收時，及及時完成成文件資資料的驗收和歸檔工作作。第二條 HYPERLINK /view/3607382.

4、htm 工程資資料是指在工工程建設設過程中中形成的的各種形形式的信信息記錄錄，包括括1)預預結(jié)算資資料；22)竣工工圖及設設備技術(shù)術(shù)說明書書、調(diào)試運行行報告；3)工工程施工工過程中中的材料料、隱蔽蔽驗收、檢檢驗批等等過程資資料，以以及檔案案驗收合合格備案案文件等等其他相相關材料料；4）牽牽涉經(jīng)濟濟方面的的各類文文件資料料，如經(jīng)經(jīng)濟簽證證單、工工程聯(lián)系系單、技技術(shù)核定定單、設設計變更更通知單單等等；5）工工程建設設管理過過程中與與監(jiān)理、承承包人發(fā)發(fā)生的各各種其他他往來文文書，如如項目管管理檢查查情況通通知單、項項目管理理整改回回復單、監(jiān)監(jiān)理單位位現(xiàn)場綜綜合考核核表、監(jiān)監(jiān)理工作作聯(lián)系單單、監(jiān)理理月

5、例會會紀要、月月報表等等;6）施工工過程中中各類驗驗收、移移交等過過程資料料；7）工程程部報公公司及總總部的各各類報表表。 第三條工程資資料是 HYPERLINK /view/1102630.htm 建建筑施工工的一個個重要組組成部分分，是建建筑工程程進行 HYPERLINK /view/245258.htm 竣竣工驗收收的必備備條件，也也是對工工程進行行檢查、維維修、管管理、使使用、改改建和擴擴建的重重要依據(jù)據(jù)，是城城建檔案案的重要要組成部部分。 第四條工程資資料的 HYPERLINK /view/557141.htm 編編制、 HYPERLINK /view/10975.htm 整理，要依

6、據(jù)國國家、地地方現(xiàn)行行的有關關工程建建設的法法律、法法規(guī)執(zhí)行行。 第二章 管管理職責責第五條 建建設單位位1、無論項項目大小小，均需需設立資資料管理理崗位，配配備一名名專職資資料員；2、由工程程部負責責制定本本項目工工程資料料管理辦辦法，建建立健全全本單位位工程資資料管理理體系，并并嚴格執(zhí)執(zhí)行本管管理辦法法； 3、工程部部負責對對公司所所屬項目目工程資資料進行行監(jiān)督和和檢查，每每月255日檢查查一次，檢檢查內(nèi)容容主要是是資料的的及時性及完整整性。對對不符合合規(guī)定或或本辦法法要求的的，限期期整改；4、及時督督促總包包、各分分包單位位完善各各自的竣竣工資料料，在工程程完工后后，盡快快移交當當?shù)爻墙?/p>

7、建檔案館館、公司司檔案室、物管管部及物物業(yè)公司司。第六條 監(jiān)監(jiān)理單位位1、每個項項目在監(jiān)監(jiān)理過程程中，都都要形成成一套完完整、準準確、全全面地反反映工程程進度、質(zhì)質(zhì)量、投投資及合合同管理理等實際際情況的的資料及及檔案，并具有可追溯性和歷史性檢驗。2、監(jiān)理資資料的管管理由總總監(jiān)全面面負責，并并指定專專人進行行具體管管理。監(jiān)監(jiān)理單位位必須配配備一名名專職資資料員，負負責總包包、各分分包及監(jiān)監(jiān)理資料料的收發(fā)發(fā)、保管管等管理理工作。組織總承包及各分包單位配備資料管理人員，成立資料管理機構(gòu)，制定資料管理制度，確定總承包及分包單位資料管理目標，并分解到相關崗位，做到責任明確，流程清晰，管理有據(jù)。3、現(xiàn)場監(jiān)

8、監(jiān)理人員員必須高高度重視視監(jiān)理資資料的收收集、整整理和保保管工作作，要把把監(jiān)理資資料的形形成落實實到每一一個工序序，牢記記樹立監(jiān)監(jiān)理檔案案的形成成是監(jiān)理理人從事事監(jiān)理活活動的記記錄和結(jié)結(jié)果的觀觀念。4、監(jiān)理工工程師要要根據(jù)有有關部門門的要求求認真審審核來往往表格，不不得接受受涂改或或過期補補辦的報報驗資料料。若發(fā)發(fā)現(xiàn)手續(xù)續(xù)不全、描描述不清清或不按按要求程程序報送送的表格格，應立立即退回回，并要要求重報報。5、項目監(jiān)監(jiān)理部發(fā)發(fā)出的各各類文件件、表格格均按統(tǒng)統(tǒng)一格式式打印、填填寫、簽簽發(fā)，監(jiān)監(jiān)理人員員使用黑黑色墨水水簽署意意見。5、負責監(jiān)監(jiān)督、檢查各各施工單單位的過過程管控控資料，對對不符合合要求

9、的的資料給給予退回回，并限限期整改改，直到到達到檔檔案館的的歸檔要要求。第七條 總總承包單單位1、建建立健全全總承包包單位工工程資料料管理崗崗位責任任制，嚴嚴格執(zhí)行行工程資資料管理理辦法，資資料員應應持證上上崗。 2、負負責工程程資料的的收集、整整理、歸歸檔、保保管工作作，并采采取有效效措施，保保證工程程資料的的安全。 3、負負責工程程竣工資資料的組組卷、移移交工作作。 4、負負責對各各分包單單位資料料的收集集、檢查查、匯總總。加強對資資料的及及時性、準準確性工工作的檢檢查并限限期整改改，直至至所有資資料符合合相關規(guī)規(guī)范和本本管理辦辦法的要要求。 第八條 分分包單位位1、建立健健全工程程資料管

10、管理崗位位責任制制，配備備一名專專職資料料員，嚴嚴格執(zhí)行行本工程程資料管管理辦法法。2、負負責所承承包工程程資料的的收集、整整理、歸歸檔工作作。 3、各分包包單位的的竣工資資料應及時組卷卷，并在在竣工驗驗收前220天向向總承包包單位移移交。 4、樁基、節(jié)節(jié)能、人人防、消消防、電電梯、弱弱電等專項工程程的竣工工資料需需單獨到到當?shù)爻墙ńn案館館備案，并并取得合合格證，及及時向總總承包單單位移交交。第三章 施施工前期期工程資資料管理理第九條項目的前期期資料非非常重要要，各項項目公司司工程部部資料員員應依據(jù)據(jù)各地城城建檔案案館前期期資料明明細，與與前期資資料責任任部門定定期進行行溝通，了了解資料料的

11、辦理理情況，確確保資料料的完整整性和原原件的份份數(shù)，切切實做到到在過程程中控制制資料的的真實性性和有效性性。第十條工程開工前前一周內(nèi)內(nèi)，總承承包單位位應依據(jù)施工工圖紙、施施工組織織設計，結(jié)結(jié)合地方方、行業(yè)業(yè)關于工工程技術(shù)術(shù)資料的的有關規(guī)規(guī)定，編編制工工程資料料管理計計劃，經(jīng)經(jīng)項目公司司工程部部審核后后備案，作作為日后后項目資資料管理理考核的的依據(jù)。 第十一條工程程資料管管理計劃劃的內(nèi)內(nèi)容應包包括以下下內(nèi)容： 1、編編制依據(jù)據(jù)； 2、工工程總體體概況，應統(tǒng)一資料中的工程名稱、建筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、開竣工時間等內(nèi)容； 3、工工程資料料管理組組織機構(gòu)構(gòu)；4、工工程資料料管理制制度，包包括總包包及分包包

12、單位資資料移交交時間、獎獎罰措施施等；5、工工程資料料清單，包包括資料料類別、組組成內(nèi)容容、原件件份數(shù)；6、工工程資料料填報、整整理職責責分工；7、竣竣工組卷卷及移交交要求，并并對各分分包單位位的資料料質(zhì)量、數(shù)數(shù)量提出出要求。 第十二條開工報告工程開工之之前七天天，總承承包和各各分包單單位向監(jiān)監(jiān)理單位位遞交開開工報告告，待監(jiān)監(jiān)理單位位、建設設單位審審核通過過，下達達開工令令之后方方可開工工。 第四章 施施工過程程中資料料管理第十三條 工程進進度審核核管理承包人與建建設單位位之間的的工程進進度審核核管理：承包人人應于每每月二十十五日將將工程進進度報表表報監(jiān)理理單位審審核，監(jiān)監(jiān)理單位位于三個工作作

13、日內(nèi)完完成審核核，審核核完成后后，再由由承包人人交項目目公司綜綜合辦進進行登記記，項目目公司接接報表后后由現(xiàn)場場工程師師于三個工作作日內(nèi)完完成復核核工作，并并根據(jù)合合同的各各項條款確定定應支付付的工程程進度款款。第十四條 工程函函件管理理一、收發(fā)文文規(guī)定項目所有文文件的收收文和發(fā)發(fā)文要有有記錄，對對于重要要的文件件，如設設計變更更、技術(shù)術(shù)核定單單、洽商商單、經(jīng)經(jīng)濟簽證證單等接接收人除除在發(fā)文文登記表表上簽字字外，對對于發(fā)放放的原件件，接收收人還要要在發(fā)文文登記表表備注欄欄內(nèi)簽署署原件簽簽收。當收到設計計圖紙的的設計變變更單時時，應及及時通知知圖紙持持有人在在圖紙上上標注變變更的時時間、內(nèi)內(nèi)容和

14、變變更單的的編號。（一）收發(fā)發(fā)文的程程序1、流程圖圖一般函件監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位審核施工單位建設單位綜合辦建設單位工程部2工作日施工單位一般函件1工作日完成經(jīng)濟簽證監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位審核施工單位建設單位綜合辦登記建設單位工程部審核簽證3工作日施工單位建設單位總部審核3工作日2、各承包包人及監(jiān)監(jiān)理單位位必須有有本單位位的收發(fā)發(fā)文登記記本，準準確登記記收發(fā)文文時間。發(fā)發(fā)往建設設單位的的所有函函件，必必須先經(jīng)經(jīng)監(jiān)理單單位簽署署意見，監(jiān)監(jiān)理單位位接收函函件時須須在承包包人的收收發(fā)文登登記本上上簽字確確認，簽簽署完意意見后再再將函件件返回給給承包人人，并要要求承包包人對函函件簽收收；承包包人再將將函件

15、交交項目公公司辦公公室，項項目公司司在收到到函件三三個工作作日內(nèi)完完成審核核并通知知承包人人領取函函件。3、承包人人在施工工過程中中如有疑疑問或不不明事宜宜，必須須提前三三天擬寫寫工程聯(lián)聯(lián)系單或或技術(shù)核核定單，口口頭匯報報不作依依據(jù)，承承包人發(fā)發(fā)文應使使用建設設單位的的標準格格式，規(guī)規(guī)范的文文件編號號，由其其項目經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)。程序序參考第第一條執(zhí)執(zhí)行，否否則建設設單位有有異議可可要求承承包人返返工，且且費用由由承包人人承擔，工工期不予予延長。建設單位收到函件后應及時回復。其中發(fā)生經(jīng)濟費用的工程簽證單應在監(jiān)理審核通過后，由承包人交建設單位之日起三個工作日內(nèi)（不含建設單位總部審核時間）予以回復,否

16、則視為建設單位同意承包人所報送的經(jīng)濟簽證金額；不發(fā)生經(jīng)濟費用的工作聯(lián)系函等其他工程函件應在監(jiān)理審核后，承包人交建設單位在三個工作日內(nèi)予以回復。（二）收發(fā)發(fā)文的要要求1、建設單單位下發(fā)發(fā)的工程程函件由由主辦部部門起草草，分管管領導審審核，工工程部資資料員進進行登記記、編號號,項目目公司總總經(jīng)理同意意簽字、蓋章后方能發(fā)文，否則視為無效。工程部資料員應于當日將函件發(fā)與監(jiān)理及相應承包人。對需要回復的函件，監(jiān)理必須督促承包人于三個工作日內(nèi)予以回復。2、承包人人應在簽簽證工程程施工完完成三天天內(nèi)就該該項簽證證工程單單獨向監(jiān)監(jiān)理、開開發(fā)商報報驗，經(jīng)經(jīng)承包人人、監(jiān)理理、開發(fā)發(fā)商三方方簽字確確認后方方算合格格，

17、驗收收合格后后三天內(nèi)內(nèi)向監(jiān)理理單位提提交工程程變更簽簽證單（附附相對應應聯(lián)系單單或設計計變更單單、詳細細預算及及報價等等相應證證明資料料），否否則視為為放棄簽簽證。3、監(jiān)理簽簽署工程程簽證回回復意見見時應明明確表明明態(tài)度，不不得有“屬實，請請某某人人或某某某部門定定奪”等語句句，且必必須逐條條回復。如如“我單位位已于XX年X月月X日收收悉此函函，現(xiàn)我我方意見見如下：同意意1、22條簽證證，3條條不予簽簽證?！?、承包人人如在施施工過程程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)工程設設計需變變更，必必須在24小小時內(nèi)以以書面形形式報送送建設單單位設計計部，由由建設單單位與設設計院聯(lián)聯(lián)系確認認。工程程變更單單由建設設單位工工程部

18、發(fā)發(fā)放，經(jīng)經(jīng)設計院院簽字確確認并加加蓋印章章方能生生效。5、如工程程函件需需補充或或修改，雙雙方應有有往來登登記。6、以上的的工作聯(lián)聯(lián)系函、技技術(shù)核定定單、工工程簽證證單、設設計變更更單等歸口工程程部管理理。工程程部應及及時建立立登記臺臺帳，定定期整理理歸檔，建建立歸檔檔電子目目錄，確確保紙質(zhì)質(zhì)版和電電子版一一致。該該類資料料應于工工程竣工工驗收后后三個月月內(nèi)移交交公司檔檔案室。二、擬定函函件注意意事項1、凡是牽牽涉到工工程量增增減、設設計變更更的相關關函件，必必須經(jīng)建建設單位位工程部部、合約約部、監(jiān)監(jiān)理單位位三方確確認簽字字后方為為有效，否否則不作作為計價價的依據(jù)據(jù)。2、牽涉經(jīng)經(jīng)濟方面面的工

19、程程函件必必須經(jīng)各各單位蓋蓋章后方方能生效效，無蓋蓋章的均均視為無無效。3、為避免免工程函函件出現(xiàn)現(xiàn)混亂、重重復，雙雙方發(fā)文文時需用用數(shù)字嚴嚴格編號號，如土土建0001、水水電0001、消消防-0001、弱弱電-0001等等，不能能出現(xiàn)漏漏號、重重號，且且日期與與編號必必須前后后一致。如如文件編編號為“0011”，發(fā)文文日期為為20008年22月1日日，而編編號為“0022”的函件件，發(fā)文文日期卻卻為20008年年1月115日，則則視為發(fā)發(fā)文日期期與編號號不一致致。如發(fā)發(fā)現(xiàn)此現(xiàn)現(xiàn)象，則則視為無無效函件件，監(jiān)理理或發(fā)包包人應不不予接收收。若接接收了該該文件經(jīng)經(jīng)查出，同同樣視為為無效文文件。跟跟該

20、文件件相關的的一切資資料作廢廢，結(jié)算算時將剔剔除。4、所有工工程函件件統(tǒng)一使使用建設設單位制制定的格格式樣表表。其原原件必須須一式四四份，建建設單位位一份，監(jiān)監(jiān)理一份份，承包包人兩份份。三、函件歸歸檔管理理1、建設單單位、監(jiān)監(jiān)理單位位、承包包人必須須及時對對工程函函件進行行存檔。文文件存檔檔時必須須按照文文件類別別、收發(fā)發(fā)文單位位、發(fā)文文時間、發(fā)發(fā)文編號號進行分分類歸檔檔，且所所有歸檔檔文件必必須有目目錄，目目錄應含含有發(fā)文文編號、發(fā)發(fā)文日期期、發(fā)文文單位、文文件內(nèi)容容，且目目錄必須須有電子子版本。2、凡牽涉涉經(jīng)濟方方面的函函件，由由工程部部、合約約部保存存原件，相相關部門門保存復復印件。第十

21、五條 其他資資料管理理一、工程例例會紀要要。監(jiān)理理公司每每周一組組織承包包人、建建設單位位召開工工程例會會，該會會議紀要要必須由由監(jiān)理于于第二天天擬寫完完畢，發(fā)發(fā)送至各各承包人人并簽字字確認，并并抄送建建設單位位辦公室室。二、施工圖圖片?？偪偝邪鼏螁挝患敖ńㄔO單位位工程部部將日常常工作檢檢查和領領導視察察的照片片按日期期和檢查查項目分分類保存存，并每每月整理理一次。每每月上報報公司工工程部的的月報附附實時進進度照片片。三、施工日日志。監(jiān)理施工日日志監(jiān)理單位各各專業(yè)工工程師每每天應對對正在進進行的工工序進行行巡查，對對當天的的質(zhì)量、進進度、文文明施工工情況和和作業(yè)人人員情況況進行記記錄，對對作業(yè)

22、人人數(shù)偏少少而導致致進度緩緩慢的情情況，及及時對總總承包單單位下發(fā)發(fā)函件，對對總承包包的施工工人員提提出具體體要求；在每天天例行巡巡查中發(fā)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)質(zhì)量問題題，及時時對總承承包單位位下發(fā)整整改通知知單，情情況嚴重重時應第第一時間間向建設設單位進進行匯報報，經(jīng)過過開發(fā)商商同意后后立即下下達停工工通知，要要求總承承包單位位停工整整改。建設單位工工作記錄錄工程部各專專業(yè)工程程師負責責將每日日的工程程進度、質(zhì)質(zhì)量和安安全情況況在工工作記錄錄上進進行描述述，作為為日后解解決糾紛紛和了解解項目實實際情況況的依據(jù)據(jù)，工程程部每月月25日日前須對對監(jiān)理日日志進行行檢查。四、政府文文件。如如有政府府部門下下達的通

23、通知或文文件，應應立即報報送公司司綜合辦辦及領導導，使領領導及時時了解情情況。五、施工圖圖。施工工圖紙按按土建、安安裝等分分棟號進進行保管管，如“1#棟棟建筑施施工圖”存于一一個檔案案盒，公公司內(nèi)部部其他部部門借閱閱時要進進行登記記，以防防圖紙丟丟失，外外部單位位一般不不予借閱閱。六、設計變變更。設設計變更更程序按按公司相相關規(guī)定定執(zhí)行，公公司工程程部、設設計部、成本部各保存一份設計變更原件，其余原件交由施工單位執(zhí)行。七、技術(shù)方方案。對對于重要要的專項項工程，如如電梯、消消防、冬冬雨季施施工方案案、滑模模等要求求施工單單位上報報施工技技術(shù)方案案至監(jiān)理理單位，經(jīng)經(jīng)監(jiān)理單單位審核核通過后后報送工工

24、程部，工工程部復復核認可可后方可可實施。 八、材料設設備進場場驗收資資料。所所有材料料進場時時施工單單位須填填報公司司工程程材料認認質(zhì)報審審表，經(jīng)經(jīng)自檢合合格后，報報監(jiān)理、工工程部進進行驗收收，驗收收合格后后方可進進場，并并形成驗驗收記錄錄。在材料設備備使用之之前，施施工單位位還要填填報材材料設備備使用報報審表，施工單位自檢、復檢合格，經(jīng)建設單位、監(jiān)理單位審核通過方可投入使用。九、分部分分項驗收收資料。根據(jù)公司提提升實體體品質(zhì)的的要求，所所有工序序?qū)嵭袠訕影逡仿分贫?，對對所有施施工樣板板的驗收收嚴格按按照公司司工程程管理手手冊?zhí)執(zhí)行；按按施工樣樣板開展展的大面面施工后后，實行行工序1100%

25、驗收，形形成詳細細的驗收收記錄，所所有驗收收記錄入入檔保存存。對于混凝土土工程，實實行澆灌灌令制度度，即每每次澆灌灌混凝土土之前，施施工單自自檢合格格后，報報監(jiān)理單單位及建建設單位位進行隱隱蔽驗收收，合格后后總監(jiān)理理工程師師和建設設單位代代表簽署署澆灌令令方可進進行砼澆澆灌作業(yè)業(yè)，否則則，該部部分工程程量不予予計量。對于所有隱隱蔽工程程，先自自檢合格格并形成成驗收記記錄，報報監(jiān)理單單位驗收收，建設設單位隨隨時抽查查復驗。施施工單位位自查、監(jiān)監(jiān)理單位位驗收及及建設單單位復驗驗數(shù)據(jù)均均需歸檔檔留存。第十六條一、總總承包單單位資料料員應根根據(jù)資料料內(nèi)容進進行資料料盒的脊脊背、封封面標識識，做到到整齊

26、、美美觀，便便于查閱閱。資料料盒內(nèi)應應包括總總目錄、卷卷內(nèi)目錄錄、資料料封面、分分目錄和和資料內(nèi)內(nèi)容五部部分，各各級目錄錄及資料料內(nèi)容必必須對應應一致，層層次清晰晰，便于于交圈。二、工程資資料應隨隨工程進進度及時時收集、整整理，工工程名稱稱統(tǒng)一、齊齊全、字字跡清楚楚、書面面整潔、簽簽章齊全全，必須須使用檔檔案規(guī)定定用筆。資資料編制制使用表格格應符合合當?shù)刭|(zhì)質(zhì)監(jiān)站的的規(guī)定。 三、各各施工單單位管理理人員應應根據(jù)工工程進度度及時填填寫工程程資料，并并按要求求及時報驗驗。資料料填寫人人應對資資料內(nèi)容容的真實實性、準準確性負負責。 四、總總承包各各施工員員應及時時掌握工工程進度度情況，保保證資料料與工

27、程程同步；總承包包單位資資料員發(fā)發(fā)現(xiàn)資料料和工程程不同步步的情況況時，應應提醒施工工員對資資料進行行完善。 五、總承包包單位資資料員應應負責對對工程資資料的編編制情況況進行初初檢。根根據(jù)各地地規(guī)定及及相關規(guī)規(guī)范要求求對工程程資料中中的工程程名稱、施施工部位位、內(nèi)容容填寫、簽簽名蓋章章、交圈圈情況進進行檢查查并督促促相關人人員整改改，保證證其準確確性。對對檢查合合格的資資料，做做好編目目、整理理、組卷卷等工作作。 六、總承包包單位總總工程師師應每季季度末組組織工程程技術(shù)人人員對工工程資料料進行自自檢，并并將檢查查記錄交交開發(fā)商商工程部部，按項項目部規(guī)規(guī)定對相相關責任任人進行行獎罰并并限期整整改，

28、并并組織工工程技術(shù)術(shù)人員對對資料檢檢查中存存在的問問題進行行認真分分析、總總結(jié)和再再培訓學學習。七、總部工工程部定定期或不不定期對對所有承承包人的的工程資資料進行行檢查，對對存在的的問題填填寫檢查查記錄并并限期整整改，并并追蹤整整改效果，確確保工程程資料的的完整性性、真實實性、及及時性、準準確性。 第五章 竣竣工驗收收階段工工程資料料管理第十七條工程竣竣工驗收收前155天，總總承包單單位必須須按當?shù)氐毓こ碳技夹g(shù)資料料管理規(guī)規(guī)定，完完成工程程技術(shù)資資料的整整理、組組卷、自自查工作作，為工工程竣工工驗收提提供必要要條件。 第十八條總承包單單位負責責匯總、整理各分包單單位編制制的全部部工程資資料，統(tǒng)

29、統(tǒng)一管理理。 第十九條工程竣竣工驗收收通過后后，總承承包單位位應及時時收集各各項驗收收記錄的的原件，經(jīng)經(jīng)整理、匯匯總后形形成完整整的竣工工資料。 第六章 工工程資料料歸檔管管理第二十條歸檔范范圍的基基本原則則 與工程建設設有關的的重要活活動、記記載工程程建設主主要過程程和現(xiàn)狀狀、具有有保存價價值的紙紙質(zhì)資料料、聲像像資料等等各種載載體的文文件，均均應收集集齊全，整整理組卷卷后歸檔檔，具體體要求應應符合當當?shù)爻墙ńn案館館的相關關規(guī)定。 第二十一條條工程資資料歸檔檔審查 需歸檔檔的工程程資料，由由總承包包單位總總工程師師在竣工工驗收前前10天天組織自自檢，自自檢合格格后，報報監(jiān)理公公司審查查，經(jīng)

30、監(jiān)監(jiān)理公司司審查合合格后，方方可向當當?shù)爻墙ńn案館館、公司司檔案室室及物管管部等部部門進行行移交。 第二十二條條工程資資料歸檔檔時限 一、經(jīng)監(jiān)理理公司審審查合格格的竣工工資料，總總承包單單位應按按合同約約定及時時向各相相關單位位移交，辦辦理移交交手續(xù)。工工程項目目竣工通通過驗收收后，項項目公司司需按照當當?shù)亟ㄔO設工程竣竣工檔案案的編制制及報送送要求，在90（這個個時間依依據(jù)各地地要求不不同有所所差別）個工作日內(nèi)向當?shù)爻墙n案館和建設單位移交竣工檔案資料。二、竣工檔檔案資料料四套(原原件至少少保證兩兩套，復復印件兩兩套)，竣竣工圖四四套（不不含結(jié)算算用的資資料）。1、竣工檔檔案資料料由總承承包

31、單位位負責主主送當?shù)氐爻墙n檔案館，建設單位工程部派相關人員協(xié)助辦理。2、工程結(jié)結(jié)算必須須在竣工工資料通過過竣工驗驗收和相相關部門門備案后后方可進進行。3、為保證證上述條條款的順順利執(zhí)行行，承包包人須向向建設單單位交納納竣工檔檔案保證證金，數(shù)數(shù)額為110萬元元，該款款項從第第一個月月工程款款中扣除除，直到到竣工資資料通過過當?shù)貦n案案館驗收收備案后后歸還。第七章 附附 則第二十三條條本規(guī)定定由中建建信和地地產(chǎn)有限限公司工工程部負負責管理理和解釋釋。 第二十四條條隨著工程性性質(zhì)、地地域不同同，上述述資料內(nèi)內(nèi)容會略略有出入入，應以以當?shù)卣畽n案案部門具具體要求求為準。本資料管理辦法還收集了成本部、

32、設計部跟工程有關的一些表格供參考。各施工單位位竣工資資料明細細及要求求詳見以以下附表表：附表一：長長沙市建建筑工程程電子檔檔案歸檔檔范圍；附表二：長長沙市建建筑工程程檔案主主要內(nèi)容容及排列列順序；附表三：岳岳陽市檔檔案移交交匯總表表；附表四：衡衡陽市建建設工程程竣工檔檔案專項項驗收單單附表五：株株洲市建建筑工程程檔案主主要內(nèi)容容及排列列順序附表六：開開發(fā)項目目前期管管理文件件歸檔范范圍表;附表七：物物業(yè)資料料、圖紙紙移交清清單;附表八：材材料（設設備）品品牌樣樣本（樣樣品）提提交送審審表；附表九：材材料（設設備）進進場驗收收記錄表表；附表十：整整改通知知單；附表十一：整改回回復單；附表十二：工

33、作聯(lián)聯(lián)系函（一一）、工工作聯(lián)系系函（二二）附表十三：卷內(nèi)目目錄樣表表；附表十四：備考表表樣表；附表十五： 項項目檔案案移交匯匯總表；附表十六： 項項目檔案案移交清清單；附表十七：各參建建單位竣竣工資料料數(shù)量說說明；附表十八：一般設設計變更更審批表表；附表十九：重要設設計變更更審批表表（一）（二二）；附表二十：會議簽簽到表；附表二十一一： 品牌牌推薦表表；附表二十二二： 材料料廠家情情況表；附表二十三三：材料料供方考考察表；附表二十四四：設計計單位推推薦表；附表二十五五： 方案案審批表表；附表二十六六：施工工圖設計計審批表表；附表二十七七：施工工階段圖圖審批表表；附表二十八八：設計計任務書書審批

34、表表；附表二十九九：設計計評審意意見表；附表三十：議標申申請表；附表三十一一：設計計管理檢檢查考核核表；附表三十二二：各階階段設計計工程責責任控制制表；附表三十三三：工程程簽證單單；附表三十四四：工程程保修金金支付審審核表;附表三十五五：月度度（節(jié)點點）工程程產(chǎn)值審審定表；附表三十六六：項目目管理工工作考核核表；附表三十七七：總包包管理考考核表。本辦法自印印發(fā)之日日起執(zhí)行行。附表一：長沙市建筑筑工程電電子檔案案歸檔范范圍綜合性文件件材料：檔案資料內(nèi)內(nèi)容資料編號一建設項項目可行行性研究究報告及及批復二中標通通知單勘設監(jiān)施同四工程地地質(zhì)勘察察報告五施工圖圖設計審審查文件件六工程決決算和工工程審計計

35、文件七. 監(jiān)理理總結(jié)八工程竣竣工測量量（工程程總平面面圖）建筑與結(jié)構(gòu)構(gòu)：工程概況表表工程竣工驗驗收備案案表備20022-1一單位（子子單位）工工程質(zhì)量量竣工驗驗收文件件材料1單位（子子單位）工工程質(zhì)量量竣工驗驗收記錄錄施20022-12單位（子子單位）工工程質(zhì)量量控制資資料核查查記錄施20022-23單位（子子單位）工工程安全全和功能能檢驗資資料核查查及主要要功能抽抽查記錄錄施20022-34單位（子子單位）工工程觀感感質(zhì)量檢檢查記錄錄施20022-45施工現(xiàn)現(xiàn)場質(zhì)量量管理檢檢查記錄錄施20022-76工程質(zhì)質(zhì)量評估估報告?zhèn)?0022-37工程施施工質(zhì)量量驗收申申請報告告?zhèn)?0022-48房屋

36、建建筑工程程質(zhì)量保保修書備20022-69施工總總結(jié)二建筑與與結(jié)構(gòu)工工程1圖紙會會審（技技術(shù)交底底）記錄錄施20022-92變洽錄程單施20022-1993工程定定位測量量放線、建建筑物沉沉降、變變形觀測測記錄、建建筑物垂垂直度、標標高觀測測測量記記錄、測測量定位位記錄平平面圖施20022-211施20022-2224基樁分分部工程程驗收記記錄施20022-5/ 65室內(nèi)環(huán)環(huán)境檢測測記錄6分部工工程驗收收記錄施20022-5三給排水水與采暖暖工程1圖紙會會審（技技術(shù)交底底）記錄錄施20022-92設計變變更、洽洽商記錄錄及工程程變更單單施20022-1993分部工工程質(zhì)量量驗收記記錄施2002

37、2-5四電氣設設備安裝裝工程1圖紙會會審（技技術(shù)交底底）記錄錄施20022-92設計變變更、洽洽商記錄錄及工程程變更單單施20022-1993分部工工程質(zhì)量量驗收記記錄施20022-5五通風與與空調(diào)工工程1分部工工程質(zhì)量量驗收記記錄施20022-5六建筑電電梯工程程1分部工工程質(zhì)量量驗收記記錄施20022-5七消防與與建筑智智能化工工程1分部工工程質(zhì)量量驗收記記錄施20022-52消防檢檢測報告告八建筑節(jié)節(jié)能工程程1市節(jié)計案表建筑筑節(jié)能設設計審查查意見2節(jié)節(jié)能分部部驗收記記錄九工程竣竣工圖1，建筑竣竣工圖（含含總圖）2基礎竣竣工圖3結(jié)構(gòu)竣竣工圖4給排水水與采暖暖及電氣氣工程竣竣工圖 5消防工工

38、程竣工工圖6通風與與空調(diào)工工程竣工工圖7智筑竣8門窗、外外墻、幕幕墻等裝裝飾工9其它竣竣工圖注：以上資資料須掃掃描電子子檔移交城城建檔案案館。附表二：建筑工程竣竣工檔案案主要內(nèi)內(nèi)容及排排列順序序（一）檔 案 資 料 內(nèi) 容資料編號檔 案 資 料 內(nèi) 容資料編號綜合文件材材料建建設單位位編制一建設項項目可行行性研究究報告行檢驗資料料；施工工測量成成果復驗驗確認資資料；總總結(jié)報告告二招、投投標書，答答疑及評評標文件件材料，中中標通知知單八工程竣竣工測量量（工程程總平面面圖）委托勘測部部門實施施勘設監(jiān)施同九拆遷檔檔案資料料四工程地地質(zhì)勘察察報告十工程電電子檔案案五施工圖圖設計審審查文件件（含附附件）

39、十一工程程建設照照片、照照片光盤盤；工程程錄象素素材帶、工工程電視視專題片片萬的才我交檔六工程決決算和工工程審計計文件七. 監(jiān)理理規(guī)劃、細細則、現(xiàn)現(xiàn)場指令令、月報報；工程程材料、構(gòu)構(gòu)配件和和設備平平十二小區(qū)區(qū)、廠區(qū)區(qū)、園區(qū)區(qū)：道路路、管線線、綠化化、亮化化等檔案案建筑與結(jié)構(gòu)構(gòu)此處開開始由施施工單位位編制工程概況表表（附工工程正、側(cè)側(cè)面和建設前原貌貌彩色照照片）6工程定定位測量量放線、建建筑物沉沉降、變變形觀測測記錄、建建筑物垂垂直度、標標高觀測測測量記記錄、測測量定位位記錄平平面圖施20022-211施20022-222工程竣工驗驗收備案案表備20022-1檔作責登一單位（子子單位）工工程質(zhì)量

40、量竣工驗驗收文件件材料7原材料料材質(zhì)匯匯總表；出廠質(zhì)質(zhì)量證明明；見證證取樣送送檢書；現(xiàn)場抽抽樣試驗驗報告含廠家資質(zhì)質(zhì)、許可可證、檢檢驗報告告1單位（子子單位）工工程質(zhì)量量竣工驗驗收記錄錄施20022-1（1）鋼材材：匯總總表、出出廠材質(zhì)質(zhì)證明、見見證取樣樣送檢書書、現(xiàn)場場抽樣試試驗報告告施20022-311/32/3332單位（子子單位）工工程質(zhì)量量控制資資料核查查記錄施20022-2（2）水泥泥：匯總總表、出出廠材質(zhì)質(zhì)證明、見見證取樣樣送檢書書、現(xiàn)場場抽樣試試驗報告告施20022-311施20022-3883單位（子子單位）工工程安全全和功能能檢驗資資料核查查及主要要功能抽抽查記錄錄施200

41、22-3（3）砼：配合比比試驗報報告、預預拌砼站站原材料料出廠質(zhì)質(zhì)量證明明及試驗驗報告、砼砼站抽樣樣試驗報報告。匯匯總表、見見證取樣樣送檢書書、結(jié)構(gòu)構(gòu)用砼試試塊強度度評定驗驗收記錄錄、現(xiàn)場場抽樣試試驗報告告、結(jié)構(gòu)構(gòu)砼施工工記錄、澆澆注令、隱隱蔽驗收收記錄、。粗粗細骨料料及砼外外加劑出出廠材質(zhì)質(zhì)證明；現(xiàn)場抽抽樣試驗驗報告施20022-311/40/441/220/434單位（子子單位）工工程觀感感質(zhì)量檢檢查記錄錄施20022-45施工現(xiàn)現(xiàn)場質(zhì)量量管理檢檢查記錄錄施20022-76工程質(zhì)質(zhì)量評估估報告?zhèn)?0022-37工程施施工質(zhì)量量驗收申申請報告告?zhèn)?0022-48房屋建建筑工程程質(zhì)量保保修書備

42、20022-6（4）砂漿漿：配合合比試驗驗報告、匯匯總表、見見證取樣樣送檢書書、砌體體砂漿試試塊強度度評定驗驗收記錄錄、現(xiàn)場場抽樣試試驗報告告施20022-311施20022-400施20022-4229施工總總結(jié)二建筑與與結(jié)構(gòu)工工程1圖紙會會審（技技術(shù)交底底）記錄錄施20022-9（5）砌塊塊：匯總總表、出出廠材質(zhì)質(zhì)證明、見見證取樣樣送檢書書、現(xiàn)場場抽樣試試驗報告告施20022-311施20022-3992.施工組組織設計計（方案案）及審審批表施20022-1003施工技技術(shù)交底底記錄施20022-111（6）防水水材料：出廠證證明、生生產(chǎn)許可可證、試試驗報告告、見證證取樣送送檢書、現(xiàn)現(xiàn)場抽

43、樣樣試驗報報告、現(xiàn)現(xiàn)場防水水砼、砂砂漿抽樣樣試驗報報告、防防水隱蔽蔽驗收記記錄施20022-3114工程開開工/復復工報審審表施20022-1225變洽錄程單施20022-199建筑工程竣竣工檔案案主要內(nèi)內(nèi)容及排排列順序序（二）檔 案 資 料 內(nèi)內(nèi) 容容資料編號檔 案 資 料 內(nèi) 容容資料編號（7）構(gòu)件件：生產(chǎn)產(chǎn)合格證證、生產(chǎn)產(chǎn)工藝試試驗資料料、現(xiàn)場場預制構(gòu)構(gòu)件驗收收記錄、現(xiàn)現(xiàn)場靜載載檢測報報告、吊吊裝記錄錄施20022-30013砼砼結(jié)構(gòu)實實體強度度、鋼筋筋保護層層厚度檢檢查記錄錄（委托托試驗室室現(xiàn)場檢檢測）施20022-44414施工工記錄(其中的的施工日日志只移移交建設設單位)（8）焊接

44、接：匯總總表、焊焊劑焊條條合格證證、試驗驗報告、見見證取樣樣送檢書書、現(xiàn)場場焊接抽抽樣試驗驗報告、焊焊工上崗崗證及施施工焊接接質(zhì)量驗驗收記錄錄施20022-344/355施20022-366/37715單位位（子單單位）工工程安全全和功能能檢驗資資料核查查及主要要功能抽抽查記錄錄施20022-3（9）裝飾飾裝修材材料：出出廠材質(zhì)質(zhì)證明；試驗報報告見證證取樣送送檢書；現(xiàn)場抽抽樣試驗驗報告；進場驗驗收記錄錄施20022-311施20022-299（1）建建筑物臨臨空處防防護欄桿桿（板）及及踏步功功能檢查查記錄施20022-233（2）抽氣氣（風）道道檢查記記錄施20022-2448天然地地基（土土

45、方開挖挖）工程程質(zhì)量驗驗收記錄錄；地基基觸探試試驗記錄錄；土壤實驗施20022-455（3）屋屋面蓄水水（淋水水）實驗驗及地下下室防水效果檢查查記錄施20022-255（4）地地漏安裝裝、衛(wèi)生生間、陽陽臺、廚廚房地面面潑水檢檢查記錄錄施20022-2669基樁（1）鋼筋筋、水泥泥材料匯匯總表出出廠質(zhì)量量證明書書；見證證取樣送送檢書；現(xiàn)場抽抽檢試驗驗報告施20022-166/31/332/338（5）浴浴間、衛(wèi)衛(wèi)生間、廚廚房等有有防水要要求的地面蓄水水試驗記記錄施20022-277（2）砼試試塊強度度試驗報報告、匯匯總表、及及評定施20022-433/400（6）室室內(nèi)凈高高、室內(nèi)內(nèi)與陽臺臺、走

46、廊廊、衛(wèi)生生間、廚廚房地面面檢查記記錄施20022-288（3）樁施施工記錄錄；測量量復核記記錄;焊焊接檢查查驗收記記錄施20022-466/47/448/449/550（7）節(jié)節(jié)能、保保溫測試試記錄；室內(nèi)環(huán)環(huán)境檢測記錄（4）樁靜靜荷載試試驗報告告；動測測等試驗驗報告（8）其其他安全全與功能能驗收記記錄16分部部工程驗驗收記錄錄、施20022-5（5）分部部、分項項工程及及檢驗批批驗收記記錄施20022-5/ 617分項項工程、檢檢驗批質(zhì)質(zhì)量驗收收記錄;施20022-618工程程質(zhì)量事事故及事事故調(diào)查查處理資資料施20022-810其他他隱蔽工工程驗收收記錄施20022-20019工程程建設照

47、照片、照照片光盤盤；工程程錄象素素材帶、工工程電視視專題片片萬的才我交檔11砼、大大型構(gòu)件件吊裝記記錄12.新新材料工工藝施工工記錄三給排水水與采暖暖工程9施工記記錄(其其中的施施工日志志只移交交建設單單位)1圖紙會會審（技技術(shù)交底底）記錄錄施20022-910建筑筑設備安安裝工程程隱蔽驗驗收記錄錄施20022-5222施工組組織設計計（方案案）及審審批表施20022-10011質(zhì)監(jiān)監(jiān)站檢測測中心對對管道的的檢測報報告必3工程開開工/復復工報審審表施20022-12212單位位（子單單位）工工程安全全和功能能檢驗資資料核查查及主要要功能抽抽查記錄錄施20022-34施工技技術(shù)交底底記錄施200

48、22-1115設計變變更、洽洽商記錄錄及工程程變更單單施20022-19913資料料核查、工工程觀感感記錄2002-2/4414分部部工程質(zhì)質(zhì)量驗收收記錄施20022-56材料、配配件進場場驗收記記錄；出出廠質(zhì)量量證明書書、見證證取樣送送檢書及及現(xiàn)場抽抽樣試驗驗報告施20022-311施20022-29915分項項、檢驗驗批工程程驗收記記錄施20022-616施工工現(xiàn)場質(zhì)質(zhì)量管理理檢查記記錄施20022-717工程程質(zhì)量事事故及事事故調(diào)查查處理資資料施20022-87管道強強度、嚴嚴密性試試驗及監(jiān)監(jiān)督抽查查記錄施20022-54418竣工工圖8系統(tǒng)清清洗、灌灌水、通通水、通通球及監(jiān)監(jiān)督抽查查記

49、錄施20022-555/56/557/55819工程程建設照照片、照照片光盤盤；工程程錄象素素材帶、工工程電視視專題片片萬的才我交檔建筑工程竣竣工檔案案主要內(nèi)內(nèi)容及排排列順序序（三）檔 案 資資 料 內(nèi)內(nèi) 容資料編號檔 案 資 料 內(nèi) 容容資料編號電氣設備安安裝工程程四電氣設設備安裝裝工程（5）電氣氣照明試試運行記記錄施20022-6228電器設設備絕緣緣電阻測測試記錄錄施20022-6001圖紙會會審（技技術(shù)交底底）記錄錄施20022-99防雷及及電器設設備接地地電阻測測試驗收收記錄施20022-6332施工組組織設計計（施工工方案）和和審批記記錄施20022-10010施工工記錄(其中的的

50、施工日日志只移移交建設設單位)11筑安裝工程程驗記錄施20022-5223施工技技術(shù)交底底記錄施20022-1114工程開開工/復復工報審審表施20022-12212質(zhì)監(jiān)監(jiān)站檢測測中心對對電氣工工程絕緣緣接地檢檢測報告告（驗收前必必檢）5設計變變更、洽洽商記錄錄及工程程變更單單施20022-19913. 工工程安全全和功能能檢驗資資料核查查及主要要功能抽抽查記錄錄施20022-36材料、配配件、設設備進場場驗收記記錄，見見證取樣樣送檢書書、出廠廠質(zhì)量證證明書及及現(xiàn)場抽抽樣試驗驗報告施20022-299施20022-31114資料料核查、工工程觀感感記錄2002-2/4415分部部工程質(zhì)質(zhì)量驗收

51、收記錄施20022-57電器設設備安裝裝調(diào)試記記錄16.分項項工程、檢檢驗批驗驗收記錄錄施20022-6（1）普普通電器器設備安安裝動態(tài)態(tài)記錄施20022-611工質(zhì)理記施20022-7（2）接接地裝置置安裝試試驗記錄錄施20022-64418程事事查資施20022-8（3）大型型燈具牢牢固性試試驗記錄錄19工程程建設照照片、照照片光盤盤；工程程錄象素素材帶、工工程電視視專題片片萬的才我交檔（4）電氣氣照明全全負荷試試驗記錄錄通風空調(diào)工程五通風與與空調(diào)工工程9設備單單機試車車記錄施20022-6991圖紙會會審（技技術(shù)交底底）記錄錄施20022-910系統(tǒng)統(tǒng)聯(lián)合試試運轉(zhuǎn)記記錄施20022-70

52、02施工組組織設計計（施工工方案）和和審批記記錄施20022-10011制冷冷設備運運行調(diào)試試記錄施20022-71112空氣氣凈化系系統(tǒng)檢測測記錄施20022-7223施工技技術(shù)交底底記錄施20022-11113施工工記錄(其中的的施工日日志只移移交建設設單位)4工程開開工/復復工報審審表施20022-12214建筑筑設備安安裝工程程隱蔽驗驗收記錄錄施20022-5225設計變變更、洽洽商記錄錄及工程程變更單單施20022-19915工程安安全和功功能檢驗驗資料核核查及主主要功能能抽查記記錄施20022-36材料、配配件、設設備進場場驗收記記錄，見見證取樣樣送檢書書、出廠廠質(zhì)量證證明書及及現(xiàn)

53、場抽抽樣試驗驗報告施20022-299施20022-31116資料料核查、工工程觀感感記錄2002-2/4417分部部工程驗驗收記錄錄、施20022-57制冷、空空調(diào)水管度、嚴密密性試驗記錄錄施20022-68818分項項工程，檢檢驗批質(zhì)質(zhì)量驗收收記錄施20022-619施工工現(xiàn)場質(zhì)理檢查記記錄施20022-78工程設設備、風風管統(tǒng)管道道系統(tǒng)安裝及驗驗收記錄錄施20022-655/66/66720工程程質(zhì)量事事故及事事故調(diào)查查處理資資料施20022-819工程程建設照照片、照照片光盤盤；工程程錄象素素材帶、工工程電視視專題片片萬的才我交檔建筑工程竣竣工檔案案主要內(nèi)內(nèi)容及排排列順序序（四）檔 案

54、 資 料 內(nèi) 容資料編號檔 案 資 料 內(nèi) 容容資料編號建筑電梯工程五建筑電電梯工程程11安全全保護裝裝置驗收收檢查記記錄施20022-7551圖紙會會審（技技術(shù)交底底）記錄錄施20022-912限速速器安全全聯(lián)動試試驗記錄錄施20022-7662施工組組織設計計（施工工方案）和和審批記記錄施20022-10013電梯梯安裝質(zhì)質(zhì)量自檢檢檢測報報告14施工工記錄(其中的的施工日日志只移移交建設設單位)3施工技技術(shù)交底底記錄施20022-1114工程開開工/復復工報審審表施20022-12215隱蔽蔽工程驗驗收記錄錄施20022-52216技術(shù)術(shù)監(jiān)督局局特檢中中心檢測測報告5變洽錄程單施20022

55、-19917工程程安全和和功能檢檢驗資料料核查及及主要功功能抽查查記錄施20022-36材料、配配件、設設備進場場驗收記記錄；見見證取樣樣送檢書書、出廠廠質(zhì)量證證明書、現(xiàn)現(xiàn)場抽樣樣檢驗報報告及開開箱檢驗驗記錄施20022-299施20022-31118資料料核查、工工程觀感感記錄施20022-219分部部工程驗驗收記錄錄施20022-57接地、絕絕緣電阻阻測試見見證記錄錄2002-60/6320檢驗驗批、分分項工程程質(zhì)量驗驗收記錄錄施20022-88與建筑筑結(jié)構(gòu)交交接驗收收記錄21程事事查資施20022-89層門與與轎門試試驗記錄錄22工程程建設照照片、照照片光盤盤；工程程錄象素素材帶、工工程

56、電視視專題片片萬的才我交檔10空載載、超載載1255%試運運行記錄錄建筑智能化化工程六建筑智智能化工工程9.系統(tǒng)統(tǒng)管理、操操作人員員培訓紀紀錄1圖紙會會審（技技術(shù)交底底）記錄錄施20022-910系統(tǒng)統(tǒng)檢測報報告2施工組組織設計計（施工工方案）和和審批記記錄施20022-10011施工工記錄(其中的的施工日日志只移移交建設設單位)3施工技技術(shù)交底底施20022-11112 隱隱蔽工程程驗收記記錄施20022-5224工程開開工/復復工報審審表施20022-12213工程程安全和和功能檢檢驗資料料核查及及主要功功能抽查查記錄施20022-35設計變變更、洽洽商記錄錄及工程程變更單單施20022-

57、19914資料料核查、工工程觀感感記錄2002-2/446材料、配配件、設設備進場場驗收記記錄；見見證取樣樣送檢書書、出廠廠質(zhì)量證證明書及及現(xiàn)場抽抽樣檢驗驗報告施20022-299施20022-31115分部部工程驗驗收記錄錄施20022-516分項項工程、檢檢驗批質(zhì)質(zhì)量驗收收記錄施20022-6工量及調(diào)理施20022-87.系統(tǒng)功功能測定定及設備備調(diào)試記記錄18工程程建設照照片、照照片光盤盤；工程程錄象素素材帶、專題片萬的才我交檔8系統(tǒng)技技術(shù)、操操作及維維護手冊冊保溫節(jié)能七建筑節(jié)節(jié)能工程程3節(jié)能材材料合格格證及現(xiàn)現(xiàn)場檢告1市節(jié)計案表建筑筑節(jié)能設設計審查查意見4節(jié)程驗錄料5和功場檢告2節(jié)能材材

58、料及產(chǎn)產(chǎn)品備案案證明6節(jié)部、分項項、檢驗驗錄八分戶工工程驗收收括：建筑筑外觀及及尺寸門窗安安裝質(zhì)量量墻1住宅工工程質(zhì)量量分戶驗驗收表面地面質(zhì)量量防水質(zhì)質(zhì)量采暖質(zhì)質(zhì)量給水2住宅工工程質(zhì)量量分戶驗驗收記錄錄表（包包排水安裝質(zhì)質(zhì)量電氣安安裝質(zhì)量量建筑節(jié)節(jié)能）竣工圖九工程竣竣工圖5消防工工程竣工工圖1，建筑竣竣工圖（含含總圖）6通風與與空調(diào)工工程竣工工圖2基礎竣竣工圖7智筑竣3結(jié)構(gòu)竣竣工圖8門窗、外外墻、幕幕墻等裝裝飾工4給排水水與采暖暖及電氣氣工程竣竣工圖9其它竣竣工圖附表三 岳岳陽市檔案移移交匯總總表（檔檔案館）序 號文件材料名名稱備 注第一部分 工程程準備階階段文件件（建設設單位）一、立項文文件

59、1可行性研究究報告2可行性研究究報告審審批意見見二、建設用用地、征征地、拆拆遷文件件1用地申請報報告及政政府建設設用地批批準書2建設用地規(guī)規(guī)劃許可可證3國有土地使使用證4劃撥、征用用土地紅紅線圖三、勘察、測測繪、設設計審批批文件 1工程地質(zhì)勘勘察報告告 2消防、白蟻蟻防治批批準文件件或協(xié)議議3政府有關部部門對施施工圖設設計文件件的審批批意見 四、招投標標文件1勘察承包合合同2施工招投標標文件 3施工合同 4工程監(jiān)理招招投標文文件 5監(jiān)理委托合合同 6設計招投標標文件 7設計合同五、開工審審批文件件 1項目列入年年度計劃劃的批復復文件或或年度計計劃項目目表 2規(guī)劃審批申申報表 3建設工程規(guī)規(guī)劃許

60、可可證 4建設工程施施工許可可證 5規(guī)劃建筑紅紅線圖 6工程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督手續(xù)續(xù)以上資料由由建設單單位編制制第二部分 監(jiān)理理文件1監(jiān)理規(guī)劃及及實施細細則2監(jiān)理會議紀紀要3監(jiān)理函件4監(jiān)理月報5開工、復工工審批表表6工程開工/復工暫暫停令7不合格項目目通知8質(zhì)量事故報報告及處處理意見見9工程竣工決決算審核核意見書書10工程延期報報告及審審批11合同爭議、違違約報告告及處理理意見12合同變更材材料13工程竣工總總結(jié)14質(zhì)量評價意意見報告告以上資料由由監(jiān)理單單位編制制第三部分 施工工單位文文件一、施工組組織設計計二、技術(shù)交交底三、圖紙會會審記錄錄四、開工報報告五、工程圖圖紙變更更記錄1設計會議會會審記錄錄