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文檔簡介
1、PAGE PAGE 62目 錄1人事編制預預算編制制審批流流程12招聘工作流流程圖23招聘計劃編編制審批批流程圖圖44錄用工作流流程圖55新員工入職職報到流流程圖66員工轉(zhuǎn)正流流程圖77員工績效考考核工作作監(jiān)管理理流程98員工綜合評評估流程程圖119員工晉升流流程圖1210員工辭職流流程圖1311員工檔案管管理流程程圖1412離職移交結(jié)結(jié)算流程程圖1513公司年度培培訓計劃劃編制流流程圖1614新員工入職職與試用用培訓流流程圖1715在職培訓流流程圖1816外派培訓流流程圖1917獎懲工作流流程圖2018工資發(fā)放流流程圖2119員工福利發(fā)發(fā)放流程程圖2220社會保險管管理工作作流程圖圖2321
2、管理干部考考評流程程圖2422工作調(diào)動流流程圖2523人事申訴流流程圖2624考勤管理流流程圖2725請銷假流程程圖2826員工轉(zhuǎn)崗管管理流程程圖2927勞動保護與與安全生生產(chǎn)工作作流程圖圖3028安全生產(chǎn)事事故(工工傷事故故)處理理流程圖圖31人事編制預預算編制制審批流流程圖每年初,各單位(部室、管理處、分公司)根據(jù)經(jīng)營實際,結(jié)合當年的經(jīng)營計劃,填制年度人事編制預算計劃每年初,各單位(部室、管理處、分公司)根據(jù)經(jīng)營實際,結(jié)合當年的經(jīng)營計劃,填制年度人事編制預算計劃人力資源部根據(jù)該單位年度經(jīng)營管理任務(wù)書,運用專業(yè)技術(shù)對送來的年度人事編制預算計劃進行審核人力資源部根據(jù)該單位年度經(jīng)營管理任務(wù)書,運
3、用專業(yè)技術(shù)對送來的年度人事編制預算計劃進行審核是否同意 否是否同意責令報送單位修改重做責令報送單位修改重做是報送分管報送分管副總審核 否是報請總經(jīng)理、報請總經(jīng)理、董事長審批否是判斷增減的職位或人員是否需要集團人力資源部的審批判斷增減的職位或人員是否需要集團人力資源部的審批是報請集團人力資源部審批報請集團人力資源部審批 否否否 是人力資源部批復發(fā)文人力資源部將批文存檔人力資源部批復發(fā)文人力資源部將批文存檔結(jié)束結(jié)束招聘工作流流程圖開始 開始用人單位填報用人計劃申請表,提出招聘需求。用人單位填報用人計劃申請表,提出招聘需求。人力資源部對招聘需求進行預算核查人力資源部對招聘需求進行預算核查判斷用人計劃
4、是否合理確認是否屬于預算外的招聘判斷用人計劃是否合理確認是否屬于預算外的招聘 否否 行政人事副總審批是否同意是 是是行政人事副總審批是否同意招聘主管與用人單位解釋說明不招聘原因 招聘主管與用人單位解釋說明不招聘原因人力資源部匯總各單位的人力需求情況,制定招聘計劃(執(zhí)行招聘計劃編制審批流程) 否人力資源部匯總各單位的人力需求情況,制定招聘計劃(執(zhí)行招聘計劃編制審批流程) 是是總經(jīng)理審批是否同意總經(jīng)理審批是否同意 是 選 選用人單位仍有不同意見招聘主管根據(jù)領(lǐng)導意見與人員需求單位進行溝通和協(xié)調(diào) 用人單位仍有不同意見招聘主管根據(jù)領(lǐng)導意見與人員需求單位進行溝通和協(xié)調(diào) 筆試(非必須)能力測試(非必須)面
5、試筆試(非必須)能力測試(非必須)面 試人力資源部負責人協(xié)調(diào)招聘主管組織對應(yīng)聘人員進行評價預選招聘主管組織對應(yīng)聘人員進行評價預選確定擬錄用的候選人確定擬錄用的候選人結(jié) 束結(jié) 束AAAA招聘主管組織對擬錄用的候選人進行背景調(diào)查和品質(zhì)考察(非必須)招聘主管組織對擬錄用的候選人進行背景調(diào)查和品質(zhì)考察(非必須)進行錄用決策,執(zhí)行錄用工作流程進行錄用決策,執(zhí)行錄用工作流程招聘主管通知被錄用人員辦理入職報到手續(xù)(執(zhí)行新員工入職報到工作流程)招聘主管通知被錄用人員辦理入職報到手續(xù)(執(zhí)行新員工入職報到工作流程)結(jié) 束結(jié) 束招聘計劃編編制審批批流程圖圖招聘主管擬定招聘計劃招聘主管擬定招聘計劃人力資源部部長審定是
6、否同意人事行政副總進行業(yè)務(wù)審核是否同意招聘費用是否超過副總審批權(quán)限結(jié)束修改計劃總經(jīng)理審批是否同意招聘主管詳細了解用人單位的招聘需求信息,包括:職位名稱、工作職責、任職條件、薪酬福利等確定招聘渠道選擇招聘方法和工具確定招聘人員制定招聘預算開始否是是 否否是否錄用工作流流程圖開 始 開 始招聘主管準備入圍候選人名單,詳附每個人的選拔評價資料招聘主管準備入圍候選人名單,詳附每個人的選拔評價資料其他員工 安管管、清潔潔 其他員工人力資源部部長審核是否同意人力資源部部長審批是否同意人力資源部部長審核是否同意人力資源部部長審核是否同意 綠化化類員工工 財財務(wù)人員員工程類類員工人力資源部部長審核是否同意人力
7、資源部部長審批是否同意人力資源部部長審核是否同意人力資源部部長審核是否同意 人事行政副總審核是否同意人事行政副總審批是否同意人事行政副總與財務(wù)副總會簽審核意見是是是是是人事行政副總審核是否同意人事行政副總審批是否同意人事行政副總與財務(wù)副總會簽審核意見人事行政副總對擬錄用人員質(zhì)量進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題責令整改人事行政副總對擬錄用人員質(zhì)量進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題責令整改總經(jīng)理審批是否同意總經(jīng)理審批是否同意是是是總經(jīng)理審批是否同意總經(jīng)理審批是否同意是意意是 是人力資源部(招聘主管)與受聘人簽定聘用意向書人力資源部(招聘主管)擬訂拒絕信,通知未被錄用的應(yīng)聘者。人力資源部(招聘主管)與受聘人簽定聘用意向書人力資源
8、部(招聘主管)擬訂拒絕信,通知未被錄用的應(yīng)聘者。結(jié) 束新員工入職職報到流流程圖人力資源部與擬錄用員工簽定聘用意向書,雙方簽字后生效,各執(zhí)一份人力資源部與擬錄用員工簽定聘用意向書,雙方簽字后生效,各執(zhí)一份錄用員工前往原單位開具離職證明,并加蓋原單位的公章或人事章錄用員工前往指定的醫(yī)院接受體檢,并將體檢結(jié)果交到人力資源部錄用員工前往原單位開具離職證明,并加蓋原單位的公章或人事章錄用員工前往指定的醫(yī)院接受體檢,并將體檢結(jié)果交到人力資源部體檢體檢檢合格 成功辦辦理 未能能 不合格格 離職不能入職不能入職不能入職不能入職錄用員工到人力資源部招聘主管處領(lǐng)取入職介紹信,并回到原存檔單位轉(zhuǎn)移檔案。錄用員工到人
9、力資源部招聘主管處領(lǐng)取入職介紹信,并回到原存檔單位轉(zhuǎn)移檔案。人力資源部把要正式入職的新員工信息錄入員工信息管理系統(tǒng),計劃財務(wù)部、辦公室和用人單位分別為新員工的入職做準備。人力資源部把要正式入職的新員工信息錄入員工信息管理系統(tǒng),計劃財務(wù)部、辦公室和用人單位分別為新員工的入職做準備。新員工按約定好的時間到人力資源部辦理入職報到手續(xù)新員工按約定好的時間到人力資源部辦理入職報到手續(xù)新員工到用人單位報到,熟悉工作和同事。新員工到計劃財務(wù)部辦理個人帳戶有關(guān)手續(xù)。新員工到辦公室領(lǐng)取各種辦公用品與工作服裝。屬于管理處的到管理處領(lǐng)取各種辦公用品與工作服裝。新員工填寫員工檔案登記表,簽定勞動合同,辦理各項社保等福
10、利轉(zhuǎn)移手續(xù),領(lǐng)取工作卡(牌),接受入職培訓。新員工到用人單位報到,熟悉工作和同事。新員工到計劃財務(wù)部辦理個人帳戶有關(guān)手續(xù)。新員工到辦公室領(lǐng)取各種辦公用品與工作服裝。屬于管理處的到管理處領(lǐng)取各種辦公用品與工作服裝。新員工填寫員工檔案登記表,簽定勞動合同,辦理各項社保等福利轉(zhuǎn)移手續(xù),領(lǐng)取工作卡(牌),接受入職培訓。工作結(jié)束,進入試用工作結(jié)束,進入試用員工轉(zhuǎn)正流流程圖開 始開 始員工試用期滿,由招聘主管通知試用員工填寫員工轉(zhuǎn)正申請表,并附述職報告員工試用期滿,由招聘主管通知試用員工填寫員工轉(zhuǎn)正申請表,并附述職報告用人單位負責人簽署員工試用評價意見,并交到人力資源部招聘主管處用人單位負責人簽署員工試用
11、評價意見,并交到人力資源部招聘主管處招聘主管對員工實施轉(zhuǎn)正考核招聘主管對員工實施轉(zhuǎn)正考核是否合格是否合格解除勞動合同或商討延長試用期限否是主管及以上干部(非財務(wù)人員)安管、清潔、綠化類員工財務(wù)人員人力資源部部長審批是否同意人力資源部部長審批是否同意人力資源部部長審批是否同意 主管及以上干部(非財務(wù)人員)安管、清潔、綠化類員工財務(wù)人員人力資源部部長審批是否同意人力資源部部長審批是否同意人力資源部部長審批是否同意人力資源部部長審批是否同意人力資源部部長審批是否同意 人力資源部擬文報集團人力資源部、計劃財務(wù)部審批人力資源部擬文報集團人力資源部、計劃財務(wù)部審批人事行政副總與財務(wù)副總會簽審核意見總經(jīng)理審
12、批是否同意人事行政副總審批是否同意人事行政副總審核是否同意總經(jīng)理審批是否同意集團審批是否同意A 是 是是 是 是 是 是是 是是是 是 是是結(jié) 束結(jié) 束A招聘主管依經(jīng)批準的員工轉(zhuǎn)正申請表,在轉(zhuǎn)正員工一覽表上進行登記,并通知用人單位和該員工。招聘主管將轉(zhuǎn)正員工一覽表交到薪酬主管處,薪酬主管據(jù)之對該新轉(zhuǎn)正員工進行工資和福利調(diào)整。注:以上員員工轉(zhuǎn)正正審核(審審批)的的任何一一個環(huán)節(jié)節(jié)出現(xiàn)不不同意時時,員工工暫緩轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正或不不轉(zhuǎn)正。員工績效考考核工作作監(jiān)管流流程開 始開 始公司所屬各單位負責人根據(jù)員工績效管理制度的規(guī)定及單位年度目標任務(wù)書的指標內(nèi)容要求,組織編制員工績效考核實施方案(年度),報送人力資源
13、部審批公司所屬各單位負責人根據(jù)員工績效管理制度的規(guī)定及單位年度目標任務(wù)書的指標內(nèi)容要求,組織編制員工績效考核實施方案(年度),報送人力資源部審批人力資源部績效主管(人事主管),根據(jù)員工績效管理制度,對報審的員工績效考核實施方案進行全面、詳細的審核,必要時可商請公司專業(yè)人員協(xié)助,人力資源部部長簽署審核意見人力資源部績效主管(人事主管),根據(jù)員工績效管理制度,對報審的員工績效考核實施方案進行全面、詳細的審核,必要時可商請公司專業(yè)人員協(xié)助,人力資源部部長簽署審核意見責令改正 責令改正 人力資源部審核是否同意分管副總審批是否同意人力資源部審核是否同意分管副總審批是否同意 否 是 否 是人力資源部批復發(fā)
14、文人力資源部批復發(fā)文 各所屬單位根據(jù)批復同意的員工績效考核實施方案實施員工績效考評,人力資源部對各單位的員工績效考評工作開展情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題責令整改。各所屬單位根據(jù)批復同意的員工績效考核實施方案實施員工績效考評,人力資源部對各單位的員工績效考評工作開展情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題責令整改。各單位月末匯總考評資料,編制員工績效考評匯總表,單位負責人簽署意見后,連同各項考評資料報送公司人力資源部各單位月末匯總考評資料,編制員工績效考評匯總表,單位負責人簽署意見后,連同各項考評資料報送公司人力資源部人力資源部績效主管(人事主管)根據(jù)員工績效管理制度,結(jié)合報送的各項考評資料,對員工績效考評匯總表進行逐
15、項審核人力資源部績效主管(人事主管)根據(jù)員工績效管理制度,結(jié)合報送的各項考評資料,對員工績效考評匯總表進行逐項審核退卷,責令報送單位說明/補充資料/更正退卷,責令報送單位說明/補充資料/更正審核是否同意 否否A 是A報送人力資源部部長審閱A 報送人力資源部部長審閱A責令績效主管(人事主管)追查原因責令績效主管(人事主管)追查原因是否同意是否同意 否 是責令人力資源部追查原因分管副總審批是否同意 否 責令人力資源部追查原因分管副總審批是否同意 是將匯總表一份交回報送單位,限期公布/告知被考評員工,并進行績效面談薪酬主管根據(jù)公司薪酬制度和員工績效管理制度的規(guī)定,在薪酬福利變動上兌現(xiàn)員工績效考評結(jié)果
16、。將匯總表一份交回報送單位,限期公布/告知被考評員工,并進行績效面談薪酬主管根據(jù)公司薪酬制度和員工績效管理制度的規(guī)定,在薪酬福利變動上兌現(xiàn)員工績效考評結(jié)果。各類資料整理歸檔各類資料整理歸檔結(jié) 束結(jié) 束員工綜合評評估流程程圖開 始開 始績效主管定期按要求編制員工績效一覽表人事主管定期按要求編制員工職位變動匯總表、員工獎懲情況一覽表薪酬主管定期按要求編制員工考勤情況匯總表員工的直接上級定期按要求對所屬員工的工作表現(xiàn)(工作態(tài)度)進行評估,在員工工作表現(xiàn)評估表上簽署評估意見培訓主管定期按要求編制員工培訓經(jīng)歷卡績效主管定期按要求編制員工績效一覽表人事主管定期按要求編制員工職位變動匯總表、員工獎懲情況一覽
17、表薪酬主管定期按要求編制員工考勤情況匯總表員工的直接上級定期按要求對所屬員工的工作表現(xiàn)(工作態(tài)度)進行評估,在員工工作表現(xiàn)評估表上簽署評估意見培訓主管定期按要求編制員工培訓經(jīng)歷卡人力資源部員工綜合評估工作負責人根據(jù)評估四分法的專業(yè)技術(shù)與方法,結(jié)合以上報送的表格資料,逐個對員工進行總結(jié)評估,簽署評估意見,編制完成員工定期綜合評估報告。人力資源部員工綜合評估工作負責人根據(jù)評估四分法的專業(yè)技術(shù)與方法,結(jié)合以上報送的表格資料,逐個對員工進行總結(jié)評估,簽署評估意見,編制完成員工定期綜合評估報告。主管領(lǐng)副總對助理級以上干部的評估結(jié)論進行審閱,并簽署審閱意見主管領(lǐng)副總對助理級以上干部的評估結(jié)論進行審閱,并簽
18、署審閱意見人力資源部部長對員工定期綜合評估報告進行審定,簽署審定意見。是否同意評估意見責令工作負責人補充/更正報送公司領(lǐng)導整理歸檔結(jié) 束是否同意評估意見否 是 否是 員工晉升流流程圖開 始開 始用人單位填寫員工晉升申請表,由用人單位負責人簽署推薦意見后交到人力資源部人力資源指定專人對申請晉升的員工進行考核是否合格不晉升 否否 是 擬晉升升為財務(wù)務(wù)類干部部 擬晉晉升為非非財務(wù)類類干部人力資源部部長審核是否同意人事行政副總審核是否同意總經(jīng)理審批是否同意人力資源部部長審核是否同意總經(jīng)理審批是否同意人力資源部擬文報集團人力資源部、計劃財務(wù)部審批集團人力資源部、計劃財務(wù)部審批是否同意 人力資源部部長審核
19、是否同意人事行政副總審核是否同意總經(jīng)理審批是否同意人力資源部部長審核是否同意總經(jīng)理審批是否同意人力資源部擬文報集團人力資源部、計劃財務(wù)部審批集團人力資源部、計劃財務(wù)部審批是否同意 是 是是 是 是是 是是注:以上審審批環(huán)節(jié)節(jié)有一處處不同意意,員工工晉升工工作暫停停。 是是人力資源部擬定任命文,報公司領(lǐng)導審批(執(zhí)行發(fā)文工作流程)人力資源部擬定任命文,報公司領(lǐng)導審批(執(zhí)行發(fā)文工作流程)薪酬主管根據(jù)任命文,調(diào)整被晉升員工的工資和福利標準薪酬主管根據(jù)任命文,調(diào)整被晉升員工的工資和福利標準結(jié)束結(jié)束員工辭職流流程圖開始開始員工填寫辭職申請表申請辭職,并注明離職時間員工填寫辭職申請表申請辭職,并注明離職時間
20、用人單位負責人與申請人面談,進行挽留用人單位負責人與申請人面談,進行挽留挽留是否成功結(jié)束挽留是否成功結(jié)束用人單位負責人簽署意見,按照公司規(guī)定與申請人約定離職時間;擬辭職員工將辭職申請表報送人力資源部用人單位負責人簽署意見,按照公司規(guī)定與申請人約定離職時間;擬辭職員工將辭職申請表報送人力資源部人力資源部部長審批是否同意人力資源部部長審批是否同意人力資源部部長審批是否同意人力資源部部長審批是否同意除主管外的非財務(wù)人員主管及以上干部(非財務(wù)人員)人力資源部部長審批是否同意人力資源部部長審批是否同意人力資源部部長審批是否同意人力資源部部長審批是否同意除主管外的非財務(wù)人員主管及以上干部(非財務(wù)人員)財務(wù)
21、人員安管、清潔、綠化類員工 人事行政副總審核是否同意人事行政副總與財務(wù)副總會簽審核意見是是是是是人事行政副總審核是否同意人事行政副總與財務(wù)副總會簽審核意見人事行政副總審批是否同意人事行政副總審批是否同意總經(jīng)理審批是否同意 是是總經(jīng)理審批是否同意總經(jīng)理審批是否同意是總經(jīng)理審批是否同意是人力資源部擬文報集團人力資源部、計劃財務(wù)部審批是人力資源部擬文報集團人力資源部、計劃財務(wù)部審批是集團審批是否同意集團審批是否同意 是人力資源部通知申請人辦理移交結(jié)算手續(xù)(執(zhí)行離職移交結(jié)算流程)結(jié) 束人力資源部通知申請人辦理移交結(jié)算手續(xù)(執(zhí)行離職移交結(jié)算流程)結(jié) 束開始員工檔案管管理流程程圖開始人力資源部科學建立員工
22、檔案管理體系人力資源部科學建立員工檔案管理體系發(fā)生員工招聘發(fā)生勞動合同解除/終止發(fā)生人事變動(轉(zhuǎn)崗、晉升、工作調(diào)動)與獎懲發(fā)生員工招聘發(fā)生勞動合同解除/終止發(fā)生人事變動(轉(zhuǎn)崗、晉升、工作調(diào)動)與獎懲員工是否要調(diào)出檔案檔案管理責任人及時將員工人事變動與獎懲資料歸檔,并在員工檔案中簽注。 將員工應(yīng)聘申請表、體檢表、學歷證書、資格證書復印件等招聘資料歸檔,建立員工檔案,對員工檔案編號、建立案宗、歸類管理。員工是否要調(diào)出檔案檔案管理責任人及時將員工人事變動與獎懲資料歸檔,并在員工檔案中簽注。 將員工應(yīng)聘申請表、體檢表、學歷證書、資格證書復印件等招聘資料歸檔,建立員工檔案,對員工檔案編號、建立案宗、歸類
23、管理。 是移交員工檔案 移交員工檔案 否否檔案管理責任人對離職員工檔案進行重新歸類,保留檔案一年。檔案管理責任人對離職員工檔案進行重新歸類,保留檔案一年。相關(guān)人員或組織需要查閱員工檔案資料的,填寫員工檔案查閱申請單報送相關(guān)領(lǐng)導批準相關(guān)人員或組織需要查閱員工檔案資料的,填寫員工檔案查閱申請單報送相關(guān)領(lǐng)導批準被查閱檔案資料的員工是否屬于助理級(含助理級)以上干部被查閱檔案資料的員工是否屬于助理級(含助理級)以上干部請示總經(jīng)理是否批準是 是不準查閱檔案資料不準查閱檔案資料請示主管副總是否同意批準否否否 否是人力資源部派員陪同查閱檔案資料人力資源部派員陪同查閱檔案資料查閱結(jié)束后,查閱人員在檔案查閱記錄
24、上簽名查閱結(jié)束后,查閱人員在檔案查閱記錄上簽名結(jié) 束結(jié) 束離職移交結(jié)結(jié)算流程程圖移交結(jié)束后,用人單位負責人在工作移交表簽名認可。移交結(jié)束后,用人單位負責人在工作移交表簽名認可。用人單位考勤員整理好離職員工的考勤一覽表和所有其它考勤資料,報單位負責人審核后由離職員工送交人力資源部薪酬主管離職員工將工作證、胸卡等必須上交的公司資料(員工手冊、公司制度匯編教材等)移交給人力資源部責任人,責任人簽名認可離職員工執(zhí)工作移交表前往計劃財務(wù)部責任會計處進行離職前資金審計,責任會計簽署意見。用人單位考勤員整理好離職員工的考勤一覽表和所有其它考勤資料,報單位負責人審核后由離職員工送交人力資源部薪酬主管離職員工將
25、工作證、胸卡等必須上交的公司資料(員工手冊、公司制度匯編教材等)移交給人力資源部責任人,責任人簽名認可離職員工執(zhí)工作移交表前往計劃財務(wù)部責任會計處進行離職前資金審計,責任會計簽署意見。薪酬主管核準離職員工所報送的資料是否齊全薪酬主管核準離職員工所報送的資料是否齊全責令離職員工補齊否責令離職員工補齊 是是薪酬主管按考勤、工資標準根據(jù)公司規(guī)定結(jié)算離職前工資,包括代辦請款手續(xù)。薪酬主管按考勤、工資標準根據(jù)公司規(guī)定結(jié)算離職前工資,包括代辦請款手續(xù)。離職員工執(zhí)經(jīng)批準的用款申請單前往計劃財務(wù)部出納處領(lǐng)款。人力資源部為離職員工開具離職證明書和社保轉(zhuǎn)(退)證明書 人力資源部部長指定專人與離職員工進行離職訪談。
26、人力資源部部長指定專人與離職員工進行離職訪談。人力資源部按規(guī)定處理離職員工檔案人力資源部按規(guī)定處理離職員工檔案結(jié)束結(jié)束公司年度培培訓計劃劃編制流流程圖培訓主管(培訓管理負責人)擬制年度培訓需求調(diào)查表,發(fā)文至各所屬單位,進行培訓需求調(diào)查培訓主管(培訓管理負責人)擬制年度培訓需求調(diào)查表,發(fā)文至各所屬單位,進行培訓需求調(diào)查培訓主管(培訓管理負責人)根據(jù)年度經(jīng)營管理目標與計劃的要求,綜合匯總各單位的培訓需求,擬制年度培訓計劃(草案),發(fā)送至各所屬單位征求意見各所屬單位組織員工周詳分析本單位的年度經(jīng)營管理目標與計劃后,根據(jù)調(diào)查表格要求,填制年度培訓需求調(diào)查表,及時報送培訓主管(培訓管理責任人)培訓主管(
27、培訓管理負責人)根據(jù)年度經(jīng)營管理目標與計劃的要求,綜合匯總各單位的培訓需求,擬制年度培訓計劃(草案),發(fā)送至各所屬單位征求意見各所屬單位組織員工周詳分析本單位的年度經(jīng)營管理目標與計劃后,根據(jù)調(diào)查表格要求,填制年度培訓需求調(diào)查表,及時報送培訓主管(培訓管理責任人)各所屬單位組織員工對年度培訓計劃(草案)討論分析,將匯總的建議(意見)反饋至培訓主管(培訓管理負責人)各所屬單位組織員工對年度培訓計劃(草案)討論分析,將匯總的建議(意見)反饋至培訓主管(培訓管理負責人)培訓主管(培訓管理負責人)歸納匯總所屬各單位的反饋意見,制定年度培訓計劃,報請審批培訓主管(培訓管理負責人)歸納匯總所屬各單位的反饋意
28、見,制定年度培訓計劃,報請審批人力資源部部長審批是否同意人力資源部部長審批是否同意分管副總審批是否同意總經(jīng)理審批是否同意否是修改完善 否修改完善結(jié)束 結(jié)束是 否 培訓主管(培訓管理負責人)批文公布實施是培訓主管(培訓管理負責人)批文公布實施 新員工入職職與試用用培訓流流程圖新員工入職報到后,根據(jù)入職培訓通知單要求,聽從培訓主管的培訓安排新員工入職報到后,根據(jù)入職培訓通知單要求,聽從培訓主管的培訓安排培訓主管擬訂新員工培訓計劃,組織落實新員工入職培訓培訓主管擬訂新員工培訓計劃,組織落實新員工入職培訓組織對新員工進行考核組織對新員工進行考核考核是否合格考核是否合格解除合同否解除合同 是新員工進入試
29、用,培訓主管與用人單位協(xié)商后,為新員工指定崗位輔導老師新員工進入試用,培訓主管與用人單位協(xié)商后,為新員工指定崗位輔導老師試用期滿,進行轉(zhuǎn)正考核,執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正流程試用期滿,進行轉(zhuǎn)正考核,執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正流程結(jié)束結(jié)束在職培訓流流程圖培訓主管(培訓管理負責人)根據(jù)年度培訓計劃的安排,或經(jīng)批準的培訓申請實施培訓培訓主管(培訓管理負責人)根據(jù)年度培訓計劃的安排,或經(jīng)批準的培訓申請實施培訓 培培訓實施施方案擬擬訂工作作具體包包括: 確定培培訓內(nèi)容容 確定培培訓時間間 核定費費用擬制培訓實施方案 確認培培訓形式式與方式式擬制培訓實施方案 確定受受訓人員員 選定培培訓老師師單位負責人審批 選擇培培訓地點點單位負責
30、人審批 編印培培訓教材材 培訓考考核評估估方法培訓主管(培訓負責人)擬訂培訓實施方案,通知予以公布培訓時間屆至,培訓主管(培訓管理負責人)根據(jù)培訓實施方案要求實施培訓。培訓結(jié)束,培訓主管(培訓管理負責人)對受訓人員進行評估考核對培訓效果進行調(diào)查評估,同時根據(jù)培訓考評結(jié)果對受訓人員進行獎懲。培訓總結(jié),資料歸檔。結(jié)束培訓主管(培訓負責人)擬訂培訓實施方案,通知予以公布培訓時間屆至,培訓主管(培訓管理負責人)根據(jù)培訓實施方案要求實施培訓。培訓結(jié)束,培訓主管(培訓管理負責人)對受訓人員進行評估考核對培訓效果進行調(diào)查評估,同時根據(jù)培訓考評結(jié)果對受訓人員進行獎懲。培訓總結(jié),資料歸檔。結(jié)束外派培訓流流程圖開
31、始開始公司公派:人力資源部填寫外派培訓申請表,負責人簽署意見。員工申請:填寫個人外派培訓申請表用人單位申請:填寫外派培訓申請表,單位簽署意見公司公派:人力資源部填寫外派培訓申請表,負責人簽署意見。員工申請:填寫個人外派培訓申請表用人單位申請:填寫外派培訓申請表,單位簽署意見及時告知不同意的理由所在單位負責人填寫意見推薦及時告知不同意的理由所在單位負責人填寫意見推薦人力資源部部長審查是否同意人力資源部部長審查是否同意人事行政副總審核是否同意總經(jīng)理審批是否同意 否否 是 否否是 否是人力資源部與申請人簽訂培訓合同申請人根據(jù)公司規(guī)定報銷培訓費用人力資源部與申請人簽訂培訓合同申請人根據(jù)公司規(guī)定報銷培訓
32、費用人力資源部將全部培訓資料整理歸檔結(jié)束獎懲工作流流程圖人力資源部(人事主管)受理后,應(yīng)分別情況經(jīng)請示后組織調(diào)查組,調(diào)查核實獎懲事實情況人力資源部(人事主管)受理后,應(yīng)分別情況經(jīng)請示后組織調(diào)查組,調(diào)查核實獎懲事實情況員工按申訴程序進行投訴監(jiān)督,且附有相應(yīng)的事實證明材料用人單位填制員工獎懲申請表,附詳細證明材料,蓋章后交人力資源部情況是否屬實重新調(diào)查 是人力資源部(人事主管)做出調(diào)查結(jié)論人力資源部(人事主管)做出調(diào)查結(jié)論 人力資源部部長審查調(diào)查結(jié)論,并結(jié)合公司規(guī)章制度作出相關(guān)審查意見人力資源部部長審查調(diào)查結(jié)論,并結(jié)合公司規(guī)章制度作出相關(guān)審查意見 重新調(diào)查并做出結(jié)論分管副總審核是否同意 重新調(diào)查并
33、做出結(jié)論分管副總審核是否同意 否總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批是否同意 人力資源部據(jù)審批意見,發(fā)文作出獎懲決定人力資源部據(jù)審批意見,發(fā)文作出獎懲決定人事主管據(jù)文作好辭退或解除勞動合同的準備人事主管在人事檔案中記錄薪酬主管據(jù)文作出工資調(diào)整或獎金發(fā)放人事主管據(jù)文作好辭退或解除勞動合同的準備人事主管在人事檔案中記錄薪酬主管據(jù)文作出工資調(diào)整或獎金發(fā)放結(jié) 束結(jié) 束工資發(fā)放流流程圖開 始開 始薪酬主管根據(jù)各項人事異動記錄,填制月工資調(diào)整表薪酬主管根據(jù)各項人事異動記錄,填制月工資調(diào)整表每月2日前,各單位報送考勤一覽表及其所附資料;每季末,各單位報送季度績效考核匯總表每月2日前,各單位報送考勤一覽表及其所附資料;每季末
34、,各單位報送季度績效考核匯總表人力資源部長對月工資調(diào)整表進行核對人力資源部長對月工資調(diào)整表進行核對薪酬主管將收到的兩表,根據(jù)公司規(guī)定嚴格核對是否存在錯漏整改薪酬主管將收到的兩表,根據(jù)公司規(guī)定嚴格核對是否存在錯漏整改行政人事副總對月工資調(diào)整表進行核對行政人事副總對月工資調(diào)整表進行核對是總經(jīng)理對月工資調(diào)整表進行審批總經(jīng)理對月工資調(diào)整表進行審批 否人力資源部將考勤一覽表、季度績效考核匯總表和工資調(diào)整表交計劃財務(wù)部,計劃財務(wù)部12-13日編制完成工資表一式叁份 人力資源部將考勤一覽表、季度績效考核匯總表和工資調(diào)整表交計劃財務(wù)部,計劃財務(wù)部12-13日編制完成工資表一式叁份財務(wù)部將工資表兩份交人力資源部
35、,人力資源部薪酬主管對計劃財務(wù)部制作的工資表進行審校,正確無誤后填制用款申請單,并交人力資源部長核對簽字財務(wù)部將工資表兩份交人力資源部,人力資源部薪酬主管對計劃財務(wù)部制作的工資表進行審校,正確無誤后填制用款申請單,并交人力資源部長核對簽字 有誤誤行政人事副總和財務(wù)副總對用款申請單進行審核簽字是否有異議行政人事副總和財務(wù)副總對用款申請單進行審核簽字是否有異議薪酬主管做出解釋說明是薪酬主管回答工資問詢薪酬主管回答工資問詢結(jié) 束總經(jīng)理對用款申請單進行審批計劃財務(wù)部出納憑審批的用款申請單,于每月14日將工資明細及支票交代薪銀行人力資源部將工資條交給各單位兼職考勤員,由其發(fā)給員工否員工福利發(fā)發(fā)放流程程圖
36、在福利發(fā)放日前5天內(nèi),福利管理責任人以內(nèi)部業(yè)務(wù)(工作)聯(lián)絡(luò)函的方式通知人力資源部,人力資源部提供員工人數(shù)分類統(tǒng)計表交辦公室在福利發(fā)放日前5天內(nèi),福利管理責任人以內(nèi)部業(yè)務(wù)(工作)聯(lián)絡(luò)函的方式通知人力資源部,人力資源部提供員工人數(shù)分類統(tǒng)計表交辦公室辦公室員工福利管理責任人擬訂好員工福利發(fā)放方案報辦公室主任審核確認辦公室員工福利管理責任人擬訂好員工福利發(fā)放方案報辦公室主任審核確認修改完善報分管副總審核是否同意意 否否 是 否否 是 發(fā)放放現(xiàn)金 發(fā)放放物品或或開展活活動辦公室根據(jù)領(lǐng)導審批的方案請款,執(zhí)行員工借款流程辦公室將報告復印件交人力資源部,人力資源部編寫員工福利發(fā)放明細并經(jīng)部長簽字確認辦公室根據(jù)
37、領(lǐng)導審批的方案請款,執(zhí)行員工借款流程辦公室將報告復印件交人力資源部,人力資源部編寫員工福利發(fā)放明細并經(jīng)部長簽字確認辦公室填寫用款申請單并附報告原件和人力資源部提供的員工福利發(fā)放明細總經(jīng)理、董事長審批辦公室將審批結(jié)果交財務(wù)部執(zhí)行辦公室填寫用款申請單并附報告原件和人力資源部提供的員工福利發(fā)放明細總經(jīng)理、董事長審批辦公室將審批結(jié)果交財務(wù)部執(zhí)行如員工有疑問由辦公室解疑組織采購組織采購實施活動實施活動發(fā)放物品發(fā)放物品報帳,執(zhí)行費用報銷分級審批流程報帳,執(zhí)行費用報銷分級審批流程記錄活動情況,并將人員福利發(fā)放資料整理歸檔記錄活動情況,并將人員福利發(fā)放資料整理歸檔結(jié)束結(jié)束社會保險管管理工作作流程圖圖薪酬主管在
38、每月15日前,根據(jù)上月與當月員工人事變動情況填制參加社會保險申報表薪酬主管在每月15日前,根據(jù)上月與當月員工人事變動情況填制參加社會保險申報表薪酬主管找相關(guān)員工在參加社會保險申報表簽名認可薪酬主管找相關(guān)員工在參加社會保險申報表簽名認可人力資源部部長審核是否同意人力資源部部長審核是否同意整改整改否是人事行政副總審批是否同意人事行政副總審批是否同意否是薪酬主管執(zhí)參加社會保險申報表前往辦公室蓋章薪酬主管執(zhí)參加社會保險申報表前往辦公室蓋章薪酬主管每月15日前將參加社會保險申報表報送社保局辦理社保申報手續(xù)薪酬主管每月15日前將參加社會保險申報表報送社保局辦理社保申報手續(xù)薪酬主管每月23日前往社保局打印社
39、保繳納清單薪酬主管每月23日前往社保局打印社保繳納清單薪酬主管核對社保繳納清單,并編制社保繳費明細帳送交計劃財務(wù)部存檔薪酬主管核對社保繳納清單,并編制社保繳費明細帳送交計劃財務(wù)部存檔結(jié)束結(jié)束管理干部考考評流程程圖報請人力資源部部長審核是否同意報請人力資源部部長審核是否同意責令整改責令整改 否責令整改責令整改 是考評對象象為主管管(含主主管)考評對對象為助助理(含含助理)級以下干干部的 級以以上的干干部的報請分管副總審批是否同意報請分管副總審核是否同意報請分管副總審批是否同意報請分管副總審核是否同意 否 否是 是報請總經(jīng)理審批是否同意報請總經(jīng)理審批是否同意 否是人事主管根據(jù)審批同意的考評方案組織
40、實施考評人事主管根據(jù)審批同意的考評方案組織實施考評考評結(jié)束,人事主管匯總考評資料后與被考評人進行考評面談考評結(jié)束,人事主管匯總考評資料后與被考評人進行考評面談責令整改責令整改 否報送分管副總、總經(jīng)理審核是否同意 是是報送分管副總、總經(jīng)理審核是否同意否將考評結(jié)論通知用人單位負責人和被考評人將考評結(jié)論通知用人單位負責人和被考評人考評資料整考評資料整理歸檔工作調(diào)動流流程圖公司領(lǐng)導做出員工工作調(diào)動的決定公司領(lǐng)導做出員工工作調(diào)動的決定人力資源部根據(jù)領(lǐng)導決定擬定被調(diào)動人員調(diào)動后的工資福利待遇,使用工作請示單人力資源部根據(jù)領(lǐng)導決定擬定被調(diào)動人員調(diào)動后的工資福利待遇,使用工作請示單按領(lǐng)導意見改正報送人事行政副
41、總審核是否同意按領(lǐng)導意見改正報送人事行政副總審核是否同意 否否 是總經(jīng)理審批是否同意 總經(jīng)理審批是否同意 否否 是人事主管根據(jù)工作請示單,擬制工作調(diào)動通知(共三聯(lián):一聯(lián)發(fā)給調(diào)出單位,一聯(lián)發(fā)給被調(diào)員工,一聯(lián)由人力資源部存根)被調(diào)人在規(guī)定的時間內(nèi)辦理工作交接手續(xù)(執(zhí)行離職移交、工資結(jié)算工作流程),將離職移交結(jié)算表交人力資源部存檔被調(diào)人在限定時間內(nèi)執(zhí)工作調(diào)動通知到調(diào)入單位報到人事主管更改員工名冊,薪酬主管作出工資待遇變動登記結(jié) 束人事主管根據(jù)工作請示單,擬制工作調(diào)動通知(共三聯(lián):一聯(lián)發(fā)給調(diào)出單位,一聯(lián)發(fā)給被調(diào)員工,一聯(lián)由人力資源部存根)被調(diào)人在規(guī)定的時間內(nèi)辦理工作交接手續(xù)(執(zhí)行離職移交、工資結(jié)算工作
42、流程),將離職移交結(jié)算表交人力資源部存檔被調(diào)人在限定時間內(nèi)執(zhí)工作調(diào)動通知到調(diào)入單位報到人事主管更改員工名冊,薪酬主管作出工資待遇變動登記結(jié) 束人事申訴流流程圖開 始開 始員工申訴員工申訴人力資源部人事主管按規(guī)定受理申訴,填寫人事申(投)訴表,根據(jù)申訴內(nèi)容與證據(jù)資料,做出如下處理人力資源部人事主管按規(guī)定受理申訴,填寫人事申(投)訴表,根據(jù)申訴內(nèi)容與證據(jù)資料,做出如下處理申訴事由不屬于人力資源部受理范圍的,人事主管告之申訴單位申訴無事實依據(jù)和證據(jù)資料的,人事主管告之非補充后再受理申訴事由不屬于人力資源部受理范圍的,人事主管告之申訴單位申訴無事實依據(jù)和證據(jù)資料的,人事主管告之非補充后再受理正式受禮,
43、及時向人力資源部部長匯報,根據(jù)指示展開調(diào)查判斷,并在調(diào)查結(jié)論欄簽署意見。正式受禮,及時向人力資源部部長匯報,根據(jù)指示展開調(diào)查判斷,并在調(diào)查結(jié)論欄簽署意見。責令改正責令改正報人力資源部部長針對調(diào)查結(jié)論審批意見,同時提出處理意見報人力資源部部長針對調(diào)查結(jié)論審批意見,同時提出處理意見報分管領(lǐng)導審批是否同意報分管領(lǐng)導審批是否同意 否否 是是人力資源部根據(jù)批示執(zhí)行人力資源部根據(jù)批示執(zhí)行人力資源部整理歸檔人力資源部整理歸檔結(jié) 束結(jié) 束考勤管理流流程圖每個考勤月前,考勤員(考勤責任人)準備好各項考勤資料在考勤月末,考勤員(考勤責任人)匯總各類考勤資料,在考勤一覽表上簽注每位員工的當月考勤狀況考勤員(考勤責任
44、人)將匯總無誤的考勤一覽表送單位負責人審核。每月2日前,考勤員(責任人)將經(jīng)審核的考勤一覽表和所有考勤資料一并報送人力資源部薪酬主管報送單位改正,已觸犯公司制度,按相關(guān)規(guī)定處理是否有誤糾正完善誤薪酬主管將審核無誤的考勤一覽表送交計劃財務(wù)部編制工資表,開始執(zhí)行工資發(fā)放流程使用打卡機機考勤的的,考勤勤員(考考勤責每個考勤月前,考勤員(考勤責任人)準備好各項考勤資料在考勤月末,考勤員(考勤責任人)匯總各類考勤資料,在考勤一覽表上簽注每位員工的當月考勤狀況考勤員(考勤責任人)將匯總無誤的考勤一覽表送單位負責人審核。每月2日前,考勤員(責任人)將經(jīng)審核的考勤一覽表和所有考勤資料一并報送人力資源部薪酬主管
45、報送單位改正,已觸犯公司制度,按相關(guān)規(guī)定處理是否有誤糾正完善誤薪酬主管將審核無誤的考勤一覽表送交計劃財務(wù)部編制工資表,開始執(zhí)行工資發(fā)放流程使用簽到方方式考勤勤的,考考勤員(考考勤責任任人)填填寫好簽簽到表;使用點名(唱唱名)方方式考勤勤的,由由當班的的班(組組)長在在工作日日志上簽簽注當班班出勤情情況在考勤過程程中,考考勤員(考考勤責任任人)應(yīng)應(yīng)監(jiān)督考考勤制度度執(zhí)行情情況,發(fā)發(fā)現(xiàn)違規(guī)規(guī)違紀行行為,按按公司規(guī)規(guī)定報告告單位負負責人。(執(zhí)執(zhí)行獎獎懲工作作流程)考勤員(考考勤責任任人)還還應(yīng)同時時收集整整理歸檔檔各類考考勤資料料(請銷銷假資料料等)(執(zhí)執(zhí)行請請銷假流流程) 是 否請銷假流程程圖員工請
46、假,填寫請(休)假單,按要求附送相關(guān)證明資料員工請假,填寫請(休)假單,按要求附送相關(guān)證明資料2天以內(nèi)內(nèi)(含22天) 33至5天天(含55天) 6天天以上的的的請休假假的請休休假 請休休假報請所屬單位負責人審核是否同意報請所屬單位負責人審核是否同意報請所屬單位負責人審批是否同意報請所屬單位負責人審核是否同意報請所屬單位負責人審核是否同意報請所屬單位負責人審批是否同意是 是是報請分管領(lǐng)導審批是否同意 是報請分管領(lǐng)導審批是否同意 請假經(jīng)批準后,申請人將請(休)假單交所在單位考勤員(考勤責任人),考勤員(考勤責任人)將原件送交公司薪酬主管,復印一份存檔申請人根據(jù)批準的時間請假或休假請(休)假結(jié)束,申請人及時前往所在單位考勤員處銷假,考勤員應(yīng)簽注銷假時間結(jié) 束報請分管領(lǐng)導審批是否同意請假經(jīng)批準后,申請人將請(休)假單交所在單位考勤員(考勤責任人),考勤員(考勤責任人)將原件
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