hooMa設(shè)計(jì)團(tuán)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)快速入門手冊(cè)-管理員篇

1、提升團(tuán)隊(duì)效率提升團(tuán)隊(duì)效率什么是hoooMaa設(shè)計(jì)團(tuán)團(tuán)？hooMaa設(shè)計(jì)團(tuán)團(tuán)是設(shè)計(jì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的的項(xiàng)目管管理工具具。你可可以隨時(shí)時(shí)在線開開通一個(gè)個(gè)專門用用于管理理自己的的設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)臺(tái)，也可可以在公公司內(nèi)部部的局域域網(wǎng)里自自己安裝裝搭建屬屬于自己己的項(xiàng)目目管理平平臺(tái)。hooMaa設(shè)計(jì)團(tuán)團(tuán)能做什什么？被用戶譽(yù)為為設(shè)計(jì)團(tuán)團(tuán)隊(duì)的作作戰(zhàn)指揮揮系統(tǒng)。管管理者可可以用它它給員工工安排工工作，隨隨時(shí)了解解業(yè)務(wù)進(jìn)進(jìn)度，掌掌控項(xiàng)目目結(jié)果，考考核團(tuán)隊(duì)隊(duì)績效。為什么選擇擇hoooMa設(shè)設(shè)計(jì)團(tuán)？隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)擴(kuò)大，人人員增多多，項(xiàng)目目繁雜，團(tuán)團(tuán)隊(duì)中開開始出現(xiàn)現(xiàn)配合不不給力，項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度度難掌控控，導(dǎo)致致每月花花大量時(shí)時(shí)間

2、在瑣瑣碎的管管理事務(wù)務(wù)上，無無法集中中精力潛潛心創(chuàng)作作和拓展展業(yè)務(wù)。 hoooMa設(shè)設(shè)計(jì)團(tuán)就就是為了了解決這這些問題題而研發(fā)發(fā)的。它它針對(duì)性性強(qiáng)，便便于實(shí)施施，簡單單易用。只只需很少少的投入入就能在在自己的的局域網(wǎng)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化化管理，讓讓日常工工作條理理更清晰晰。有效效幫助管管理者從從繁瑣的的日程中解解脫出來來，集中中更多精精力進(jìn)行行業(yè)務(wù)拓拓展和經(jīng)經(jīng)營決策策。誰在用hoooMaa設(shè)計(jì)團(tuán)團(tuán)？建筑設(shè)計(jì)公公司、裝裝飾設(shè)計(jì)計(jì)公司、展展示設(shè)計(jì)計(jì)公司、平平面設(shè)計(jì)計(jì)公司、廣廣告制作作公司、陳陳列道具具制作公公司、影影視制作作公司、工工業(yè)產(chǎn)品品設(shè)計(jì)公公司、動(dòng)動(dòng)漫創(chuàng)作作團(tuán)隊(duì)、攝攝影工作作室、企企業(yè)的設(shè)設(shè)計(jì)研

3、發(fā)發(fā)部門、畫畫廊等。官方網(wǎng)站： HYPERLINK / htttp:/wwww.hhoomma.ccn免費(fèi)下載： HYPERLINK /download.php htttp:/wwww.hhoomma.ccn/ddownnloaad.pphp在線試用： HYPERLINK /reg.php htttp:/wwww.hhoomma.ccn/rreg.phpp在線演示： HYPERLINK /1/demo/index.php?test_user=demo&test_pw=111111 htttp:/1/ddemoo/inndexx.phhp?ttestt_usser=demmo&ttestt_pw

4、w=11111111目錄一、安裝和和訪問5二、功能概概覽8三、為用戶戶開通帳帳號(hào)91.為員工工開通賬賬號(hào)92.為客戶戶開通賬賬號(hào)11四、項(xiàng)目管管理131.創(chuàng)建項(xiàng)項(xiàng)目132.項(xiàng)目送送審. 1143.審批項(xiàng)項(xiàng)目154.暫停/重啟項(xiàng)項(xiàng)目. 1185.項(xiàng)目結(jié)結(jié)算196.利用項(xiàng)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)態(tài)來跟進(jìn)進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)執(zhí)行情況況227.利用子子項(xiàng)目管管理復(fù)雜雜的項(xiàng)目目248.管理客客戶信息息269.查看項(xiàng)項(xiàng)目匯總總信息2710.項(xiàng)目目列表的的排列形式式. 2912.項(xiàng)目目列表的的分類方方式33113.根據(jù)據(jù)客戶名名和關(guān)鍵鍵詞篩選選項(xiàng)目. 34五、日程管管理351.利用日日程管理理來制定定工作計(jì)計(jì)劃352.同事之之間利用用

5、日程管理理來安排排工作373.利用日日程管理理來記賬賬39六、公共文文檔. 40七、小技巧巧411.如何發(fā)發(fā)通知/給指定定的人發(fā)發(fā)通知. 4112授權(quán)給員員工發(fā)通通知. 433.如何創(chuàng)創(chuàng)建獎(jiǎng)罰罰單. 444.如何關(guān)關(guān)注項(xiàng)目目. 455八、數(shù)據(jù)備備份和服服務(wù)器控控制. 4661.數(shù)據(jù)備備份.4662.服務(wù)器器控制48九、常見問問題49【附表】用用戶權(quán)限限表52一、安裝和和訪問1、安裝請(qǐng)到hoooMa官官方網(wǎng)站站下載最最新版的的hoooMa設(shè)設(shè)計(jì)團(tuán)軟軟件。下載地址： HYPERLINK /download.php?current=1 htttp:/wwww.hhoomma.ccn/ddownnlo

6、aad.pphp?currrennt=11如果你用一一臺(tái)普通通PC安安裝，可可以下載載自動(dòng)搭搭建版，如如下圖。下下載好以以后只要要雙擊解解壓后的的文件就就可以自自動(dòng)安裝裝。安裝裝過程中中要選擇擇一下安安裝在CC盤還是是D盤。2、訪問hooMaa設(shè)計(jì)團(tuán)團(tuán)軟件只只需要安安裝在一一臺(tái)電腦腦上作為為服務(wù)器器。局域網(wǎng)上其其他電腦腦登錄時(shí)時(shí)，只要要在瀏覽覽器地址址欄中輸輸入安裝裝了軟件件的電腦腦的IPP地址就就可以訪訪問！不不需要每每臺(tái)電腦腦都安裝裝軟件。服服務(wù)器的的IP地地址要設(shè)設(shè)置成固固定的，以以便于大大家記住住和使用用。如果覺得IIP地址址不便于于記憶，可可以設(shè)置置電腦的的機(jī)器名名，用機(jī)機(jī)器名訪訪問

7、也可可以。二、功能概概覽我們認(rèn)為設(shè)設(shè)計(jì)公司司的每人人每天的的工作無無外乎可可分為兩兩大類：一種是客戶戶委托的的訂單（項(xiàng)目），還有一種是日?，嵤拢ㄈ粘蹋ooMaa設(shè)計(jì)團(tuán)團(tuán)可以迅迅速搭建建一個(gè)公公司集體體使用的的網(wǎng)站，用用來管理理項(xiàng)目和和日常日日程，提提高團(tuán)隊(duì)隊(duì)的整體體工作效效率。只需要一臺(tái)臺(tái)普通的的PC機(jī)機(jī)就可以以作為服服務(wù)器安安裝hoooMaa設(shè)計(jì)團(tuán)團(tuán)，搭建建屬于自自己的項(xiàng)項(xiàng)目管理理平臺(tái)。員工的電腦腦不需要要安裝任任何軟件件，只要要用網(wǎng)絡(luò)絡(luò)瀏覽器器訪問平平臺(tái)即可可。地址址就是安安裝了hhooMMa設(shè)計(jì)計(jì)團(tuán)軟件件的那臺(tái)臺(tái)電腦的的IP地地址。如果對(duì)自己己搭建和和維護(hù)一一臺(tái)服務(wù)務(wù)器感到到麻煩的的

8、話，可可以使用用我們提提供的在在線版hhooMMa設(shè)計(jì)計(jì)團(tuán)。只只要用郵郵箱注冊(cè)冊(cè)開通一一下就可可以使用用。詳見見： HYPERLINK /buy.php?current=2&subcurrent=1 htttp:/buyy.phhp?ccurrrentt=2&subbcurrrennt=11三.為用戶戶開通賬賬號(hào)1.為員工工開通賬賬號(hào)進(jìn)入管理中中心，單單擊【新新增用戶戶】按鈕鈕，為員員工開通通賬號(hào)。在彈出的對(duì)對(duì)話框里里輸入員員工的用用戶名和和密碼等等信息，保存并激活后，員工就可以登陸了。員工用戶權(quán)權(quán)限參考考：系統(tǒng)管理員員權(quán)限 (5級(jí)級(jí)權(quán)限)最最高權(quán)限限；經(jīng)理權(quán)限 (4級(jí)級(jí)權(quán)限)審審批自己己管理

9、的的項(xiàng)目、發(fā)發(fā)布項(xiàng)目目、生成成合同、管管理自己己負(fù)責(zé)的的合同；資深員工權(quán)權(quán)限 (3級(jí)權(quán)權(quán)限)可可查看所所有項(xiàng)目目、可就就所有項(xiàng)項(xiàng)目發(fā)表表回復(fù)、組組建項(xiàng)目目小組、分分配任務(wù)務(wù)、評(píng)價(jià)價(jià)任務(wù)；員工權(quán)限 (2級(jí)級(jí)權(quán)限)可可獨(dú)立承承接項(xiàng)目目、可查查看自己己負(fù)責(zé)的的項(xiàng)目、僅僅對(duì)自己己負(fù)責(zé)的的項(xiàng)目可可回復(fù)、可可組建項(xiàng)項(xiàng)目組、可可就自己己負(fù)責(zé)的的項(xiàng)目分分配任務(wù)務(wù)；實(shí)習(xí)生權(quán)限限 (11級(jí)權(quán)限限)不不能獨(dú)立立承接項(xiàng)項(xiàng)目、可可加入項(xiàng)項(xiàng)目小組組、可查查看和回回復(fù)自己己擔(dān)任組組員的項(xiàng)項(xiàng)目、可可以提交交任務(wù)、可可通過完完成任務(wù)務(wù)獲得積積分。2、為客戶戶開通帳帳號(hào)除了為員員工開通通帳號(hào)，還還可以為為客戶開開通帳號(hào)號(hào)。客戶戶

10、登陸系系統(tǒng)只能能看到與與自己有有關(guān)的項(xiàng)項(xiàng)目信息息。便于于客戶在在線委托托下單，還還可以讓讓客戶通通過平臺(tái)臺(tái)跟蹤項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度度，提出修修改建議議。進(jìn)入【客戶戶信息】，在客戶戶名單中中找到需需要增加加聯(lián)系人人的客戶戶，再點(diǎn)點(diǎn)擊【新增用用戶】按鈕。在彈出的對(duì)對(duì)話框里里輸入客客戶的用用戶名和和密碼等等信息，點(diǎn)點(diǎn)擊開通通。激活活后客戶戶就可以以登陸了了?？蛻粲脩魴?quán)權(quán)限參考考：客戶負(fù)責(zé)人人 (55級(jí)權(quán)限限)可可以開通通客戶代代表權(quán)限限的用戶戶、可查查看和管管理本公公司全部部項(xiàng)目、可可管理本本公司合合同、可可發(fā)布新新項(xiàng)目；客戶代表 (4級(jí)級(jí)權(quán)限)可可發(fā)布新新項(xiàng)目、可可查看和和管理自自己負(fù)責(zé)責(zé)的項(xiàng)目目、可修修改

11、自己己的身份份信息。四.項(xiàng)目管管理）創(chuàng)建項(xiàng)項(xiàng)目點(diǎn)擊首頁【創(chuàng)建項(xiàng)項(xiàng)目】。進(jìn)入創(chuàng)建項(xiàng)項(xiàng)目頁面面，輸入入項(xiàng)目信信息。注：在項(xiàng)目目分類里里填入新新的客戶戶名，即即可創(chuàng)建建并保存存該客戶戶。如果果需要自自定義項(xiàng)項(xiàng)目編號(hào)號(hào)，可在在系統(tǒng)設(shè)設(shè)置/項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置置中修改改。2）項(xiàng)目送送審項(xiàng)目完成之之后，點(diǎn)點(diǎn)擊【項(xiàng)項(xiàng)目送審審】。項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理就能在在審批中中心看到到并審批批。3）審批項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)入【審批批中心】，在待審批項(xiàng)目中，打開需要審批的項(xiàng)目。打開需要審審批的項(xiàng)項(xiàng)目，點(diǎn)點(diǎn)擊【審審批】按按鈕，對(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行評(píng)價(jià)價(jià)并確認(rèn)認(rèn)積分。審批后的項(xiàng)項(xiàng)目會(huì)從從“未完完成項(xiàng)目目”列表表進(jìn)入“已已完成項(xiàng)項(xiàng)目”列列表。小技巧：點(diǎn)點(diǎn)擊項(xiàng)目目上

12、方的的：創(chuàng)建建/送審審/審批批 按鈕鈕，可以以查看該該項(xiàng)目的的創(chuàng)建人人和創(chuàng)建建時(shí)間/送審人人和送審審時(shí)間/審批人人和審批批時(shí)間。也可以在這一區(qū)域內(nèi)：撤銷送審/撤銷審批。4）暫停/重啟項(xiàng)項(xiàng)目如果想要停停止項(xiàng)目目，只需需打開項(xiàng)項(xiàng)目，點(diǎn)點(diǎn)擊右上上角的暫暫停圖標(biāo)標(biāo)。暫停停的項(xiàng)目目會(huì)自動(dòng)動(dòng)進(jìn)入：已暫停停項(xiàng)目列列表。在已暫停項(xiàng)項(xiàng)目列表表中，可可以對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行重啟或或者徹底底刪除。或者打開已已暫停項(xiàng)項(xiàng)目，點(diǎn)點(diǎn)擊右上上角的重重啟按鈕鈕，也可可以恢復(fù)復(fù)項(xiàng)目。重啟后的項(xiàng)項(xiàng)目自動(dòng)動(dòng)進(jìn)入：未完成成項(xiàng)目列列表。如果該項(xiàng)目目是在審審批之后后被暫停停，重啟啟之后會(huì)會(huì)進(jìn)入：已完成成的項(xiàng)目目列表。5）項(xiàng)目結(jié)結(jié)算結(jié)算單個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目

13、時(shí)，直直接打開開項(xiàng)目，點(diǎn)點(diǎn)擊【創(chuàng)創(chuàng)建合同同結(jié)算單單】按鈕鈕。如果在創(chuàng)建建合同結(jié)結(jié)算單之之前，填填寫過項(xiàng)項(xiàng)目收入入，該收收入會(huì)自自動(dòng)進(jìn)入入合同結(jié)結(jié)算單。填寫金額，保保存合同同結(jié)算單單。同時(shí)為一個(gè)個(gè)客戶的的多個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行結(jié)算時(shí)時(shí)，先在在已完成成項(xiàng)目中中按客戶戶進(jìn)行排排列，選定需需要結(jié)算算的項(xiàng)目目，再點(diǎn)點(diǎn)擊【核核定價(jià)格】按按鈕，生生成合同同結(jié)算單單。小技巧：在在項(xiàng)目中中，不但但可以創(chuàng)創(chuàng)建合同同結(jié)算單單，還可可以上傳傳合同附附件。6）利用項(xiàng)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)態(tài)來跟進(jìn)進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)執(zhí)行情況況點(diǎn)擊項(xiàng)目列列表中時(shí)時(shí)鐘圖標(biāo)標(biāo)，進(jìn)入入“項(xiàng)目動(dòng)動(dòng)態(tài)表”?；蛘咧苯哟虼蜷_項(xiàng)目目，點(diǎn)擊擊：時(shí)間間計(jì)劃，進(jìn)進(jìn)入“項(xiàng)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)態(tài)表”。在項(xiàng)目

14、動(dòng)態(tài)態(tài)表中查查看任務(wù)務(wù)分配情情況。還可以切換換到項(xiàng)目目動(dòng)態(tài)表表大圖，查查看員工工們填寫的的任務(wù)進(jìn)進(jìn)展。7）利用子子項(xiàng)目管管理復(fù)雜雜的項(xiàng)目目點(diǎn)擊項(xiàng)目編編號(hào)前的的子項(xiàng)目目按鈕，即即可創(chuàng)建建子項(xiàng)目目。子項(xiàng)目會(huì)以以樹形結(jié)結(jié)構(gòu)排列列在父項(xiàng)項(xiàng)目之下下。打開父項(xiàng)目目，左側(cè)側(cè)將顯示示其子項(xiàng)項(xiàng)目。同同樣，打打開子項(xiàng)項(xiàng)目，也也會(huì)在清清單左側(cè)側(cè)其顯示示所屬的的父項(xiàng)目目。8）管理客客戶信息息點(diǎn)擊進(jìn)入【客戶信息息】。在客戶列表表中，可可以為客客戶增加加聯(lián)系人人、創(chuàng)建建分類、邀邀請(qǐng)其他他項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理關(guān)注注該項(xiàng)目目、查看看客戶項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)量量和項(xiàng)目目合同總總金額。9）查看項(xiàng)項(xiàng)目匯總總信息進(jìn)入管理理中心/合同結(jié)結(jié)算單，可可以看到到

15、所有客客戶的項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)算算單。進(jìn)入管理中中心/財(cái)務(wù)管管理，可可看到工工資信息息、發(fā)票票信息、支收管理、費(fèi)用管理和應(yīng)收賬款。10）項(xiàng)目目列表排排列形式式在項(xiàng)目列表表中，項(xiàng)項(xiàng)目可以以以兩種種形式進(jìn)行行排列：列列表形式式和讀圖圖形式。排列形式為為：列表表。點(diǎn)擊【列表表】：項(xiàng)目將將以列表表形式排排列。如如下圖：排列形式為為：讀圖圖。點(diǎn)擊【讀圖圖】：項(xiàng)目目會(huì)以圖片片形式排排列。顯示的圖片片一般為為項(xiàng)目縮縮略圖，未未上傳縮縮略圖的的項(xiàng)目，則則顯示留留言中最最近上傳傳的一張張圖片。點(diǎn)擊圖片，就就可打開開對(duì)應(yīng)的的項(xiàng)目。11）項(xiàng)目目列表的的分類方方式首頁顯示的的項(xiàng)目，是是根據(jù)創(chuàng)創(chuàng)建時(shí)間間排序，分分為：本本月、上上

16、月、更更早 三三個(gè)時(shí)間間段，顯顯示未完完成的項(xiàng)項(xiàng)目。進(jìn)入到項(xiàng)目目中心，根根據(jù)項(xiàng)目目進(jìn)度，又又可分為為：未完完成項(xiàng)目目/已完完成項(xiàng)目目/已暫暫停項(xiàng)目目。在項(xiàng)目進(jìn)度度下，又又可以按按月份/客戶/合同/開票進(jìn)進(jìn)行項(xiàng)目目分類。例如：把全全部項(xiàng)目目按照月月份分類類，如下下圖。點(diǎn)擊月份，可可展開該該月全部部項(xiàng)目。例如：按客客戶名排排列。點(diǎn)擊：全部部項(xiàng)目/按客戶戶，進(jìn)入入客戶目目錄，查查看某一一客戶的的全部訂訂單（包包括未完完成和已已完成），。點(diǎn)擊該客戶戶名，即即可查看看全部訂訂單。如果客戶比比較多，在在客戶目目錄中查查找比較較麻煩，可可以通過過：切換換客戶，或直接接輸入客客戶名，迅迅速找到到需要的的客戶。

17、12）根據(jù)據(jù)客戶名名和關(guān)鍵鍵詞篩選選項(xiàng)目隨著時(shí)間的的推移，客戶和項(xiàng)目會(huì)不斷增加，想要搜索以前的客戶或者項(xiàng)目時(shí)，就可以用到：關(guān)鍵詞篩選 這一功能。輸入關(guān)鍵詞詞進(jìn)行搜搜索，可可以輸入入建立時(shí)時(shí)間/項(xiàng)項(xiàng)目名/項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人名名，來進(jìn)進(jìn)行項(xiàng)目目的搜索索。例如，輸入入“20014001”，即即可篩選選出所有有20114年11月創(chuàng)建建的項(xiàng)目目。例如，輸入入“海報(bào)報(bào)”，即即可篩選選出項(xiàng)目目名中包包含“海海報(bào)”二二字的項(xiàng)項(xiàng)目。例如，輸入入“小李李”，即即可篩選選出小李李作為項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理的所有有項(xiàng)目。“關(guān)鍵詞篩篩選”這這一功能能可以搜搜索到所所有項(xiàng)目目，特別別是能快快速搜索索以前的的項(xiàng)目。當(dāng)您需要查查看一些些資料

18、時(shí)時(shí)，可以以隨時(shí)調(diào)調(diào)出，就像一一個(gè)靈活活的“知知識(shí)庫”。新員工進(jìn)入入公司，也可以通過調(diào)看過去的項(xiàng)目，從中了解到客戶們喜好、要求；公司的設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)方向。而且隨著時(shí)時(shí)間的流流逝，有有些客戶戶和項(xiàng)目目已經(jīng)模模糊，也也可以通通過這樣樣一個(gè)“知知識(shí)庫”，隨隨時(shí)查看看以前的的項(xiàng)目。五、日程管管理）利用日日程管理理來制定定工作計(jì)計(jì)劃制定今明后后三天的的計(jì)劃，直直接在首首頁填寫寫。還可以通過過更改日日程的時(shí)時(shí)間，改改變?nèi)粘坛膛帕许橅樞?。例如，將某某一日程程時(shí)間調(diào)調(diào)整為：08-00，該該日程自自動(dòng)排列列到8點(diǎn)點(diǎn)之前的的日程的的前面。制定周計(jì)劃劃或者月月計(jì)劃、年年計(jì)劃時(shí)時(shí)，打開開主菜單單中：日日程，進(jìn)進(jìn)入日歷

19、歷頁面，雙雙擊日期期格填寫寫工作計(jì)計(jì)劃。管理員也可可以通過過：團(tuán)隊(duì)日日程，查查看所有有員工的的日程。）同事之之間利用用日程管理理來安排排工作點(diǎn)擊日程中中的分享享圖標(biāo)，進(jìn)進(jìn)入分享享頁面，再再選擇需需要分享享的同事事即可。分享后的日日程會(huì)寫寫入到同同事的日日程表里里。同事事們還可可以就這這條日程程發(fā)表回回復(fù)。日程收到回回復(fù)后，會(huì)在首頁出現(xiàn)提示。3）利用日日程管理理來記賬賬在記錄日程程時(shí)可以以加一些些特殊的的關(guān)鍵詞詞，以便便于日后后搜索查查詢。例如：在利利用日程記日日?，F(xiàn)金金賬時(shí)，可可以在金金額前一一打一個(gè)個(gè)“￥”符號(hào)號(hào)。今后只要在在搜索欄欄里輸入入“￥”搜索索，就能能把所有有的流水水賬列出出了。小

20、技巧：利利用日程程中的關(guān)關(guān)鍵詞進(jìn)進(jìn)行搜索索，可以以查找到到以前記記錄的日日程。六、公共文文檔公共文檔是是系統(tǒng)上上的文檔檔分享平平臺(tái),在在這里,您可以以上傳并并和其他用用戶分享享自己手手中的文文檔，也可以以查看和和下載其其他用戶戶上傳的文文檔。還可以以關(guān)注某某一文檔檔。進(jìn)入【公共共文檔】頁頁面，點(diǎn)點(diǎn)擊【新新增文檔檔】，填填寫所屬屬分類和和文檔名名稱之后后，就創(chuàng)創(chuàng)建了新新的文檔檔。注：在文檔檔所屬分分類里填填入新的的分類名名，即可可創(chuàng)建并并保存該該分類。打開文檔，可以發(fā)表留言以及上傳文件。也可以對(duì)已有的文檔進(jìn)行下載。七、小技巧巧1）如何發(fā)發(fā)通知/給指定定的人發(fā)發(fā)通知進(jìn)入個(gè)人中中心/通通知/發(fā)發(fā)通知

21、。在通知頁面面選擇發(fā)發(fā)公告，或或者僅僅僅通知部部門或者者某個(gè)人人。員工收到通通知就會(huì)會(huì)在首頁頁出現(xiàn)提提示，點(diǎn)點(diǎn)擊【簽簽收】之之后才能能在首頁頁消失。2）授權(quán)給給員工發(fā)發(fā)通知一般情況下下，只有有4級(jí)和和5級(jí)權(quán)權(quán)限才能能發(fā)通知知/公告，但但也可以以通過授授權(quán)讓權(quán)權(quán)限較低低的員工工也可以以發(fā)通知知/公告告。進(jìn)入：管理理中心/用戶管管理，進(jìn)進(jìn)入用戶戶信息編編輯頁面面，授權(quán)權(quán)給員工工發(fā)通知知。被授權(quán)的員員工也可可以發(fā)通通知/公公告。3）如何創(chuàng)創(chuàng)建獎(jiǎng)罰罰單4）如何關(guān)關(guān)注/取取消關(guān)注注項(xiàng)目點(diǎn)擊項(xiàng)目前前端：星星形圖標(biāo)標(biāo)，即可可關(guān)注/取消關(guān)關(guān)注該項(xiàng)項(xiàng)目。還可以查到到所有：我關(guān)注注的項(xiàng)目目八、數(shù)據(jù)備備份和恢恢復(fù)1

22、）數(shù)據(jù)備備份對(duì)于服務(wù)器器的日常常維護(hù)與與管理，定定期備份份是一項(xiàng)項(xiàng)必不可可少十分分重要的的基本工工作。備份其實(shí)很很簡單，需需要備份份的也只只有如下下兩個(gè)地方方：備份數(shù)據(jù)據(jù)庫位置：C:/ hhoommasttudiio / MyySQLL-5.0.883 / daata / hhoommasttudiio如圖圖所示，MMySQQL里面面的數(shù)據(jù)據(jù)庫是需需要經(jīng)常常備份的的，最好好每天工工作結(jié)束束的時(shí)候候都能備備份一下下。一旦旦遇到數(shù)數(shù)據(jù)損毀毀，損失失也是只只是幾個(gè)個(gè)小時(shí)的的數(shù)據(jù)。根據(jù)上面列出的數(shù)據(jù)庫地址找到數(shù)據(jù)庫，壓縮一下保存出來就可以了。默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫名字是hoomastudio。最后，最好給備份的

23、文件包的名字前面加一個(gè)日期，以便于管理。備份上傳傳文件位置：C:/ hhoommasttudiio /htddocss / uplloadd除了了數(shù)據(jù)庫庫需要備備份，另另一個(gè)就就是上傳傳的文件件了。所所有上傳傳文件都都在系統(tǒng)統(tǒng)目錄的的uplloadd子目錄錄內(nèi)。所所以只要要定期備備份一下下這個(gè)目目錄就可可以了。另另外，這這個(gè)目錄錄的文件件比較大大，也不不會(huì)像數(shù)數(shù)據(jù)庫那那樣頻繁繁的變化化，所以以不需要要每天備備份，可以每每周備份份一次。備備份的時(shí)時(shí)候也只只是壓縮縮一個(gè)文文件包，然然后復(fù)制制保存即即可。同同樣注意意標(biāo)明日日期，便便于管理理。2）服務(wù)器器控制服務(wù)器控制制面板在在hooomasstud

24、dio文文件夾中中，如下下圖：雙擊進(jìn)入控控制面板板，只要要在控制制面板的的輸入光光標(biāo)處輸輸入編號(hào)號(hào)然后回回車就會(huì)會(huì)執(zhí)行相相應(yīng)的服服務(wù)器操操作。例如：要重重啟服務(wù)務(wù)器，只只需要輸輸入“223”，然然后回車車即可重重啟服務(wù)務(wù)；要卸載軟件件，只需需要輸入入“333 ” ，然后后回車即即可執(zhí)行行卸載操操作。功能編號(hào)如如下：20 - 啟動(dòng)服服務(wù)器21 - 啟動(dòng)AApacche服服務(wù)22 - 啟動(dòng)MMySQQL數(shù)據(jù)據(jù)庫23 - Apaachee重啟30 - 關(guān)閉服服務(wù)器31 - 關(guān)閉AApacche服服務(wù)32 - 關(guān)閉MMySQQL數(shù)據(jù)據(jù)庫33 - 強(qiáng)行終終止進(jìn)程程并卸載載九、常見問問題Q: 在wwin77系統(tǒng)下下安裝時(shí)時(shí)提示880端口口已被使使用，導(dǎo)導(dǎo)致安裝裝無法進(jìn)進(jìn)行，該該如何解解決？A: 可以以關(guān)閉一一些可能能導(dǎo)致占占用800服務(wù)端端口的軟軟件，例例如：IIIS, Skkypee等。在在winn7中還還有一種種可能是是操作權(quán)權(quán)限不夠夠?qū)е碌牡?，如下下圖所示示，在控控制面板板中設(shè)置置一下即即可。Q: 我把把hoooMa設(shè)設(shè)計(jì)團(tuán)安安裝在了了公司內(nèi)