企業(yè)如何建帳概述

1、 HYPERLINK /misc.php?action=viewratings&tid=1110&pid=1952 o 評分 0 企業(yè)如何建帳企業(yè)如何建建賬之一一一般般性問題題任何企企業(yè)在成成立初始始，都面面臨建賬賬問題，何何為建賬賬呢?就是根根據(jù)企業(yè)業(yè)具體行行業(yè)要求求和將來來可能發(fā)發(fā)生的會會計業(yè)務(wù)務(wù)情況，購購置所需需要的賬賬簿，然然后根據(jù)據(jù)企業(yè)日日常發(fā)生生的業(yè)務(wù)務(wù)情況和和會計處處理程序序登記賬賬簿。這這看似是是一個非非常簡單單的問題題，但建建賬過程程可以看看出一個個人會計計業(yè)務(wù)的的能力，以以對企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)的的熟悉情情況，所所以我們們要了解解一下企企業(yè)應(yīng)如如何建賬賬。無論論何類企企業(yè)，在在建賬時

2、時都要首首先考慮慮以下問問題：第一一，與企企業(yè)相適適應(yīng)。企企業(yè)規(guī)模模與業(yè)務(wù)務(wù)量是成成正比的的，規(guī)模模大的企企業(yè)，業(yè)業(yè)務(wù)量大大，分工工也復(fù)雜雜，會計計賬簿需需要的冊冊數(shù)也多多。企業(yè)業(yè)規(guī)模小小，業(yè)務(wù)務(wù)量也小小，有的的企業(yè)，一一個會計計可以處處理所有有經(jīng)濟業(yè)業(yè)務(wù)，設(shè)設(shè)置賬簿簿時就沒沒有必要要設(shè)許多多賬，所所有的明明細(xì)賬可可以合成成一、兩兩本就可可以了。第二，依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。第三，依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同，所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的

3、設(shè)置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記，你就要準(zhǔn)備一本序時登記的總賬。不同的企業(yè)在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的，總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的繁簡程度、會計人員多少，采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業(yè)，都存在貨幣資金核算問題，現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。所以，當(dāng)一個企業(yè)剛成立時，你一定要去會計商店去購買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁，需說明的是明細(xì)賬有許多賬頁格式，你在選擇時要選擇好你所需要的格式的賬頁，如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等，然后根據(jù)明細(xì)賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細(xì)賬用的脹釘或線。另外建

4、賬初始，必須要購置的還有記賬憑證如果該企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多，在選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少購買記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報表方便還應(yīng)購買空白資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表(損益表)、現(xiàn)金流量表等相關(guān)會計報表，上面我們講述了一般企業(yè)建賬時要做的準(zhǔn)備工作。企業(yè)如何建賬之二工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)是指那些專門從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè)，所以也有人稱工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。工業(yè)企業(yè)由于會計核算涉及內(nèi)容多，又有成本歸集與計算問題，所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的、也是最具有代表意義的。一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必

5、須具備的。會計人員在購買時，兩種賬本各購一本足矣。但企業(yè)開立了兩個以上的銀行存款賬號，那么賬本需要量，就要視企業(yè)具體情況確定了。如若使用完畢，再購入新賬本也不為遲。首先根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內(nèi)容填好，根據(jù)企業(yè)第一筆現(xiàn)金來源和銀行存款來源登記入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。例如企業(yè)采用根據(jù)收存款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的方法，某投資人轉(zhuǎn)入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢，計10萬元，你可根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證：借：銀行存款 100 000貸：實收資本 100 000然后根據(jù)該收款憑證登銀行存款日記賬，如果企業(yè)需要有日?，F(xiàn)金支出，會計人員開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2

6、000元，你根據(jù)現(xiàn)金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證：借：現(xiàn)金 2 000貸：銀行存款 2 000然后根據(jù)該付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。以后即可根據(jù)日?，F(xiàn)金及銀行存款業(yè)務(wù)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。二、總分類賬企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下是無需一個科目設(shè)一本總賬的)。然后根據(jù)企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)和涉及到的會計科目設(shè)置總賬。原則上講，只要是企業(yè)涉及到的會計科目就要有相應(yīng)的總賬賬簿(賬頁)與之對應(yīng)。會計人員應(yīng)估計每一種業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量大小，將每一種業(yè)務(wù)用口取紙分開，并在口取紙上寫明每一種業(yè)務(wù)的會計科目名稱，以便在登記時能夠及時找到應(yīng)登記的賬頁，在將

7、總賬分頁使用時，假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登記現(xiàn)金業(yè)務(wù)，我們就會在目錄中寫清楚“現(xiàn)金110”，并且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙， 口取紙上寫清楚“現(xiàn)金”；第十一頁到二十頁為銀行存款業(yè)務(wù)，我們就在目錄中寫清楚“銀行存款1112”并且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙，依此類推，總賬就建好了。為了登記總賬的方便，在總賬賬頁分頁使用時，最好按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用的順序來分頁，在口取紙選擇上也可將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用按不同顏色區(qū)分開，以便于登記。企業(yè)通常要設(shè)置的總賬業(yè)務(wù)往往會有“現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、待

8、攤費用、長期投資、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)、開辦費、長期待攤費用、短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、應(yīng)付利潤、預(yù)提費用、長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款、實收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金及附加、產(chǎn)品銷售費用、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、以前年度損益調(diào)整、所得稅”等?？傎~的登記可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，可以根據(jù)科目匯總表登記，也可以根據(jù)匯總記賬憑證進行登記。因工業(yè)企業(yè)會計核算使用的會計賬戶較多，所以總賬賬簿的需要量可能會多一些，購買時需多購置幾本，但也

9、要根據(jù)業(yè)務(wù)量多少和賬戶設(shè)置的多少購置。因工業(yè)企業(yè)的存貨內(nèi)容所占比重較大，另外還要配合成本計算設(shè)置有關(guān)成本總賬。有關(guān)存貨賬戶有：原材料、在途材料、材料采購、委托加工材料、低值易耗品、包裝物、自制半成品、產(chǎn)成品等。企業(yè)要根據(jù)賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。成本計算賬戶包括待攤費用、預(yù)提費用、輔助生產(chǎn)成本、廢品損失、基本生產(chǎn)成本，企業(yè)也要根據(jù)成本計算賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。另外工業(yè)企業(yè)需設(shè)置的總賬還有產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費用、產(chǎn)品銷售稅金及附加。三、明細(xì)分類賬在企業(yè)里，明細(xì)分類賬的設(shè)置是根據(jù)企業(yè)自身管理需要和外界各部門對企業(yè)信息資料需要來設(shè)置的。需設(shè)置的明細(xì)賬有短期投資(根據(jù)投資種類和對象設(shè)置)、應(yīng)

10、收賬款(根據(jù)客戶名稱設(shè)置)、其他應(yīng)收款(根據(jù)應(yīng)收部門、個人、項目來設(shè)置)、待攤費用(根據(jù)費用種類設(shè)置)、長期投資(根據(jù)投資對象或根據(jù)面值、溢價、折價、相關(guān)費用設(shè)置)、固定資產(chǎn)(根據(jù)固定資產(chǎn)的類型設(shè)置，另外對于固定資產(chǎn)明細(xì)賬賬頁每年可不必更換新的賬頁)、短期借款(根據(jù)短期借款的種類或?qū)ο笤O(shè)置)、應(yīng)付賬款(根據(jù)應(yīng)付賬款對象設(shè)置)、其他應(yīng)付款(根據(jù)應(yīng)付的內(nèi)容設(shè)置)、應(yīng)付工資(根據(jù)應(yīng)付部門設(shè)置)、應(yīng)付福利費(根據(jù)福利費的構(gòu)成內(nèi)容設(shè)置)、應(yīng)交稅金(根據(jù)稅金的種類設(shè)置)、產(chǎn)品銷售費用、管理費用、財務(wù)費用(均按照費用的構(gòu)成設(shè)置)。企業(yè)可根據(jù)自身的需要增減明細(xì)賬的設(shè)置。日常根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證

11、登記各種明細(xì)賬。明細(xì)賬無論按怎樣的分類方法，各個賬戶明細(xì)賬的期末余額之和應(yīng)與其總賬的期末余額相等。在工業(yè)企業(yè)里還應(yīng)根據(jù)上述增加的總賬，增加相應(yīng)的明細(xì)賬。在采用材料按實際成本計價的企業(yè)，要設(shè)置在途材料或材料采購明細(xì)賬，以便于核算不同來源的材料的實際成本。在材料按計劃成本計價的企業(yè)，要設(shè)置材料采購明細(xì)賬，并采用橫線登記法，按材料的各類規(guī)格、型號登記材料采購的實際成本和發(fā)出材料的計劃成本，并根據(jù)實際成本和計劃成本的差異反映材料成本差異；另外配合材料按計劃成本計價，可以建立“材料成本差異”明細(xì)賬，它是原材料備抵調(diào)整賬戶，同原材料相同，它的設(shè)置也是按材料的品種、規(guī)格設(shè)置，反映各類或各種材料實際成本與計劃

12、成本的差異，計算材料成本差異分配率。為計算產(chǎn)品成本要設(shè)置基本生產(chǎn)成本明細(xì)賬，也稱產(chǎn)品成本明細(xì)分類賬或產(chǎn)品成本計算單。根據(jù)企業(yè)選擇的成本計算方法，可以按產(chǎn)品品種、批別、類別、生產(chǎn)步驟設(shè)置明細(xì)賬；輔助生產(chǎn)成本明綢賬，用以反映歸集的輔助生產(chǎn)費用或輔助生產(chǎn)成本及分配出去的輔助生產(chǎn)成本和轉(zhuǎn)出的完工的輔助生產(chǎn)產(chǎn)品，輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬的設(shè)置應(yīng)根據(jù)輔助生產(chǎn)部門設(shè)置。預(yù)提費用、待攤費用明細(xì)賬可根據(jù)預(yù)提和待攤的業(yè)務(wù)項目設(shè)置，如預(yù)提利息、職工教育經(jīng)費、大修理費、待攤的租金、修理費、書報費等。制造費用明細(xì)賬是所有工業(yè)企業(yè)都必須設(shè)置的，它根據(jù)制造費用核算內(nèi)容如工資費、折舊貫、修理費、低值易耗品攤銷費、勞保費等來設(shè)置。損

13、益類明細(xì)賬有產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、投資收益等。產(chǎn)品銷售收入與產(chǎn)品銷售成本明細(xì)賬可根據(jù)產(chǎn)品的品種、批別、類別來設(shè)置，產(chǎn)品銷售費用、管理費用、財務(wù)費用按照費用的種類設(shè)置，營業(yè)外收入、營業(yè)外支出根據(jù)收入與支出的種類設(shè)置，投資收益則根據(jù)投資的性質(zhì)與投資的種類來設(shè)置。四、其他問題因工業(yè)企業(yè)的成本計算比較復(fù)雜，所以在企業(yè)建賬時，為了便于憑證的編制，要設(shè)計一些計算用表格，如：材料費用分配表、領(lǐng)料單、工資費用計算表、折舊費用分配表、廢品損失計算表、輔助生產(chǎn)費用分配表、產(chǎn)品成本計算單等相關(guān)成本計算表格企業(yè)如何建賬之三商品流通企業(yè)商品流通企業(yè)是指從事

14、商品流通(買賣)的獨立核算企業(yè)。主要包括：商業(yè)、供銷合作社、糧食、外貿(mào)、物資供銷、圖書發(fā)行等企業(yè)。如商場、大中小型超市、糧店等等。因商品流通企業(yè)的經(jīng)濟活動主要是流通領(lǐng)域中的購銷存活動，所以這類企業(yè)的核算主要側(cè)重于采購成本和銷售成本的核算及商品流通費用的核算。該類企業(yè)賬簿的建立主要也是三個方面。一、現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬商品流通企業(yè)的現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的建立方式與工業(yè)企業(yè)是相同的。二、總分類賬簿商品流通企業(yè)的總分類賬除了要設(shè)置我們講到的工業(yè)企業(yè)日?？偡诸愘~簿之外，還要設(shè)置商品采購、庫存商品、商品進銷差價這三個商品流通企業(yè)必須使用的總賬賬簿。如果經(jīng)常委托他人代銷商品或為他人代銷商品，還

15、需設(shè)置委托代銷商品、代銷商品款、受托代銷商品賬簿。另外因商品流通企業(yè)的收入、成本和稅金與工業(yè)企業(yè)略有不同，所以還應(yīng)將工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品銷售收入改為“商品銷售收入”，把產(chǎn)品銷售成本改為“商品銷售成本”，把產(chǎn)品銷售稅金及附加改為“商品銷售稅金及附加”，把產(chǎn)品銷售費用改為“經(jīng)營費用”。另外可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量大小和業(yè)務(wù)需要增刪需設(shè)置的總賬賬簿。三、明細(xì)分類賬的設(shè)置根據(jù)增設(shè)的總賬賬簿，我們還應(yīng)增設(shè)相關(guān)明細(xì)賬簿，如商品采購明細(xì)賬，反映購進商品的進價成本及入庫商品的實際成本，商品采購明細(xì)賬可按客戶名稱設(shè)置；庫存商品明細(xì)賬，反映商品的收發(fā)結(jié)存情況，可按商品的種類、名稱、規(guī)格和存放地點設(shè)置，要求采用數(shù)量金額核算法。在

16、按實際成本計算已銷商品成本時，庫存商品的發(fā)出可按個別計價法(分批實際成本計價)、加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法、先進先出法、后進先出法、進銷差價法和毛利法。如果企業(yè)是商品零售企業(yè)，還需設(shè)置“商品進銷差價”明細(xì)賬，該賬戶因是“庫存商品”的調(diào)整賬戶，所以它的明細(xì)賬的設(shè)置口徑應(yīng)與“庫存商品”明細(xì)賬一致。“經(jīng)營費用”作為反映商品流轉(zhuǎn)整個經(jīng)營環(huán)節(jié)所發(fā)生的各種費用，應(yīng)按費用的種類，如運輸費、裝卸費、整理費、廣告費等分類反映?！吧唐蜂N售收入”、“商品銷售成本”明細(xì)賬可以按商品的種類、名稱、規(guī)格或不同的銷售部門設(shè)置。商品流通企業(yè)明細(xì)賬的設(shè)置，除了上述明細(xì)賬外，其余與工業(yè)企業(yè)明細(xì)賬的設(shè)置相同.四、其他問問題因商品品

17、流通企企業(yè)存在在有較之之服務(wù)業(yè)業(yè)不同的的成本計計算問題題，所以以為了便便于成本本計算需需要外購購或自制制許多計計算用表表格，所所以在建建賬時也也要有所所準(zhǔn)備；否則到到月末結(jié)結(jié)賬時會會手忙腳腳亂。如如已銷商商品進銷銷差價計計算表、商商品盤存存匯總表表、毛利利率計算算表等。企業(yè)如何建賬之四服務(wù)企業(yè)服務(wù)業(yè)也稱為第三產(chǎn)業(yè)，泛指那些對外提供勞務(wù)服務(wù)的企業(yè)，因它提供的并非是產(chǎn)品商品，而是一種勞務(wù)服務(wù)，所以我們稱之為服務(wù)企業(yè)。它包括交通運輸業(yè)、建筑安裝業(yè)、金融保險業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育業(yè)、娛樂業(yè)、旅游服務(wù)業(yè)、倉儲保管業(yè)、倉儲租賃業(yè)、代理業(yè)、廣告業(yè)等。雖然服務(wù)業(yè)服務(wù)項目很多，但由于在會計核算上，成本核算比較

18、簡單，所以賬簿設(shè)置相對也較簡單。一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的建立同工業(yè)與商業(yè)企業(yè)相同，使用方式與登記方式也完全相同。二、總分類賬簿服務(wù)企業(yè)要設(shè)置的總賬業(yè)務(wù)較之工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)所需要設(shè)置的總賬要少，但也需設(shè)置“現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、待攤費用、長期投資、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)、開辦費、長期待攤費用、短期借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、應(yīng)付利潤、實收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、營業(yè)收入、營業(yè)成本、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出，以前年度損益調(diào)整、所得稅”等。三、明細(xì)分

19、類賬明細(xì)分類賬的設(shè)置也是根據(jù)服務(wù)企業(yè)管理需要和實用性來設(shè)置的。與前兩種情況基本相同，與上述不同的只是要設(shè)置營業(yè)費用明細(xì)賬。企業(yè)只要將這三種類型的賬簿建立起來，建賬的基本工作就算完成了。其他問題就是按規(guī)定進行日常會計處理，登記會計賬簿了。企業(yè)如何建賬之五其他企業(yè)前面列舉了工業(yè)企業(yè)、商品流通企業(yè)、服務(wù)業(yè)，此外還有交通運輸企業(yè)、施工企業(yè)、農(nóng)業(yè)企業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)等企業(yè)。這些企業(yè)對于資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的核算及該方面的建賬都是相同的，主要區(qū)別是在成本計算方面總賬和明細(xì)賬的設(shè)置有所不同。下面就它們的差異方面作一簡單介紹。一、交通運輸企業(yè)交通運輸企業(yè)是處于流通領(lǐng)域里的產(chǎn)業(yè)部門，從事旅客運輸和貨物運輸活動。它

20、的特點是流動性大、營運點多、面廣和線路多，企業(yè)與有關(guān)部門以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間的經(jīng)濟關(guān)系比較復(fù)雜，核算的環(huán)節(jié)多、業(yè)務(wù)量大。成本計算要按被運輸對象的不同、按不同的運輸工具、運輸作業(yè)項目、運輸組織方式計算各種運輸成本。運輸途中的各種消耗就是運輸產(chǎn)品成本，所以在建賬時要設(shè)置“運輸支出”、“運輸成本”、“輔助營運費用”、“營運間接費用”、“裝卸支出”等總賬和明細(xì)賬。二、施工企業(yè)施工企業(yè)是專門從事建筑安裝工程及施工的生產(chǎn)單位。它從事建造各種生產(chǎn)和非生產(chǎn)用房屋、建筑物、構(gòu)筑物，安裝各種機械設(shè)備，對原有房屋、建筑物進行修理和改造。施工企業(yè)與工業(yè)企業(yè)相比，其產(chǎn)品生產(chǎn)過程既有其相一致的地方，又有其不同，主要特點

21、是工作地點的流動性、工作內(nèi)容的多樣性、施工機械體積大、受自然氣候影響大、施工周期長等特點。為了便于核算，要設(shè)置“工程施工”、“輔助生產(chǎn)”、“機械作業(yè)”、“工程結(jié)算成本”、“工業(yè)生產(chǎn)”、等總賬和明細(xì)賬。三、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)房地產(chǎn)又稱不動產(chǎn)，一般指土地、土地上的永久建筑物和由它們衍生的各種物權(quán)，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)是指專門從事上述不動產(chǎn)開發(fā)的企業(yè)。它的費用支出主要有土地征用及拆遷補償費、前期規(guī)劃、設(shè)計、水文、勘察、測繪、三通一平費，建筑安裝工程費、道路、供水、供電、供氣、排污、排汽、通訊、照明、環(huán)衛(wèi)、綠化等基礎(chǔ)設(shè)施費、公共配套設(shè)施費、開發(fā)間接費等。為核算各項上述費用，需設(shè)置“開發(fā)成本”、“開發(fā)間接費”、“

22、開發(fā)產(chǎn)品”等總賬和明細(xì)賬。四、農(nóng)業(yè)企業(yè)農(nóng)業(yè)企業(yè)是指那些通過生物的生長和繁殖來取得產(chǎn)品，并獲取利潤的部門。它包括農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)和漁業(yè)。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)比較多樣，它的日常核算往往與農(nóng)作物生長周期、養(yǎng)殖周期相一致，在進行會計核算時，需設(shè)置“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本”、“農(nóng)用材料”、“輔助生產(chǎn)成本”、“畜牧業(yè)生產(chǎn)成本”、“漁業(yè)生產(chǎn)成本”等總賬和明細(xì)賬。在企業(yè)購置好賬簿和準(zhǔn)備好記賬工作之后；就可以根據(jù)記賬的基本程序和要求，裝訂賬簿、登記賬簿。企業(yè)如何建帳之六會計電算化怎樣建帳 2004-3-19 作者：周素榮 帳務(wù)處理軟件系統(tǒng)是會計電算化軟件系統(tǒng)的核心模塊，商品化的帳務(wù)系統(tǒng)通常由以下部分組成：系統(tǒng)初始化、記帳憑證輸入、

23、記帳結(jié)帳、帳簿處理、報表處理等幾個部分。要使帳務(wù)處理軟件能夠正常運行，必須首先完成系統(tǒng)的初始化，也就是建帳。帳務(wù)處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建帳之前，會計科目還沒有設(shè)立，前期各科目的余額和發(fā)生額也無法輸入，所以建帳是帳務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟。系統(tǒng)軟件的初始化也是帳務(wù)軟件使用中一次性的工作，系統(tǒng)初始化過程中設(shè)定的會計科目代碼結(jié)構(gòu)及一些參數(shù)在結(jié)束建帳后即無法修改，系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對帳務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響，所以系統(tǒng)軟件的初始化設(shè)置也是非常重要的。實際工作中，有不少會計軟件用戶因為初始化的不恰當(dāng)而嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量。目前出版的有

24、關(guān)會計電算化的書籍大多數(shù)只介紹會計軟件設(shè)計的程序語言、程序結(jié)構(gòu)及編寫原理等，對會計軟件系統(tǒng)初始化很少涉及。本文從初始數(shù)據(jù)收集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化.一、數(shù)據(jù)收收集系統(tǒng)初初始化需需要收集集手工帳帳中的會會計科目目和各科科目的余余額，如如從年度度中間開開始建帳帳還需要要收集各各科目的的累計發(fā)發(fā)生額、年年初余額額。所以以需預(yù)先先從手工工帳中整整理出各各級科目目的名稱稱、層次次、余額額、發(fā)生生額。在在此要注注意完整整地收集集最底層層明細(xì)科科目的余余額、發(fā)發(fā)生額，避避免遺漏漏，以保保證初始始化時輸輸入的數(shù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)準(zhǔn)確、順順利。二、編編碼設(shè)置置帳帳務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)中廣泛泛應(yīng)用代代碼

25、，在在此主要要介紹科科目代碼碼的設(shè)置置。建帳帳時要將將收集到到的會計計科目加加入帳務(wù)務(wù)系統(tǒng)，建建立帳務(wù)務(wù)系統(tǒng)的的會計科科目體系系。在電電算化帳帳務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)中除了了象手工工帳務(wù)一一樣要使使用會計計科目外外，還要要為每一一個會計計科目加加入一個個編碼。會會計科目目編碼通通常用阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字編制制，采用用群碼的的編碼方方式即分分段組合合編碼，從從左到右右分成數(shù)數(shù)段，每每一段設(shè)設(shè)有固定定的位數(shù)數(shù)表示不不同層次次的會計計科目。如如第一段段表示總總帳科目目，第二二段表示示二級明明細(xì)科目目，第三三段表示示三級明明細(xì)科目目。在設(shè)設(shè)定科目目編碼時時需要重重點注意意以下問問題：(一)系統(tǒng)性性財財政部已已制定的的各行

26、業(yè)業(yè)會計制制度中都都系統(tǒng)地地給出了了總帳科科目及少少量二級級科目的的名稱和和科目編編碼。在在設(shè)定總總帳科目目編碼時時必須符符合財政政部門制制定的會會計制度度中的有有關(guān)規(guī)定定，設(shè)立立明細(xì)科科目編碼碼除會計計制度有有規(guī)定的的以外，可可按上級級主管部部門和本本單位的的管理要要求設(shè)定定，以保保證科目目代碼的的系統(tǒng)性性和統(tǒng)一一性。(二)一義性性要要保證每每一個代代碼對應(yīng)應(yīng)于一個個會計科科目，既既不允許許出現(xiàn)重重復(fù)的科科目編碼碼又不允允許出現(xiàn)現(xiàn)同名的的會計科科目，但但如果同同名的明明細(xì)科目目分屬不不同的上上級科目目，則可可以被系系統(tǒng)接受受而不認(rèn)認(rèn)為是同同名的會會計科目目。(三)簡潔性性在在滿足管管理要求求

27、和適合合計算機機處理的的的前提提下，力力求代碼碼簡單明明了、位位數(shù)越短短越好，既既便于記記憶又能能提高輸輸入憑證證的速度度。(四)可擴展展性會計科科目體系系一經(jīng)設(shè)設(shè)定，其其代碼結(jié)結(jié)構(gòu)就無無法改變變。修改改結(jié)構(gòu)只只能通過過重新建建帳實現(xiàn)現(xiàn)，而重重新建帳帳將丟失失已輸入入的所有有初始化化數(shù)據(jù)和和已輸入入的憑證證資料。因因此在設(shè)設(shè)計代碼碼時一定定要充分分考慮各各方面的的要求?？偪値た颇磕烤幋a長長度由所所選會計計制度來來決定通通常為334位，而而確定某某一級明明細(xì)科目目的代碼碼長度通通常是以以上級科科目中所所含明細(xì)細(xì)科目最最大可能能達(dá)到的的個數(shù)來來確定的的，以二二級明細(xì)細(xì)科目為為例，總總帳科目目為其上

28、上級科目目，銀行行存款、應(yīng)應(yīng)收帳款款、銷售售收入、管管理費用用等總帳帳科目都都有二級級明細(xì)科科目，銀銀行存款款通常以以開戶銀銀行及帳帳號為明明細(xì)科目目，少則則二三個個，多則則二三十十個，銷銷售收入入、管理理費用等等科目下下設(shè)的二二級明細(xì)細(xì)科目一一般都不不會超過過九十九九個，兩兩位長的的代碼應(yīng)應(yīng)能滿足足以后添添加同級級科目的的需求，而而應(yīng)收帳帳款等往往來科目目通常以以客戶或或單位為為來設(shè)置置明細(xì)科科目，明明細(xì)科目目的數(shù)量量不同單單位差異異很大，少少則幾十十個，多多則成百百上千，兩兩位碼長長難以滿滿足要求求，要增增至三位位甚至更更長，由由于同級級科目必必須使用用等長的的科目編編碼，其其他總帳帳科目

29、下下的二級級科目也也要使用用三位或或更長的的科目編編碼。如如果設(shè)定定的分段段代碼位位數(shù)較長長而絕大大多數(shù)上上級科目目所包含含的明細(xì)細(xì)科目個個數(shù)不多多時，其其他科目目的憑證證輸入速速度勢必必會受到到影響，與與簡潔性性相矛盾盾。為了了解決這這一矛盾盾，可將將明細(xì)科科目先分分類，按按分類設(shè)設(shè)置二級級科目，然然后再設(shè)設(shè)置下級級明細(xì)科科目，如如應(yīng)收帳帳款總帳帳科目下下先按客客戶所屬屬地區(qū)分分類，設(shè)設(shè)置二級級明細(xì)科科目，然然后再按按客戶名名設(shè)置三三級明細(xì)細(xì)科目。更更理想的的解決方方案是應(yīng)應(yīng)用往來來客戶輔輔助核算算，目前前的商品品化會計計軟件通通常都提提供了這這一功能能。因輔輔助核算算中的項項目代碼碼與會計

30、計科目的的代碼完完全獨立立，自成成體系，項項目代碼碼只與其其關(guān)聯(lián)會會計科目目如前述述應(yīng)收帳帳款等往往來科目目相關(guān)，不不影響其其他科目目的代碼碼設(shè)定，與與科目代代碼的位位數(shù)無關(guān)關(guān)，非常常便于擴擴充。如如選用了了輔助核核算功能能，在科科目代碼碼設(shè)置之之后，還還要設(shè)置置輔助項項目代碼碼及名稱稱。如果果單位的的會計業(yè)業(yè)務(wù)，特特別是貨貨幣資金金涉及外外幣，在在建立科科目體系系時還要要將外幣幣考慮進進去。會會計軟件件中提供供了復(fù)幣幣核算的的功能，在在系統(tǒng)初初始化時時必須將將外幣資資料輸入入系統(tǒng)，這這些資料料包括：外幣代代碼、外外幣名稱稱、與本本位幣的的匯率等等。三、數(shù)數(shù)據(jù)輸入入完完成上一一步工作作后，即即

31、可將各各科目余余額輸入入系統(tǒng)。帳帳務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)在一月月份啟用用時只需需輸入上上年余額額即可，上上年余額額既是年年初余額額又是一一月份的的期初余余額。如如帳務(wù)系系統(tǒng)在其其他月份份啟用，除除需要輸輸入啟用用月份余余額外，還還必須輸輸入年初初余額和和一月到到啟用帳帳務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)之前各各月的累累計發(fā)生生額，這這是為會會計報表表所準(zhǔn)備備的數(shù)據(jù)據(jù)，如不不輸入累累計發(fā)生生額，由由于會計計數(shù)據(jù)缺缺乏連續(xù)續(xù)性，在在以后的的查詢及及報表中中如需要要全年累累計發(fā)生生額，系系統(tǒng)將無無法提供供正確的的數(shù)據(jù)。在在實際操操作中大大部分會會計軟件件都提供供了簡化化操作的的方法，即即只需輸輸入最底底層明細(xì)細(xì)科目的的年初余余額和累累計發(fā)

32、生生額，期期初余額額和各上上級科目目的年初初余額、累累計發(fā)生生額、期期初余額額則由計計算機自自動匯總總。如果果設(shè)立了了輔助核核算項目目，各輔輔助核算算項目的的年初余余額和累累計發(fā)生生額也需需在初始始化時輸輸入。余余額輸入入完成后后，計算算機能檢檢測余額額是否平平衡。在在確認(rèn)各各項余額額輸入無無誤后，即即可結(jié)束束建帳，固固化余額額，避免免以后對對初始余余額的錯錯誤修改改。四、記記帳憑證證類型最最好只設(shè)設(shè)一種通通用格式式查查帳是會會計人員員日常工工作的一一個重要要部分，在在手工操操作時用用分類記記帳憑證證來處理理會計業(yè)業(yè)務(wù)，分分別裝訂訂整理記記帳憑證證，以便便于憑證證的管理理和方便便查帳。會會計人員員可以按按常見分分類方法法分為收收款憑證證、付款款憑證和和轉(zhuǎn)帳憑憑證，也也可根據(jù)據(jù)單位的的實際情情況設(shè)定定憑證類類型。應(yīng)應(yīng)當(dāng)指出出的是，記記帳憑證證分類不不是一個個必選項項目，可可以只用用一種通通用記帳帳憑證格格式，即即轉(zhuǎn)帳憑憑證。事事實上