采購收貨講義

1、采購收（退）貨管理講義顧問：MarsChang一、收貨管理1、收貨單建立：供應(yīng)商送貨到廠后建立工廠建立，是材料入庫和財務(wù)付款的憑證：收貨來源：選擇收貨單收貨依據(jù)，可依據(jù)采購單收貨（依據(jù)采購單收貨時必須 選擇已核準(zhǔn)未結(jié)案的采購單，若存在無采購單收貨需求時.，則需要設(shè)定相關(guān)參 數(shù)）；也可依據(jù)暫收單進(jìn)行收貨（對于采購單量較大，廠商送貨后工廠無法一次 性驗收入庫，則可先建立暫收單，后續(xù)逐步拆分驗收入庫）；收貨倉庫：收貨時選擇了收貨的采購單后，系統(tǒng)會依照采購單中物料所存放的 倉庫，列出倉庫清單供選擇；收貨明細(xì)：建立完收貨主表信息后，系統(tǒng)會自動跳出細(xì)表收貨明細(xì)，系統(tǒng)默認(rèn) 出全部采購單未收明細(xì)，可修改；收貨

2、單細(xì)表建立系統(tǒng)提供兩種方式，一種就 是建立主表后自動彈出的“從采購單導(dǎo)入”模式，另外一種就是逐筆細(xì)表新增模式;計量單位：材料未做雙單位采購時，此單位即為采購單位，系統(tǒng)收貨相關(guān)數(shù)量 都依據(jù)此單位輸入和計算；材料做雙單位采購時，此單位則為在庫單位，收貨 時輸入實際收貨的計量單位相關(guān)收貨數(shù)量，系統(tǒng)會自動換算出計價單位（采購 單位）相關(guān)收貨量；計價單位：為系統(tǒng)采購單位，當(dāng)材料未做雙單位采購時，此單位同計量單位一 致，此單位相關(guān)收貨數(shù)量都等同計量單位相關(guān)收貨數(shù)量，不可改；當(dāng)材料做雙 單位采購時，此單位相關(guān)數(shù)量可由計量單位量自動換算過來，但用戶可根據(jù)收 貨時的實際丈量結(jié)果修改輸入：收貨數(shù)量：錄入供應(yīng)商送貨

3、的實際數(shù)量，收貨數(shù)量可大于采購單原數(shù)量；驗收數(shù)量：做進(jìn)料檢驗時，此數(shù)量默認(rèn)為0 （免檢物料默認(rèn)為收貨數(shù)）不可改, 實際驗收數(shù)是由品質(zhì)檢驗單驗收數(shù)反寫進(jìn)來；不做進(jìn)料檢驗時，此數(shù)量默認(rèn)為 收貨數(shù)量，可改，但數(shù)量不可超過收貨數(shù)量；計價數(shù)量：轉(zhuǎn)入財務(wù)付款之?dāng)?shù)量，此數(shù)量可改，但不可大于驗收數(shù)量；采購物 料不允許超交時，此數(shù)量也不可大于采購單未交數(shù)量；采購物料允許超交時， 此數(shù)量不可超過采購單未交數(shù)和允許超交數(shù)量之和；驗退數(shù)量：收貨數(shù)量減去驗收數(shù)的值，不可改：海關(guān)重量：收貨時可錄入海關(guān)重量值，系統(tǒng)默認(rèn)為材料基本資料中相對與采購 單位的海關(guān)數(shù)量乘以采購量，用戶可改；是否扣款：對于收貨時因物料品質(zhì)等情況確定的

4、扣款，可直接輸入此處，也可 收貨后以單據(jù)形式扣款，若在此處扣款時，則選則此選項進(jìn)行錄入：檢驗狀態(tài)：需要做進(jìn)料品質(zhì)檢驗，且所收貨材料檢驗類型不為免檢，則輸入收 貨數(shù)量后，檢驗數(shù)量默認(rèn)為0,此處狀態(tài)即為“待檢”，品質(zhì)檢驗后，系統(tǒng)再根 據(jù)檢驗結(jié)果，驗收數(shù)量小于收貨數(shù)量時，則此處標(biāo)示為“不良”，若驗收數(shù)量等 于收貨數(shù)量則此處根據(jù)驗收單檢驗標(biāo)示為“合格”或者“特采”；若不做品質(zhì)檢 驗，則此處狀態(tài)可根據(jù)收貨數(shù)量和驗收數(shù)量關(guān)系自動標(biāo)示，并可改：二級收貨：對于需要做二級管理的物料（如批號管理等），收貨時用戶可直接輸 入收貨物料的二級情況明細(xì)：二級收貨明細(xì)換算成一級數(shù)量不可超過一級收貨 總量；系統(tǒng)未限制二級管理

5、物料收貨時一定拆分二級，若此處不做細(xì)分，則收 貨后通過倉庫選料細(xì)分即可；單據(jù)關(guān)聯(lián)：收貨單核準(zhǔn)后，驗收數(shù)反寫到采購單中，若采購單中采購數(shù)量全部收貨完成，則采購單自動結(jié)案；收貨單核準(zhǔn)，系統(tǒng)按驗收數(shù)自動產(chǎn)生倉庫入庫 單，更新倉庫庫存；收貨單核準(zhǔn)后可反核準(zhǔn)，若收貨單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款，則 不可反核準(zhǔn)修改，且轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款對賬數(shù)量依據(jù)的單位為計價單位，數(shù)來那個 則依據(jù)介單位對應(yīng)的計價數(shù)量；2、暫收單建立：對于廠商送貨量較大，無法一次驗收入庫的狀況，可先建立暫收單,后由暫收單分批轉(zhuǎn)收貨；此程序內(nèi)容類同與收貨單，可根據(jù)工廠狀況選用；數(shù)量管控：暫收單收貨只可從采購單收；采購單中被暫收的數(shù)量就不可再由采 購單直接收

6、貨；暫收單中的收貨數(shù)量可轉(zhuǎn)多張收貨單，收貨單從暫收單轉(zhuǎn)收的 數(shù)量記錄在暫收單已轉(zhuǎn)數(shù)欄位；3、多P0/制令收貨：因系統(tǒng)按制令（或P0）分析采購時，為便于跟蹤和控制交期減少 庫存，系統(tǒng)控制一個采購單只可以采購一個制令（或P0）的物料；但對于有時工廠 所排制令較小，希望可多制令（或多P0） 一起分析下采購單的情況，系統(tǒng)提供多制 令（P0）分析采購程序，并將分析過程按統(tǒng)一分析單號做記錄，用戶也可按同一分 析單號批次打印采購單由廠商備貨；也因此對于此種情況產(chǎn)生的廠商送貨單，用戶 就可在多P0/制令收貨程序中進(jìn)行收貨。此程序可按分析單號收貨，其實收貨后仍然 按采購單產(chǎn)生多張收貨單；提供此程序方便用戶操作，

7、工廠可根據(jù)實際狀況選用；4、入庫查詢作業(yè)：收貨單核準(zhǔn)后，直接按其驗收數(shù)產(chǎn)生入庫單，用戶可在此程序中查 詢收貨入庫明細(xì)：5、驗退單建立：對于收貨單中存在的驗退數(shù)量，系統(tǒng)不會產(chǎn)生倉庫入庫，用戶可在驗 退單建立程序中直接從收貨單導(dǎo)入驗退數(shù)量，并列印單據(jù)退回給廠商；建立驗退單后，收貨單中就會記錄已驗退:6、特采扣款建立：對于收貨時品檢判定為特采類型的收貨物料，系統(tǒng)會將此收貨明細(xì) 直接顯示在特采扣款程序中，用戶可直接在此處修改并錄入扣款值；二、退貨及折讓管理1、退貨單建立：對于驗收入庫后，材料發(fā)生不良或其他原因退貨時，選擇此程序；退貨類別：分為正常退貨和采購折讓兩種，正常退貨用以退已收材料給供應(yīng)商, 需

8、要輸入退貨數(shù)量；采購折讓用于無需退物料給廠商，直接對應(yīng)退物料做金額 折讓；單據(jù)對應(yīng)：系統(tǒng)限制退貨必須記錄所退物料的對應(yīng)收貨單和采購單，無收貨單 和采購單不可退貨；退貨單核準(zhǔn)確認(rèn)后對應(yīng)收貨單還可再收貨，該退貨單資料 也可拋入應(yīng)付賬款做對賬；退貨數(shù)量：輸入具體退回的物料及數(shù)量，當(dāng)退貨類型為采購折讓時，此欄位為0, 不可改；退貨單價：系統(tǒng)默認(rèn)退貨單價為收貨單價，用戶可改，當(dāng)退貨類型為采購折讓時，為0不可改；品質(zhì)類別：系統(tǒng)分為良品退貨和不良品退貨，良品退貨時物料出良品在庫，不 良品退貨時物料出倉庫的不良品在庫數(shù)；通常收貨時當(dāng)做良品收貨入庫后，未 做領(lǐng)料直接退貨的通常都仍然按良品庫存退出，而物料被生產(chǎn)領(lǐng)出后退回倉庫 時按不良品退回，則退貨出庫也按不良品退回廠商；二級退貨：若收貨時收貨量選為二級，或者收貨后做了二級選料，則退貨時也 應(yīng)該做二級退貨；退貨金額：當(dāng)退貨類別為正常退貨時，此處不可改，系統(tǒng)依據(jù)退貨數(shù)量和退貨 單價自動計算：當(dāng)退貨類別為采購