從審計視角談科研經(jīng)費的管理和使用課件

1、Title and content layout (Text page)從審計視角談科研經(jīng)費的管理和使用Title and content layout (Text從審計視角談科研經(jīng)費的管理和使用一、科研經(jīng)費管理和使用相關(guān)規(guī)定摘要二、科研經(jīng)費管理和使用的審計三、科研經(jīng)費管理和使用的注意要點附：科研經(jīng)費管理和使用的相關(guān)規(guī)章制度從審計視角談科研經(jīng)費的管理和使用一、科研經(jīng)費管理和使用相關(guān)一、科研經(jīng)費管理和使用相關(guān)規(guī)定摘要（一）科研經(jīng)費的分類(按經(jīng)費來源分)規(guī)定（二）科研經(jīng)費支出分類規(guī)定 附、（管理費、間接費和水電費的有關(guān)規(guī)定）（三）橫向協(xié)作項目經(jīng)費管理的規(guī)定摘要（四）江蘇省高校優(yōu)勢學(xué)科建設(shè)專項經(jīng)費支

2、出 分類的規(guī)定 (五)國家社會科學(xué)基金項目經(jīng)費開支范圍的規(guī)定 (六)江蘇省社會科學(xué)基金項目資助經(jīng)費使用范圍 的規(guī)定一、科研經(jīng)費管理和使用相關(guān)規(guī)定摘要（一）科研經(jīng)費的分類(按（一）科研經(jīng)費的分類(按經(jīng)費來源分) 1、縱向經(jīng)費：指政府部門下達(dá)的科技三項費用和各類 科學(xué)基金等。2、橫向經(jīng)費：指企事業(yè)單位委托研究、技術(shù)開發(fā)經(jīng)費。3、專項經(jīng)費：指重點實驗室等專項經(jīng)費。4、科研事業(yè)費：指學(xué)校上級主管部門從科學(xué)事業(yè)費、 教育事業(yè)費中通過切塊和按項目戴帽下達(dá)，以及 學(xué)校從教育事業(yè)費中安排的科研基金等經(jīng)費。5、其它經(jīng)費：合作研究基金及通過各種渠道返還課題 的經(jīng)費等。 （一）科研經(jīng)費的分類(按經(jīng)費來源分) 1、縱

3、向經(jīng)費：指政府（二）科研經(jīng)費支出的分類1、直接費2、間接費 3、協(xié)作研究費（二）科研經(jīng)費支出的分類1、直接費1、直接費指課題研究過程中耗用的可以直接計入課題成本的費用， 開支范圍包括：（1） 科研業(yè)務(wù)費：測試、計算、分析費，動力、能源費， 差旅費，調(diào)研和學(xué)術(shù)會議費，資料、論文版面費和 印刷費，文獻(xiàn)檢索費，知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費，學(xué)術(shù)刊物 訂閱費等。（2） 實驗材料費：原材料、試劑、藥品等消耗品購置費， 實驗動物、植物的購置、種植、養(yǎng)殖費，標(biāo)本、樣品 的采集加工費和包裝運輸費等。（3） 儀器設(shè)備費：專用儀器設(shè)備購置、運輸、安裝費和修 理費，自制專用儀器設(shè)備的材料、配件購置費和加工費。 1、直接費指課題研

4、究過程中耗用的可以直接計入課題成本的費用，1、直接費（4） 實驗室改裝費：為改善資助課題研究的實驗條件，對實驗室進(jìn)行改裝所開支的費用。不得用于實驗室擴(kuò)建、土建、房屋維修等費用的開支。（5） 勞務(wù)費：是指在課題研究開發(fā)過程中支付給課題組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員（如在校研究生）和課題組臨時聘用人員等的勞務(wù)性費用。（6）國際合作與交流費：是指在課題研究開發(fā)過程中課題研究人員出國及外國專家來華工作的費用。國際合作與交流費應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家外事經(jīng)費管理的有關(guān)規(guī)定。課題發(fā)生國際合作與交流費，應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)課題下達(dá)單位審核同意。（7）課題組織實施費：指科技成果鑒定、報獎和課題驗收時所發(fā)生的費用。1、直接費

5、（4） 實驗室改裝費：為改善資助課題研究的實驗條件2、間接費 是指單位為組織和支持課題研究而發(fā)生的難以直接計入課題成本的各項費用，包括設(shè)備的使用費、房屋（包括辦公用房、實驗室等）占用費、圖書資源占用費、管理費等。 2、間接費 是指單位為組織和支持課題研究而發(fā)生的難以直接計入3、協(xié)作研究費 指撥給承擔(dān)部分研究試驗工作的外單位 的科研經(jīng)費。 3、協(xié)作研究費 指撥給承擔(dān)部分研究試驗工作的外單位附、（管理費、間接費和水電費的有關(guān)規(guī)定）學(xué)校按實際到帳經(jīng)費提取科研管理費。小于等于200萬元部分(除去外撥部分，下同)提取5%，大于200萬元小于等于500萬元部分提取4.5%，大于500萬元小于等于800萬元

6、部分提取4.0%， 800萬元以上部分提取3.5%。學(xué)校從科研管理費中提取10作為科研管理特支費。與外單位聯(lián)合承擔(dān)科研課題，按合同要求外撥給該單位的經(jīng)費不提管理費；其它外撥經(jīng)費管理費正常提取。重大（點）科研基地建設(shè)、創(chuàng)新團(tuán)隊建設(shè)、省教育廳自然科學(xué)基金、?？萍紕?chuàng)新培育基金、揚州市-揚州大學(xué)科技合作資金等課題下達(dá)的經(jīng)費不提管理費。其它對管理費提取有特殊規(guī)定的課題，按文件規(guī)定提取。學(xué)校提取到帳經(jīng)費的10%作為課題實施間接費（主要指：實驗或辦公場地使用費3%，公共設(shè)備折舊費4%，圖書資源使用費3%等，不包括管理費），納入學(xué)校預(yù)算統(tǒng)一核算，統(tǒng)一管理。具體按課題合同或計劃任務(wù)書預(yù)算提取。課題實施產(chǎn)生的水電

7、費，按課題合同或計劃任務(wù)書預(yù)算由學(xué)校統(tǒng)一收取。 附、（管理費、間接費和水電費的有關(guān)規(guī)定）學(xué)校按實際到帳經(jīng)費提（三）橫向協(xié)作項目經(jīng)費管理橫向協(xié)作經(jīng)費到賬后（扣除外撥協(xié)作費和為委托方代購儀器、設(shè)備、材料的費用），學(xué)校提取一定的費用作為發(fā)展基金和管理費，提取比例原則上低于縱向項目管理費二個百分點；學(xué)院可根據(jù)情況提取一定的費用用于開展科研獎勵和學(xué)術(shù)活動等，提取比例為02%。外撥協(xié)作費和為委托方代購儀器、設(shè)備、材料的費用不能超過總到賬經(jīng)費的30%。 技術(shù)開發(fā)項目、技術(shù)咨詢項目和技術(shù)服務(wù)項目。項目組可提取合同到賬總經(jīng)費（扣除外撥協(xié)作費和為委托方代購儀器、設(shè)備、材料的費用）的15%用于完成任務(wù)的人工費等。任

8、務(wù)完成后項目組可以申請辦理項目經(jīng)費結(jié)算，余額的80%作為項目組的發(fā)展基金，20%可作為項目組人員的福利基金和酬勞、獎金。技術(shù)轉(zhuǎn)讓項目。學(xué)校以技術(shù)轉(zhuǎn)讓方式將職務(wù)科技成果提供他人實施或許可他人使用的，在技術(shù)轉(zhuǎn)讓和技術(shù)實施成功后，技術(shù)轉(zhuǎn)讓費分配如下：學(xué)校10%、學(xué)院10%；項目組勞務(wù)費和酬勞金35%、項目組發(fā)展基金45%。橫向協(xié)作課題經(jīng)費使用范圍除縱向經(jīng)費包含的內(nèi)容外，還可用于通訊費、汽車油費、過路費等，但不得用于購買機(jī)動車輛、購置房產(chǎn)以及投資公司等涉及安全糾紛、財產(chǎn)糾紛和債務(wù)糾紛的項目。 （三）橫向協(xié)作項目經(jīng)費管理橫向協(xié)作經(jīng)費到賬后（扣除外撥協(xié)作費（四）江蘇省高校優(yōu)勢學(xué)科建設(shè)專項經(jīng)費支出分類的規(guī)定

9、專項資金用于支持江蘇高校優(yōu)勢學(xué)科的優(yōu)質(zhì)資源建設(shè)、創(chuàng)新團(tuán)隊建設(shè)、人才培養(yǎng)及科研創(chuàng)新等所必需的各項支出。具體為： 1、設(shè)備費：是指在項目實施過程中購置或試制專用儀器設(shè)備，對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造，以及租賃使用外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用；2、維修、維護(hù)及運行費：是指在項目實施過程中專用儀器設(shè)備維修、維護(hù)發(fā)生的費用，以及項目實施過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等；3、材料費：是指在項目實施過程中由于消耗各種必需的原材料、輔助材料等低值易耗品而發(fā)生的采購、運輸、裝卸和整理等費用；4、測試化驗加工費：是指在項目實施過程中由于承擔(dān)單位自身的技術(shù)、工藝和

10、設(shè)備等條件的限制，必須支付給外單位（包括項目高校內(nèi)部獨立經(jīng)濟(jì)核算單位）的檢驗、測試、設(shè)計、化驗及加工等費用；（四）江蘇省高校優(yōu)勢學(xué)科建設(shè)專項經(jīng)費支出分類的規(guī)定專項資金（四）江蘇省高校優(yōu)勢學(xué)科建設(shè)專項經(jīng)費支出分類的規(guī)定5、差旅費：是指在項目實施過程中開展科學(xué)實驗（試驗）、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。差旅費的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；6、會議費：是指在項目實施過程中為組織開展相關(guān)的學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)任務(wù)等活動而發(fā)生的會議費用。應(yīng)當(dāng)參照國家有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模、開支標(biāo)準(zhǔn)和會期；7、國際合作與交流費：是指在項目實施過程中相關(guān)人員出國及

11、外國專家來華工作而發(fā)生的費用。國際合作與交流費應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國家外事經(jīng)費管理的有關(guān)規(guī)定；8、出版、文獻(xiàn)、信息傳播及知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費：是指在項目實施過程中，需要支付的出版費、圖書購置費、資料費、專用軟件購買費、文獻(xiàn)檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費用；（四）江蘇省高校優(yōu)勢學(xué)科建設(shè)專項經(jīng)費支出分類的規(guī)定5、差旅費（四）江蘇省高校優(yōu)勢學(xué)科建設(shè)專項經(jīng)費支出分類的規(guī)定9、勞務(wù)費：是指在項目實施過程中支付給項目組成人員中沒有工資性收入的相關(guān)研發(fā)人員（包括客座人員、在校研究生等）和臨時聘用人員等的勞務(wù)性費用。項目學(xué)校聘用的參與重大專項研究任務(wù)的優(yōu)秀高校畢業(yè)生在聘用期內(nèi)所需的勞務(wù)性費用和有關(guān)社會保險費

12、補(bǔ)助，可以在勞務(wù)費中列支；10、專家咨詢費：是指在項目實施過程中支付給臨時外聘專家的咨詢費用。專家咨詢費不得支付給參與項目實施或管理的相關(guān)工作人員。專家咨詢費的開支標(biāo)準(zhǔn)見表（略）11、人才培養(yǎng)引進(jìn)費：是指在項目實施過程中發(fā)生的人才培養(yǎng)和引進(jìn)方面的支出，包括引進(jìn)國內(nèi)外高層次人才一次性安家費等。 專項資金不得用于上述用途以外的其他支出。 （四）江蘇省高校優(yōu)勢學(xué)科建設(shè)專項經(jīng)費支出分類的規(guī)定9、勞務(wù)費（五）國家社會科學(xué)基金項目經(jīng)費開支范圍的規(guī)定項目經(jīng)費是指在項目研究過程中發(fā)生的與研究活動直接相關(guān)的費用，包括資料費、數(shù)據(jù)采集費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、設(shè)備費、專家咨詢費、勞務(wù)費、印刷費、管理費

13、。 1、資料費：指在項目研究過程中發(fā)生的資料收集、錄入、復(fù)印、翻拍、翻譯等費用，以及必要的圖書和專用軟件購置費等。 2、數(shù)據(jù)采集費：指在項目研究過程中發(fā)生的問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)跟蹤采集、案例分析等費用。 3、差旅費：指在項目研究過程中開展國內(nèi)調(diào)研活動所發(fā)生的交通費、食宿費及其它費用。差旅費的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 4、會議費：指在項目研究過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目或課題等活動而召開小型會議的費用。會議費的開支應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制會議規(guī)模、會議數(shù)量、會議開支標(biāo)準(zhǔn)和會期。 （五）國家社會科學(xué)基金項目經(jīng)費開支范圍的規(guī)定項目經(jīng)費是指在項（五）國家社會科學(xué)基金項目經(jīng)費開支

14、范圍的規(guī)定5、國際合作與交流費：指在項目研究過程中發(fā)生的赴國外及港澳臺地區(qū)調(diào)研的交通費、食宿費及其它費用。項目經(jīng)費應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制國際合作與交流費支出，并執(zhí)行國家外事經(jīng)費管理的有關(guān)規(guī)定。因項目研究確需開支國際合作與交流費的，應(yīng)當(dāng)在項目預(yù)算中單獨列示，并按照以下程序經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行：重大項目、特別委托項目和年度項目中的重點項目由全國哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃辦公室（以下簡稱全國社科規(guī)劃辦）批準(zhǔn)，其它項目（不包括后期資助項目）由省(區(qū)、市)社會科學(xué)規(guī)劃辦公室（以下簡稱省(區(qū)、市)社科規(guī)劃辦）或在京委托管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。6、設(shè)備費：指在項目研究過程中發(fā)生的購置或租賃使用外單位設(shè)備而發(fā)生的費用。項目經(jīng)費應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制設(shè)備費支

15、出。因項目研究確需購置的，應(yīng)當(dāng)在項目預(yù)算中單獨列示，并經(jīng)全國社科規(guī)劃辦批準(zhǔn)后方可購置，并由項目負(fù)責(zé)人所在單位按照國家國有資產(chǎn)管理的規(guī)定進(jìn)行管理。7、專家咨詢費：指在項目研究過程中發(fā)生的支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。咨詢費不得支付給課題組成員及項目管理的相關(guān)人員。咨詢費的支出總額，重大項目一般不得超過項目資助額的5%，其它項目不得超過項目資助額的10%。（五）國家社會科學(xué)基金項目經(jīng)費開支范圍的規(guī)定5、國際合作與交（五）國家社會科學(xué)基金項目經(jīng)費開支范圍的規(guī)定 8、勞務(wù)費：指在項目研究過程中發(fā)生的支付給直接參與項目研究的在校 研究生和其它課題組臨時聘用人員等的勞務(wù)性費用。勞務(wù)費的支出總 額，重大項

16、目不得超過項目資助額的5%，其它項目不得超過項目資助 額的10%。 9、印刷費：指在項目研究過程中發(fā)生的項目研究成果的打印費、印刷費 和謄寫費等。 10、管理費：指在項目研究過程中對項目負(fù)責(zé)人所在單位為組織和支持 項目研究而支出的費用。管理費的支出總額，重大項目每項不超過5000 元；其他項目不得超過項目資助額的3%，其中，年度項目中的重點項 目每項不超過3000元，年度項目中的一般項目、青年項目和西部項目、 后期資助項目每項不超過2000元。嚴(yán)禁超額提取和重復(fù)提取。 在項目研究過程中發(fā)生的除上述費用之外的其他支出，應(yīng)當(dāng)在項目預(yù)算中單獨列示，單獨核定。 （五）國家社會科學(xué)基金項目經(jīng)費開支范圍的

17、規(guī)定 8、（六）江蘇省社會科學(xué)基金項目資助經(jīng)費開支范圍的規(guī)定項目資助經(jīng)費的使用范圍，限于省社科基金項目研究發(fā)生的直接支出，不得用于工資性支出。主要包括： 1國內(nèi)調(diào)研差旅費：指課題組成員為完成項目研究而進(jìn)行的國內(nèi)調(diào)研活動開支的差旅費。非課題組成員的差旅費和課題組成員與課題無關(guān)的調(diào)研活動經(jīng)費、課題組成員赴境外費用，均不得在其中報銷。差旅費的報銷標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按我省有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定辦理。此項費用原則上控制在課題總經(jīng)費的10%以內(nèi)。2資料費：指開展項目研究所需的報刊、文獻(xiàn)、檔案費用，稿件的抄錄、復(fù)印、謄印、翻拍、翻譯費用，購買必要的圖書費用等。對借閱方便的一般書籍，從嚴(yán)控制購買。上述各類資料費的使用總額，

18、控制在課題總經(jīng)費的25%以內(nèi)。3小型會議費：指圍繞項目研究進(jìn)行的學(xué)術(shù)研討會、專家咨詢會、書稿編審會所需經(jīng)費。召開這類會議，要經(jīng)主管單位批準(zhǔn)，并從嚴(yán)控制參加的人數(shù)。 （六）江蘇省社會科學(xué)基金項目資助經(jīng)費開支范圍的規(guī)定項目資助經(jīng)（六）江蘇省社會科學(xué)基金項目資助經(jīng)費開支范圍的規(guī)定4計算機(jī)使用費：指使用計算機(jī)作為輔助研究手段所支出的計算機(jī)錄入費、軟件設(shè)計費、計算機(jī)上機(jī)費或租用費。5印刷費：指項目研究成果的印刷費、打印費、謄寫費等。6成果鑒定費：指鑒定項目成果所需的會務(wù)費和鑒定專家的勞務(wù)費。該項費用根據(jù)本辦法第九條規(guī)定由省規(guī)劃辦另行撥付。7管理費：指項目負(fù)責(zé)人所在單位科研管理部門和財務(wù)部門提取的管理費（

19、特別委托項目和重點項目每項不超過2000元，一般項目不超過1500元，不得超額提取和重復(fù)提?。？蒲泄芾聿块T和財務(wù)部門分配管理費的比例可為3：2。 （六）江蘇省社會科學(xué)基金項目資助經(jīng)費開支范圍的規(guī)定4計算機(jī)二、科研經(jīng)費管理和使用的審計 審計部門按照審計準(zhǔn)則，對科研經(jīng)費的管理 和使用情況所進(jìn)行的獨立客觀的監(jiān)督和評價 活動。 是對科研的管理和使用的真實性、合法合規(guī) 性、效益性依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度， 按照審計準(zhǔn)則進(jìn)行監(jiān)督和評價。二、科研經(jīng)費管理和使用的審計二、科研經(jīng)費管理和使用的審計 1、用科研經(jīng)費購置實驗材料、儀器設(shè)備、軟件、書籍、 辦公設(shè)備等，預(yù)算達(dá)到揚大200814號揚州大學(xué) 大件大宗

20、貨物采購暫行辦法中規(guī)定限額的，要按照 文件規(guī)定進(jìn)行采購，審計人員依據(jù)上述辦法進(jìn)行審計。2、用科研經(jīng)費進(jìn)行實驗室建設(shè)、改造、維修等，概算達(dá) 到一萬元（含一萬元）的，審計人員應(yīng)依據(jù)揚大2008 15號揚州大學(xué)小型工程建設(shè)項目施工招標(biāo)管理辦法、 揚大審20082號揚州大學(xué)建設(shè)工程項目竣工結(jié)算審計 辦法、揚大20102號揚州大學(xué)小型工程項目全過程 跟蹤審計辦法進(jìn)行審計。 二、科研經(jīng)費管理和使用的審計 二、科研經(jīng)費管理和使用的審計 3、審計處在開展財務(wù)收支審計或干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作時，將科研經(jīng)費的管理和使用情況列為重點審計內(nèi)容。4、科研項目結(jié)題有內(nèi)部審計要求的，課題負(fù)責(zé)人應(yīng)提供必要的資料：項目申報書、可

21、行性研究報告、預(yù)算書、結(jié)題報告、項目合同、經(jīng)財務(wù)處審核后的經(jīng)費決算、項目成果及鑒定資料、項目經(jīng)費到帳的證明資料、經(jīng)費外撥合同或協(xié)議、外撥經(jīng)費的使用情況報告及證明材料。財務(wù)部門應(yīng)提供科研項目經(jīng)費收支的會計憑證和明細(xì)帳。審計處在審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)成課題組采取措施改正，重大問題應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理。問題得到整改后，審計人員在結(jié)題報告上加蓋審計處公章；需要出具審計報告的，審計 人員按要求出具審計報告。 二、科研經(jīng)費管理和使用的審計二、科研經(jīng)費管理和使用的審計 4、審計處可根據(jù)需要對單個科研項目或一批科研項目列 項進(jìn)行經(jīng)費管理和使用情況審計，或?qū)徲嬚{(diào)查。 5、科研管理部門、學(xué)院、財務(wù)部門、課題組等應(yīng)

22、積極配合 審計人員開展科研經(jīng)費管理和使用情況審計。 6、審計處應(yīng)及時為科研項目組人員提供咨詢服務(wù)。 二、科研經(jīng)費管理和使用的審計 4、審計處可根據(jù)需要二、科研經(jīng)費管理和使用的審計 7、審計處應(yīng)根據(jù)需要，配合科研項目下達(dá)單位指定審計機(jī)構(gòu) 對科研項目的審計。 8、需要社會中介機(jī)構(gòu)審計，但未指定機(jī)構(gòu)的，由審計處根據(jù) 規(guī)定，委托社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行科研項目經(jīng)費收支審計。二、科研經(jīng)費管理和使用的審計 7、審計處應(yīng)根據(jù)需三、科研經(jīng)費管理和使用的注意要點幾個觀念1、無論是何種類型的科研經(jīng)費，何種渠道籌措的科研經(jīng)費，都是學(xué)校的經(jīng)費。其管理和使用必須符合國家政策法律法規(guī)、項目委托方的合理要求、學(xué)校（學(xué)院）規(guī)章制度。

23、一般來講，縱向經(jīng)費、專項經(jīng)費、科研事業(yè)費項目委托方或經(jīng)費下達(dá)部門的要求是合法合規(guī)合理的，大多數(shù)橫向項目及其他項目的委托方的要求也是合法合規(guī)合理的，但也有少數(shù)項目委托方有時會提出一些不合法不合規(guī)不合理要求。這就要求我們的項目負(fù)責(zé)人在洽談合作時要堅持好原則，不突破底線，寧可不要項目，也不能違法或違規(guī)。三、科研經(jīng)費管理和使用的注意要點幾個觀念三、科研經(jīng)費管理和使用的注意要點幾個觀念2、配套經(jīng)費是審計的重點之一。配套經(jīng)費必須納入學(xué)校的管理和核算。3、協(xié)作經(jīng)費也是審計的重點之一。主要關(guān)注對外協(xié)作是否是項目必須并經(jīng)許可；協(xié)作單位是否有能力完成任務(wù)；協(xié)作單位使用經(jīng)費的情況；協(xié)作單位完成任務(wù)的情況。4、要讓科

24、研經(jīng)費的所有支出日后可追溯可核查。這就要我們的經(jīng)辦人要注意保留反映經(jīng)濟(jì)活動原貌的各種憑證票據(jù)和原始記錄。例如，網(wǎng)上訂票或購物，索要機(jī)票或發(fā)票。5、科研經(jīng)費支出必須是與科研項目相關(guān)的支出。有的支出確實是發(fā)生了，也是合法的合規(guī)的合理的真實發(fā)生的，但是不是本項目發(fā)生的支出 ，就不能列入本項目的支出。6、橫向項目也應(yīng)規(guī)范操作。要簽訂協(xié)議（委托書），明確雙方的責(zé)、權(quán)、利，項目完成后要規(guī)范驗收環(huán)節(jié)，要有結(jié)項報告。三、科研經(jīng)費管理和使用的注意要點幾個觀念三、科研經(jīng)費管理和使用的注意要點規(guī)范管理和使用科研經(jīng)費的幾個重要環(huán)節(jié)（一）編制預(yù)算（二）預(yù)算執(zhí)行 （三）預(yù)算的調(diào)整（四）編制決算 （五）總結(jié)項目經(jīng)費的使用效

25、益三、科研經(jīng)費管理和使用的注意要點規(guī)范管理和使用科研經(jīng)費的幾個規(guī)范管理和使用科研經(jīng)費的幾個重要環(huán)節(jié)（一）編制預(yù)算 科學(xué)、合理、全面。既要考慮到項目實際開支需要，又要考慮到可利用資源的隱性支出，例如，實驗室、實驗設(shè)備的使用。既要符合委托單位的要求，又要兼顧學(xué)校、學(xué)院的要求。各個子項的占比首先符合項目下達(dá)單位要求，又要留有余地。可調(diào)節(jié)部分是管理費、間接費和水電費。規(guī)范管理和使用科研經(jīng)費的幾個重要環(huán)節(jié)（一）編制預(yù)算 科學(xué)、規(guī)范管理和使用科研經(jīng)費的幾個重要環(huán)節(jié)（二）預(yù)算執(zhí)行要克服舍不得用和突擊用的傾向，要注意用款進(jìn)度，特別是跨年度項目。 最好記臺賬，或定期到財務(wù)部門倒項目支出數(shù)據(jù)，用excell表格即

26、可，將支出數(shù)據(jù)適當(dāng)歸并后與預(yù)算進(jìn)行比較。規(guī)范管理和使用科研經(jīng)費的幾個重要環(huán)節(jié)（二）預(yù)算執(zhí)行規(guī)范管理和使用科研經(jīng)費的幾個重要環(huán)節(jié)（二）預(yù)算執(zhí)行相關(guān)支出要符合學(xué)校的政策及相關(guān)規(guī)定用科研經(jīng)費購置實驗材料、儀器設(shè)備、軟件、書籍、辦公設(shè)備等，預(yù)算達(dá)到揚大200814號揚州大學(xué)大件大宗貨物采購暫行辦法中規(guī)定限額的，要按照文件規(guī)定進(jìn)行采購。未達(dá)起點的較大金額的采購,項目組要有相互制約措施.例如,采購2萬元的設(shè)備, 項目組成員或?qū)W院相關(guān)人員組成詢價或談判小組并作好相關(guān)記錄,隨其他票據(jù)一起作為報銷憑證.用科研經(jīng)費進(jìn)行實驗室建設(shè)、改造、維修等，概算達(dá)到一萬元（含一萬元）的，應(yīng)依據(jù)揚大200815號揚州大學(xué)小型工程建設(shè)項目施工招標(biāo)管理辦法、揚大審20082號揚州大學(xué)建設(shè)工程項目竣工結(jié)算審計辦法、揚大20102號揚州大學(xué)小型工程項目全過程跟蹤審計辦法操作?？刭徤唐肥孪纫k理相關(guān)手續(xù)。符合固定資產(chǎn)登記手續(xù)的要辦理固定資產(chǎn)驗收手續(xù)。規(guī)范管理和使用科研經(jīng)費的幾個重要環(huán)節(jié)（二）預(yù)算執(zhí)行相關(guān)支規(guī)范管理和使用科研經(jīng)費的幾個重要環(huán)節(jié)（二）預(yù)算執(zhí)行支付專家咨詢費，要注明咨詢內(nèi)容、專家的職務(wù)職稱單位、專業(yè)領(lǐng)域、身份證號碼，金額較大的要有協(xié)議。支付助研費或勞務(wù)費，要注明姓名、單位、職稱、勞務(wù)量、身份證號碼等，最好通過銀行卡發(fā)放。勞務(wù)費不能發(fā)放給有工資收入的人。我方承辦會議的，要事先編制預(yù)算、事后要