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1、PAGE PAGE 75大中小型房地產(chǎn)公司管理系列之六材 料 設(shè) 備 管 理目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc360225301 第7章 材料設(shè)備管理 PAGEREF _Toc360225301 h 2 HYPERLINK l _Toc360225302 71 材料設(shè)備管理制度設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc360225302 h 2 HYPERLINK l _Toc360225303 711 材料設(shè)備采購(gòu)管理制度 PAGEREF _Toc360225303 h 2 HYPERLINK l _Toc360225304 712 重要設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)辦法 PAGERE
2、F _Toc360225304 h 7 HYPERLINK l _Toc360225305 713 材料設(shè)備運(yùn)輸管理制度 PAGEREF _Toc360225305 h 11 HYPERLINK l _Toc360225306 714 材料設(shè)備領(lǐng)用回收辦法 PAGEREF _Toc360225306 h 13 HYPERLINK l _Toc360225307 715 企業(yè)工程材料管理制度 PAGEREF _Toc360225307 h 15 HYPERLINK l _Toc360225308 716 儀器設(shè)備檔案管理制度 PAGEREF _Toc360225308 h 17 HYPERLIN
3、K l _Toc360225309 72 材料設(shè)備管理操作工具 PAGEREF _Toc360225309 h 19 HYPERLINK l _Toc360225310 721 年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表 PAGEREF _Toc360225310 h 19 HYPERLINK l _Toc360225311 722 月度材料采購(gòu)計(jì)劃表 PAGEREF _Toc360225311 h 19 HYPERLINK l _Toc360225312 723 材料設(shè)備考察信息表 PAGEREF _Toc360225312 h 20 HYPERLINK l _Toc360225313 724 材料設(shè)備采購(gòu)詢價(jià)表
4、PAGEREF _Toc360225313 h 20 HYPERLINK l _Toc360225314 725 供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄 PAGEREF _Toc360225314 h 21 HYPERLINK l _Toc360225315 726 合同談判記錄表 PAGEREF _Toc360225315 h 22 HYPERLINK l _Toc360225316 727 合同信息統(tǒng)計(jì)表 PAGEREF _Toc360225316 h 23 HYPERLINK l _Toc360225317 728 材料檢驗(yàn)報(bào)告表 PAGEREF _Toc360225317 h 23 HYPERLINK l _
5、Toc360225318 729 設(shè)備驗(yàn)收記錄單 PAGEREF _Toc360225318 h 24 HYPERLINK l _Toc360225319 7210 材料采購(gòu)費(fèi)用結(jié)算單 PAGEREF _Toc360225319 h 25 HYPERLINK l _Toc360225320 7211 材料采購(gòu)貨款結(jié)算單 PAGEREF _Toc360225320 h 26 HYPERLINK l _Toc360225321 7212 材料采購(gòu)付款匯總表 PAGEREF _Toc360225321 h 27 HYPERLINK l _Toc360225322 73 材料設(shè)備管理工作流程 PAGE
6、REF _Toc360225322 h 28 HYPERLINK l _Toc360225323 731 采購(gòu)計(jì)劃編制工作流程 PAGEREF _Toc360225323 h 28 HYPERLINK l _Toc360225324 732 材料設(shè)備采購(gòu)工作流程 PAGEREF _Toc360225324 h 29 HYPERLINK l _Toc360225325 733材料設(shè)備檢驗(yàn)工作流程 PAGEREF _Toc360225325 h 30 HYPERLINK l _Toc360225326 74 材料設(shè)備管理方案設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc360225326 h 31 HYPERLI
7、NK l _Toc360225327 741 采購(gòu)談判方案 PAGEREF _Toc360225327 h 31 HYPERLINK l _Toc360225328 742 材料采購(gòu)合同 PAGEREF _Toc360225328 h 35 HYPERLINK l _Toc360225329 743 供應(yīng)商管理方案 PAGEREF _Toc360225329 h 38 HYPERLINK l _Toc360225330 744 機(jī)械設(shè)備保管方案 PAGEREF _Toc360225330 h 42 HYPERLINK l _Toc360225331 745 合同違約處理方案 PAGEREF _
8、Toc360225331 h 44 HYPERLINK l _Toc360225332 746 供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議 PAGEREF _Toc360225332 h 47 HYPERLINK l _Toc360225333 747 材料設(shè)備采購(gòu)成本控制方案 PAGEREF _Toc360225333 h 49第7章 材料設(shè)設(shè)備管理理71 材料設(shè)設(shè)備管理理制度設(shè)設(shè)計(jì)7111 材材料設(shè)備備采購(gòu)管管理制度度制度名稱材料設(shè)備采采購(gòu)管理理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 目的(1)確保保采購(gòu)材材料(設(shè)設(shè)備)完完全符合合相關(guān)國(guó)國(guó)家規(guī)范范及標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。(2)確保保采購(gòu)材材料(設(shè)設(shè)備)嚴(yán)
9、嚴(yán)格按合合同要求求進(jìn)場(chǎng),保保證工程程按質(zhì)按按期完成成。(3)保證證企業(yè)采采購(gòu)管理理工作的的規(guī)范化化、制度度化,降降低采購(gòu)購(gòu)成本,規(guī)規(guī)范采購(gòu)購(gòu)行為。第2條 適用范范圍本制度適用用于企業(yè)業(yè)總部、各各分企業(yè)業(yè)以及企企業(yè)駐各各地辦事事處的采采購(gòu)行為為。第3條 管理職職責(zé)(1)企業(yè)業(yè)成立材材料設(shè)備備采購(gòu)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組,是材材料設(shè)備備采購(gòu)的的最高管管理機(jī)構(gòu)構(gòu),直接接對(duì)總經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)。材料料設(shè)備采采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組組組長(zhǎng)由工工程總監(jiān)監(jiān)兼任,成成員包括括材料設(shè)設(shè)備部、項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部以及及財(cái)務(wù)部部等相關(guān)關(guān)部門人人員。(2)采購(gòu)購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小小組主要要職責(zé)審定企業(yè)業(yè)總部以以及非法法人分支支機(jī)構(gòu)的的材料設(shè)設(shè)備采購(gòu)購(gòu)管理辦辦法及
10、業(yè)業(yè)務(wù)流程程。審定企業(yè)業(yè)總部材材料設(shè)備備采購(gòu)年年度計(jì)劃劃。決定重大大材料設(shè)設(shè)備采購(gòu)購(gòu)項(xiàng)目的的采購(gòu)方方式。決定材料料設(shè)備采采購(gòu)招標(biāo)標(biāo)方案和和供應(yīng)商商選擇。審定重大大材料設(shè)設(shè)備采購(gòu)購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)驗(yàn)收方案案。組織協(xié)調(diào)調(diào)企業(yè)大大宗材料料設(shè)備采采購(gòu)活動(dòng)動(dòng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)信息共共享,降降低采購(gòu)購(gòu)成本。決定采購(gòu)購(gòu)工作中中的重大大事項(xiàng)。(3)材料料設(shè)備部部負(fù)責(zé)采采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組決決策的執(zhí)執(zhí)行、組組織和日日常協(xié)調(diào)調(diào)等工作作。第二章 采購(gòu)范范圍和采采購(gòu)方式式第4條 采購(gòu)范范圍本制度所采采購(gòu)的材材料設(shè)備備,主要要包括如如表7-1所示示的范圍圍。表7-1 材料料設(shè)備采采購(gòu)種類類表材料設(shè)備種類具體內(nèi)容主材水泥、鋼筋、木材、預(yù)拌混凝土裝
11、飾材料飾面磚、飾面板、不銹鋼制品、玻璃制品、鋁合金制品、罩面板、涂料水電安裝材料消防及電氣設(shè)備、電氣主材、需求量較大的輔材、電器設(shè)備大型施工設(shè)備塔式起重機(jī)、施工升降機(jī)、混凝土輸送泵、40千瓦以上發(fā)電機(jī)組、6立方米以上空壓機(jī)、物料提升機(jī)、廠內(nèi)運(yùn)輸車輛、挖掘機(jī)一般施工設(shè)備混凝土攪拌機(jī)、鋼筋彎曲機(jī)、電焊機(jī)、鋼筋切斷機(jī)、砂漿攪拌機(jī)及發(fā)電機(jī)組第5條 采購(gòu)方方式企業(yè)材料設(shè)設(shè)備的采采購(gòu)實(shí)行行如下三三種采購(gòu)購(gòu)方式。(1)招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)方方式招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)方式適適用于以以下兩種種情況:A. 依據(jù)據(jù)國(guó)家相相關(guān)法律律、法規(guī)規(guī)、政策策和企業(yè)業(yè)管理規(guī)規(guī)章制度度,必須須采取招招標(biāo)方式式進(jìn)行采采購(gòu)的;B. 根據(jù)據(jù)企業(yè)采采購(gòu)委員員會(huì)
12、的決決定,需需要采取取招標(biāo)方方式進(jìn)行行采購(gòu)的的。實(shí)施采購(gòu)購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)項(xiàng)目需按按照國(guó)家家有關(guān)規(guī)規(guī)定和企企業(yè)采購(gòu)購(gòu)國(guó)產(chǎn)設(shè)設(shè)備招標(biāo)標(biāo)規(guī)程、企企業(yè)采購(gòu)購(gòu)進(jìn)口設(shè)設(shè)備招標(biāo)標(biāo)規(guī)程、設(shè)設(shè)備及建建設(shè)工程程項(xiàng)目招招標(biāo)監(jiān)督督規(guī)定等等相關(guān)文文件執(zhí)行行。(2)比質(zhì)質(zhì)議價(jià)方方式。對(duì)對(duì)資質(zhì)相相近的供供應(yīng)商的的投標(biāo)進(jìn)進(jìn)行比質(zhì)質(zhì)議價(jià),確確保選擇擇物資適適用、價(jià)價(jià)格經(jīng)濟(jì)濟(jì)的供應(yīng)應(yīng)商。(3)獨(dú)家家采購(gòu)方方式。只只能從某某一特定定供應(yīng)商商處采購(gòu)購(gòu),并且且無其他他合適的的替代物物資,采采取單一一來源的的采購(gòu)方方式。第三章 采購(gòu)計(jì)計(jì)劃的編編制和審審批第6條 大宗建建筑材料料、裝飾飾材料和和大型特特種機(jī)電電設(shè)備采采購(gòu)流程程(1)項(xiàng)目目經(jīng)理部部
13、根據(jù)工工程需要要,經(jīng)初初步核算算所需材材料設(shè)備備后,編編制使用用計(jì)劃,填填寫材材料設(shè)備備使用計(jì)計(jì)劃表報(bào)報(bào)材料設(shè)設(shè)備部,材材料設(shè)備備部初步步審核后后提出初初步意見見交采購(gòu)購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小小組審批批,審批批后材料料設(shè)備部部編制采采購(gòu)計(jì)劃劃單,一一式三份份,一份份交項(xiàng)目目經(jīng)理部部,一份份留材料料設(shè)備部部做市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查和和評(píng)審供供方用,一一份交財(cái)財(cái)務(wù)部做做財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)算。(2)根據(jù)據(jù)企業(yè)規(guī)規(guī)定需要要進(jìn)行招招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)的材料料和設(shè)備備,其操操作流程程詳見企企業(yè)招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)工工作管理理辦法。(3)項(xiàng)目目經(jīng)理部部根據(jù)工工程進(jìn)度度要求,提提前五天天填寫材材料設(shè)備備采購(gòu)計(jì)計(jì)劃表,交交材料設(shè)設(shè)備部組組織審核核,并將將初步審審核意見
14、見在兩天天內(nèi)交工工程總監(jiān)監(jiān)審批。材材料設(shè)備備采購(gòu)計(jì)計(jì)劃表一一式三份份,項(xiàng)目目經(jīng)理部部、材料料設(shè)備部部、財(cái)務(wù)務(wù)部各留留一份。(4)材料料設(shè)備部部將經(jīng)審審核批準(zhǔn)準(zhǔn)后的材材料設(shè)備備采購(gòu)計(jì)計(jì)劃表中中需采購(gòu)購(gòu)的材料料設(shè)備在在做好市市場(chǎng)調(diào)查查,進(jìn)行行貨比三三家和對(duì)對(duì)供方評(píng)評(píng)審合格格后,與與供方初初步擬訂訂購(gòu)銷合合同,交交工程總總監(jiān)審核核后提交交總經(jīng)理理審批,材材料設(shè)備備部派出出材料員員根據(jù)已已批準(zhǔn)合合同填寫寫支票票使用申申請(qǐng)表到到財(cái)務(wù)部部辦理相相關(guān)領(lǐng)用用手續(xù),嚴(yán)嚴(yán)格按合合同條約約完成采采購(gòu)過程程。第7條 小宗和和一般性性建材,價(jià)價(jià)值在11 0000元以以下的工工具、設(shè)設(shè)備和低低值易耗耗零部件件采購(gòu)流流程(
15、1)項(xiàng)目目經(jīng)理部部提前5510天,填填寫材材料設(shè)備備采購(gòu)計(jì)計(jì)劃表交交材料設(shè)設(shè)備部審審核,經(jīng)經(jīng)工程副副總審核核、總經(jīng)經(jīng)理審批批許可。(2)審批批通過后后,材料料設(shè)備部部采購(gòu)專專員辦理理請(qǐng)款手手續(xù),在在貨比三三家后購(gòu)購(gòu)進(jìn)。第8條 產(chǎn)品和和機(jī)電設(shè)設(shè)備搶修修的材料料或零部部件采購(gòu)購(gòu)流程(1)由項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部主管管人員提提出購(gòu)購(gòu)物申請(qǐng)請(qǐng)清單,經(jīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部經(jīng)經(jīng)理簽字字,由材材料設(shè)備備部采購(gòu)購(gòu)主管審審核后,經(jīng)材料設(shè)備部經(jīng)理和工程總監(jiān)審核后由材料設(shè)備部采購(gòu)專員采購(gòu)。(2)價(jià)值值在元以以下的采采購(gòu)可以以不經(jīng)工工程副總總審批,由由材料設(shè)設(shè)備部經(jīng)經(jīng)理簽字字即可。貴貴重、關(guān)關(guān)鍵或涉涉及重要要安全部部件材料料、零部
16、部件的選選購(gòu)必須須通過工工程部經(jīng)經(jīng)理或材材料設(shè)備備部經(jīng)理理審核。第9條 所有購(gòu)購(gòu)進(jìn)材料料設(shè)備的的報(bào)銷手手續(xù)必須須憑進(jìn)進(jìn)料單、發(fā)發(fā)票和采采購(gòu)專員員、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管理員員、驗(yàn)收收員簽字字并報(bào)總總經(jīng)理審審批確認(rèn)認(rèn)后才能能報(bào)銷。第四章 采購(gòu)合合同管理理第10條 簽訂訂合同材料設(shè)備部部代表企企業(yè)同供供應(yīng)商簽簽訂采購(gòu)購(gòu)合同,并并負(fù)責(zé)采采購(gòu)合同同的落實(shí)實(shí)。第11條 采購(gòu)購(gòu)材料和和設(shè)備根根據(jù)采購(gòu)購(gòu)方式的的不同應(yīng)應(yīng)在簽訂訂合同之之前預(yù)留留適當(dāng)?shù)牡暮贤瑢弻徟鷷r(shí)間間和招投投標(biāo)時(shí)間間。第12條 采購(gòu)購(gòu)主管負(fù)負(fù)責(zé)所購(gòu)購(gòu)材料設(shè)設(shè)備的招招投標(biāo)管管理,按按企業(yè)業(yè)招標(biāo)采采購(gòu)工作作管理辦辦法及及投標(biāo)結(jié)結(jié)果,與與供貨廠廠商簽訂訂采購(gòu)合合
17、同并報(bào)報(bào)請(qǐng)審批批。第五章 材料設(shè)設(shè)備的驗(yàn)驗(yàn)收第13條 材料料(設(shè)備備)在合合同簽訂訂之前,采采購(gòu)主管管以及材材料員必必須檢查查供貨廠廠商的法法人委托托書、地地址、營(yíng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照照、資質(zhì)質(zhì)證書、準(zhǔn)準(zhǔn)用證、合合格證、檢檢測(cè)報(bào)告告及其技技術(shù)指標(biāo)標(biāo)等資料料是否符符合合同同和入圍圍資格要要求。第14條 采購(gòu)購(gòu)專員、項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部材料料員檢查查進(jìn)場(chǎng)材材料(設(shè)設(shè)備)與與“產(chǎn)品品封樣”是是否相符符,并將將“產(chǎn)品品封樣”保保留到工工程竣工工乃至保保修期結(jié)結(jié)束。第15條 驗(yàn)收收項(xiàng)目(1)材料料(設(shè)備備)的品品牌是否否符合合合同要求求。(2)材料料(設(shè)備備)的色色澤、材材質(zhì)(指指材料)、外外觀等是是否符合合設(shè)計(jì)及及合同
18、要要求。(3)材料料(設(shè)備備)的尺尺寸、規(guī)規(guī)格、型型號(hào)等是是否符合合設(shè)計(jì)及及合同要要求。(4)材料料(設(shè)備備)是否否符合出出廠標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)或有關(guān)關(guān)國(guó)家行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)以及合合同要求求達(dá)到的的標(biāo)準(zhǔn)。(5)材料料(設(shè)備備)合同同要求的的配件及及輔材等等是否齊齊全、正正確。(6)材料料(設(shè)備備)的產(chǎn)產(chǎn)品保護(hù)護(hù)措施是是否到位位。(7)材料料(設(shè)備備)的供供貨時(shí)間間是否按按合同及及供貨時(shí)時(shí)間計(jì)劃劃要求執(zhí)執(zhí)行。如如供貨時(shí)時(shí)間延誤誤造成工工期、經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失,則由由采購(gòu)主主管書面面通知供供貨廠商商主辦人人員及其其上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)并按按采購(gòu)合合同規(guī)定定處理。(8)對(duì)關(guān)關(guān)鍵材料料(設(shè)備備)的關(guān)關(guān)鍵生產(chǎn)產(chǎn)加工過過程,采采購(gòu)主管管須
19、會(huì)同同質(zhì)檢工工程師委委派專門門人員對(duì)對(duì)其過程程進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤蹤監(jiān)督。(9)材料料(設(shè)備備)的數(shù)數(shù)量是否否符合合合同要求求及供貨貨計(jì)劃要要求。(10)材材料(設(shè)設(shè)備)的的存貯及及堆放是是否符合合有關(guān)規(guī)規(guī)定要求求。第16條 材料料(設(shè)備備)的檢檢查、驗(yàn)驗(yàn)收工作作必須做做到1000%的的驗(yàn)收率率,由材材料設(shè)備備部采購(gòu)購(gòu)主管驗(yàn)驗(yàn)收合格格后方可可支付材材料(設(shè)設(shè)備)款款。第17條 材料料設(shè)備部部對(duì)每次次采購(gòu)合合同的執(zhí)執(zhí)行和驗(yàn)驗(yàn)收情況況需填寫寫材料料(設(shè)備備)進(jìn)貨貨質(zhì)量、進(jìn)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)計(jì)表,并并進(jìn)行匯匯總保存存,以備備參考。第六章 罰則第18條 采購(gòu)購(gòu)人員有有下列情情形之一一,給企企業(yè)造成成經(jīng)濟(jì)或或名譽(yù)損損失
20、的,根根據(jù)情節(jié)節(jié)輕重,企企業(yè)將分分別給予予相關(guān)責(zé)責(zé)任人記記過、免免職、辭辭退等行行政處罰罰及相應(yīng)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰;給企業(yè)業(yè)造成重重大損失失的,企企業(yè)將依依法追究究法律責(zé)責(zé)任。(1)采購(gòu)購(gòu)人員私私自接收收或向供供應(yīng)商索索取財(cái)物物的。(2)采購(gòu)購(gòu)人員接接收財(cái)物物后未主主動(dòng)上繳繳公司的的。(3)采購(gòu)購(gòu)人員應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守保密密制度,杜杜絕任何何有意或或無意的的泄密行行為,以以下行為為均視為為泄密。泄露其他他供應(yīng)商商對(duì)同類類產(chǎn)品的的報(bào)價(jià)。招投標(biāo)中中泄露其其他參與與的供應(yīng)應(yīng)商名稱稱。泄露標(biāo)底底的。泄露其他他企業(yè)的的秘密或或企業(yè)認(rèn)認(rèn)為是泄泄密行為為的。故意規(guī)避避本制度度或未按按本制度度規(guī)定及及房地地產(chǎn)建筑筑材
21、料(設(shè)設(shè)備)采采購(gòu)實(shí)施施細(xì)則執(zhí)執(zhí)行的。(4)隱瞞瞞供應(yīng)商商及供應(yīng)應(yīng)材料(設(shè)設(shè)備)問問題,給給企業(yè)造造成經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失或或工程質(zhì)質(zhì)量問題題的。(5)因工工作疏忽忽或知情情不報(bào)甚甚至與投投標(biāo)人串串通在投投標(biāo)過程程中作弊弊的。(6)在供供應(yīng)商年年度考評(píng)評(píng)中徇私私舞弊的的。(7)其他他有損企企業(yè)形象象或不利利于企業(yè)業(yè)行為的的。第七章 附則第19條 本制制度由材材料設(shè)備備部制定定并報(bào)主主管副總總和總經(jīng)經(jīng)理審批批后執(zhí)行行。第20條 本制制度的解解釋權(quán)和和修改權(quán)權(quán)歸材料料設(shè)備部部。第21條 相關(guān)關(guān)文件附附錄(1)企企業(yè)招投投標(biāo)管理理工作細(xì)細(xì)則。(2)企企業(yè)材料料(設(shè)備備)招標(biāo)標(biāo)文件采采購(gòu)合同同。(3)有關(guān)關(guān)材料
22、(設(shè)設(shè)備)國(guó)國(guó)家行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及及國(guó)際標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期7122 重重要設(shè)備備招標(biāo)采采購(gòu)辦法法制度名稱重要設(shè)備招招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)辦法受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 為了規(guī)規(guī)范企業(yè)業(yè)公開招招標(biāo)的采采購(gòu)行為為,確保保合格供供應(yīng)商中中標(biāo),特特制定本本辦法。第2條 根據(jù)企企業(yè)相關(guān)關(guān)規(guī)定,本本辦法所所指設(shè)備備特指價(jià)價(jià)值在萬(wàn)元元以上的的設(shè)備以以及其他他依照國(guó)國(guó)家和行行業(yè)規(guī)定定,需要要進(jìn)行招招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)的設(shè)備備。第3條 權(quán)責(zé)主主體(1)企業(yè)業(yè)成立招招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小小組,全全面負(fù)責(zé)責(zé)招標(biāo)采采購(gòu)過程程的管理理工作。(2)材料料設(shè)備部部在采購(gòu)購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小小組的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)
23、下開開展工作作,包括括進(jìn)行招招標(biāo)的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作、組織織工作以以及合同同管理等等工作。第二章 招標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備第4條 確定招招標(biāo)期限限采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小小組根據(jù)據(jù)企業(yè)采采購(gòu)管理理制度,確確定公開開招標(biāo)的的期限和和具體要要求。第5條 材料設(shè)設(shè)備部根根據(jù)采購(gòu)購(gòu)設(shè)備的的特征和和類型,擬擬訂招標(biāo)標(biāo)文件,并并將文件件報(bào)招標(biāo)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小小組審核核后公布布。第6條 招標(biāo)文文件的內(nèi)內(nèi)容(1)招標(biāo)標(biāo)公告。(2)招標(biāo)標(biāo)書及其其附件。招標(biāo)邀邀請(qǐng)書、投投標(biāo)人須須知。采購(gòu)合同同的通用用條款、專專用條款款。采購(gòu)設(shè)備備的型號(hào)號(hào)等要求求一覽表表(格式式)、技技術(shù)規(guī)格格(規(guī)范范)、圖圖紙。投標(biāo)書格格式;資資格審查查需要的的報(bào)表、工工程量清清單、報(bào)
24、報(bào)價(jià)一覽覽表;投投標(biāo)保證證金格式式及其他他補(bǔ)充資資料表。雙方簽署署的協(xié)議議書格式式、履約約保證金金格式、預(yù)預(yù)付款保保函格式式等。第三章 發(fā)布招招標(biāo)公告告和進(jìn)行行資格預(yù)預(yù)審第7條 發(fā)布招招標(biāo)公告告采購(gòu)設(shè)備招招標(biāo)公告告發(fā)布媒媒體要選選擇行業(yè)業(yè)內(nèi)熟知知的報(bào)刊刊、信息息網(wǎng)絡(luò)或或者其他他媒介,必必須是國(guó)國(guó)家正規(guī)規(guī)媒體。第8條 招標(biāo)公公告應(yīng)當(dāng)當(dāng)載明招招標(biāo)人的的名稱和和地址,招招標(biāo)項(xiàng)目目的性質(zhì)質(zhì)、數(shù)量量、實(shí)施施地點(diǎn)和和時(shí)間以以及獲取取招標(biāo)文文件的辦辦法等事事項(xiàng)。第9條 材料設(shè)設(shè)備部負(fù)負(fù)責(zé)投標(biāo)標(biāo)文件的的接收和和登記工工作,并并接受相相關(guān)投標(biāo)標(biāo)事宜的的咨詢。第10條 采購(gòu)購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小小組對(duì)投投標(biāo)人在在招標(biāo)標(biāo)邀請(qǐng)書書
25、中提提供有關(guān)關(guān)資質(zhì)證證明文件件和業(yè)績(jī)績(jī)等信息息進(jìn)行資資格審核核。資格格預(yù)審主主要內(nèi)容容及條件件包括以以下幾方方面。(1)投標(biāo)標(biāo)申請(qǐng)人人企業(yè)資資質(zhì)等級(jí)級(jí)滿足招招標(biāo)項(xiàng)目目的資質(zhì)質(zhì)要求,組組成聯(lián)合合體投標(biāo)標(biāo)的,聯(lián)聯(lián)合體各各成員單單位資質(zhì)質(zhì)等級(jí)均均需滿足足要求,并并明確規(guī)規(guī)定聯(lián)合合投標(biāo)協(xié)協(xié)議書的的責(zé)任。(2)投標(biāo)標(biāo)申請(qǐng)人人是獨(dú)立立法人單單位,具具有獨(dú)立立簽訂和和履行合合同的能能力。(3)投標(biāo)標(biāo)申請(qǐng)人人企業(yè)法法定代表表人或授授權(quán)委托托代理人人要身份份合法、證證件齊全全有效。(4)投標(biāo)標(biāo)申請(qǐng)人人沒有處處于被責(zé)責(zé)令停業(yè)業(yè),被取取消投標(biāo)標(biāo)資格,財(cái)財(cái)產(chǎn)被接接管、凍凍結(jié),破破產(chǎn)的狀狀態(tài)。(5)沒有有因騙取取中標(biāo)或
26、或嚴(yán)重違違約或發(fā)發(fā)生重大大質(zhì)量、安安全事故故而正處處于被調(diào)調(diào)查處理理或停業(yè)業(yè)整頓的的階段。(6)投標(biāo)標(biāo)申請(qǐng)人人提交的的資格預(yù)預(yù)審材料料符合資資格預(yù)審審文件要要求,并并且齊全全、真實(shí)實(shí)、有效效。第11條 設(shè)備備選型在在確定335家供應(yīng)應(yīng)商之后后進(jìn)行,采采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組負(fù)負(fù)責(zé)設(shè)備備的選型型工作,并并填寫如如表7-2所示示的選選型建議議表。表7-2 選型型建議表表廠家型號(hào)I廠家型號(hào)廠家型號(hào)廠家型號(hào)備注主要技術(shù)參數(shù)設(shè)備相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)證明設(shè)備售后服務(wù)能力零配件供應(yīng)及時(shí)性報(bào)價(jià)情況付款方式市場(chǎng)調(diào)查材料設(shè)備部意見項(xiàng)目管理部意見總經(jīng)理批示簽名: 年 月 日第12條 招標(biāo)標(biāo)人要求求投標(biāo)人人提交投投標(biāo)擔(dān)保保的,應(yīng)應(yīng)當(dāng)在招招
27、標(biāo)文件件中明確確投標(biāo)擔(dān)擔(dān)保的方方式和金金額。投投標(biāo)擔(dān)保??梢圆刹捎猛稑?biāo)標(biāo)保函或或者投標(biāo)標(biāo)保證金金的方式式。投標(biāo)標(biāo)保證金金可以使使用支票票、銀行行匯票、現(xiàn)現(xiàn)金等。投投標(biāo)擔(dān)保保金額控控制在投投標(biāo)總價(jià)價(jià)的1%,最高高金額不不高于萬(wàn)元元。 第四章 開標(biāo)、評(píng)評(píng)標(biāo)和中中標(biāo)第13條 開標(biāo)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在在招標(biāo)文文件確定定的提交交投標(biāo)文文件截止止時(shí)間的的同一時(shí)時(shí)間公開開進(jìn)行,開開標(biāo)地點(diǎn)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是是招標(biāo)文文件中預(yù)預(yù)先確定定的地點(diǎn)點(diǎn)。第14條 開標(biāo)標(biāo)由招標(biāo)標(biāo)人主持持,邀請(qǐng)請(qǐng)所有投投標(biāo)人參參加。第15條 開標(biāo)標(biāo)時(shí),由由投標(biāo)人人或者其其推選的的代表檢檢查投標(biāo)標(biāo)文件的的密封情情況,也也可以由由招標(biāo)人人委托的的公證機(jī)機(jī)構(gòu)檢查查并公
28、證證;經(jīng)確確認(rèn)無誤誤后,由由工作人人員當(dāng)眾眾拆封,宣宣讀投標(biāo)標(biāo)人名稱稱、投標(biāo)標(biāo)價(jià)格和和投標(biāo)文文件的其其他主要要內(nèi)容。第16條 招標(biāo)標(biāo)人在招招標(biāo)文件件要求提提交投標(biāo)標(biāo)文件的的截止時(shí)時(shí)間前收收到的所所有投標(biāo)標(biāo)文件,開開標(biāo)時(shí)都都應(yīng)當(dāng)當(dāng)當(dāng)眾予以以拆封、宣宣讀。第17條 開標(biāo)標(biāo)過程應(yīng)應(yīng)當(dāng)記錄錄,并存存檔備查查。第18條 標(biāo)購(gòu)小建標(biāo)會(huì)委成外家企標(biāo)組第19條 采購(gòu)購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小小組必須須確保評(píng)評(píng)標(biāo)過程程的保密密性。第20條 評(píng)標(biāo)標(biāo)委員會(huì)會(huì)可以要要求投標(biāo)標(biāo)人對(duì)投投標(biāo)文件件中含義義不明確確的內(nèi)容容做必要要的澄清清或者說說明,但但是澄清清或者說說明不得得超出投投標(biāo)文件件的范圍圍或者改改變投標(biāo)標(biāo)文件的的實(shí)質(zhì)性性內(nèi)容。第2
29、1條 評(píng)標(biāo)標(biāo)委員會(huì)會(huì)應(yīng)當(dāng)按按照招標(biāo)標(biāo)文件確確定的評(píng)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和方法法,對(duì)投投標(biāo)文件件進(jìn)行評(píng)評(píng)審和比比較。設(shè)設(shè)有標(biāo)底底的,應(yīng)應(yīng)當(dāng)參考考標(biāo)底。評(píng)評(píng)標(biāo)委員員會(huì)完成成評(píng)標(biāo)后后,應(yīng)當(dāng)當(dāng)向招標(biāo)標(biāo)人提出出書面評(píng)評(píng)標(biāo)報(bào)告告,并推推薦合格格的中標(biāo)標(biāo)候選人人。第22條 采購(gòu)購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小小組應(yīng)根根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)委員會(huì)會(huì)提出的的書面評(píng)評(píng)標(biāo)報(bào)告告和推薦薦的中標(biāo)標(biāo)候選人人確定中中標(biāo)人。第23條 采購(gòu)購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小小組向中中標(biāo)人發(fā)發(fā)出中中標(biāo)通知知書,并并同時(shí)將將中標(biāo)結(jié)結(jié)果通知知所有未未中標(biāo)的的投標(biāo)人人。第五章 簽訂采采購(gòu)合同同第24條 企業(yè)業(yè)按照招招標(biāo)文件件和中標(biāo)標(biāo)人的投投標(biāo)文件件訂立書書面合同同,不可可再另行行訂立背背離合同同實(shí)質(zhì)性性內(nèi)
30、容的的其他協(xié)協(xié)議。第25條 在不不違背合合同根本本條款的的前提下下,企業(yè)業(yè)可以就就合同的的具體條條款同中中標(biāo)人進(jìn)進(jìn)行合同同洽商和和談判。第六章 附則第26條 企業(yè)業(yè)嚴(yán)禁員員工個(gè)人人串通投投標(biāo)人騙騙取標(biāo)的的。嚴(yán)禁禁在招標(biāo)標(biāo)過程中中,員工工向相關(guān)關(guān)投標(biāo)人人泄露有有關(guān)標(biāo)書書的任何何信息。違違者將處處以扣除除獎(jiǎng)金、降降職以至至開除的的處罰。第27條 本辦辦法由材材料設(shè)備備部擬訂訂,經(jīng)工工程總監(jiān)監(jiān)審核,總總經(jīng)理審審批簽字字后生效效。第28條 本辦辦法未盡盡事宜,由由材料設(shè)設(shè)備部另另行規(guī)定定。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期7133 材材料設(shè)備備運(yùn)輸管管理制度度制度名稱材料設(shè)備運(yùn)運(yùn)輸管理理
31、制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 為了確確保材料料設(shè)備在在運(yùn)輸過過程中不不受折損損和損壞壞,特制制定本制制度。第2條 本制度度適用于于對(duì)項(xiàng)目目施工所所用材料料設(shè)備的的運(yùn)輸管管理,其其范圍既既包括企企業(yè)總部部倉(cāng)庫(kù)向向分公司司倉(cāng)庫(kù)的的運(yùn)輸,也也包括由由倉(cāng)庫(kù)向向施工現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)運(yùn)輸。第二章 運(yùn)輸管管理第3條 材料設(shè)設(shè)備部負(fù)負(fù)責(zé)材料料設(shè)備的的運(yùn)輸管管理工作作,項(xiàng)目目經(jīng)理部部參與管管理。第4條 材料設(shè)設(shè)備部根根據(jù)材料料設(shè)備的的特征和和運(yùn)輸要要求,可可以選擇擇自行組組織車輛輛運(yùn)輸,也也可以選選擇專業(yè)業(yè)運(yùn)輸公公司進(jìn)行行運(yùn)輸。第5條 企業(yè)不不同倉(cāng)庫(kù)庫(kù)之間的的材料設(shè)設(shè)備運(yùn)輸輸(1)由接
32、接收材料料設(shè)備的的倉(cāng)庫(kù)提提出運(yùn)輸輸申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核,材材料設(shè)備備部簽字字備案。(2)材料料設(shè)備部部根據(jù)運(yùn)運(yùn)輸申請(qǐng)請(qǐng)單所所列的材材料設(shè)備備數(shù)量、型型號(hào)以及及運(yùn)輸時(shí)時(shí)間等,安安排運(yùn)輸輸事宜。(3)材料料設(shè)備運(yùn)運(yùn)輸前需需要根據(jù)據(jù)材料設(shè)設(shè)備的特特征和運(yùn)運(yùn)輸要求求對(duì)材料料設(shè)備進(jìn)進(jìn)行合理理的包裝裝及加固固,防止止材料設(shè)設(shè)備在運(yùn)運(yùn)輸過程程中出現(xiàn)現(xiàn)意外。第6條 倉(cāng)庫(kù)到到施工現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)運(yùn)輸(1)項(xiàng)目目經(jīng)理部部負(fù)責(zé)接接收、審審核施工工單位編編寫的材材料設(shè)備備清單,并并將清單單交至材材料設(shè)備備部。(2)材料料設(shè)備部部負(fù)責(zé)根根據(jù)清單單所列的的名稱、數(shù)數(shù)量、型型號(hào)等組組織備貨貨。(3)材料料設(shè)備部部運(yùn)輸主
33、主管根據(jù)據(jù)所需運(yùn)運(yùn)輸?shù)牟牟牧显O(shè)備備聯(lián)系運(yùn)運(yùn)輸車輛輛和運(yùn)輸輸時(shí)間。(4)所運(yùn)運(yùn)材料設(shè)設(shè)備到達(dá)達(dá)施工現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)后,施施工單位位材料負(fù)負(fù)責(zé)人同同材料設(shè)設(shè)備部人人員根據(jù)據(jù)材料料設(shè)備清清單的的要求,共共同進(jìn)行行材料設(shè)設(shè)備的清清點(diǎn)和材材料設(shè)備備質(zhì)量的的檢驗(yàn),并并進(jìn)行記記錄和簽簽字。(5)材料料設(shè)備的的運(yùn)輸也也可以由由施工單單位負(fù)責(zé)責(zé),材料料設(shè)備部部運(yùn)輸主主管在倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)點(diǎn)材料和和設(shè)備后后,同施施工單位位的運(yùn)輸輸負(fù)責(zé)人人交接材材料設(shè)備備,并在在交接記記錄上簽簽名確認(rèn)認(rèn)。第三章 材料設(shè)設(shè)備搬運(yùn)運(yùn)第7條 水泥搬搬運(yùn)搬運(yùn)袋裝水水泥時(shí),必必須輕拿拿輕放,不不得與尖尖銳物體體接觸,以以防水泥泥袋破損損。雨天天搬運(yùn)時(shí)時(shí)必須
34、在在室內(nèi)裝裝卸,如如在露天天必須做做好防雨雨措施,車車輛必須須蓋好雨雨布,以以防受潮潮。散裝裝車的筒筒倉(cāng)必須須清理干干凈,不不得與不不同標(biāo)號(hào)號(hào)及不同同生產(chǎn)廠廠家的水水泥混裝裝。易碎碎物品搬搬運(yùn)時(shí),不不得碰撞撞擠壓,不不準(zhǔn)超高高堆放,必必須輕放放以防破破損。第8條 搬運(yùn)大大型及重重要的電電器、設(shè)設(shè)備時(shí),必必須根據(jù)據(jù)該產(chǎn)品品的技術(shù)術(shù)要求,由由材料設(shè)設(shè)備部會(huì)會(huì)同運(yùn)輸輸、生產(chǎn)產(chǎn)廠家、技技術(shù)部門門另行制制定搬搬運(yùn)要求求書,并并嚴(yán)格按按規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。第9條 材料設(shè)設(shè)備的搬搬運(yùn)質(zhì)量量直接關(guān)關(guān)系到工工程的產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量,除上上述條例例在材料料設(shè)備搬搬運(yùn)時(shí)應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守外,對(duì)對(duì)其他材材料設(shè)備備的搬運(yùn)運(yùn)須嚴(yán)格格注意人
35、人員、設(shè)設(shè)備及被被搬運(yùn)物物資的安安全,盡盡量避免免材料設(shè)設(shè)備在搬搬運(yùn)過程程中發(fā)生生劃傷磕磕碰。有有包裝的的材料設(shè)設(shè)備應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格按照照包裝上上標(biāo)注的的標(biāo)志作作業(yè),保保證材料料設(shè)備的的包裝完完好無損損,以確確保材料料設(shè)備在在搬運(yùn)過過程中不不受損壞壞。第四章 運(yùn)輸費(fèi)費(fèi)用支付付第10條 若是是企業(yè)總總部倉(cāng)庫(kù)庫(kù)與分公公司倉(cāng)庫(kù)庫(kù)間的材材料設(shè)備備運(yùn)輸,其其運(yùn)輸費(fèi)費(fèi)用統(tǒng)一一由提出出運(yùn)輸需需求的一一方給予予報(bào)銷,材材料設(shè)備備部人員員持經(jīng)總總部倉(cāng)庫(kù)庫(kù)和分公公司倉(cāng)庫(kù)庫(kù)共同簽簽字確認(rèn)認(rèn)的運(yùn)輸輸記錄以以及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)出示的的材料料設(shè)備入入庫(kù)單到到財(cái)務(wù)部部核銷,財(cái)財(cái)務(wù)部審審核相關(guān)關(guān)單據(jù)后后給予報(bào)報(bào)銷。第11條 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)向施工工現(xiàn)場(chǎng)
36、運(yùn)運(yùn)輸材料料設(shè)備的的費(fèi)用報(bào)報(bào)銷程序序同本制制度第110條的的規(guī)定。第12條 若材材料設(shè)備備部根據(jù)據(jù)材料設(shè)設(shè)備的運(yùn)運(yùn)輸要求求,選擇擇專業(yè)運(yùn)運(yùn)輸公司司進(jìn)行運(yùn)運(yùn)輸,則則由專業(yè)業(yè)運(yùn)輸公公司出示示運(yùn)輸單單據(jù),運(yùn)運(yùn)輸主管管憑借經(jīng)經(jīng)專業(yè)運(yùn)運(yùn)輸公司司簽字的的運(yùn)輸輸單到到財(cái)務(wù)部部報(bào)銷。第13條 若材材料設(shè)備備由施工工單位負(fù)負(fù)責(zé)運(yùn)輸輸,其運(yùn)運(yùn)輸費(fèi)用用應(yīng)納入入追加的的工程費(fèi)費(fèi)用中,經(jīng)經(jīng)由項(xiàng)目目經(jīng)理部部進(jìn)行核核算和備備案,待待工程完完成時(shí)匯匯總其他他費(fèi)用一一起核算算。第五章 附則第14條 本制制度由材材料設(shè)備備部制定定,項(xiàng)目目經(jīng)理部部給予協(xié)協(xié)助,經(jīng)經(jīng)工程總總監(jiān)審核核通過后后,總經(jīng)經(jīng)理簽字字生效。第15條 本制制度的解
37、解釋權(quán)和和修改權(quán)權(quán)歸材料料設(shè)備部部。第16條 本制制度自年月日起實(shí)實(shí)施。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期7144 材材料設(shè)備備領(lǐng)用回回收辦法法制度名稱材料設(shè)備領(lǐng)領(lǐng)用回收收辦法受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 為了規(guī)規(guī)范材料料設(shè)備的的領(lǐng)用、回回收和借借用管理理,特制制定本辦辦法。第2條 本辦法法適用于于項(xiàng)目施施工所用用材料設(shè)設(shè)備的領(lǐng)領(lǐng)用、回回收和借借用。其其他非工工程使用用的材料料、設(shè)備備等不在在此范圍圍內(nèi)。第二章 材料設(shè)設(shè)備的領(lǐng)領(lǐng)用第3條 建筑與與裝飾材材料、設(shè)設(shè)備維修修使用的的材料和和零部件件的領(lǐng)用用辦法(1)由施施工班組組長(zhǎng)或維維修人員員到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)填寫
38、領(lǐng)領(lǐng)料單,經(jīng)材料員仔細(xì)核算簽字后交倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)出使用。(2)因施施工急需需來不及及辦理入入庫(kù)手續(xù)續(xù)而急于于領(lǐng)用的的材料經(jīng)經(jīng)材料員員、采購(gòu)購(gòu)主管確確認(rèn),在在倉(cāng)管員員進(jìn)行登登記后,由由施工班班組長(zhǎng)到到倉(cāng)庫(kù)辦辦理借用用手續(xù)后后直接將將材料設(shè)設(shè)備運(yùn)至至現(xiàn)場(chǎng)使使用,倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理理員在三三天之內(nèi)內(nèi)補(bǔ)辦進(jìn)進(jìn)出倉(cāng)手手續(xù)。第4條 勞動(dòng)保保護(hù)用品品的發(fā)放放辦法由施工班組組長(zhǎng)提出出,項(xiàng)目目經(jīng)理批批準(zhǔn)并經(jīng)經(jīng)材料員員核實(shí)后后,由倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理理員辦理理領(lǐng)料發(fā)發(fā)放手續(xù)續(xù)。第三章 材料設(shè)設(shè)備的回回收第5條 因故未未使用完完畢的材材料,由由施工班班組長(zhǎng)填填寫退退料單,材材料員進(jìn)進(jìn)行審核核后,報(bào)報(bào)施工主主管簽字字,交倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理理員清
39、點(diǎn)點(diǎn)入庫(kù)。第6條 材料設(shè)設(shè)備的借借用回收收(1)配備備專職操操作員的的大型機(jī)機(jī)電設(shè)備備、特種種設(shè)備和和機(jī)電班班專用設(shè)設(shè)備的出出倉(cāng)由機(jī)機(jī)電班長(zhǎng)長(zhǎng)從倉(cāng)庫(kù)庫(kù)借出,倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理理員辦理理借出手手續(xù),機(jī)機(jī)電班長(zhǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)開開展保管管、操作作、保養(yǎng)養(yǎng)和維修修工作,使使用完畢畢后的設(shè)設(shè)備由機(jī)機(jī)電班長(zhǎng)長(zhǎng)辦理退退還入倉(cāng)倉(cāng)手續(xù)。(2)施工工班組使使用的中中小型設(shè)設(shè)備工具具包括攪攪拌機(jī)、砂砂漿機(jī)、圓圓盤鋸、振振動(dòng)器、焊焊機(jī)、砂砂輪切割割機(jī)、斗斗車、鐵鐵鍬、鐵鐵錘以及及安全帽帽等,由由施工班班組長(zhǎng)申申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)施工主主管審批批、簽字字后由施施工班組組長(zhǎng)向倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理理員辦理理借出手手續(xù),并并由施工工班組長(zhǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)組組織保管管、使
40、用用、日常常保養(yǎng)。該該類工具具的日常常保養(yǎng)由由項(xiàng)目部部施工員員督促,機(jī)機(jī)電設(shè)備備員協(xié)助助管理、安安裝、拆拆除及維維修,使使用完畢畢后必須須清潔完完整,倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理理員驗(yàn)收收把關(guān)辦辦理退還還手續(xù)。(3)公用用工具,如如沖擊鉆鉆、手電電鉆、角角磨機(jī)、大大錘、公公用測(cè)量量工具、大大扳手、大大管子鉗鉗、300500米卷尺尺、1米或以以上直鋼鋼尺、坍坍落度筒筒、振動(dòng)動(dòng)器等的的借用由由施工班班長(zhǎng)、機(jī)機(jī)電設(shè)備備員、施施工員按按需借用用,經(jīng)材材料員審審核后,由由倉(cāng)庫(kù)管管理員負(fù)負(fù)責(zé)辦理理手續(xù),原原則上當(dāng)當(dāng)天歸還還并辦理理歸還手手續(xù)。(4)機(jī)電電設(shè)備員員、施工工員常用用的電工工工具、鉗鉗工工具具、精確確測(cè)量器器由使
41、用用者申請(qǐng)請(qǐng),經(jīng)施施工項(xiàng)目目部經(jīng)理理簽字后后,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管理員員負(fù)責(zé)辦辦理借用用手續(xù),并并在工具具手冊(cè)登登記。該該手冊(cè)一一式兩份份,借用用人員和和倉(cāng)庫(kù)人人員各持持一份。該該類工具具損壞時(shí)時(shí)要盡可可能維修修,報(bào)廢廢時(shí)以舊舊換新,遺遺失時(shí)必必須寫明明遺失原原因并有有兩人證證明為非非保管不不善,經(jīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后銷賬賬重新借借用。低低值易耗耗工具(如如麻花鉆鉆頭等)除除外。工工作調(diào)動(dòng)動(dòng)時(shí)其工工具按工工具手冊(cè)冊(cè)退還,隨隨機(jī)專用用工具由由操作員員保管,同同樣在工工具手冊(cè)冊(cè)中登記記。無合合理理由由遺失的的要照價(jià)價(jià)賠償。(5)涉外外維修的的設(shè)備、零零部件的的借用由由機(jī)電班班長(zhǎng)審核核,倉(cāng)管管員辦理理借出手手續(xù)
42、后方方可離開開項(xiàng)目部部工地。第7條 倉(cāng)管員員負(fù)責(zé)組組織有關(guān)關(guān)人員將將回收物物資按需需做好相相關(guān)防腐腐、防水水、防火火、防潮潮措施后后,分類類按規(guī)格格堆疊整整齊入倉(cāng)倉(cāng),并做做好標(biāo)志志。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期7155 企企業(yè)工程程材料管管理制度度制度名稱企業(yè)工程材材料管理理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 本制度度適用于于對(duì)施工工材料的的管理。第2條 本制度度的制定定旨在規(guī)規(guī)范材料料的使用用、保管管,防止止材料變變質(zhì)和損損耗,以以節(jié)約成成本。第二章 材料驗(yàn)驗(yàn)收入庫(kù)庫(kù)第3條 對(duì)入庫(kù)庫(kù)材料的的品種、規(guī)規(guī)格、型型號(hào)、質(zhì)質(zhì)量、數(shù)數(shù)量、包包裝等要要認(rèn)真驗(yàn)
43、驗(yàn)收核對(duì)對(duì)。按照照有關(guān)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格格驗(yàn)收,做做到準(zhǔn)確確無誤。第4條 入庫(kù)材材料驗(yàn)收收應(yīng)及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確確,不能能拖拉,盡盡快驗(yàn)收收完畢。如如有問題題要及時(shí)時(shí)提出驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄,向主主管采購(gòu)購(gòu)人員反反映,以以便得到到解決。第5條 材料驗(yàn)驗(yàn)收合格格后,應(yīng)應(yīng)及時(shí)填填寫入入庫(kù)驗(yàn)收收單,同同時(shí)核對(duì)對(duì)發(fā)票、運(yùn)運(yùn)單、明明細(xì)表、裝裝箱單及及產(chǎn)品合合格證,核核對(duì)無誤誤后入庫(kù)庫(kù)簽字,并并及時(shí)登登賬。第三章 材料出出庫(kù)第6條 材料出出庫(kù)應(yīng)本本著先進(jìn)進(jìn)先出的的原則,及及時(shí)審核核發(fā)料料單上上的內(nèi)容容是否符符合要求求,核對(duì)對(duì)庫(kù)存材材料是否否準(zhǔn)確,做做好材料料儲(chǔ)備工工作。第7條 按發(fā)發(fā)料單上上的品種種、規(guī)格格、數(shù)量量準(zhǔn)確備備料、復(fù)
44、復(fù)查,以以免發(fā)生生差錯(cuò),做做到賬實(shí)實(shí)相符。第8條 按照材材料保存存期限,對(duì)對(duì)于快要要過期失失效或變變質(zhì)的材材料應(yīng)在在規(guī)定期期限內(nèi)發(fā)發(fā)放,對(duì)對(duì)能回收收利用的的材料盡盡可能利利用,及及時(shí)回收收利用剩剩余材料料,非正正常手續(xù)續(xù)不得出庫(kù)庫(kù)。第四章 材料保保管保養(yǎng)養(yǎng)第9條 根據(jù)庫(kù)庫(kù)存材料料的性能能和特點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)行合合理儲(chǔ)存存和保管管,做到到保質(zhì)、保保量、保保安全。第10條 合理理碼放。對(duì)對(duì)不同的的品種、規(guī)規(guī)格、質(zhì)質(zhì)量、等等級(jí)的材材料都要要分開,按按先后順順序碼放放,以便便先進(jìn)先先出。第11條 材料料碼放要要整齊,怕怕潮濕物物品要上上蓋下墊墊,注意意防火、防防潮,易易燃材料料要單獨(dú)獨(dú)存放,所所有材料料要明碼碼
45、標(biāo)識(shí),搞搞好庫(kù)區(qū)區(qū)環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生,經(jīng)經(jīng)常保持持清潔。第12條 對(duì)于于溫、濕濕度要求求高的材材料,做做好溫、濕濕度的調(diào)調(diào)節(jié)控制制工作,高高溫季節(jié)節(jié)要防暑暑、降溫溫;梅雨雨季節(jié)要要防潮、防防霉;寒寒冷季節(jié)節(jié)要防凍凍、保溫溫。第13條 要經(jīng)經(jīng)常檢查查、隨時(shí)時(shí)掌握和和發(fā)現(xiàn)材材料的變變質(zhì)情況況,并積積極采取取補(bǔ)救措措施。第14條 對(duì)機(jī)機(jī)械設(shè)備備、配件件定期進(jìn)進(jìn)行涂油油或密封封處理,避避免因油油脂干脫脫使性能能受到影影響。第15條 定期期盤庫(kù)清清點(diǎn),做做到數(shù)量量清、質(zhì)質(zhì)量清、賬賬表清。第五章 其他規(guī)規(guī)定第16條 本制制度由材材料設(shè)備備部負(fù)責(zé)責(zé)制定、解解釋及修修改。第17條 本制制度自年月日起執(zhí)執(zhí)行。編制日期審
46、核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期7166 儀儀器設(shè)備備檔案管管理制度度制度名稱儀器設(shè)備檔檔案管理理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 凡是價(jià)價(jià)值在萬(wàn)元元以上的的各種進(jìn)進(jìn)口和國(guó)國(guó)產(chǎn)的精精密、貴貴重、稀稀缺儀器器及設(shè)備備,都必必須建立立檔案。第2條 材料設(shè)設(shè)備部負(fù)負(fù)責(zé)檔案案的建立立、更新新、維護(hù)護(hù)以及保保管等工工作。第二章 具體規(guī)規(guī)定第3條 凡屬歸歸檔范圍圍內(nèi)的儀儀器設(shè)備備的購(gòu)置置申請(qǐng)報(bào)報(bào)告及批批復(fù)文件件,都要要存入該該儀器設(shè)設(shè)備檔案案內(nèi)。第4條 凡屬歸歸檔范圍圍內(nèi)的儀儀器設(shè)備備,到貨貨后材料料設(shè)備部部檢驗(yàn)人人員要開開箱驗(yàn)收收,詳細(xì)細(xì)填寫驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告,一式式兩份,其
47、其中一份份存檔。第5條 凡屬歸歸檔范圍圍內(nèi)的儀儀器設(shè)備備的全套套隨機(jī)技技術(shù)文件件,如儀儀器設(shè)備備說明書書、樣本本、圖紙紙、技術(shù)術(shù)操作規(guī)規(guī)程、合合格證及及安裝調(diào)調(diào)試等材材料若一一式兩份份,應(yīng)留留一份存存檔;只只有一份份的,將將原件存存檔,復(fù)復(fù)印件隨隨機(jī)使用用。第6條 已建檔檔的儀器器設(shè)備在在管理、使使用、維維修和改改進(jìn)工作作中形成成的文件件材料應(yīng)應(yīng)歸檔,不不得隨意意亂放,以以免丟失失。第7條 材料設(shè)設(shè)備部負(fù)負(fù)責(zé)儀器器設(shè)備檔檔案的收收集、整整理、保保管、利利用和統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作作。儀器器設(shè)備檔檔案內(nèi)的的文件材材料,要要按時(shí)間間順序排排列好,用用鉛筆編編寫頁(yè)號(hào)號(hào),凡有有文字的的頁(yè)面都都要編號(hào)號(hào),正面面編在
48、右右上角,背背面寫在在左上角角,然后后填寫好好卷內(nèi)目目錄,一一式三份份,其中中一份存存檔,一一份交綜綜合檔案案室,一一份存設(shè)設(shè)備科。第8條 綜合檔檔案室負(fù)負(fù)責(zé)督促促、檢查查和業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)工工作。第9條 儀器設(shè)設(shè)備檔案案由材料料設(shè)備部部負(fù)責(zé)保保管,應(yīng)應(yīng)有專用用的柜櫥櫥,做到到完整安安全、存存放有序序、查找找方便,不不得隨意意堆放,嚴(yán)嚴(yán)防毀壞壞和散失失。第10條 儀器器設(shè)備檔檔案的原原件一般般不外借借,如因因特殊需需要必須須借用時(shí)時(shí),應(yīng)經(jīng)經(jīng)材料設(shè)設(shè)備部經(jīng)經(jīng)理同意意,辦理理借閱手手續(xù),借借出的檔檔案材料料,借用用人要妥妥善保管管,不得得毀壞和和遺失,按按期歸還還,如有有損壞、遺遺失,由由借用人人負(fù)責(zé)。
49、編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期72 材料設(shè)設(shè)備管理理操作工工具7211 年年度設(shè)備備采購(gòu)計(jì)計(jì)劃表序號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)、規(guī)格格采購(gòu)數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注注:設(shè)備采采購(gòu)主要要采取招招投標(biāo)采采購(gòu)的方方式進(jìn)行行,對(duì)于于特殊設(shè)設(shè)備可對(duì)對(duì)原產(chǎn)地地進(jìn)行限限制,以以確保設(shè)設(shè)備采購(gòu)購(gòu)質(zhì)量編制: 日期期: 審核: 日期: 批批準(zhǔn): 日日期:7222 月月度材料料采購(gòu)計(jì)計(jì)劃表材料名稱型號(hào)規(guī)格庫(kù)存量預(yù)計(jì)材料消消耗量訂購(gòu)量單價(jià)總價(jià)備注上旬中旬下旬編制: 日期: 審核: 日期: 批準(zhǔn)準(zhǔn): 日期:7233 材材料設(shè)備備考察信信息表填表日期: 年 月 日 編編號(hào): 材料設(shè)備名名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量供貨廠家聯(lián)系方式廠家報(bào)價(jià)情
50、情況考察情況記記錄考察結(jié)論相關(guān)部門意意見材料設(shè)備部部項(xiàng)目經(jīng)理部部工程總監(jiān)總經(jīng)理經(jīng)辦人:7244 材材料設(shè)備備采購(gòu)詢?cè)儍r(jià)表采購(gòu)計(jì)劃單單工作號(hào)號(hào)詢價(jià)單工作作號(hào)申請(qǐng)采購(gòu)商商品序號(hào)號(hào)供應(yīng)廠商電話廠商報(bào)價(jià)(單單價(jià))(單單位:元元)備注出廠價(jià)批發(fā)價(jià)零售價(jià)詢價(jià)員詢價(jià)員員工工號(hào)詢價(jià)日期7255 供供應(yīng)商評(píng)評(píng)價(jià)記錄錄供應(yīng)商編號(hào)號(hào):企業(yè)名稱成立時(shí)間詳細(xì)地址郵政編碼企業(yè)性質(zhì)網(wǎng)址職務(wù)姓名電話傳真手機(jī)E-maiil業(yè)務(wù)聯(lián)系人人開戶行賬號(hào)貨款結(jié)算方方式使用或依據(jù)據(jù)的產(chǎn)品品標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)名名稱、編編號(hào)國(guó)家、行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、編編號(hào)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、編編號(hào)其他產(chǎn)品體系認(rèn)認(rèn)證情況況 ISOO90001 ISOO140001 其他產(chǎn)品認(rèn)證情情況
51、 ROHHS CCCC UL CE 其他同本企業(yè)的的交易記記錄交易日期產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)單價(jià)(含稅稅)(元元)供應(yīng)量交易總價(jià)款交貨(天)運(yùn)輸方式填表人: 填表表日期:7266 合合同談判判記錄表表記錄人: 記記錄時(shí)間間:供貨方談判時(shí)間供貨時(shí)間談判地點(diǎn)采購(gòu)產(chǎn)品名名稱數(shù)量產(chǎn)品規(guī)格和和型號(hào)目標(biāo)價(jià)格技術(shù)要求質(zhì)量要求談判內(nèi)容描描述:(內(nèi)內(nèi)容較多多可以附附表)談判主要爭(zhēng)爭(zhēng)議點(diǎn):談判結(jié)果:談判參加人人員談判日期主管領(lǐng)導(dǎo)審審批意見見: 簽字: 日日期: 年 月 日7277 合合同信息息統(tǒng)計(jì)表表登記日期: 登登記人:序號(hào)合同編號(hào)合同內(nèi)容供應(yīng)單位合同數(shù)量合同單價(jià)合同總額采購(gòu)形式聯(lián)系人及聯(lián)系方式審核人: 審批批人:7
52、288 材材料檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告表表檢驗(yàn)日期: 年 月 日 編號(hào)號(hào):材料名稱材料規(guī)格材料采購(gòu)日日期采購(gòu)數(shù)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)結(jié)果合格不合格備注總評(píng)合格不合格檢驗(yàn)人倉(cāng)庫(kù)主管簽簽字7299 設(shè)設(shè)備驗(yàn)收收記錄單單編號(hào): 序號(hào)號(hào):設(shè)備名稱出廠編號(hào)型號(hào)(規(guī)格格)價(jià)格生產(chǎn)廠家進(jìn)貨日期主要技術(shù)參參數(shù)隨機(jī)附件及及數(shù)量隨機(jī)資料設(shè)備安裝調(diào)調(diào)試情況況設(shè)備驗(yàn)收結(jié)結(jié)論參加驗(yàn)收人人員備注使用部門簽簽名日期72110 材料采采購(gòu)費(fèi)用用結(jié)算單單合同編號(hào):序號(hào)結(jié)算項(xiàng)目增減款原因因金額備注1合同價(jià)款2增加材料供供應(yīng)量3減少材料供供應(yīng)量4質(zhì)量扣款5延期扣款6其他扣款7結(jié)算款8質(zhì)量保證金金72111 材料采采購(gòu)貨款款結(jié)算單單供應(yīng)商
53、: 合同同號(hào): 日日期: 年 月 日 收收貨單號(hào)號(hào): 驗(yàn)驗(yàn)收單號(hào)號(hào):品種規(guī)格結(jié)算規(guī)格換算率(每片)計(jì)算單位數(shù)量(片)面積含稅單價(jià)不含稅單價(jià)稅率(%)金額稅額價(jià)稅合計(jì)合計(jì)預(yù)付金額實(shí)付金額(大大寫)備注經(jīng)辦人: 財(cái)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人: 四四聯(lián):存根聯(lián)聯(lián) 財(cái)財(cái)務(wù)聯(lián) 客客戶聯(lián) 供供應(yīng)聯(lián)72112 材料采采購(gòu)付款款匯總表表工程項(xiàng)目名名稱: 時(shí)間: 單單位:元元序號(hào)供貨單位、姓名材料名稱規(guī)格、型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)結(jié)算金額退貨數(shù)量退貨金額質(zhì)量罰款已付款欠款備注123材料款總計(jì)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理: 材料設(shè)設(shè)備部: 材料員員: 會(huì)計(jì)計(jì):73 材料設(shè)設(shè)備管理理工作流流程7311 采采購(gòu)計(jì)劃劃編制工工作流程程流程名稱采購(gòu)計(jì)劃編編制工
54、作作流程文件受控狀狀態(tài)文件管理部部門總經(jīng)理材料設(shè)備部部經(jīng)理材料設(shè)備部部相關(guān)部門相關(guān)制度/表單開始開始分析所需材料設(shè)備類別分析所需材料設(shè)備類別匯總材料設(shè)備需求信息匯總材料設(shè)備需求信息分析現(xiàn)有材料設(shè)備的庫(kù)存分析現(xiàn)有材料設(shè)備的庫(kù)存庫(kù)存記錄錄指導(dǎo)指導(dǎo)預(yù)測(cè)材料設(shè)備的采購(gòu)數(shù)量預(yù)測(cè)材料設(shè)備的采購(gòu)數(shù)量提供采購(gòu)材料設(shè)備的相關(guān)信息提供采購(gòu)材料設(shè)備的相關(guān)信息指導(dǎo)指導(dǎo)確定材料設(shè)備的采購(gòu)方式確定材料設(shè)備的采購(gòu)方式指導(dǎo)指導(dǎo)預(yù)測(cè)采購(gòu)成本和費(fèi)用預(yù)測(cè)采購(gòu)成本和費(fèi)用編制編制材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行財(cái)務(wù)審核進(jìn)行財(cái)務(wù)審核材料設(shè)備備采購(gòu)計(jì)計(jì)劃審批審核審批審核實(shí)施采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃資料備案保存材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃資料備案保存材料設(shè)備采
55、購(gòu)計(jì)劃資料備案保存材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃資料備案保存材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃資料備案保存材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃資料備案保存結(jié)束結(jié)束編制日期審核日期生效日期7322 材材料設(shè)備備采購(gòu)工工作流程程流程名稱材料設(shè)備采采購(gòu)工作作流程文件受控狀狀態(tài)文件管理部部門總經(jīng)理材料設(shè)備部部經(jīng)理材料設(shè)備部部相關(guān)部門相關(guān)制度/表單收集匯總需求信息收集匯總需求信息簽訂合同結(jié)束確定中標(biāo)方開始分供方考察和資格審查執(zhí)行合同材料設(shè)備驗(yàn)收資料匯總保存組織評(píng)標(biāo)支付貨款審核審批制訂采購(gòu)計(jì)劃提供信息提出意見制作招標(biāo)書和合同文本采購(gòu)計(jì)劃劃編制日期審核日期生效日期材料設(shè)備檢檢驗(yàn)工作作流程流程名稱材料設(shè)備檢檢驗(yàn)工作作流程文件受控狀狀態(tài)文件管理部部門材料設(shè)備部部
56、經(jīng)理材料設(shè)備部部項(xiàng)目經(jīng)理部部相關(guān)制度/表單開始開始提出意見收到材料設(shè)備到貨信息提出意見收到材料設(shè)備到貨信息準(zhǔn)備檢驗(yàn)工具、測(cè)試儀器并了解相關(guān)檢驗(yàn)準(zhǔn)備檢驗(yàn)工具、測(cè)試儀器并了解相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)查驗(yàn)材料設(shè)備質(zhì)量合格相關(guān)查驗(yàn)材料設(shè)備質(zhì)量合格相關(guān)證明文件材料質(zhì)量量合格證證明利用檢驗(yàn)工具、測(cè)試儀器對(duì)材料設(shè)備質(zhì)量利用檢驗(yàn)工具、測(cè)試儀器對(duì)材料設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)提出意見分析檢驗(yàn)數(shù)據(jù)提出意見分析檢驗(yàn)數(shù)據(jù)填寫檢驗(yàn)記錄單填寫檢驗(yàn)記錄單檢驗(yàn)記錄錄單提出處理意見提出處理意見是審核否是審核組織材料入庫(kù)保管組織材料入庫(kù)保管進(jìn)行處理進(jìn)行處理檢驗(yàn)資料備案保存檢驗(yàn)資料備案保存結(jié)束結(jié)束編制日期審核日期生效日期74 材料設(shè)設(shè)備管理理方案設(shè)設(shè)計(jì)
57、7411 采采購(gòu)談判判方案房地產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)采采購(gòu)談判判方案一、采購(gòu)談?wù)勁袇⒓蛹尤藛T采購(gòu)談判的的主要參參與人員員包括材材料設(shè)備備部經(jīng)理理、采購(gòu)購(gòu)主管、采采購(gòu)專員員及相關(guān)關(guān)物資的的使用人人員。二、采購(gòu)談?wù)勁械脑瓌t1. 互利利互惠原原則在談判過程程中,不不僅要從從企業(yè)自自身的利利益出發(fā)發(fā)考慮談?wù)勁械姆椒绞胶图技记?,也也要通過過換位思思考的方方式,從從對(duì)方的的利益角角度考慮慮談判目目標(biāo)的實(shí)實(shí)現(xiàn),努努力實(shí)現(xiàn)現(xiàn)合同談?wù)勁羞^程程中的互互利互惠惠原則,以以不損害害談判雙雙方的友友好合作作關(guān)系為為前提。2. 時(shí)間間原則時(shí)間就是優(yōu)優(yōu)勢(shì),在在談判前前和談判判中要通通過時(shí)間間技巧掌掌握談判判的主動(dòng)動(dòng)權(quán),力力求速戰(zhàn)戰(zhàn)速?zèng)Q
58、。3. 信息息原則信息的掌握握情況在在很大程程度上決決定著談?wù)勁械某沙晒εc否否。在談?wù)勁星耙ㄟ^各各種渠道道占有各各類與談?wù)勁杏嘘P(guān)關(guān)的信息息,在談?wù)勁羞^程程中通過過對(duì)談判判信息的的總結(jié)、提提升,將將其轉(zhuǎn)化化為談判判的優(yōu)勢(shì)勢(shì)。4. 誠(chéng)信信原則誠(chéng)信是談判判成功的的基礎(chǔ),是是與供應(yīng)應(yīng)商保持持長(zhǎng)期良良好合作作關(guān)系的的前提。在在談判中中嚴(yán)禁使使用涉嫌嫌欺詐的的方式和和手段。三、談判目目標(biāo)談判目標(biāo)的的具體內(nèi)內(nèi)容如表表7-33所示。表7-3 談判判目標(biāo)明明細(xì)表 項(xiàng)目層次價(jià)格支付方式交貨條件運(yùn)輸費(fèi)用產(chǎn)品規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)最優(yōu)目標(biāo)可接受目標(biāo)最低限度目目標(biāo)四、談判項(xiàng)項(xiàng)目1. 材料料設(shè)備的的質(zhì)量保保證滿足企業(yè)需
59、需要,附附有產(chǎn)品品合格說說明書、檢檢驗(yàn)合格格證書及及物料的的有效使使用年限限。2. 包裝裝內(nèi)包裝和外外包裝,根根據(jù)談判判價(jià)格確確定具體體的包裝裝形式,確確保采購(gòu)購(gòu)材料設(shè)設(shè)備無折折損。3. 價(jià)格格明確合理的的采購(gòu)價(jià)價(jià)格可以以給供應(yīng)應(yīng)商帶來來銷售量量的增加加、銷售售費(fèi)用的的減少、庫(kù)庫(kù)存的降降低等利利好因素素。4. 訂購(gòu)購(gòu)量根據(jù)企業(yè)施施工實(shí)際際進(jìn)度和和企業(yè)倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)能力力確定訂訂購(gòu)量。5. 折扣扣折扣有數(shù)量量折扣、付付現(xiàn)金折折扣、無無退料折折扣、季季節(jié)性折折扣以及及新品折折扣等幾幾種。6. 付款款條件綜合分析一一次性付付款、月月結(jié)付款款和付款款方式帶帶來的替替代效應(yīng)應(yīng),選擇擇最有利利的付款款方式。7.
60、交貨貨期交貨期的確確定以不不影響企企業(yè)的正正常生產(chǎn)產(chǎn)為前提提,結(jié)合合企業(yè)貨貨物存放放的成本本,盡量量選擇分分批供貨貨。8. 售后后服務(wù)事事項(xiàng)售后服務(wù)事事項(xiàng)包括括維修保保證、品品質(zhì)保證證、退換換貨等內(nèi)內(nèi)容。五、談判準(zhǔn)準(zhǔn)備(一)信息息收集收集信息的的種類如如表7-4所示示。表7-4 信息息收集的的種類及及目的序號(hào)種類目的1談判模式及及價(jià)格的的歷史資資料了解供應(yīng)商商談判技技巧的趨趨勢(shì)、供供應(yīng)商處處理上次次談判的的方式等等2材料設(shè)備購(gòu)購(gòu)買的歷歷史資料料價(jià)格的上漲漲有時(shí)意意味著材材料設(shè)備備的下降降,也可可作為談?wù)勁械幕I籌碼3宏觀環(huán)境資資料了解政府法法令、企企業(yè)政策策等,增增強(qiáng)談判判能力4供應(yīng)商情報(bào)報(bào)資料
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