大中小型房地產(chǎn)公司管理系列6-工程材料管理

1、PAGE PAGE 75大中小型房地產(chǎn)公司管理系列之六材 料 設(shè) 備 管 理目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc360225301 第7章 材料設(shè)備管理 PAGEREF _Toc360225301 h 2 HYPERLINK l _Toc360225302 71 材料設(shè)備管理制度設(shè)計 PAGEREF _Toc360225302 h 2 HYPERLINK l _Toc360225303 711 材料設(shè)備采購管理制度 PAGEREF _Toc360225303 h 2 HYPERLINK l _Toc360225304 712 重要設(shè)備招標(biāo)采購辦法 PAGERE

2、F _Toc360225304 h 7 HYPERLINK l _Toc360225305 713 材料設(shè)備運輸管理制度 PAGEREF _Toc360225305 h 11 HYPERLINK l _Toc360225306 714 材料設(shè)備領(lǐng)用回收辦法 PAGEREF _Toc360225306 h 13 HYPERLINK l _Toc360225307 715 企業(yè)工程材料管理制度 PAGEREF _Toc360225307 h 15 HYPERLINK l _Toc360225308 716 儀器設(shè)備檔案管理制度 PAGEREF _Toc360225308 h 17 HYPERLIN

3、K l _Toc360225309 72 材料設(shè)備管理操作工具 PAGEREF _Toc360225309 h 19 HYPERLINK l _Toc360225310 721 年度設(shè)備采購計劃表 PAGEREF _Toc360225310 h 19 HYPERLINK l _Toc360225311 722 月度材料采購計劃表 PAGEREF _Toc360225311 h 19 HYPERLINK l _Toc360225312 723 材料設(shè)備考察信息表 PAGEREF _Toc360225312 h 20 HYPERLINK l _Toc360225313 724 材料設(shè)備采購詢價表

4、PAGEREF _Toc360225313 h 20 HYPERLINK l _Toc360225314 725 供應(yīng)商評價記錄 PAGEREF _Toc360225314 h 21 HYPERLINK l _Toc360225315 726 合同談判記錄表 PAGEREF _Toc360225315 h 22 HYPERLINK l _Toc360225316 727 合同信息統(tǒng)計表 PAGEREF _Toc360225316 h 23 HYPERLINK l _Toc360225317 728 材料檢驗報告表 PAGEREF _Toc360225317 h 23 HYPERLINK l _

5、Toc360225318 729 設(shè)備驗收記錄單 PAGEREF _Toc360225318 h 24 HYPERLINK l _Toc360225319 7210 材料采購費用結(jié)算單 PAGEREF _Toc360225319 h 25 HYPERLINK l _Toc360225320 7211 材料采購貨款結(jié)算單 PAGEREF _Toc360225320 h 26 HYPERLINK l _Toc360225321 7212 材料采購付款匯總表 PAGEREF _Toc360225321 h 27 HYPERLINK l _Toc360225322 73 材料設(shè)備管理工作流程 PAGE

6、REF _Toc360225322 h 28 HYPERLINK l _Toc360225323 731 采購計劃編制工作流程 PAGEREF _Toc360225323 h 28 HYPERLINK l _Toc360225324 732 材料設(shè)備采購工作流程 PAGEREF _Toc360225324 h 29 HYPERLINK l _Toc360225325 733材料設(shè)備檢驗工作流程 PAGEREF _Toc360225325 h 30 HYPERLINK l _Toc360225326 74 材料設(shè)備管理方案設(shè)計 PAGEREF _Toc360225326 h 31 HYPERLI

7、NK l _Toc360225327 741 采購談判方案 PAGEREF _Toc360225327 h 31 HYPERLINK l _Toc360225328 742 材料采購合同 PAGEREF _Toc360225328 h 35 HYPERLINK l _Toc360225329 743 供應(yīng)商管理方案 PAGEREF _Toc360225329 h 38 HYPERLINK l _Toc360225330 744 機械設(shè)備保管方案 PAGEREF _Toc360225330 h 42 HYPERLINK l _Toc360225331 745 合同違約處理方案 PAGEREF _

8、Toc360225331 h 44 HYPERLINK l _Toc360225332 746 供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議 PAGEREF _Toc360225332 h 47 HYPERLINK l _Toc360225333 747 材料設(shè)備采購成本控制方案 PAGEREF _Toc360225333 h 49第7章 材料設(shè)設(shè)備管理理71 材料設(shè)設(shè)備管理理制度設(shè)設(shè)計7111 材材料設(shè)備備采購管管理制度度制度名稱材料設(shè)備采采購管理理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 目的（1）確保保采購材材料（設(shè)設(shè)備）完完全符合合相關(guān)國國家規(guī)范范及標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。（2）確保保采購材材料（設(shè)設(shè)備）嚴(yán)

9、嚴(yán)格按合合同要求求進場，保保證工程程按質(zhì)按按期完成成。（3）保證證企業(yè)采采購管理理工作的的規(guī)范化化、制度度化，降降低采購購成本，規(guī)規(guī)范采購購行為。第2條 適用范范圍本制度適用用于企業(yè)業(yè)總部、各各分企業(yè)業(yè)以及企企業(yè)駐各各地辦事事處的采采購行為為。第3條 管理職職責(zé)（1）企業(yè)業(yè)成立材材料設(shè)備備采購領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組，是材材料設(shè)備備采購的的最高管管理機構(gòu)構(gòu)，直接接對總經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)。材料料設(shè)備采采購領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組組組長由工工程總監(jiān)監(jiān)兼任，成成員包括括材料設(shè)設(shè)備部、項項目經(jīng)理理部以及及財務(wù)部部等相關(guān)關(guān)部門人人員。（2）采購購領(lǐng)導(dǎo)小小組主要要職責(zé)審定企業(yè)業(yè)總部以以及非法法人分支支機構(gòu)的的材料設(shè)設(shè)備采購購管理辦辦法及

10、業(yè)業(yè)務(wù)流程程。審定企業(yè)業(yè)總部材材料設(shè)備備采購年年度計劃劃。決定重大大材料設(shè)設(shè)備采購購項目的的采購方方式。決定材料料設(shè)備采采購招標(biāo)標(biāo)方案和和供應(yīng)商商選擇。審定重大大材料設(shè)設(shè)備采購購項目驗驗收方案案。組織協(xié)調(diào)調(diào)企業(yè)大大宗材料料設(shè)備采采購活動動，實現(xiàn)現(xiàn)信息共共享，降降低采購購成本。決定采購購工作中中的重大大事項。（3）材料料設(shè)備部部負(fù)責(zé)采采購領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組決決策的執(zhí)執(zhí)行、組組織和日日常協(xié)調(diào)調(diào)等工作作。第二章 采購范范圍和采采購方式式第4條 采購范范圍本制度所采采購的材材料設(shè)備備，主要要包括如如表7-1所示示的范圍圍。表7-1 材料料設(shè)備采采購種類類表材料設(shè)備種類具體內(nèi)容主材水泥、鋼筋、木材、預(yù)拌混凝土裝

11、飾材料飾面磚、飾面板、不銹鋼制品、玻璃制品、鋁合金制品、罩面板、涂料水電安裝材料消防及電氣設(shè)備、電氣主材、需求量較大的輔材、電器設(shè)備大型施工設(shè)備塔式起重機、施工升降機、混凝土輸送泵、40千瓦以上發(fā)電機組、6立方米以上空壓機、物料提升機、廠內(nèi)運輸車輛、挖掘機一般施工設(shè)備混凝土攪拌機、鋼筋彎曲機、電焊機、鋼筋切斷機、砂漿攪拌機及發(fā)電機組第5條 采購方方式企業(yè)材料設(shè)設(shè)備的采采購實行行如下三三種采購購方式。（1）招標(biāo)標(biāo)采購方方式招標(biāo)采購購方式適適用于以以下兩種種情況：A. 依據(jù)據(jù)國家相相關(guān)法律律、法規(guī)規(guī)、政策策和企業(yè)業(yè)管理規(guī)規(guī)章制度度，必須須采取招招標(biāo)方式式進行采采購的；B. 根據(jù)據(jù)企業(yè)采采購委員員會

12、的決決定，需需要采取取招標(biāo)方方式進行行采購的的。實施采購購招標(biāo)項項目需按按照國家家有關(guān)規(guī)規(guī)定和企企業(yè)采購購國產(chǎn)設(shè)設(shè)備招標(biāo)標(biāo)規(guī)程、企企業(yè)采購購進口設(shè)設(shè)備招標(biāo)標(biāo)規(guī)程、設(shè)設(shè)備及建建設(shè)工程程項目招招標(biāo)監(jiān)督督規(guī)定等等相關(guān)文文件執(zhí)行行。（2）比質(zhì)質(zhì)議價方方式。對對資質(zhì)相相近的供供應(yīng)商的的投標(biāo)進進行比質(zhì)質(zhì)議價，確確保選擇擇物資適適用、價價格經(jīng)濟濟的供應(yīng)應(yīng)商。（3）獨家家采購方方式。只只能從某某一特定定供應(yīng)商商處采購購，并且且無其他他合適的的替代物物資，采采取單一一來源的的采購方方式。第三章 采購計計劃的編編制和審審批第6條 大宗建建筑材料料、裝飾飾材料和和大型特特種機電電設(shè)備采采購流程程（1）項目目經(jīng)理部部

13、根據(jù)工工程需要要，經(jīng)初初步核算算所需材材料設(shè)備備后，編編制使用用計劃，填填寫材材料設(shè)備備使用計計劃表報報材料設(shè)設(shè)備部，材材料設(shè)備備部初步步審核后后提出初初步意見見交采購購領(lǐng)導(dǎo)小小組審批批，審批批后材料料設(shè)備部部編制采采購計劃劃單，一一式三份份，一份份交項目目經(jīng)理部部，一份份留材料料設(shè)備部部做市場場調(diào)查和和評審供供方用，一一份交財財務(wù)部做做財務(wù)預(yù)預(yù)算。（2）根據(jù)據(jù)企業(yè)規(guī)規(guī)定需要要進行招招標(biāo)采購購的材料料和設(shè)備備，其操操作流程程詳見企企業(yè)招標(biāo)標(biāo)采購工工作管理理辦法。（3）項目目經(jīng)理部部根據(jù)工工程進度度要求，提提前五天天填寫材材料設(shè)備備采購計計劃表，交交材料設(shè)設(shè)備部組組織審核核，并將將初步審審核意見

14、見在兩天天內(nèi)交工工程總監(jiān)監(jiān)審批。材材料設(shè)備備采購計計劃表一一式三份份，項目目經(jīng)理部部、材料料設(shè)備部部、財務(wù)務(wù)部各留留一份。（4）材料料設(shè)備部部將經(jīng)審審核批準(zhǔn)準(zhǔn)后的材材料設(shè)備備采購計計劃表中中需采購購的材料料設(shè)備在在做好市市場調(diào)查查，進行行貨比三三家和對對供方評評審合格格后，與與供方初初步擬訂訂購銷合合同，交交工程總總監(jiān)審核核后提交交總經(jīng)理理審批，材材料設(shè)備備部派出出材料員員根據(jù)已已批準(zhǔn)合合同填寫寫支票票使用申申請表到到財務(wù)部部辦理相相關(guān)領(lǐng)用用手續(xù)，嚴(yán)嚴(yán)格按合合同條約約完成采采購過程程。第7條 小宗和和一般性性建材，價價值在11 0000元以以下的工工具、設(shè)設(shè)備和低低值易耗耗零部件件采購流流程（

15、1）項目目經(jīng)理部部提前5510天，填填寫材材料設(shè)備備采購計計劃表交交材料設(shè)設(shè)備部審審核，經(jīng)經(jīng)工程副副總審核核、總經(jīng)經(jīng)理審批批許可。（2）審批批通過后后，材料料設(shè)備部部采購專專員辦理理請款手手續(xù)，在在貨比三三家后購購進。第8條 產(chǎn)品和和機電設(shè)設(shè)備搶修修的材料料或零部部件采購購流程（1）由項項目經(jīng)理理部主管管人員提提出購購物申請請清單，經(jīng)經(jīng)項目經(jīng)經(jīng)理部經(jīng)經(jīng)理簽字字，由材材料設(shè)備備部采購購主管審審核后，經(jīng)材料設(shè)備部經(jīng)理和工程總監(jiān)審核后由材料設(shè)備部采購專員采購。（2）價值值在元以以下的采采購可以以不經(jīng)工工程副總總審批，由由材料設(shè)設(shè)備部經(jīng)經(jīng)理簽字字即可。貴貴重、關(guān)關(guān)鍵或涉涉及重要要安全部部件材料料、零部

16、部件的選選購必須須通過工工程部經(jīng)經(jīng)理或材材料設(shè)備備部經(jīng)理理審核。第9條 所有購購進材料料設(shè)備的的報銷手手續(xù)必須須憑進進料單、發(fā)發(fā)票和采采購專員員、倉庫庫管理員員、驗收收員簽字字并報總總經(jīng)理審審批確認(rèn)認(rèn)后才能能報銷。第四章 采購合合同管理理第10條 簽訂訂合同材料設(shè)備部部代表企企業(yè)同供供應(yīng)商簽簽訂采購購合同，并并負(fù)責(zé)采采購合同同的落實實。第11條 采購購材料和和設(shè)備根根據(jù)采購購方式的的不同應(yīng)應(yīng)在簽訂訂合同之之前預(yù)留留適當(dāng)?shù)牡暮贤瑢弻徟鷷r間間和招投投標(biāo)時間間。第12條 采購購主管負(fù)負(fù)責(zé)所購購材料設(shè)設(shè)備的招招投標(biāo)管管理，按按企業(yè)業(yè)招標(biāo)采采購工作作管理辦辦法及及投標(biāo)結(jié)結(jié)果，與與供貨廠廠商簽訂訂采購合合

17、同并報報請審批批。第五章 材料設(shè)設(shè)備的驗驗收第13條 材料料（設(shè)備備）在合合同簽訂訂之前，采采購主管管以及材材料員必必須檢查查供貨廠廠商的法法人委托托書、地地址、營營業(yè)執(zhí)照照、資質(zhì)質(zhì)證書、準(zhǔn)準(zhǔn)用證、合合格證、檢檢測報告告及其技技術(shù)指標(biāo)標(biāo)等資料料是否符符合合同同和入圍圍資格要要求。第14條 采購購專員、項項目經(jīng)理理部材料料員檢查查進場材材料（設(shè)設(shè)備）與與“產(chǎn)品品封樣”是是否相符符，并將將“產(chǎn)品品封樣”保保留到工工程竣工工乃至保保修期結(jié)結(jié)束。第15條 驗收收項目（1）材料料（設(shè)備備）的品品牌是否否符合合合同要求求。（2）材料料（設(shè)備備）的色色澤、材材質(zhì)（指指材料）、外外觀等是是否符合合設(shè)計及及合同

18、要要求。（3）材料料（設(shè)備備）的尺尺寸、規(guī)規(guī)格、型型號等是是否符合合設(shè)計及及合同要要求。（4）材料料（設(shè)備備）是否否符合出出廠標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)或有關(guān)關(guān)國家行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)以及合合同要求求達到的的標(biāo)準(zhǔn)。（5）材料料（設(shè)備備）合同同要求的的配件及及輔材等等是否齊齊全、正正確。（6）材料料（設(shè)備備）的產(chǎn)產(chǎn)品保護護措施是是否到位位。（7）材料料（設(shè)備備）的供供貨時間間是否按按合同及及供貨時時間計劃劃要求執(zhí)執(zhí)行。如如供貨時時間延誤誤造成工工期、經(jīng)經(jīng)濟損失失，則由由采購主主管書面面通知供供貨廠商商主辦人人員及其其上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)并按按采購合合同規(guī)定定處理。（8）對關(guān)關(guān)鍵材料料（設(shè)備備）的關(guān)關(guān)鍵生產(chǎn)產(chǎn)加工過過程，采采購主管管須

19、會同同質(zhì)檢工工程師委委派專門門人員對對其過程程進行現(xiàn)現(xiàn)場跟蹤蹤監(jiān)督。（9）材料料（設(shè)備備）的數(shù)數(shù)量是否否符合合合同要求求及供貨貨計劃要要求。（10）材材料（設(shè)設(shè)備）的的存貯及及堆放是是否符合合有關(guān)規(guī)規(guī)定要求求。第16條 材料料（設(shè)備備）的檢檢查、驗驗收工作作必須做做到1000%的的驗收率率，由材材料設(shè)備備部采購購主管驗驗收合格格后方可可支付材材料（設(shè)設(shè)備）款款。第17條 材料料設(shè)備部部對每次次采購合合同的執(zhí)執(zhí)行和驗驗收情況況需填寫寫材料料（設(shè)備備）進貨貨質(zhì)量、進進度統(tǒng)計計表，并并進行匯匯總保存存，以備備參考。第六章 罰則第18條 采購購人員有有下列情情形之一一，給企企業(yè)造成成經(jīng)濟或或名譽損損失

20、的，根根據(jù)情節(jié)節(jié)輕重，企企業(yè)將分分別給予予相關(guān)責(zé)責(zé)任人記記過、免免職、辭辭退等行行政處罰罰及相應(yīng)應(yīng)的經(jīng)濟濟處罰；給企業(yè)業(yè)造成重重大損失失的，企企業(yè)將依依法追究究法律責(zé)責(zé)任。（1）采購購人員私私自接收收或向供供應(yīng)商索索取財物物的。（2）采購購人員接接收財物物后未主主動上繳繳公司的的。（3）采購購人員應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守保密密制度，杜杜絕任何何有意或或無意的的泄密行行為，以以下行為為均視為為泄密。泄露其他他供應(yīng)商商對同類類產(chǎn)品的的報價。招投標(biāo)中中泄露其其他參與與的供應(yīng)應(yīng)商名稱稱。泄露標(biāo)底底的。泄露其他他企業(yè)的的秘密或或企業(yè)認(rèn)認(rèn)為是泄泄密行為為的。故意規(guī)避避本制度度或未按按本制度度規(guī)定及及房地地產(chǎn)建筑筑材

21、料（設(shè)設(shè)備）采采購實施施細(xì)則執(zhí)執(zhí)行的。（4）隱瞞瞞供應(yīng)商商及供應(yīng)應(yīng)材料（設(shè)設(shè)備）問問題，給給企業(yè)造造成經(jīng)濟濟損失或或工程質(zhì)質(zhì)量問題題的。（5）因工工作疏忽忽或知情情不報甚甚至與投投標(biāo)人串串通在投投標(biāo)過程程中作弊弊的。（6）在供供應(yīng)商年年度考評評中徇私私舞弊的的。（7）其他他有損企企業(yè)形象象或不利利于企業(yè)業(yè)行為的的。第七章 附則第19條 本制制度由材材料設(shè)備備部制定定并報主主管副總總和總經(jīng)經(jīng)理審批批后執(zhí)行行。第20條 本制制度的解解釋權(quán)和和修改權(quán)權(quán)歸材料料設(shè)備部部。第21條 相關(guān)關(guān)文件附附錄（1）企企業(yè)招投投標(biāo)管理理工作細(xì)細(xì)則。（2）企企業(yè)材料料（設(shè)備備）招標(biāo)標(biāo)文件采采購合同同。（3）有關(guān)關(guān)材料

22、（設(shè)設(shè)備）國國家行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及及國際標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期7122 重重要設(shè)備備招標(biāo)采采購辦法法制度名稱重要設(shè)備招招標(biāo)采購購辦法受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 為了規(guī)規(guī)范企業(yè)業(yè)公開招招標(biāo)的采采購行為為，確保保合格供供應(yīng)商中中標(biāo)，特特制定本本辦法。第2條 根據(jù)企企業(yè)相關(guān)關(guān)規(guī)定，本本辦法所所指設(shè)備備特指價價值在萬元元以上的的設(shè)備以以及其他他依照國國家和行行業(yè)規(guī)定定，需要要進行招招標(biāo)采購購的設(shè)備備。第3條 權(quán)責(zé)主主體（1）企業(yè)業(yè)成立招招標(biāo)采購購領(lǐng)導(dǎo)小小組，全全面負(fù)責(zé)責(zé)招標(biāo)采采購過程程的管理理工作。（2）材料料設(shè)備部部在采購購領(lǐng)導(dǎo)小小組的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)

23、下開開展工作作，包括括進行招招標(biāo)的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作、組織織工作以以及合同同管理等等工作。第二章 招標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備第4條 確定招招標(biāo)期限限采購領(lǐng)導(dǎo)小小組根據(jù)據(jù)企業(yè)采采購管理理制度，確確定公開開招標(biāo)的的期限和和具體要要求。第5條 材料設(shè)設(shè)備部根根據(jù)采購購設(shè)備的的特征和和類型，擬擬訂招標(biāo)標(biāo)文件，并并將文件件報招標(biāo)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小小組審核核后公布布。第6條 招標(biāo)文文件的內(nèi)內(nèi)容（1）招標(biāo)標(biāo)公告。（2）招標(biāo)標(biāo)書及其其附件。招標(biāo)邀邀請書、投投標(biāo)人須須知。采購合同同的通用用條款、專專用條款款。采購設(shè)備備的型號號等要求求一覽表表（格式式）、技技術(shù)規(guī)格格（規(guī)范范）、圖圖紙。投標(biāo)書格格式；資資格審查查需要的的報表、工工程量清清單、報

24、報價一覽覽表；投投標(biāo)保證證金格式式及其他他補充資資料表。雙方簽署署的協(xié)議議書格式式、履約約保證金金格式、預(yù)預(yù)付款保保函格式式等。第三章 發(fā)布招招標(biāo)公告告和進行行資格預(yù)預(yù)審第7條 發(fā)布招招標(biāo)公告告采購設(shè)備招招標(biāo)公告告發(fā)布媒媒體要選選擇行業(yè)業(yè)內(nèi)熟知知的報刊刊、信息息網(wǎng)絡(luò)或或者其他他媒介，必必須是國國家正規(guī)規(guī)媒體。第8條 招標(biāo)公公告應(yīng)當(dāng)當(dāng)載明招招標(biāo)人的的名稱和和地址，招招標(biāo)項目目的性質(zhì)質(zhì)、數(shù)量量、實施施地點和和時間以以及獲取取招標(biāo)文文件的辦辦法等事事項。第9條 材料設(shè)設(shè)備部負(fù)負(fù)責(zé)投標(biāo)標(biāo)文件的的接收和和登記工工作，并并接受相相關(guān)投標(biāo)標(biāo)事宜的的咨詢。第10條 采購購領(lǐng)導(dǎo)小小組對投投標(biāo)人在在招標(biāo)標(biāo)邀請書書

25、中提提供有關(guān)關(guān)資質(zhì)證證明文件件和業(yè)績績等信息息進行資資格審核核。資格格預(yù)審主主要內(nèi)容容及條件件包括以以下幾方方面。（1）投標(biāo)標(biāo)申請人人企業(yè)資資質(zhì)等級級滿足招招標(biāo)項目目的資質(zhì)質(zhì)要求，組組成聯(lián)合合體投標(biāo)標(biāo)的，聯(lián)聯(lián)合體各各成員單單位資質(zhì)質(zhì)等級均均需滿足足要求，并并明確規(guī)規(guī)定聯(lián)合合投標(biāo)協(xié)協(xié)議書的的責(zé)任。（2）投標(biāo)標(biāo)申請人人是獨立立法人單單位，具具有獨立立簽訂和和履行合合同的能能力。（3）投標(biāo)標(biāo)申請人人企業(yè)法法定代表表人或授授權(quán)委托托代理人人要身份份合法、證證件齊全全有效。（4）投標(biāo)標(biāo)申請人人沒有處處于被責(zé)責(zé)令停業(yè)業(yè)，被取取消投標(biāo)標(biāo)資格，財財產(chǎn)被接接管、凍凍結(jié)，破破產(chǎn)的狀狀態(tài)。（5）沒有有因騙取取中標(biāo)或

26、或嚴(yán)重違違約或發(fā)發(fā)生重大大質(zhì)量、安安全事故故而正處處于被調(diào)調(diào)查處理理或停業(yè)業(yè)整頓的的階段。（6）投標(biāo)標(biāo)申請人人提交的的資格預(yù)預(yù)審材料料符合資資格預(yù)審審文件要要求，并并且齊全全、真實實、有效效。第11條 設(shè)備備選型在在確定335家供應(yīng)應(yīng)商之后后進行，采采購領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組負(fù)負(fù)責(zé)設(shè)備備的選型型工作，并并填寫如如表7-2所示示的選選型建議議表。表7-2 選型型建議表表廠家型號I廠家型號廠家型號廠家型號備注主要技術(shù)參數(shù)設(shè)備相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)證明設(shè)備售后服務(wù)能力零配件供應(yīng)及時性報價情況付款方式市場調(diào)查材料設(shè)備部意見項目管理部意見總經(jīng)理批示簽名： 年 月 日第12條 招標(biāo)標(biāo)人要求求投標(biāo)人人提交投投標(biāo)擔(dān)保保的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)在招招

27、標(biāo)文件件中明確確投標(biāo)擔(dān)擔(dān)保的方方式和金金額。投投標(biāo)擔(dān)保?？梢圆刹捎猛稑?biāo)標(biāo)保函或或者投標(biāo)標(biāo)保證金金的方式式。投標(biāo)標(biāo)保證金金可以使使用支票票、銀行行匯票、現(xiàn)現(xiàn)金等。投投標(biāo)擔(dān)保保金額控控制在投投標(biāo)總價價的1%，最高高金額不不高于萬元元。 第四章 開標(biāo)、評評標(biāo)和中中標(biāo)第13條 開標(biāo)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在在招標(biāo)文文件確定定的提交交投標(biāo)文文件截止止時間的的同一時時間公開開進行，開開標(biāo)地點點應(yīng)當(dāng)是是招標(biāo)文文件中預(yù)預(yù)先確定定的地點點。第14條 開標(biāo)標(biāo)由招標(biāo)標(biāo)人主持持，邀請請所有投投標(biāo)人參參加。第15條 開標(biāo)標(biāo)時，由由投標(biāo)人人或者其其推選的的代表檢檢查投標(biāo)標(biāo)文件的的密封情情況，也也可以由由招標(biāo)人人委托的的公證機機構(gòu)檢查查并公

28、證證；經(jīng)確確認(rèn)無誤誤后，由由工作人人員當(dāng)眾眾拆封，宣宣讀投標(biāo)標(biāo)人名稱稱、投標(biāo)標(biāo)價格和和投標(biāo)文文件的其其他主要要內(nèi)容。第16條 招標(biāo)標(biāo)人在招招標(biāo)文件件要求提提交投標(biāo)標(biāo)文件的的截止時時間前收收到的所所有投標(biāo)標(biāo)文件，開開標(biāo)時都都應(yīng)當(dāng)當(dāng)當(dāng)眾予以以拆封、宣宣讀。第17條 開標(biāo)標(biāo)過程應(yīng)應(yīng)當(dāng)記錄錄，并存存檔備查查。第18條 標(biāo)購小建標(biāo)會委成外家企標(biāo)組第19條 采購購領(lǐng)導(dǎo)小小組必須須確保評評標(biāo)過程程的保密密性。第20條 評標(biāo)標(biāo)委員會會可以要要求投標(biāo)標(biāo)人對投投標(biāo)文件件中含義義不明確確的內(nèi)容容做必要要的澄清清或者說說明，但但是澄清清或者說說明不得得超出投投標(biāo)文件件的范圍圍或者改改變投標(biāo)標(biāo)文件的的實質(zhì)性性內(nèi)容。第2

29、1條 評標(biāo)標(biāo)委員會會應(yīng)當(dāng)按按照招標(biāo)標(biāo)文件確確定的評評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和方法法，對投投標(biāo)文件件進行評評審和比比較。設(shè)設(shè)有標(biāo)底底的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)參考考標(biāo)底。評評標(biāo)委員員會完成成評標(biāo)后后，應(yīng)當(dāng)當(dāng)向招標(biāo)標(biāo)人提出出書面評評標(biāo)報告告，并推推薦合格格的中標(biāo)標(biāo)候選人人。第22條 采購購領(lǐng)導(dǎo)小小組應(yīng)根根據(jù)評標(biāo)標(biāo)委員會會提出的的書面評評標(biāo)報告告和推薦薦的中標(biāo)標(biāo)候選人人確定中中標(biāo)人。第23條 采購購領(lǐng)導(dǎo)小小組向中中標(biāo)人發(fā)發(fā)出中中標(biāo)通知知書，并并同時將將中標(biāo)結(jié)結(jié)果通知知所有未未中標(biāo)的的投標(biāo)人人。第五章 簽訂采采購合同同第24條 企業(yè)業(yè)按照招招標(biāo)文件件和中標(biāo)標(biāo)人的投投標(biāo)文件件訂立書書面合同同，不可可再另行行訂立背背離合同同實質(zhì)性性內(nèi)

30、容的的其他協(xié)協(xié)議。第25條 在不不違背合合同根本本條款的的前提下下，企業(yè)業(yè)可以就就合同的的具體條條款同中中標(biāo)人進進行合同同洽商和和談判。第六章 附則第26條 企業(yè)業(yè)嚴(yán)禁員員工個人人串通投投標(biāo)人騙騙取標(biāo)的的。嚴(yán)禁禁在招標(biāo)標(biāo)過程中中，員工工向相關(guān)關(guān)投標(biāo)人人泄露有有關(guān)標(biāo)書書的任何何信息。違違者將處處以扣除除獎金、降降職以至至開除的的處罰。第27條 本辦辦法由材材料設(shè)備備部擬訂訂，經(jīng)工工程總監(jiān)監(jiān)審核，總總經(jīng)理審審批簽字字后生效效。第28條 本辦辦法未盡盡事宜，由由材料設(shè)設(shè)備部另另行規(guī)定定。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期7133 材材料設(shè)備備運輸管管理制度度制度名稱材料設(shè)備運運輸管理理

31、制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 為了確確保材料料設(shè)備在在運輸過過程中不不受折損損和損壞壞，特制制定本制制度。第2條 本制度度適用于于對項目目施工所所用材料料設(shè)備的的運輸管管理，其其范圍既既包括企企業(yè)總部部倉庫向向分公司司倉庫的的運輸，也也包括由由倉庫向向施工現(xiàn)現(xiàn)場的運運輸。第二章 運輸管管理第3條 材料設(shè)設(shè)備部負(fù)負(fù)責(zé)材料料設(shè)備的的運輸管管理工作作，項目目經(jīng)理部部參與管管理。第4條 材料設(shè)設(shè)備部根根據(jù)材料料設(shè)備的的特征和和運輸要要求，可可以選擇擇自行組組織車輛輛運輸，也也可以選選擇專業(yè)業(yè)運輸公公司進行行運輸。第5條 企業(yè)不不同倉庫庫之間的的材料設(shè)設(shè)備運輸輸（1）由接

32、接收材料料設(shè)備的的倉庫提提出運輸輸申請，經(jīng)經(jīng)倉庫主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核，材材料設(shè)備備部簽字字備案。（2）材料料設(shè)備部部根據(jù)運運輸申請請單所所列的材材料設(shè)備備數(shù)量、型型號以及及運輸時時間等，安安排運輸輸事宜。（3）材料料設(shè)備運運輸前需需要根據(jù)據(jù)材料設(shè)設(shè)備的特特征和運運輸要求求對材料料設(shè)備進進行合理理的包裝裝及加固固，防止止材料設(shè)設(shè)備在運運輸過程程中出現(xiàn)現(xiàn)意外。第6條 倉庫到到施工現(xiàn)現(xiàn)場的運運輸（1）項目目經(jīng)理部部負(fù)責(zé)接接收、審審核施工工單位編編寫的材材料設(shè)備備清單，并并將清單單交至材材料設(shè)備備部。（2）材料料設(shè)備部部負(fù)責(zé)根根據(jù)清單單所列的的名稱、數(shù)數(shù)量、型型號等組組織備貨貨。（3）材料料設(shè)備部部運輸主

33、主管根據(jù)據(jù)所需運運輸?shù)牟牟牧显O(shè)備備聯(lián)系運運輸車輛輛和運輸輸時間。（4）所運運材料設(shè)設(shè)備到達達施工現(xiàn)現(xiàn)場后，施施工單位位材料負(fù)負(fù)責(zé)人同同材料設(shè)設(shè)備部人人員根據(jù)據(jù)材料料設(shè)備清清單的的要求，共共同進行行材料設(shè)設(shè)備的清清點和材材料設(shè)備備質(zhì)量的的檢驗，并并進行記記錄和簽簽字。（5）材料料設(shè)備的的運輸也也可以由由施工單單位負(fù)責(zé)責(zé)，材料料設(shè)備部部運輸主主管在倉倉庫清點點材料和和設(shè)備后后，同施施工單位位的運輸輸負(fù)責(zé)人人交接材材料設(shè)備備，并在在交接記記錄上簽簽名確認(rèn)認(rèn)。第三章 材料設(shè)設(shè)備搬運運第7條 水泥搬搬運搬運袋裝水水泥時，必必須輕拿拿輕放，不不得與尖尖銳物體體接觸，以以防水泥泥袋破損損。雨天天搬運時時必須

34、在在室內(nèi)裝裝卸，如如在露天天必須做做好防雨雨措施，車車輛必須須蓋好雨雨布，以以防受潮潮。散裝裝車的筒筒倉必須須清理干干凈，不不得與不不同標(biāo)號號及不同同生產(chǎn)廠廠家的水水泥混裝裝。易碎碎物品搬搬運時，不不得碰撞撞擠壓，不不準(zhǔn)超高高堆放，必必須輕放放以防破破損。第8條 搬運大大型及重重要的電電器、設(shè)設(shè)備時，必必須根據(jù)據(jù)該產(chǎn)品品的技術(shù)術(shù)要求，由由材料設(shè)設(shè)備部會會同運輸輸、生產(chǎn)產(chǎn)廠家、技技術(shù)部門門另行制制定搬搬運要求求書，并并嚴(yán)格按按規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。第9條 材料設(shè)設(shè)備的搬搬運質(zhì)量量直接關(guān)關(guān)系到工工程的產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量，除上上述條例例在材料料設(shè)備搬搬運時應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守外，對對其他材材料設(shè)備備的搬運運須嚴(yán)格格注意人

35、人員、設(shè)設(shè)備及被被搬運物物資的安安全，盡盡量避免免材料設(shè)設(shè)備在搬搬運過程程中發(fā)生生劃傷磕磕碰。有有包裝的的材料設(shè)設(shè)備應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格按照照包裝上上標(biāo)注的的標(biāo)志作作業(yè)，保保證材料料設(shè)備的的包裝完完好無損損，以確確保材料料設(shè)備在在搬運過過程中不不受損壞壞。第四章 運輸費費用支付付第10條 若是是企業(yè)總總部倉庫庫與分公公司倉庫庫間的材材料設(shè)備備運輸，其其運輸費費用統(tǒng)一一由提出出運輸需需求的一一方給予予報銷，材材料設(shè)備備部人員員持經(jīng)總總部倉庫庫和分公公司倉庫庫共同簽簽字確認(rèn)認(rèn)的運輸輸記錄以以及倉庫庫出示的的材料料設(shè)備入入庫單到到財務(wù)部部核銷，財財務(wù)部審審核相關(guān)關(guān)單據(jù)后后給予報報銷。第11條 倉庫庫向施工工現(xiàn)場

36、運運輸材料料設(shè)備的的費用報報銷程序序同本制制度第110條的的規(guī)定。第12條 若材材料設(shè)備備部根據(jù)據(jù)材料設(shè)設(shè)備的運運輸要求求，選擇擇專業(yè)運運輸公司司進行運運輸，則則由專業(yè)業(yè)運輸公公司出示示運輸單單據(jù)，運運輸主管管憑借經(jīng)經(jīng)專業(yè)運運輸公司司簽字的的運輸輸單到到財務(wù)部部報銷。第13條 若材材料設(shè)備備由施工工單位負(fù)負(fù)責(zé)運輸輸，其運運輸費用用應(yīng)納入入追加的的工程費費用中，經(jīng)經(jīng)由項目目經(jīng)理部部進行核核算和備備案，待待工程完完成時匯匯總其他他費用一一起核算算。第五章 附則第14條 本制制度由材材料設(shè)備備部制定定，項目目經(jīng)理部部給予協(xié)協(xié)助，經(jīng)經(jīng)工程總總監(jiān)審核核通過后后，總經(jīng)經(jīng)理簽字字生效。第15條 本制制度的解

37、解釋權(quán)和和修改權(quán)權(quán)歸材料料設(shè)備部部。第16條 本制制度自年月日起實實施。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期7144 材材料設(shè)備備領(lǐng)用回回收辦法法制度名稱材料設(shè)備領(lǐng)領(lǐng)用回收收辦法受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 為了規(guī)規(guī)范材料料設(shè)備的的領(lǐng)用、回回收和借借用管理理，特制制定本辦辦法。第2條 本辦法法適用于于項目施施工所用用材料設(shè)設(shè)備的領(lǐng)領(lǐng)用、回回收和借借用。其其他非工工程使用用的材料料、設(shè)備備等不在在此范圍圍內(nèi)。第二章 材料設(shè)設(shè)備的領(lǐng)領(lǐng)用第3條 建筑與與裝飾材材料、設(shè)設(shè)備維修修使用的的材料和和零部件件的領(lǐng)用用辦法（1）由施施工班組組長或維維修人員員到倉庫庫填寫

38、領(lǐng)領(lǐng)料單，經(jīng)材料員仔細(xì)核算簽字后交倉庫管理員發(fā)出使用。（2）因施施工急需需來不及及辦理入入庫手續(xù)續(xù)而急于于領(lǐng)用的的材料經(jīng)經(jīng)材料員員、采購購主管確確認(rèn)，在在倉管員員進行登登記后，由由施工班班組長到到倉庫辦辦理借用用手續(xù)后后直接將將材料設(shè)設(shè)備運至至現(xiàn)場使使用，倉倉庫管理理員在三三天之內(nèi)內(nèi)補辦進進出倉手手續(xù)。第4條 勞動保保護用品品的發(fā)放放辦法由施工班組組長提出出，項目目經(jīng)理批批準(zhǔn)并經(jīng)經(jīng)材料員員核實后后，由倉倉庫管理理員辦理理領(lǐng)料發(fā)發(fā)放手續(xù)續(xù)。第三章 材料設(shè)設(shè)備的回回收第5條 因故未未使用完完畢的材材料，由由施工班班組長填填寫退退料單，材材料員進進行審核核后，報報施工主主管簽字字，交倉倉庫管理理員清

39、點點入庫。第6條 材料設(shè)設(shè)備的借借用回收收（1）配備備專職操操作員的的大型機機電設(shè)備備、特種種設(shè)備和和機電班班專用設(shè)設(shè)備的出出倉由機機電班長長從倉庫庫借出，倉倉庫管理理員辦理理借出手手續(xù)，機機電班長長負(fù)責(zé)開開展保管管、操作作、保養(yǎng)養(yǎng)和維修修工作，使使用完畢畢后的設(shè)設(shè)備由機機電班長長辦理退退還入倉倉手續(xù)。（2）施工工班組使使用的中中小型設(shè)設(shè)備工具具包括攪攪拌機、砂砂漿機、圓圓盤鋸、振振動器、焊焊機、砂砂輪切割割機、斗斗車、鐵鐵鍬、鐵鐵錘以及及安全帽帽等，由由施工班班組長申申請，經(jīng)經(jīng)施工主主管審批批、簽字字后由施施工班組組長向倉倉庫管理理員辦理理借出手手續(xù)，并并由施工工班組長長負(fù)責(zé)組組織保管管、使

40、用用、日常常保養(yǎng)。該該類工具具的日常常保養(yǎng)由由項目部部施工員員督促，機機電設(shè)備備員協(xié)助助管理、安安裝、拆拆除及維維修，使使用完畢畢后必須須清潔完完整，倉倉庫管理理員驗收收把關(guān)辦辦理退還還手續(xù)。（3）公用用工具，如如沖擊鉆鉆、手電電鉆、角角磨機、大大錘、公公用測量量工具、大大扳手、大大管子鉗鉗、300500米卷尺尺、1米或以以上直鋼鋼尺、坍坍落度筒筒、振動動器等的的借用由由施工班班長、機機電設(shè)備備員、施施工員按按需借用用，經(jīng)材材料員審審核后，由由倉庫管管理員負(fù)負(fù)責(zé)辦理理手續(xù)，原原則上當(dāng)當(dāng)天歸還還并辦理理歸還手手續(xù)。（4）機電電設(shè)備員員、施工工員常用用的電工工工具、鉗鉗工工具具、精確確測量器器由使

41、用用者申請請，經(jīng)施施工項目目部經(jīng)理理簽字后后，倉庫庫管理員員負(fù)責(zé)辦辦理借用用手續(xù)，并并在工具具手冊登登記。該該手冊一一式兩份份，借用用人員和和倉庫人人員各持持一份。該該類工具具損壞時時要盡可可能維修修，報廢廢時以舊舊換新，遺遺失時必必須寫明明遺失原原因并有有兩人證證明為非非保管不不善，經(jīng)經(jīng)項目經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后銷賬賬重新借借用。低低值易耗耗工具（如如麻花鉆鉆頭等）除除外。工工作調(diào)動動時其工工具按工工具手冊冊退還，隨隨機專用用工具由由操作員員保管，同同樣在工工具手冊冊中登記記。無合合理理由由遺失的的要照價價賠償。（5）涉外外維修的的設(shè)備、零零部件的的借用由由機電班班長審核核，倉管管員辦理理借出手手續(xù)

42、后方方可離開開項目部部工地。第7條 倉管員員負(fù)責(zé)組組織有關(guān)關(guān)人員將將回收物物資按需需做好相相關(guān)防腐腐、防水水、防火火、防潮潮措施后后，分類類按規(guī)格格堆疊整整齊入倉倉，并做做好標(biāo)志志。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期7155 企企業(yè)工程程材料管管理制度度制度名稱企業(yè)工程材材料管理理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 本制度度適用于于對施工工材料的的管理。第2條 本制度度的制定定旨在規(guī)規(guī)范材料料的使用用、保管管，防止止材料變變質(zhì)和損損耗，以以節(jié)約成成本。第二章 材料驗驗收入庫庫第3條 對入庫庫材料的的品種、規(guī)規(guī)格、型型號、質(zhì)質(zhì)量、數(shù)數(shù)量、包包裝等要要認(rèn)真驗

43、驗收核對對。按照照有關(guān)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格格驗收，做做到準(zhǔn)確確無誤。第4條 入庫材材料驗收收應(yīng)及時時、準(zhǔn)確確，不能能拖拉，盡盡快驗收收完畢。如如有問題題要及時時提出驗驗收記錄錄，向主主管采購購人員反反映，以以便得到到解決。第5條 材料驗驗收合格格后，應(yīng)應(yīng)及時填填寫入入庫驗收收單，同同時核對對發(fā)票、運運單、明明細(xì)表、裝裝箱單及及產(chǎn)品合合格證，核核對無誤誤后入庫庫簽字，并并及時登登賬。第三章 材料出出庫第6條 材料出出庫應(yīng)本本著先進進先出的的原則，及及時審核核發(fā)料料單上上的內(nèi)容容是否符符合要求求，核對對庫存材材料是否否準(zhǔn)確，做做好材料料儲備工工作。第7條 按發(fā)發(fā)料單上上的品種種、規(guī)格格、數(shù)量量準(zhǔn)確備備料、復(fù)

44、復(fù)查，以以免發(fā)生生差錯，做做到賬實實相符。第8條 按照材材料保存存期限，對對于快要要過期失失效或變變質(zhì)的材材料應(yīng)在在規(guī)定期期限內(nèi)發(fā)發(fā)放，對對能回收收利用的的材料盡盡可能利利用，及及時回收收利用剩剩余材料料，非正正常手續(xù)續(xù)不得出庫庫。第四章 材料保保管保養(yǎng)養(yǎng)第9條 根據(jù)庫庫存材料料的性能能和特點點進行合合理儲存存和保管管，做到到保質(zhì)、保保量、保保安全。第10條 合理理碼放。對對不同的的品種、規(guī)規(guī)格、質(zhì)質(zhì)量、等等級的材材料都要要分開，按按先后順順序碼放放，以便便先進先先出。第11條 材料料碼放要要整齊，怕怕潮濕物物品要上上蓋下墊墊，注意意防火、防防潮，易易燃材料料要單獨獨存放，所所有材料料要明碼碼

45、標(biāo)識，搞搞好庫區(qū)區(qū)環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生，經(jīng)經(jīng)常保持持清潔。第12條 對于于溫、濕濕度要求求高的材材料，做做好溫、濕濕度的調(diào)調(diào)節(jié)控制制工作，高高溫季節(jié)節(jié)要防暑暑、降溫溫；梅雨雨季節(jié)要要防潮、防防霉；寒寒冷季節(jié)節(jié)要防凍凍、保溫溫。第13條 要經(jīng)經(jīng)常檢查查、隨時時掌握和和發(fā)現(xiàn)材材料的變變質(zhì)情況況，并積積極采取取補救措措施。第14條 對機機械設(shè)備備、配件件定期進進行涂油油或密封封處理，避避免因油油脂干脫脫使性能能受到影影響。第15條 定期期盤庫清清點，做做到數(shù)量量清、質(zhì)質(zhì)量清、賬賬表清。第五章 其他規(guī)規(guī)定第16條 本制制度由材材料設(shè)備備部負(fù)責(zé)責(zé)制定、解解釋及修修改。第17條 本制制度自年月日起執(zhí)執(zhí)行。編制日期審

46、核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期7166 儀儀器設(shè)備備檔案管管理制度度制度名稱儀器設(shè)備檔檔案管理理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 凡是價價值在萬元元以上的的各種進進口和國國產(chǎn)的精精密、貴貴重、稀稀缺儀器器及設(shè)備備，都必必須建立立檔案。第2條 材料設(shè)設(shè)備部負(fù)負(fù)責(zé)檔案案的建立立、更新新、維護護以及保保管等工工作。第二章 具體規(guī)規(guī)定第3條 凡屬歸歸檔范圍圍內(nèi)的儀儀器設(shè)備備的購置置申請報報告及批批復(fù)文件件，都要要存入該該儀器設(shè)設(shè)備檔案案內(nèi)。第4條 凡屬歸歸檔范圍圍內(nèi)的儀儀器設(shè)備備，到貨貨后材料料設(shè)備部部檢驗人人員要開開箱驗收收，詳細(xì)細(xì)填寫驗驗收報告告，一式式兩份，其

47、其中一份份存檔。第5條 凡屬歸歸檔范圍圍內(nèi)的儀儀器設(shè)備備的全套套隨機技技術(shù)文件件，如儀儀器設(shè)備備說明書書、樣本本、圖紙紙、技術(shù)術(shù)操作規(guī)規(guī)程、合合格證及及安裝調(diào)調(diào)試等材材料若一一式兩份份，應(yīng)留留一份存存檔；只只有一份份的，將將原件存存檔，復(fù)復(fù)印件隨隨機使用用。第6條 已建檔檔的儀器器設(shè)備在在管理、使使用、維維修和改改進工作作中形成成的文件件材料應(yīng)應(yīng)歸檔，不不得隨意意亂放，以以免丟失失。第7條 材料設(shè)設(shè)備部負(fù)負(fù)責(zé)儀器器設(shè)備檔檔案的收收集、整整理、保保管、利利用和統(tǒng)統(tǒng)計工作作。儀器器設(shè)備檔檔案內(nèi)的的文件材材料，要要按時間間順序排排列好，用用鉛筆編編寫頁號號，凡有有文字的的頁面都都要編號號，正面面編在

48、右右上角，背背面寫在在左上角角，然后后填寫好好卷內(nèi)目目錄，一一式三份份，其中中一份存存檔，一一份交綜綜合檔案案室，一一份存設(shè)設(shè)備科。第8條 綜合檔檔案室負(fù)負(fù)責(zé)督促促、檢查查和業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)工工作。第9條 儀器設(shè)設(shè)備檔案案由材料料設(shè)備部部負(fù)責(zé)保保管，應(yīng)應(yīng)有專用用的柜櫥櫥，做到到完整安安全、存存放有序序、查找找方便，不不得隨意意堆放，嚴(yán)嚴(yán)防毀壞壞和散失失。第10條 儀器器設(shè)備檔檔案的原原件一般般不外借借，如因因特殊需需要必須須借用時時，應(yīng)經(jīng)經(jīng)材料設(shè)設(shè)備部經(jīng)經(jīng)理同意意，辦理理借閱手手續(xù)，借借出的檔檔案材料料，借用用人要妥妥善保管管，不得得毀壞和和遺失，按按期歸還還，如有有損壞、遺遺失，由由借用人人負(fù)責(zé)。

49、編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期72 材料設(shè)設(shè)備管理理操作工工具7211 年年度設(shè)備備采購計計劃表序號設(shè)備名稱型號、規(guī)格格采購數(shù)量單價總價備注注：設(shè)備采采購主要要采取招招投標(biāo)采采購的方方式進行行，對于于特殊設(shè)設(shè)備可對對原產(chǎn)地地進行限限制，以以確保設(shè)設(shè)備采購購質(zhì)量編制： 日期期： 審核： 日期： 批批準(zhǔn)： 日日期：7222 月月度材料料采購計計劃表材料名稱型號規(guī)格庫存量預(yù)計材料消消耗量訂購量單價總價備注上旬中旬下旬編制： 日期： 審核： 日期： 批準(zhǔn)準(zhǔn)： 日期：7233 材材料設(shè)備備考察信信息表填表日期： 年 月 日 編編號： 材料設(shè)備名名稱規(guī)格型號數(shù)量供貨廠家聯(lián)系方式廠家報價情

50、情況考察情況記記錄考察結(jié)論相關(guān)部門意意見材料設(shè)備部部項目經(jīng)理部部工程總監(jiān)總經(jīng)理經(jīng)辦人：7244 材材料設(shè)備備采購詢詢價表采購計劃單單工作號號詢價單工作作號申請采購商商品序號號供應(yīng)廠商電話廠商報價（單單價）（單單位：元元）備注出廠價批發(fā)價零售價詢價員詢價員員工工號詢價日期7255 供供應(yīng)商評評價記錄錄供應(yīng)商編號號：企業(yè)名稱成立時間詳細(xì)地址郵政編碼企業(yè)性質(zhì)網(wǎng)址職務(wù)姓名電話傳真手機E-maiil業(yè)務(wù)聯(lián)系人人開戶行賬號貨款結(jié)算方方式使用或依據(jù)據(jù)的產(chǎn)品品標(biāo)準(zhǔn)國際標(biāo)準(zhǔn)名名稱、編編號國家、行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、編編號企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、編編號其他產(chǎn)品體系認(rèn)認(rèn)證情況況 ISOO90001 ISOO140001 其他產(chǎn)品認(rèn)證情情況

51、 ROHHS CCCC UL CE 其他同本企業(yè)的的交易記記錄交易日期產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單價（含稅稅）（元元）供應(yīng)量交易總價款交貨（天）運輸方式填表人： 填表表日期：7266 合合同談判判記錄表表記錄人： 記記錄時間間：供貨方談判時間供貨時間談判地點采購產(chǎn)品名名稱數(shù)量產(chǎn)品規(guī)格和和型號目標(biāo)價格技術(shù)要求質(zhì)量要求談判內(nèi)容描描述：（內(nèi)內(nèi)容較多多可以附附表）談判主要爭爭議點：談判結(jié)果：談判參加人人員談判日期主管領(lǐng)導(dǎo)審審批意見見： 簽字： 日日期： 年 月 日7277 合合同信息息統(tǒng)計表表登記日期： 登登記人：序號合同編號合同內(nèi)容供應(yīng)單位合同數(shù)量合同單價合同總額采購形式聯(lián)系人及聯(lián)系方式審核人： 審批批人：7

52、288 材材料檢驗驗報告表表檢驗日期： 年 月 日 編號號：材料名稱材料規(guī)格材料采購日日期采購數(shù)量檢驗記錄檢驗項目檢驗標(biāo)準(zhǔn)檢驗結(jié)果合格不合格備注總評合格不合格檢驗人倉庫主管簽簽字7299 設(shè)設(shè)備驗收收記錄單單編號： 序號號：設(shè)備名稱出廠編號型號（規(guī)格格）價格生產(chǎn)廠家進貨日期主要技術(shù)參參數(shù)隨機附件及及數(shù)量隨機資料設(shè)備安裝調(diào)調(diào)試情況況設(shè)備驗收結(jié)結(jié)論參加驗收人人員備注使用部門簽簽名日期72110 材料采采購費用用結(jié)算單單合同編號：序號結(jié)算項目增減款原因因金額備注1合同價款2增加材料供供應(yīng)量3減少材料供供應(yīng)量4質(zhì)量扣款5延期扣款6其他扣款7結(jié)算款8質(zhì)量保證金金72111 材料采采購貨款款結(jié)算單單供應(yīng)商

53、： 合同同號： 日日期： 年 月 日 收收貨單號號： 驗驗收單號號：品種規(guī)格結(jié)算規(guī)格換算率(每片)計算單位數(shù)量(片)面積含稅單價不含稅單價稅率(%)金額稅額價稅合計合計預(yù)付金額實付金額（大大寫）備注經(jīng)辦人： 財財務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人： 四四聯(lián)：存根聯(lián)聯(lián) 財財務(wù)聯(lián) 客客戶聯(lián) 供供應(yīng)聯(lián)72112 材料采采購付款款匯總表表工程項目名名稱： 時間： 單單位：元元序號供貨單位、姓名材料名稱規(guī)格、型號單位數(shù)量單價結(jié)算金額退貨數(shù)量退貨金額質(zhì)量罰款已付款欠款備注123材料款總計計項目經(jīng)理： 材料設(shè)設(shè)備部： 材料員員： 會計計：73 材料設(shè)設(shè)備管理理工作流流程7311 采采購計劃劃編制工工作流程程流程名稱采購計劃編編制工

54、作作流程文件受控狀狀態(tài)文件管理部部門總經(jīng)理材料設(shè)備部部經(jīng)理材料設(shè)備部部相關(guān)部門相關(guān)制度/表單開始開始分析所需材料設(shè)備類別分析所需材料設(shè)備類別匯總材料設(shè)備需求信息匯總材料設(shè)備需求信息分析現(xiàn)有材料設(shè)備的庫存分析現(xiàn)有材料設(shè)備的庫存庫存記錄錄指導(dǎo)指導(dǎo)預(yù)測材料設(shè)備的采購數(shù)量預(yù)測材料設(shè)備的采購數(shù)量提供采購材料設(shè)備的相關(guān)信息提供采購材料設(shè)備的相關(guān)信息指導(dǎo)指導(dǎo)確定材料設(shè)備的采購方式確定材料設(shè)備的采購方式指導(dǎo)指導(dǎo)預(yù)測采購成本和費用預(yù)測采購成本和費用編制編制材料設(shè)備采購計劃進行財務(wù)審核進行財務(wù)審核材料設(shè)備備采購計計劃審批審核審批審核實施采購實施采購材料設(shè)備采購計劃資料備案保存材料設(shè)備采購計劃資料備案保存材料設(shè)備采

55、購計劃資料備案保存材料設(shè)備采購計劃資料備案保存材料設(shè)備采購計劃資料備案保存材料設(shè)備采購計劃資料備案保存結(jié)束結(jié)束編制日期審核日期生效日期7322 材材料設(shè)備備采購工工作流程程流程名稱材料設(shè)備采采購工作作流程文件受控狀狀態(tài)文件管理部部門總經(jīng)理材料設(shè)備部部經(jīng)理材料設(shè)備部部相關(guān)部門相關(guān)制度/表單收集匯總需求信息收集匯總需求信息簽訂合同結(jié)束確定中標(biāo)方開始分供方考察和資格審查執(zhí)行合同材料設(shè)備驗收資料匯總保存組織評標(biāo)支付貨款審核審批制訂采購計劃提供信息提出意見制作招標(biāo)書和合同文本采購計劃劃編制日期審核日期生效日期材料設(shè)備檢檢驗工作作流程流程名稱材料設(shè)備檢檢驗工作作流程文件受控狀狀態(tài)文件管理部部門材料設(shè)備部部

56、經(jīng)理材料設(shè)備部部項目經(jīng)理部部相關(guān)制度/表單開始開始提出意見收到材料設(shè)備到貨信息提出意見收到材料設(shè)備到貨信息準(zhǔn)備檢驗工具、測試儀器并了解相關(guān)檢驗準(zhǔn)備檢驗工具、測試儀器并了解相關(guān)檢驗標(biāo)準(zhǔn)查驗材料設(shè)備質(zhì)量合格相關(guān)查驗材料設(shè)備質(zhì)量合格相關(guān)證明文件材料質(zhì)量量合格證證明利用檢驗工具、測試儀器對材料設(shè)備質(zhì)量利用檢驗工具、測試儀器對材料設(shè)備質(zhì)量進行檢驗提出意見分析檢驗數(shù)據(jù)提出意見分析檢驗數(shù)據(jù)填寫檢驗記錄單填寫檢驗記錄單檢驗記錄錄單提出處理意見提出處理意見是審核否是審核組織材料入庫保管組織材料入庫保管進行處理進行處理檢驗資料備案保存檢驗資料備案保存結(jié)束結(jié)束編制日期審核日期生效日期74 材料設(shè)設(shè)備管理理方案設(shè)設(shè)計

57、7411 采采購談判判方案房地產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)采采購談判判方案一、采購談?wù)勁袇⒓蛹尤藛T采購談判的的主要參參與人員員包括材材料設(shè)備備部經(jīng)理理、采購購主管、采采購專員員及相關(guān)關(guān)物資的的使用人人員。二、采購談?wù)勁械脑瓌t1. 互利利互惠原原則在談判過程程中，不不僅要從從企業(yè)自自身的利利益出發(fā)發(fā)考慮談?wù)勁械姆椒绞胶图技记?，也也要通過過換位思思考的方方式，從從對方的的利益角角度考慮慮談判目目標(biāo)的實實現(xiàn)，努努力實現(xiàn)現(xiàn)合同談?wù)勁羞^程程中的互互利互惠惠原則，以以不損害害談判雙雙方的友友好合作作關(guān)系為為前提。2. 時間間原則時間就是優(yōu)優(yōu)勢，在在談判前前和談判判中要通通過時間間技巧掌掌握談判判的主動動權(quán)，力力求速戰(zhàn)戰(zhàn)速決

58、。3. 信息息原則信息的掌握握情況在在很大程程度上決決定著談?wù)勁械某沙晒εc否否。在談?wù)勁星耙ㄟ^各各種渠道道占有各各類與談?wù)勁杏嘘P(guān)關(guān)的信息息，在談?wù)勁羞^程程中通過過對談判判信息的的總結(jié)、提提升，將將其轉(zhuǎn)化化為談判判的優(yōu)勢勢。4. 誠信信原則誠信是談判判成功的的基礎(chǔ)，是是與供應(yīng)應(yīng)商保持持長期良良好合作作關(guān)系的的前提。在在談判中中嚴(yán)禁使使用涉嫌嫌欺詐的的方式和和手段。三、談判目目標(biāo)談判目標(biāo)的的具體內(nèi)內(nèi)容如表表7-33所示。表7-3 談判判目標(biāo)明明細(xì)表 項目層次價格支付方式交貨條件運輸費用產(chǎn)品規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)最優(yōu)目標(biāo)可接受目標(biāo)最低限度目目標(biāo)四、談判項項目1. 材料料設(shè)備的的質(zhì)量保保證滿足企業(yè)需

59、需要，附附有產(chǎn)品品合格說說明書、檢檢驗合格格證書及及物料的的有效使使用年限限。2. 包裝裝內(nèi)包裝和外外包裝，根根據(jù)談判判價格確確定具體體的包裝裝形式，確確保采購購材料設(shè)設(shè)備無折折損。3. 價格格明確合理的的采購價價格可以以給供應(yīng)應(yīng)商帶來來銷售量量的增加加、銷售售費用的的減少、庫庫存的降降低等利利好因素素。4. 訂購購量根據(jù)企業(yè)施施工實際際進度和和企業(yè)倉倉儲能力力確定訂訂購量。5. 折扣扣折扣有數(shù)量量折扣、付付現(xiàn)金折折扣、無無退料折折扣、季季節(jié)性折折扣以及及新品折折扣等幾幾種。6. 付款款條件綜合分析一一次性付付款、月月結(jié)付款款和付款款方式帶帶來的替替代效應(yīng)應(yīng)，選擇擇最有利利的付款款方式。7.

60、交貨貨期交貨期的確確定以不不影響企企業(yè)的正正常生產(chǎn)產(chǎn)為前提提，結(jié)合合企業(yè)貨貨物存放放的成本本，盡量量選擇分分批供貨貨。8. 售后后服務(wù)事事項售后服務(wù)事事項包括括維修保保證、品品質(zhì)保證證、退換換貨等內(nèi)內(nèi)容。五、談判準(zhǔn)準(zhǔn)備（一）信息息收集收集信息的的種類如如表7-4所示示。表7-4 信息息收集的的種類及及目的序號種類目的1談判模式及及價格的的歷史資資料了解供應(yīng)商商談判技技巧的趨趨勢、供供應(yīng)商處處理上次次談判的的方式等等2材料設(shè)備購購買的歷歷史資料料價格的上漲漲有時意意味著材材料設(shè)備備的下降降，也可可作為談?wù)勁械幕I籌碼3宏觀環(huán)境資資料了解政府法法令、企企業(yè)政策策等，增增強談判判能力4供應(yīng)商情報報資料