合同管理制度llf

1、 Q/YNLHyxgsSCYXZD0072007 合同管理制度 版號/修改：A/0 第5頁 共5頁第5頁 共5頁合同管理制度目的規(guī)范和加強(qiáng)對公司合同的管理，提高合同履約能力，維護(hù)公司合法權(quán)益。范圍本辦法適用用于公司司對外簽簽訂的產(chǎn)產(chǎn)品合同同的控制制。3 術(shù)語語和定義義無。4 職責(zé)責(zé)4.1 總經(jīng)理理簽定或或授權(quán)營銷銷總公司司總經(jīng)理理代表公公司與顧顧客簽訂訂合同。4.2 營銷總總公司是是公司產(chǎn)產(chǎn)品合同同的歸口口管理部部門，其其職責(zé)為為：代表公司與與顧客進(jìn)進(jìn)行合同同的談判判，并草草擬合同同；組織產(chǎn)品合合同評審審、簽定定工作；按照合同約約定履行行合同；定期對合同同履行情情況進(jìn)行行檢查。4.3 各相關(guān)關(guān)

2、職能部部門與公公司分管管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)負(fù)責(zé)按其其職責(zé)對對合同進(jìn)行行評審。5 工作作程序5.0 程序工工作流程程：流 程程工作內(nèi)容/過程接接口職 責(zé)責(zé)支撐文件/流程1合同分類常規(guī)合同；特殊合同；營銷總公司司2合同內(nèi)容要要求（構(gòu)成合同同基本要要素）顧客要求；法規(guī)要求。營銷總公司司3合同評審書面合同評評審規(guī)定定；各職能部門門/營銷銷總公司司/分管管領(lǐng)導(dǎo)/ 總經(jīng)經(jīng)理4合同的簽訂訂合同的簽訂訂權(quán)限規(guī)規(guī)定；營銷總公司司總經(jīng)理理5合同執(zhí)行情情況檢查查營銷總公司司自檢；監(jiān)督檢查；營銷總公司司公司監(jiān)審部部門6合同的變更更或解除除合同修改與與解除的的權(quán)限與與職責(zé)規(guī)規(guī)定營銷總公司司7合同管理合同承辦部部門、營營銷總公公司辦

3、公公室、營營銷總公公司財務(wù)務(wù)部、公公司財務(wù)務(wù)處、企企管處、監(jiān)監(jiān)審處保保管合同同；營銷總公司司、財務(wù)務(wù)部、公公司辦公公室5.1 合同形形式及分分類5.1.11營銷總總公司涉涉及的合合同分為為常規(guī)合合同與特特殊合同同，合同同的分類類按照產(chǎn)產(chǎn)品的要要求進(jìn)行行區(qū)分；5.1.22所有合合同應(yīng)形形成書面面記錄；5.2 合同內(nèi)內(nèi)容購銷合同必必須包含含以下條條款：產(chǎn)品名稱、商商標(biāo)、規(guī)規(guī)格型號號、數(shù)量量、單價價、金額額、供貨貨時間；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求；交貨地點及及方式；運(yùn)輸方式及及費(fèi)用負(fù)負(fù)擔(dān)；結(jié)算方式及及期限；對相關(guān)方環(huán)環(huán)境保護(hù)護(hù)與安全全管理的的要求；違約責(zé)任；合同的有效效期限；合同份數(shù)及及去向等等。5.3 合

4、同評評審程序序5.3.11合同評評審必須須在合同同簽訂之之前進(jìn)行行，并填填寫合合同審批批表；5.3.22合同評評審的內(nèi)內(nèi)容應(yīng)包包括：合同規(guī)定的的顧客要要求；客戶的信用用與支付付能力；產(chǎn)品價格；產(chǎn)品質(zhì)量要要求與公公司生產(chǎn)產(chǎn)、技術(shù)術(shù)能力；合同條款的的法規(guī)符符合性；資金周轉(zhuǎn)與與運(yùn)作狀狀況。5.3.33 審計部部門對合合同的評評審過程程進(jìn)行稽稽核。5.4 合同簽簽訂權(quán)限限合同一般由由總經(jīng)理理授權(quán)，營營銷總公公司總經(jīng)經(jīng)理簽訂訂。5.5 合同履履行情況況檢查5.5.11 營營銷總公司銷售售部門每每季度對對合同履履行情況況進(jìn)行一一次檢查查，填制制合同同履行情情況檢查查表。對對合同執(zhí)執(zhí)行中存存在的問問題，應(yīng)應(yīng)及時采采取措施施予以解解決。5.5.22 其他他相關(guān)部部門根據(jù)據(jù)合同同履行情情況檢查查表進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督檢查。5.6 合同的的變更或或解除5.6.11 經(jīng)經(jīng)合同雙雙方協(xié)商商一致，可可以變更更或解除除合同。5.6.22 合合同的變變更或解解除，須須按合同同審批過過程進(jìn)行行重新評審審和辦理理相關(guān)手手續(xù)，并并將變更更后的合合同及獲獲得批準(zhǔn)準(zhǔn)的合合同更改改申請單單送達(dá)達(dá)相關(guān)單單位。5.7 合同及及相關(guān)記記錄的保保管合同及相關(guān)關(guān)記錄公公司保留留一式三三份，合合同承辦辦部門、營銷總公司辦公室、財務(wù)部各一份；公司財務(wù)處、企管處、監(jiān)審處各保留一份（復(fù)印件）。財務(wù)部建立合同臺帳。 6 相關(guān)關(guān)/支持持