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文檔簡介
1、工程建設(shè)合同管理辦法文件編號:GCGL第004號目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc263489426 第一章 總 則 PAGEREF _Toc263489426 h 1 HYPERLINK l _Toc263489427 第二章 工程合合同的談?wù)勁性瓌t則 PAGEREF _Toc263489427 h 1 HYPERLINK l _Toc263489428 第三章 工程合合同的簽簽訂程序序 PAGEREF _Toc263489428 h 2 HYPERLINK l _Toc263489429 第四章 工程合合同簽訂訂/變動審審批程序序 PAGEREF _To
2、c263489429 h 3 HYPERLINK l _Toc263489430 工程(經(jīng)濟濟)合同同簽訂/變動審審批流程程表 PAGEREF _Toc263489430 h 3 HYPERLINK l _Toc263489431 第五章 合合同的編編號/簽字/用印/存檔/發(fā)放程程序 PAGEREF _Toc263489431 h 4 HYPERLINK l _Toc263489432 第六章 附 則 PAGEREF _Toc263489432 h 5 HYPERLINK l _Toc263489433 工程(經(jīng)濟濟)合同同審批流流程表(GCGGL-表表18) PAGEREF _Toc2634
3、89433 h 6第一章 總 則為規(guī)范工程程合同談?wù)勁?、草草擬、會會簽、批批準、編編號、用用印及歸歸檔管理理的程序序,提高高工作效效率,結(jié)結(jié)合公司司工程管管理實際際情況,制制定本辦辦法。工程合同的的簽訂范范圍:招招標及非非招標建建筑安裝裝施工工工程、消消防及智智能系統(tǒng)統(tǒng)工程、裝裝飾裝修修工程、室室外配套套工程、園園林綠化化工程及及零星工工程施工工合同;工程勘勘察、設(shè)設(shè)計合同同;材料料/設(shè)備備采供合合同及屬屬于工程程管理范范圍的各各種經(jīng)濟濟協(xié)議等等。工程管理部部為公司司工程合合同主辦辦部門,在在總經(jīng)理理、分管管副總經(jīng)經(jīng)理、行行政管理理部的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和指指導(dǎo)下,負負責(zé)工程程合同的的簽訂、變變更、解解除
4、、執(zhí)執(zhí)行、實實施工作作,隨時時掌握合合同在執(zhí)執(zhí)行過程程中的履履行情況況及存在在的問題題,及時時向項目目管理委委員會、行行政管理理部、法法律事務(wù)務(wù)主管反反映并采采取相應(yīng)應(yīng)措施,杜杜絕和減減少在合合同執(zhí)行行過程中中可能給給公司造造成的損損失和糾糾紛。工程管理部部是公司司工程合合同的執(zhí)執(zhí)行部門門,具體體代表公公司實施施工程合合同中的的權(quán)利、義義務(wù)和責(zé)責(zé)任。簽訂工程合合同,必必須遵守守法律、法法規(guī),符符合國家家政策,貫貫徹平等等互利、協(xié)協(xié)商一致致、等價價有償?shù)牡脑瓌t。第二章 工程合合同的談?wù)勁性瓌t則工程造價在在5000萬元以以下的工工程項目目,由工工程總監(jiān)監(jiān)主持合合同談判判工作;工程造造價在5500萬
5、萬元以上上的工程程項目,必必須由公公司分管管副總經(jīng)經(jīng)理(含含)以上上級別領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)主持持合同談?wù)勁校?10000萬元以以上的重重大工程程項目由由公司總總經(jīng)理或或總經(jīng)理理授權(quán)委委托的副副總經(jīng)理理主持合合同談判判。工程程管理部部負責(zé)組組織各有有關(guān)部門門參與上上述工程程合同的的談判。合合同談判判中遇到到的重大大爭議問問題和條條款,報報項目管管理委員員會專題題會議研研究確定定。工程管理部部依據(jù)合合同談判判確立的的原則,遵遵照中中華人民民共和國國建筑法法、中中華人民民共和國國合同法法和建建設(shè)工程程質(zhì)量管管理條例例的規(guī)規(guī)定,參參照地方方工商行行政管理理局和建建委共同同監(jiān)制的的項目目建設(shè)施施工合同同、工工程勘察
6、察、設(shè)計計合同及及材料料/設(shè)備備采供合合同等等制式合合同文本本,結(jié)合合工程實實際情況況進行合合同條款款的擬訂訂或編制制工作。第三章 工程合合同的簽簽訂程序序招標工程項項目的施施工合同同,由工工程管理理部根據(jù)據(jù)招標文文件及中中標單位位的投標標書、投投標承諾諾及中標標通知書書約定的的工程內(nèi)內(nèi)容、工工程造價價、優(yōu)惠惠條件、工工期、質(zhì)質(zhì)量標準準、材料料/設(shè)備備供應(yīng)方方式、付付款及結(jié)結(jié)算方式式等,由由工程管管理部各各專業(yè)主主管工程程師負責(zé)責(zé)工程施施工合同同中技術(shù)術(shù)性條款款的擬訂訂,合同同初稿按按合同的的審核會會簽程序序?qū)徟7钦袠肆阈切枪こ添楉椖康氖┦┕ず贤?,由工工程管理理部根?jù)據(jù)選定定(施工工)中標
7、標單位審審批表(GCGL-表10)中確定的工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量、材料供應(yīng)方式、付款、結(jié)算辦法等事項,參照項目建設(shè)施工合同制式文本,制定零星工程施工合同統(tǒng)一標準格式,由工程管理部各專業(yè)主管工程師負責(zé)工程施工合同中技術(shù)性條款的擬訂,合同初稿按合同的審核會簽程序?qū)徟R?guī)劃、勘察察、設(shè)計計合同由由工程管管理部根根據(jù)工程程招標文文件及中中標單位位的投標標書、投投標承諾諾和中標標通知書書約定的的設(shè)計內(nèi)內(nèi)容、深深度,優(yōu)優(yōu)惠條件件,設(shè)計計周期、付付款方式式等,按按照國務(wù)務(wù)院頒發(fā)發(fā)的建建設(shè)工程程勘察設(shè)設(shè)計合同同條例原原則和有有關(guān)部門門印制的的工程程勘察、設(shè)設(shè)計合同同標準準合同文文本,結(jié)結(jié)合工程程實際情情況,由由
8、工程管管理部擬擬訂,各各專業(yè)主主管工程程師負責(zé)責(zé)合同中中技術(shù)性性條款的的擬訂,合合同初稿稿按合同同的審核核會簽程程序?qū)徟?。非招標工程程設(shè)計合合同,由由工程管管理部根根據(jù)選選定(設(shè)設(shè)計)中中標單位位審批表表(GGCGLL-表110)中中確定的的設(shè)計內(nèi)內(nèi)容、深深度、成成果要求求及付款款方式、設(shè)設(shè)計周期期、服務(wù)務(wù)承諾等等,按照照國務(wù)院院頒發(fā)的的建設(shè)設(shè)工程勘勘察設(shè)計計合同條條例原原則和有有關(guān)部門門印制的的工程程勘察、設(shè)設(shè)計合同同標準準合同文文本,結(jié)結(jié)合工程程實際情情況,由由工程管管理部擬擬訂,各各專業(yè)主主管工程程師負責(zé)責(zé)合同中中技術(shù)性性條款的的擬訂,合合同初稿稿按合同同的審核核會簽程程序?qū)徟?。招?/p>
9、的工程程監(jiān)理合合同,由由工程管管理部根根據(jù)工程程招標文文件及中中標單位位的投標標書、投投標承諾諾和中標標通知書書約定的的監(jiān)理內(nèi)內(nèi)容、深深度、優(yōu)優(yōu)惠條件件、付款款方式等等,按照照有關(guān)文文件和有有關(guān)部門門的標準準合同文文本,結(jié)結(jié)合工程程實際情情況,由由工程管管理部擬擬定,各各專業(yè)主主管工程程師負責(zé)責(zé)工程監(jiān)監(jiān)理合同同中技術(shù)術(shù)性條款款的擬訂訂,合同同初稿按按合同的的審核會會簽程序序?qū)徟7钦袠斯こ坛痰谋O(jiān)理理合同,由由工程管管理部根根據(jù)選選定(監(jiān)監(jiān)理)中中標單位位審批表表(GGCGLL-表110)中中確定的的監(jiān)理內(nèi)內(nèi)容、深深度、成成果要求求及付款款方式、服服務(wù)承諾諾等,結(jié)結(jié)合工程程實際情情況,由由工程管
10、管理部擬擬定,各各專業(yè)主主管工程程師負責(zé)責(zé)工程監(jiān)監(jiān)理合同同中技術(shù)術(shù)性條款款的擬訂訂,合同同初稿按按合同的的審核會會簽程序序?qū)徟U袠说牟牧狭?設(shè)備備采供合合同,根根據(jù)招標標文件及及中標單單位的投投標書、投投標承諾諾及中標標通知書書中約定定的采購購內(nèi)容、供供貨時間間、方式式、質(zhì)量量標準、價價格、付付款和結(jié)結(jié)算方式式,結(jié)合合工程實實際情況況,由工工程管理理部擬定定,各專專業(yè)主管管工程師師負責(zé)工工程采供供合同中中技術(shù)性性條款擬擬訂,合合同初稿稿按合同同的審核核會簽程程序?qū)徟?。自行采購的的非招標標的各種種材料、設(shè)設(shè)備,由由工程管管理部根根據(jù)選選定(采采供)中中標單位位審批表表(GGCGLL-表110
11、)中中所確定定的材料料、設(shè)備備采購計計劃,再再按照材材料、設(shè)設(shè)備采購購計劃提提供的材材料、設(shè)設(shè)備名稱稱、數(shù)量量、品種種規(guī)格、質(zhì)質(zhì)量標準準、到貨貨周期等等要求,按按照材材料、設(shè)設(shè)備采購購合同標標準合同同文本,結(jié)結(jié)合工程程實際情情況,由由工程管管理部擬擬定,各各專業(yè)主主管工程程師負責(zé)責(zé)工程采采供合同同中技術(shù)術(shù)性條款款擬訂,合合同初稿稿按合同同的審核核會簽程程序?qū)徟F渌凸こ坛滔嚓P(guān)的的經(jīng)濟協(xié)協(xié)議,按按照選選定(相相關(guān))中中表單位位審批表表(GGCGLL-表110)中中確定的的有關(guān)內(nèi)內(nèi)容,參參考相關(guān)關(guān)標準合合同文本本,結(jié)合合工程實實際情況況,由工工程管理理部擬定定,各專專業(yè)主管管工程師師負責(zé)工工程
12、采供供合同中中技術(shù)性性條款擬擬訂,合合同初稿稿按合同同的審核核會簽程程序?qū)徟5谒恼?工程合合同簽訂訂/變動動審批程程序需簽訂工程程/經(jīng)濟濟類合同同的部門門,在擬擬定合同同初稿后后填制工工程(經(jīng)經(jīng)濟)合合同審批批流程表表(GCCGL-表188),按工程(經(jīng)經(jīng)濟)合合同簽訂訂/變動動審批流流程表規(guī)定程程序?qū)徟?,編制制合同正正式文本本。工程(?jīng)濟濟)合同同簽訂/變動審審批流程程表審批程序工程合同審批事項合同管理工程管理部部專業(yè)工程師師主管工程師師工程管理部部工程審算部部財務(wù)管理部部行政管理部部合同主管工程總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)法律顧問主管副總經(jīng)經(jīng)理管理委員會會總經(jīng)理工程管理部部行政管理部部工程管理部部工
13、程審算部部財務(wù)管理部部工程施工合合同主辦擬定主辦校核審核復(fù)核稽核報批核定核定審定審批會簽批準簽訂存檔執(zhí)行監(jiān)督監(jiān)管工程監(jiān)理合合同主辦擬定主辦校核審核復(fù)核稽核報批核定核定審定審批會簽批準簽訂存檔執(zhí)行監(jiān)督監(jiān)管工程規(guī)劃合合同主辦擬定主辦校核審核復(fù)核稽核報批核定核定審定審批會簽批準簽訂存檔執(zhí)行監(jiān)督監(jiān)管工程勘查合合同主辦擬定主辦校核審核復(fù)核稽核報批核定核定審定審批會簽批準簽訂存檔執(zhí)行監(jiān)督監(jiān)管工程設(shè)計合合同主辦擬定主辦校核審核復(fù)核稽核報批核定核定審定審批會簽批準簽訂存檔執(zhí)行監(jiān)督監(jiān)管工程采供合合同主辦擬定主辦校核審核復(fù)核稽核報批核定核定審定審批會簽批準簽訂存檔執(zhí)行監(jiān)督監(jiān)管其它工程相相關(guān)經(jīng)濟濟類協(xié)議議、合同同主
14、辦擬定主辦校核審核復(fù)核稽核報批核定核定審定審批會簽批準簽訂存檔執(zhí)行監(jiān)督監(jiān)管工程(經(jīng)濟濟)合同同變更/中止/解除主辦擬定主辦校核審核復(fù)核稽核報批核定核定審定審批會簽批準各部門會簽簽人要結(jié)結(jié)合其管管理職能能和專業(yè)業(yè)特長、特特點,認認真負責(zé)責(zé)地對合合同中各各項條款款存在的的問題提提出審查查意見,核核定人、審審定人負負責(zé)對審審查人的的意見和和建議提提出修改改、取舍舍意見,合合同主辦辦部門根根據(jù)核定定人和審審定人的的意見對對合同初初稿進行行修改。主主辦人負負責(zé)修改改后整理理出正式式合同文文本,報報項目管管理委員員會進行行會簽。合合同主管管總覽后后,總經(jīng)經(jīng)理批準準。對工程(經(jīng)經(jīng)濟)合合同進行行變更、中中止
15、、解解除時,主主辦部門門需填制制工程程(經(jīng)濟濟)合同同審批流流程表(GCCGL-表188),并附附合同同變動說說明按按工程程(經(jīng)濟濟)合同同簽訂/變動審審批流程程表規(guī)規(guī)定審批批程序辦辦理。合同變更后后按新的的合同執(zhí)執(zhí)行。合合同中止止、解除除后,主主辦部門門需將雙雙方簽字字認可的的變動資資料與合合同變動動審批流流程表一一齊交行行政管理理部存檔檔。第五章 合合同的編編號/簽簽字/用用印/存存檔/發(fā)發(fā)放程序序行政管理部部為合同同編號的的管理部部門,由由檔案管管理人員員根據(jù)合合同的類類型分類類編號。合合同主辦辦部門根根據(jù)檔案案管理有有關(guān)規(guī)定定進行合合同的收收集、發(fā)發(fā)放、存存檔、歸歸檔。正式合同文文本正
16、本本兩份,副副本根據(jù)據(jù)需要若若干份,由由乙方先先簽字蓋蓋章。四四份正本本必須由由單位法法人代表表或法人人代表委委托人(以以法人委委托書為為準)親親筆簽名名,經(jīng)法法人代表表簽發(fā)的的合同方方可送行行政管理理部用印印。合同正本甲甲、乙雙雙方各執(zhí)執(zhí)一份,由由行政管管理部保保存歸檔檔,副本本除返還還乙方若若干份外外,其余余下發(fā)公公司各有有關(guān)部門門履行合合同條款款的執(zhí)行行。第六章 附 則本辦法由公公司行政政管理部部負責(zé)解解釋。已發(fā)布的管管理規(guī)定定與本辦辦法相抵抵觸的以以本辦法法為準。本辦法經(jīng)總總經(jīng)理批批準后,自自下發(fā)之之日起執(zhí)執(zhí)行。工程(經(jīng)濟濟)合同同審批流流程表(GGCGLL-表118)編號:GCCGL(2200 )第第 號 報報審日期期: 年 月 日日合同名稱合同編號訂立合同單
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