用車(chē)管理制度

1、車(chē)輛管理制度第一章總則第一條目的對(duì)公司車(chē)輛有效管理，使公司資源得以有效利用，確保車(chē)輛的動(dòng)力性、經(jīng)濟(jì)性和可靠性，達(dá)到安全運(yùn)行和降低運(yùn)輸成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二條范圍適用于 * 公司員工車(chē)輛的管理。第三條工作職責(zé)（一）總經(jīng)理對(duì)車(chē)輛行使總管理和監(jiān)督權(quán)；（二）人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌車(chē)輛管理、維護(hù)、使用及司機(jī)的管理；（三）司機(jī)負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用過(guò)程中的車(chē)輛、鑰匙管理、車(chē)況跟蹤。第二章相關(guān)規(guī)定第四條用車(chē)申請(qǐng)流程（一）公司部門(mén)用車(chē)（接送部門(mén)人員）1、為保障用車(chē)，廣州市內(nèi)提前一天填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，注明用車(chē)人、用車(chē)事由、預(yù)計(jì)起止時(shí)間及起止地經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交車(chē)輛管理員。2、廣州市外提前兩天填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單注明用車(chē)

2、人、用車(chē)事由、預(yù)計(jì)起止時(shí)間及起止地經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交車(chē)輛管理員。3、用車(chē)原則上按申請(qǐng)先后順序安排。如臨時(shí)緊急用車(chē)，由人事行政部視情安排，一般用車(chē)與其沖突，協(xié)調(diào)一般用車(chē)順延時(shí)間或調(diào)用其他車(chē)輛（員工工傷事故可不填寫(xiě)申請(qǐng)，回公司后補(bǔ)單）。4、兩個(gè)（或兩個(gè)以上）部門(mén)同時(shí)用車(chē)，又可順道的，盡量合并用車(chē)，個(gè)別出行辦事可送至附近地鐵口；回程提前電話聯(lián)系車(chē)輛管理員，安排公司車(chē)輛在地鐵口接。5、在蘿崗周邊辦事（東區(qū)，西區(qū)，永和）停留時(shí)間不超一小時(shí)的，司機(jī)可等候；若超過(guò)一小時(shí)，可另行安排。6、辦完事后，不能隨車(chē)返回者，可視實(shí)際情況，或由車(chē)輛管理員重新就近調(diào)車(chē)去接。（二）外單位借用車(chē)（僅限于藥業(yè)集團(tuán)內(nèi)部公司）1、

3、外單位借用車(chē)需提前一天填寫(xiě)借車(chē)申請(qǐng)單，注明借用車(chē)公司名、用車(chē)人、用車(chē)事由，預(yù)計(jì)起止時(shí)間及起止地，經(jīng)借車(chē)單位部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后和500 元押金一并交本公司車(chē)輛管理員，再呈本公司總經(jīng)理審批同意后方可借用。車(chē)輛管理員記錄借車(chē)前后的公里數(shù)。2、借用車(chē)輛必須按時(shí)歸還，同時(shí)將押金退還借車(chē)單位，如無(wú)特殊理由不能按時(shí)歸還的，每天收取租金300 元。第五條費(fèi)用管理（一）加油費(fèi)用1、公司所有車(chē)輛統(tǒng)一持卡加油，油卡中金額低于500 元時(shí)，先由車(chē)輛管理員填寫(xiě)車(chē)輛充值油卡申請(qǐng)表，向財(cái)務(wù)借支充卡。司機(jī)負(fù)責(zé)領(lǐng)取發(fā)票月底交車(chē)輛管理員，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后方可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)沖賬。2、司機(jī)每次加油之后將加油小票交到車(chē)輛管理員，車(chē)輛管理

4、員每個(gè)月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月加油總數(shù)量。（二）路橋費(fèi)司機(jī)因公出車(chē)所交納的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路（橋）費(fèi)必須憑有關(guān)票據(jù)一周一核銷(xiāo)，并經(jīng)人事行政部審核，領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)銷(xiāo)。（三）保養(yǎng)、維修費(fèi)經(jīng)公司認(rèn)可的修理費(fèi)用單據(jù)交由車(chē)輛管理員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，由于單據(jù)不齊不能報(bào)銷(xiāo)的由送修人員自行承擔(dān)。第六條車(chē)輛日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)與維修（一）司機(jī)每天至少一次自行檢查車(chē)況。1、出車(chē)前應(yīng)對(duì)下列各項(xiàng)進(jìn)行檢查：1）檢查油箱的油量，水箱的水量，發(fā)動(dòng)機(jī)的機(jī)油量，必要時(shí)應(yīng)添加。2）喇叭、燈光、刮水器、后視鏡、行車(chē)證件等是否齊全有效。3）輪胎氣壓是否符合規(guī)定。4）發(fā)動(dòng)機(jī)起動(dòng)后，聽(tīng)察有無(wú)異響，檢視各種儀表的工作是否正常，有關(guān)部位是否漏油、漏水、漏氣。5）起步

5、后，試驗(yàn)制動(dòng)效能及轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)是否有效靈活。2、車(chē)輛行駛中應(yīng)對(duì)下列各項(xiàng)進(jìn)行檢查：1）檢視各種儀表的工作情況。2）檢視手、腳制動(dòng)器的作用是否靈敏有效。3）注意發(fā)動(dòng)機(jī)及傳動(dòng)系統(tǒng)有無(wú)異響和異常氣味。4）利用途中停車(chē)時(shí)間、檢查制動(dòng)有無(wú)過(guò)熱現(xiàn)象；檢查輪胎螺母緊固情況和氣壓，檢查有無(wú)漏油、漏水、漏氣現(xiàn)象。3、車(chē)輛返回后應(yīng)對(duì)下列各項(xiàng)進(jìn)行檢查：1）車(chē)輛的清潔度、必要時(shí)清洗。2）檢查和補(bǔ)充潤(rùn)滑油和燃料。3）檢查輪胎與鋼圈。4）檢查制動(dòng)系統(tǒng)油、氣管及接頭處有無(wú)滲漏、檢查制動(dòng)液貯油室油面，氣制動(dòng)的貯氣筒應(yīng)放凈積水、油污。4、有下列四種情況則不能出車(chē)：1）油、電、水系統(tǒng)有故障不出車(chē)；2）制動(dòng)設(shè)備性能不良不出車(chē)；3）安全設(shè)

6、備不齊全不出車(chē)；4）駕駛員（車(chē)主）身體狀況不好不出車(chē)。（二）定期保養(yǎng)1、車(chē)輛按照行駛公里數(shù)或購(gòu)買(mǎi)年份進(jìn)行定期保養(yǎng)，并到公司指定的門(mén)店進(jìn)行；2、車(chē)輛未到保養(yǎng)期限，不得擅自進(jìn)行保養(yǎng)，若遇特殊情況，需經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意后，方可進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)；3、做維護(hù)保養(yǎng)時(shí)，必須有承修方開(kāi)具的維護(hù)檢驗(yàn)記錄、維修保養(yǎng)明細(xì)表、配件更換明細(xì)清單和汽車(chē)維修竣工出廠合格證，當(dāng)驗(yàn)收合格簽字后，方可上路行駛；4、定期保養(yǎng)中需更換配件必須經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意后（維修費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)且金額在 500 元以?xún)?nèi)的，人事行政部經(jīng)理審批，超過(guò) 500 元的需要總經(jīng)理審批），方可更換，否則，所發(fā)生一切費(fèi)用，由駕駛員自行承擔(dān)。5、更換車(chē)輛配件，必須

7、將所換舊配件交回，或交車(chē)輛管理員查看，否則，不予核銷(xiāo)所發(fā)生的費(fèi)用。（三）車(chē)輛維修1、車(chē)輛出現(xiàn)需維修情況時(shí)，應(yīng)先了解該車(chē)或該部件是否在保修期限內(nèi)；2、車(chē)輛的報(bào)修項(xiàng)目、更換配件，駕駛員必須簽字認(rèn)可，并由車(chē)輛管理員進(jìn)行鑒定，提出車(chē)輛修理申請(qǐng)，寫(xiě)明修理部位、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，報(bào)人事行政部經(jīng)理審批；3、公司的車(chē)輛必須到公司指定的維修站維修，公司承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用，否則不予報(bào)銷(xiāo)。4、維修過(guò)程中需要增添維修項(xiàng)目和更換配件要及時(shí)上報(bào)人事行政部經(jīng)理同意后（維修費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)且金額在 500 元以?xún)?nèi)的，人事行政部經(jīng)理審批，超過(guò) 500 元的需要總經(jīng)理審批），方可維修和更換，否則，由此產(chǎn)生的費(fèi)用，由送修人員自理。第七條司機(jī)

8、管理（一）未經(jīng)批準(zhǔn)司機(jī)不得私自出車(chē)。（二）公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l理及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度，安全駕車(chē)。在車(chē)輛行駛、停放過(guò)程中發(fā)生交通事故，司機(jī)應(yīng)先急救傷患人員，報(bào)警處理，并向上級(jí)主管報(bào)告。肇事畏罪潛逃者，公司除移交司法機(jī)關(guān)處理外，即時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系。如果是小事故，司機(jī)可自行處理后向上級(jí)主管報(bào)告。因司機(jī)個(gè)人原因違反交通規(guī)章而產(chǎn)生的違章罰款，由該司機(jī)全額負(fù)責(zé)。產(chǎn)生的交通事故，由交警部門(mén)判定，如需承擔(dān)的費(fèi)用按責(zé)任事故賠償管理規(guī)定處理。（三）由司機(jī)攜帶的各種車(chē)輛附帶資料和隨車(chē)工具，不得遺失，并將該車(chē)各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移。（四）司機(jī)對(duì)自己所駕駛車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)、行駛證等所有證件的有效

9、性應(yīng)經(jīng)常檢查，確保證件齊全且在有效期內(nèi)，否則造成罰款由司機(jī)承擔(dān)。如臨近有效期的應(yīng)及時(shí)報(bào)告給車(chē)輛管理員，由車(chē)輛管理員及時(shí)辦理續(xù)期。（五）出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。（六）司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē)，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。（七）上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車(chē)，不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。（八）司機(jī)對(duì)部門(mén)的工作安排，應(yīng)服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)，對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向部門(mén)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。（九）司機(jī)出車(chē)時(shí)，遇到特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知車(chē)輛管理人員，并說(shuō)明原因，不論什么

10、時(shí)間，司機(jī)身上必須攜帶通訊工具。（十）司機(jī)未經(jīng)人事行政部主管、經(jīng)理及副總級(jí)（含）以上領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛。（十一）嚴(yán)禁司機(jī)公車(chē)私用，如發(fā)現(xiàn)此情況，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)該路段的全部費(fèi)用，并處兩倍的罰款。（十二）司機(jī)每次出車(chē)回來(lái)需填好車(chē)輛行駛記錄表 ，登記好每天的行車(chē)線路、里程、行駛時(shí)間。報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)和行車(chē)公里費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提交車(chē)輛行駛記錄表作為報(bào)銷(xiāo)審核的參考。（十三）嚴(yán)禁駕駛員與承修方發(fā)生非正常業(yè)務(wù)， 一經(jīng)查實(shí)，所有費(fèi)用駕駛員自行承擔(dān)，并給予 2 倍以上罰款。第八條保險(xiǎn)管理（一）公司車(chē)輛的各種保險(xiǎn)單均由辦公室車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)建檔保管；（二）車(chē)輛保險(xiǎn)的繳納由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)申請(qǐng)，并辦理相關(guān)審批手續(xù)；（三）車(chē)輛出現(xiàn)事故時(shí)，駕駛員必須及時(shí)向人事行政部經(jīng)理匯報(bào)并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，通知保險(xiǎn)公司。（四）車(chē)輛保險(xiǎn)手續(xù)及向保險(xiǎn)公司索賠事宜均由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)，并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)。第九條 其他人事行政部車(chē)輛管理員需按照實(shí)際情