辦公室制度表格

1、PAGE PAGE 49人員需求申請表申請部門部門經(jīng)理申請原因員工辭退退 員工離離職 業(yè)務增增量 新增業(yè)業(yè)務 新設部部門說明需求計劃說明職位名稱工作描述所需人數(shù)最遲上崗日日期任職條件職位1專業(yè)知識工作經(jīng)驗工作技能其他職位2專業(yè)知識工作經(jīng)驗工作技能其他合計 人薪酬標準職位1基本工資其他待遇職位2基本工資其他待遇部門經(jīng)理意意見簽字： 日期期： 年 月 日人力資源部部意見簽字： 日期期： 年 月 日總經(jīng)理意見見簽字： 日期期： 年 月 日應聘人員登記表應聘職位： 填表表日期： 年 月 日姓名性別年齡出生日期籍貫民族身高體重學歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學專業(yè)第一外語級別第二外語級別聯(lián)系方式身份證

2、號期望工資上崗時間其他要求所受教育起止時間學校名稱專業(yè)學歷工作經(jīng)驗起止時間公司名稱所擔任職務務相關證明人人參加的培訓培訓時間培訓機構培訓內(nèi)容獲得的相關關證書所受過的獎獎勵或處分興趣和愛好個人特長及及自我評評價人員面試記記錄表應聘者基本本情況應聘者姓名名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學歷應聘職位應聘時間面試記錄面試者： 所所屬部門門： 面試試日期： 年 月 日 評評價等級級面試項目優(yōu)良好中差備 注1儀容儀儀表2語言表表達能力力3專業(yè)知知識和技技能的掌掌握程度度4相關專專業(yè)知識識的了解解程度5外語能能力6靈活應應變能力力7責任心心8個人品品質(zhì)9適應環(huán)環(huán)境能力力10發(fā)展展?jié)摿γ嬖囋u價綜合評定錄用意見予以錄用用

3、 有待進進一步考考核 不予考考慮面試成績評評定表應聘者姓名名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學歷應聘職位應聘時間評價項目評定等級A：優(yōu)B：良C：好D：一般E：差儀表、儀態(tài)態(tài)專業(yè)知識技技能的掌掌握程度度工作經(jīng)驗與與應聘職職位的關關聯(lián)程度度語言表達能能力分析判斷能能力應變能力情緒控制能能力綜合評價人力資源部部評價錄用決策予以錄用用 儲備 不予考考慮用人部門評價錄用決策予以錄用用 儲備 不予考考慮總經(jīng)理評價錄用決策予以錄用用 儲備 不予考考慮面試成績評評定表應聘者姓名名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學歷應聘職位應聘時間評價項目面試問題示示例優(yōu)良好一般差儀容儀表通過觀察應應聘者的的穿著、打打扮、言言談舉止止等來判判斷教育背

4、景1畢業(yè)院校校、專業(yè)業(yè)2您認為您您所受的的哪些教教育或培培訓將幫幫助您勝勝任應聘聘的這份份工作工作經(jīng)驗1簡單的介介紹一下下您的工工作經(jīng)歷歷2您在工作作之中主主要取得得了哪些些成績求職動機1選擇本公公司的原原因2選擇工作作時最重重視哪三三項因素素專業(yè)知識和和技能詢問與職位位相關的的專業(yè)知知識和相相關領域域的問題題語言表達能能力1請作簡單單的自我我介紹2談談您的的優(yōu)缺點點人際溝通能能力1談談您的的同事或或朋友對對您的評評價2您認為良良好溝通通的關鍵鍵是什么么靈活應變能能力1如果我們們公司的的競爭對對手也決決定錄用用您，您您將作出出如何抉抉擇2請列舉一一個工作作或生活活過程中中您面臨臨過的一一個兩難

5、難處境，并并說明最最后您是是如何解解決的個性品質(zhì)1個人的座座右銘2如何理解解“受人之之托忠人人之事”這句話話興趣愛好業(yè)余時間的的安排考核意見1綜合評價價：2錄用決策策：予以錄錄用 有待進進一步考考核 不予考考慮面試者簽字字：日期：員工錄用通通知書 先生生/女士士：非常高興通通知您，您您已成功功應聘我我公司的的 職職位。希望您能接接受這份份工作，我我公司將將會為您您提供廣廣闊的發(fā)發(fā)展空間間、良好好的工作作環(huán)境和和優(yōu)厚的的薪酬福福利。您您的月薪薪是 元元，其他他福利包包括： 。請您在 月 日攜攜帶以下下證件來來公司報報到：兩兩張一寸寸免冠照照片、身身份證、畢畢業(yè)證書書、學位位證書以以及相關關職業(yè)資

6、資格證書書的復印印件。報到地點： 如果您還有有什么問問題，請請與我部部聯(lián)系，聯(lián)聯(lián)系電話話： 。公司人人力資源源部 年年 月 日員工轉(zhuǎn)正申申請表姓名性別入職日期試用期試用部門試用職位自我評述試用期內(nèi)工作自評（試用期工工作回顧顧和總結結、試用用期內(nèi)取取得的成成績、存存在的不不足及改改進方案案、對今今后工作作的設想想和建議議等）現(xiàn)職擔當情情況 可以擔擔當更困困難的工工作 工作適適當，希希望擔當當更困難難的工作作 工作適適合本身身能力 工作吃吃力所在部門主管意見評語表現(xiàn)優(yōu)秀秀，同意意其提前前轉(zhuǎn)正，請請辦理轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正手續(xù)續(xù)。試用合格格，同意意其按時時轉(zhuǎn)正，請請辦理轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正手續(xù)續(xù)。延長試用用期，延延期 天天轉(zhuǎn)正

7、。簽字：日期： 年年 月 日人力資源部部建議建議試用期工資資為 元元，轉(zhuǎn)正正后工資資為 元簽字：日期： 年年 月 日總經(jīng)理審批總經(jīng)理簽字字：日期： 年年 月 日員工提前轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正通知知書 先生生/女生生：根據(jù)您在試試用期的的工作表表現(xiàn)，經(jīng)經(jīng)公司考考核審定定，同意意您的提提前轉(zhuǎn)正正申請。自 年 月 日起起您將成成為本公公司的正正式員工工，并按按照公司司規(guī)定享享受公司司正式員員工的全全部待遇遇。轉(zhuǎn)正正后，您您的工作作部門為為 ，職職位為 ，薪薪資總額額為 元人人民幣，其其中包括括 。人力資源部部日期： 年年 月 日新員工培訓訓計劃表表姓名學歷崗位培訓時間培訓項目培訓地點培訓講師負責人培訓費用預預算新員

8、工培訓訓評定表表姓名崗位所屬部門學歷受訓時間培訓機構評定內(nèi)容評定等級A：優(yōu)B：良C：中D：差對企業(yè)基本本情況的的了解程程度對企業(yè)規(guī)章章制度的的了解程程度對所在崗位位的了解解程度整體培訓過過程中的的表現(xiàn)綜合評語 簽字字： 日期期：員工培訓申申請表申請人姓名名所在崗位所屬部門直接上級入職時間培訓目的培訓費用預預算培訓內(nèi)容期望培訓方方式期望培訓時時間部門主管審審核 簽簽字： 日期： 年 月 日人力資源部部審核 簽字字： 日日期： 年 月 日員工培訓評評估表姓名所在崗位所屬部門評估項目評估內(nèi)容評估等級培訓課程培訓課程的的實用性性課程的難易易程度課程時間安安排的合合理性培訓講師講師的風格格講授的條理理性

9、授課技巧培訓準備培訓場地的的布置相關設施的的準備后勤工作的的準備其他對此次培訓訓的總體體評價對此次培訓訓有何意意見或建建議員工培訓檔檔案表員工個人基基本情況況姓名所在崗位所屬部門學歷專業(yè)入職時間培訓情況培訓內(nèi)容培訓時間培訓方式所在崗位所屬部門取得的相關關證書備注培訓人員簽簽到表培訓時間培訓地點培訓內(nèi)容培訓講師序號簽到簽退序號簽到簽退員工工資匯匯總表姓名所屬部門基本工資津貼獎金加班工資出勤天數(shù)其他應發(fā)工資代扣工資應發(fā)工資實發(fā)工資所得稅保險員工薪資調(diào)調(diào)整表姓名年齡學歷所在崗位所屬部門進入公司時時間調(diào)薪原因試用合格格予以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正 晉升調(diào)調(diào)薪 調(diào)職調(diào)調(diào)薪 年度調(diào)調(diào)薪 其他（請請注明）異動情況內(nèi)容調(diào)薪前調(diào)

10、薪后職位職位等級薪酬水平薪資級別人力資源部部意見總經(jīng)理審批批員工加班申申請單姓名職位所屬部門申請日期加班時段 工作日日加班 周末末假日加加班 法定定節(jié)假日日加班預定加班時時間年 月 日 時 分至 年年 月 日 時 分加班事由實際加班時時間年 月 日 時 分至 年年 月 日 時 分直接主管審審批 同意 不同同意，予予以說明明 部門經(jīng)理審審批簽字： 日期期：人力資源部部審批簽字： 日期期：備注請在加班前前填寫加加班表，實實際加班班時間以以考勤記記錄時間間為準加班人員填填寫完畢畢后，由由所在部部門經(jīng)理理審核并并交至人人力資源源部留存存員工出勤日日報表日期現(xiàn)場作業(yè)人人員辦公室人員員編制人數(shù)實到人數(shù)遲到

11、人數(shù)請假人數(shù)曠工人數(shù)原因不明編制人數(shù)實到人數(shù)遲到人數(shù)請假人數(shù)曠工人數(shù)原因不明總經(jīng)理： 審核核人： 填表表人：員工月度出出勤統(tǒng)計計表部門： 考考勤月份份： 年年 月員工姓名應出勤日實出勤日值班天數(shù)假別/天數(shù)數(shù)出差天數(shù)遲到早退曠工備注填寫表說明明：（1）出勤勤天數(shù)依依據(jù)員工工考勤表表統(tǒng)計。（2）假別別指病假假、事假假、產(chǎn)假、婚婚喪假、年休假等。（3）遲到到、早退退以次數(shù)數(shù)計。（4）備注注欄主要要填寫未未盡事項項。（5）本表表以單頁頁形式使使用，由由人事事事務專員員統(tǒng)計填填寫部門經(jīng)理： 制制表人：員工請假登登記表姓名員工編號性別年齡部門部門編號職務職位請假類別事假 病假 喪假 婚假 產(chǎn)假 探親假假

12、年休假假其他（請說說明）：請假時間自 年年 月月 日日 時時至 年 月 日 時（總共 天 小時）證明文件主管部門意意見銷假手續(xù)我于 年 月 日到崗崗上班，特特此銷假假請假人： 日日期： 年年 月月 日日填表說明：1.請病假假超過一一天需要要提供醫(yī)醫(yī)師證明明 22.員工工按請假假原因在在適當欄欄內(nèi)劃“”即可3.請假期期間及準準假權限限按人力力資源部部相關規(guī)規(guī)定辦理理 4.假假期核定定后，本本表轉(zhuǎn)送送人力資資源部備備查員工出差申申請表編號： 出出差類別別： 國內(nèi) 國外 申申請時間間： 年年 月 日申請部門姓名員工編號職 稱稱職務代理人人代理人職稱稱出差日期出發(fā)地目的地拜訪對象事由 年年 月 日至至

13、 年 月 日（共 日） 年年 月 日至至 年 月 日（共 日） 年年 月 日至 年 月 日（共 日）行程備注（請敘明兼兼程處理理事項延長行行程期間間）董事長運營總監(jiān)財務總監(jiān)部門經(jīng)理申請人證照1、代辦證證照： 護照照 港簽簽 臺胞胞證 其他簽證 承辦人人：代訂機票日期預計航班/時間目的地備注實際訂位班班機紀錄錄去程返程備注 承承辦人： 代訂飯店出差地住宿期間實際訂房記記錄 年年 月 日至 年 月 日（共 天）單人，每每 元，共共 天雙人，每每 元，共共 天其他 年年 月 日至 年 月 日（共 天）單人，每每 元，共共 天雙人，每每 元，共共 天其他 承承辦人： 保險 1 0000萬萬，中層層管理

14、人人員以上上 5000萬，主主管及一一般職員員 已投保保團體保保險，金金額 元 其他 承辦人人： 預支差旅費費 美元 元 人民幣幣 元 領領款人簽簽收： 日日期： 年 月 日員工出差申申請表出差申請人人部門崗位出差目的地地預計出差時時間 年年 月 日 年 月 日共計 天出差事由費用預算交通費住宿費餐費業(yè)務招待費費其他費用合計預借費用部門經(jīng)理（簽字）總（主管副副總）經(jīng)經(jīng)理（簽簽字）實際出差時時間變更理由出差報告提提要部門經(jīng)理財務部總（主管副副總）經(jīng)經(jīng)理員工國內(nèi)出出差費用用清單費用項目借支有無收據(jù)機票費用有 無交通費有 無住宿費有 無餐費有 無交際費有 無通信費有 無資料費有 無其他雜費有 無合計

15、扣除退回、不足足備注部門用人員員調(diào)動申申請表 申請日日期： 年 月 日日申請人員調(diào)調(diào)動的部門所需調(diào)動人人數(shù)申請人員調(diào)調(diào)動的原因起訖日期自 年年 月 日起起至 年 月 日止止（共計計 天）調(diào)動人員擔擔當工作作人力資源部部意見員工調(diào)職申申請書申請人： 申請日日期： 年 月 日申請調(diào)出部部門申請調(diào)入部部門現(xiàn)任職位調(diào)入職位調(diào)職人員姓姓名調(diào)職日期 年 月月 日調(diào)職理由部門主管意意見人力資源部部意見員工離職申申請表姓名工號部門職務合同有效期期自 年年 月 日至至 年年 月 日通知離職日日期擬離職日期期離職類型試用期內(nèi)內(nèi)，公司要要求解除除勞動合合同試用期內(nèi)內(nèi)，個人要要求解除除勞動合合同合同未到到期，個個人要

16、求求解除勞勞動合同同合同未到到期，公公司要求求解除勞勞動合同同合同期滿滿，公司司要求解解除勞動動合同合同期滿滿，個人人要求解解除勞動動合同離職原因陳陳述 簽名： 日期： 年 月 日直屬部門經(jīng)經(jīng)理意見見是否進行離職訪談是 否訪談結果和和意見 簽簽名： 日日期： 年 月月 日日人力資源部部經(jīng)理意意見 簽簽名： 日日期： 年 月 日公司領導意意見 簽簽名： 日日期： 年 月 日員工離職面面談表離職人員姓姓名所在部門擔任職位職位編號入職日期離職日期面談者職位1.請指出出你離職職最主要要的原因因（請在在恰當處處劃“”），并并加以說說明薪金 工作性性質(zhì) 工作環(huán)環(huán)境 工作時時間 健康因因素福利 晉升機機會

17、工作量量 加班 人際關關系其他，請請說明2、你認為為公司在在以下哪哪些方面面需要加加以改善善（可選選擇多項項）公司政策策及工作作程序 部門之之間的溝溝通 上層領領導的管管理能力力工作環(huán)境境及設施施 員工發(fā)發(fā)展機會會 工資與與福利教育培訓訓與發(fā)展展機會 團隊合合作精神神請他，請請說明3.是什么么促使你你當初選選擇加入入本公司司4.在你作作出離職職決定時時，你發(fā)發(fā)現(xiàn)公司司在哪些些方面與與想象和和期望中中差距較較大5.你最喜喜歡本公公司的哪哪些方面面，最不不喜歡公公司的哪哪些方面面6.在你所所處的工工作崗位位上，你你面臨的的最大的的困難和和挑戰(zhàn)是是什么7你對公公司招聘聘的該崗崗位的任任職者有有什么建

18、建議8你認為公公司應該該采取哪哪些措施施來更有有效地吸吸引和留留住人才才9.你是否否愿意在在今后條條件成熟熟的時候候返回公公司繼續(xù)續(xù)效力？請簡單單陳述理理由員工離職結結算表姓名職位編號入職時間部門職務離職時間離職原因合同到期期 辭職 辭退 開除行政部辦公物品品企業(yè)配備備的通信信工具考勤卡、鑰鑰匙各類工具具（如維維修工具具、移動動存儲器器、保管管工具等等）應賠償 元元簽名： 日期：資料管理室室已歸還 未歸還還 損壞 無損壞壞 無領借借 遺失應賠償 元元簽名： 日期：人力資源部部最后月份考考勤工資資核算情情況從 月 日至至 月月 日日遲到 次次，早退退 次次，請假假 天天，曠工工 天天，出勤勤 天

19、天違約金、賠賠償金情情況簽名： 日期：財務部借款情況已歸還 未歸還還 無借款款報賬情況已報賬 未報賬賬 無報賬賬應付違約金金應付賠償金金工資結算離職移交清清單各相關部門門：請按以下順順序依次次為 部門 員員工辦理理離職交交接手續(xù)續(xù)，并在在相應的的位置簽簽名以確確認交接接完成。人力資源部部：日期： 年年 月 日離職原因合同到期期 辭職 辭退 開除以下填寫工工作移交交手續(xù)所在部門工作移交現(xiàn)指定 接交交 的工作作，請立立即進行行交接。所屬部門： 日期： 年 月 日企業(yè)的各各類內(nèi)部部文件經(jīng)管工作作的詳細細說明客戶信息息表、供供銷關系系信息表表培訓資料料原件企業(yè)的各各類技術術資料（包包括書面面文檔、電電

20、子文檔檔兩類）項目工作作情況說說明（包包括項目目計劃書書、項目目實施進進度說明明、項目目相關技技術資料料、其他他項目相相關情況況的詳細細說明）附交接清清單 頁頁 不附交交接清單單移交人接交人監(jiān)交人日期日期日期人力資源部部解除勞動動關系 保險手手續(xù) 員工手手冊 檔案調(diào)調(diào)出經(jīng)理： 日日期： 年 月 日本部門借用圖書書 文件資資料 辦公室室鑰匙 辦公用用品部門負責人人：交接人：日期： 年 月 日行政部胸卡 工作服服 勞保用用品通信設備備 宿舍退退房及用用品驗收收經(jīng)理： 日日期： 年 月 日財務部欠款清理理 財務清清算 工資發(fā)發(fā)放經(jīng)理： 日日期： 年 月 日離職員工我確認上述述手續(xù)已已全部完完成，從從

21、此解除除我與 公司司的勞動動服務關關系簽字： 日日期： 年 月 日解除勞動合合同申請請表姓名部門任職崗位合同期限預定解除日日期申請說明離開企業(yè)后后打算：解除勞動合合同理由由： 申申請人簽簽字： 年 月 日直接上級意意見不同意解解除勞動動合同 同意解解除勞動動合同 請說明理由由： 從 年年 月 日 時開始辦辦理工作作移交手手續(xù) 簽名名： 年年 月 日分管上級意意見簽字： 年 月 日人力資源部部審查 符合勞同制，發(fā)發(fā)放離離崗準辦辦通知 合動管度請辦 經(jīng)辦人人： 年 月 日人力資源總監(jiān)簽字： 年 月 日勞動合同順順延登記記表姓 名部門崗位合同號在本企業(yè)工工作年限限勞動合同期期限從 年 月 日至至 年 月 日順延期限從 年 月 日至 年年 月 日順延原因 登登記人（簽簽字）： 年 月 日備 注注解除勞動合合同通知知書 先生生/女生生：依據(jù)中華華人民共共和國勞勞動合同同法的的相關規(guī)規(guī)定， 公司司依法解解除此前前您與 公司司訂立的的勞動合合同（合合同期限限： 年年 月 日至至 年 月 日）。解除合同的的理由如如下。在試用期期期間被被證明不不符合企企業(yè)的錄錄用條件件。在試用期期期間嚴嚴重違反反企業(yè)的的規(guī)章制制度。在試用期期期間嚴嚴重失職職，給企企業(yè)造成成重大傷傷害。在試用期期期間被被依法追追究刑事事責任。在試用期期期間與與其他用用人單位位