企業(yè)知識產(chǎn)權海外維權機制管理文件

1、XX公司企業(yè)知識產(chǎn)權海外維權機制版本: 編號: 編制: 審核: 批準:XXXX年XX月XX日發(fā)布XXXX年XX月XX日實施 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 第一章總則3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 第二章職責分工4 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 第三章知識產(chǎn)權海外維權的基本原則5 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 第四章 海外知識產(chǎn)權相關法律法規(guī)的文件管理程序6

2、HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 第五章海外知識產(chǎn)權的維護和運用管理程序8 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 第六章海外知識產(chǎn)權侵權行為的調(diào)查及評估程序9 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 第七章海外知識產(chǎn)權被侵權的爭議解決程序11 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 第八章附則13第一章總則為了加強對公司知識產(chǎn)權海外維權工作的指導，建立并健全關于 知識產(chǎn)權海外維權的管理制度與流程，維護公司在開拓海

3、外市場進程中的 知識產(chǎn)權權益，提高公司的國際市場競爭力和經(jīng)濟效益，依據(jù)公司的實際 情況，特制定本機制。本機制所稱知識產(chǎn)權包括商標和專利，其他知識產(chǎn)權的海外維權 可參照本機制。本機制所稱海外維權指的是保護公司在海外市場的知識產(chǎn)權權益， 即對侵犯公司海外知識產(chǎn)權的行為進行打擊，以保障公司利益的行為。本機制所稱的知識產(chǎn)權海外維權機制的內(nèi)容包括海外知識產(chǎn)權相 關法律法規(guī)的文件管理程序、海外知識產(chǎn)權的維護和運用管理程序、海外 知識產(chǎn)權侵權行為的調(diào)查及評估程序、海外知識產(chǎn)權被侵權的爭議解決程 序。第二章職責分工知識產(chǎn)權部負責海外知識產(chǎn)權相關法律法規(guī)的文件管理和海外知 識產(chǎn)權的維護和運用管理。市場部負責海外

4、知識產(chǎn)權侵權行為的調(diào)查，并聯(lián)合研發(fā)部、知識 產(chǎn)權部完成海外知識產(chǎn)權侵權行為的綜合評估。知識產(chǎn)權部負責與外聘維權機構(gòu)（包括專利代理機構(gòu)、律師事務 所）對接，解決海外知識產(chǎn)權被侵權的爭議問題。第三章知識產(chǎn)權海外維權的基本原則以生效條約和海外生效法律為依托的原則。知識產(chǎn)權保護是國際 貿(mào)易體制的基本規(guī)則，知識產(chǎn)權戰(zhàn)略以知識產(chǎn)權公共政策為核心，而知識 產(chǎn)權公共政策的最終歸宿是法制化。知識產(chǎn)權的實施具有明顯的地域性和 時效性，維權時必須以海外市場所在國家與我國之間的生效條約、以及該 海外國的生效法律為依托。結(jié)合公司實際原則。維權時必須以公司自身發(fā)展現(xiàn)狀為前提，結(jié) 合公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，綜合考慮公司現(xiàn)有規(guī)模

5、、資金投入、人力資源、 科技實力以及品牌影響等因素，確定維權所需投入的人力、物力和財力?？尚行栽瓌t。采取維權行動之前應進行可行性綜合評估，應綜合 知識產(chǎn)權權利的有效性和穩(wěn)定性、證據(jù)的充分性和完整性、訴訟的成本和 收益、對手可能采取的反制措施以及訴訟風險等因素，做出維權可行性分 析，確定維權所采用的策略。以企業(yè)整體利益最大化為目標的原則。維權行動應以企業(yè)整體利 益最大化為目標，根據(jù)成本效益分析原則，在尋求市場擴大、技術獨占或 損害賠償?shù)脑V請時，要綜合考慮可能的機會喪失、時間成本、侵權人反制 可能、可執(zhí)行性等風險，合理選擇維權策略，以保障企業(yè)的整體利益最大 化。第四章 海外知識產(chǎn)權相關法律法規(guī)的文

6、件管理程序本程序適用于識別、獲取和更新與公司海外知識產(chǎn)權管理和保護 相關的法律文件。知識產(chǎn)權部負責收集和管理公司海外市場所在國家的相關知識產(chǎn) 權法律文件、以及該海外國與我國之間的生效條約或公約文件；并將所述 文件發(fā)布在公司的公共管理平臺上，供公司內(nèi)部人員隨時查閱。所述知識產(chǎn)權法律包括：公司海外市場所在國家的專利法、專利實施規(guī)則、專利審查指 南；公司海外市場所在國家的商標法、商標申請指南；公司海外市場所在國家的版權法；公司海外市場所在國家的其他知識產(chǎn)權法案；所述生效的條約或公約包括：專利合作條約、商標法條約、版權條約；專利公約、保護工業(yè)產(chǎn)權巴黎公約、版權公約；國家之間知識產(chǎn)權爭議解決的相關條約、

7、規(guī)則；其他相關的生效條約或公約。相關法律文件的獲取渠道：各國知識產(chǎn)權法律從智南針或登錄該國知識產(chǎn)權相關官網(wǎng)獲取。生效的條約、公約從國家知識產(chǎn)權局的官網(wǎng)獲取。除上述獲取途徑外，知識產(chǎn)權部應每季度至少與專利代理機構(gòu)、律師事務所保持1次以上的聯(lián)系頻率，避免最新法律文件獲取、更新的遺 漏。其他部門獲取到相關法律、公約或條約等相關信息后，應及時報 知識產(chǎn)權部確認、管理并發(fā)布。知識產(chǎn)權部應組織相關人員學習相關的法律法規(guī)和其他要求，以 便準確識別海外知識產(chǎn)權的侵權行為，有效維護公司海外知識產(chǎn)權的合法 權益。第五章 海外知識產(chǎn)權的維護和運用管理程序知識產(chǎn)權部負責海外知識產(chǎn)權的維護和運用管理，包括跟蹤海外 知識

8、產(chǎn)權申請進度、法律狀態(tài)、專利年費維持、商標續(xù)展、知識產(chǎn)權價值 評估、實施、辦理許可或轉(zhuǎn)讓手續(xù)等。知識產(chǎn)權部對海外知識產(chǎn)權的維護和運用管理，應建立知識產(chǎn)權 管理臺賬，記錄相關著錄項目信息、需要監(jiān)控的時間節(jié)點、文件的收發(fā)、 費用繳納、以及其他相關的法律事實。在海外知識產(chǎn)權權屬變更、放棄、實施、許可、轉(zhuǎn)讓或要發(fā)起維 權訴訟時，應進行知識產(chǎn)權價值的評估，評估方式包括自行評估和委托評 估。涉及海外知識產(chǎn)權權屬變更、許可或轉(zhuǎn)讓時，應及時辦理變更手 續(xù)或備案手續(xù)。正在申請中的專利或已失效的專利，不得在產(chǎn)品或宣傳冊及網(wǎng)絡 宣傳等資料上標注以下內(nèi)容:“專利號”、“專利產(chǎn)品”、“專利技術”等字樣。 商標未獲核準注

9、冊的，不得在使用過程中使用“注冊商標”、“注”或“R” 等字樣。使用過程中發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正，若出現(xiàn)違反規(guī)范制作、使用專 利、商標的現(xiàn)象，經(jīng)指出又不改正者，將根據(jù)情形給予必要的處罰。第六章海外知識產(chǎn)權侵權行為的調(diào)查及評估程序本程序適用于海外知識產(chǎn)權侵權行為的調(diào)查以及評估。我公司及全體員工均有權保護公司的海外知識產(chǎn)權不受侵犯，維 護公司海外知識產(chǎn)權的合法權益，任何人發(fā)現(xiàn)海外知識產(chǎn)權侵權行為均可 報告給研發(fā)部和知識產(chǎn)權部。海外知識產(chǎn)權侵權行為應根據(jù)該海外國的相關知識產(chǎn)權生效法律 來認定。市場部負責對海外市場的知識產(chǎn)權侵權行為進行調(diào)查取證，研發(fā) 部和知識產(chǎn)權部負責對侵權行為進行評估。對海外知識產(chǎn)權侵

10、權行為的調(diào)查方式包括定期調(diào)查和偶然發(fā)現(xiàn)侵 權線索從而臨時發(fā)起的調(diào)查；定期調(diào)查應至少每個季度進行一次。對海外知識產(chǎn)權侵權行為的調(diào)查內(nèi)容應包括：侵權人的相關信息，包括侵權人的名稱、地址、企業(yè)性質(zhì)、注 冊資金、人員數(shù)、經(jīng)營范圍等。證明侵權事實發(fā)生的相關證據(jù)，包括侵權產(chǎn)品的實物、照片、 產(chǎn)品目錄、銷售發(fā)票、購銷合同等。證明侵權損害的相關證據(jù)，包括：侵權產(chǎn)品的銷售量、銷售時 間、銷售價格、銷售成本及銷售利潤等。對海外知識產(chǎn)權侵權行為的評估方式包括自行評估和委托評估， 對侵權行為事實的認定或者對維權結(jié)果存疑的，應委托專業(yè)的第三方進行 評估。第三方可以是專利代理機構(gòu)和律師事務所。對海外知識產(chǎn)權侵權行為的評估

11、內(nèi)容應包括：初步判斷侵權事實是否成立，應對侵權產(chǎn)品與知識產(chǎn)權的權利 要點進行充分、準確的比對，以確定侵權產(chǎn)品是否落入知識產(chǎn)權的權利保 護范圍之內(nèi)。對知識產(chǎn)權權利的穩(wěn)定性進行評估，以確定知識產(chǎn)權的權利不 易被無效。評估方式可以是自行評估或委托專業(yè)第三方進行評估。維權風險評估：維權風險評估應考慮維權所需付出的成本、現(xiàn) 有證據(jù)是否充分、如何選擇維權的策略及相應可能要承擔的后果、對手可 能采取的反制措施以及其它可能出現(xiàn)的情形，從而進行充分的可行性分析 和綜合評估。10第七章海外知識產(chǎn)權被侵權的爭議解決程序本程序適用于海外知識產(chǎn)權被侵權的爭議解決。本程序?qū)I(yè)性極強，知識產(chǎn)權部在執(zhí)行以下所有程序的過程中，

12、 均應積極聯(lián)動第三方維權機構(gòu)，包括專利代理機構(gòu)和律師事務所，共同推 動維權爭議事項的解決。知識產(chǎn)權部應依據(jù)第六章所做出的海外知識產(chǎn)權侵權行為的調(diào)查 及評估結(jié)果，負責制定海外知識產(chǎn)權被侵權的爭議解決方案。知識產(chǎn)權部應確保公司海外知識產(chǎn)權的權利證據(jù)的完備性，專利 的權利證據(jù)包括專利證書、專利年費繳納票據(jù)、專利評估報告等；商標的 權利證據(jù)包括商標證書等。知識產(chǎn)權部應聯(lián)合第三方專業(yè)維權機構(gòu)，對市場部采集到的侵權 人主體信息、證明侵權事實發(fā)生的相關證據(jù)以及證明侵權損害的相關證據(jù) 進行確認、完善和固定。相關證據(jù)的固定是指對有效的知識產(chǎn)權侵權證據(jù)進行固化，以使 得證據(jù)有助于證明案件爭議事實，并使公司在維權中

13、能夠?qū)崿F(xiàn)充分、有效 的舉證，避免承擔舉證不足的不利后果。有效的知識產(chǎn)權侵權證據(jù)應滿足 “三性”要求：即客觀性、關聯(lián)性和合法性。證據(jù)的客觀性是指證據(jù)必須是能被人感知的客觀存在；證據(jù)所 反映的內(nèi)容是已發(fā)生的事實，且內(nèi)容本身必須是客觀真實的。證據(jù)的關聯(lián)性是指證據(jù)材料能證明案件的事實，即與案件事實 有直接或間接的聯(lián)系。11證據(jù)的合法性是指提供證據(jù)的主體、證據(jù)的形式、證據(jù)的收集 程序或提取方法等都必須合法。相關證據(jù)的固定方式可以采取公證、訴訟保全、“陷阱取證”等方 式。海外證據(jù)公證是指將相關證據(jù)遞交到該海外國的公證機關辦理 公證。訴訟保全是指，當具有關鍵作用的證據(jù)因自身不便、不能進行 取證且證據(jù)可能滅失而不復得時，向該海外國司法機關申請證據(jù)保全所采 取的措施。按照與貿(mào)易有關的知識產(chǎn)權協(xié)定第50條的規(guī)定，當證據(jù)確 實存在被銷毀的巨大危險，知識產(chǎn)權的權利人有權依法向法院申請證據(jù)保 全。因此，公司在海外知識產(chǎn)權維權訴訟中要善于運用訴前、訴中的證據(jù) 保全措施，為訴訟的勝利奠定堅實的基礎?！跋葳迦∽C”是指，當知識產(chǎn)權侵權行為比較隱蔽且證據(jù)難以 取得時，“欺騙式”地為侵權人提