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1、課程顧問工作流程文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。大美書畫藝術(shù)學(xué)校課程顧問每日工作流程一、接待前1、提前十分鐘到崗,佩戴統(tǒng)一工牌,穿著工裝(周三、周 六、周日)。女生淡妝上班,長(zhǎng)發(fā)扎起,禁穿拖鞋。周二至周五(上午:9:00 12:00,下午:14:00 17:30);周六至周日(上午:8:0012:30,下午:14:0018:30)2、準(zhǔn)備學(xué)費(fèi)蓋章收據(jù)(四聯(lián))、活動(dòng)蓋章收據(jù)(三聯(lián))、材 料蓋章收據(jù)(三聯(lián))。(會(huì)計(jì))3、查檢來訪登記表、試學(xué)卡、學(xué)生信息表、課程表、活動(dòng) 登記表、學(xué)生報(bào)名信息表等相關(guān)表格是否準(zhǔn)備齊全。(課程顧問)4、適當(dāng)準(zhǔn)備50元、20元、10元、5元、1元零鈔。(課程 顧問)二
2、、接待期間1、每天晨會(huì)學(xué)習(xí)后,打開來訪登記表跟進(jìn)前天來訪未報(bào)名學(xué) 員。2、客戶進(jìn)門停下手頭工作,禮貌打招呼(您好!請(qǐng)問有什么 能夠我?guī)椭。?、請(qǐng)客戶坐下,了解客戶需求,對(duì)客戶提出的問題進(jìn)行詳盡 解答。(詳見課程顧問培訓(xùn)細(xì)則)4、請(qǐng)客戶填寫來訪表登記表(附表1)。表1 (紅色字體由家長(zhǎng)填寫,藍(lán)色部分由課程顧問填寫)4.1有試學(xué)需求的客戶,告訴家長(zhǎng)學(xué)員試學(xué)目的(可根據(jù)實(shí)際 情況安排相應(yīng)班級(jí)試聽,建議先從初級(jí)開始。讓孩子熟悉我們的 教學(xué)模式,讓老師了解學(xué)生繪畫水平情況,并根據(jù)試學(xué)情況安排 相應(yīng)課程。)安排學(xué)員試學(xué)時(shí),需先根據(jù)課程表開試學(xué)卡(附表2)據(jù)即光未來美術(shù)學(xué)校免費(fèi)試學(xué)卡據(jù)即光未來美術(shù)學(xué)校免
3、費(fèi)試學(xué)卡(憑此卡可免最試學(xué)一次)姓名:張小寶 電話料目:砒正(對(duì)云京學(xué)閂期2014判月18上陽光未來美術(shù)學(xué)梭是述M卷 麻就女* 營(yíng)旱升救標(biāo)理:乩4制盤街、殘福E女.TCT釗玄、 邕掰力用、敬奸制孟、勤浸、瘤膏、 君ti、W、色必、或人格洌球窠劣們:廣詢綠A : 3603390 二;* 裁成.1S972262838 岐瘟煢也*487838表2 (藍(lán)色字體課程顧問填寫)4.2有試學(xué)需求但今天沒空,做好登記(如表1序號(hào)6所示)并詢 問空閑時(shí)間,安排試學(xué)。條件允許情況下送客戶到試聽教室門口,將試聽卡交給代課文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。教師,并對(duì)雙方進(jìn)行簡(jiǎn)短介紹,如:x
4、x媽媽您好,這位是xx老 師,本節(jié)課將由我們學(xué)校最優(yōu)秀的xx老師給我們寶貝上這節(jié)體驗(yàn) 課。老師招呼孩子與家長(zhǎng)告別后帶孩子進(jìn)入教室,課程顧問帶xx 媽媽離開,讓其在辦公室等候進(jìn)行進(jìn)一步溝通。5、體驗(yàn)課程結(jié)束后,需主動(dòng)詢問寶貝試聽情況,如未見到 家長(zhǎng),需在下周四電話聯(lián)系家長(zhǎng)詢問試聽結(jié)果,并告之從老師那 里了解的反饋信息,再次了解家長(zhǎng)需求,進(jìn)行溝通促進(jìn)報(bào)名。6、試學(xué)未報(bào)名學(xué)員,做好登記周二詢問老師學(xué)員試學(xué)情況做好備 注,周四打電話與家長(zhǎng)聯(lián)系。7、周五填寫周工作總結(jié)(附表3)并交行政辦。(表3紅色部分課程顧問填寫)新生報(bào)名1、請(qǐng)家長(zhǎng)閱讀家長(zhǎng)須知并進(jìn)行家長(zhǎng)疑問解答。(如遇爺爺奶 奶,需提高音量讀給爺爺奶奶聽,特別是關(guān)于擇師、請(qǐng)假、退費(fèi) 環(huán)節(jié)等部分)家長(zhǎng)無疑問后請(qǐng)家長(zhǎng)簽名,然后提示家長(zhǎng)反過來填 寫學(xué)員信息表(附表4)。表4 (紅色
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