會議管理制度文檔

1、會議管理制度(a-03).目的和適用范圍為了規(guī)范公司會議管理，保證會議的時間、質(zhì)量和效果，特制定本制度。 本制度適用于公司內(nèi)部各種會議。.職責(zé)綜合辦公室是本標準的歸口管理部門。各部門負責(zé)嚴格遵守本制度。.標準內(nèi)容我公司主要會議有：公司周調(diào)會、民主生活會、座談會、總結(jié)表彰會、 客戶座談會、員工聯(lián)誼會、部門例會等。會議管理公司周調(diào)會目的和意義為協(xié)調(diào)各部門階段性工作，總結(jié)一周的工作,存在的問題，修正措施, 下周重點工作。時間、地點每周五下午15： 00在會議室召開周調(diào)會。主持、組織及參加人會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理不在由常務(wù)副總經(jīng)主持。由綜合 辦公室負責(zé)組織各相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人員參加。會議內(nèi)容及會議形式

2、各部門匯報本周到工作,存在哪些問題,需要協(xié)調(diào)的工作有哪些,會議主持人 根據(jù)問題情況指定xx公司領(lǐng)導(dǎo)作解答.各部門匯報完畢后，由副總提出所轄工作 范圍的下周重點工作安排，再由常務(wù)副總經(jīng)理提出下一周所轄工作范圍內(nèi)的重點 工作，然后總經(jīng)理提出總結(jié)性的意見和要求，最后董事長提出自己的意見和階段 性的目標.特別注意的是，在匯報人講話期間，任何人不得打斷匯報人的講話， 如果有什么問題，請做好記錄，按議程該你講話時必須一次性講完講全。杜絕人 云亦云，想起來什么說什么。會議結(jié)束時，主持人可詢問那位同志還有沒說的問 題，可以補充。但不得重復(fù)性的問題。記錄和紀要每次會議由主持人制定某部門領(lǐng)導(dǎo)專人負責(zé)記錄，并寫出會

3、 議紀要報董事長，送總經(jīng)理及各副總經(jīng)理閱，發(fā)公司各部門，并由 檔案室存檔。內(nèi)容落實綜合辦公室部負責(zé)監(jiān)督會議內(nèi)容中公司層面的落實情況，對 未完成者，對部門經(jīng)理予以考核。會議內(nèi)容中屬生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)容的，由生產(chǎn)副總負責(zé)落實，對沒有 落實的，對責(zé)任人予以考核.民主生活會目的和意義為了增進干部與員工、干部與干部、員工與員工之間的相互 理解，做到及時有效溝通，創(chuàng)造一個寬松、團結(jié)的人文環(huán)境。時間、地點各部門每季召開一次生活會。時間由各部門自行選定，地點 可在辦公室、會議室、培訓(xùn)室和崗位上，也可在公司以外的其他場 所（業(yè)余時間）。公司高層干部每季度召開一次生活會，由總經(jīng)理 組織主持并定會議地點。主持及參加人由本系

4、統(tǒng)、本部門負責(zé)人主持，本系統(tǒng)或部門的全體員工參 力，生產(chǎn)系統(tǒng)可分段、分班組組織，由工段長或班組長主持，三班 作業(yè)員工可分期參加，會后由各班組長將員工反映的問題在部門班 組長以上生活會上部門領(lǐng)導(dǎo)人進行傳達。會議形式采用自由發(fā)言式。會議內(nèi)容工作障礙、生活困難、感情交流、相互幫助，公司文化，對公司的建 議。2會議要求員工要將自己近三個月以來工作中的缺點和不足以及對本部 門和公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題坦誠地表達出來；會上要 虛心接受領(lǐng)導(dǎo)和同事們對自己工作的點評；對其他同事工作的 優(yōu)缺點客觀地給予評價。高層領(lǐng)導(dǎo)要對自己一季度以來在執(zhí)行公司決策上出現(xiàn)的失誤 與不足以及在帶隊伍方面存在的主觀問題形成文字發(fā)

5、言材料； 將自己分管系統(tǒng)與其他系統(tǒng)在協(xié)調(diào)與配合上出現(xiàn)的問題講透， 并將需要溝通的管理環(huán)節(jié)講出來。各部門要將員工會議發(fā)言做好記錄，對合理化建議要安排落 實，暫時受客觀因素的影響無法或難于落實的要和員工做好解 釋工作；綜合辦公室要對高層發(fā)言做好記錄形成紀要。座談會目的和意義為了及時傳達公司精神，傾聽員工心聲，做好高層領(lǐng)導(dǎo)與一 般員工的交流，達到管理的扁平化效果。時間、地點座談會時間臨時制定，地點可在會議室也可在一線操作現(xiàn)場， 公司各部門每季召開一次座談會。主持、組織及參加人由員工所在部門經(jīng)理組織、主持；主管副總經(jīng)理、綜合辦公 室和人力資部門相關(guān)人員參加，座談部門的全體員工或員工代表參 加（當班的三

6、班作業(yè)員工除外）。會議形式會前做好準備，擬定出書面座談會議主題，自由發(fā)言。會議內(nèi)容將本部門存在的問題、難點，員工工作中遇到的工作障礙及對部門和公司的看法作為座談主題，圍繞主題各抒己見、敞開心扉并 對公司管理、發(fā)展提出合理化建議。座談會主題也可由綜合辦公室 制定。記錄和紀要座談部門經(jīng)理負責(zé)記錄，會后整理出紀要。內(nèi)容落實需要公司有關(guān)部門落實的工作由綜合辦公室對需落實的內(nèi)容 進行督促落實，對未按時完成者，及時向員工說明并對部門負責(zé)人 予以考核?？蛻糇剷康暮鸵饬x為加強與上下游客戶的聯(lián)系，提升公司在客戶心中的地位和影 響力，建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，達到共盈的商業(yè)目的。時間、地點公司每年年中或年底在本公司

7、（或外地其他地點）召開一次， 或在公司舉行重大活動時邀請重要客戶參加。主持、組織及參加人由董事長主持，供應(yīng)部、銷售部、運輸部可分別組織，綜合 辦公室協(xié)助組織工作，主要邀請我公司進行資質(zhì)評定后的信譽優(yōu)良 的合格客戶參加。會議形式采用開放式自由發(fā)言或宴會式交流。會議內(nèi)容主持人致歡迎詞，介紹公司基本情況；介紹公司過去一年來 的主要工作業(yè)績及公司未來一年的經(jīng)營目標和客戶策略；之后征求 客戶對公司經(jīng)營發(fā)展的意見和建議。會議可發(fā)表共同宣言，促進企 業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟的實現(xiàn)。接待要求供應(yīng)部、銷售部、運輸部負責(zé)接待，參會客戶要有登記，并負 責(zé)收取各代表的名片。總結(jié)表彰會目的和意義為了發(fā)揚先進員工的積極進取精神，鼓勵先

8、進，鞭策落后，公司組織召開總結(jié)表彰大會對一年內(nèi)涌現(xiàn)出的先進典型進行表彰。時間、地點總結(jié)表彰大會每年年底召開一次，于春節(jié)前一周內(nèi)在公司大 會議室召開，一般與公司年底月度大會一起召開。主持、組織及參加人由一名公司領(lǐng)導(dǎo)主持，綜合辦公室組織，全體員工參加。會議內(nèi)容總結(jié)公司一年來的工作；宣讀先進團隊和先進員工名單；介 紹先進事跡；領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)榮譽證書及獎金、獎品。內(nèi)容落實先進員工事跡，在廣播站廣播一個月；先進員工照片在“光 榮榜”展示半年。員工聯(lián)誼會目的和意義為了與員工建立溝通渠道，使辛苦了一年的員工有一個更廣泛 的交流空間，公司每年度舉辦員工聯(lián)誼會。時間、地點員工聯(lián)誼會每年舉辦一次，時間一般選在春節(jié)前一周

9、內(nèi)的一 個晚上，地點在附近選一大酒店。主持、組織及參加人由一名公司領(lǐng)導(dǎo)主持，綜合辦公室組織，管理、生產(chǎn)、技術(shù) 骨干員工和中高層干部參加。會議形式宴會、茶話會、團拜會等。會議內(nèi)容高層班子成員向大家致意；主持人簡述公司過去一年的業(yè)績 和對未來發(fā)展規(guī)劃的設(shè)想；員工代表發(fā)言；宴會開始。綜合辦公室負責(zé)組織發(fā)放紀念品。3.2.7部門例會5目的和意義為了協(xié)調(diào)部門內(nèi)部人員之間的工作，使每個人的工作形成一 個有機的整體，向著更有利于公司發(fā)展的方向前進，部門要定期召 開例會。時間、地點部門例會每月一次，一般選擇在每月25日或部門另行安排； 職能部門在公司會議室，生產(chǎn)車間可在各車間培訓(xùn)室或崗位上召 開。主持、組織及

10、參加人由部門經(jīng)理主持，職能部門全體員工參加，生產(chǎn)車間可分段進 行或只要求班組長以上人員參加，會后由各班長傳達給員工。部門 例會可與部門座談會、生活會合并到一起同時召開，車間開會參加 范圍必須達到班組長以上。會議形式部門經(jīng)理主持，職能部門管理崗位員工輪流發(fā)言，生產(chǎn)車間班 組長以上必須發(fā)言，員工可自由發(fā)言。會議內(nèi)容部門經(jīng)理下達下月工作計劃及個人分工情況；上月總結(jié)，對 員工表現(xiàn)予以評價；員工匯報個人工作狀況及需要領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)調(diào)的 工作，提出關(guān)于部門管理的意見和建議。記錄和紀要部門經(jīng)理安排專人負責(zé)記錄，需協(xié)調(diào)解決的盡快協(xié)調(diào)解決。4.考核違規(guī)情形遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開的開始時間內(nèi)未到的， 計為遲到。早退：參加會議人員，未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前離開。缺席：請假并得到批準，未參加會議情況為缺席。隨意進出：參加會議人員，原則上與會期間不允許進出和走動，在 特殊情況下，因工作特別著急,可向主持人請假,未經(jīng)主持會議人同 意擅自進出會議場所視為隨意進出和走動。會議期間手機一律調(diào)為靜音,并不允許接通電話.別人講話時要認真聽,不得隨意打斷別人.否則會議性質(zhì)將發(fā)生改 變.要做一個懂禮數(shù),講道義,講文明,講道