行政專員崗位工作內容職責

1、第 第 頁行政專員崗位工作內容職責行政專員崗位工作內容職責(一) 1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等; 2、 負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種看法與建議，實時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系，收集對公司的看法和要求; 3、 負責公司內部辦公網絡的建設、管理; 4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印; 5、 負責公司年度和的起草; 6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的預備，須要時實時整理睬議紀要; 7、 負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件

2、的登記、處理、反饋和歸檔工作; 8、 負責公司合同的歸檔管理工作; 9、 負責撰寫公司對外宣揚文稿及與集團宣揚報刊和社會媒體的聯(lián)系;參加公司及園區(qū)的重大宣揚策劃和接待活動; 行政專員崗位工作內容職責(二) 1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升; 2、對接業(yè)務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，協(xié)作業(yè)務工作部署推動，協(xié)同項目開展; 3、負責上海辦行政類供應商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產制度的落實監(jiān)督執(zhí)行; 4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行; 5、對接總部人力資源及行政其他工作。 行政專員崗位工

3、作內容職責(三) 1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作 2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納 3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產臺賬信息 4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計 5、負責公司收購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬 6、負責公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用 7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算 8、負責及相關活動組織 9、幫助風險掌握部相關文檔管理工作(跨部門協(xié)作) 行政專員崗位工作內容職責(四) 1、幫助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發(fā)事項; 2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障，協(xié)作各部門做好各項服務工作; 3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護，消防安全管理; 4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理; 5、梳理公司行政費用預算及支出的掌握;合理安排對接產品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關費用結算;