標(biāo)準(zhǔn)流程-進(jìn)貨管理

1、進(jìn)貨流程進(jìn)貨流程包括進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程、進(jìn)貨結(jié)算付款流程、進(jìn)貨總體回退流程、收貨管理流程和進(jìn)貨退貨流程。進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)說(shuō)明企業(yè)管理層層根據(jù)企企業(yè)發(fā)展展目標(biāo)在在年初指指定年銷(xiāo)銷(xiāo)售計(jì)劃劃。銷(xiāo)售售部門(mén)根根據(jù)銷(xiāo)售售額、銷(xiāo)銷(xiāo)售利潤(rùn)潤(rùn)等指標(biāo)標(biāo)確定年年度、季季度銷(xiāo)售售目標(biāo)。同同時(shí)對(duì)于于主營(yíng)品品種重點(diǎn)點(diǎn)照顧。在在此基礎(chǔ)礎(chǔ)之上，進(jìn)進(jìn)貨部門(mén)門(mén)就得到到了本年年度或季季度需要要購(gòu)進(jìn)的的品種、數(shù)數(shù)量信息息。當(dāng)然然，這也也不是進(jìn)進(jìn)貨部門(mén)門(mén)購(gòu)進(jìn)的的唯一依依據(jù)。新新經(jīng)營(yíng)品品種的采采購(gòu)?fù)沁M(jìn)貨貨部門(mén)、企企業(yè)管理理層和供供應(yīng)商協(xié)協(xié)商確定定的。在在此會(huì)產(chǎn)產(chǎn)生一個(gè)個(gè)粗的進(jìn)進(jìn)貨計(jì)劃劃。進(jìn)貨計(jì)劃明明確后，各各個(gè)業(yè)務(wù)務(wù)員大致致有了一一個(gè)進(jìn)

2、貨貨參考，根根據(jù)庫(kù)存存、銷(xiāo)售售信息反反饋，業(yè)業(yè)務(wù)員在在日常工工作中通通過(guò)電話(huà)話(huà)、會(huì)面面等各種種方式與與供應(yīng)商商保持聯(lián)聯(lián)系，確確定進(jìn)貨貨的品種種和數(shù)量量。此時(shí)時(shí)可以考考慮利用用進(jìn)貨合合同管理理。但從從實(shí)際情情況看，業(yè)業(yè)務(wù)人員員還難以以從手工工方式轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變到利利用計(jì)算算機(jī)進(jìn)行行日常業(yè)業(yè)務(wù)管理理，進(jìn)貨貨合同也也并不是是所有的的進(jìn)貨都都有，業(yè)業(yè)務(wù)人員員對(duì)進(jìn)貨貨合同的的說(shuō)法比比較敏感感，建議議一切進(jìn)進(jìn)貨記錄錄都稱(chēng)為為要貨記記錄而不不要輕易易使用系系統(tǒng)中的的進(jìn)貨合合同概念念?，F(xiàn)階段看，無(wú)無(wú)庫(kù)存情情況還是是很少的的。保留留少量庫(kù)庫(kù)存不僅僅僅是流流動(dòng)資金金的占用用，而且且還會(huì)需需要物理理空間。為為了保證證物理空

3、空間能夠夠滿(mǎn)足需需要，需需要進(jìn)貨貨時(shí)業(yè)務(wù)務(wù)員應(yīng)該該提前通通知倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)部門(mén)準(zhǔn)準(zhǔn)備庫(kù)存存地點(diǎn)，對(duì)對(duì)于鐵路路送貨等等情況，還還需要備備車(chē)提貨貨。（補(bǔ)補(bǔ)充一般般送貨的的幾種形形式）貨到倉(cāng)庫(kù)后后，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)首先需需要驗(yàn)收收，對(duì)比比送貨單單和實(shí)物物，確認(rèn)認(rèn)后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)人員要要填寫(xiě)收收貨單據(jù)據(jù)，明確確送貨單單位、收收貨品種種、數(shù)量量、質(zhì)量量等信息息。一方方面提供供給對(duì)方方送貨人人員作為為收貨憑憑據(jù)，另另一方面面，則需需要將收收貨單據(jù)據(jù)傳遞到到業(yè)務(wù)部部門(mén)辦理理記帳手手續(xù)。收收貨時(shí)一一般有兩兩種情況況：對(duì)方方提供價(jià)價(jià)格信息息、對(duì)方方不提供供價(jià)格信信息。這這兩種不不同的做做法對(duì)系系統(tǒng)的使使用是不不同的。一一般的原原則是：庫(kù)

4、房只只管理貨貨品的數(shù)數(shù)量、批批號(hào)等信信息，價(jià)價(jià)格由業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)來(lái)確定定。進(jìn)貨部門(mén)在在收到收收貨單據(jù)據(jù)后，查查找要貨貨記錄核核對(duì)（或或填寫(xiě)）本本次進(jìn)貨貨價(jià)格，并并在要貨貨記錄上上進(jìn)行標(biāo)標(biāo)記。在在手工管管理時(shí)，還還需要在在業(yè)務(wù)庫(kù)庫(kù)存中添添加此記記錄，以以備察看看。價(jià)格格確定后后制進(jìn)貨貨單據(jù)向向下個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。關(guān)于應(yīng)付帳帳款的管管理有兩兩種做法法：一、沒(méi)沒(méi)有發(fā)票票的進(jìn)貨貨單據(jù)暫暫時(shí)由進(jìn)進(jìn)貨業(yè)務(wù)務(wù)員管理理，等發(fā)發(fā)票到后后業(yè)務(wù)員員將進(jìn)貨貨發(fā)票和和進(jìn)貨單單據(jù)一起起提交給給財(cái)務(wù)。二二、一旦旦填制進(jìn)進(jìn)貨單據(jù)據(jù)后就轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交給財(cái)財(cái)務(wù)人員員管理。這這對(duì)于企企業(yè)財(cái)務(wù)務(wù)處理是是不一樣樣的。關(guān)于發(fā)票價(jià)價(jià)格與進(jìn)進(jìn)貨單據(jù)據(jù)價(jià)

5、格不不一致，一一般財(cái)務(wù)務(wù)都需要要填制存存貨調(diào)整整單據(jù)對(duì)對(duì)存貨進(jìn)進(jìn)行調(diào)整整。二、流程圖圖進(jìn)貨業(yè)務(wù)的的流程如如下所示示：三、流程圖圖說(shuō)明 進(jìn)進(jìn)貨系統(tǒng)統(tǒng)目前的的進(jìn)貨計(jì)計(jì)劃管理理比較弱弱，但企企業(yè)進(jìn)貨貨業(yè)務(wù)人人員又需需要計(jì)劃劃參考。為為了解決決這個(gè)問(wèn)問(wèn)題，在在實(shí)施處處理上可可以考慮慮提供貨貨品在一一定時(shí)間間范圍內(nèi)內(nèi)的銷(xiāo)售售情況，通通過(guò)平均均銷(xiāo)售給給業(yè)務(wù)提提供進(jìn)貨貨參考，但但并不自自動(dòng)將該該銷(xiāo)售轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為進(jìn)貨貨計(jì)劃。如如果希望望能夠?qū)⒔?jīng)業(yè)務(wù)務(wù)員確認(rèn)認(rèn)調(diào)整后后的進(jìn)貨貨情況錄錄入計(jì)算算機(jī)，可可以考慮慮使用進(jìn)進(jìn)貨計(jì)劃劃功能。 進(jìn)進(jìn)貨計(jì)劃劃可以從從時(shí)間上上分為中中長(zhǎng)期計(jì)計(jì)劃，系系統(tǒng)可以以提供的的途徑主主要包括括：

6、根據(jù)據(jù)銷(xiāo)售情情況預(yù)測(cè)測(cè)進(jìn)貨；根據(jù)設(shè)設(shè)置的上上下限生生成報(bào)警警供業(yè)務(wù)務(wù)人員參參考。從從實(shí)際使使用看，由由于沒(méi)有有很好地地進(jìn)行銷(xiāo)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)測(cè)，這兩兩種途徑徑的實(shí)用用性都比比較差。進(jìn)貨合同：在具體體實(shí)施過(guò)過(guò)程中，注注意系統(tǒng)統(tǒng)名詞與與企業(yè)習(xí)習(xí)慣的統(tǒng)統(tǒng)一。在在實(shí)際中中存在兩兩種情況況：一、企企業(yè)認(rèn)為為系統(tǒng)要要求維護(hù)護(hù)進(jìn)貨合合同，則則企業(yè)與與供應(yīng)商商必須簽簽訂具有有法律效效應(yīng)的字字面文檔檔。建議議在解釋釋時(shí)多使使用要貨貨計(jì)劃等等信息；二、業(yè)業(yè)務(wù)人員員素質(zhì)問(wèn)問(wèn)題。人人員習(xí)慣慣以及企企業(yè)實(shí)施施推動(dòng)力力量不足足，導(dǎo)致致在系統(tǒng)統(tǒng)中錄入入要貨計(jì)計(jì)劃的努努力很難難實(shí)現(xiàn)。這這對(duì)于后后續(xù)流程程的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)方式有有較大的的影響。

7、 進(jìn)進(jìn)貨：進(jìn)進(jìn)貨環(huán)節(jié)節(jié)是財(cái)務(wù)務(wù)和業(yè)務(wù)務(wù)的到貨貨（進(jìn)貨貨類(lèi)型的的到貨）確確認(rèn)過(guò)程程，該環(huán)環(huán)節(jié)主要要明確的的信息是是品種的的價(jià)格問(wèn)問(wèn)題。從從實(shí)際情情況看，該該環(huán)節(jié)還還可以對(duì)對(duì)收貨起起到監(jiān)督督的作用用，收貨貨品種、數(shù)數(shù)量等信信息可以以通過(guò)勾勾兌合同同來(lái)完成成。不過(guò)過(guò)由于收收貨不允允許多于于合同數(shù)數(shù)量（程程序限制制），而而實(shí)際存存在很多多多收或或少收的的情況，勾勾兌合同同的操作作性會(huì)受受到一定定的影響響。做完完進(jìn)貨單單后，系系統(tǒng)分兩兩個(gè)走向向進(jìn)行后后續(xù)處理理：商品品帳的暫暫估、應(yīng)應(yīng)付帳的的掛帳處處理。實(shí)實(shí)際中很很少有票票先的情情況，及及時(shí)票先先也可以以考慮壓壓票等貨貨到后一一起處理理。這樣樣可以簡(jiǎn)簡(jiǎn)化

8、進(jìn)貨貨類(lèi)型的的劃分（貨貨先、票票先、款款先）。四、單據(jù)說(shuō)說(shuō)明五、報(bào)表說(shuō)說(shuō)明 六、崗位職職責(zé)七、崗位操操作規(guī)范范 八、可以簡(jiǎn)簡(jiǎn)化的業(yè)業(yè)務(wù)流程程九、可能遇遇到的特特殊問(wèn)題題十、配置說(shuō)說(shuō)明進(jìn)貨結(jié)算付付款流程程業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)人員根根據(jù)同供供應(yīng)商達(dá)達(dá)成的付付款協(xié)議議填制付付款申請(qǐng)請(qǐng)表，報(bào)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審審批通過(guò)過(guò)后轉(zhuǎn)交交財(cái)務(wù)，財(cái)財(cái)務(wù)辦理理付款業(yè)業(yè)務(wù)。付付款一般般有兩種種方式：即付和和先掛帳帳后付款款。在付款方面面，財(cái)務(wù)務(wù)肩負(fù)著著控制企企業(yè)流動(dòng)動(dòng)資金的的義務(wù)。因因此，需需要向財(cái)財(cái)務(wù)提供供這方面面的相關(guān)關(guān)信息，以以便財(cái)務(wù)務(wù)及時(shí)籌籌措資金金。同時(shí)時(shí)為企業(yè)業(yè)整體的的資本運(yùn)運(yùn)營(yíng)服務(wù)務(wù)。二、流程圖圖進(jìn)貨結(jié)算付付款流程程圖如下

9、下：三、流程圖圖說(shuō)明 進(jìn)進(jìn)貨結(jié)算算：供貨貨方發(fā)票票到后，勾勾兌進(jìn)貨貨單（貨貨先）生生成結(jié)算算單掛帳帳，差異異部分系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)進(jìn)行進(jìn)進(jìn)貨補(bǔ)差差，調(diào)整整存貨金金額。實(shí)實(shí)際運(yùn)行行過(guò)程中中，該操操作是由由業(yè)務(wù)人人員還是是財(cái)務(wù)人人員去完完成值得得斟酌。業(yè)業(yè)務(wù)人員員熟悉業(yè)業(yè)務(wù)，可可以很準(zhǔn)準(zhǔn)確地勾勾兌進(jìn)貨貨單據(jù)。財(cái)財(cái)務(wù)人員員負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)應(yīng)付帳帳的審核核，結(jié)算算最終需需要財(cái)務(wù)務(wù)的確認(rèn)認(rèn)。 進(jìn)進(jìn)貨付款款：業(yè)務(wù)務(wù)人員根根據(jù)協(xié)議議給供應(yīng)應(yīng)商付款款，分兩兩種情況況：應(yīng)付付沖減或或預(yù)付。此此外還可可能存在在應(yīng)收抵抵應(yīng)付的的特殊形形式。應(yīng)應(yīng)付沖減減需要勾勾兌結(jié)算算單沖減減應(yīng)付帳帳。四、單據(jù)說(shuō)說(shuō)明五、報(bào)表說(shuō)說(shuō)明六、崗位職職責(zé)七

10、、崗位操操作規(guī)范范八、可以簡(jiǎn)簡(jiǎn)化的業(yè)業(yè)務(wù)流程程可能遇到的的特殊問(wèn)問(wèn)題配置說(shuō)明進(jìn)貨總體回回退流程程業(yè)務(wù)說(shuō)明二、流程圖圖進(jìn)貨總體的的回退的的流程如如下：三、流程圖圖說(shuō)明四、單據(jù)說(shuō)說(shuō)明五、報(bào)表說(shuō)說(shuō)明六、崗位職職責(zé)七、崗位操操作規(guī)范范八、可以簡(jiǎn)簡(jiǎn)化的業(yè)業(yè)務(wù)流程程九、可能遇遇到的特特殊問(wèn)題題十、配置說(shuō)說(shuō)明收貨管理業(yè)務(wù)說(shuō)明二、流程圖圖收貨管理的的流程如如下：三、流程圖圖說(shuō)明 收收貨主要要解決貨貨品批號(hào)號(hào)、貨位位等信息息。為了了簡(jiǎn)化操操作復(fù)雜雜程度，可可以考慮慮通過(guò)勾勾兌進(jìn)貨貨合同來(lái)來(lái)生成相相關(guān)的收收貨信息息。這還還可以達(dá)達(dá)到另一一個(gè)目的的，即合合同等同同于收貨貨通知單單，可以以控制收收貨業(yè)務(wù)務(wù)。四、單據(jù)說(shuō)說(shuō)明五、報(bào)表說(shuō)