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文檔簡介

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.東風汽車股份有限公司 DFAC 供應商管理手冊 東風汽車股股份有限限公司生生產(chǎn)部采采購管理理室編制制 東風汽車股股份有限限公司發(fā)發(fā)布 二零零一年年八月世界看我行行 DFAC的的宗旨: 以知識和財財富貢獻獻人類社社會。 DFAC的的理念: 以人為本,創(chuàng)創(chuàng)造價值值; 健康生存,可可持續(xù)發(fā)發(fā)展。 DFAC的的價值觀觀: 對股東負責責, 對用戶戶負責, 對員工負責責, 對國家家負責, 對社會負責責, 對環(huán)境境及伙伴伴負責. DFAC的的發(fā)展方方針: 突出主業(yè),相相機

2、擴張張, 注重利潤,穩(wěn)穩(wěn)健發(fā)展展. DFAC的的發(fā)展目目標: 做實、做精精、做強強、做大大。 DFAC的的質量方方針: 東風汽車,精精益求精精, 竭誠服服務,用用戶至上上。 策劃: 編著: 編審: 目錄 序 第一章 采采購體系系及采購購管理流流程概述述 第一節(jié) 概概 述 第二節(jié) DDFACC汽車零零部件采采購的基基本原則則 第三節(jié) DDFACC供應鏈鏈的整合合 第四節(jié) DDFACC采購管管理職責責 第五節(jié) DDFACC采購管管理十二二步工作作法 第六節(jié) DDFACC采購管管理流程程圖 第二章 潛潛在供應應商資源源信息庫庫的建設設及管理理 第三章 潛潛在供應應商資格格認可 第四章 供供應商的的選

3、擇 第五章 生生產(chǎn)件批批準(PPPAPP) 第六章 協(xié)協(xié)作配套套許可證證準入制制度 第七章 采采購管理理 第一節(jié) 采采購業(yè)務務管理 第二節(jié) 采采購管理理績效測測評 第八章 協(xié)協(xié)配件價價格及財財務結算算管理 第一節(jié) 價價格管理理 第二節(jié) 比比質比價價 第三節(jié) 招招標議標標 第四節(jié) 零零庫存結結算 第九章 精精益生產(chǎn)產(chǎn)、準時時制供貨貨(JIIT) 第十章 合合格供應應商的管管理 第一節(jié) 供供應商業(yè)業(yè)績考評評 第二節(jié) 供供應商質質量體系系要求及及第二方方認證 第十一章 產(chǎn)品質質量賠償償和激勵勵 第十二章 供應商商會員制制 附錄 1. 潛在在供應商商資源信信息庫的的建設及及管理辦辦法- 2. 采購購控

4、制程程序 - 3. 供應應商選擇擇程序 - 4. 供應應商認證證標準 - l 潛在供供應商資資格認可可標準 l 合格供供應商第第二方認認證標準準 5. 生產(chǎn)產(chǎn)件批準準程序 - 6. 供應應商質量量體系要要求- 7. DFFAC協(xié)協(xié)作配套套許可證證管理辦辦法- 8. 產(chǎn)品品質量賠賠償和激激勵管理理辦法- 9. 零庫庫存結算算政策 - 10. DDFACC協(xié)配件件中轉庫庫管理標標準- 11. DDFACC 管理理績效測測評采購管管理系統(tǒng)統(tǒng)- 12.DFFAC供供應商協(xié)協(xié)會章程程(草案案)- 序 1999年年7月15日,東風風汽車股股份有限限公司(DFAC)正式創(chuàng)立。作為一家由國有企業(yè)重組創(chuàng)立的股份

5、制上市公司,DFAC從創(chuàng)立之日起就注重按市場經(jīng)濟原則和國際化競爭原則進行自己的體制、機制、理念的建設和創(chuàng)新。本著“突出主業(yè),相機擴張,注重利潤,穩(wěn)健發(fā)展”的方針,對DFAC現(xiàn)實和未來的發(fā)展,我們提出了“做實、做精、做強、做大 ”的發(fā)展目標和“以知識和財富貢獻人類社會”的企業(yè)宗旨。DFAC將“以人為本,創(chuàng)造價值;健康生存,可持續(xù)發(fā)展”作為自己的企業(yè)理念,以“對股東負責,對用戶負責,對員工負責,對國家負責,對社會負責,對環(huán)境及伙伴負責”的價值觀構建DFAC的責任體系,在社會、市場、用戶中樹立DFAC的文化和形象。 近兩年來,DDFACC對企業(yè)業(yè)的管理理體系進進行了不不斷的改改造和創(chuàng)創(chuàng)新。按按照“直

6、直接增值值流下沉沉,戰(zhàn)略略輔助流流集中”的的思路,構構建了DDFACC精簡高高效、責責權明晰晰的組織織機構,初初步實現(xiàn)現(xiàn)了面向向客戶、面面向流程程的管理理體系。源源于市場場、終于于市場的的扁平化化開放式式企業(yè)群群正在構構建。以以共有價價值理念念為核心心,商業(yè)業(yè)互利為為原則,DFAC正在建立自己與用戶、經(jīng)銷商、供應商、開發(fā)商、工程商、策劃商、媒體等伙伴的新型關系,以自己的信譽和他人的利益來開拓企業(yè)的生存和發(fā)展空間,為今后的“相機擴張”和更大發(fā)展作準備。 作為DFAAC重要要合作伙伙伴的供供應商,多多年來與與DFAAC已結結成了相相互依存存的利益益共同體體。面對對中國加加入WTTO后國國內汽車車工

7、業(yè)融融入全球球經(jīng)濟一一體化進進程的挑挑戰(zhàn)和競競爭更加加激烈的的市場環(huán)環(huán)境,DDFACC如果沒沒有一個個優(yōu)秀的的供應鏈鏈作為支支撐,如如果我們們的采購購體系不不能盡快快與國際際接軌,就就難以在在激烈的的市場競競爭中持持續(xù)地生生存和發(fā)發(fā)展下去去。國內內外大量量成功或或失敗企企業(yè)的例例子充分分證明,采采購作為為當今企企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)和經(jīng)營營的重要要一環(huán),在在成本控控制、提提高產(chǎn)品品市場競競爭能力力方面起起著非常常重要的的作用,對對采購體體系和采采購管理理理念的的創(chuàng)新已已日益受受到國內內外企業(yè)業(yè)的高度度重視。我我們必須須在這一一方面很很下功夫夫,盡快快構建與與國際接接軌的、具具有DFFAC特特色的、有有市場

8、競競爭力的的、規(guī)范范化的采采購體系系和采購購管理方方式,不不斷提升升DFAAC供應應鏈的整整體層次次和采購購管理水水平,最最終實現(xiàn)現(xiàn)DFAAC和供供應商在在市場競競爭中的的雙贏。 作為對DFFAC采采購體系系和采購購管理方方式不斷斷進行完完善和創(chuàng)創(chuàng)新的重重要一步步,DDFACC供應商商管理手手冊即即將正式式發(fā)布了了。該“手手冊”對對DFAAC零部部件采購購管理的的基本原原則、現(xiàn)現(xiàn)有供應應鏈的整整合方式式、采購購管理職職責分工工以及采采購管理理流程等等均作了了較為詳詳細的描描述,“手手冊”中中將DFFAC的的采購管管理精煉煉成“DDFACC采購管管理十二二步工作作法”,很很好地概概括了DDFAC

9、C采購管管理的特特色。該該“手冊冊”可作作為DFFAC零零部件采采購管理理的指導導性文件件在實際際工作中中貫徹實實施,也也可以作作為原輔輔材料等等其它方方面采購購管理的的借鑒。下下一步應應在組織織學習培培訓的基基礎上,考考慮具體體的運作作步驟,在在公司范范圍內逐逐步推進進實施。 希望本“手手冊”的的發(fā)布能能對DFFAC采采購管理理體系的的完善和和創(chuàng)新、對對作為我我們重要要合作伙伙伴的供供應商了了解DFFAC的的采購體體系和采采購管理理流程起起到有益益的指導導作用。 東風汽車股股份有限限公司總總裁: 二一年年八月 第一章 東東風汽車車股份有有限公司司采購體體系及采采購管理理流程 概 述 第一節(jié)

10、DDFACC采購體體系概述述 東風汽車股股份有限限公司(DFAC)自1999年7月創(chuàng)立以來,其汽車零部件采購體系及采購管理流程、供應鏈均從東風公司延續(xù)而來。隨著我國加入世貿組織的臨近,經(jīng)濟全球化的進程將逐步加快,汽車工業(yè)的競爭將更加激烈,汽車工業(yè)零部件采購體系和采購管理流程必須盡快與國際接軌。作為一家股份制上市公司,要想在未來激烈的市場競爭中保持持續(xù)的競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)DFAC對股東、對員工、對國家、對社會、對環(huán)境及合作伙伴負責的經(jīng)營理念和不但做實、做精、做強、做大的企業(yè)目標,必須在不斷地借鑒國內外先進的成功的采購管理模式的基礎上結合DFAC的實際對其采購體系及采購管理流程予以不斷的完善和創(chuàng)新,逐

11、步提升DFAC供應鏈的整體層次,以適應未來汽車市場激烈競爭的需要。 DFAC現(xiàn)現(xiàn)有的供供應鏈和和采購管管理流程程因歷史史原因基基本上從從母公司司延續(xù)而而來,帶帶著很深深的計劃劃經(jīng)濟的的痕跡,存存在著供供應商數(shù)數(shù)量過多多、規(guī)模模偏小、布布局不合合理、工工藝水平平參差不不齊、管管理不規(guī)規(guī)范等諸諸多問題題,未能能很好地地建立起起對供應應商的優(yōu)優(yōu)勝劣汰汰的動態(tài)態(tài)管理機機制。造造成優(yōu)秀秀的供應應商進不不來、落落后的供供應商出出不去的的惡性循循環(huán)。在在激烈的的市場競競爭中,一一個企業(yè)業(yè)如果沒沒有一個個優(yōu)秀的的供應鏈鏈作為支支撐,就就難以在在激烈的的市場競競爭中持持續(xù)地生生存和發(fā)發(fā)展下去去。DFFAC必必須

12、從現(xiàn)現(xiàn)在開始始,腳踏踏實地,通通過兩年年左右的的努力,著著眼于構構建全球球化的采采購體系系,采購購管理逐逐步與國國際接軌軌,借助助國內外外優(yōu)秀的的供應商商資源,從從產(chǎn)品開開發(fā)及生生產(chǎn)準備備周期最最短化、采采購批量量規(guī)?;?、采購購成本最最低化、供供貨準時時化、系系統(tǒng)化、模模塊化、采采購全球球化的思思路建立立起具有有DFAAC特色色的、與與國際接接軌的、適適應市場場競爭需需要的科科學高效效的采購購體系。 本著尊重歷歷史、平平穩(wěn)過渡渡及對供供應商負負責的原原則,考考慮到工工作的連連續(xù)性,對對現(xiàn)有供供應商的的優(yōu)化,通通過進行行第二方方認證及及日常業(yè)業(yè)績考核核的辦法法進行一一次全面面的評價價,對不不合

13、格的的供應商商給予整整改期限限,經(jīng)整整改仍達達不到要要求的供供應商,特特別是對對一個產(chǎn)產(chǎn)品三家家以上供供貨的供供應商應應堅決予予以淘汰汰。對新新的供應應商的選選擇及管管理,必必須按DDFACC采購管管理“十十二步工工作法”所所確定的的采購管管理流程程嚴格執(zhí)執(zhí)行。DDFACC將通過過加強對對供應商商“產(chǎn)品品協(xié)作配配套許可可證”的的管理以以及財務務結算管管理來規(guī)規(guī)范采購購行為,引引導各分分公司按按新的采采購體系系及采購購管理流流程進行行運作。對對新產(chǎn)品品開發(fā)以以及其它它情況下下所必需需的緊急急采購行行為,供供應商選選擇程序序、采采購控制制程序、生生產(chǎn)件批批準程序序等采采購管理理文件中中都按特特殊情

14、況況設置有有緊急采采購通道道,以適適應新產(chǎn)產(chǎn)品快速速開發(fā)和和市場快快速應變變的需要要。 根據(jù)DFAAC “直直接增值值流下沉沉,戰(zhàn)略略輔助流流集中”的的管理原原則,按按照DFFAC新新的職能能分工和和管理流流程,本本手冊對對DFAAC采購購體系及及采購管管理流程程進行了了描述,對對各職能能部門及及分公司司在采購購管理中中的職責責作了明明確的界界定。所所有采購購管理文文件與各各部門及及各分公公司進行行了多次次研討和和磨合,在在以后的的實踐中中還需加加以不斷斷地完善善和改進進。DFFAC各各部門、分分公司應應站在DDFACC的整體體利益和和長遠利利益的高高度多提提寶貴的的意見和和建議,為為構建起起

15、具有DDFACC特色的的、與國國際接軌軌的、適適應市場場競爭需需要的采采購體系系而共同同努力。 本手冊適應應于東風風汽車股股份有限限公司汽汽車零部部件的采采購管理理,生產(chǎn)產(chǎn)用原輔輔材料的的采購管管理可參參照執(zhí)行行。各分分公司還還須按管管理職責責分工,根根據(jù)本手手冊所確確定的原原則和框框架結合合自身實實際制定定具體詳詳細的操操作文件件并嚴格格執(zhí)行。同同時,也也希望本本手冊能能對DFFAC的的供應商商了解DDFACC的采購購體系和和采購管管理流程程提供有有益的幫幫助。 第一節(jié) DDFACC零部件件采購的的基本原原則 1、 價格格競標、發(fā)發(fā)揮存量量、相對對集中、服服務質量量優(yōu)先的的原則; 2、 從企

16、企業(yè)的財財務狀況況、產(chǎn)品品研發(fā)能能力、工工藝制造造水平、質質量管理理水平、供供貨服務務能力五五個方面面對供應應商進行行評價并并擇優(yōu)選選擇供應應商; 3、 逐步步實施全全球采購購,采購購管理與與國際接接軌; 4、 從開開發(fā)周期期縮短化化、生產(chǎn)產(chǎn)準時化化、成本本最低化化、采購購全球化化、零部部件通用用化、底底盤平臺臺化、產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)發(fā)及裝配配模塊化化的思路路構建新新的采購購模式; 5、 與供供應商建建立合作作伙伴關關系,利利益共享享、風險險共擔; 6、 建立立潛在供供應商資資源庫,用用指定、認認證、比比價、生生產(chǎn)件批批準相結結合的方方式選擇擇供應商商。 7、 實行行A、BB點動態(tài)態(tài)管理制制,采用用供

17、應商商A、BB、C三三級評價價考核體體系,對對合格的的供應商商實行周周期評價價,動態(tài)態(tài)管理,優(yōu)優(yōu)勝劣汰汰; 9、推行供供應商產(chǎn)產(chǎn)品準時時制供貨貨(JIIT); 10、實施施供應商商產(chǎn)品質質量賠償償和激勵勵管理; 11、建立立供應商商會員制制,定期期進行管管理、技技術交流流,組織織供應商商高 層層論壇活活動。 第三節(jié) DDFACC供應鏈鏈的整合合 1、 整合合達到的的目的: 改變目目前汽車車零部件件長期形形成的配配套方式式,逐步步采取國國際通行行的全球球采購、模模塊化供供應和系系統(tǒng)供貨貨的配套套方式。 逐步淘淘汰只會會“按圖圖生產(chǎn)”的的零部件件企業(yè),扯扯斷多年年形成的的“難兄兄難弟”式式的關系系

18、紐帶,建建立以市市場競爭爭為導向向的新型型的戰(zhàn)略略發(fā)展伙伙伴關系系的協(xié)作作配套體體系。 通過協(xié)協(xié)作配套套體系的的優(yōu)化,實實現(xiàn)零部部件廠成成套、 成系統(tǒng)統(tǒng)供應向向裝配模模塊化發(fā)發(fā)展、推推行零部部件通用用化,生生產(chǎn)成本本最低化化,產(chǎn)品品供貨準準時化,達達到整車車開發(fā)周周期最短短,生產(chǎn)產(chǎn)成本不不斷降低低。 2、 整合合的基本本方法與與步驟: 對于目前前已經(jīng)進進入?yún)f(xié)作作配套體體系的企企業(yè)采取取的方法法與步驟驟:首先先對現(xiàn)有有協(xié)作配配套廠的的基本情情況,從從產(chǎn)品開開發(fā)能力力,質量量保證能能力,產(chǎn)產(chǎn)品實物物質量水水平、生生產(chǎn)供貨貨能力,價價格、服服務水平平、其在在行業(yè)所所處的地地位,進進行一次次審核評評價

19、,評評價其發(fā)發(fā)展?jié)摿αΑΞa(chǎn)產(chǎn)品實物物質量達達不到質質量標準準、質量量保證體體系達不不到要求求的供應應商給予予一定的的整改期期限,經(jīng)經(jīng)整改仍仍不合格格的供應應商逐步步予以淘淘汰。 通過比質質比價,比比價定量量將每種種零件相相對集中中到A、BB點,逐逐步淘汰汰質量低低,價格格高的第第三點或或者第四四、第五五點。 通過以上措措施在11-2年年內,使使得目前前裝車的的每種產(chǎn)產(chǎn)品盡可可能相對對集中到到1-22家實力力較好供供應商,讓讓這些優(yōu)優(yōu)勝者逐逐步形成成一定的的規(guī)模供供貨能力力,建立立起長遠遠的戰(zhàn)略略伙伴關關系。 以公司即即將開發(fā)發(fā)的全新新車型,如如經(jīng)濟型型轎車零零部件供供應鏈的的構建為為切入點點

20、,按新新的采購購管理流流程進行行運作。 納入到新型型的協(xié)作作配套體體系的供供應商,應應具有較較強的產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)發(fā)能力,具具有適應應整車滿滿足用戶戶個性化化需要的的快速應應變能力力,所提提供零部部件在國國內具有有領先水水平,有有參與國國際競爭爭的能力力,產(chǎn)品品質量高高,具有有較大的的生產(chǎn)規(guī)規(guī)模,生生產(chǎn)的零零部件成成本低,能能夠做到到系統(tǒng)化化、模塊塊化供貨貨,企業(yè)業(yè)的部分分或者全全部已經(jīng)經(jīng)融入國國際零部部件供應應體系。 第一、在整整車開發(fā)發(fā)和設計計時,對對于零部部件采用用系統(tǒng)化化和模塊塊化設計計,裝配配工藝按按照系統(tǒng)統(tǒng)化和模模塊化進進行裝配配工藝設設計。 第二、確定定整車目目標成本本,同時時分解到到

21、各個子子系統(tǒng)和和零部件件單元。 第三、依據(jù)據(jù)上述設設計理念念,確定定自制件件和采購購件清單單。 第四、同時時對預選選的潛在在供應商商對其產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)發(fā)能力,質質量保證證能力,供供貨能力力進行考考察,按按照一定定的標準準最終選選定1-2名供供應商。 第五、對選選定的供供應商與與產(chǎn)品開開發(fā)部門門一起按按照同步步工程的的要求參參與整車車設計,共共同開發(fā)發(fā)、試制制、試驗驗,此時時,主機機的開發(fā)發(fā)部門先先向零部部件供應應商的設設計部門門提出與與整車性性能裝配配相關的的要求,零零部件內內部結構構的設計計,由供供應商自自己進行行,發(fā)揮揮供應商商的專業(yè)業(yè)特長,以以最快的的速度拿拿出產(chǎn)品品。 第六、根據(jù)據(jù)產(chǎn)品開開

22、發(fā)的要要求,主主機廠、供供應商各各自進行行投入產(chǎn)產(chǎn)出分析析,做到到經(jīng)濟、快快速。產(chǎn)產(chǎn)品設計計時要充充分考慮慮其通用用性,便便于縮短短開發(fā)周周期,減減少投入入,使供供應商已已有產(chǎn)品品種類形形成批量量,降低低產(chǎn)品的的生產(chǎn)成成本。 第七、在產(chǎn)產(chǎn)品的開開發(fā)過程程中,始始終實行行主機廠廠、供應應商聯(lián)合合降成本本計劃,價價值工程程,同同步工程程,一體體化。 第八、在構構建新型型協(xié)配體體系中,提提升與供供應商協(xié)協(xié)作關系系,建立立戰(zhàn)略合合作伙伴伴關系,采采取相互互持股,兼兼并重組組,培育育一批能能夠與主主機廠同同呼吸、共共患難,以以經(jīng)濟紐紐帶相聯(lián)聯(lián)系的供供應商。 第九、在新新型的協(xié)協(xié)作配套套體系中中,建立立供

23、應商商會員制制度,構構建供應應商高層層論壇機機制。促促進供應應商的交交流,切切蹉管理理經(jīng)驗,為為供、需需雙方提提供溝通通機會,推推動和發(fā)發(fā)展供應應商的管管理水平平和管理理研究,培培養(yǎng)和推推動更多多的供應應商達到到顧客非非常滿意意程度,逐逐步建立立供應商商信息網(wǎng)網(wǎng),利用用先進的的網(wǎng)絡技技術,對對資源進進行監(jiān)控控。 第四節(jié) DDFACC采購管管理職責責 1 DFFAC生生產(chǎn)部 l 負責研研究國內內外先進進的采購購管理方方法,對對各分公公司采購購體系進進行監(jiān)控控,引導導各分公公司對其其采購體體系進行行改進和和完善; l 負責組組織建立立股份公公司“潛潛在供應應商資源源庫信息息系統(tǒng)”并并對其進進行歸口

24、口管理和和維護; l 負責股股份公司司供應商商“產(chǎn)品品配套許許可證”的的歸口管管理; l 參與對對潛在供供應商的的資格認認可和對對現(xiàn)有供供應商的的第二方方認證工工作。 2 DFFAC財財務部 l 負責采采購結算算價格的的制定及及貨款結結算。 3 DFFAC技技術中心心 l 負責潛潛在供應應商資源源需求及及資源的的提供; l 負責產(chǎn)產(chǎn)品目標標價格的的確定; l 參與潛潛在供應應商的選選擇及資資格認可可。 4 分公公司 l 負責潛潛在供應應商資源源需求及及資源的的提供; l 負責從從潛在供供應商資資源庫中中選擇供供應商并并參與對對其進行行資格認認可; l 負責對對通過資資格認可可的供應應商按生生產(chǎn)

25、件批批準程序序實施施生產(chǎn)件件批準; l 負責確確定合格格供應商商并對其其進行管管理; l 負責具具體的日日常采購購業(yè)務及及協(xié)配件件質量管管理; l 負責對對供應商商環(huán)境行行為的管管理以及及對供應應商環(huán)境境狀況的的調查、評評定并對對其環(huán)境境行為施施加影響響。 l 負責對對供應商商的業(yè)績績考評; l 負責定定期組織織對現(xiàn)有有供應商商進行第第二方認認證。 第一節(jié) DDFACC供應商商選擇及及采購管管理“十十二步工工作法” DFAC供供應商選選擇及管管理“十十二步工工作法”: (1) 潛潛在供應應商信息息錄入DDFACC潛在供供應商資資源庫; (2) 潛潛在供應應商資格格認可; (3) 產(chǎn)產(chǎn)品技術術交

26、底、詢詢價、報報價; (4) 技技術/工藝評評審,簽簽定產(chǎn)品品開發(fā)、試試制協(xié)議議 (5) 生生產(chǎn)件批批準(PPPAPP); (6) 比比價、定定價 (7) 發(fā)發(fā)放“產(chǎn)產(chǎn)品配套套許可證證”; (8) 簽簽定產(chǎn)品品供貨協(xié)協(xié)議書; (9) 簽簽定產(chǎn)品品質量賠賠償協(xié)議議書; (10) 正式供供貨; (11) 供應商商日常業(yè)業(yè)績評價價; (12) 對供應應商定期期進行第第二方認認證; 第二章 潛潛在供應應商資源源信息庫庫的建設設及管理理 DFAC現(xiàn)現(xiàn)有汽車車零部件件和生產(chǎn)產(chǎn)用原輔輔材料供供應商11千多家家,品種種上萬種種,其中中零部件件供應商商約6000家。股股份公司司三個分分公司目目前對供供應商的的管

27、理基基本上處處于分散散封閉的的狀況,沒沒有建立立起統(tǒng)一一高效的的供應商商資源庫庫信息系系統(tǒng),無無法及時時有效地地實現(xiàn)供供應商資資源信息息的快速速查詢和和信息共共享。隨隨著DFFAC各各項事業(yè)業(yè)的快速速發(fā)展以以及中國國加入WWTO后后汽車工工業(yè)采購購國際化化、系統(tǒng)統(tǒng)化、模模塊化進進程的加加快,DDFACC現(xiàn)有的的供應商商資源管管理手段段已遠不不能適應應日益激激烈的汽汽車工業(yè)業(yè)競爭的的要求,建建立股份份公司統(tǒng)統(tǒng)一高效效、科學學規(guī)范、功功能適用用的供應應商資源源庫信息息系統(tǒng),利利用因特特網(wǎng)和DDFACC現(xiàn)有局局域網(wǎng)方方便實用用的用戶戶界面和和先進的的信息技技術,實實現(xiàn)授權權用戶信信息共享享以及信信息

28、的快快捷傳遞遞勢在必必行。供供應商資資源庫信信息系統(tǒng)統(tǒng)可為領領導決策策、產(chǎn)品品規(guī)劃、開開發(fā)試制制、生產(chǎn)產(chǎn)準備、質質量改進進、市場場價格行行情研究究、現(xiàn)有有供應商商的優(yōu)化化及分類類管理、潛潛在供應應商資源源的開發(fā)發(fā)以及供供應商的的日常管管理等工工作提供供科學高高效的現(xiàn)現(xiàn)代化管管理手段段,是一一項基礎礎性的工工作。 一、 DFFAC潛潛在供應應商資源源庫信息息系統(tǒng)的的構成 DFAC潛潛在供應應商資源源庫信息息系統(tǒng)的的建立可可分階段段實施,第第一階段段應包括括下面二二個方面面的內容容: l DFAAC潛在在供應商商資源。 l DFAAC合格格供應商商資源。 DFAC潛潛在供應應商資源源庫分成成汽車分

29、分公司、柴柴油發(fā)動動機分公公司、鑄鑄造分公公司三個個分庫,各各分庫相相對獨立立,但又又形成一一個有機機的整體體。內容容包括供供應商基基本信息息資料、產(chǎn)產(chǎn)品性能能參數(shù)、質質量狀況況、國內內外配套套供貨情情況、價價格信息息、新產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)發(fā)情況等等內容。 DFAC潛潛在供應應商資源源庫信息息系統(tǒng)可可實現(xiàn)以以下功能能: l 實現(xiàn)授授權用戶戶按供應應商名稱稱、代號號、零件件名稱、產(chǎn)產(chǎn)品圖號號(型號號)、車車型(機機型)、地地區(qū)的檢檢索查詢詢功能。 DFAC潛潛在供應應商資源源庫信息息系統(tǒng)在在內容和和功能上上滿足第第一階段段要求的的前提下下,先期期將采用用可刻錄錄光盤作作為載體體,待DDFACC總部與與各

30、分公公司局域域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)后,將將進行第第二階段段的工作作,實現(xiàn)現(xiàn)網(wǎng)上信信息共享享。在第第二階段段將內容容和功能能逐步擴擴展和延延伸,向向供應商商新產(chǎn)品品開發(fā)信信息、質質量改進進信息、價價格信息息、網(wǎng)上上訂貨、信信息溝通通等方面面擴展和和延伸,并并考慮與與DFAAC以后后將實施施的ERRP項目目接口。 二、 DFFAC潛潛在供應應商資源源庫信息息系統(tǒng)的的輸入 DFAC潛潛在供應應商資源源庫是一一個開放放式的系系統(tǒng),該該系統(tǒng)盡盡可能多多地錄入入與DFFAC相相關的具具有一定定實力的的國內外外供應商商資源信信息。潛潛在供應應商資源源信息的的來源主主要有以以下幾個個途徑: a. DFFAC現(xiàn)現(xiàn)有合格格供

31、應商商; b. DFFAC相相關部門門、各分分公司及及有關人人員推薦薦; c. 通過過各種媒媒體收集集的相關關企業(yè)信信息; d. 企業(yè)業(yè)自薦; e. 通過過在DFFAC網(wǎng)網(wǎng)頁上公公開招錄錄而獲取取的相關關企業(yè)信信息; f. 其它它途徑。 潛在供應商商資源庫庫供應商商資源信信息包括括以下幾幾個方面面的內容容: 企業(yè)基基本資料料; 企業(yè)主主要工藝藝設備、主主要產(chǎn)品品、生產(chǎn)產(chǎn)能力; 質量體體系認證證情況; 新產(chǎn)品品開發(fā)情情況; 產(chǎn)品配配套情況況; 企業(yè)經(jīng)經(jīng)營狀況況; 其它資資料(企企業(yè)主要要生產(chǎn)設設施、關關鍵設備備圖片、認認證證書書、獲獎獎證書復復印件等等)。 三、 DFFAC潛潛在供應應商資源源庫

32、的管管理 DFAC潛潛在供應應商資源源庫由DDFACC生產(chǎn)部部歸口管管理。潛潛在供應應商資源源庫里的的供應商商分成四四個層次次: 潛在供供應商; 合格潛潛在供應應商; 合格供供應商; 日常供供貨的合合格供應應商; 潛在供應商商按潛潛在供應應商資格格認可標標準經(jīng)經(jīng)資格認認可合格格后成為為合格潛潛在供應應商,合合格潛在在供應商商經(jīng)按生生產(chǎn)件批批準程序序進行行PPAAP批準準和比價價后成為為合格供供應商。 DFAC潛潛在供應應商資源源庫的建建設及管管理見附附錄1潛潛在供應應商資源源信息庫庫的建設設及管理理辦法。 第二章 潛潛在供應應商的資資格認可可 潛在供應商商必須經(jīng)經(jīng)資格認認可才能能成為DDFAC

33、C的合格格潛在供供應商。DDFACC的合格格潛在供供應商才才有可能能進入DDFACC的供應應鏈。對對潛在供供應商的的資格認認可由DDFACC生產(chǎn)部部組織DDFACC技術中中心、分分公司有有關具備備資格的的人員成成立潛在在供應商商資格認認可小組組進行。以以后待條條件成熟熟后可委委托有資資質和信信譽的專專業(yè)認證證機構進進行。對對潛在供供應商的的資格認認可主要要從以下下六個方方面進行行評價: 質量體體系管理理能力(5500分分); 實物質質量(2200分分); 財務狀狀況(1100分分); 產(chǎn)品研研發(fā)能力力(2000分); 工藝保保證能力力(2000分); 交付服服務能力力(1000分); 特殊優(yōu)優(yōu)

34、勢(不不評分,作作為參考考) DFAC潛潛在供應應商資格格認可的的詳細標標準見附附錄4潛潛在供應應商資格格認可標標準。 DFAC對對潛在供供應商資資格的評評審將貫貫徹公開開、公平平、公正正的原則則。評審審采取現(xiàn)現(xiàn)場打分分、定量量評價的的方式進進行。資資格認可可小組組組長和組組員對評評審結果果的真實實性、公公正性承承擔責任任。為保保證評審審的公正正性,在在資格認認可小組組返回DDFACC并經(jīng)DDFACC對評審審過程、評評審程序序進行審審核后再再將評審審結果書書面通知知相應的的潛在供供應商,同同時DFFAC還還將給潛潛在供應應商提供供一份“DDFACC供應商商資格認認可小組組違規(guī)違違紀情況況返饋表

35、表”,潛潛在供應應商應公公正、客客觀地填填完此表表后將其其返回DDFACC人力資資源部,如如果DFFAC供供應商資資格認可可小組成成員有違違規(guī)違紀紀行為,一一經(jīng)查實實,DFFAC將將對責任任人予以以嚴肅處處理并取取消其供供應商認認證資格格。 DFAC根根據(jù)評分分結果確確定潛在在供應商商是否成成為DFFAC的的合格潛潛在供應應商,合合格潛在在供應商商由DFFAC發(fā)發(fā)放合格格潛在供供應商證證明。 DFAC潛潛在供應應商資格格認可合合格標準準: l 有下列列情況之之不能作作為DFFAC供供應商”的的; l 凡兩個個以上方方面的得得分為零零分的; 1 凡評評價得分分一者,不不能作為為DFAAC的合合格

36、潛在在供應商商: l 凡評價價中出現(xiàn)現(xiàn)“該企企業(yè)8800分分的(允允許無產(chǎn)產(chǎn)品研發(fā)發(fā)能力的的為6000分)。 2 有下下列情況況之一者者,必須須經(jīng)過改改進并進進一步評評價后才才能確定定為DFFAC的的合格潛潛在供應應商: l 凡評價價得分10000分的的(允許許無產(chǎn)品品研發(fā)能能力的為為8000分); l 除“產(chǎn)產(chǎn)品研發(fā)發(fā)能力外外”,其其它項有有得零分分的。 3 沒有有以上情情況且得得分值10000分的的,則潛潛在供應應商資格格認可合合格。 第二章 供供應商的的選擇 DFAC對對供應商商的選擇擇按供供應商選選擇程序序所規(guī)規(guī)定的流流程和步步驟進行行(見附附錄3供供應商選選擇程序序),DDFACC各

37、分公公司根據(jù)據(jù)新產(chǎn)品品開發(fā)和和現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)需要須須新增供供應商時時從“潛潛在供應應商資源源庫”中中選擇22至3家家相關的的已經(jīng)資資格認可可的合格格潛在供供應商,分分公司經(jīng)經(jīng)與合格格潛在供供應商進進行技術術交底后后對其進進行技術術評審和和工藝評評審,經(jīng)經(jīng)初步詢詢價比價價后確定定是否對對該供應應商實施施生產(chǎn)件件批準(PPPAPP)。對對進行PPPAPP的供應應商由分分公司確確定PPPAP要要求及時時間進度度并與該該供應商商簽定相相關協(xié)議議,對PPPAPP合格的的供應商商由分公公司組織織進行比比價(獨獨家供貨貨的由分分公司組組織與供供應商協(xié)協(xié)商定價價)后向向DFAAC生產(chǎn)產(chǎn)部提交交“協(xié)作作配套許許可證發(fā)

38、發(fā)放申請請單”及及相關資資料,經(jīng)經(jīng)審核并并經(jīng)DFFAC經(jīng)經(jīng)營/質質量管理理管理委委員會批批準后由由DFAAC生產(chǎn)產(chǎn)部統(tǒng)一一發(fā)放DDFACC“產(chǎn)品品協(xié)作配配套許可可證”, DFAAC財務務部根據(jù)據(jù)分公司司提交的的有關價價格資料料確定該該產(chǎn)品的的最終結結算價格格。以上上步驟完完成后該該供應商商即成為為DFAAC的合合格供應應商并由由分公司司納入合合格供應應商目錄錄實施日日常采購購和管理理。 在供應商的的選擇過過程中,應應充分體體現(xiàn)DFFAC“價價格競標標、發(fā)揮揮存量、相相對集中中、服務務質量優(yōu)優(yōu)先”的的采購管管理基本本原則。 為滿足分公公司適應應性產(chǎn)品品快速開開發(fā)等特特殊情況況下對協(xié)協(xié)配件的的緊急

39、采采購需要要,供供應商選選擇程序序對幾幾種特殊殊情況設設置有緊緊急采購購通道,經(jīng)經(jīng)分公司司總經(jīng)理理(或授授權人)簽簽字批準準可臨時時從合格格供應商商目錄以以外的供供應商中中實施采采購。對對非特殊殊情況下下的供應應商的選選擇采購購行為必必須嚴格格按采采購控制制程序和和供應應商選擇擇程序的的規(guī)定執(zhí)執(zhí)行,否否則DFFAC財財務部門門將拒絕絕進行貨貨款財務務結算。 DFAC供供應商選選擇流程程圖如下下: 第五章 生生產(chǎn)件批批準(PPPAPP) 生產(chǎn)件批準準(PPPAP)是是QS990000質量管管理體系系中一項項非常重重要的程程序,是是美國克克萊斯勒勒、福特特和通用用三大汽汽車公司司經(jīng)多年年廣泛應應用

40、于汽汽車零部部件生產(chǎn)產(chǎn)批準和和質量管管理并被被實踐證證明科學學高效的的手段。PPPAPP目前在在我國已已越來越越多地被被汽車及及汽車零零部件企企業(yè)所采采用并取取得了較較好的成成效。PPPAPP與傳統(tǒng)統(tǒng)的生產(chǎn)產(chǎn)準備方方式有本本質的區(qū)區(qū)別。DDFACC以前采采用的生生產(chǎn)準備備方式存存在著很很多弊端端,一個個新的零零部件從從試制、試試裝到正正式供貨貨不僅周周期長而而且質量量問題多多、質量量不穩(wěn)定定,主機機廠的裝裝配線成成了協(xié)配配廠的產(chǎn)產(chǎn)品試制制陣地,協(xié)協(xié)配廠未未能很好好地從產(chǎn)產(chǎn)品的開開發(fā)、試試制、生生產(chǎn)的各各個環(huán)節(jié)節(jié)對產(chǎn)品品質量進進行事先先的預防防和控制制。據(jù)初初步統(tǒng)計計,DFFAC的的新產(chǎn)品品投放

41、市市場后770%的的質量問問題為協(xié)協(xié)配件的的質量問問題,這這些問題題對DFFAC的的新產(chǎn)品品開發(fā)周周期和新新產(chǎn)品的的市場競競爭能力力產(chǎn)生了了極大的的影響。而而PPAAP一個個重要的的思想就就是在產(chǎn)產(chǎn)品的開開發(fā)、試試制、生生產(chǎn)之前前就從產(chǎn)產(chǎn)品的設設計、生生產(chǎn)工藝藝、潛在在失效模模式、關關鍵特性性、工序序能力、生生產(chǎn)設備備、工裝裝模具、檢檢測能力力、分供供方等環(huán)環(huán)節(jié)對產(chǎn)產(chǎn)品質量量保證能能力和生生產(chǎn)供貨貨能力進進行分析析、預防防和控制制。PPPAP不不僅僅針針對一個個新的零零部件的的首次供供貨,而而且在產(chǎn)產(chǎn)品的設設計、規(guī)規(guī)范、材材料、工工藝更改改以及生生產(chǎn)條件件、工藝藝、工裝裝模具、分分供方等等方面

42、發(fā)發(fā)生變化化后也須須根據(jù)相相應的提提交等級級進行PPPAPP批準。 與以前傳統(tǒng)統(tǒng)的生產(chǎn)產(chǎn)準備方方式相比比,PPPAP對對供應商商不管是是從質量量保證能能力還是是工藝技技術能力力、生產(chǎn)產(chǎn)管理水水平和質質量責任任意識等等方面均均提出了了更高的的要求,同同時也能能從源頭頭、從產(chǎn)產(chǎn)品設計計、試制制、生產(chǎn)產(chǎn)、交付付的各個個環(huán)節(jié)幫幫助作為為供應商商的協(xié)配配廠控制制產(chǎn)品質質量并從從中受益益。對作作為需方方的主機機廠來說說,可縮縮短生產(chǎn)產(chǎn)準備周周期,把把主要精精力投入入到主機機的質量量控制、生生產(chǎn)能力力提升和和市場開開拓等工工作上來來,使新新產(chǎn)品一一投放市市場即能能以穩(wěn)定定的質量量迅速贏贏得用戶戶的青睞睞,在

43、激激烈的市市場競爭爭中立于于不敗之之地,為為供應商商和主機機廠同時時取得滿滿意的市市場回報報,實現(xiàn)現(xiàn)“雙贏贏”。 PPAP目目前以形形成一套套規(guī)范化化的流程程并附有有全部提提交資料料的標準準表格。DDFACC的PPPAP程程序是在在按照QQS90000/PPAAP所確確定的原原則結合合DFAAC的實實際情況況并借鑒鑒Cummminns多年年來實施施PPAAP的成成功經(jīng)驗驗的基礎礎上編制制的。在在以后的的實施過過程中,DDFACC和DFFAC的的供應商商都存在在著一個個盡快轉轉變傳統(tǒng)統(tǒng)觀念和和管理模模式、適適應新的的更加科科學的生生產(chǎn)準備備管理模模式的問問題,互互相支持持和配合合,為了了雙方互互

44、利互惠惠的長遠遠利益共共同做好好此項工工作。 第六章 協(xié)協(xié)作配套套許可證證準入制制度 協(xié)作配套許許可證是是供應商商具有與與DFAAC正式式配套資資格的標標志,是是供應商商與DFFAC財財務部進進行貨款款結算的的基本依依據(jù)之一一。協(xié)作作配套許許可證由由DFAAC各分分公司定定期或不不定期提提出發(fā)放放申請并并附“供供應商資資格認可可合格證證明”、“PPPAPP批準合合格證明明”及價價格等其其它必要要資料,經(jīng)經(jīng)DFAAC經(jīng)營營/質量量管理委委員會討討論批準準后由DDFACC生產(chǎn)部部統(tǒng)一發(fā)發(fā)放。 DFAC對對協(xié)作配配套許可可證實行行動態(tài)管管理,許許可證有有效期三三年,有有效期滿滿后由DDFACC各分公

45、公司根據(jù)據(jù)供應商商日常業(yè)業(yè)績評價價、第二二方認證證等情況況提出是是否重新新發(fā)放許許可證的的申請,經(jīng)經(jīng)DFAAC經(jīng)營營/質量量管理委委員會討討論批準準后由DDFACC生產(chǎn)部部統(tǒng)一發(fā)發(fā)放。對對不合格格的供應應商則不不予發(fā)放放許可證證并取消消其合格格供應商商資格。 對DFACC現(xiàn)有供供應商的的相應產(chǎn)產(chǎn)品則采采取過渡渡辦法,即即不再進進行資格格認可和和PPAAP批準準,而是是由DFFAC各各分公司司根據(jù)供供應商日日常業(yè)績績評價情情況、第第二方認認證等情情況提出出是否發(fā)發(fā)放許可可證的申申請,經(jīng)經(jīng)DFAAC經(jīng)營營/質量量管理委委員會討討論批準準后由DDFACC生產(chǎn)部部統(tǒng)一發(fā)發(fā)放。對對不合格格的現(xiàn)供供應商D

46、DFACC各分公公司要求求其限期期整改,若若整改后后仍達不不到要求求則不予予發(fā)放許許可證并并逐步取取消其供供應商資資格。對對今后DDFACC新的產(chǎn)產(chǎn)品及新新的供應應商將嚴嚴格按DDFACC供應應商選擇擇程序所所規(guī)定的的流程執(zhí)執(zhí)行。 DFAC協(xié)協(xié)作配套套許可證證管理辦辦法見見附件77。第七章 采采購管理理 第一節(jié) 采采購業(yè)務務管理 DFAC的的采購業(yè)業(yè)務由DDFACC各分公公司進行行日常管管理。各各分公司司根據(jù)DDFACC和分公公司的年年度生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營計計劃編制制年度、季季度、月月度采購購計劃并并與DFFAC合合格供應應商目錄錄內的供供應商簽簽訂年度度(或半半年度)采采購開口口合同。分分公司每每月

47、下旬旬向供應應商提交交下月要要貨計劃劃(或采采購訂單單)并提提供后兩兩個月的的預要貨貨計劃。供供應商按按具體的的期、量量要求實實行準時時化(JJIT)供供貨。分分公司按按雙方簽簽定的質質量驗收收標準進進行入庫庫驗收,對對由于供供應商的的產(chǎn)品質質量問題題造成的的損失由由分公司司按雙方方簽定的的質量賠賠償協(xié)議議書進行行質量索索賠。隨隨著時機機和條件件的成熟熟,DFFAC的的進貨檢檢驗將向向供方延延伸,通通過供方方對產(chǎn)品品質量實實施有效效控制,對對產(chǎn)品質質量穩(wěn)定定、質量量保證體體系完善善并有效效運行的的供應商商采取適適當方式式逐步實實行免檢檢程序。 DFAC的的采購業(yè)業(yè)務管理理見附件件2采采購控制制

48、程序。 第二節(jié) 采采購管理理績效測測評 DFAC對對各分公公司的采采購管理理績效按按DFFAC管管理績效效測評表表采采購管理理系統(tǒng)(見見附件113)實實施定期期的測評評,目的的旨在檢檢驗DFFAC各各分公司司的采購購管理流流程是否否通暢和和有效并并幫助各各分公司司發(fā)現(xiàn)存存在的問問題和不不足之處處并提出出改進的的辦法和和措施,使使DFAAC的采采購體系系和采購購管理流流程得到到不斷的的改進和和完善。 DFACC管理績績效測評評表采購管管理系統(tǒng)統(tǒng)采用用現(xiàn)場審審核的方方式以表表格列項項打分的的形式共共從十個個方面660多個個小項對對分公司司的采購購管理績績效進行行定量測測評,從從而能比比較科學學準確

49、地地判斷日日常采購購管理的的實效,及及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)采購管管理過程程中存在在的問題題并有針針對性地地研究產(chǎn)產(chǎn)生的原原因及改改進的辦辦法,使使DFAAC的采采購管理理更加貼貼近實際際、更加加科學有有效,不不斷提升升DFAAC采購購管理的的層次和和企業(yè)的的市場競競爭能力力。 第七章 協(xié)協(xié)配件價價格及財財務結算算管理 第一節(jié) 價價 格 管 理理 DFAC對對協(xié)配件件價格實實行公司司集中統(tǒng)統(tǒng)一領導導、分公公司分級級管理的的體制。DDFACC成立由由公司主主管領導導、財務務部和分分公司領領導及分分公司生生產(chǎn)、技技術、采采購、計計劃、銷銷售等部部門組成成的價格格領導小小組作為為DFAAC的價價格決策策機構。DD

50、FACC財務部部作為公公司的價價格管理理職能部部門,對對協(xié)配件件價格實實行歸口口統(tǒng)一管管理,分分公司在在各自的的職責范范圍內開開展價格格管理工工作。 一DFAAC協(xié)配配件價格格管理的的基本原原則 比質比比價、公公開競價價的原則則; 相對穩(wěn)穩(wěn)定、市市場調節(jié)節(jié)的原則則; 兼顧供供需雙方方利益的的原則; 二DFAAC協(xié)配配件價格格管理職職責 1 DFFAC價價格領導導小組的的職責 貫徹落落實國家家的有關關部門價價格法律律法規(guī)和和方針政政策; 研究確確定DFFAC的的重大價價格政策策; 領導、協(xié)協(xié)調公司司的價格格工作,審審議批準準公司的的重大價價格決策策; 2 DFFAC財財務部的的職責 組織貫貫徹執(zhí)

51、行行公司的的價格政政策; 制定公公司各類類價格的的定價原原則、調調價方案案并報公公司價格格領導小小組審批批后組織織實施; 收集并并研究各各類產(chǎn)品品的市場場價格行行情,為為定價調調價提供供決策依依據(jù); 參與各各類價格格的定價價和調價價; 歸口審審定協(xié)配配件的最最終結算算價格并并以文件件或“價價格通知知單”的的形式通通知有關關部門執(zhí)執(zhí)行; 建立DDFACC價格數(shù)數(shù)據(jù)庫并并負責及及時維護護更新; 定期對對DFAAC各分分公司的的價格執(zhí)執(zhí)行情況況進行檢檢查和監(jiān)監(jiān)督,協(xié)協(xié)調價格格執(zhí)行過過程中出出現(xiàn)的各各種問題題; 3 DFFAC產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)發(fā)部門(技技術中心心) 主要總總成、協(xié)協(xié)配件設設計目標標價格的的確

52、定; 4 分公公司 技術部部門提供供協(xié)配件件工藝路路線清單單、材料料及工時時消耗定定額作為為產(chǎn)品定定價的依依據(jù); 技術部部門收集集并研究究同類產(chǎn)產(chǎn)品的市市場價格格行情,參參與協(xié)配配件采購購價格建建議方案案的制定定; 采購部部門會同同財務部部門、技技術部門門提出協(xié)協(xié)配件采采購價格格建議方方案; 采購部部門組織織協(xié)配件件的比質質比價或或招(議議)標,與與供應商商進行價價格談判判并簽第二節(jié) 比比 質 比 價價 DFAC對對適合進進行比質質比價采采購的協(xié)協(xié)配件在在產(chǎn)品質質量、供供貨能力力、售后后服務、企企業(yè)信譽譽等滿足足要求的的情況下下將采取取多家供供應商現(xiàn)現(xiàn)場公開開競價的的方式確確定產(chǎn)品品價格和和供

53、貨比比例。競競價會由由分公司司采購部部門組織織,DFFAC財財務部門門和分公公司技術術等部門門參加。參參加比質質比價的的供應商商必須是是DFAAC潛在在供應商商資源庫庫中已通通過資格格認可并并經(jīng)PPPAP批批準合格格的供應應商。競競價會正正式召開開前,由由分公司司采購部部門提前前將擬競競價的產(chǎn)產(chǎn)品的名名稱、型型號、規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量、質質量標準準、供貨貨方式等等要求以以及競價價會的時時間、地地點、競競價規(guī)則則等書面面通知已已選定的的具備競競價資格格的供應應商, 供應商接到到正式通通知后應應按要求求做好充充分的準準備工作作。為保保證競價價的公正正性,報報價、競競價、定定標、定定價均在在競價會會上當場

54、場公開進進行并現(xiàn)現(xiàn)場公布布結果,中中標供應應商即可可與分公公司采購購部門簽簽定供貨貨協(xié)議書書以明確確產(chǎn)品結結算價格格、供貨貨比例及及其它需需明確的的協(xié)議條條款并按按雙方的的質量責責任簽定定產(chǎn)品質質量賠償償協(xié)議書書。協(xié)議議書一旦旦簽定即即明確了了雙方應應承擔的的權利和和責任,該該供應商商即成為為DFAAC的正正式供應應商并納納入合格格供應商商進行管管理。 第三節(jié) 招招 標 采 購購 DFAC對對適合通通過公開開招標進進行采購購的協(xié)配配件或整整車改裝裝項目將將采用公公開招標標或邀請請招標(有有限招標標)的方方式進行行招標采采購。公公開招標標是指采采購人公公開發(fā)布布招標信信息,凡凡符合投投標資格格的

55、供應應商均可可參加投投標的一一種招標標方式。邀邀請招標標也稱有有限招標標,是指指采購人人向特定定的供應應商發(fā)出出投標邀邀請,受受到邀請請的供應應商方可可參加投投標的招招標方式式。招投投標一般般分為招招標、投投標、開開標、評評標、定定標無個個階段。招招標前DDFACC分公司司組織對對擬投標標供應商商的資格格進行考考查確認認,具備備相應資資格的供供應商由由分公司司采購部部門發(fā)給給招標邀邀請函和和標書。供供應商接接到邀請請函和標標書后按按標書的的有關要要求準備備正式的的投標書書并按期期參加招招標會。招招標會嚴嚴格按照照國家有有關招投投標的政政策法規(guī)規(guī)和DFFAC的的有關規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。 第四節(jié) 零零庫

56、存結結算 DFAC對對協(xié)配件件的財務務結算推推行零庫庫存結算算方式。所所謂零庫庫存結算算,即供供應商以以DFAAC分公公司協(xié)配配庫向裝裝配線或或車間的的發(fā)貨單單作為與與DFAAC財務務部門進進行財務務結算的的憑證。與與原來以以驗收單單或收發(fā)發(fā)清單作作為財務務結算憑憑證的傳傳統(tǒng)方式式不同,實實行零庫庫存結算算方式后后,協(xié)配配件的驗驗收單或或收發(fā)清清單只能能作為收收貨和質質量驗收收的依據(jù)據(jù),不能能作為協(xié)協(xié)配件貨貨款財務務結算的的憑證。 與準時化供供貨(JJIT)一一樣,零零庫存結結算均是是DFAAC拉動動式精益益化生產(chǎn)產(chǎn)方式的的一個重重要內容容,對DDFACC以及DDFACC的供應應商減少少庫存積

57、積壓、降降低生產(chǎn)產(chǎn)成本、實實現(xiàn)精益益生產(chǎn)都都有好處處。實行行零庫存存結算方方式后,供供應商在在DFAAC協(xié)配配庫里存存放的作作為周轉轉用的少少量產(chǎn)品品(一般般為1-2天的的周轉量量)其所所有權仍仍在供應應商,DDFACC分公司司協(xié)配庫庫負責代代其保管管。 對供應商的的貨款財財務結算算,DFFAC將將逐步創(chuàng)創(chuàng)造條件件,縮短短結算周周期,實實現(xiàn)當月月貨款除除一定比比例的質質量保證證金外,下下月予以以滾動結結算。 第七章 精精益生產(chǎn)產(chǎn)、準時時制供貨貨(JIIT) DFAC實實施精益益化拉動動式生產(chǎn)產(chǎn)方式,力力求以最最少的投投入(包包括人力力、設備備、資金金、材料料、時間間和空間間),創(chuàng)創(chuàng)造出盡盡可能

58、多多的價值值,為顧顧客提供供及時的的產(chǎn)品和和服務。作作為精益益生產(chǎn)的的一個重重要環(huán)節(jié)節(jié),DFFAC的的協(xié)配件件供應商商必須按按要求實實行準時時化供貨貨(JIIT)。DDFACC各分公公司根據(jù)據(jù)精益生生產(chǎn)的實實際要求求,制定定協(xié)配件件供貨的的實際期期量標準準,期量量標準以以保證生生產(chǎn)線JJIT生生產(chǎn)最低低保險儲儲備的周周轉為原原則,在在前期采采取循序序漸進的的方式進進行推進進。DFFAC分分公司采采購部門門按期量量標準編編制要貨貨計劃,并并適時根根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)變動情情況進行行調整,與與供應商商簽定訂訂貨合同同,供應應商嚴格格按合同同規(guī)定的的期量標標準準時時供貨??纯窗灏l(fā)交交的零部部件,按按DFAAC

59、看板板管理的的要求送送達生產(chǎn)產(chǎn)線上的的裝配或或生產(chǎn)點點;非看看板供貨貨的零件件準時發(fā)發(fā)交到分分公司協(xié)協(xié)配倉庫庫。 供應商直送送供貨能能滿足DDFACC準時制制供貨要要求的,可可采用直直送供貨貨方式。采采用直送送供貨無無法滿足足DFAAC準時時制供貨貨要求的的,供應應商應當當采取必必要措施施保證準準時供貨貨(包括括在DFFAC周周邊地區(qū)區(qū)租用中中轉倉庫庫,但所所租中轉轉倉庫必必須符合合DFAAC管理理標準)。供供應商送送貨使用用的工位位器具必必須標準準規(guī)范,供供應商和和DFAAC各分分公司都都應做到到工位器器具在周周轉過程程中的及及時返空空,同時時必須保保證工位位器具完完好和正正常使用用。 DF

60、AC對對質量保保證能力力較好的的供應商商實行雙雙標識合合格證制制度,雙雙標識的的零件到到貨時DDFACC不再進進行收貨貨質量檢檢驗;供供應商所所租中轉轉倉庫庫庫存規(guī)模模和條件件具備質質量檢驗驗要求的的,DFFAC可可將零件件質量驗驗收前移移到中轉轉倉庫,在在中轉倉倉庫檢驗驗合格的的零件不不再進行行進廠質質量檢驗驗;其它它的零件件供貨按按DFAAC質量量管理標標準正常常進行質質量驗收收。DFFAC各各分公司司對供應應商到貨貨的零件件進行數(shù)數(shù)量驗收收,過目目知數(shù)的的零件1100%驗數(shù),非非過目知知數(shù)零件件按一定定比例抽抽檢,送送貨人員員和收貨貨人員對對收貨數(shù)數(shù)量進行行共同確確認。供供應商質質量和數(shù)

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