補(bǔ)充訂貨流程程序文件

1、H:精品資料建筑精品網(wǎng)原稿ok（刪除公文）建筑精品網(wǎng)5未上傳百度程序文件補(bǔ)充訂貨流程文件號編制審核批準(zhǔn)版 次1.0日期日期日期共6頁第1頁目的及適用范圍為盡可能地彌補(bǔ)專賣店斷貨的可能, 保證分銷體系的有效供給, 特制定本程序; 本程序文件適用于某汽配分銷體系中專賣店的緊急訂貨; 本程序文件由某汽配 制定, 其解釋權(quán)及修改權(quán)屬于 ; 本程序文件從 年 月 日起執(zhí)行; 職責(zé)專賣店負(fù)責(zé)向某汽配報(bào)告緊急訂貨需求; 銷售課負(fù)責(zé)專賣店訂貨需求的受理、 處理; 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)到款確認(rèn); 補(bǔ)充訂貨流程專賣店在發(fā)現(xiàn)或預(yù)計(jì)將出現(xiàn)配件供應(yīng)不足時, 需立即出具緊急訂貨單報(bào)某銷售課; 某銷售課接到專賣店的緊急訂貨單后, 計(jì)

2、劃員需立即查詢某現(xiàn)有庫存, 若有現(xiàn)貨, 則將訂單輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對庫存配件作出預(yù)售標(biāo)識, 并同時出具付款通知單交由銷售員傳真給專賣店, 通知專賣店付款; 若無現(xiàn)貨, 參見調(diào)配信息流程程序文件; 專賣店接到付款通知單后, 應(yīng)立即辦理貨款并將付款憑證傳真至某銷售課; 銷售員接到付款憑證傳真件后, 應(yīng)立即出具銷售清單并到財(cái)務(wù)部確認(rèn)是否到款; 財(cái)務(wù)部確認(rèn)到款無誤后, 在銷售清單上加蓋到款章, 將第一聯(lián)自存。若貨款未到, 由銷售人員與專賣店聯(lián)系確認(rèn)付款情況; 銷售員將經(jīng)財(cái)務(wù)部蓋章確認(rèn)后的銷售清單第二聯(lián)自存, 第三、 四聯(lián)交儲運(yùn)課發(fā)貨; 貨物發(fā)運(yùn)參見庫存管理流程程序文件; 相關(guān)文件緊急訂貨單付款通知單付款憑

3、證傳真件( 略) 銷售清單某聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司專賣店緊急采購單購貨單位: 單位編號: 訂貨單號: 訂單頁數(shù): 序號產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計(jì)金額: * 若總部無貨, 是否考慮專賣店間庫存調(diào)配: 是 否 ( 建議調(diào)配價=原價*1.05) 運(yùn)輸方式: 專賣店業(yè)務(wù)員簽字: 專賣店負(fù)責(zé)人簽字: 蓋章: 付款通知單收件單位: 發(fā)件單位: 某汽配 收 件 人: 發(fā) 件 人: 傳 真: 電 話: 傳 真: 電 話: E-mail: E-mail: 。 年 月 日 共 頁 第 頁 專賣店: 貴店所訂如下商品現(xiàn)已到貨, 請接到本通知后在 日內(nèi)將貨款 萬元付至我公司如下帳戶, 以便我們及時發(fā)貨。開戶

4、名稱: 開戶行: 帳號: 此致順致商祺! 某汽配( 蓋章) 年 月 日附: 到貨清單商品名稱商品編號規(guī)格到貨數(shù)量單價金額備注金額合計(jì)銷售清單NO: 購貨單位出庫日期商品名稱商品編碼產(chǎn)地?cái)?shù)量單位單價金額第一聯(lián) 財(cái)務(wù)部存第一聯(lián) 財(cái)務(wù)部存合計(jì)( 元) 銷售員簽字: 財(cái)務(wù)簽字: 庫管簽字: 銷售清單NO: 購貨單位出庫日期商品名稱商品編碼產(chǎn)地?cái)?shù)量單位單價金額第二聯(lián) 銷售課存第二聯(lián) 銷售課存合計(jì)( 元) 銷售員簽字: 財(cái)務(wù)簽字: 庫管簽字: 銷售清單NO: 購貨單位出庫日期商品名稱商品編碼產(chǎn)地?cái)?shù)量單位單價金額第三聯(lián) 儲運(yùn)課存第三聯(lián) 儲運(yùn)課存合計(jì)( 元) 銷售員簽字: 財(cái)務(wù)簽字: 庫管簽字: 銷售清單NO: