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1、供應(yīng)商管理制度總則制定目的為規(guī)范供應(yīng)商管理,提高經(jīng)營(yíng)合理化水準(zhǔn),特制定本規(guī)章。適用范圍凡本公司之供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。權(quán)責(zé)單位采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作??偨?jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。供應(yīng)商管理規(guī)定供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商開發(fā)程序如下:供應(yīng)商資訊收集。供應(yīng)商基本資料表填寫。供應(yīng)商接洽。供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查。樣品鑒定。提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。供應(yīng)商調(diào)查供應(yīng)商調(diào)查程序如下:組成供應(yīng)商調(diào)查小組。-可編輯修改-分別對(duì)供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核。列入合格供應(yīng)商名列。訂購(gòu)、采購(gòu)訂購(gòu)、采購(gòu)程序如下:(1)請(qǐng)購(gòu)。 (2)詢價(jià)。 (3)比價(jià)。 (4)議價(jià)。 (5)定價(jià)。
2、(6)訂購(gòu)。 (7) 交貨。 (8)驗(yàn)收。供應(yīng)商評(píng)鑒供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下:(1)每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。 (2)每半年進(jìn)行一次總評(píng)。(3)列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。 (4)依規(guī)定獎(jiǎng)懲。供應(yīng)商復(fù)查(1)每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。 (2)復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。(3)有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問(wèn)題時(shí),隨時(shí)可以作供應(yīng)商復(fù)查。供應(yīng)商輔導(dǎo)(1)對(duì)C 等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。 不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨,應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。供應(yīng)商獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)勵(lì)方式對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式:(1)A 等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。(2)A 等供應(yīng)商,可優(yōu)先支付
3、貨款或縮短票期。(3)A 等供應(yīng)商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。對(duì)價(jià)格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎(jiǎng)勵(lì)。-可編輯修改-AC(6)A 等供應(yīng)商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。懲處方式(1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。(2)C 等、D 等之供應(yīng)商,應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。(3)E 等供應(yīng)商即予停止交易。(4)D 等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C 等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn),視同E 等供應(yīng)商,予以停止交易。信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表,來(lái)管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括:供應(yīng)商的注冊(cè)地、注冊(cè)資金、主
4、要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要 客戶、生產(chǎn)能力等。通過(guò)分析這些信息,可以評(píng)估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性,以及其綜 致采購(gòu)周期、要求交付日期等細(xì)節(jié),并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后,要對(duì)其條款 仔細(xì)分析,對(duì)其中的疑問(wèn)要徹底澄清,而且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。了解。-可編輯修改-可編輯修改-供應(yīng)商供貨評(píng)估表供貨合同編號(hào)企 業(yè) 名 稱 企 業(yè) 地 址 型號(hào)產(chǎn)品包裝 (權(quán)重5%) 交貨情況(權(quán)重25%)安裝調(diào)試(權(quán)重15%)產(chǎn)品質(zhì)量(權(quán)重25%)售后服務(wù)(權(quán)重20%)產(chǎn)品價(jià)格(權(quán)重10%)第次評(píng)估評(píng)估時(shí)間聯(lián)系人很好100分 較好80分
5、一般60分 較差40分 很差20分及時(shí)100分 比較及時(shí)75分 不及時(shí)50分 嚴(yán)重延誤25分很好100分 較好分 一般60分 較差40分 很差20分很好100分 較好分 一般60分 較差40分 很差20分很好100分 較好分 一般60分 較差40分 很差20分合理100分 比較合理75分 不合理50分 相差很大25分得分*5%=合計(jì)總分A優(yōu)秀90分 B良好75分 C合格60分 D淘汰60分-可編輯修改-參與評(píng)估人員意見及簽名評(píng) 估 結(jié) 果 相關(guān)部門經(jīng)理意見簽字分管領(lǐng)導(dǎo)意見及簽字可以合作需要改進(jìn)不能合作重新評(píng)估是否繼續(xù)列入供應(yīng)商名錄:是(合格試點(diǎn))否新供應(yīng)商評(píng)估表文件編號(hào):日期:供應(yīng)商名稱企業(yè)類
6、型營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)注冊(cè)地址聯(lián)系人聯(lián)系電話原料通用名稱商品名稱生產(chǎn)地址許可證編號(hào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)主要合作方評(píng)審序號(hào)評(píng)審內(nèi)容及細(xì)則評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)滿分得分項(xiàng)目(1)1營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效項(xiàng)目(1)1營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效5失效0缺失05資質(zhì)2稅務(wù)登記證有效5失效0缺失053組織機(jī)構(gòu)代碼有效5失效0缺失054生產(chǎn)許可證有效5失效0缺失055產(chǎn)品批準(zhǔn)文號(hào)有效5失效0缺失056質(zhì)量安全承諾書有效5失效0缺失051產(chǎn)能高5中3低052倉(cāng)庫(kù)及物料堆放區(qū)域劃清晰5尚有3較亂05(2)分、標(biāo)識(shí)供應(yīng)能力3倉(cāng)儲(chǔ)條件與環(huán)境及防護(hù)設(shè)良好5一般3較差05施4倉(cāng)儲(chǔ)能力高5中3低05采購(gòu)部評(píng)分及簽字:501取得質(zhì)量體系認(rèn)證與否有5進(jìn)行中3否052專業(yè)人員是否
7、具備足夠5尚可3欠缺05(3)3生產(chǎn)設(shè)備情況先進(jìn)5中等3較舊05質(zhì)量保證4生產(chǎn)管理能力高5中3低05能力5產(chǎn)品標(biāo)簽、包裝是否符合是5否05國(guó)家相關(guān)規(guī)定6按時(shí)交付能力無(wú)5輕微3嚴(yán)重05(4)1產(chǎn)品價(jià)格適中10偏高6高010價(jià)格價(jià)值2價(jià)值評(píng)估高10中6低010-可編輯修改-優(yōu)勢(shì)品管部評(píng)分及簽字:50初評(píng)得分:100技術(shù)總監(jiān)評(píng)價(jià):合格/不合格事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn):是/否列入合格供應(yīng)商名錄1交貨:合同履約率,交及時(shí)20一般15較差1020貨及時(shí)性2價(jià)格:比價(jià)優(yōu)勢(shì),賒銷高20中15低1020狀況(5)再評(píng)項(xiàng)目3服務(wù)水平:提供樣品和優(yōu)20中15差1020商務(wù)處理的及時(shí)性4質(zhì)量水平:送貨合格率高20中15低10205價(jià)值評(píng)估:對(duì)以往接收優(yōu)20中15差1020貨品
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