紅頭文件的制作和標(biāo)準(zhǔn)

1、 3/3紅頭文件的制作和標(biāo)準(zhǔn)一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)置頁面選擇“文件”“頁面設(shè)置”和“頁邊距”選項(xiàng)卡，頂部：3.7厘米，底部：3.5厘米，左側(cè)：2.8厘米，右側(cè)：2.6厘米。選擇“布局”選項(xiàng)卡，將“頁眉和頁腳”設(shè)置為“不同奇偶頁”，并在該選項(xiàng)前打“”。選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；將“字體大小”設(shè)置為“3號”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，選擇“指定線條網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置為“28”個(gè)字符；每頁設(shè)置為“22”行。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，使編輯中心設(shè)置為每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。2.插入頁碼選擇插入 頁碼，位置設(shè)置為頁面底部(頁腳) ,對齊設(shè)置

2、為外部。然后點(diǎn)擊格式按鈕，數(shù)字格式設(shè)置為全角顯示格式。再次單擊確定和確定，完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊加滿角的短線；并將頁碼設(shè)置為“4號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置為右邊一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置為左邊一個(gè)漢字。3.確定生產(chǎn)、發(fā)行機(jī)構(gòu)選擇插入 文本框 水平布局菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將變?yōu)?在word XX頁面上點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，會出現(xiàn)一個(gè)文本框，在此文本框中輸入發(fā)證機(jī)關(guān)的標(biāo)識，輸入后選擇此文本框，并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 設(shè)置文本框格式在此設(shè)置紅頭屬性。選擇“顏色和線條”選項(xiàng)卡，并將“顏色”設(shè)置為“無填充顏色”。選擇“尺寸”選項(xiàng)卡，將“高度”設(shè)置為“2厘米”；寬度設(shè)置為“15.5厘米”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況

3、調(diào)整尺寸。選擇“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置為“居中”，“測量依據(jù)”設(shè)置為“頁面”；垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置為“邊距”，“下側(cè)”設(shè)置為“2.5厘米”平行文本標(biāo)準(zhǔn)，“8.0厘米”向上文本標(biāo)準(zhǔn)。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整尺寸。然后點(diǎn)擊確定。選擇“文本框”選項(xiàng)卡，將左、右、上、下設(shè)置為“0厘米”，點(diǎn)擊“確定”完成。設(shè)置文本框的所有屬性，然后單擊確定。選中文本框中的所有字符，將顏色設(shè)置為“紅色”，將字體設(shè)置為“小標(biāo)宋體簡體”，并根據(jù)文本框的大小將字體大小設(shè)置為相應(yīng)的字體大小，但盡量填滿文本框，這樣寬度為155mm、高度為20mm、距離為25mm的紅色頭像就完成了。4.紅

4、線生產(chǎn)首先選擇視圖工具欄繪圖，點(diǎn)擊繪圖工具欄的直線工具，鼠標(biāo)會變成十字形。用左手按住鍵盤上的shift鍵，用右手拖動鼠標(biāo)，從左到右畫一條水平線，然后選擇一條直線，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，即可設(shè)置紅線的屬性。選擇“顏色和線條”選項(xiàng)卡，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛擬現(xiàn)實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”；粗線設(shè)為2.25分。選擇尺寸選項(xiàng)卡，并將寬度設(shè)置為15.5厘米.選擇布局選項(xiàng)卡，單擊高級按鈕，水平對齊：對齊模式設(shè)置為中心，測量基準(zhǔn)設(shè)置為頁面，垂直對齊：絕對位置設(shè)置為邊距，下側(cè)設(shè)置為7厘米“平行標(biāo)準(zhǔn)，13.5厘米。單擊確定。5.文件編號制作平行符號號：符號號三號仿宋朝，居中顯示。上行符號號：符號號

5、三號仿宋字體，左空格一個(gè)字的距離；發(fā)行人第3號仿宋字體；發(fā)行人的名字是斜體，右偏一個(gè)字。注意：符號編號必須是六邊形。六邊形符號插入方法：選擇“插入”“符號”“符號”選項(xiàng)卡，找到六邊形符號后，將光標(biāo)放在要插入的地方，點(diǎn)擊“插入”按鈕。6.關(guān)鍵詞生產(chǎn)選擇表格 插入 表格，選擇表格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵表格屬性 表格標(biāo)簽，并將對齊方式設(shè)置為居中；然后點(diǎn)擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中選擇每一行的下一行，取消其他行，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用3號黑體；關(guān)鍵詞使用3號字幕歌曲；Cc、cc單位、發(fā)行單位、發(fā)行日期均仿宋三號。7.將其保存為模板文件點(diǎn)擊文件 保存，保存類型:選擇文檔模板(*)。點(diǎn))；“文件

6、名”:命名模板；“保存位置”:模板所在的路徑(一般不做，但默認(rèn)可以保存)。至此，模板完成。以后這種類型的公文都可以調(diào)用這個(gè)模板直接排版。要修改此模板，您可以通過選擇“文件”“打開”并找到相應(yīng)的模板路徑來調(diào)用相應(yīng)的模板。如果模板是根據(jù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置保存的，點(diǎn)擊“打開”調(diào)出模板進(jìn)行修改。二、公文文本布局1.根據(jù)模板新建公文：選擇“文件”“新建”“常用”選項(xiàng)卡，選擇需要的模板，點(diǎn)擊確定即可調(diào)出模板。2.制作公文的文字內(nèi)容：根據(jù)用戶的實(shí)際需要，可以直接輸入文字，也可以從其他軟件中復(fù)制，但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)題二號小曲字體，顯示在中央；主送器三號仿宋字體，頂格，全角冒號；正文三號仿宋字體；寫于年的日期

7、，宋體3號字體中，左右空字的距離，”和六角形符號輸入方式相同，不能用字母“O”或“數(shù)字0”代替。根據(jù)模板中定義的字體完成文檔編號、發(fā)行者和主題詞。最后，調(diào)整紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、書寫日期、主題詞的相互位置。第三，用文字制作電子公章1.郵票輪廓選擇“插入圖片自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇一個(gè)橢圓，按sfift鍵在文檔中拖出一個(gè)圓，并將其設(shè)置為“無填充顏色”。線寬2點(diǎn)，顏色為紅色，“堆疊順序”為“底層”。2.編輯文本將藝術(shù)字插入文檔，選擇圓形藝術(shù)字，輸入內(nèi)容后設(shè)置字體和大小，然后將文本拖到藝術(shù)字周圍有8個(gè)拖動按鈕的圓圈中，并將其放入繪制的圓圈中。您可以使用ctrl鍵和

8、方向鍵來幫助移動到準(zhǔn)確的位置。并將藝術(shù)字設(shè)置為紅色。3.插入五角星在“自選圖形星星和旗幟”中選擇一個(gè)五角星，然后在文檔中畫一個(gè)合適大小的五角星，設(shè)置為紅色，移動到圓圈中合適的位置，然后選擇圓圈、藝術(shù)字和五角星，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“組合”，就可以制作公章了。如果需要復(fù)制一個(gè)給目標(biāo)，是不是很正規(guī)？但是用word制作的電子公章在一般文件中是可以使用的，但是如果是正式書寫，就要求公章有防偽功能，別人是不能復(fù)制的。這時(shí)候就可以用辦公之星來制作具有防偽功能的電子公章了。制作防偽電子公章在辦公星，做公章簡單多了。可以直接在“插入密封圓密封”中添加密封。當(dāng)您在對話框中設(shè)置印章的參數(shù)時(shí)，您可以在文本中看到印章。特別是軟件對生成的印章有相應(yīng)的數(shù)字防偽標(biāo)記，你還可以為印章設(shè)置密碼，保護(hù)其不被非法編輯。當(dāng)您想要檢查印章的真實(shí)性或修改或復(fù)制印章時(shí)，您可以右鍵單擊印章以顯示“印章密碼”對話框，詢問正確的密碼并顯示印章的數(shù)字防偽標(biāo)記(在此您可以驗(yàn)證印章的真實(shí)性)。其實(shí)，如果你想在網(wǎng)上發(fā)送文件，可以先在辦公之星制作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的電子印章，然后復(fù)制到word中。保存后可以頻繁調(diào)用。如何設(shè)置文檔、文字、圖片“不打印”1.打開選項(xiàng)2