上海震旦家具公司SA實(shí)施事務(wù)第二十一章MM國內(nèi)采購訂單收貨流程p_第1頁
上海震旦家具公司SA實(shí)施事務(wù)第二十一章MM國內(nèi)采購訂單收貨流程p_第2頁
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文檔簡介

1、二OEM收貨員依據(jù)采購訂單對國內(nèi)(附件一 )上填寫的采購訂單編號(hào)在系統(tǒng)中進(jìn)行訂單編3天,倉儲(chǔ) OEM收貨員可對該筆, 倉儲(chǔ) OEM收貨員依據(jù)訂單的最大可收貨量進(jìn)行收貨入庫,如果OEM收貨員針對廠商多繳部分進(jìn)行拒OEM廠商繳庫的商品收入質(zhì)檢區(qū)域后,需立即在OEM收貨員需根據(jù)品保實(shí)際驗(yàn)收的合格的數(shù)量進(jìn)行OEM收貨員需在系統(tǒng)進(jìn)行操作范例50PC中的 25PC為合格品其于為不合格品,倉庫的商品收入非限制使用庫存,損壞的25PC退還供應(yīng)商,并且在系統(tǒng)中進(jìn)行操作。十OEM廠商的供貨商品進(jìn)行收貨入庫的過程。SAP中進(jìn)行 收貨至質(zhì)檢二OEM收貨員依據(jù)采購訂單對國內(nèi)(附件一 )上填寫的采購訂單編號(hào)在系統(tǒng)中進(jìn)行訂

2、單編3天,倉儲(chǔ) OEM收貨員可對該筆, 倉儲(chǔ) OEM收貨員依據(jù)訂單的最大可收貨量進(jìn)行收貨入庫,如果OEM收貨員針對廠商多繳部分進(jìn)行拒OEM廠商繳庫的商品收入質(zhì)檢區(qū)域后,需立即在OEM收貨員需根據(jù)品保實(shí)際驗(yàn)收的合格的數(shù)量進(jìn)行OEM收貨員需在系統(tǒng)進(jìn)行操作范例50PC中的 25PC為合格品其于為不合格品,倉庫的商品收入非限制使用庫存,損壞的25PC退還供應(yīng)商,并且在系統(tǒng)中進(jìn)行操作。十OEM廠商的供貨商品進(jìn)行收貨入庫的過程。SAP中進(jìn)行 收貨至質(zhì)檢從質(zhì)檢凍結(jié)庫由質(zhì)檢凍結(jié)庫存OEM收貨員25PC商品退還供應(yīng)商。一章M M _21國內(nèi)采購訂單收貨流程1. 流程說明本流程適用于倉儲(chǔ)操作要點(diǎn):訂單審核要點(diǎn):1

3、:倉儲(chǔ) OEM收貨員依據(jù)供應(yīng)商到貨驗(yàn)收單號(hào)的核對,檢查采購訂單是否在系統(tǒng)中存在。如果供應(yīng)商填寫的采購訂單在系統(tǒng)中不存在,倉儲(chǔ)OEM收貨員可對廠商繳庫的無系統(tǒng)訂單的商品進(jìn)行拒收。2:倉儲(chǔ) OEM收貨員在確認(rèn)采購訂單在系統(tǒng)中存在后,檢查廠商交貨實(shí)際日期是否大于該訂單在系統(tǒng)中的預(yù)計(jì)交貨日期,如果實(shí)際交貨日期比系統(tǒng)預(yù)計(jì)交貨日期提前訂單商品進(jìn)行拒收。3:在確認(rèn)以上兩個(gè)條件正確無誤后廠商的實(shí)際交貨數(shù)量大于采購訂單的最大可收貨量,倉儲(chǔ)收。4:倉儲(chǔ) OEM收貨員與廠商共同進(jìn)行繳庫商品數(shù)量清點(diǎn)后將商品收入質(zhì)檢區(qū)域,并在到貨驗(yàn)收單上標(biāo)注到廠量,將單據(jù)轉(zhuǎn)品保,由其進(jìn)行品質(zhì)鑒定。5:品質(zhì)鑒定完成后,品保在到貨驗(yàn)收單上

4、標(biāo)注良品數(shù)量及不良品數(shù)量,將到貨驗(yàn)收單轉(zhuǎn)倉庫OEM收貨員 ,或執(zhí)行特采作業(yè)。6:倉儲(chǔ) OEM收貨員依據(jù)品保鑒定品質(zhì)為合格的商品收入非限制使用庫存,品質(zhì)不合格的商品退還供應(yīng)商。系統(tǒng)作業(yè)步驟及要點(diǎn):1:倉儲(chǔ) OEM收貨員在將國內(nèi)凍結(jié)庫的系統(tǒng)收貨動(dòng)作。2:當(dāng)品保的品質(zhì)鑒定完成后,倉儲(chǔ)收貨至非限制使用庫存 的系統(tǒng)收貨動(dòng)作。3:當(dāng)品保品質(zhì)判定為不合格品的商品退還供應(yīng)商后,倉儲(chǔ)退貨至供應(yīng)商的系統(tǒng)退貨動(dòng)作。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1.例1、 *品保質(zhì)檢后發(fā)現(xiàn)將 25PC質(zhì)檢庫*品質(zhì)鑒定不合格的50PC中的 20PC為合格品其余為不合格品。30PC不合格品收入系統(tǒng)庫存,而系統(tǒng)菜單及交易代碼收貨 對采購訂

5、單系統(tǒng)屏幕及欄位解釋資料范例廠商出貨單的編號(hào)。(注:到貨驗(yàn)收單編號(hào))鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。資料范例原始憑證的發(fā)生日期20PC合格品退PO已知編號(hào)IYD-001001 2001/04/12 例250PC中的 20PC為合格品其余為不合格品。30PC不合格品收入系統(tǒng)庫存,而系統(tǒng)菜單及交易代碼收貨 對采購訂單系統(tǒng)屏幕及欄位解釋資料范例廠商出貨單的編號(hào)。(注:到貨驗(yàn)收單編號(hào))鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。資料范例原始憑證的發(fā)生日期20PC合格品退PO已知編號(hào)IYD-001001 2001/04/12 *倉儲(chǔ) OEM收貨員誤操作,將還了供應(yīng)商。*在系統(tǒng)中對差異的數(shù)量進(jìn)行倒沖。3.2.后勤 物料管理 倉庫管理 貨物移動(dòng)交

6、易代碼: MIGO 3.3.例 1:采購訂單編到貨驗(yàn)收單此畫面中輸入采購訂單、到貨驗(yàn)收單的編號(hào)欄位名稱 欄位說明交貨單按1、 當(dāng)選擇相關(guān)移動(dòng)類別后,系統(tǒng)將自動(dòng)給出相應(yīng)的移動(dòng)類型。2、 系統(tǒng)的憑證日期和記帳日期,應(yīng)為真正的事務(wù)發(fā)生日期。如不進(jìn)行手工修改,系統(tǒng)將以當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間為默認(rèn)值。欄位名稱 欄位說明憑證日期影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或成本控制的輸入日期每此商品在系統(tǒng)中的移動(dòng)都由移動(dòng)類型指派。鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位說明將被輸入的數(shù)量采購訂單中的總數(shù)量鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。由系統(tǒng)對用戶輸入的信息進(jìn)行檢查,是否正確無誤?;驒谖徽f明包含貨物移動(dòng)信息的單據(jù)編號(hào)鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。紐由系統(tǒng)進(jìn)用戶輸入信息正確

7、度的檢查。或2001/04/12 103 資料范例100 100 實(shí)施系統(tǒng)庫存帳的錄入。資料范例進(jìn)行系統(tǒng)過帳。記帳日期影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或成本控制的輸入日期每此商品在系統(tǒng)中的移動(dòng)都由移動(dòng)類型指派。鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位說明將被輸入的數(shù)量采購訂單中的總數(shù)量鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。由系統(tǒng)對用戶輸入的信息進(jìn)行檢查,是否正確無誤。或欄位說明包含貨物移動(dòng)信息的單據(jù)編號(hào)鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。紐由系統(tǒng)進(jìn)用戶輸入信息正確度的檢查?;?001/04/12 103 資料范例100 100 實(shí)施系統(tǒng)庫存帳的錄入。資料范例進(jìn)行系統(tǒng)過帳。移動(dòng)類型詳細(xì)說明貨物移動(dòng)的關(guān)鍵信息。按填寫廠商繳庫商品的實(shí)際入質(zhì)檢區(qū)域的數(shù)量欄位

8、名稱以條目單位的數(shù)量SKU中的數(shù)量在以條目單位的數(shù)量欄位中,輸入廠商實(shí)際繳庫的數(shù)量按1、用戶標(biāo)記項(xiàng)目確定以示確認(rèn)該行項(xiàng)目的輸入內(nèi)容。2、按3、系統(tǒng)檢查無錯(cuò)誤信息后,用戶可按在系統(tǒng)過帳完成后,系統(tǒng)將給出一個(gè)系統(tǒng)連續(xù)編號(hào)的物料憑證號(hào)碼,表示系統(tǒng)已記錄此筆的商品移動(dòng),廠商繳庫的商品已收入質(zhì)檢凍結(jié)庫存。欄位名稱物料憑證1、此畫面的操作指將在質(zhì)檢庫存的商品收入非限制使用庫存。2、從質(zhì)檢庫存收入非限制使用庫存的依據(jù)是原先收入質(zhì)檢凍結(jié)庫存的物料憑證編號(hào)。3、在此畫面中點(diǎn)選相應(yīng)的商品移動(dòng)項(xiàng)目,且輸入對應(yīng)的物料憑證編號(hào)。按依據(jù)品保實(shí)際驗(yàn)收合格的商品數(shù)量,在以條目單位的數(shù)量欄位中,對原先收入質(zhì)檢庫存的物料憑證數(shù)量

9、進(jìn)行修改。在以條目單位的數(shù)量欄位中輸入實(shí)際品保驗(yàn)收合格的商品數(shù)量。按1、 在WK倉庫數(shù)據(jù)中檢查系統(tǒng)默認(rèn)的收貨庫位是否與實(shí)際入庫的庫位相同,如果是不同的庫位可進(jìn)行相應(yīng)的修改。2、 庫位、數(shù)量等信息確認(rèn)完畢后,在項(xiàng)目確定欄中進(jìn)行標(biāo)記。3、 按1、當(dāng)系統(tǒng)自動(dòng)檢查無誤后,狀態(tài)欄中將會(huì)出現(xiàn)綠燈。2、系統(tǒng)檢查無錯(cuò)誤信息后,用戶可按此畫面表示在系統(tǒng)記帳完成后,系統(tǒng)將給出一個(gè)系統(tǒng)連續(xù)編號(hào)的物料憑證號(hào)碼,表示系統(tǒng)以記錄此筆的商品移動(dòng)狀況,廠商繳庫的合格商品已從質(zhì)檢庫存中收入非限制使用的正常庫存。鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)的用戶輸入信息檢查。或鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。鍵進(jìn)入下一個(gè)

10、畫面。鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。,由系統(tǒng)自動(dòng)的對用戶輸入系統(tǒng)的信息狀況進(jìn)行檢查?;蜻M(jìn)行系統(tǒng)庫存過帳。進(jìn)行系統(tǒng)過帳。此畫面操作針對品保質(zhì)檢不合格的商品實(shí)施退供應(yīng)商的動(dòng)作。鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)的用戶輸入信息檢查?;蜴I進(jìn)入下一個(gè)畫面。鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。,由系統(tǒng)自動(dòng)的對用戶輸入系統(tǒng)的信息狀況進(jìn)行檢查。或進(jìn)行系統(tǒng)庫存過帳。進(jìn)行系統(tǒng)過帳。1、 在系統(tǒng)的可選擇欄位中點(diǎn)選相應(yīng)的處理方式。2、 輸入原先的收入系統(tǒng)質(zhì)檢庫存的物料憑證編號(hào)。按依據(jù)用戶選者的相應(yīng)的貨物處理方式及物料憑證的編號(hào),系統(tǒng)自動(dòng)的帶出相應(yīng)的移動(dòng)類型和相關(guān)的廠商交貨單的編號(hào)。按在原收入系統(tǒng)質(zhì)檢庫存的物料憑證的數(shù)量欄中輸入實(shí)際品保判退供應(yīng)商的數(shù)量。在以條目單位的數(shù)量中輸入判退數(shù)量后,標(biāo)記項(xiàng)目確定按1、在移動(dòng)原因中輸入相應(yīng)的退貨原因。2、按3、系統(tǒng)檢查無錯(cuò)誤信息后,用戶可按此畫面表示在系統(tǒng)記帳完成后,系統(tǒng)將給出一個(gè)系統(tǒng)連續(xù)編號(hào)的物料憑證號(hào)碼,表示系統(tǒng)已記錄此筆的品移動(dòng)狀況,不合格的商品以質(zhì)檢庫存中退還供應(yīng)商。例 2:選擇相應(yīng)的移動(dòng)類別及原先從質(zhì)檢凍結(jié)庫存收入非限制使用庫存的物料憑證。按系統(tǒng)根據(jù)

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