調(diào)研報告：工程項目竣工成本原則、存在問題及對策建議

1、調(diào)研報告：工程工程竣工本錢原那么、存在問題及對策建議 工程竣工三個月內(nèi)鎖定本錢是工程本錢控制的一個重要環(huán)節(jié)，它充分 表達了會計信息提供的及時性。當(dāng)工程工程到達竣工待結(jié)算階段，其 主要工程量已施工完成，這時就需要對整個工程運行過程中已發(fā)生和 將要發(fā)生的本錢進行全面梳理和準(zhǔn)確認定。而要做好這項工作，有條不紊地夯實本錢，充分預(yù)見工程竣工后至保 修期到期期間將會產(chǎn)生的各項本錢費用，應(yīng)遵循以下幾條原那么： 1、全員參與原那么本錢的鎖定并不是施工工程本錢核算員能獨立完成的，它涉及工程人 材機等直接本錢的認定與預(yù)測，涉及工商、稅務(wù)、各級主管部門的政 策引導(dǎo)與要求，這就需要工程部各類管理人員、班組長，工程公司

2、各 職能處室群策群力，共同參與。2、責(zé)任落實原那么在本錢鎖定過程中，任何一項本錢的認定與預(yù)計，都要涉及到工程部、 工程公司不同職能處室的工作范疇，大家既是通力合作，共同探討, 又要就各自負責(zé)的不同方面明確責(zé)任，及時完善簽批流程，每個個人、 每個職能部門對自己負責(zé)的局部承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。3、全過程控制原那么在本錢鎖定中，不能盲目地想到哪里就做到哪里，需要有一根主線條 牽引思路，即從工程開工到竣工、直至保修期到期這一序時的脈絡(luò), 可以幫助大家理清思路，逐階段排查應(yīng)入未入、已入不該入本錢，進 而對未來還會發(fā)生的本錢進行預(yù)判。4、重要性原那么工程工程的本錢囊括方方面面，只要跟工程施工有關(guān)的，符合國家法 律

3、、法規(guī)規(guī)定的本錢都可以納入本錢范圍進行核算。對已發(fā)生的本錢 無論金額大小、重要與否都應(yīng)該完善財務(wù)手續(xù)，入賬核算，但對工程 竣工后將要發(fā)生的本錢進行預(yù)測，就需要區(qū)分該項本錢發(fā)生的可能性 大小、金額大小，謹慎對待。本錢鎖定為了充分表達會計信息的及時性，該項工作本應(yīng)是完成得越 快越好，但為了提高本錢鎖定的質(zhì)量，一般大型建筑集團公司都會給 出三個月的時間限制，各已竣工工程應(yīng)充分重視，采用合理的方法和 步驟來完成：1、建立組織架構(gòu)，分工合作，責(zé)任明確對竣工工程的本錢鎖定，應(yīng)區(qū)分為竣工工程現(xiàn)場本錢鎖定和竣工工程 完全本錢鎖定，分別由工程部和工程公司財務(wù)處主導(dǎo)完成。對現(xiàn)場本錢的鎖定，由工程經(jīng)理牽頭，工程本錢

4、核算員貫穿始終，項 目內(nèi)業(yè)、材料員、勞資員、機械員、資料員等在工程公司對口職能處 室的配合下，就自己的本職工作中已發(fā)生本錢進行清理，待發(fā)生本錢 進行有依據(jù)、有原那么的估計；對不同人員需相互配合、集體研判的成 本領(lǐng)項，需明確各自負責(zé)的方面，面對面集體討論出結(jié)果，再由各責(zé) 任人簽字確認各自負責(zé)局部的真實性、有效性。對完全本錢的鎖定，由財務(wù)處負責(zé)人主導(dǎo)，工程本錢核算員執(zhí)行，充 分考慮公司內(nèi)部管理制度、國家宏觀政策對稅金、上繳、融資等方面 的影響。2、加強合同管理，及時辦理分包、供應(yīng)方結(jié)算在工程施工伊始，建立分包、供應(yīng)合同履約情況跟蹤臺賬，配合 工程部和工程公司管理層，隨時監(jiān)控所有合同的履約情況。在工

5、程竣工的時間點，絕大多數(shù)分包、供應(yīng)商的合同履約已經(jīng)完成, 這時就需要對每一客商進行全面梳理，重點是按合同約定對每一份已 執(zhí)行完的合同與對方核對發(fā)票提供情況、結(jié)算資料完善情況、款項撥 付情況，最終辦理決算確認函；對每一份尚未執(zhí)行完的合同進行總量 的預(yù)測，組織相關(guān)人員，有依據(jù)、有參考地確定尚未執(zhí)行局部的量與 價，以便最終形成工程總體本錢?，F(xiàn)代社會是個法制的社會，做好這局部工作，不僅可以從每一份合同 出發(fā)，在分包、供應(yīng)方的協(xié)作下，將工程本錢中較重要的局部分合同 落實，而且隨著決算確認函的辦理完成，合同當(dāng)事人雙方就每一份合 同債權(quán)債務(wù)確實認，可以為工程公司、公司準(zhǔn)確掌控工程狀況，消除 訴訟隱患提供可靠

6、憑據(jù)。3、分析工程運行周期，確定應(yīng)入賬本錢，剔除非相關(guān)費用工程運行到竣工階段，一些正常的本錢費用開支為何沒有表達？工程 本錢核算員就應(yīng)當(dāng)從財務(wù)數(shù)據(jù)出發(fā)，協(xié)同工程部、工程公司相關(guān)人員 分析原因，采取措施，以相似、同類型工程的情況做參考，杜絕人為 的工作失誤造成的本錢缺失或是人為的有意識地改梁換柱，還原本錢 的真實面貌。對于工程部確認的應(yīng)進入本錢領(lǐng)項，分清楚是否確實是為完成該工程 施工而發(fā)生，是否符合國家法律法規(guī)規(guī)定，是否遵照公司的規(guī)章制度、 管理流程，如果不符合那么應(yīng)剔除，無論它是否真實發(fā)生。4、與工程本錢預(yù)算配比，分析差異原因在工程合同簽訂后，工程部應(yīng)會同工程公司有關(guān)職能處室，根據(jù)投標(biāo) 清單報

7、價，結(jié)合工程實施具體情況編制工程工程本錢控制計劃書， 該計劃書實際上就是一份工程本錢預(yù)算，從工程的現(xiàn)場本錢到完全成 本都會涵蓋。而鎖定后的本錢，在大項的分包和大宗材料的提供上應(yīng) 該與預(yù)算比照，假設(shè)是差異過大，需分析原因，或是修正預(yù)算，或是重 新估算本錢，無論是哪種情況，最終目的只是為了反映工程最真實的 本錢。5、將本錢鎖定結(jié)果，報工程經(jīng)理、工程公司經(jīng)理審閱本錢鎖定一旦初步完成，本錢核算員就應(yīng)該整理出鎖定后本錢的明細 清單。該清單既應(yīng)按財務(wù)的口徑劃分人材機、其他直接、間接、銷售、 管理、財務(wù)等費用，又應(yīng)針對大項的分包、各主要材料供應(yīng)來分項披 露。如遇預(yù)算與實際相差較大情況，那么需重點披露，并備注

8、相差較大 的原因；如遇較大金額的或有事項估算入本錢，也需單獨列示，并簡 要說明估算依據(jù)和思路。工程經(jīng)理、工程公司經(jīng)理拿到這樣一份明細 清單，可以用他們的實際經(jīng)驗和統(tǒng)觀全局的眼光來判斷這份本錢清單 是否合理、是否完善？在本錢工程的歸集上是否存在缺漏？以上的本錢鎖定方法與步驟，只適用于工程部與工程公司上下一心, 通力合作下的情況。如遇工程在施工過程中已出現(xiàn)潛虧警兆，或工程 部本身管理混亂，正常的資料無法取得，正常的分工無法落實，那么， 三個月鎖定本錢的工作會變得非常困難，在工程公司職能處室配合下 勉強鎖定出的本錢，其質(zhì)量也堪憂。像這種工程，鎖定本錢的工作需 采取的方法會紛繁復(fù)雜、比擬特殊，不同不利點都需采用不同彌補手 段，由于篇幅所限，就不在這里繼續(xù)討論?？傊?，能夠在三個月內(nèi)鎖定本錢可為最終辦理工程決算提供盈虧平衡 點；為后續(xù)同類型工程的經(jīng)營決策提供參考依據(jù)；能對相關(guān)人員績效 考核提供判斷標(biāo)準(zhǔn)；可為工程組乃至工程公司、公