論信息系統(tǒng)大型項(xiàng)目整體管理

1、論信息系統(tǒng)大型項(xiàng)目的整體管理摘要：本文以筆者主持的“稅收綜合征收管理系統(tǒng)3.0”為實(shí)例，探討了大型復(fù)雜項(xiàng)目信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理在項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要性，并分別論述了項(xiàng)目章程和項(xiàng)目范圍說明書的制定、項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目的指導(dǎo)和管理、項(xiàng)目的監(jiān)督和控制、項(xiàng)目綜合變更控制等項(xiàng)目整體管理過程，在整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)所起的積極作用及其實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。在該項(xiàng)目中本人擔(dān)任開發(fā)方公司的項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)了項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織實(shí)施和管理控制。我們科學(xué)地運(yùn)用了信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的一般理論知識(shí)及其指導(dǎo)方法，有效地保障了項(xiàng)目的順利實(shí)施，很好地滿足了各利益相關(guān)者的需求和預(yù)期期望。正文：2009年1月，我單位承接了“稅收綜合征收管理系

2、統(tǒng)3.0”。該項(xiàng)目是一個(gè)由稅務(wù)部門使用的行業(yè)性軟件，管理全市地方稅務(wù)系統(tǒng)的所有納稅人的信息系統(tǒng)，是在以前2.0版下的C/S架構(gòu)轉(zhuǎn)化為3.0版的B/S結(jié)構(gòu)；通過軟件由2.0升級(jí)到3.0的過程中，將全市分散于各區(qū)縣的數(shù)據(jù)進(jìn)行大集中管理。本項(xiàng)目對(duì)系統(tǒng)的安全以及可靠性等方面有著較高要求，采用三層架構(gòu)模式的J2EE環(huán)境作為運(yùn)行環(huán)境。因此，這是一個(gè)復(fù)雜程度教高、涉及面較廣、實(shí)施周期長的綜合項(xiàng)目。面對(duì)這樣一個(gè)項(xiàng)目，我受公司委托擔(dān)任該項(xiàng)目經(jīng)理，我首先想到的是應(yīng)該將主要精力放在項(xiàng)目的整體管理上，科學(xué)地運(yùn)用相關(guān)理論知識(shí)及其指導(dǎo)方法，做好項(xiàng)目的全局性統(tǒng)領(lǐng)工作，協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目所需的所有人員、計(jì)劃和工作，帶領(lǐng)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

3、走向成功。下面分別從項(xiàng)目章程和項(xiàng)目范圍說明書的制定、項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目的指導(dǎo)和管理、項(xiàng)目的監(jiān)督和控制、項(xiàng)目綜合變更控制等方面對(duì)項(xiàng)目的整體管理過程加以簡(jiǎn)要論述。1、制定項(xiàng)目章程和項(xiàng)目范圍說明書首先為了保證項(xiàng)目實(shí)施的權(quán)威性，組織專家制定了項(xiàng)目章程，并提交各項(xiàng)目干系人討論通過，并簽字。并下發(fā)各項(xiàng)目干系人。各干系人的利益都統(tǒng)一到項(xiàng)目章程上，有利于以后沖突的解決和溝通。其次，在項(xiàng)目章程的基礎(chǔ)上詳細(xì)制定項(xiàng)目范圍說明書，對(duì)項(xiàng)目范圍達(dá)成共同的理解和確認(rèn)。其詳細(xì)描述了在項(xiàng)目中要完成的工作，并且是防止范圍蔓延，項(xiàng)目范圍逐漸變大的趨勢(shì)。將項(xiàng)目需求的變更控制在有效的范圍之內(nèi)。2、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢。

4、信息系統(tǒng)項(xiàng)目尤其如此。只有站在統(tǒng)領(lǐng)全局的高度，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)、全面、周密的計(jì)劃，預(yù)先制定一個(gè)用來協(xié)調(diào)所有其他計(jì)劃、以指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和控制的文件，才能使項(xiàng)目得以順利實(shí)施并最終取得成功。項(xiàng)目計(jì)劃記錄了計(jì)劃的假設(shè)條件和方案選擇，可以為各利益相關(guān)者之間的溝通提供個(gè)參照，并確定了關(guān)鍵管理審查的內(nèi)容、范圍和時(shí)間，同時(shí)還為進(jìn)度評(píng)測(cè)和項(xiàng)目控制提供了一個(gè)基線。在該項(xiàng)目中，我們對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃具體內(nèi)容的確定，結(jié)合項(xiàng)目的各方面實(shí)際情況。主要制定了進(jìn)度管理計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、溝通計(jì)劃和質(zhì)量管理計(jì)劃。另外，因?yàn)轫?xiàng)目管理的最終目標(biāo)是滿足或超越各利益相關(guān)者的需求和期望，在項(xiàng)目計(jì)劃過程中對(duì)項(xiàng)目干系人的分析也是非常重要的，但不宜將其作

5、為項(xiàng)目整體計(jì)劃的一個(gè)部分，最好把它作為公司內(nèi)部使用的一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃附件。該項(xiàng)分析的內(nèi)容可以包含各項(xiàng)目干系人的所屬組織、所處角色、項(xiàng)目利益、影響程度及管理這些項(xiàng)目干系人的合適建議等。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說，花點(diǎn)時(shí)間來關(guān)注和利用這些信息也是非常重要的。我在該項(xiàng)目管理過程中的感覺是，在項(xiàng)目的日常實(shí)施過程中，尤其是在項(xiàng)目陷入某些困難的時(shí)候，這些分析結(jié)果常常會(huì)幫助我起到對(duì)癥下藥、藥到病除的作用。當(dāng)然，項(xiàng)目計(jì)劃的制定和執(zhí)行，也必須考慮和注意它的動(dòng)態(tài)性和靈活性。尤其是對(duì)于綜合性的項(xiàng)目而言更加重要。由于項(xiàng)目復(fù)雜程度高、涉及面較廣、實(shí)施周期長，所以其中的變更是在所難免的。在該項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于稅務(wù)業(yè)務(wù)局部需求的修改，

6、或由于各方交流的失誤等，曾經(jīng)導(dǎo)致了部分項(xiàng)目?jī)?nèi)容的變更從而致使了項(xiàng)目計(jì)劃人員和進(jìn)度的變化和調(diào)整等。而且這種計(jì)劃動(dòng)態(tài)修訂的次數(shù)還不止一次。所以項(xiàng)目計(jì)劃制定以后并非一勞永逸，它與項(xiàng)目實(shí)施過程相互滲透，有一個(gè)動(dòng)態(tài)的、靈活的修訂過程。3、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施是指對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃中所規(guī)定的工作進(jìn)行管理和實(shí)施的過程。項(xiàng)目產(chǎn)品主要都在項(xiàng)目實(shí)施階段生產(chǎn)出來，所以項(xiàng)目的大部分時(shí)間和預(yù)算都花在這一階段。在該項(xiàng)目中，我們的軟件編程、與稅務(wù)部門的業(yè)務(wù)人員的具體溝通、與有關(guān)設(shè)備供應(yīng)商的具體交流、階段性調(diào)試，直至全套系統(tǒng)軟件和技術(shù)文件的完成等，都發(fā)生在這一階段。為了能夠成功地完成項(xiàng)目產(chǎn)品，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了大量反復(fù)的具體編程、

7、學(xué)習(xí)、溝通、修改、軟硬件安裝和調(diào)試工作。項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施是相互滲透、不可分割的活動(dòng)。在該項(xiàng)目的實(shí)施中，我們對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃編制和實(shí)施之間的協(xié)調(diào)改進(jìn)工作主要采取誰實(shí)施誰計(jì)劃的原則。雖然項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目計(jì)劃，但編制該計(jì)劃的大量基礎(chǔ)信息均來源與各技術(shù)組和技術(shù)人員。事實(shí)證明，按照這一原則，項(xiàng)目計(jì)劃的編制更加合理、可行，實(shí)施起來更加順利。4、監(jiān)督和控制項(xiàng)目將項(xiàng)目績(jī)效與項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比。分析跟蹤并監(jiān)控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，確保對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、匯報(bào)，以及有效執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。5、項(xiàng)目整體變更控制綜合變更控制是指在項(xiàng)目生命周期內(nèi)對(duì)項(xiàng)目變更進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)和管理的工作，這也是項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一項(xiàng)重要工作。如前所述

8、，該項(xiàng)目的復(fù)雜程度高、涉及面較廣、實(shí)施周期長，所以其中的變更是在所難免的。當(dāng)有變更要求提出的時(shí)候，作為項(xiàng)目經(jīng)理，我都會(huì)召集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員，進(jìn)行協(xié)商討論和工作安排。主要內(nèi)容有：A、對(duì)變更進(jìn)行識(shí)別：本人在項(xiàng)目開始前就設(shè)計(jì)了變更管理表，各小組負(fù)責(zé)人通過變更管理表收集相關(guān)方面的變更申請(qǐng)，然后匯總到本人這里。之后本人則召集大家開會(huì)討論，逐一確認(rèn)變更是否成立：明確哪些變更是已經(jīng)發(fā)生過并解決掉的；哪些是無效的變更，以及如何向提出干系人說明；最后就是識(shí)別真正有效的變更。B、對(duì)變更進(jìn)行評(píng)審：在變更識(shí)別后，對(duì)變更要進(jìn)行一個(gè)評(píng)審和分級(jí)的過程，因?yàn)橛行┳兏赡軤恳话l(fā)而動(dòng)全身，需要上報(bào)公司高層，有些變更可能會(huì)影響其他模塊，而有些變更屬于輕微，可以立即處理等。C、對(duì)變更加以管理：項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中必須事前制定變更控制流程，事中必須嚴(yán)格執(zhí)行，事后做好變更管理和項(xiàng)目干系人的溝通。變更并不可怕，如何應(yīng)對(duì)變更，做好變更管理才是最重要的。按照項(xiàng)目整體管理的指導(dǎo)方法，我們?cè)谧兏l(fā)生時(shí)，要求必須輸入項(xiàng)目計(jì)劃、變更申請(qǐng)和績(jī)效報(bào)告等重要內(nèi)容，輸出更新后的項(xiàng)目計(jì)劃、糾正措施和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)記錄等。通過這些做法，使我們的項(xiàng)目變更控制與管理工作規(guī)范有序。綜上所述，通過以上五個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行管理，