Access數(shù)據(jù)庫(kù)查詢課件

1、ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用技術(shù)任課教師：路綱E-mail: ACCESS任課教師：路綱E-mail: lgsnnu.e關(guān)系運(yùn)算4.1 查詢類型4.2 選擇查詢4.3 參數(shù)查詢4.4 交叉表查詢4.5 動(dòng)作查詢4.6 SQL查詢2第4章 查詢關(guān)系運(yùn)算2第4章 查詢關(guān)系運(yùn)算關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的查詢操作功能非常強(qiáng)大。尤其是用戶可以快速實(shí)現(xiàn)從單個(gè)表或多個(gè)有關(guān)聯(lián)的表中提取有用信息。這都基于關(guān)系模型中蘊(yùn)含的關(guān)系數(shù)學(xué)理論基礎(chǔ)關(guān)系代數(shù)。關(guān)系代數(shù)是一種抽象的查詢語(yǔ)言，用對(duì)關(guān)系的運(yùn)算來(lái)表達(dá)查詢，是研究關(guān)系數(shù)據(jù)語(yǔ)言的數(shù)學(xué)工具。關(guān)系代數(shù)的運(yùn)算對(duì)象是關(guān)系，運(yùn)算結(jié)果亦為關(guān)系。關(guān)系代數(shù)的運(yùn)算可分為傳統(tǒng)關(guān)系運(yùn)算和專

2、門關(guān)系運(yùn)算兩類。傳統(tǒng)關(guān)系運(yùn)算是二目運(yùn)算，包括并、交、差、廣義笛卡爾積四種運(yùn)算。專門關(guān)系運(yùn)算包括選擇、投影和連接。關(guān)系運(yùn)算關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的查詢操作功能非常強(qiáng)大。尤其是用戶可以快何為查詢？4查詢是以表為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源的虛表，查詢結(jié)果與數(shù)據(jù)源表中的數(shù)據(jù)保持同步查詢是表加工處理后的結(jié)果查詢是一個(gè)或多個(gè)表的相關(guān)信息組成的視圖查詢可以作為其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的數(shù)據(jù)源查詢是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心操作何為查詢？4查詢是以表為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源的虛表，查詢結(jié)果與數(shù)據(jù)源表在Access中，查詢對(duì)象主要有五種類型5（1）選擇查詢（2）交叉表查詢（3）參數(shù)查詢（4）動(dòng)作查詢（5）SQL查詢4.1 查詢類型在Access中，查詢對(duì)象主要有五種類型5

3、（1）選擇查詢4.6(1) 選擇查詢：最常用 可從一個(gè)或多個(gè)表中檢索數(shù)據(jù)，并且在可以更新記錄（有一些限制條件）的數(shù)據(jù)表中顯示結(jié)果。 可以使用選擇查詢來(lái)對(duì)記錄進(jìn)行分組，并且對(duì)記錄做總計(jì)、計(jì)數(shù)、平均值以及其他類型的累計(jì)計(jì)算。4.1 查詢類型6(1) 選擇查詢：最常用4.1 查詢類型4.2.1 使用向?qū)?chuàng)建查詢7簡(jiǎn)單選擇查詢向?qū)?.2 選擇查詢4.2.1 使用向?qū)?chuàng)建查詢7簡(jiǎn)單選擇查詢向?qū)?.2 選擇查四種查詢向?qū)? 在Access中利用新建查詢的向?qū)Х椒梢詣?chuàng)建簡(jiǎn)單查詢、交叉表查詢、查找重復(fù)項(xiàng)查詢和查找不匹配項(xiàng)查詢。(1) 簡(jiǎn)單查詢 用于從一個(gè)或多個(gè)（相關(guān)）表或查詢中，按指定的字段檢索數(shù)據(jù)。(2)

4、 交叉表查詢 使用交叉表查詢可以計(jì)算并重新組織數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)4.2 選擇查詢四種查詢向?qū)? 在Access中利用新建查詢的向?qū)姆N查詢向?qū)?(3) 查找重復(fù)項(xiàng)查詢 可以創(chuàng)建選擇查詢，用于確定表中是否有重復(fù)的記錄。(4) 查找不匹配項(xiàng)查詢 使用“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А?，可以?chuàng)建選擇查詢，以找出在主表存在、在相應(yīng)子表中不存在相關(guān)記錄的主表中的記錄。4.2 選擇查詢四種查詢向?qū)?(3) 查找重復(fù)項(xiàng)查詢 可以創(chuàng)建選擇查詢，用4.2.2 使用查詢?cè)O(shè)計(jì)器10查詢?cè)O(shè)計(jì)器的啟動(dòng)有2種方法通過(guò)“設(shè)計(jì)視圖”建立一個(gè)新查詢打開現(xiàn)有的查詢對(duì)象表/查詢顯示區(qū)設(shè)計(jì)網(wǎng)格選擇好查詢字段后運(yùn)行即可4.2 選擇查詢4.2.2 使用查

5、詢?cè)O(shè)計(jì)器10查詢?cè)O(shè)計(jì)器的啟動(dòng)有2種方法表4.2.3 排序查詢114.2 選擇查詢4.2.3 排序查詢114.2 選擇查詢4.2.4 設(shè)置查詢條件121. 查詢“條件”欄 在查詢中，寫在“條件”欄同一行的條件之間是“與”的邏輯關(guān)系，寫在“條件”欄不同行的條件之間是“或”的邏輯關(guān)系4.2 選擇查詢4.2.4 設(shè)置查詢條件121. 查詢“條件”欄4.2 選擇選擇查詢實(shí)例選擇查詢實(shí)例4.2.4 設(shè)置查詢條件142. 表達(dá)式 表達(dá)式是運(yùn)算符、常數(shù)、函數(shù)和字段名稱、控件和屬性的任意組合，其計(jì)算結(jié)果為單個(gè)值。4.2.4 設(shè)置查詢條件142. 表達(dá)式4.2.4 設(shè)置查詢條件153. 運(yùn)算符 運(yùn)算符是一個(gè)標(biāo)記或

6、符號(hào)，它指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計(jì)算的類型。 (1)數(shù)學(xué)運(yùn)算符 主要包括加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）。(2)比較運(yùn)算符 主要包括等于（=）、大于（）、大于等于（=）、小于（）、大于等于（=）和不等于（）。4.2 選擇查詢4.2.4 設(shè)置查詢條件153. 運(yùn)算符4.2 選擇查詢4.2.4 設(shè)置查詢條件163. 運(yùn)算符(3) 邏輯運(yùn)算符 主要包括非（Not）、與（And）、或（Or）。(4) 引用運(yùn)算符& 表示將引用符號(hào)兩邊的值連接起來(lái)，形成一個(gè)運(yùn)算結(jié)果。如“”12”&”ab”，結(jié)果為“”12ab”。4.2 選擇查詢4.2.4 設(shè)置查詢條件163. 運(yùn)算符4.2 選擇查詢4.2.4 設(shè)置查詢條

7、件174. 其他常用符號(hào)常用到的條件符號(hào)還有以下3種：(1) Between A and B 用于指定A到B之間范圍。A和B可以是數(shù)字型、日期型和文本型數(shù)據(jù)，而且A和B的類型相同。如要查找1986年出生的學(xué)生，可在“出生日期”字段設(shè)定查詢條件為：Between #1986-1-1# and #1986-12-31#。其中，“#”是日期常量的定界符。4.2 選擇查詢4.2.4 設(shè)置查詢條件174. 其他常用符號(hào)4.2 選擇查4.2.4 設(shè)置查詢條件184. 其他常用符號(hào)(2) in 指定一系列滿足條件的值。如要查找計(jì)算機(jī)專業(yè)、中文專業(yè)和英語(yǔ)專業(yè)的學(xué)生，可在“專業(yè)名稱”字段設(shè)定查詢條件為：in(計(jì)

8、算機(jī),中文,英語(yǔ))。注意表達(dá)式中的分隔符（如“-”，“,”等），應(yīng)該是英文半角符號(hào)。(3) like 指定某類字符串，需要與通配符配合使用。通配符“?”表示任何單一字符，“*”表示零個(gè)或多個(gè)字符，“#”表示任何一個(gè)數(shù)字。4.2 選擇查詢4.2.4 設(shè)置查詢條件184. 其他常用符號(hào)4.2 選擇查4.2.4 設(shè)置查詢條件195. 常量(1) 數(shù)字型常量 直接鍵入數(shù)字，Access默認(rèn)其為數(shù)字型常量。(2) 文本型常量 在能接受任意類型的編輯框中，加了文本常量定界符(“”)的輸入值，如“計(jì)算機(jī)”，被視為常量。4.2 選擇查詢4.2.4 設(shè)置查詢條件195. 常量4.2 選擇查詢4.2.4 設(shè)置查詢

9、條件205. 常量(3) 日期型常量 在數(shù)字表達(dá)式的兩邊加了日期常量定界符(#)(如#1970-1-1#)或ANSI-92 中的單引號(hào)() 被視為日期型常量。(4) 是/否型常量 True、False、Yes、No等，當(dāng)其不被定義為文本型常量時(shí)，Access默認(rèn)其為是/否型常量。4.2 選擇查詢4.2.4 設(shè)置查詢條件205. 常量4.2 選擇查詢操作例操作例使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建選擇查詢2. 查詢條件的設(shè)置方法（1）單個(gè)常量條件查詢: 若在“設(shè)計(jì)視圖”中某個(gè)字段名下面對(duì)應(yīng)的“條件”行上輸入一個(gè)常量，則表示只查詢包含該常量的記錄集。（2）多個(gè)常量條件查詢: 當(dāng)查詢條件多于一個(gè)時(shí)，Access使用

10、邏輯運(yùn)算符And或Or對(duì)多個(gè)條件進(jìn)行組合。分兩種情況：多個(gè)常量條件分別屬于多個(gè)字段（不在同一列上）邏輯與運(yùn)算多個(gè)常量條件屬于同一個(gè)字段 邏輯或運(yùn)算（3）使用通配符設(shè)置查詢條件: 可以在查詢條件中使用通配符進(jìn)行設(shè)計(jì)。最常用的是“*”和“?”。（4）使用Betweenand與In運(yùn)算符設(shè)置查詢條件 Betweenand常用于指定記錄的一個(gè)連續(xù)數(shù)據(jù)范圍。 In運(yùn)算符通常用于為查詢的記錄指定一個(gè)值域的范圍。In運(yùn)算符可以看作是邏輯或運(yùn)算（or）的簡(jiǎn)單描述。使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建選擇查詢2. 查詢條件的設(shè)置方法4.2.5 匯總查詢23分組字段4.2 選擇查詢4.2.5 匯總查詢23分組字段4.2 選擇查詢

11、4.2.5 匯總查詢選擇查找使用下列字段數(shù)據(jù)類型Sum字段值的總和。數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣和自動(dòng)編號(hào)Avg字段的平均值。數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣和自動(dòng)編號(hào)Min字段的最小值。文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣和自動(dòng)編號(hào)Max字段的最大值。文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣和自動(dòng)編號(hào)Count字段值的個(gè)數(shù)，不包括Null（空）值。文本、備注、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否和 OLE 對(duì)象StDev字段的標(biāo)準(zhǔn)偏差值。數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣和自動(dòng)編號(hào)Var字段的方差值。數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣和自動(dòng)編號(hào)244.2 選擇查詢4.2.5 匯總查詢選擇查找使用下列字段數(shù)據(jù)類型Sum字段值不匹配查詢尋找兩個(gè)表中不

12、一致的記錄例如名字打錯(cuò)了適用于檢查大量的數(shù)據(jù)不匹配查詢尋找兩個(gè)表中不一致的記錄在Access中，查詢對(duì)象主要有五種類型26(3) 參數(shù)查詢 參數(shù)查詢可以在運(yùn)行時(shí)提示用戶輸入?yún)?shù)信息，并根據(jù)該信息執(zhí)行相關(guān)的查詢工作，如設(shè)定條件、將查詢控制在一定的范圍內(nèi)等。 實(shí)際上，這是一種特殊的選擇查詢,將選擇查詢中的字段條件設(shè)為帶有“參數(shù)”的條件。4.3 參數(shù)查詢?cè)贏ccess中，查詢對(duì)象主要有五種類型26(3) 參數(shù)查詢參數(shù)查詢27 執(zhí)行時(shí)，顯示自己的參數(shù)對(duì)話框以提示用戶輸入查詢條件中的參數(shù)值，并根據(jù)條件檢索要顯示的記錄。參數(shù)查詢?cè)O(shè)計(jì)4.4 參數(shù)查詢參數(shù)查詢27 執(zhí)行時(shí)，顯示自己的參數(shù)對(duì)話框以提示用戶輸入查

13、28交叉表查詢 使用交叉表查詢可以計(jì)算并重新組織一個(gè)表或查詢中數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，這樣可以更加方便地分析數(shù)據(jù)。4.4 交叉表查詢28交叉表查詢4.4 交叉表查詢交叉查詢：五種類型中，能完成最復(fù)雜功能的一種查詢類型。能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表的重構(gòu)。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)重構(gòu)的基礎(chǔ)是分組例：對(duì)籍貫來(lái)說(shuō)，不同省的學(xué)生就組成一個(gè)分組兩種創(chuàng)建途徑交叉表查詢向?qū)гO(shè)計(jì)視圖實(shí)例演示將學(xué)生情況表按籍貫分省顯示交叉查詢：五種類型中，能完成最復(fù)雜功能的一種查詢類型。能實(shí)現(xiàn)在Access中，查詢對(duì)象主要有五種類型30(4) 動(dòng)作查詢 使用動(dòng)作查詢（也叫操作查詢）可以通過(guò)查詢的運(yùn)行對(duì)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)或生成新表，通常這樣可以大批量地更改和移動(dòng)數(shù)據(jù)。

14、操作查詢主要有四種：刪除查詢、更新查詢、追加查詢、生成表查詢、新字段查詢。4.5 動(dòng)作查詢?cè)贏ccess中，查詢對(duì)象主要有五種類型30(4) 動(dòng)作查詢4.5 動(dòng)作查詢生成表查詢4.5 動(dòng)作查詢生成表查詢生成表查詢32 生成表查詢可以從一個(gè)或多個(gè)表的數(shù)據(jù)中產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)表，生成的表可以作為數(shù)據(jù)備份，也可作為新的數(shù)據(jù)集?！吧杀怼睂?duì)話框“或”條件設(shè)置4.5 動(dòng)作查詢生成表查詢32 生成表查詢可以從一個(gè)或多個(gè)表的數(shù)據(jù)追加查詢33 追加查詢可以將一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄添加到另一個(gè)或多個(gè)表的末尾。對(duì)追加的表建立查詢。“追加”對(duì)話框4.5 動(dòng)作查詢追加查詢33 追加查詢可以將一個(gè)或多個(gè)表中的一組記追加查詢

15、的例子：建立一個(gè)備份表建立一個(gè)空的“學(xué)生情況備份表”只復(fù)制結(jié)構(gòu)在查詢的設(shè)計(jì)視圖中，選擇追加查詢類型執(zhí)行此查詢，則所有數(shù)據(jù)追加到：“學(xué)生情況備份表”追加查詢的例子：建立一個(gè)備份表建立一個(gè)空的“學(xué)生情況備份表”更新查詢35 更新查詢可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄做批量的更改，它比通過(guò)鍵盤逐一修改表記錄更加準(zhǔn)確、快捷，但需要被修改的數(shù)據(jù)有規(guī)律。4.5 動(dòng)作查詢更新查詢35 更新查詢可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的一組記一個(gè)更新查詢的例子：將C+成績(jī)?cè)O(shè)為“數(shù)據(jù)庫(kù)成績(jī)”+1一個(gè)更新查詢的例子：將C+成績(jī)?cè)O(shè)為“數(shù)據(jù)庫(kù)成績(jī)”+1刪除查詢37 刪除查詢可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄做批量的刪除，如從學(xué)生表中刪除所有已經(jīng)

16、畢業(yè)的學(xué)生。這種刪除操作一旦執(zhí)行，刪除掉的數(shù)據(jù)將無(wú)法恢復(fù)，所以應(yīng)慎用。4.5 動(dòng)作查詢刪除查詢37 刪除查詢可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的一組記新字段查詢給查詢?cè)黾有碌淖侄?。設(shè)計(jì)計(jì)算字段38新字段名4.5 動(dòng)作查詢新字段查詢38新字段名4.5 動(dòng)作查詢4.6 SQL查詢4.6.1 SQL語(yǔ)言簡(jiǎn)介 4.6.2 創(chuàng)建SQL查詢 4.6.3 SQL視圖 SQL查詢是使用SQL語(yǔ)句創(chuàng)建的查詢。SQL是Structured Query Language的縮寫，即結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言。它既可以用于大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，也可以用于微型機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。4.6 SQL查詢4.6.1 SQL語(yǔ)言簡(jiǎn)介 S

17、QL查詢是4.6.1 SQL語(yǔ)言簡(jiǎn)介SQL語(yǔ)言功能極強(qiáng)，但由于設(shè)計(jì)巧妙，語(yǔ)言十分簡(jiǎn)潔。利用SQL語(yǔ)言，可以獨(dú)立完成整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)生命周期中的全部操作在Access中所有通過(guò)設(shè)計(jì)網(wǎng)格設(shè)計(jì)出的查詢，系統(tǒng)在后臺(tái)都自動(dòng)生成了相應(yīng)的SQL查詢語(yǔ)句，但不是所有的SQL查詢語(yǔ)句都可以在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中顯示出來(lái)。在SQL語(yǔ)言中，SELECT語(yǔ)句構(gòu)成了該查詢語(yǔ)言的核心部分，使用SELECT語(yǔ)句可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇數(shù)據(jù)來(lái)源。SELECT語(yǔ)句的一般語(yǔ)法結(jié)構(gòu)如下：SELECT FROM WHERE GROUP BY HAVING ORDER BY INTO 其中“ ”中的內(nèi)容為可選項(xiàng)。4.6.1 SQL語(yǔ)言簡(jiǎn)介SQL語(yǔ)言功能極強(qiáng)

18、，但由于設(shè)計(jì)巧4.6.2 創(chuàng)建SQL查詢創(chuàng)建SQL查詢的操作步驟如下：（1）數(shù)據(jù)庫(kù)的“查詢”對(duì)象窗口中，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”圖標(biāo)，并關(guān)閉彈出的“顯示表”對(duì)話框，進(jìn)入到查詢“設(shè)計(jì)視圖”窗口。（2）右擊查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖上半部分的空白區(qū)，在打開的快捷菜單中選擇“SQL特定查詢”下的“聯(lián)合”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)打開SQL語(yǔ)句編輯窗口。（3）輸入相應(yīng)的SQL語(yǔ)句后，保存該查詢即可。 4.6.2 創(chuàng)建SQL查詢創(chuàng)建SQL查詢的操作步驟如下：Access的查詢方式選擇查詢參數(shù)查詢交叉表查詢動(dòng)作查詢SQL查詢可以按照不同方式查看、更改和分析表中的數(shù)據(jù)查詢結(jié)果可以作為其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（如窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)等）的來(lái)源。42本章小結(jié)Access的查詢方式42本章小結(jié)本章小結(jié)在Ac