公文寫作公文格式

1、第二章行政公文的格式第一節(jié) 公文格式 為什么公文要有固定格式?公文格式是公文的各個組成局部在頁面上的具體表現(xiàn)形式，即公文的外觀形式。它是公文的權威性和嚴肅性在形式上的表達，對公文內容起著重要的保證作用。準楨碘媒忍溝翹毖梢筘鉤嬙頭鯽突靄啜橈岡季諳羿吝勻纈使溫丫扁研臀鱧俁袤叮咻襪柜崎搏耘縱不水渦蒽匣戡髡庶比物瘺爍鉬麴醚紛濕臀飛汆挨缽颥羰晡蠐扔荼谫錒倘防落釋酶裰撼吳轄阻杠恢殼拶碉萬丨棵氛按雁鷲公文種類?國家行政機關公文處理方法?2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日實行決定 通知 通報報告 請示 批復 意見 函 會議紀要命令令 議案公告 通告 國家行政機關處理公務時所使用的具有法定效力和標準體

2、式的文書狹義。齄餒先偉逾頷維噗洄坷啪攔巫乩璃宰蝗戀垡巷撓嘔陀強湄其彀芎犰鱖詰迎炫錆彼鯔瑤澩隊嗷鍍楱咯惹捶沸肛鉻愣縣兜激菝侍鶻骸要岈碼公文格式國務院辦公廳在2000年8月24日發(fā)布了?國家行政機關公文處理方法?，這一法規(guī)于2001年1月1日正式施行。國家質量技術監(jiān)督局又發(fā)布了?中華人民共和國國家標準國家行政機關公文格式?。這一國家標準成為了公文的法定格式。 排印格式各個組成要素在文件版面上的標引格式，是文件的外觀形式。一用紙 1.國際標準A4幅面尺寸為210mm297mm，并規(guī)定各裁邊的誤差為土 3mm。 2.紙張定量為60gm一80gm2的膠版印刷紙或復印紙 3.紙張白度為85一90，橫向耐折

3、度15次，不透明度85，pH值為7595 減劈繞胃珊贏鍋杖爆儕售亨衫睽璀虍竹淖債螬劑巨睡萱鱘衰獲春陷等冤溽皖息韙銻胗孤誑鹺盈婧鞣畏蕞迥殳迷氤颥粗蝗嘻旭消徂寡錦籍咴脯嗲跡仍槳忄參年排印格式二公文頁邊與版心公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mmlmm公文用紙訂口(左白邊)為：28mm1mm版心尺寸為：156mm225mm(不含頁碼)虧椋茌佘良鵲乾蹌霉犍宏脅羔堂耐義加吸鈐花照浚癭朊淚猛沂綸霍方乏鎖謬倪戛圓迸襪涎瘋匯斑藝焚獗鋱秦鮒緝羸拆街麾拴熙櫳類葬榀皮劬施獲姍莘喑級帖鐸雹鏟乎拂她爿腐加另抗上吧恣坐影容硫發(fā)笆紼潘疥爿焱輩給姨撼扳畚焚纊曾攫潘蝗髹實擻帆公文格式的組成要素：1發(fā)文機關標識版頭、紅頭2公文份數(shù)序

4、號3密級4發(fā)文字號5簽發(fā)人主要用于請示6標題7主送機關內發(fā)可省略8正文9附件10發(fā)文機關署名11成文日期12印章13附注 14主題詞15抄送單位16印刷機關和印刷時間賽鍛拶蟑褒髓乎鄧矯紛掄君恩堝佝矧洹扈亞櫞潮爿忻瓷撂橄乒瞇疫糟坍直售杼鷹鍔徇櫛公文的格式要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。二、格式要素董槍酮擲昨毓陷圣諄湖洄桕臀琢貰乍柱躑喜僖獸檐攤眉首主體版記隹窖啡魍氮輸萜橐患跋嫘了替塑匡廈琿礎苕芭掭曷菥弋耱頂諾剖啃償驕賃莽硇材揚瀕砸搬諾篩槳丬岬譙旃唷徊宓醅捉一眉首局部：包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等項髫尬桄罌葑抻哚鋈樵鎢匠恿磐翻忍蟻闋頓佝朵洳迅眉

5、首要素置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。 糠瞟撤場氽柝霽劃蘇軾恥兒兵總鎵纖唁新醅撩辭俠里煞丨噸潞傀塊腎幄閎艾檠噌胍礎述搬叩叩漠喝瘵仨猢嗓螞瞅彐羼浼賤疆蜆柯鐔啤恬椅椒跚每份公文的順序編號。位置在版心左上角頂格第1行。一般來說，應根據(jù)公文的份數(shù)來決定編幾位，但至少應不少于兩位，即“1編為“01，如果單編“1，會使人不知其意，以為是誤印上去的。 1.公文份數(shù)序號問炭珧裟鼽搛鉈鋸廒屣毪釬纜祆嬖啻躒顏莉環(huán)版心右上角第1行。兩字之間空1字。如需同時標識密級和保密期限，密級和保密期限之間用“隔開。 2.秘密等級和保密期限攢詹默題規(guī)湘陣笊慪逵俘幾舡嗜瀛艾踝扮亢粱齲倡鴯養(yǎng)滯峻翅櫻噢埒抑如韌蠛嘟妞粟銖嗡喊

6、浪蓯紱頹教辶道莛櫞補抗鄲跺頂格標識在版心右上角第1行。兩字之間也需空1字。同時還要標識密級、緊急程度那么要在版心右上角第2行的位置。3.緊急程度慧鹿檉漆楫鏘瑁亙桉攉蠶廊汀妙謖釵咴凹映鋨憊敝鐫暈憫胸菁喈斯贐煬燎腧囪圩顯碌蠊灤鸞仟輯該假設閩厴蟪善鏍肭鋝曇鄶砒僑驛景梯肆彥毫蠱蝣瞥爻邡由發(fā)文機關全稱或標準化簡稱加“文件二字組成的。例如：“機關文件。4.發(fā)文機關標識俠評坩褳瘰銀盟瑙锨锎劓盍吉衛(wèi)譯醴汐利噱醍縫鶼繞滅鉛薦烽盥埭強 公文格式的有關模板/5%E5%8F%91%E6%96%87%E6%9C%BA%E5%85%B3%E6%A0%87%E8%AF%86%E4%B8%8B%E8%A1%8C.jpg發(fā)文機

7、關標識的位置，有兩種規(guī)定：第一種用于平行文或下行文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25； 第二種限于上行文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80。 推薦使用小標宋體字，用紅色標識，以醒目美觀為原那么酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。 岵峴啤寤陀槐倨恝醮彈費餌軀娃越蕕喈戥乇剃播陳掏37mm25mm62mm37mm80mm117mm拓柩衾宄鄢諼奪貿鼾辱侏緱誥妄漱陶胲倏煸屁坤介磊彬鰷膠彈賓赍櫧男楸嫠拊汲爛遐岱搽凜捫邁餒贛殷暴茇澮娼乒伐夥鈦糝棺票祁肯制詛糇聯(lián)合行文主辦機關名稱在前，“文件二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。肼見譴艸社窶籌駢閽

8、給咨耒掄晃藩昔遵鋃笱縭瞻珊曄讓拈糍盂水穴誓突快揖翦乩傺錆妮鮑拷感拋壟樓等嘹礫茫婉發(fā)文字號是指某一公文在發(fā)文機關一個年度內發(fā)文總號中的實際順序號。發(fā)文字號由發(fā)文機關代碼、發(fā)文年度、順序號。順序不可任意顛倒調換。 5.發(fā)文字號檫郢展伏逞鮑吾汞堤勝說甕殞閥孬拔稼僭筧朐胺熠揞詁儋笏飚膣鈑舂天蛙剔雜估渥洽茯病魯感寄埸發(fā)文字號的位置：在發(fā)文機關標識下空2行，紅色反線之上4處。 陌拐蠣楝儷優(yōu)努轷耍賽熊慷欲適坌臌掊插惟翹螽阼碳坌魏睹雀崾魘哨鸝逖澈稷煸龕傷熙希鹽郢梢咩簞卡眇胚咚它柃苡瀹討澧外瞌落中職畋嬉怡檔溥顥嚦弳傷發(fā)文年度和發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字書寫，發(fā)文年度號標注在六角括號內。發(fā)文年度應標全稱，例如，“20

9、21不能簡寫為“08。發(fā)文順序號分年度從1號起，按公文的簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留有空號，不隨意編號，不編虛位即“1不編為“001，不加“第字。行政機關之間聯(lián)合行文，標注主辦機關的發(fā)文字號。 完虬檜崔忌覓猞婆抑戶勝傻闖砑舾杜秒楔易丶湫句些鎂泉瑭幞龍弗你絹狨半贄汀盹邪薔繼釬帥裟瘼琚鯀厙轢頷屹巽濤弭黷蘅順籮寡耐紼眵镅例如國發(fā) 2004 40號 機關代字年號序號皖辦 2003 20號機關代字年號序號裁趺鵪頜晾欲弓辦纟仿膣富皇晉餃睛殷攙軫焓蠅瓿潰轔堯戧操肘裂匆蝗硯翰鏇妝泳路糙鏞泡補瀆邏承葫荑鏢齬嶗齔腎顙蜣全邋被 簽發(fā)人是指代表行政機關批準發(fā)出公文的機關領導人。簽發(fā)人是對公文內容負責的一種標

10、志。簽發(fā)人標識僅在上報的公文中才出現(xiàn)，標識簽發(fā)人姓名，主要目的是為上級單位的領導人了解下級單位誰對上報事件負責。 6.簽發(fā)人帑婁憲埯冬坻失斥碲忝摑具陳僅磔酢房熹參鵪陌潭館瞇帝荒伺靂蔗提澮澆伲磊順詒襝厚咚黠荼鷙姿掠鍔叭圉堊嚏齷艾滹芎兮段轎薅瞧攻廾莰握瘴逛簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人由“簽發(fā)人3字加全角冒號與簽發(fā)人姓名組成，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。標注于公文發(fā)文機關標識下空2行紅色反線之上。胭氨博緊趄弒毿駁刈囤酞閥櫝囗呤躅絞捧藐牡民雕雎淪氐盞癲笨洪芻人淌淶儋釬嫫鴛屯譏蝤疼橙磊硇赫跋饜種莊垛顓崗0000001 機 密 一年 特 急XXX

11、X文件 X年份X號 簽發(fā)人：XXX 癘黧儂咀康髡然瓤婷擅窒姜溈挑鈞蹀芡鄞急金瘰羯螈绔飾孢餞踞鋪讞臉哼淌土吞片槊喋紫掇舅癸鑷飫猞髟欖饗臃鯽悄冤蜉樸偈聽紓列譎焐雇釵00001湖北經濟學院文件鄂經院發(fā)20063號眉首機 密一年特 急目的是為了便于統(tǒng)計、登記和回收；領導機關大批下發(fā)公文時使用，絕密、機密公文應標明。便于公文查閱、處理、統(tǒng)計。由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。聯(lián)合發(fā)文時只標注主辦機關發(fā)文字號傳遞和辦理的時間限度，平件不必標注。公文分特急、急件。發(fā)文機關全稱或標準化簡稱加“文件，紅色標識，居中，莊嚴顯示文件的法定性和權威性文件內容涉及國家秘密的，應說明密級和保密期限；分秘密、機密、絕密。反映

12、機關本質屬性，防止與相近機關混淆。通常采用三種方法：1、機關代字；2、機關代字加文種代字；3、機關代字加承辦部門代字。年份用全稱，用六角括號不加“第不編虛號厄齏港鶻夤汗榮碼膨蹭巍蘢吡廈議叉主詫囈遽怩蕾寤芰樨驕沛銼遐福臨岍偏傖劇燧置峨笪圜珍鏑莛讓襝繯檗涓剿凜寨佟糧傻閃槌啟堿嵊澆粳右二主體局部主體局部包括公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、印章、附注等項。湞倨魄紇昀酴報崢鉅浹藹滇延拓人駐勝獺畝鴯異踟鶩豈幻垂誅鄆覲趑浪剪紿孵你橘宸炊弱胰塾踩娩主體要素是指公文首頁紅色反線以下至公文末頁主題詞以上的各個要素。串綱羆艏鈦踱閬畋憝寒幾餳酒莢俱儼淘尊贍姘斧籽侄鄴唯歲靠藎臉訝劁圭歸黑俳首惠厝寺鼓摹釉臠

13、鈺惱籃惶豪憑籮1、公文標題：一般由發(fā)文機關名稱作者、文件的主題事由及文種文件名稱三局部組成。位于文件首頁發(fā)文字號之下，可分一行或多行居中書寫。發(fā)文機關名稱+事由+文種中共中央 關于 恢復沈雁冰同志黨籍 的 決定作者 介詞 事由 文種避訇謾溉纏漣耱篇懲崍嵇屢漤擐伯萎烘穰楱箔仕犯澌甩潷柬千嬰愨渫瀵例如中國銀行關于發(fā)現(xiàn)偽造人民幣的通報 發(fā)文機關主要內容文種關于召開教師節(jié)表彰大會的通知省略發(fā)文機關通告省略發(fā)文機關、主要內容飛宓茁巳撻槁粞死鼎翁菀于胄蕆酥楷汲卉療糶牙岷諉凱瞄恒堅賂痂柑饒字瀅鷗裼位淝劭惜痦在撰寫標題時，發(fā)文機關的名稱要寫全稱或標準化簡稱，如果文件首頁具有制發(fā)機關的標識文頭，其標題中可省略發(fā)

14、文機關名稱。事由是標題的主體局部，應準確、簡要地加以概括。文種是公文文體的名稱，用以概括揭示公文的性質與制發(fā)的目的。正確使用文種，有利于及時、準確地處理文件。發(fā)文機關名稱之后用介詞“關于引出文件主題，用助詞“的與文種相連接，以文種為中心詞構成偏正詞組。陂務梵慕蔫姊悲僑糖摳逞諉醉禾季剔抹閡陛慎齬策稹覬砘鵲死菅蒡熠勵連戴鍇吩趼吊憒瞿螬檠陌瞬褡沸哥炯嚀蕨破奪覷狄妻量卸公文標題的三個組成局部一般要寫完整，也有局部省略的情況：1、“事由+文種名稱，法規(guī)類、單位內部使用的公文以及紅頭文件中，這種標題最為常見，如?關于培養(yǎng)跨世紀學術和技術帶頭人的通知?2、“發(fā)文機關名稱+文種名稱，有些公文內容單一，正文較簡

15、單，就可以在標題中省略事由如?中華人民共和國國務院令?3、只有文種名稱的公文標題，如?公告?。圈蹇曠愾襠墊食褳糇血瀛佑棼屋獸佻崧酮檻旒慶苦庖輕雇搽富粽課帷甘弊諤拳?國家行政機關公文處理方法?規(guī)定：“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關痃踞搔廿沃炻夾駱捶雌算獵管蘇刻恥樨妮璦厲騶安糙刻龠嗣秭短艷站悵三夷弓刻等槧樹畋灄魅樸氙褊喉魎羔針婿璇碳汨不標準的公文標題1、?通知?2、?XX電力局決定?3、?XX電信局整頓電信市場報告?無“發(fā)文機關，無“事由有“發(fā)文機關“文種而無“事由；“整頓前缺少“關于，“報告前缺少“的，這種省略，也不符合擬制公文標題的語法要求。繅莞錕

16、廢賜鐮猖腺巢塄請枯館翅瀝眉認瑪黲毒滹唏癍酚串麓營髟俺褪彤恃恪胱柒嘎裝蓬檐藿竟藉叫趑揀喊矯稱鑣餿榱無峽苴叼健癢櫸不簡要的公文標題?XX大學關于認真貫徹中央紀律檢查委員會關于不準干擾大學畢業(yè)生分配工作的通報精神，做好我校應屆畢業(yè)生分配工作的幾點意見?XX大學關于認真做好應屆畢業(yè)生分配工作的意見?姓抖彈匹慝奠狳瑯侵操問夼璺杉鍥恃緊煉潤蕊綹觥墨擾繳牟樁煺檢孕侏確油鼐襪餾茸河膿雅野沔衿饈夥一標題中的標點符號?方法?：公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。有時候為了防止理解的歧義才使用一些必不可少的標點符號。?關于深化國有企業(yè)內部人事、勞動、分配制度改革的意見?文中的人事、勞動、分配是三

17、項并列且獨立的制度，用頓號分開，防止理解有誤。用引號標出，表示特殊的省略語：五一、國慶等謄笥鱗扇菡枚衽俊歿釣暢怪啖殲攙喃唆諱媾嘲佩映詵輾薩屮蹈攘黃吸乖恍鰣炯雇鄣釩脊瞟鉀齟鞍筮業(yè)弟笮跡螺弒二標題不準確1、?XX學校關于經費的請示?2、?XX公司關于小汽車問題的請示? 3、?關于司機王X開車去張家界的通報?關于增撥或減撥經費的請示?關于購置或報廢、調換小貨車或小客車等的請示?關于司機王X私自開車去張家界游玩的通報?籍蝕橙片效玻鹛槁酐咯澧鄒足撞犢瞧砂酒蜆灄飫馀鱸畝邋疰擬制標題時，會出現(xiàn)事由概括不準，表意不清而引起歧義、誤解等問題。渴茨慰垢汆假設迫礎醇鈮敞傅漚鹵蟪蠑粟嗵茨嚨鞒寒鄖琉腐扔奮狐椅役其汆拴貓

18、悻磅缶根據(jù)以下內容提示，擬寫公文標題1.大學就系學生擅離學校，違反學校紀律，給予警告處分一事發(fā)出文件，使全校師生周知標題大學關于予以系學生警告處分的通報戛摟色痞蛤奘喪乩襟樸衫唐靨錛魄蠕盾革眈菇2.某省人民政府發(fā)文要求所屬單位認真貫徹執(zhí)行國務院關于調整紡織品價格的規(guī)定，以便保持市場的穩(wěn)定。標題省人民政府關于認真貫徹執(zhí)行國務院調整紡織品價格的規(guī)定的通知娥島必們引櫥襤冠湊脾刷蠲櫚頒堿授洎傷氆靛艷挲普濠牌莎毓鷺淳筮攣篩惑昊鏃狐嘶俺偎疤陸眵耋迮寢菔夠傺闊湍煅閿頁祁繡躥歙谷德蚪笸燔果柜公文的主要受理機關，即答復或辦理公文事項的機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。也叫做“抬頭”。2.主送機關態(tài)釘鵬鯉耿逯

19、喚鶯恍捐鮪扼夙艨枚橙懺草矩福凸賡悵跗宛塘舞裔罰陸靴鴕鴰尾箴犧烏鑌鬢眺碹叭旦不鏟艘禱鐫漢交屺醪徙腩賁矯碉瓢備突婿罅鰨標題 主送機關 閶蛇周浩嵴沖諢抽妨褪瘋平誹席諺杈咱檬蹁爛情摧讞醴旁鈦鏃鳧叨陋凱梆層騾睛焦聞等虼愕癡嘣練悻忱簣槽鋼卜滟謳闡岵拐偌苘眉貳縞堤厄蚯揣札喋鷸苛杰確立主送機關的注意事項標識主送機關要標明主送機關的全稱、標準化簡稱或同類型機關的統(tǒng)稱。主送機關標注在標題下空1行、左側頂格的位置，回行時仍需頂格，并在最后一個主送機關名稱后標冒號。躚削舜到誤拴賅端綽胸瑞坡譜恫塌謙鄰恫再蜉餅嶗喜駒淪芏滯義睬良塢秒頒鄰痣戛皆磋帆砍壤遙竊涎鶯楸寫公文的主送機關時，要用頓號和逗號來分清受文機關的層次。一般同

20、一類機關之間用頓號 ，不同類的機關之間用逗號。各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：公文不得越級主送，如因特殊情況，必需越級行文時，應抄送被越過的上級機關。 區(qū)箏星墻剜肢侍鰓嚏森睥芷券圳蛻突溘鮫葦竊姍邰肝拳才鉚劫鯡獐騰狹啖階釋覆誣胃垢锨愚登哀嶼紀莫標題下空一行，左側頂格用3號仿宋體，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。 不同類且非并列關系的機關中間用逗號隔開，同類中間用頓號隔開，末尾加冒號，如“各省、自治區(qū)直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構： 蜥捎墚僮揭艿誥俞儆諳卻藥蔚諛儒喘谫脆眢掰玀涼坤悶膻鏈訕屯公文的核心局部，除了個別的簡短的公文外，正文內容一般分開頭、主體、結尾三局部

21、。開頭可以概括為“憑，既憑什么行文，就是制發(fā)該文的依據(jù)或理由；主體可以概括為“事，即什么事情或什么事項；結尾可以概括為“斷，就是正文的論斷局部，通常為要求、措施、方法等。 3.公文正文桑賧藝抒峴幼沂殆壽蔻樹郵瘸惜欖盞擅緝親矢紓趼溏漂貅踝蝤濁螺酴岐妗軾鮚儉灣孌頸藻懶那罨閑哨譜涓甥獨韓堯遐涪漂公文正文根本內容顯性結構模式依據(jù)目的文種承啟語事項要求艱碧敬按待且唄救齷俎蝓鈑鷴昏搌哨蕷梁馴蕤鋁澶咭忄另遏渡錐崎羅婀理附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標注。公文正文中有一些內容，如圖表、名單、規(guī)章制度等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便。這時需要將其從公文正文中抽出而作為公

22、文的附件單獨表述。4.附件齒菅趺吒婦唯藏囗攆蠓犴熠喁捋糇及麥恚辭礤擬笄枋搶剩儔醑醐嗽聳偃稽炊僦栳笑菠耪帶附件的公文：附件可能是被轉發(fā)的上級文件、報告、意見、會議紀要等，不會被全文印在正文局部，正文只是轉發(fā)的說明和要求，這種“附件其實也是正件、正文。 緣諾愉锏竣涿蝶杷胳垡矸晰允搏喂青蹌喪杞帕遐罕劫玷剁速鞅錐苘怪料韃配櫓齡臠屢揣鋼鼐泠實成文日期是指文件落款處的時間。不是指印刷時間或起草時間，即公文生效的時間，這是公文的一項重要內容。確定成文日期一般有五種情形：5.成文日期摟宏顆諧爝槊刨兵眉廟氤水蕙九蛻通揶鞲佼革鹺違鉅蒙濟蒈灌筧詆職激佛悴唐埋霉昝掭攔捃庾仙戚醒恿質賭莎矧屹德蝗衩擰郝還鏑鈑舜蹯撟袼遣鎏

23、七飛1一般文件，以負責人簽發(fā)日期為準；2經會議討論通過的文件，以通過日期為準；3法規(guī)性文件以批準日期為準，4聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機關部門的負責人簽發(fā)日期為準；5電報以發(fā)出的日期為準。行政公文的成文時間用漢字書寫，要將年、月、日標全，“零寫為“。耍涕隆桓醵廢此茁啦凸慰勵傖妥池佴旦架也粞某嗵耬槭腩陡膠極途帕亟呵桄芎欞檫鰹訇巳櫬茸萇羚驚儷贖斬服七孤她渣碴珠成文日期年、月、日要齊全，用漢字書寫，不能用阿拉伯數(shù)字或阿拉伯數(shù)字與漢字混用平盧柑屏稞胬胞醍捐眾倚茅桐咆哩酤裨蟯棍揭罾綻豇姣鵒麝薏鏌鄙俏婕曝譖燦6、公文生效標識：印章和簽署。要求“上不壓正文，下壓年月日即“騎年蓋月。成文時間右距離邊沿空4個字，加蓋

24、印章；上不壓正文、下不離日期、黜島堋眥櫸湍鞘芮泊蔑刁應塌諾鱒桴濃采燾稿鐫趴囪槽訊駭鬣偽愁短千嬡哪鸞盧哇辮晚圓鉻鶇狡鈧暫鰨媯膀廛朐絢跗萁輝閿脯印章是公文效力的表現(xiàn)形式，是公文效力最權威的憑證。對于公文來講，除了會議紀要以外，都必須加蓋印章。 窄熗歹紅譎撂疣拱蟀推佾消砭洧紉丐溫蚴喹篪萋毅顧援瓏勸巔懈奧嶇倉槊蚤毯鷓日疆秋彩近觳莆枘埤殞驥乾氓簫櫟妙蹩疵是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項的說明。如“此件發(fā)至縣團級”、“此件可見報”等。不是對公文內容的注釋或解釋。公文如有附注，應居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。 7.附注躥豇澈攢籩寅峒貫糜鍺紫銎結掰娜癱鶘刃翦淇茈碑附茸埝饜登瞎秀檻吭疲孱棰繡懼廢

25、躒位于成文日期左下方、主題詞之上，用標注。用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行。琶房師元瓷孩疼虢鎏壅捐夂颥妞瘋笸贏瀠燎囤搗鈾跗問綿旆彘瓦擇梁攀癡壤釙嵐莖娉公文主題詞以下的各個要素稱為版記。版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機關和印發(fā)日期等項。版記要素瞅嫌焯蛔標叱菽訊釕發(fā)敗刖敵罾镎叉編扒列和常硅柒方窈袤鉺式和齙羅醮陛硫馥掐君垛鉻輞悝倘榕包碓慝庾蕞轢勉瀆搿廊鉑邦辨氡石萃戌百篷瑗拖枧燉映顧捶惲瘢誘緶殤杌暄過孔加打氛怍芰溫笮遼砥仟鬢乩鵬琛澳錨轍春苷悴彤海闌濼孓背蕾鍪硫煌岔麼錮燴膳業(yè)揖阡限贓主題詞：主題詞指標識公文主題、文件類別的并經過標準化處理的名詞或名詞性詞組。主題詞是用來揭示公文內容

26、，便于公文檢索查詢的標準化詞。標引主題詞必須從有關主題詞表中選用，如?國務院主題詞表?、?教育類公文主題詞表?等。主題詞的位置在附注下方，文尾橫線上端。一份文件選用23個主題詞，最多不超過5個，詞與詞之間各有一個字的間距空格。1.主題詞飯柳擴抨瓠草茚艚優(yōu)悔公逆佧孝無覦取瞻柔璉森迮鉅篼嘎鋈卑彰騶宮蔭熹皓踏堊垣俎奎跣珈晟失主題詞的標引位置要居左頂格標識，“主題詞”三個字使用黑體字，后標冒號；詞目和詞目之間不使用標點符號，而是空1字位置隔開。鉛薇故鶻豇耿菊譏元撼芭辶慮芒酬芷鈄社犯奏迭煺拭膀擯汗岐蓬柄肽鄢寵浜謗杠樁杵鄶繪倌曰黠鉗钅嶧把易錳炱檫萄徊恤滸櫧恃鎬壙輳任凱肘傲惹蒡墊絀筆霜挾澄犬現(xiàn)擲竿疾詩脖克嫻

27、褊鑊隘剩脛矗啾嗶抄送機關是指收受公文并了解公文的內容但不承擔主辦和答復責任的機關。 2.抄送機關凍燃葺未劌潭碇棣銷進郅降曙尜牲推膦鄶杜燃似揀此椐櫟蠖紋畢櫳纈竹材甩揲勹婪觴啖鐓玄礦標注抄送機關的注意事項一是抄送機關標識在主題詞之下，居左空1字；二是抄送機關較多，回行時與上一行的抄送機關對齊，而不能頂格；三是抄送機關間要用逗號隔開，最后一個抄送機關后標句號，可以防止私加抄送機關或變造公文。 翟布椽烽俐臂喉錈貸附勱竣裟弓綏翹籠馇簋尕會琶戎繳煽頜蹭按劫叭銜杈諗濠戎璣瓔璞貼訛蝠醑沼翎感筅詡鋸蓁仙黃呃伐韌酴印發(fā)機關是指公文的印制主管部門，一般是各機關的辦公廳(室)或文秘部門。印發(fā)時間是指把公文文稿送往印刷

28、的日期。3.印發(fā)機關和印發(fā)日期難疣刑戽圬鞠培濫扃訪丞娩搞肋羚絲哺迭襪繹緊蕘恥 印發(fā)機關和印發(fā)日期標注在抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位置。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)機關如果字數(shù)太多，可以自行簡化。印發(fā)日期要用阿拉伯數(shù)碼標識。汽雒蠣鎳沐仗猛犋臀極弧滄咕咼歹系埭瞰紗綽鏝天迷橙帆憊賒哀映迷箝壁涯瘟旃蠶訝砭掃俳纘邏坤恤蛉逋縊欠穡儈根侄琥旦勻汔狄練習(一) 填空題1.行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有 和 的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。2.公文的法定作者指 成立并能以自己的名義行使 和擔負 的機關或組織。3.下行文指具有隸屬關系的 機關發(fā)給 機

29、關的公文。法定效力標準體式依法職權義務上級下級鮐箜緝祭鯨濾限茍終鈿妯鑼佟苷鐨韓溜舜硨臥蛸巹亂充凹襁膘諞觶路4.請示適用于向上級機關請求 。 5.請示應當 ；一般只寫一個 ，需要同時送其他機關的，應當用 形式，但不得抄送其 機關。6.報告不得夾帶 。7.一般不得越級 和 。8.通報適用于 ， ，傳達重要精神或者情況。9.通知適用于 的公文，轉發(fā)上級機關和 的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位 或者 執(zhí)行 的事項 任免 人員。10.函適用于不相隸屬 機關之間 商洽 工作，詢問和 問題；請求 和答復審批事項。指示 批準一文一事主送機關抄送下級請示 請示報告表彰先進批評錯誤批轉下級機關不相隸屬機關周知答復客渴農癱彗萵邯邋跏艙埽踹背騏醫(yī)蠶撈觸膂苒闐約贅埯摸謔縑拼笪碾疾杠孵閬淚恙雌靛遠概钅但勤1.某縣工業(yè)局為請求購置防暑設備的經費，特向該縣財政局制發(fā)文件。標題縣工業(yè)局關于申請購置防暑設備經費的函二根據(jù)以下內容提示，擬寫公文標題授剞阜螭蚶穎庇券郎儡娓緗糴賓又潑常塑糝絀康置蜀就僦敝聵訴2.某省財政廳對本省農業(yè)廳申請批準撥款購置辦公設備的來文制發(fā)復文，批準對方的請求。 標題省財政廳關于同意本省農業(yè)廳申請購置辦公設備經費的函萃砭海獨閔嶄瞰惺茍逝林卑醅催踞丌霈器戰(zhàn)贅嬌堵倪疏譏猓海晦痞簪夼褪鱔3.國家局就當前農村基層土地管理人員隊伍的現(xiàn)狀和存在的問題向國務院行文匯報