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文檔簡介
1、泓域/大豆蛋白項目管理計劃大豆蛋白項目管理計劃目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113460921 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc113460921 h 3 HYPERLINK l _Toc113460922 二、 公司簡介 PAGEREF _Toc113460922 h 5 HYPERLINK l _Toc113460923 三、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113460923 h 6 HYPERLINK l _Toc113460924 四、 影響行業(yè)發(fā)展的有利和不利因素 PAGEREF _Toc113460924 h 7 HYPE
2、RLINK l _Toc113460925 五、 必要性分析 PAGEREF _Toc113460925 h 10 HYPERLINK l _Toc113460926 六、 控制干系人參與 PAGEREF _Toc113460926 h 11 HYPERLINK l _Toc113460927 七、 規(guī)劃干系人管理 PAGEREF _Toc113460927 h 12 HYPERLINK l _Toc113460928 八、 實施質(zhì)量保證 PAGEREF _Toc113460928 h 14 HYPERLINK l _Toc113460929 九、 規(guī)劃質(zhì)量管理 PAGEREF _Toc113
3、460929 h 27 HYPERLINK l _Toc113460930 十、 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc113460930 h 31 HYPERLINK l _Toc113460931 十一、 確認范圍 PAGEREF _Toc113460931 h 37 HYPERLINK l _Toc113460932 十二、 進度規(guī)劃方案 PAGEREF _Toc113460932 h 38 HYPERLINK l _Toc113460933 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113460933 h 38 HYPERLINK l _Toc113460934 十三、 項目
4、經(jīng)濟效益 PAGEREF _Toc113460934 h 40 HYPERLINK l _Toc113460935 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113460935 h 40 HYPERLINK l _Toc113460936 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc113460936 h 41 HYPERLINK l _Toc113460937 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc113460937 h 43 HYPERLINK l _Toc113460938 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc113460938 h 45 HYPERLIN
5、K l _Toc113460939 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc113460939 h 48項目基本情況(一)項目投資人xxx(集團)有限公司(二)項目地點項目選址位于xxx(以最終選址方案為準)。(三)項目實施進度項目建設期限規(guī)劃12個月。(四)投資估算項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資17681.94萬元,其中:建設投資13744.61萬元,占項目總投資的77.73%;建設期利息148.76萬元,占項目總投資的0.84%;流動資金3788.57萬元,占項目總投資的21.43%。(五)資金籌措項目總投資17681.94萬元,根據(jù)資金籌措
6、方案,xxx(集團)有限公司計劃自籌資金(資本金)11609.98萬元。根據(jù)謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額6071.96萬元。(六)經(jīng)濟評價1、項目達產(chǎn)年預期營業(yè)收入(SP):34000.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):27293.20萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):4903.73萬元。4、財務內(nèi)部收益率(FIRR):20.81%。5、全部投資回收期(Pt):5.64年(含建設期12個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):12967.62萬元(產(chǎn)值)。(七)主要經(jīng)濟技術(shù)指標主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1總投資萬元17681.941.1建設投資萬元13744.6
7、11.1.1工程費用萬元11520.591.1.2其他費用萬元1882.381.1.3預備費萬元341.641.2建設期利息萬元148.761.3流動資金萬元3788.572資金籌措萬元17681.942.1自籌資金萬元11609.982.2銀行貸款萬元6071.963營業(yè)收入萬元34000.00正常運營年份4總成本費用萬元27293.205利潤總額萬元6538.316凈利潤萬元4903.737所得稅萬元1634.588增值稅萬元1404.099稅金及附加萬元168.4910納稅總額萬元3207.1611盈虧平衡點萬元12967.62產(chǎn)值12回收期年5.6413內(nèi)部收益率20.81%所得稅后1
8、4財務凈現(xiàn)值萬元8985.96所得稅后公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx(集團)有限公司2、法定代表人:陳xx3、注冊資本:570萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2013-9-127、營業(yè)期限:2013-9-12至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經(jīng)營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。公司堅持“責任+愛心”的服務理念,將誠信經(jīng)營、誠信服務作為企業(yè)立世之本,在服務社會、方便大眾中贏得信譽、贏得市場?!皾M足社會和業(yè)主的需要,是我們不懈的追求”的企
9、業(yè)觀念,面對經(jīng)濟發(fā)展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設宏偉大業(yè)。公司不斷建設和完善企業(yè)信息化服務平臺,實施“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)專項行動,推廣適合企業(yè)需求的信息化產(chǎn)品和服務,促進互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)中的應用,業(yè)通過信息化提高效率和效益。搭建信息化服務平臺,培育產(chǎn)業(yè)鏈,打造創(chuàng)新鏈,提升價值鏈,促進帶動產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)協(xié)同發(fā)展。產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析從戰(zhàn)略全局看,溫州已經(jīng)具備轉(zhuǎn)型升級的堅實基礎和先導優(yōu)勢。未來五年是我市實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期,溫州所具有的改革創(chuàng)新、溫商網(wǎng)絡、自然資源、地理區(qū)位、產(chǎn)業(yè)基礎、人口規(guī)模等發(fā)展優(yōu)勢將進一步顯現(xiàn),為提升溫州在全省乃至全國的發(fā)展地位奠定戰(zhàn)略基礎。未
10、來,溫州將著眼大局,立足實際,確立更高層次、更長時期的戰(zhàn)略定位,以發(fā)展理念轉(zhuǎn)變引領(lǐng)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,以發(fā)展方式轉(zhuǎn)變推動發(fā)展質(zhì)量和效益提高,努力建設民營經(jīng)濟創(chuàng)新發(fā)展示范城市、東南沿海重要中心城市?!笆濉睍r期,溫州將在經(jīng)濟發(fā)展、改革開放、民生改善、社會治理、環(huán)境建設等方面樹標桿求突破,加快建設邁入全面小康社會標桿城市。影響行業(yè)發(fā)展的有利和不利因素1、有利因素(1)國家政策及法規(guī)扶持,構(gòu)筑大豆蛋白行業(yè)發(fā)展環(huán)境保障目前我國農(nóng)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革不斷深化,糧食產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、轉(zhuǎn)型升級和提質(zhì)增效持續(xù)推進,新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)等新動能正在積極培育。大豆蛋白行業(yè)作為農(nóng)副產(chǎn)品加工業(yè),有利于上游的農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收,其發(fā)展
11、歷來得到國家重視及大力支持,糧食行業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃綱要指出,要充分發(fā)揮國內(nèi)非轉(zhuǎn)基因大豆資源優(yōu)勢,大力發(fā)展功能性大豆蛋白、大豆膳食纖維等高附加值產(chǎn)品,增加滿足消費者個性化消費需求的特色產(chǎn)品供給。同時,全國農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)與農(nóng)村一二三產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展規(guī)劃(2016-2020)等政策文件也大力支持糧食產(chǎn)業(yè)的深加工轉(zhuǎn)化,鼓勵糧食企業(yè)探索多途徑實現(xiàn)糧油副產(chǎn)物循環(huán)、全值和梯次利用,進一步優(yōu)化了大豆蛋白行業(yè)持續(xù)發(fā)展環(huán)境。民以食為天,食品安全問題關(guān)系到人民的身體健康和生命安全,也關(guān)系到國家經(jīng)濟社會的平穩(wěn)運行,國家對食品安全工作日益重視。伴隨2015年10月1日修訂后的食品安全法正式實施,國家對食品安全提出了更高的
12、要求,擴大了食品安全監(jiān)管范圍,建立了食品安全追溯體系,也加大了對損害消費者權(quán)益的食品生產(chǎn)企業(yè)的處罰力度。食品安全監(jiān)管的加碼有利于加速淘汰業(yè)內(nèi)生產(chǎn)不規(guī)范、產(chǎn)品標準低、質(zhì)量差、主要靠低價格策略生存的企業(yè),有利于行業(yè)競爭的規(guī)范性和業(yè)內(nèi)企業(yè)的優(yōu)勝劣汰,也有利于避免食品安全事故對行業(yè)發(fā)展的影響,為行業(yè)長期健康發(fā)展奠定了制度保障。(2)龐大的人口基數(shù)、居民不斷提升的消費能力和對健康營養(yǎng)的日益重視,形成行業(yè)發(fā)展的長期支撐我國擁有14億人口,龐大的人口基數(shù)構(gòu)成了對食品消費的有力支撐。同時,伴隨著改革開放以來經(jīng)濟活力的不斷釋放,我國經(jīng)濟保持持續(xù)高速發(fā)展,居民人均可支配支出穩(wěn)定增長,據(jù)國家統(tǒng)計局數(shù)據(jù),我國城鎮(zhèn)居民
13、人均可支配收入從2000年的6,280元增長至2019年的42,359元,消費能力不斷提升。伴隨著經(jīng)濟水平和消費能力的提升,人們對飲食的健康營養(yǎng)日益重視,消費者傾向于“天然、健康、營養(yǎng)”的綠色食品,對食品消費品質(zhì)提出了更高要求,食品消費升級趨勢明顯。當前,正常的膳食途徑已不能滿足人們對蛋白質(zhì)的要求,而大豆蛋白類產(chǎn)品營養(yǎng)價值高,且可避免動物蛋白高脂肪、高膽固醇的弊端,受到越來越多人的喜愛。隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展以及人們健康意識的不斷提高,預計大豆蛋白需求將持續(xù)增長。(3)技術(shù)水平的提升促進產(chǎn)品應用范圍不斷擴展,形成行業(yè)發(fā)展內(nèi)在驅(qū)動在消費者多元化、特色化需求的驅(qū)動下,在食品工業(yè)發(fā)展的整體帶動下,大豆
14、蛋白生產(chǎn)技術(shù)和工藝水平不斷發(fā)展,大豆分離蛋白在下游領(lǐng)域應用范圍不斷擴展,大豆組織蛋白產(chǎn)品系列不斷豐富。一方面,大豆蛋白作為食品的功能性添加物及營養(yǎng)性添加物,在新型肉制品、休閑食品、營養(yǎng)制品和蛋白飲料等領(lǐng)域的應用逐漸擴展;另一方面,大豆蛋白作為主要原料,在仿肉制品、素食食品中使用量迅速增長,兩者結(jié)合帶來了大豆蛋白市場規(guī)模的持續(xù)擴展,市場空間天花板穩(wěn)定提高。未來,伴隨著大豆蛋白分離、純化技術(shù)的持續(xù)提高,組合酶酶解技術(shù)、可控酶解技術(shù)等技術(shù)的發(fā)展應用及大豆閃蒸脫腥等技術(shù)的進一步發(fā)展,大豆蛋白產(chǎn)品使用領(lǐng)域?qū)⑦M一步擴展,構(gòu)成大豆蛋白行業(yè)長期蓬勃發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動。(4)國產(chǎn)非轉(zhuǎn)基因大豆資源優(yōu)勢,形成我國大豆蛋
15、白行業(yè)發(fā)展的特有保障大豆蛋白的質(zhì)量與大豆的品質(zhì)、蛋白含量息息相關(guān),對大豆原材料的要求較高。國際大型大豆蛋白生產(chǎn)商對于原料大豆的基本要求必須是非轉(zhuǎn)基因大豆,并標明原產(chǎn)地。同時,由于轉(zhuǎn)基因大豆在世界范圍內(nèi)蔓延,非轉(zhuǎn)基因大豆的品質(zhì)優(yōu)勢將越來越明顯。相較于美國、巴西和阿根廷等產(chǎn)區(qū)大豆,我國黑龍江省產(chǎn)區(qū)的非轉(zhuǎn)基因大豆具有含油量低、營養(yǎng)價值和蛋白質(zhì)含量高的特點,以其為原材料生產(chǎn)的大豆蛋白得到國際市場的廣泛認可,我國非轉(zhuǎn)基因大豆原材料優(yōu)勢也構(gòu)成了我國大豆蛋白行業(yè)發(fā)展的特有優(yōu)勢。2、不利因素(1)產(chǎn)品同質(zhì)化競爭,影響行業(yè)整體利潤水平提升盡管大豆蛋白在下游應用范圍逐漸擴展,下游應用呈現(xiàn)出多元化、訂制化特點,但仍
16、有一些傳統(tǒng)應用領(lǐng)域?qū)Υ蠖沟鞍灼贩N需求相對單一,且對質(zhì)量要求也較低,造成一些資金小、規(guī)模小的大豆蛋白企業(yè)缺少主動開發(fā)新產(chǎn)品的積極性,而專注于滿足該類客戶需求,或采取跟隨策略模仿其他企業(yè)產(chǎn)品,造成大豆蛋白產(chǎn)品同質(zhì)化嚴重,不利于行業(yè)整體利潤水平的提升。(2)整體研發(fā)及技術(shù)能力不強,行業(yè)研發(fā)能力有待進一步提高盡管大豆蛋白行業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)已經(jīng)愈加重視研發(fā)創(chuàng)新對于行業(yè)發(fā)展的重要性,也加大了在研發(fā)方面的投入,但現(xiàn)階段整體而言,我國大豆蛋白企業(yè)研發(fā)及技術(shù)能力仍不強,研發(fā)轉(zhuǎn)化速度較慢,定位高端、經(jīng)濟附加值高的產(chǎn)品占比仍然較低,行業(yè)整體研發(fā)能力有待進一步提高。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)
17、的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準,提高生產(chǎn)的
18、靈活性和適應性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位??刂聘上等藚⑴c控制干系人參與是全面監(jiān)督項目干系人之間的關(guān)系,根據(jù)實際情況調(diào)整管理策略和實施計劃,持續(xù)不斷地提升干系人參與的效率和效果。這一活動和管理干系人參與聯(lián)系緊密。對于持支持立場的干系人,需要維持并不斷提升這種關(guān)系。但對于持負面立場的干系人,不斷改進干系人參與的方式和方法,將其轉(zhuǎn)化為正向或者降低其負面作用都是非常有益的。規(guī)劃干系人管理規(guī)劃干系人管理是基于對干系人需要、利益及對項目成功的潛在影響的分析,制定合適的管理策略,以有效地調(diào)動干系人參與整個項目生命周期的過程。其結(jié)果就是規(guī)劃一份
19、為與項目干系人的互動提供可操作的計劃,以支持項目的最終利益訴求。規(guī)劃干系人管理工作過程:分析項目的目標、活動和結(jié)果將如何影響干系人。分析干系人對項目的目標、活動和結(jié)果帶來的影響可能會有什么樣的反應或者期望。分析什么樣的管理策略會利于有效調(diào)動干系人參與項目,或者引導干系人對項目產(chǎn)生正面影響。將這種管理策略具體化到可操作管理活動,形成干系人管理計劃。干系人管理計劃通常應包括以下內(nèi)容:關(guān)鍵干系人所需要的參與程度和當前參與程度;干系人變更的范圍和影響;干系人之間的相互關(guān)系;項目現(xiàn)階段干系人的溝通需求;需要分發(fā)給干系人的信息;分發(fā)相關(guān)信息的理由,以及可能對干系人參與所產(chǎn)生的影響;向干系人分發(fā)所需信息的安
20、排:干系人管理計劃優(yōu)化和更新的過程。持領(lǐng)導及支持立場的干系人大多是項目直接參與者,他們需要時刻關(guān)注項目的進展情況,特別是當發(fā)現(xiàn)項目偏離預期目標時,或?qū)椖啃枨蟀l(fā)生變化時,都需要和項目組溝通。項目組和項目干系人之間必須有某種約定的固定渠道,以便于雙方通過溝通共同應對項目進行中的各種情況,這包括:項目中間出現(xiàn)了重大問題,威脅到項目目標的實現(xiàn),而這一問題又可能無法在項目內(nèi)部解決,需要提交到項目干系人層面進行分析和協(xié)商,提出相應的解決措施和辦法。由于項目實施活動的原因,使得預先約定的項目目標無法達成,從而導致項目變更。最常見的是進度拖延,費用超支。這些變更必須得到干系人的認可和批準。項目干系人由于某種
21、原因需要對預定的項目目標提出新的要求,導致項目變更。項目組需要對變更的可行性及影響進行評估,提出新的項目計劃供干系人最終決策。項目中對干系人的管理大多是多方參與的正式溝通活動,所以是通過定期舉行各個干系人參加的項目狀態(tài)評審會,進行項目狀態(tài)通報以及對項目重大目標進行決策來實施的。而對一些重大的突發(fā)事件,在進行應對處理的時候,也會邀請相關(guān)的干系人參與決策,這是項目問題解決會議。在一些項目中,相關(guān)干系人也會要求對關(guān)鍵性的技術(shù)問題進行評審。干系人管理的內(nèi)容雖然大多數(shù)都是以定期的信息溝通形式展開,但其所包含的實質(zhì)內(nèi)涵要比僅僅改善溝通廣泛得多。其核心目標是在項目團隊和干系人之間建立并維護良好的、有利于項目
22、目標的關(guān)系環(huán)境。隨著項目的進展,干系人及其參與項目的程度可能發(fā)生變化,因此規(guī)劃干系人管理也是一個反復定期開展的過程。大多數(shù)情況下,干系人管理計劃具有某種敏感性內(nèi)容,所以項目經(jīng)理應該注意對干系人管理計劃內(nèi)容可能帶來的負面影響采取恰當?shù)念A防措施。例如,需要限定相關(guān)指定人員可以接觸到干系人管理計劃的目標和內(nèi)容。實施質(zhì)量保證(一)項目中的質(zhì)量管理活動從質(zhì)量保證的概念中我們發(fā)現(xiàn),人們對質(zhì)量管理的認識已經(jīng)從,“關(guān)注產(chǎn)品本身”提升到“關(guān)注產(chǎn)品被制造的過程”上來。也就是說,好的過程確保了好的產(chǎn)品,這一點也重復驗證了前述的“過程起到了經(jīng)驗傳承的作用”。對過程的保障就是對產(chǎn)品的保障,其根源也在于“過程就是制造好產(chǎn)
23、品的經(jīng)驗”。在項目中,質(zhì)量保證活動都是圍繞著項目執(zhí)行過程展開的,但包括了兩個方面的內(nèi)容:確保約定的過程被遵循,也就是質(zhì)量審計活動。其活動內(nèi)容是檢查項目實施活動是否遵循了約定的過程。如果發(fā)現(xiàn)偏差,需要及時糾正。在實施過程中,根據(jù)所出現(xiàn)的問題尋找過程改進的機會,改進質(zhì)量。上述兩部分內(nèi)容相輔相成,其本質(zhì)還是不斷去完善過程來產(chǎn)生“好產(chǎn)品”。但項目本身的實踐經(jīng)驗傳播和繼承并不局限于項目內(nèi)部,而是和組織級的活動有關(guān)。這既包括在制定質(zhì)量計劃的時候參照組織過去的經(jīng)驗,也包括把自身的實踐經(jīng)驗貢獻給組織。(二)質(zhì)量審計質(zhì)量審計的目的是確保項目遵循所約定的實施過程、規(guī)范和標準。這一方面是為了確保現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)活動
24、的有序進行,另一方面也意味著被認可的經(jīng)驗得以傳承。對組織來說,有序的生產(chǎn)活動顯然更有效率,但獲得這種結(jié)果的前提是個體遵循約定的制度和過程。質(zhì)量審計活動就是對生產(chǎn)活動進行檢查,以確保制度被遵循。般來說,這種檢查集中在過程符合度上。質(zhì)量審計大多是由獨立的質(zhì)量保證人員來實施的,可以是內(nèi)部人員,也可以是外部人員,但必須遵循獨立的原則。審計中所有發(fā)現(xiàn)的不符合項目都會被記錄下來,項目經(jīng)理應該在后續(xù)工作中盡快糾正這些不符合項目。質(zhì)量審計是建立質(zhì)量保證體系的必要組成部分,因為只有確保流程被實施,其項目活動的行為才具有一定的可預測性。大多數(shù)企業(yè)在初次建立質(zhì)量保證體系的時候會遇到來自一線的阻力。在沒有開展質(zhì)量保證
25、活動之前,大多數(shù)工程技術(shù)人員都會有一個相對自由的做事習慣,并且都認為自身的做法是最有效率的。但現(xiàn)在卻被要求去遵循一個預先約定的流程,同時還被定期地監(jiān)督和檢查,這顯然會遭到他們本能的抵觸。質(zhì)量保證活動的推行需要的是一個概念、意識和習慣的轉(zhuǎn)化。在這個過程中,質(zhì)量保證人員和一線的項目實施人員經(jīng)常會產(chǎn)生矛盾和沖突。這也是大多數(shù)企業(yè)在建立質(zhì)量保證體系過程中遇到的難題之一。事實上,大多數(shù)阻力都是來自這樣一個問題:“我們所遵循的流程是否就是最佳實踐經(jīng)驗?”這個疑問經(jīng)常困擾著流程的遵循者和流程實施的監(jiān)督者,特別是在企業(yè)建立流程體系的初期,其流程制度并不一定完全是自身經(jīng)驗的總結(jié),而很可能來自其他企業(yè)或者收集來的
26、資料。在這種情況下,流程的優(yōu)勢被大打折扣,而引來的副作用卻被放大。大多數(shù)企業(yè)在建立質(zhì)量保證體系的初期經(jīng)常把質(zhì)量保證人員定位為“警察”,用以監(jiān)督企業(yè)流程執(zhí)行的符合情況。從功能上來說,這種比喻并沒有錯,但卻讓一線的實施人員和質(zhì)量保證人員形成了一種對立關(guān)系,并沒有對工作產(chǎn)生積極的作用。質(zhì)量保證人員無論是在項目初期幫助項目組確定項目應該遵循的流程,還是在執(zhí)行中通過監(jiān)督發(fā)現(xiàn)流程執(zhí)行中的問題,其都是為了更好地實現(xiàn)項目目標,所以我們可以把質(zhì)量保證人員看做項目的顧問和咨詢?nèi)藛T,兩者之間不是對立的關(guān)系,而是合作伙伴。監(jiān)督并發(fā)現(xiàn)問題不是為了懲罰,而是為了尋找更好的機會,這樣流程反而會被執(zhí)行得更好。(三)質(zhì)量改進檢
27、查項目實施是否遵循流程的審計活動,不是為了“揭短”,而是為了尋找改進的機會。但機會從何而來呢?缺陷的預防是通過預定義的過程來實現(xiàn)的,即使如此,通過質(zhì)量控制活動仍然可以發(fā)現(xiàn)很多產(chǎn)品缺陷,這些缺陷的產(chǎn)生可能是由于以下兩類原因:預定義的過程是可以預防的,但是操作者沒有遵守。預定義的過程并沒有考慮到該類“缺陷”,也就是并沒有對它進行預防。對于前者,我們需要做的是對操作者進行更好的培訓,或者對過程的遵循加強監(jiān)督。但后一種原因則說明了所制定的過程存在改進的機會。所有人都不喜歡犯錯,但不犯錯誤的前提是掌握了“正確的方法”,從而避免犯錯誤。有經(jīng)驗的人成功率高,是因為他們已經(jīng)固化了正確的行為習慣。但這一優(yōu)勢僅屬
28、于他們自身。對于一個組織來說,它需要的是一個屬于組織一級的能力。具體來說就是:組織通過定義的執(zhí)行過程使得所有人都可以達到有經(jīng)驗的人的執(zhí)行結(jié)果和能力。這里并沒有簡單地把出現(xiàn)的缺陷當做一個負面影響來處理,而是把它看作一個可以被改進的機會。出現(xiàn)問題并不可怕,可怕的是重復出現(xiàn)以前出現(xiàn)過的問題。對出現(xiàn)的缺陷除了進行返工外,還需要判斷缺陷的來源。如果是實施的問題,則需要改進實施。例如,加強培訓,提高人員質(zhì)量意識,引起上級管理層重視等。如果是過程本身的問題,則進入過程改進的環(huán)節(jié)當中。(四)尋找關(guān)鍵性的少數(shù)質(zhì)量工具:帕累托分析人們通常有這樣的直覺:對一件事而言,所有的原因大致一樣重要;對于一個商家而言,所有的
29、顧客都一樣重要,都需要關(guān)注;對于一個企業(yè)而言,某一范圍內(nèi)的所有員工大致有同等的價值;所有的生意、每一種產(chǎn)品、每一分利潤對企業(yè)而言都一樣好推而廣之,所有的機會都有近似價值,我們應平等以待??墒牵獯罄伺晾弁薪o了我們一個反直覺的失衡的世界。他得出這樣的結(jié)論:20%的人口享有80%的財富,某一族群占總?cè)丝诘陌俜直扰c該族群所享有總收入或財富之間有一項一致的數(shù)學關(guān)系,而且這種不平衡模式在不同時期、不同國度會重復出現(xiàn)。因此,80/20成了這種不平衡關(guān)系的簡稱,后人稱為80/20定律或帕累托定律。80/20定律的重點不在于百分比是否精確(實際上精確的80/20關(guān)系出現(xiàn)的概率很?。谟诟嬖V我們:以一個關(guān)
30、鍵的小的誘因、投入和努力,通??梢援a(chǎn)生大的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞,這是一個可預測的事實。在經(jīng)濟生活和人們的日常生活中到處都有80/20現(xiàn)象:20%的產(chǎn)品和20%的顧客,承擔了企業(yè)約80%的營業(yè)額;20%的產(chǎn)品和20%的顧客,通常帶來企業(yè)80%的獲利;20%的朋友,占據(jù)了你對外交往80%的時間;80%的人、80%的時間,使用的是電腦或電器20%的功能;而在產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)的缺陷中,80%的問題來源于20%的起因帕累托所發(fā)現(xiàn)的80/20原則強調(diào)了這樣一個原則:“關(guān)鍵性的少數(shù),其重要性大于次要的多數(shù)?!卑延邢薜馁Y源投入到那些關(guān)鍵而重要的事情上,其回報投入比要高得多。在質(zhì)量改進環(huán)節(jié)中,需要利用80/20原則首先關(guān)注
31、那些產(chǎn)生了80%問題的20%因素。其做法是,統(tǒng)計分類事件發(fā)生的頻率分布,并且按照發(fā)生次數(shù)由高到低排列,這樣可以看出哪些情況比較重要,這樣的圖被稱作“帕累托圖”。Y軸左邊表示某種因素發(fā)生的頻數(shù)(次數(shù)),Y軸右邊表示某種因素發(fā)生的累計頻率。X軸表示影響項目質(zhì)量的各個因素或項目,曲線表示各種影響因數(shù)的累計百分數(shù)。具體步驟如下:(1)確定要統(tǒng)計的因素的分類依據(jù)。(2)收集一定時間內(nèi)影響項目質(zhì)量的各因素的數(shù)據(jù),統(tǒng)計各因素的頻數(shù),并計算其頻率和累計頻率。(3)根據(jù)影響質(zhì)量的各個因素發(fā)生的頻率,從左向右依次排列在X軸上,各種影響因素在X軸上的寬度一致,以直方柱的高度表示各因素出現(xiàn)的頻數(shù)。(4)將計算的各因素
32、的累計頻率逐一標注在相應的坐標點上,并將各點連成累計頻率曲線。(5)一般將累計百分數(shù)分為三類:累計百分數(shù)在080%為A類,此區(qū)間內(nèi)的因素為主要影響因素;累計百分數(shù)在80%90%的為B類,此區(qū)間內(nèi)的影響因素為次要因素;累計百分數(shù)在90%100%的為C類,此區(qū)間的因素為一般因素,不作為解決的重點。所以,帕累托分析又被稱為“ABC分類法”。80/20原則其實并不僅僅就是個質(zhì)量工具,它也是一種工作和生活中的指導性原則,和其他一些管理理論相互呼應。例如:在資源有限的情況下,對目標排列優(yōu)先級,這就要求識別出對項目最有價值的那些目標并優(yōu)先保障。約束理論中,強調(diào)識別瓶頸,并且投入資源首先全力消除它,也反映了尋
33、找最關(guān)鍵要素的指導思想。在系統(tǒng)模式中,尋求解決根本的杠桿解也是要求去除表面的解,尋找關(guān)鍵的思路。(五)尋找問題的根源一質(zhì)量工具:魚骨圖通過帕累托分析可以得到那些最需要首先解決的80%問題,下一步就是尋找這些問題產(chǎn)生的根源。我們可以借助一個工具魚骨圖,也稱因果分析圖,又因為其發(fā)明人為石川馨而被稱為“石川圖”。魚骨圖的目的是將原因和結(jié)果聯(lián)系起來,并且對觀點進行有效分類。一個經(jīng)常采用的分析過程是從“人、機、料、法、環(huán)”五個因素作為起點開始進行“頭腦風暴式”的原因查找:“人”,是指過程實施的人員?!皺C”,是指操作過程所需要的工具或者機器設備?!傲稀?,是指原材料,也就是項目的輸入?!胺ā保侵覆僮鞣椒ɑ?/p>
34、者操作過程?!碍h(huán)”,是指實施活動所處的環(huán)境,包括工作環(huán)境,也可以指管理、市場等外部因素。這5個方面僅僅是幫助尋找問題根源的5個出發(fā)點,其目的是給出一個指引。魚骨圖強調(diào)的是發(fā)散性思維。也就是說,先不管這是否就是主要因素,只要是對問題的產(chǎn)生有影響,都可以在第一階段中進行羅列,羅列的同時進行分類。從5大類開始,利用類似魚骨的形式,“大刺”上生“小刺”,逐步細分。但總體來說,魚骨圖是通過發(fā)散來匯聚所有可能導致問題出現(xiàn)的原因,強調(diào)的是“廣”而“全”。實際操作上,魚骨圖往往僅是尋找問題根源的第一步,這種廣撒網(wǎng)的方式無法給出有針對性的解決辦法,因為資源總是有限的。所以在羅列完所有的可能性之后,需要給出每一類
35、因素對問題產(chǎn)生所占的權(quán)重。也就是說,還需要判斷哪一類因素是最先要解決的,然后針對這類因素進行深入挖掘,即先“廣”后“深”。(六)追根溯源質(zhì)量工具:五個為什么有一項統(tǒng)計,對一個問題連續(xù)追問五個為什么,就可以得到該問題產(chǎn)生的根源。相對其他質(zhì)量工具來說,這并不是一個正規(guī)化的方法,而更像是一種處事態(tài)度,但在實踐中卻非常有效。操作時,連續(xù)追問五個為什么看起來簡單,但有一個技巧需要掌握。例如,雖然大多數(shù)人知道看書是好事,但未必做得到。我們就此作以下提問:問:為什么不看書?(第1個Why)答:沒有時間。問:為什么沒有時間?(追問,第2個Why)答:工作忙。問:為什么工作忙?(追問,第3個Why)答:因為老板
36、分配的工作多(這個回答阻止了繼續(xù)追問的可能性,因為問題根源被轉(zhuǎn)移了)上面的示例具有普遍性意義。連續(xù)的“為什么”追問會在最后那個回答后終結(jié),因為回答者把根源轉(zhuǎn)移到他人身上。也就是說,為什么會出現(xiàn)這個現(xiàn)象,是因為“別人”造成的,“我”無能為力。發(fā)問者在遇到這種情況時要特別注意,這說明:已經(jīng)接近問題根源,因為回答者開始試圖轉(zhuǎn)移視線。可能問題真的需要從其他環(huán)節(jié)上尋找,可以照此繼續(xù)追問他如果是上面第一種情況,我們說問題的根源基本上很接近了,但這個時候需要某種技巧處理這種轉(zhuǎn)移視線的回答。例如問:你的工作效率還有提高的可能性嗎?(把問題重新轉(zhuǎn)移回來)答:可以。問:那為什么不想辦法提高工作效率呢?(繼續(xù)追問)
37、答:自己以前沒有意識到,只從外部找原因。(找到問題根源)在追問“為什么”的過程中,往往顯示出這樣一種傾向:人們常常把責任推脫到外部因素上。道理上這沒有什么不對,特別是很多情形下,這也是一種客觀現(xiàn)實。一件事情要想成功,其成功的依賴條件包括你所能控制的內(nèi)部因素,也必然包含你所不能掌控的外部因素。這說明,就算你百分之百努力并做到位,也仍然存在使事情不成功的外部因素,“謀事在人,成事在天”。此時你的處事態(tài)度有兩種:一種是只關(guān)注外部那些不可控的因素,但這只會為事情不成功尋找理由,為自身不努力尋找借口。久而久之,不可控因素的范圍會擴大,可控因素的范圍會縮小,事情成功的可能性也就越來越小了。另一種是忽視那些
38、不能掌控的外部因素,僅僅關(guān)注自己所能影響的,這樣就會繼續(xù)努力。雖然事情的成功仍然存在不可控的外部因素,但由于你的爭取,實際上影響事情成功的可控因素范圍在擴大。由此可以看到兩種處事態(tài)度的差異:前者稱為消極的,因為其總在關(guān)注事情不利的一面;后者稱為積極的,因為其即使存在不利因素,但仍然不放棄努力。雖然不能保證在某一件事情上后者一定會做成,但至少成功的概率總是比前者要高得多。雖然努力不一定成功,但不努力肯定不會成功。道理很簡單,但體現(xiàn)在日常行為上面,上述的5個為什么追問往往受阻于人們的消極態(tài)度。(七)過程改進尋找到產(chǎn)生問題的根源,通過制定或者改進流程來消除,這一過程被稱為PDCA循環(huán),由戴明博士最早
39、提出。P、D、C、A四個字母所代表的意義如下:P計劃,包括方針和目標的確定以及活動計劃的制訂。D執(zhí)行,執(zhí)行就是具體運作,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。C檢查,就是要總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。A行動(或處理),對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定,并予以標準化或制定作業(yè)指導書,便于以后工作時遵循;對于失敗的教訓也要總結(jié),以免重現(xiàn)。對于沒有解決的問題,應提到下一個PDCA循環(huán)中去解決。PDCA循環(huán)有以下四個明顯特點:周而復始:PDCA循環(huán)的四個過程不是運行一次就完結(jié),而是周而復始地進行。一個循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,
40、再進行下一個PDCA循環(huán),以此類推。大環(huán)帶小環(huán):類似行星系,一個公司或組織的整體運行的體系與其內(nèi)部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機邏輯組合體。階梯式上升:PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上的循環(huán),不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。統(tǒng)計的工具:PDCA循環(huán)應用了科學的統(tǒng)計觀念和處理方法作為推動工作、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的有效工具。典型的模式被稱為“四個階段”、“八個步驟”。四個階段就是P、D、C、A,而八個步驟是:分析現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題。分析質(zhì)量問題的各種影響因素。分析影響質(zhì)量問題的主要原因。針對主要原因采取措施。執(zhí)行,按措施計劃的要求去做。檢查,把執(zhí)行結(jié)果與要求達到的目標進行對比。標準化,把
41、成功的經(jīng)驗總結(jié)出來,制定相應的標準。把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)中解決。顯然,PDCA循環(huán)強調(diào)改進是一種試探性的行為,結(jié)果被確認達到了目標,才會被引入流程中來固化。事實上,一次流程改進活動融合了前面所講的幾個活動,包括識別改進機會、確定改進范圍、定位問題根源、制定改進方案并實施等。最初的過程管理思想可以追溯到泰勒的科學管理,其目的是推廣最有效率的工作方式。以后這一思想在工業(yè)界被發(fā)揚光大。早期強調(diào)的是:貫徹和執(zhí)行已被證明是最有效率的標準化過程。但隨著發(fā)展過程管理的重心逐漸從執(zhí)行上轉(zhuǎn)移到了確定最優(yōu)過程本身上來。既然過程是過去最佳實踐經(jīng)驗的集合,那也就意味著隨著經(jīng)驗的累積,過程本身
42、也會不斷改進。強調(diào)遵循過程是一方面,更重要的是所遵循的過程確實是最佳經(jīng)驗。所以建立過程不斷被優(yōu)化和改進的機制就成了過程管理的核心。但經(jīng)驗的繼承和傳播不僅僅是項目一級的活動內(nèi)容,必須上升到組織級層面才有更有效率和意義。規(guī)劃質(zhì)量管理(一)質(zhì)量活動和質(zhì)量成本質(zhì)量活動包括事前預防,通過一系列的預防措施,盡可能一次性把工作做對,減少錯誤的產(chǎn)生。事后檢查,利用質(zhì)量控制活動對完成的工作成果進行檢查。這部分工作也被稱作質(zhì)量控制或評價。出錯后的補救活動。這3種類型的活動構(gòu)成了質(zhì)量活動的主要內(nèi)容,它們的執(zhí)行都是需要成本的。其中,預防活動稱為P成本,檢查活動稱為A成本,補救活動稱為F成本。3種成本構(gòu)成了質(zhì)量成本的P
43、AF成本模型。(二)質(zhì)量經(jīng)濟性質(zhì)量的不一致性成本發(fā)生在偏差被檢查出來之后,它可能是被客戶或者是內(nèi)部的質(zhì)量控制活動所發(fā)現(xiàn),但只要發(fā)生這種情況,這部分成本就必然會被花費。這部分成本是被動產(chǎn)生的,很難事先估計。質(zhì)量的一致性成本發(fā)生在偏差被發(fā)現(xiàn)之前,也就是說,還不知道是否會“做錯事”,但必須假設可能會出錯,從而預先作出一系列的預防和檢查活動。這部分活動是一種主動性的保障措施,是可以事先計劃的。事實上,一致性成本和不一致性成本之間是存在著關(guān)聯(lián)的,一致性成本是主動因素,而不一致性成本是被動因素。如果一個項目在一致性成本上投入比例較大,那么其質(zhì)量也會較高,不一致性成本會相應較低;在一致性成本上投入較低,其質(zhì)
44、量會較差,從而不一致性成本就會相應升高。項目的質(zhì)量成本是兩者之和。顯示了一個最佳平衡的原則,控制一致性成本在一個適當?shù)谋壤梢匀〉米罴训男б婧统杀局g的平衡。但在現(xiàn)實操作中,這一點并不好把握。但我們卻注意到這樣一種情況:過高的質(zhì)量會帶來高成本,因為有高昂的一致性成本;但過低的質(zhì)量并不意味著低成本,因為其后期有高昂的不一致性成本。兩者的差別僅僅在于高質(zhì)量是先期高投入產(chǎn)生的,而低質(zhì)量則是先期低投入產(chǎn)生的,但后期會帶來不得已的高返工成本。所以在沒有把握產(chǎn)生最恰當?shù)囊恢滦钥刂瞥杀緯r,偏向過高的好處總是大于偏向不足。在一個成熟的產(chǎn)業(yè)中,工藝和技術(shù)都比較穩(wěn)定,其一致性質(zhì)量成本占總成本的比例是一定的,這往往
45、可以作為一種對質(zhì)量活動評估的重要參考數(shù)據(jù)。(三)制訂項目質(zhì)量計劃正如在前述質(zhì)量管理的基本原理中所介紹的那樣,項目的質(zhì)量計劃就是確定項目所要實現(xiàn)的質(zhì)量標準,以及通過什么樣的過程去達到這些標準。這份在項目初始階段生成的“項目質(zhì)量計劃”,其內(nèi)容應包括:項目和產(chǎn)品需要達到的質(zhì)量目標。實施項目質(zhì)量管理的各項資源分配、人員的職責和權(quán)限。為了達到質(zhì)量目標,項目所應遵循的過程和規(guī)范。在相應的階段對產(chǎn)品所實施的質(zhì)量控制活動。確保過程和規(guī)范被遵循的質(zhì)量審計活動。在項目的進程中所實施的質(zhì)量改進活動和機制。達到質(zhì)量目標的度量方法。為達到質(zhì)量目標必須采取的其他措施。編制質(zhì)量計劃的方法通常有質(zhì)量費效比法、質(zhì)量標桿法、質(zhì)量
46、流程圖法、質(zhì)量實驗設計法等。質(zhì)量費效比法,就是利用前述的質(zhì)量經(jīng)濟性原則,分析質(zhì)量的投入成本和所獲取收益之比,選擇那些對項目最有價值的質(zhì)量活動。能夠采用質(zhì)量費效比法來制訂質(zhì)量計劃的項目,必須具備大量的歷史數(shù)據(jù)可供參考,且這些數(shù)據(jù)所反映的活動過程是高度可重復的。這樣才能幫助本項目去識別最有效的質(zhì)量活動。質(zhì)量標桿法,是尋求本行業(yè)中的最佳實踐。在很多類型的項目中,由于產(chǎn)業(yè)本身的成熟度問題,還無法得到準確的量化數(shù)據(jù)來反映質(zhì)量成本和效益之間的關(guān)系。而同時,精確地獲取和分析數(shù)據(jù)也會產(chǎn)生較高的代價。這個時候,通過在組織中或者行業(yè)中尋求橫向?qū)Ρ?,直接吸取和繼承別人的優(yōu)勢,就可以比較容易地實現(xiàn)目的。質(zhì)量標桿法依賴
47、于在行業(yè)內(nèi)部建立基準比較的機制,也就是說必須可以獲取行業(yè)內(nèi)的最佳實踐。但這一活動一般依賴于獨立的咨詢組織,可以在整個行業(yè)內(nèi)部建立標桿基準進行比較。質(zhì)量流程圖法,是指按照順序分別描述工作過程各個階段的圖表。在這些過程中特別標注出質(zhì)量形成和產(chǎn)生的工作環(huán)節(jié),包括質(zhì)量產(chǎn)生活動、質(zhì)量控制活動、壞質(zhì)量修復活動等。質(zhì)量實驗設計法,是指在一些大型項目中,為了確定哪些因素會對質(zhì)量產(chǎn)生影響,在確定質(zhì)量計劃之前進行某些實驗活動,來識別和確認那些對質(zhì)量產(chǎn)生影響的因素,以便于更好地建立質(zhì)量計劃。(四)項目的質(zhì)量目標項目的質(zhì)量目標包括對交付產(chǎn)品的質(zhì)量要求和實施過程的質(zhì)量要求兩個方面。產(chǎn)品的質(zhì)量要求是指那些衡量產(chǎn)品的質(zhì)量屬
48、性,這一般和產(chǎn)品的工程技術(shù)領(lǐng)域高度相關(guān),但是也可以從一般性的原則出發(fā)來考慮。創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu),是歸納和定義項目范圍最常用的一種方法。WBS將項目分解成可以管理和控制的工作單元,從而可以更為容易且準確地確定它們的進度、成本以及質(zhì)量要求。說得通俗一點,WBS就是將項目進行分解的一種方法。它使得項目目標從抽象的表述轉(zhuǎn)化成了詳細、明確且實在的工作內(nèi)容。這些工作內(nèi)容就變成了項目目標的具體體現(xiàn)。這樣來說,WBS有3個主要目的:在制定WBS的過程中,進一步加深對項目的認識和理解。項目目標被分解成小顆粒度的、可被執(zhí)行的任務,消除項目的神秘感。作為后續(xù)管理活動計劃和控制的基礎。工作分解結(jié)構(gòu)最常用的表
49、示方法列表圖表示法。該法被廣泛采用的主要原因是項目管理軟件的普及。這類軟件大都是利用列表圖來創(chuàng)建WBS。我們也可以像上面一樣對WBS中的每一項進行編碼,其目的在于和后面的管理活動有一個很好的參照對應關(guān)系。當然這主要是針對大型項目來說的,小項目可以不做編碼。WBS是一個典型的樹狀分層結(jié)構(gòu)。最上面一層代表整個項目,通常稱之為0層,向下逐級分解直到最底層。理論上有3種方法來創(chuàng)建WBS:類比法、自上而下法、自下而上法。類比法,顧名思義就是利用一個類似項目的WBS作為構(gòu)建本項目WBS的起點。很多專業(yè)領(lǐng)域的項目都有約定俗成的WBS模板供參考。一個組織也可以從自己過去積累的項目中提煉和歸納出一個項目的通用W
50、BS來作為今后項目的標準。自上而下法被認為是最常規(guī)的創(chuàng)建WBS的方法。它從項目最大的單位開始,逐步分解成下一級的多個子項。這個過程就是不斷增加級數(shù),細化工作任務。對于經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理和項目組來說,由于他們具備廣泛的技術(shù)知識和整體的視角,這種方法是最好的。自下而上法則是讓項目組人員一開始就盡可能地確定項目有關(guān)的各項具體任務,然后將各項具體任務進行整合,并歸總到一個整體活動或WBS的上一級內(nèi)容當中。這3種方法各有特點和其特定的適應性。一個高質(zhì)量的工作分解結(jié)構(gòu)對項目的后續(xù)工作至關(guān)重要,下面以自上而下法為例來介紹一種分解方法,并且展示其中的要點。步驟一:建立0層,也就是以整個項目作為分解的基礎。對單
51、個項目來說,這并沒有什么特別意義,但是對于大型項目來說,這樣做便于項目分解結(jié)構(gòu)的合并操作。步驟二:建立項目的可交付成果列表。步驟三:對每個可交付成果進行分解,得到細分的子可交付成果。這一過程可以循環(huán)下去,直到得到適當?shù)念w粒度為止。以上我們得到了一個全部由名詞組成的工作分解結(jié)構(gòu),它代表了項目最后完成的所有產(chǎn)出物及其分解。步驟四:對每個子成果進一步分解出完成它所需的活動。也就是說,經(jīng)歷了這些活動,我們就可以構(gòu)造一個子成果。步驟五:某些子成果的簡單相加就可以構(gòu)成其上一級的父成果。但是某些父成果的完成不僅需要這些子成果,而且需要額外的活動。這些活動被稱為橫向關(guān)聯(lián)活動。橫向關(guān)聯(lián)活動包括子產(chǎn)品的集成活動、
52、驗收活動等。最終我們就得到了一個完整的項目WBS。綜觀整個WBS,我們可以看到以下一些特點:第一,項目分解從可交付結(jié)果開始進行逐步分解,這樣看起來整個WBS的上半部分都是名詞,所有這些工作結(jié)果就構(gòu)成了項目的產(chǎn)品范圍。它意味著項目最終或者進行過程中都會產(chǎn)生哪些工作產(chǎn)品,這些產(chǎn)品最終會轉(zhuǎn)化成交付給客戶的交付結(jié)果。這種分解方式體現(xiàn)了以客戶為中心的原則。項目實施方和項目最終交付客戶兩者之間對待項目的關(guān)注點是不一樣的,前者關(guān)心如何完成項目,后者關(guān)心完成的是什么,是不是所期望的。從表現(xiàn)來看,前者在意實施活動,后者在意實施結(jié)果?,F(xiàn)實中大多數(shù)項目的WBS是由項目實施方來完成的,所以通常情況下WBS是以實施活動
53、為主線進行分解的。這一方面體現(xiàn)了實施方作為實施領(lǐng)域的專家對活動細節(jié)的理解,另一方面反映了其對目標效率因素的關(guān)注,而可能會對效果的忽視。這也是我們今天很多項目出現(xiàn)問題的根源之一。因為客戶方關(guān)心“我能得到什么”,而實施方只關(guān)心“我該做什么”。只有消除這種差異,才能避免做所謂“有效率沒效果”的事情。自上而下的分解方式特別強調(diào)以交付結(jié)果為核心,在某種程度上它是以客戶的期望為上層目標,然后逐步向下分解,從而可以有效避免以實施活動為主線進行分解所產(chǎn)生的問題。第二,WBS的葉子節(jié)點幾乎都是動詞,也就是活動。它表明了所有這些活動的完成,就代表了項目的全部工作。這些活動就構(gòu)成了項目的工作范圍。后續(xù)的項目計劃工作
54、主要是圍繞著如何為這些活動分配相應的資源,以及如何優(yōu)化資源的分配來提高項目實施效率。第三,在進行分解的過程中,存在4種構(gòu)成模式:第一種:父節(jié)點是名詞,子節(jié)點全部由名詞構(gòu)成。第二種:父節(jié)點是名詞,子節(jié)點全部由動詞構(gòu)成。第三種:父節(jié)點是名詞,子節(jié)點由名詞和動詞共同構(gòu)成。第四種:父節(jié)點是動詞,子節(jié)點全部由動詞構(gòu)成。雖然上面給出了一種普適的分解方法,但創(chuàng)建一個高質(zhì)量的WBS并不容易,往往需要反復多次進行。同時,實現(xiàn)一個好的WBS所需要的技能并不是管理技能,而是工程領(lǐng)域方面的專業(yè)技能。也就是說,工作分解結(jié)構(gòu)的質(zhì)量與完成這項工作的人對該項目所處工程技術(shù)領(lǐng)域的理解和經(jīng)驗高度相關(guān)。有時甚至可以說,WBS的創(chuàng)建
55、是一項創(chuàng)造性工作。它凝結(jié)了項目實施人員對項目范圍的充分理解,也包含了大量的來自過去實踐的經(jīng)驗總結(jié)。所以,如果一個組織實施的類似項目很多,完全可以總結(jié)出一個WBS模板。這個模板實際上是企業(yè)過去經(jīng)驗的總結(jié),代表了企業(yè)的核心能力。前述的3種構(gòu)建WBS的方法中,最有價值的是類比法。下面是創(chuàng)建WBS的基本原則WBS中的產(chǎn)品范圍應該包含所有的中間和最終工作產(chǎn)品。WBS中的工作范圍應該包含所有的項目任務和活動。那些沒有被包含在WBS中的活動和任務都不會被分配相應的資源,其實施也無法得到保證。分解的顆粒度大小由項目特征和管理幅度來決定,沒有一定的規(guī)則。在WBS的每一個節(jié)點上,可以建立賬目編碼系統(tǒng)來唯一標識和確
56、定每一項工作單元。一方面,可以提高溝通的效率和準確度,減少管理成本;另一方面,這個編碼可以和進度及成本管理產(chǎn)生對應關(guān)系,特別有利于對項目進行非常準確而詳細的成本預算及核算管理。在WBS的某一層節(jié)點及其以下所有單元,可以作為獨立的單元來單獨管理,被稱為“工作包”。每一個工作包可以分配相應的責任人,并建立責任分配矩陣。工作包范圍內(nèi)的所有結(jié)果或者活動由該責任人負責。工作包的設定完全是出于管理的需要,所以其選擇沒有硬性的規(guī)定。WBS事實上是項目管理活動和工程活動的連接點,兩個部分的活動在WBS中得到了有效的關(guān)聯(lián)。后續(xù)的項目管理活動都是針對WBS上的工程活動來進行的。項目的時間資源被具體分配到WBS的工
57、作單元上。項目的資源投入和成本計劃被分配到WBS的工作單元上。項目的范圍變更必須基于WBS進行。確認范圍確認范圍是項目干系人正式承認和接受項目范圍的過程,相當于對項目的范圍目標作出檢驗,以確保其是正確的。但是范圍目標的檢查和其他目標有些不一樣,因為它并不能在項目組內(nèi)部實施,而是需要干系人介入。為了使項目范圍得到干系人的正式確認,項目組必須形成一套正式的文件來說明以下問題:項目活動和項目的可交付成果應該達到的要求。遵循什么樣的過程來評價項目工作及可交付成果。判斷是否達到要求的準則。這樣,項目干系人就可以在項目的目標以及如何鑒定目標完成的狀態(tài)上達成一致,可以準確地評價和判斷項目的工作活動和可交付成
58、果是否符合當初的期望,同時也為項目組的工作建立了明確的目標有助于工作順利地完成。如果這個項目提前終止,那么這個確認范圍過程也應該檢查并以書面的形式把項目的完成情況記錄下來。確認范圍不同于后面要講的質(zhì)量控制活動。確認范圍是統(tǒng)一項目干系人在工作結(jié)果上如何驗收的問題,而質(zhì)量控制則是在生產(chǎn)過程中判斷工作結(jié)果是否正確的問題。通俗地講,確認范圍的過程是為了向干系人證實結(jié)果的正確性,而質(zhì)量控制則是排除差錯。兩者關(guān)注的目標并不一致,但并不排除可能采用類似的技術(shù)過程。進度規(guī)劃方案(一)項目進度安排結(jié)合該項目建設的實際工作情況,xxx(集團)有限公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備
59、、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項目實施進度計劃一覽表單位:月序號工作內(nèi)容1234567891011121可行性研究及環(huán)評2項目立項3工程勘察建筑設計4施工圖設計5項目招標及采購6土建施工7設備訂購及運輸8設備安裝和調(diào)試9新增職工培訓10項目竣工驗收11項目試運行12正式投入運營(二)項目實施保障措施施工中應遵照執(zhí)行下列工期保證措施,按合同規(guī)定如期完成。1、項目建設單位要在技術(shù)準備、人員配備、施工機械、材料供應等方面給予充分保證。2、選派組織能力強、技術(shù)素質(zhì)高、施工經(jīng)驗豐富、最優(yōu)秀的工程技術(shù)人員和施工隊伍投入該項目施工。3、認真做好施工技術(shù)準備工作,預測分析
60、施工過程中可能出現(xiàn)的技術(shù)難點,提前進行技術(shù)準備,確保施工順利進行。4、科學組織施工平行流水作業(yè),交叉施工,使施工機械等資源發(fā)揮最大的使用效率,做到現(xiàn)場施工有條不紊,忙而不亂。5、項目建設單位要制定嚴密的工程施工進度計劃,并以此為依據(jù),詳細編制周、月施工作業(yè)計劃,以施工任務書的形式下達給參與工程施工的施工隊伍。項目經(jīng)濟效益(一)營業(yè)收入估算項目正常經(jīng)營年份預計每年可實現(xiàn)營業(yè)收入34000.00萬元;具體測算數(shù)據(jù)詳見營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入22100.0023800.0028900.00340
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