傳統(tǒng)采購(gòu)管理都有哪些特點(diǎn)

1、傳統(tǒng)采購(gòu)管理都有哪些特點(diǎn)?傳統(tǒng)采購(gòu)的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上，特點(diǎn)是比擬 重視交易過(guò)程中供應(yīng)商的價(jià)格比擬，通過(guò)供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇 價(jià)格最低的作為合作者。雖然質(zhì)量、交貨期也是采購(gòu)過(guò)程中的重要考慮 因素，但在傳統(tǒng)的采購(gòu)方式下，質(zhì)量、交貨期都是通過(guò)事后把關(guān)的方法 進(jìn)行控制的（如到貨驗(yàn)收等），而將交易過(guò)程的重點(diǎn)放在價(jià)格的談判上。 因此，在供應(yīng)商與采購(gòu)部門之間要經(jīng)常進(jìn)行報(bào)價(jià)、詢價(jià)、還價(jià)等來(lái)回的 談判，并且多頭進(jìn)行，最后從多個(gè)供應(yīng)商中選擇一個(gè)價(jià)格最低的供應(yīng)商 簽訂合同，訂單才決定下來(lái)。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的主要特點(diǎn)表現(xiàn)在如下幾 個(gè)方面。1）傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程是典型的非信息對(duì)稱博弈過(guò)程選擇供應(yīng)商

2、在傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù)。在采購(gòu)過(guò)程中，采 購(gòu)方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇一個(gè)最正確的供應(yīng)商，往往會(huì) 保存私有信息，因?yàn)槿绻o供應(yīng)商提供的信息越多，供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)籌碼 就越大，這樣對(duì)采購(gòu)方不利，因此采購(gòu)方會(huì)盡量保存私有信息。而供應(yīng) 商在和其他供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)中也隱瞞自己的信息。這樣，采購(gòu)與供應(yīng)雙方 就不能進(jìn)行有效的信息溝通，這就是非信息對(duì)稱的博弈過(guò)程。2）驗(yàn)收檢查是采購(gòu)部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制難度大質(zhì)量與交貨期是采購(gòu)方要考慮的另外兩個(gè)重要因素，但是在傳統(tǒng)的采購(gòu) 模式下，要有效控制質(zhì)量和交貨期只能通過(guò)事后把關(guān)的方法。因?yàn)椴少?gòu) 方很難參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程和有關(guān)質(zhì)量控

3、制活動(dòng)中，相互的工 作是不透明的。因此，需要通過(guò)各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 等）進(jìn)行檢查驗(yàn)收。缺乏合作的質(zhì)量控制會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)物品質(zhì) 量控制的難度增加。3 共需關(guān)系是臨時(shí)的或短時(shí)期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)與需求之間的關(guān)系是臨時(shí)性的，或者是短時(shí) 期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購(gòu)過(guò)程中 各種抱怨和權(quán)責(zé)不清的事情比擬多，將很多時(shí)間消耗在解決日常問(wèn)題上, 因而沒(méi)有更多的時(shí)間用來(lái)做長(zhǎng)期性預(yù)測(cè)與計(jì)劃工作。供應(yīng)與需求之間這 種缺乏合作的氣氛增加了許多運(yùn)作中的不確定性。4）響應(yīng)用戶需求能力遲鈍由于供應(yīng)商與采購(gòu)方雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息

4、反應(yīng)，在市 場(chǎng)需求發(fā)生變化的情況下，采購(gòu)方也不能改變供應(yīng)商已有的訂貨合同， 因此采購(gòu)方在用戶需求減少時(shí)，庫(kù)存增加；而在用戶需求增加時(shí)，供不 應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過(guò)程，因此供應(yīng)商與采購(gòu)方對(duì)用戶需求的 響應(yīng)沒(méi)有同步進(jìn)行，缺乏應(yīng)付需求變化的能力。采購(gòu)談判四步走L明確方向采購(gòu)談判主要涉及以下幾個(gè)問(wèn)題：a.價(jià)格把價(jià)格談判擺在第一的位置一點(diǎn)都不為過(guò)；采購(gòu)首要任務(wù)是控制本錢, 而產(chǎn)品價(jià)格是本錢的核心組成，在這點(diǎn)上不能馬虎；b.付款方式付款周期越長(zhǎng)越好。這個(gè)要看與供應(yīng)商之間的博弈。c.交貨周期交貨周期越短越好。交貨期越短，所需的平安庫(kù)存就越少。這個(gè)跟供應(yīng) 商的生產(chǎn)管理和產(chǎn)能是密切相關(guān)的。.準(zhǔn)備a.準(zhǔn)備談

5、判的目標(biāo)和底線，這樣在談判過(guò)程中能做到胸有成竹，有理 有節(jié)；b.準(zhǔn)備資料名片，首次見(jiàn)面名片是必不可少的。公司介紹資料，首次見(jiàn)面應(yīng)該讓對(duì)方了解你的大概情況，讓對(duì)方知道你 的優(yōu)勢(shì)，這會(huì)對(duì)之后的談判產(chǎn)生絕對(duì)有利影響。所需的產(chǎn)品資料，比方產(chǎn)品圖片，樣品，圖紙等C.準(zhǔn)備行程選擇合適的交通工具與對(duì)方定下來(lái)拜訪的時(shí)間和接送地點(diǎn)，做到準(zhǔn)時(shí).進(jìn)入談判a）首先了解對(duì)方如果是對(duì)方派人來(lái)接，在去工廠的路上就應(yīng)該開(kāi)始了解。這時(shí)候不宜問(wèn) 過(guò)于嚴(yán)肅的話題，以聊天熟悉為主，比方對(duì)方的個(gè)人喜好等，相信我, 這個(gè)一定有利于之后的談判。也可適當(dāng)開(kāi)開(kāi)玩笑，拉近距離。你想對(duì)熟 悉的人戒備更強(qiáng)還是對(duì)陌生的人戒備更強(qiáng)呢？而一個(gè)人戒備心重的

6、時(shí) 候怎么會(huì)愿意給你更好的條件呢？如果對(duì)方準(zhǔn)備了公司介紹，應(yīng)當(dāng)首先認(rèn)真聽(tīng)并做記錄。如果對(duì)方準(zhǔn)備了公司介紹，應(yīng)當(dāng)首先認(rèn)真聽(tīng)并做記錄。認(rèn)真看對(duì)方的生產(chǎn)線，了解生產(chǎn)流程和生產(chǎn)設(shè)備，看生產(chǎn)線大貨的品質(zhì)。了解對(duì)方能做的產(chǎn)品，及對(duì)方的優(yōu)勢(shì)。b）正式談判 按照先前準(zhǔn)備好的節(jié)奏，利用剛剛與對(duì)方聊天和參觀工廠時(shí)了解的信息, 爭(zhēng)取一個(gè)對(duì)自己最有利的條件。盡量讓對(duì)方先開(kāi)條件，多聽(tīng)多觀察，切忌走神。.結(jié)束談判感謝對(duì)方，不要表現(xiàn)出自己占了廉價(jià)的樣子，而要稱贊對(duì)方會(huì)談。聊些輕松的話題。企業(yè)采購(gòu)管理有多重要？企業(yè)的基本職能是為社會(huì)提供產(chǎn)品和服務(wù)。這個(gè)基本職能可以分解成物 資銷售、物資生產(chǎn)和物資采購(gòu)三個(gè)子職能。在這三個(gè)職能中

7、，按重要性 排序，物資銷售最重要。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，沒(méi)有銷售，就沒(méi)有市場(chǎng)，沒(méi)有 市場(chǎng)那么一切都免談。只有有了市場(chǎng)需要，再根據(jù)市場(chǎng)需要來(lái)設(shè)計(jì)產(chǎn)品或 服務(wù)，才能進(jìn)行物資生產(chǎn)。物資生產(chǎn)確定以后，才能根據(jù)物資生產(chǎn)的需 要來(lái)設(shè)計(jì)籌劃物資采購(gòu)。物資采購(gòu)的重要性雖然排在最后，但并不意味著它不重要。其重要性表 現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，物資采購(gòu)為企業(yè)保障供應(yīng)、維持正常生產(chǎn)、降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造條 件。很顯然，物資供應(yīng)是物資生產(chǎn)的前提條件，生產(chǎn)所需要的原材料、 設(shè)備和工具都要由物資采購(gòu)來(lái)提供。沒(méi)有采購(gòu)就沒(méi)有生產(chǎn)條件，沒(méi)有物 資供應(yīng)就不可能進(jìn)行生產(chǎn)。第二，采購(gòu)供應(yīng)的物資質(zhì)量的好壞直接決定了本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量的 好壞。能不

8、能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品，取決于物資采購(gòu)所提供的原材料以及 設(shè)備工具的質(zhì)量的好壞。第三，物資采購(gòu)的本錢構(gòu)成了物資生產(chǎn)本錢的主體局部，其中包括采購(gòu) 費(fèi)用、進(jìn)貨費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)用以及管理費(fèi)用等。物資 采購(gòu)的本錢太高，將會(huì)大大降低企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至虧損，致使 物資生產(chǎn)成為沒(méi)有意義的事情。第四，物資采購(gòu)是企業(yè)和資源市場(chǎng)的關(guān)系接口，是企業(yè)外部供應(yīng)鏈的操 作點(diǎn)。只有通過(guò)物資采購(gòu)部門人員與供應(yīng)商的接觸和業(yè)務(wù)交流，才能把 企業(yè)與供應(yīng)商聯(lián)結(jié)起來(lái)，形成一種相互支持、相互配合的關(guān)系。在條件 成熟以后，可以組織成一種供應(yīng)鏈關(guān)系，那樣就會(huì)使企業(yè)在管理方面、 效益方面都登上一個(gè)嶄新的臺(tái)階。第五，物資采購(gòu)是企業(yè)與市場(chǎng)的信息接口。物資采購(gòu)人員直接和資源市 場(chǎng)打交道。資源市場(chǎng)和銷售市場(chǎng)是交融混雜在一起的，都處在大市場(chǎng)之 中。所以，物資采購(gòu)人員比擬容易獲得市場(chǎng)信息，是企業(yè)的市場(chǎng)信息接 口，可以為企業(yè)及時(shí)提供各種各樣的市場(chǎng)信息，供企業(yè)進(jìn)行管理決策。 第六，物資采購(gòu)是企業(yè)科學(xué)管理的開(kāi)端。企業(yè)物資供應(yīng)是直接和生產(chǎn)相 聯(lián)系的。物資供應(yīng)模式往往會(huì)在很大程度上影響生產(chǎn)模式。例如，實(shí)行 準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)制度，那么企業(yè)的生產(chǎn)方式就會(huì)改成看板方式，企業(yè)的生產(chǎn)流程、 搬運(yùn)方式也都要做很大的變革；如果要實(shí)行供應(yīng)鏈采購(gòu)，那么需要實(shí)行供