濟勝知識體系04-03基礎(chǔ)操作銷售窗體基本介紹

1、濟勝商務(wù)知識體系PAGE PAGE 11銷售功能基本介紹銷售作為一個企業(yè)最重要的業(yè)務(wù)，濟勝商務(wù)對銷售功能也進行了詳細(xì)的開發(fā)。接下來的專題就對濟勝商務(wù)的銷售管理進行詳細(xì)介紹。關(guān)于銷售下表格的四個頁面在銷售窗體的下表格與別的窗體最大的不同就是它有四個頁面。表示同時可以操作四張銷售單。每頁的物品、客戶等各自獨立。這樣就有效的解決當(dāng)一個客戶還沒開完單，而另外一個客戶又想開單的情況。前三個頁面取名為“銷售”。為了避免相同的物品重復(fù)開單，在前三頁添加物品時不能重復(fù)。當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)時，會有以下提示。如下圖所示。最后的一個頁面，取名為“零售（物品可重復(fù)）”，是為了更好地管理公司的零散銷售，比如有許多的銷售并不需要

2、知道賣給誰，也不要打印銷售單，就可以通過這頁進行記錄。在這個頁面添加物品時，相同的物品允許反復(fù)添加。一天下來，一次性保存該頁面的內(nèi)容即可。這頁就象提供了一本“隨便記錄銷售情況”的記錄本。如下圖所示。說明：如果有些單位在開銷售單時，相同的物品想重復(fù)出現(xiàn)在一張單時，也可以通過第四頁來實現(xiàn)。為了更好地解決開單時物品想重復(fù)添加這個問題，濟勝商務(wù)在“設(shè)置-銷售默認(rèn)設(shè)置”窗體，可以指定啟動窗體后就默認(rèn)“零售4”。如下圖所示。當(dāng)指定哪頁為默認(rèn)銷售頁時，啟動窗體或保存單據(jù)后，就會自動切換到該頁。如果此選項指定為空白，保存單據(jù)時停在那頁就呆在那一頁，不會自動切換。對于有些事后補單的單位，顯示四頁沒任何意義，那么

3、可以通過銷售窗體的“設(shè)置-銷售默認(rèn)設(shè)置”項指定只顯示一頁。如下圖所示。濟勝商務(wù)的業(yè)務(wù)窗體下表格中沒有保存的記錄，在停電、退出后下次再次進入時也不會清空，系統(tǒng)均會自動恢復(fù)。關(guān)于成本價的查看在銷售開單客戶不斷還價時，我們有時想方便地了解一下相應(yīng)物品最近進價等。濟勝商務(wù)在這個功能上進行了詳細(xì)的開發(fā)。進價可以隱蔽的查詢。如想查詢當(dāng)前物品的進價，可以按一下鍵盤上的“F12”再按一下“F12”，此進價立即隱藏。這樣就能方便、快捷、隱蔽地查看進價了?？梢灾付ㄏ鄳?yīng)操作員能不能查詢進價如果所有操作員均可以查看進價，也會給管理帶來不便，可以通過“操作員管理”窗體指定相應(yīng)的操作員能否查詢進價，查看的是什么價格。銷售

4、時能否查詢進價，根據(jù)操作員設(shè)置。銷售時能否查詢進價，根據(jù)操作員設(shè)置。如果這里指定為“不提供”的操作員，在銷售時就不能通過按“F12”來查看相應(yīng)的進價了?！癋12”快捷鍵也可以修改有的客戶提出“我啟動軟件后，我的客戶也知道有F12功能，他也來按一下，怎么辦？”不要急，我們可以通過銷售窗體“設(shè)置-定義功能菜單”項，定義查看進價的快捷鍵。比如目前的快捷鍵是F12。此時你只要讓F12處得到焦點，然后再按想要的快捷鍵，比如此時你按一下“Ctrl+Q”,這里就會變成“Ctrl+Q”了，如下圖所示。以后再想查看進價時，就不再是按“F12”，而是按“Ctrl+Q”了。查看本單有沒有利潤有時在制作單據(jù)時，想了解

5、一下按現(xiàn)在的價格，整張單據(jù)利潤情況。單據(jù)利潤可以隱藏查詢在制作單據(jù)過程中，只要單擊“F10”就會在二個表格之間用斜體顯示一串?dāng)?shù)字，如下圖所示。這個數(shù)字就是本單據(jù)的利潤。說明：利潤之所以斜體顯示，就是為了與成本價有效區(qū)分?？梢灾付ㄏ鄳?yīng)操作員能否查詢單據(jù)利潤通過“操作員管理” 窗體可以設(shè)置相應(yīng)的操作員能否查詢當(dāng)前單據(jù)利潤。指定相應(yīng)的操作員能否查看單據(jù)利潤。指定相應(yīng)的操作員能否查看單據(jù)利潤?！癋10”快捷鍵也可以修改查看單據(jù)利潤的快捷方式也可以更改，方法如同更改“查詢進價”的快捷方式一樣，也是通過“設(shè)置-定義功能菜單”，此處不再重復(fù)。單據(jù)總金額的處理用電腦管理，最便利的一點，不論單據(jù)物品種類多少，數(shù)

6、量多少，一下子就自動顯示本單據(jù)總金額，這樣就減去了反復(fù)核對單據(jù)金額的問題。如下圖所示。整單優(yōu)惠在操作單據(jù)時，難免會對單據(jù)總金額進行減免和優(yōu)惠。此時只要直接輸入“優(yōu)惠金額”或直接輸入“整單折扣”。如下圖所示。輸入優(yōu)惠金額或整單折扣后，單據(jù)的應(yīng)收款就按“優(yōu)惠后金額”產(chǎn)生。說明：有的用戶在減免時，以為只要實收小收一點即可，其實當(dāng)優(yōu)惠后金額與實收不相等時就會產(chǎn)生欠款，所以如果想減免千萬不要只改“實收”，因為這樣相應(yīng)單據(jù)還會顯示欠一點點款的。自動處理單據(jù)總金額有的用戶想對單據(jù)總金額自動取整。濟勝商務(wù)提供了靈活的功能。通過“設(shè)置-銷售默認(rèn)設(shè)置”，啟動后窗體如下圖。系統(tǒng)默認(rèn)單據(jù)“應(yīng)收款”的計算結(jié)果是不進行處理，也就是“無”，我們可以根據(jù)需要選擇，比如精確到“元”。并且我們還可以選擇小數(shù)位取舍的方法，可以選擇“四舍五入、直接進位、直接舍去”這些方法。當(dāng)選擇自動處理結(jié)果時，銷售單據(jù)的“優(yōu)惠金額”不再提供人工修改?！皟?yōu)惠后金額”就會自動處理。如下圖所示。指定客戶后提示的內(nèi)容在銷售時，指定客戶后，系統(tǒng)默認(rèn)一般是提示該客戶到目前為止的欠款情況，如下圖所示。但有的客戶，有可能更想顯示別的內(nèi)容，我們可以通過單擊“系統(tǒng)特征設(shè)置”窗體“銷售特征”頁的“設(shè)置操作單據(jù)時指定客戶后提示的信息”項，如下圖所示。此時就會彈出，一個用于設(shè)置提示內(nèi)容的窗體。