昆明延安學術活動方案0912

1、昆明延安學術活動策劃方案一、活動主題昆明延安醫(yī)院腫瘤診療中心揭牌儀式暨圖像引導調強放射治療（IGRT）高峰論壇二、活動目的 通過組織學術活動增進與網(wǎng)絡醫(yī)生的聯(lián)系，推廣中心品牌及放療技術，增強網(wǎng)絡醫(yī)生對我中心的了解及信心，借助北大醫(yī)院影響力在當?shù)貥淞⒎暖煂W術權威，擴大社會影響，最終達到增加病源，提高治療收入的目的。三、活動概要：1、活動時間：2014年10月18日（17日報到，19日離開）2、活動地點：待定3、活動流程：（1）領導致辭（2）揭牌儀式（3）學術報告4、邀請對象：省市有關衛(wèi)生領導、醫(yī)院蔣院長、谷副院長、于副書記、李副院長、金副院長、腫瘤醫(yī)院李副院長等；邀請的主講名單：張玉蛟教授（MD

2、 安德森癌癥中心胸部放療科主任，博導）于金明院士（山東腫瘤醫(yī)院院長，博導）郎錦儀教授（全國放療主委，四川腫瘤醫(yī)院院長，博導）鄧小武教授（廣州中山腫瘤醫(yī)院放療科副主任，博導）李文輝教授（云南省腫瘤醫(yī)院副院長，云南省放療主委、博導）李榮清教授（昆明醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院放療科主任，碩導） 昆明市區(qū)醫(yī)院相關外科主任、副主任、高年資的主治醫(yī)生；腫瘤科主任、副主任、高年資的主治醫(yī)生；腫瘤放療科主任； 昆明市下屬區(qū)縣外科、內科、影像科主任；省內地州、部分縣級醫(yī)院外科、腫瘤科、內科主任。（大概人數(shù)200人；提供住宿100人）5、主辦單位：昆明醫(yī)科大學附屬延安醫(yī)院工作分工分組負責人負責事項統(tǒng)籌組劉均活動方案的確

3、定，活動前期籌備，預算審批使用，現(xiàn)場決策指揮，流程把控，人員調度，活動效果評估，活動總結。物料組物料需求確定，物料設計制作采購，物料運輸，現(xiàn)場布置，活動后物料清點歸倉。邀約組網(wǎng)絡醫(yī)生邀約計劃制定，邀約執(zhí)行，邀約對象接待，活動后持續(xù)溝通。嘉賓組領導及重要嘉賓的邀約，接待，食宿安排。媒體組媒體的溝通洽談，邀約及接待，活動后續(xù)報道跟蹤。接待組活動與會人員的迎送，座位及入廁指引，資料禮品發(fā)放，茶歇安排。設備組現(xiàn)場音響、燈光、投影儀、PPT和視頻調試，現(xiàn)場錄像、攝影。五、籌備日程安排：序工作內容9月10月負責人22232425262728293089101112131415161718191活動方案確定

4、 2活動物料統(tǒng)計設計/采購印刷制作清點補缺布置 3文字稿件確定提綱寫作初稿修改定稿4媒體推廣聯(lián)系媒體確定版面簽訂協(xié)議付款接待跟蹤 5邀約確定名單第一輪邀約第二輪邀約確定來會名單接待維護 6活動彩排開始送客 7嘉賓接待確定名單訂機票/酒店接待送機六、活動流程表：時間活動安排內容109：00 09：30領導、嘉賓、媒體簽到，佩帶胸花209：30 09：35會議正式開始，主持人亮相介紹嘉賓及媒體309：35 09：40政府領導講話發(fā)表對中心的祝詞409：40 09：45中心主任對中心做介紹設備、技術、專家等509：45 09：50揭牌儀式請市領導及嘉賓一起為銅牌揭幕709：50 10：40學術報告8

5、10：40 10：50休息910：50 11：40學術報告1011：40 12：00用餐安排嘉賓就餐1113：30 14：20學術報告1214：20 15：10學術報告1315：10 15：20休息1415：20 16：10學術報告1516：10 17：00學術報告1617：00 17：10會議總結1717：30 18：30晚餐附件1、擬邀請媒體名單：序媒體名稱聯(lián)系人職務電話1234567892、媒體投放計劃：媒體名稱投放日期軟文版面規(guī)格色彩12343、物料準備：序類別名稱數(shù)量內容說明預算1場地布置拱門2空飄3指引牌4邀請函6橫幅7花籃開業(yè)賀喜8簽到桌9紅色桌布10胸花11會場主背景板1個12

6、簽到背景板1個13音響設備1套15投影儀1臺16話筒2個17電池18中心銅牌1塊19紅色幕布1塊帶紅色花球的紅色幕布20銅牌支架1個用于懸掛銅牌21座位銘牌若干根據(jù)參會人員制作22請賜名片牌1個放在會場簽到處23簽到本2本24簽到筆6支25迎賓花2盆放主持臺和簽到臺26綠色植物大小綠色植物搭配27禮儀小姐28綬帶29手放禮花揭牌時放30演講臺1個31照相機32攝像機33中心宣傳固定道路指示牌34中心指引牌35中心宣傳冊36宣傳折頁若干中心設備介紹，專家介紹、腫瘤知識介紹，愛心提示，企業(yè)文化活動37手提袋中心所有信息簡介38活動日程表39中性筆40信紙印中心名字和logo41紙杯印中心名字和logo42服裝正裝工作人員統(tǒng)一著正裝43禮品貴重禮品贈送嘉賓、領導44一般禮品贈送網(wǎng)絡醫(yī)生、媒體等45茶歇糕點水果46支裝水47咖啡壺/茶壺48茶葉/咖啡49紙巾50垃圾筒文字稿名稱用途撰寫人主持詞主持人串場市領導致辭主任致辭活動預告新聞稿