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1、歷史紙質(zhì)檔案數(shù)字化合同項(xiàng)目名稱:歷史紙質(zhì)檔案數(shù)字化合同 甲方:(XX企業(yè)名稱XX) 乙方:(XX企業(yè)名稱XX) 合同編號(hào): 簽訂時(shí)間: 簽訂地點(diǎn): 本合同甲方委托乙方進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工實(shí)施,并支付報(bào)酬,乙方接受委托并進(jìn)行此項(xiàng)工作。雙方經(jīng)過平等協(xié)商,在真實(shí)、充分地表達(dá)各自意愿的基礎(chǔ)上,根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法和紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 DA/T31-2017的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議,并由雙方共同恪守。第一條 本合同委托項(xiàng)目的要求如下: 乙方工作內(nèi)容:1.掃描介質(zhì):檔案紙質(zhì)文件(包含人力資源檔案、合同檔案、歷史報(bào)關(guān)紙質(zhì)檔案)。2.掃描數(shù)量:數(shù)量約為xxx萬張。3.掃描精度:300dpi 。4.掃描文
2、件格式:彩色jpg,甲方變更文件格式要求需雙方另外商價(jià)格。5.為乙方開發(fā)檔案數(shù)字化管理軟件。第二條 乙方應(yīng)按下列進(jìn)度完成掃描圖紙工作:乙方應(yīng)確保每月 NN張以上的生產(chǎn)能力,按甲方的進(jìn)度計(jì)劃生產(chǎn)周期為_個(gè)月。第三條 甲方應(yīng)向乙方提供的工作條件及協(xié)作事項(xiàng)如下:1.場(chǎng)地與工作環(huán)境:甲方提供乙方工作場(chǎng)地和有關(guān)網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境的維護(hù);2.能源:甲方負(fù)責(zé)提供工作場(chǎng)地的水、電、風(fēng)、氣等能源;3.為確保數(shù)據(jù)安全,掃描所用的掃描服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備一律由甲方提供,這些服務(wù)器不得安裝有可復(fù)制電子文件的插口或附件。4.其他協(xié)作事項(xiàng):根據(jù)生產(chǎn)需要,乙方可進(jìn)行適當(dāng)?shù)募影喙ぷ?,甲方?yīng)提供便利。第四條 合同價(jià)款及支付方式1.價(jià)格與
3、數(shù)量序號(hào)項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量小計(jì)1人力資源檔案xxx2合同檔案xxx3歷史報(bào)關(guān)紙質(zhì)檔案xxx合計(jì):(大寫金額XX)2。合同價(jià)款及支付方式本項(xiàng)目完成后,乙方一次性支付甲方合同款:元(大寫:(大寫XX元整))第五條 甲方的權(quán)利與義務(wù)1甲方負(fù)責(zé)提供掃描任務(wù)計(jì)劃以確保任務(wù)工期,如果因甲方提檔量不足造成乙方延遲完工,責(zé)任有甲方承擔(dān)。2甲方應(yīng)按進(jìn)度要求進(jìn)行工作場(chǎng)所有關(guān)條件的搭建。3提供必要的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督并負(fù)責(zé)解決掃描過程中出現(xiàn)的檔案技術(shù)問題。4甲方有權(quán)要求乙方對(duì)不適宜的工作人員提出更換。5甲方負(fù)責(zé)按期驗(yàn)收掃描成果文件。6. 永久性使用軟件,并可應(yīng)用于內(nèi)部連鎖或分支機(jī)構(gòu)。7法律、法規(guī)政策規(guī)定由甲方承擔(dān)的其它責(zé)
4、任。第六條 乙方的權(quán)利與義務(wù)1.派出合格的在場(chǎng)服務(wù)工作人員,及時(shí)更換甲方提出認(rèn)為不適宜的工作人員。2.保證不因掃描降低保管檔案的質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)提供駐場(chǎng)掃描設(shè)備及人員。4.保證遵守甲方的管理要求,滿足檔案管理的安全要求,保證水、火、電、氣等安全。5.不得轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目或?qū)⒈卷?xiàng)目的管理責(zé)任轉(zhuǎn)讓給第三方。6.保證本項(xiàng)目所生成的過程管理文件和成果文件的保密,不得私自拷貝,不得流入第三方,如因乙方的管理不善或蓄意行為造成的數(shù)據(jù)流失,需承擔(dān)賠償責(zé)任。7.乙方需借助甲方的掃描成果進(jìn)行商務(wù)宣傳,必須經(jīng)過甲方授權(quán)。8.為甲方開發(fā)檔案管理數(shù)字化軟件,并同意永久性使用及內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)使用。9.法律、法規(guī)政策規(guī)定由乙方承擔(dān)的其它責(zé)任。第七條 違約責(zé)任:甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的有關(guān)條款,此合同未盡事項(xiàng),應(yīng)由甲乙雙方友好協(xié)商解決。 因不可抗力導(dǎo)致合同無法執(zhí)行的情況,雙方應(yīng)友好協(xié)商延期履行,協(xié)商不成或確實(shí)無法繼續(xù)履行的,任何一方均不承擔(dān)違約責(zé)任。第八條 雙方因履行本合同而發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的,提交甲方屬地仲裁委員會(huì)仲裁;第九條本合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等法
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