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文檔簡介
1、泓域/增值電信服務(wù)公司企業(yè)風(fēng)險管理增值電信服務(wù)公司企業(yè)風(fēng)險管理xxx有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc115143212 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc115143212 h 4 HYPERLINK l _Toc115143213 二、 行業(yè)競爭格局 PAGEREF _Toc115143213 h 4 HYPERLINK l _Toc115143214 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc115143214 h 4 HYPERLINK l _Toc115143215 四、 公司簡介 PAGEREF _Toc115143215 h
2、5 HYPERLINK l _Toc115143216 五、 運(yùn)營風(fēng)險的表現(xiàn)及其特征 PAGEREF _Toc115143216 h 6 HYPERLINK l _Toc115143217 六、 運(yùn)營風(fēng)險管理的一般程序 PAGEREF _Toc115143217 h 8 HYPERLINK l _Toc115143218 七、 人力資源的特點(diǎn)及管理過程 PAGEREF _Toc115143218 h 10 HYPERLINK l _Toc115143219 八、 人力資源風(fēng)險管理過程 PAGEREF _Toc115143219 h 14 HYPERLINK l _Toc115143220 九、
3、 流程風(fēng)險的特征 PAGEREF _Toc115143220 h 19 HYPERLINK l _Toc115143221 十、 企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理 PAGEREF _Toc115143221 h 20 HYPERLINK l _Toc115143222 十一、 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的基本功能 PAGEREF _Toc115143222 h 22 HYPERLINK l _Toc115143223 十二、 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建原則 PAGEREF _Toc115143223 h 24 HYPERLINK l _Toc115143224 十三、 系統(tǒng)實施的任務(wù)、方法和手段 PAGEREF _Toc1
4、15143224 h 28 HYPERLINK l _Toc115143225 十四、 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用 PAGEREF _Toc115143225 h 30 HYPERLINK l _Toc115143226 十五、 我國企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的必要性 PAGEREF _Toc115143226 h 37 HYPERLINK l _Toc115143227 十六、 我國企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)與技術(shù)體系的現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc115143227 h 39 HYPERLINK l _Toc115143228 十七、 人們行為法 PAGEREF _Toc115143228 h 41 HY
5、PERLINK l _Toc115143229 十八、 工程物理法 PAGEREF _Toc115143229 h 44 HYPERLINK l _Toc115143230 十九、 應(yīng)急計劃 PAGEREF _Toc115143230 h 46 HYPERLINK l _Toc115143231 二十、 危機(jī)管理 PAGEREF _Toc115143231 h 49 HYPERLINK l _Toc115143232 二十一、 風(fēng)險分散與多元化投資 PAGEREF _Toc115143232 h 50 HYPERLINK l _Toc115143233 二十二、 風(fēng)險分散的模糊綜合評判基礎(chǔ) P
6、AGEREF _Toc115143233 h 54 HYPERLINK l _Toc115143234 二十三、 人力資源配置 PAGEREF _Toc115143234 h 55 HYPERLINK l _Toc115143235 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc115143235 h 55 HYPERLINK l _Toc115143236 二十四、 發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc115143236 h 56 HYPERLINK l _Toc115143237 二十五、 法人治理 PAGEREF _Toc115143237 h 59產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析“十三五”時期,以優(yōu)勢資源產(chǎn)業(yè)為基
7、礎(chǔ),推進(jìn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,加快建設(shè)制造業(yè)強(qiáng)區(qū),實施中國制造2025,培育戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),加快產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)向中高端邁進(jìn),推動生產(chǎn)方式向柔性、智能、精細(xì)轉(zhuǎn)變,積極推進(jìn)民生工業(yè)發(fā)展,構(gòu)建新疆特色的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系。行業(yè)競爭格局隨著通信技術(shù)的快速發(fā)展和移動智能終端的日益普及,移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)和信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)各細(xì)分領(lǐng)域蓬勃發(fā)展。目前,國內(nèi)提供移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)和信息服務(wù)的企業(yè)數(shù)量眾多,市場競爭充分,市場集中度相對較低。行業(yè)內(nèi)各家企業(yè)依托自身獨(dú)特優(yōu)勢和資源,打磨針對細(xì)分市場和特定場景的產(chǎn)品與服務(wù)。隨著市場參與者的不斷增加,移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)和信息服務(wù)行業(yè)分工將不斷細(xì)化。移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)和信息服務(wù)
8、行業(yè)各細(xì)分市場前景廣闊,單個領(lǐng)域均可深耕。深耕于某一領(lǐng)域的企業(yè)形成產(chǎn)品和服務(wù)的品牌優(yōu)勢后,在一定程度上可形成競爭壁壘,遏制潛在進(jìn)入者。此外,在細(xì)分領(lǐng)域中具備較強(qiáng)技術(shù)儲備、資金實力及渠道資源的企業(yè),往往會推進(jìn)多元化的業(yè)務(wù)布局,在多領(lǐng)域全面發(fā)展。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費(fèi)用水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時資金補(bǔ)充流動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx有限公司2、法定代表
9、人:黃xx3、注冊資本:1320萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2013-2-157、營業(yè)期限:2013-2-15至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介企業(yè)履行社會責(zé)任,既是實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會可持續(xù)發(fā)展的必由之路,也是實現(xiàn)企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的必然選擇;既是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展趨勢的外在要求,也是提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的內(nèi)在需求;既是企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的重要途徑,也是企業(yè)國際化發(fā)展的戰(zhàn)略需要。遵循“奉獻(xiàn)能源、創(chuàng)造和諧”的企業(yè)宗旨,公司積極履行社會責(zé)任,依法經(jīng)營、誠實守信,節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境,以人為本、
10、構(gòu)建和諧企業(yè),回饋社會、實現(xiàn)價值共享,致力于實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和社會三大責(zé)任的有機(jī)統(tǒng)一。公司把建立健全社會責(zé)任管理機(jī)制作為社會責(zé)任管理推進(jìn)工作的基礎(chǔ),從制度建設(shè)、組織架構(gòu)和能力建設(shè)等方面著手,建立了一套較為完善的社會責(zé)任管理機(jī)制。面對宏觀經(jīng)濟(jì)增速放緩、結(jié)構(gòu)調(diào)整的新常態(tài),公司在企業(yè)法人治理機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化、質(zhì)量管理體系等方面著力探索,提升企業(yè)綜合實力,配合產(chǎn)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革。同時,公司注重履行社會責(zé)任所帶來的發(fā)展機(jī)遇,積極踐行“責(zé)任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅持堅持以誠信經(jīng)營來贏得信任。運(yùn)營風(fēng)險的表現(xiàn)及其特征運(yùn)營風(fēng)險是任何企業(yè)經(jīng)營管理活動中面臨風(fēng)險的一個固有部分。在許多企業(yè)中,
11、風(fēng)險損失的一個很大部分是由普通的處理偏差所造成。除了這些日常損失外,企業(yè)還面臨更大規(guī)模的運(yùn)營風(fēng)險事件。這些事件中有些因意外事故或失敗造成;另一些則是有意的,比如欺詐或其他犯罪活動。雖然這類運(yùn)營風(fēng)險事件發(fā)生的概率很低,但是后果卻很嚴(yán)重,可能使整個企業(yè)遭受經(jīng)營危機(jī)。更糟糕的是,在日益增加的全球化和網(wǎng)絡(luò)化的背景中,其效應(yīng)可能進(jìn)一步傳播至企業(yè)外部,而不是僅僅局限于單一的機(jī)構(gòu)。除了對企業(yè)最終損益結(jié)果的影響外,運(yùn)營風(fēng)險可能因為其行為喪失商業(yè)道德、欺詐等犯罪活動,導(dǎo)致對企業(yè)聲譽(yù)的巨大損害。這種損失很可能影響到與客戶的關(guān)系以及現(xiàn)在和未來的利益相關(guān)者的關(guān)系。此外,企業(yè)聲譽(yù)的損害也可能對企業(yè)的資本市場業(yè)務(wù)產(chǎn)生負(fù)面
12、影響,融資成本可能變得更加品貴。如果不能有效管理運(yùn)營風(fēng)險,資本市場可能會低估企業(yè)股票或債券的價值。與之相反,有效的運(yùn)營風(fēng)險管理則可能會帶給企業(yè)重要收益。至少包括:提升企業(yè)實現(xiàn)其各種經(jīng)營目標(biāo)的能力;使管理層有機(jī)會去關(guān)注增加收入的業(yè)務(wù),而不必被迫地去應(yīng)對一次又一次的危機(jī);減少日常業(yè)務(wù)活動中的損失等。在日益激烈的市場競爭當(dāng)中,企業(yè)在運(yùn)營管理中會遇到各種各樣的風(fēng)險,規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險是一項系統(tǒng)工程。鑒于運(yùn)營風(fēng)險的上述特征,企業(yè)需要通過一個包含各種政策、流程與程序的框架對運(yùn)營風(fēng)險加以管理,各業(yè)務(wù)單元通過該框架來確定、評估、監(jiān)督與控制其運(yùn)營風(fēng)險。運(yùn)營風(fēng)險管理的一般程序運(yùn)營風(fēng)險管理的程序需根據(jù)企業(yè)運(yùn)營過程的特點(diǎn)建
13、立,需要對企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營活動過程進(jìn)行全面的控制和監(jiān)督。(一)運(yùn)營風(fēng)險的識別識別企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險因素,可以遵循的一個思路是:首先,分析和研究企業(yè)運(yùn)營活動的特點(diǎn),識別企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)中的價值創(chuàng)造流程,確立企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)的核心流程;其次,通過對價值鏈模型的分析建立基于價值鏈的企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險因素模型;再次,通過對企業(yè)運(yùn)營活動中的價值創(chuàng)造過程的分析,確立企業(yè)風(fēng)險因素的管理指標(biāo)體系,建立基于價值鏈的企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險因素指標(biāo)分解模型。收集與運(yùn)營風(fēng)險相關(guān)信息的渠道可分為外部渠道和內(nèi)部渠道。外部渠道有:行業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺、行業(yè)與專業(yè)機(jī)構(gòu)的報告與調(diào)研或其他溝通平臺、重大安全環(huán)保事件案例和金融衍生產(chǎn)品風(fēng)險管理案例等。內(nèi)部渠道有企業(yè)內(nèi)
14、部與市場策略制定、采購、銷售、售后服務(wù)、生產(chǎn)等相關(guān)的工作流程和管理制度;企業(yè)重大運(yùn)營風(fēng)險事件案例;對現(xiàn)有流程制度的監(jiān)管機(jī)制與報告;企業(yè)信息系統(tǒng)的管理與監(jiān)控等。(二)運(yùn)營風(fēng)險的評估識別風(fēng)險源后,需要對所收集的信息進(jìn)行整理、分析和綜合評估,為衡量運(yùn)營風(fēng)險管理提供更科學(xué)的依據(jù)。其中,對相關(guān)風(fēng)險管理的現(xiàn)狀和能力的評價,應(yīng)當(dāng)檢查其是否合理、適當(dāng)。然后確定企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險因素指標(biāo)體系,對運(yùn)營系統(tǒng)的核心流程進(jìn)行風(fēng)險評估。一般可通過確定控制目標(biāo)、定位數(shù)據(jù)來源、區(qū)分管理周期、確定指標(biāo)權(quán)重的分配、從風(fēng)險性質(zhì)和風(fēng)險影響程度兩個方面制定量化公式和規(guī)則等步驟來設(shè)置風(fēng)險因素指標(biāo)體系,采用控制圖等方法來實現(xiàn)對關(guān)鍵運(yùn)營風(fēng)險指標(biāo)的
15、有效管理。(三)運(yùn)營風(fēng)險的應(yīng)對需關(guān)注以下要點(diǎn)。(1)對運(yùn)營風(fēng)險的不同來源進(jìn)行衡量和排序,確立運(yùn)營風(fēng)險管理目標(biāo)及相應(yīng)的應(yīng)對方案。為此,需要確定企業(yè)風(fēng)險承受度、風(fēng)險容量表述方法、風(fēng)險容限。在實際執(zhí)行中超出風(fēng)險容限時,立即進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警。(2)確立風(fēng)險管理責(zé)任人:在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部引入了運(yùn)營控制單元的概念,確定每一個OCU的風(fēng)險管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)控企業(yè)日常運(yùn)營過程。一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時將相關(guān)信息反饋給OCU管理層,然后監(jiān)督相關(guān)部門對所發(fā)現(xiàn)問題的跟進(jìn)措施,形成一個動態(tài)的、循環(huán)的管理過程。(3)確定運(yùn)營風(fēng)險管理的應(yīng)對措施:企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對每一領(lǐng)域的運(yùn)營風(fēng)險制定特定的風(fēng)險應(yīng)對措施。每一項風(fēng)險應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé),并最終
16、落實到管理層和員工身上。各種應(yīng)對措施應(yīng)當(dāng)為執(zhí)行人所理解并真正實施。對風(fēng)險管理責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)賦予其管理職責(zé)范圍內(nèi)風(fēng)險的責(zé)任。在需要的情況下,制定風(fēng)險管理手冊。(4)建立集成化運(yùn)營風(fēng)險管理信息系統(tǒng):建立有效溝通渠道傳遞信息,及時反饋,確保運(yùn)營風(fēng)險管理體系的正常運(yùn)行。企業(yè)可盡可能地建立集成化運(yùn)營風(fēng)險管理信息系統(tǒng),建立清晰明確的風(fēng)險等級和完備的風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,使風(fēng)險管理的過程簡單明了,并實現(xiàn)風(fēng)險信息的集成和共享,提高運(yùn)營風(fēng)險管理的效果、效率。人力資源的特點(diǎn)及管理過程作為自然人的本身與企業(yè)其他資源存在重要區(qū)別,這一特殊性決定了人力資源風(fēng)險的特殊性。從人力資源風(fēng)險管理過程的角度,一般認(rèn)為其風(fēng)險一方面是來自于人力
17、資源本身的特性,另一方面是來自于人力資源管理失效。(一)人力資源本身的特點(diǎn)1、人的心理及生理的復(fù)雜性一方面,人力資源的個體在決定自己行為時,表現(xiàn)出過程上的不確定性,主要表現(xiàn)在個體在信息獲取、處理、輸出及反饋時主體對客觀的依賴性。另一方面,人力資源的行為表現(xiàn)出有限理性特征。赫伯特西蒙最早將有限理性概念引入經(jīng)濟(jì)學(xué),并建立了有關(guān)過程理性假設(shè)的各種模型。他認(rèn)為,人們只能在決策過程中尋求滿意解而難以尋求最優(yōu)解,行為主體打算做到理性,但現(xiàn)實中卻只能有限度地實現(xiàn)理性。2、人力資源的能動性人力資源是生產(chǎn)力諸要素中最為活躍并唯一具有主觀能動性的因素。人力資源的使用會受人的主觀意愿和行為的影響,當(dāng)人的主觀意愿與組
18、織的目標(biāo)不一致時,就有可能造成組織目標(biāo)的難以實現(xiàn),并給組織帶來損失。人力資源可以通過激勵實現(xiàn)資源價值的不斷增長,也可能由于激勵不當(dāng),而導(dǎo)致消極價值的產(chǎn)生,甚至影響組織的發(fā)展。另外人力資源的能動性還決定了知識與行為不一致的可能性。3、人力資源的動態(tài)性人力資源的一個獨(dú)特性還在于其自適應(yīng)能力。人們可以在從事企業(yè)經(jīng)營活動中學(xué)習(xí)理論知識,或向同行學(xué)習(xí),或通過具體的工作在“干中學(xué)”,使得人力資源的素質(zhì)在時間上呈現(xiàn)動態(tài)特征。當(dāng)員工素質(zhì)與組織目標(biāo)一致時,有利于組織目標(biāo)的實現(xiàn);當(dāng)員工素質(zhì)的發(fā)展與組織目標(biāo)不一致時,則會阻礙組織目標(biāo)的實現(xiàn)。4、人力資源的流動性人力資源的能動性和動態(tài)性又決定了人力資源的流動性,具體表
19、現(xiàn)為不可“壓榨性”。人力資本作為天然的個人私產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)所有者,即人,能控制人力資本的開發(fā)和利用。人力資本產(chǎn)權(quán)本身所具有的自主性、排他性和可交易性的特征可能產(chǎn)生人才外流或無所作為等風(fēng)險。(二)人力資源管理過程人力資源管理過程具有復(fù)雜性、人力資源管理的系統(tǒng)性及信息的不對稱性等特征。1、人力資源管理的復(fù)雜性人力資源管理系統(tǒng)是兼有自組織系統(tǒng)特性與人造系統(tǒng)的全部特性。一方面,為嚴(yán)格勞動紀(jì)律維持企業(yè)生產(chǎn)秩序,需要相對固定的規(guī)章制度和量化的考核指標(biāo),從而對人力資源進(jìn)行直觀的、簡單的管理;另一方面,由于人的心理及心理的復(fù)雜性,又必須輔以其他的模糊的、復(fù)雜的方法來調(diào)動人的勞動積極性。復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還在進(jìn)一
20、步加大人力資源管理的不確定性。2、人力資源管理的系統(tǒng)性人力資源管理的系統(tǒng)性首先表現(xiàn)在系統(tǒng)的整體性,它是由相互依賴的若干部分組成的,但各個部分不是簡單的組合,而是具有統(tǒng)一性和整體性。它把組織的整體目標(biāo)與組織內(nèi)員工的個人目標(biāo)結(jié)合起來,實現(xiàn)組織整體和組織員工的共同發(fā)展。它強(qiáng)調(diào)相互依賴和開發(fā)利用兩個原則。3、人力資源信息的不對稱性由于信息的不對稱,員工的行為具有非可測性,很難準(zhǔn)確測度工作人員的行為,加上人力資本的產(chǎn)權(quán)特性,構(gòu)成了人力資源管理的難點(diǎn)。工作人員靠他們自身的人力資源取得收益,其利己動機(jī)或者稱為投機(jī)動機(jī)是普遍存在的。當(dāng)信息的不對稱性存在時,這種動機(jī)就有可能行為化。從而產(chǎn)生一種管理者與被管理者非
21、協(xié)作、非效率的“道德風(fēng)險”。在人力資源管理領(lǐng)域,信息的不對稱可能產(chǎn)生合約前的逆向選擇和合約后的道德風(fēng)險。合約前的逆向選擇,是指合約談判中的信息不對稱。在合約談判中,擁有信息優(yōu)勢的一方可能欺騙信息劣勢的另一方。如果信息劣勢的一方預(yù)期到了對方的欺騙,就可能拒絕相信對方提供的信息。那么最終還可能導(dǎo)致談判破裂:如果信息劣勢一方未能發(fā)現(xiàn)對方的欺騙行為而與之締約,那么信息劣勢一方實際上就會面臨信息優(yōu)勢方的逆向選擇問題。而在勞動契約簽訂以后,如果企業(yè)掌握了員工生產(chǎn)的一切信息,包括努力程度和生產(chǎn)成果,那么企業(yè)就可以完全按照員工的努力程度和成果來支付工資,以刺激他們達(dá)到企業(yè)期望的目標(biāo)。但現(xiàn)實中,企業(yè)雖然可以考核
22、員工的生產(chǎn)成果,但有時候衡量成果相當(dāng)困難。比如人事經(jīng)理的業(yè)績就很難衡量。企業(yè)也可以通過監(jiān)督生產(chǎn)過程去考察員工的努力程度,并按照努力程度來支付工資,但是有時候有效的監(jiān)督也很困難。因為一方面企業(yè)不可能時刻地監(jiān)視員工的一言一行。另一方面即使能夠如此,也難以確定被監(jiān)視的員工在實質(zhì)上是否努力(尤其是技術(shù)含量較高的工作)。因此,員工的工作信息對于企業(yè)來說始終是不完全的。人力資源風(fēng)險管理過程(一)風(fēng)險識別企業(yè)人力資源風(fēng)險的識別可以從企業(yè)的外部和內(nèi)部兩個方面進(jìn)行。企業(yè)風(fēng)險的識別過程包括感知風(fēng)險和分析風(fēng)險兩個步驟,感知風(fēng)險就是通過調(diào)查,識別人力資源管理風(fēng)險的存在。如企業(yè)人力資源流失風(fēng)險的發(fā)生,可以從員工的年度辭
23、職數(shù)量、員工辭職后企業(yè)不能正常運(yùn)作、客戶的流失和商業(yè)秘密的泄露等中感知出來。從企業(yè)外部進(jìn)行就是利用外界的信息、人才市場行情動態(tài)、其他企業(yè)已有的人力資源管理資料等進(jìn)行分析,掌握社會人力資源的構(gòu)成、供求及變化狀況,將企業(yè)的人力資源置于社會的大環(huán)境中考慮,以一種系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來分析研究本企業(yè)的人力資源狀況,把握住人力資源運(yùn)行的時代特征。從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行就是利用企業(yè)的歷史資料,對企業(yè)的運(yùn)作歷史、企業(yè)文化的演進(jìn)、企業(yè)制度的變遷、企業(yè)績效及企業(yè)人力資本的運(yùn)動特性等方面進(jìn)行歷史分析比較研究,發(fā)現(xiàn)企業(yè)人力資源活動規(guī)律,尋找出人力資源風(fēng)險因素。(二)風(fēng)險評估識別出企業(yè)人力資源風(fēng)險因素后,需要對這些因素進(jìn)行風(fēng)險評估。
24、風(fēng)險評估就是對識別的風(fēng)險做進(jìn)一步的分析及量度,以便采取有針對性的風(fēng)險應(yīng)對措施,從而將公司的損失減至最低或?qū)p失控制在可接受的范圍。其主要的步驟為以下幾點(diǎn)。(1)根據(jù)風(fēng)險識別的條目有針對性地進(jìn)行調(diào)研。(2)根據(jù)調(diào)研結(jié)果和經(jīng)驗,預(yù)測發(fā)生的可能性,并用百分比表示發(fā)生可能性的程度。(3)根據(jù)風(fēng)險程度排定優(yōu)先隊列。風(fēng)險評估通常是以重要性排序,可從損失的可能程度和損失概率兩個方面進(jìn)行評估。常用的風(fēng)險識別與評估方法,如專家意見法,蒙特卡羅法、外推法、風(fēng)險價值法、多層次模糊分析法等均可用于人力資源風(fēng)險的識別與評估。(三)風(fēng)險應(yīng)對對常用的風(fēng)險應(yīng)對策略在人力資源風(fēng)險管理運(yùn)用中需關(guān)注的問題分述如下。1、風(fēng)險降低風(fēng)險
25、降低策略的途徑一是降低風(fēng)險事件發(fā)生的可能性,二是降低風(fēng)險事件的損失程度。降低風(fēng)險事件發(fā)生可能性的措施,包括以下幾點(diǎn)。(1)進(jìn)行企業(yè)文化的宣導(dǎo),培養(yǎng)企業(yè)凝聚力。(2)系統(tǒng)性地對員工加強(qiáng)后續(xù)培訓(xùn),減少員工工作上的障礙,并提高員工勝任能力。(3)強(qiáng)化身體鍛煉,增強(qiáng)身體素質(zhì),定期對企業(yè)從業(yè)人員進(jìn)行體檢,做到有病早發(fā)現(xiàn)早治療。(4)加強(qiáng)對員工的考核,以發(fā)現(xiàn)員工工作的優(yōu)點(diǎn)和不足,激勵員工的工作積極性,提高員工的素質(zhì),改善組織的效率,考核的結(jié)果也為員工今后的薪酬、培訓(xùn)、晉升、換崗等利益提供依據(jù)。(5)科學(xué)合理地采取激勵約束機(jī)制,提高員工對企業(yè)的忠誠度,并減少人力資源流失的可能性。例如,采取經(jīng)濟(jì)刺激措施(工資
26、和/或利潤分享),明確管理責(zé)任和分散決策,或生活方式的利益(給關(guān)鍵員工所需要的尊敬和鼓勵,或給他們喜歡的生活方式等)等。降低風(fēng)險事件的損失程度的措施,包括以下兩點(diǎn)。(1)為企業(yè)關(guān)鍵崗位儲備人才,使關(guān)鍵崗位人員一旦出現(xiàn)意外或辭職行為,企業(yè)可以在短期內(nèi)很快復(fù)原,從而減小損失程度。(2)合同約束。對于員工流失風(fēng)險有些企業(yè)在合同中規(guī)定人員流出后,在若干時期內(nèi)不能與客戶合作,或者不得從事與本企業(yè)競爭的業(yè)務(wù)活動等用以減少風(fēng)險損失。2、風(fēng)險回避人力資源風(fēng)險可能源自人力資源本身的特點(diǎn)或人力資源的管理過程,實際并不可能完全回避。因而,此類策略的采取需在考慮風(fēng)險損失的大小及發(fā)生的可能性大小的基礎(chǔ)上,考慮對那些預(yù)計
27、損失較大,發(fā)生可能性也較高的風(fēng)險采取此類措施。還需關(guān)注的是,在回避某項人力資源風(fēng)險時,常常會引入另一項風(fēng)險。因此,人力資源風(fēng)險管理需要綜合考慮其影響。例如,企業(yè)去各大院校招聘大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生,這不僅有利于企業(yè)知識的更新,而且能夠帶來積極的企業(yè)文化與價值觀,通過適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),能使員工與企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)有效的結(jié)合。然而,與此同時,應(yīng)屆畢業(yè)生工作經(jīng)驗不足的問題,是否能融入到企業(yè)現(xiàn)有的工作團(tuán)隊中的問題,都有可能產(chǎn)生新的風(fēng)險。3、風(fēng)險分擔(dān)人力資源風(fēng)險分擔(dān)可考慮以下措施。(1)人力資本租借。企業(yè)在進(jìn)行人力資本租借時,明確約定所租借的人員在正常的工作條件下,被租借人醫(yī)療費(fèi)用、人身意外等均由其原雇傭方負(fù)責(zé)。但必須注
28、意的是企業(yè)在與自身所雇的人員簽訂風(fēng)險轉(zhuǎn)移合約時要考慮到國家和地方所制定的有關(guān)法律法規(guī),以免轉(zhuǎn)移了人力資源風(fēng)險卻又產(chǎn)生了新的法律風(fēng)險。(2)人力資源外包。前文已述及相關(guān)概念。在此方面的典型案例有華為技術(shù)有限公司(簡稱:華為公司)的人力資源外包策略。華為公司是中國一家大型民營企業(yè),比較早開始進(jìn)行人力資源外包。華為公司最初將其物業(yè)管理這一塊外包給了戴德梁行。當(dāng)戴德梁行接手華為在龍崗區(qū)坂田基地的物業(yè)管理之后,不但通過內(nèi)在的挖掘潛力與自身管理能力的提升,大大降低了原來由華為公司自己操作物業(yè)的各項人力資源管理費(fèi)用,而且還極大地提升了物業(yè)管理的品質(zhì)。又如,對招聘IPQC這一品質(zhì)管理崗位的工作人員而言,若華為
29、公司自己招聘,必須要按華為公司的平均工資水平來支付勞務(wù)成本。于是,華為公司將此類人力資源聘用外包給鵬勞人力資源管理公司,結(jié)果按照市場上通行的工資水平(不到華為公司工資水平的一半),招聘到所需的人員來從事該崗位的工作。并且,從事該崗位的人員是由鵬勞公司來管理。這樣一來,還使華為公司規(guī)避了因人員不滿而引起勞資糾紛的可能性。(3)保險策略。企業(yè)還可以結(jié)合保險的險種和自己企業(yè)人力資源風(fēng)險狀況選擇哪些風(fēng)險購買保險。例如,對于企業(yè)職工可能患的重大傷殘或重大疾病可以通過購買保險來防范,于是將相關(guān)風(fēng)險轉(zhuǎn)移到保險公司。4、風(fēng)險接受充分認(rèn)識到人力資源風(fēng)險領(lǐng)域及風(fēng)險大小的企業(yè),對于員工一般的常見病或輕微工傷可采取風(fēng)
30、險接受策略,而對于員工重大疾病的風(fēng)險則可采取疾病保險或其他策略。對于員工流失風(fēng)險,對于一般員工(素質(zhì)要求不高,且容易從人力市場獲取)的流失風(fēng)險采取風(fēng)險接受策略。流程風(fēng)險的特征與其他類型的風(fēng)險相比,流程風(fēng)險在以下方面具有明顯的特征。(1)普遍存在性和復(fù)雜性。企業(yè)業(yè)務(wù)流程是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),不僅在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行(如企業(yè)部門內(nèi)的業(yè)務(wù)流程和跨部門的業(yè)務(wù)流程),有時還可能延伸到企業(yè)外部(如供應(yīng)商管理流程、業(yè)務(wù)外包流程等),從而與企業(yè)相關(guān)的合作伙伴、競爭對手和客戶以及外部的政治、經(jīng)濟(jì)、法律環(huán)境,甚至與所提供產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的所有人員、設(shè)備、資金等各種要素相關(guān)。這些因素之間縱橫交錯、復(fù)雜多變,直接導(dǎo)致了企業(yè)流
31、程風(fēng)險的普遍存在性和復(fù)雜性。(2)動態(tài)性和擴(kuò)大的傳遞性。業(yè)務(wù)流程是由相互之間具有密切邏輯關(guān)系的一系列活動組成的集合體,這些活動需要協(xié)調(diào)配合方能維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如果業(yè)務(wù)流程的某個或幾個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么將影響其他環(huán)節(jié)的工作。一個環(huán)節(jié)發(fā)生的風(fēng)險,會沿著流程的方向向后傳遞,在傳遞過程中還可能放大其影響,并改變整個流程的輸出結(jié)果。這種現(xiàn)象就好像多米諾骨牌游戲,一張牌的倒下會引起下一張牌、再下一張牌的連續(xù)倒下,直至最后一張牌。(3)風(fēng)險的可控性。流程風(fēng)險看起來十分復(fù)雜,然而其發(fā)生常常是在業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)。如果能夠?qū)﹃P(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行判別,對關(guān)鍵控制點(diǎn)設(shè)計和執(zhí)行有效的控制措施,并通過某些指標(biāo)對其執(zhí)行情
32、況進(jìn)行監(jiān)測并預(yù)警,則或者可能避免風(fēng)險事件的發(fā)生,或者在風(fēng)險事件發(fā)生的情況下,使其難以進(jìn)一步沿著流程的方向繼續(xù)傳遞,從而有可能實現(xiàn)對整個業(yè)務(wù)流程的有效風(fēng)險管理。企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理自20世紀(jì)90年代初,企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理概念由美國的兩位管理學(xué)專家首次正式提出后,迅速引起全球范圍內(nèi)的重視。業(yè)務(wù)流程管理按照其變革的程度可分為3個層次:業(yè)務(wù)流程的建立、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和業(yè)務(wù)流程的重組。這3個不同層次的變革分別適用于不同階段和管理基礎(chǔ)的企業(yè)。(一)業(yè)務(wù)流程的建立在企業(yè)建立初期,由于企業(yè)生存的壓力,管理者普遍關(guān)注市場和銷售,對流程和制度不重視,運(yùn)作基本靠員工的經(jīng)驗和一些簡單的制度,企業(yè)的成功往往取決于企業(yè)主的個人
33、能力和一些偶然的機(jī)會,比如擁有該行業(yè)成功所需要的特定資源。處于這個層次的企業(yè),在解決了生存問題,開始走向規(guī)?;臅r候,面臨著從人治向法治的轉(zhuǎn)變。這個時候的企業(yè)通常會出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)不健全,機(jī)構(gòu)因人設(shè)崗,權(quán)責(zé)不清和沒有系統(tǒng)性的制度流程等問題。企業(yè)的運(yùn)作基本上依賴于人的經(jīng)驗和慣性,經(jīng)常會發(fā)生越級指揮事件,同時會表現(xiàn)出高度集權(quán)的特點(diǎn)。此時,流程風(fēng)險處于最高程度,如果不能及早建立起基本的流程和規(guī)范,如業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、作業(yè)指引、崗位說明書、人力資源管理體系等,企業(yè)可能迅速地由盛轉(zhuǎn)衰。我國許多民營企業(yè),例如,“愛多VCD”就是此類問題的典型案例。(二)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化隨著規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)日漸龐大,職責(zé)分
34、工越來越細(xì)。此時,企業(yè)官僚化程度也在隨著增加,流程風(fēng)險的主要表現(xiàn)是效率低下。這個時候的企業(yè),通常會出現(xiàn)部門間合作不暢,跨部門流程工作效率低下,決策時間長,雖制定有系統(tǒng)性的制度流程,但沒有達(dá)到精細(xì)化的程度,且制度流程執(zhí)行不到位。為應(yīng)對此種情況,企業(yè)通常可采用的方法是先對現(xiàn)有流程的績效進(jìn)行評估,識別缺失的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和需要改善的環(huán)節(jié),然后通過對現(xiàn)有流程的簡化、整合、增加、調(diào)整等方式來提升流程效率,還可以通過明確流程責(zé)任人的形式來監(jiān)督流程的整體表現(xiàn),從而減少部門間責(zé)任推諉等問題。(三)業(yè)務(wù)流程的重組這個時候往往是公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期,企業(yè)的流程本身并沒有很多的問題,但是往往不能適應(yīng)新的戰(zhàn)略,因而需要對流程進(jìn)
35、行根本性的變革。為了盡可能地減少重組過程中,以及重組后業(yè)務(wù)流程管理的風(fēng)險,企業(yè)需要全面評估業(yè)務(wù)流程,并根據(jù)戰(zhàn)略需要對流程進(jìn)行重新設(shè)計以適應(yīng)公司的要求。業(yè)務(wù)流程重組往往伴隨著IT系統(tǒng)的實施、重大的組織變革和業(yè)務(wù)模式的變革。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的基本功能信息系統(tǒng)為風(fēng)險管理提供數(shù)據(jù),RMIS儲存與風(fēng)險相關(guān)的數(shù)據(jù)并允許進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢索。該系統(tǒng)可以為報告的編制提供輸入信息,它肩負(fù)著存放與企業(yè)風(fēng)險相關(guān)的所有當(dāng)前和歷史信息的重要作用。其中存放的信息包括風(fēng)險識別文件(通過使用模板文件)、風(fēng)險定性和定量評估文件、合同可交付成果(如果適用)以及其他風(fēng)險報告。風(fēng)險管理辦公室將使用該系統(tǒng)的信息,編制提交給高層管理層的報告并
36、檢索日常風(fēng)險管理所需要的信息。通過使用風(fēng)險管理模板文件,每個風(fēng)險項目都可以編制一套標(biāo)準(zhǔn)的報告,用以定期匯報使用,并且能夠針對特殊要求編制特殊報告。該信息與失敗報告信息系統(tǒng)和經(jīng)驗教訓(xùn)信息系統(tǒng)息息相關(guān)。具體而言風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的基本功能應(yīng)包括以下6個方面。(1)將信息技術(shù)應(yīng)用于風(fēng)險管理的各項工作,建立涵蓋風(fēng)險管理基本流程和內(nèi)部控制系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理信息系統(tǒng),包括信息的采集、存儲、加工、分析、測試、傳遞、報告、披露等。(2)采取措施確保向風(fēng)險管理信息系統(tǒng)輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和風(fēng)險量化值的一致性、準(zhǔn)確性、及時性、可用性和完整性。對輸入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),未經(jīng)批準(zhǔn),不得更改。(3)能夠進(jìn)行對各種風(fēng)險的計量和定量
37、分析、定量測試;能夠?qū)崟r反映風(fēng)險矩陣和排序頻譜、重大風(fēng)險和重要業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控狀態(tài);能夠?qū)Τ^風(fēng)險預(yù)警上限的重大風(fēng)險實施信息報警;能夠滿足風(fēng)險管理內(nèi)部信息報告制度和企業(yè)對外信息披露管理制度的要求。(4)實現(xiàn)信息在各職能部門、業(yè)務(wù)單位之間的集成與共享,既能滿足單項業(yè)務(wù)風(fēng)險管理的要求,也能滿足企業(yè)整體和跨職能部門、業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險管理綜合要求。(5)確保風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和安全,并根據(jù)實際需要不斷進(jìn)行改進(jìn)、完善或更新。(6)補(bǔ)充、調(diào)整、更新已有的管理流程和管理程序,建立完善的風(fēng)險管理信息系統(tǒng),將風(fēng)險管理與企業(yè)各項管理業(yè)務(wù)流程及管理軟件統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一實施、同步運(yùn)行。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的構(gòu)
38、建原則管理信息系統(tǒng)的開發(fā),是“三分技術(shù)、七分管理”。對于像企業(yè)全面風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的開發(fā),管理領(lǐng)域知識顯得非常重要,首先對企業(yè)風(fēng)險的成因、分析與評估方法、模型的建立等要十分了解;其次對管理信息系統(tǒng)的開發(fā)原理和過程也要十分清楚。國外很多銀行開發(fā)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗是自主開發(fā)、借助外力、積累經(jīng)驗、調(diào)整改進(jìn),很值得國內(nèi)企業(yè)參考借鑒。企業(yè)的風(fēng)險管理涉及單位的各個部門、整個運(yùn)營和管理流程和全體人員,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此,建立企業(yè)全面風(fēng)險管理信息系統(tǒng)除了要遵循信息系統(tǒng)設(shè)計時的一般原則之外,還要根據(jù)企業(yè)所面臨的風(fēng)險的特殊性及其對風(fēng)險管理的特殊要求,遵循一些特殊原則。1、一般原則(1)規(guī)范系統(tǒng)開發(fā)過程
39、。信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項系統(tǒng)工程、必須按照軟件工程的規(guī)律來組織系統(tǒng)的開發(fā)、必須建立嚴(yán)格的軟件工程控制方法,要求開發(fā)組的每一個人都要遵守軟件工程規(guī)范。經(jīng)驗證明,沒有規(guī)范就不可能開發(fā)出用戶滿意的系統(tǒng)。(2)正確的開發(fā)策略與方法。為了保證信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量、降低開發(fā)費(fèi)用及提高系統(tǒng)開發(fā)的成功率,必須借助于正確的開發(fā)策略和科學(xué)的開發(fā)方法。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法有很多種,如結(jié)構(gòu)化生命周期法、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法、戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃法、原型法和面向?qū)ο蠓ǖ?,其中最為常用的是結(jié)構(gòu)化生命周期法和原型法。對于風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的開發(fā),可以采用復(fù)合的開發(fā)策略、將生命周期法與原型法相結(jié)合、以原型演化法作為系統(tǒng)開發(fā)的過程模型,以面向功
40、能開發(fā)方法為主、結(jié)合面向?qū)ο蠛突跇?gòu)件的方法進(jìn)行開發(fā),在系統(tǒng)分析、設(shè)計與實現(xiàn)中借鑒項目管理的管理思想。(3)整體性原則。企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)是相互聯(lián)系,相互作用的諸要素組成的綜合體。必須從整體和各組成部分的相互關(guān)系來考察企業(yè)的風(fēng)險,從整體目標(biāo)和功能出發(fā),正確處理各風(fēng)險管理子系統(tǒng)之間及子系統(tǒng)內(nèi)部各組成部分之間的相互關(guān)系和相互作用。為了使這一大系統(tǒng)能夠協(xié)調(diào)地運(yùn)行,前提條件就是所有子系統(tǒng)的信息要素必須有統(tǒng)一規(guī)定,有一套公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。(4)分解協(xié)調(diào)原則。企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)的特殊性決定了其所面臨的風(fēng)險在種類、風(fēng)險因素的來源上都更加復(fù)雜、多樣,因此企業(yè)的風(fēng)險管理的復(fù)雜性可想而知。分解協(xié)調(diào)原則,就是要求在建
41、立信息系統(tǒng)時,要把復(fù)雜問題轉(zhuǎn)化成若干相對簡單的子問題以方便求解。在處理各類子問題時,還必須根據(jù)整個系統(tǒng)的整體功能和目標(biāo),協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)的行為、功能與目標(biāo),以保證整體功能目標(biāo)的實現(xiàn)。(5)目標(biāo)優(yōu)化原則。所謂目標(biāo)優(yōu)化原則對簡單系統(tǒng)來說,是求最優(yōu)解,對復(fù)雜系統(tǒng)來說,求的是滿意解。鑒于目前在理論領(lǐng)域,某些風(fēng)險還不能用準(zhǔn)確的量化指標(biāo)來加以衡量,有些風(fēng)險即使理論上已經(jīng)有了評估模型,但也可能由于現(xiàn)實的數(shù)據(jù)問題,還不能實現(xiàn)。因此,企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的建立,是在目前的條件下,最大可能性地去實現(xiàn)風(fēng)險的管理與控制,即達(dá)到目前所能達(dá)到的最滿意的風(fēng)險管理目標(biāo)。需要指出的是,以上5原則是系統(tǒng)方法中處理復(fù)雜系統(tǒng)問題的5個主
42、要原則,并非全部原則。在處理實際問題時,還需在這些原則的指導(dǎo)下,根據(jù)問題的特點(diǎn),確定求解的具體方法和策略。2、特殊原則(1)易用的原則。風(fēng)險管理信息管理系統(tǒng)不同于財務(wù)、人事等業(yè)務(wù)軟件,只需要少數(shù)人經(jīng)過培訓(xùn)、掌握使用方法就可以,而是涉及多個部門、多個崗位、多個人員的工作。因此,企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng),尤其是風(fēng)險因素的錄入系統(tǒng),要在保證全面、完整地基礎(chǔ)上,容易操作,簡單易用。(2)整體性保障原則。企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)是企業(yè)風(fēng)險管理的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),影響到企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的每一個風(fēng)險要素都應(yīng)納入此系統(tǒng),因此,它需要與各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)有通暢的信息接口,充分利用原有的系統(tǒng)資源。新的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)雖然與其他各業(yè)務(wù)
43、系統(tǒng)有交接,但又獨(dú)立于其他任何一個系統(tǒng),其他系統(tǒng)的運(yùn)行本身并不影響風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行,它自身是一個整體,是一個專門為企業(yè)風(fēng)險管理提供技術(shù)支持的完整系統(tǒng)。并且,此系統(tǒng)內(nèi)部的各功能模塊,也可以獨(dú)立升級、增添或自行設(shè)計開發(fā),以保證整體信息系統(tǒng)的發(fā)展和完善,適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需求。(3)實用性與適應(yīng)性原則。由于風(fēng)險管理的復(fù)雜性,所以構(gòu)建的該系統(tǒng)必須更加注意具有較強(qiáng)的實用性,這樣才能為企業(yè)的風(fēng)險管理提供技術(shù)支撐。由于很多風(fēng)險是不可預(yù)知的,隨著企業(yè)與環(huán)境的發(fā)展,新的風(fēng)險隨時可能出現(xiàn),所以企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的設(shè)計,從最開始就應(yīng)該適應(yīng)于多種運(yùn)行環(huán)境,而且還必須具有應(yīng)變能力,以適應(yīng)未來變化的環(huán)境和需求。例
44、如,對某類風(fēng)險及沒有考慮到的風(fēng)險因素,要在技術(shù)設(shè)計上為留待以后的系統(tǒng)改進(jìn)做好準(zhǔn)備。(4)先進(jìn)性與發(fā)展性原則。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)是以業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)建立的。企業(yè)的各項業(yè)務(wù)信息,是在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生、通過業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)采集處理的。其收集和提供的信息,既有企業(yè)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的內(nèi)源信息,又有社會經(jīng)濟(jì)的外源信息,這些信息不僅在企業(yè)內(nèi)部交流傳遞,而且在企業(yè)之間、企業(yè)與社會之間進(jìn)行交換,是一個開放性的系統(tǒng)。保證風(fēng)險管理信息系統(tǒng)能夠獲得足夠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析處理,必須建立一個快速有效的風(fēng)險信息收集網(wǎng)絡(luò)。因此從長遠(yuǎn)的角度考慮,要采用當(dāng)代最新技術(shù),建立一種新的、開放的現(xiàn)代風(fēng)險管理系統(tǒng)。系統(tǒng)實施的任務(wù)、方法和手段(
45、一)系統(tǒng)實施的基本任務(wù)使管理業(yè)務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)運(yùn)作。對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,要求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,傳遞程序和方法的正確使用,保證信息的準(zhǔn)確性、一致性。確定信息處理過程的標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一數(shù)據(jù)和報表的標(biāo)準(zhǔn)格式,以便建立一個集中統(tǒng)一共享的數(shù)據(jù)庫。高效低能地完成日常事務(wù)業(yè)務(wù),優(yōu)化分配各種資源,包括人力、物力、財力等。充分利用已有的信息資源,運(yùn)用各種管理模型,對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,支持管理和決策工作,以便實現(xiàn)組織目標(biāo)。(二)系統(tǒng)實施的方法和手段實施風(fēng)險管理信息系統(tǒng)是一個環(huán)環(huán)相扣的工作過程。實施管理包括技術(shù)手段和管理手段。通過實施管理的技術(shù)手段,幫助用戶了解系統(tǒng)的使用運(yùn)行,為實施提供便利條
46、件。此手段與一般管理信息系統(tǒng)相似,這里不再贅述。管理手段是系統(tǒng)實施和應(yīng)用的成功的保證,包括以下手段。1、減少初始抵抗為了盡可能避免初始抵抗,風(fēng)險管理人員應(yīng)做好以下幾件事。(1)將風(fēng)險管理信息系統(tǒng)實施作為企業(yè)的一項基礎(chǔ)工作,督促企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加以足夠重視,增強(qiáng)其對系統(tǒng)的認(rèn)同感。向每個有關(guān)的員工解釋風(fēng)險管理信息系統(tǒng)將怎樣幫助他實現(xiàn)自己的目標(biāo)。與風(fēng)險管理信息系統(tǒng)實施過程中的操作人員保持經(jīng)常交流。(2)各管理部門有明確的職責(zé)分工并協(xié)調(diào)工作,信息中心積極與各業(yè)務(wù)部門配合,并接受他們的指導(dǎo);制定相應(yīng)的管理制度保證信息及時準(zhǔn)確,使風(fēng)險管理信息系統(tǒng)融為信息管理的有機(jī)組成部分;推進(jìn)企業(yè)制度的改變,使傳統(tǒng)工作方法、習(xí)慣
47、、觀念、辦事原則的轉(zhuǎn)變符合計算機(jī)環(huán)境下的管理工作的需要。(3)用戶自始至終地參與系統(tǒng)建設(shè);設(shè)計并實施一個培訓(xùn)計劃,目的是讓每一個人對新的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)和新的程序感到適應(yīng)。建立及時“幫助”設(shè)施。例如,指派專人去現(xiàn)場設(shè)置專用電話,以便于風(fēng)險管理信息系統(tǒng)在安裝過程中出現(xiàn)問題能夠立即得到解決。2、平穩(wěn)地影響日常事物風(fēng)險管理人員應(yīng)該對一些基本工作制定一個實施計劃和完成這些任務(wù)的目標(biāo),制訂詳細(xì)的系統(tǒng)實施方案,有步驟、有計劃地推進(jìn)系統(tǒng)應(yīng)用。為了保證新的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),風(fēng)險經(jīng)理應(yīng)對數(shù)據(jù)和系統(tǒng)操作的正確性加以考慮。因此,需要風(fēng)險管理人員制定一個可以接受的測試計劃和可接受的測試標(biāo)準(zhǔn)。3、對新系統(tǒng)
48、實施后產(chǎn)生的變化作出迅速反應(yīng)實施一個新的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)將對一些人的角色、責(zé)任和報告關(guān)系產(chǎn)生一些變化,它也將導(dǎo)致處理過程的變化。對間接信息使用者來講,從風(fēng)險管理信息系統(tǒng)上得到的信息的形式和內(nèi)容也將發(fā)生潛在的變化。風(fēng)險管理人員必須隨時對嚴(yán)重影響風(fēng)險管理信息系統(tǒng)平穩(wěn)工作的不利影響作出反應(yīng),如經(jīng)過培訓(xùn)的人員辭職或被提升。但如果替代人員已經(jīng)過培訓(xùn)并且立即可以工作,那么這種不利影響將會縮減到最低限度。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用風(fēng)險管理信息系統(tǒng)是涉及多個工作管理單位和部門、多個管理目標(biāo)和業(yè)務(wù)、多項高新技術(shù)應(yīng)用、多項復(fù)雜動態(tài)因素的復(fù)雜系統(tǒng)。結(jié)合管理信息系統(tǒng)建設(shè)的實踐,總結(jié)出以下幾點(diǎn)。(1)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)不是一
49、個單純的計算機(jī)軟件系統(tǒng),而是風(fēng)險管理、人、計算機(jī)的集成。成功的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)必須在科學(xué)規(guī)范的較高人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上才能建立起來。(2)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)不僅是存儲、檢索、查詢風(fēng)險管理信息的數(shù)據(jù)庫,而且是風(fēng)險管理的工具,必須體現(xiàn)相應(yīng)的管理思想和不同的用戶群(部門)之間的協(xié)同工作關(guān)系。系統(tǒng)各部分?jǐn)?shù)據(jù)的依賴關(guān)系體現(xiàn)在各部門協(xié)同工作的基礎(chǔ)之上。(3)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程不僅是計算機(jī)軟件開發(fā)的過程,更重要的是風(fēng)險管理逐步完善深化的過程。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)建設(shè)不可能一蹴而就。盡管如此,也不能坐等所有風(fēng)險管理工作規(guī)范完善后再進(jìn)行風(fēng)險管理信息系統(tǒng)建設(shè),應(yīng)通過系統(tǒng)建設(shè)促進(jìn)風(fēng)險管理工作的改進(jìn)完善和人員素質(zhì)的提高
50、。反過來風(fēng)險管理工作的逐步完善和人員素質(zhì)的提高又推進(jìn)系統(tǒng)的建設(shè)。(一)損失預(yù)測一個風(fēng)險管理信息系統(tǒng)可用概率分析或回歸分析來預(yù)測損失頻率和損失程度,而且可同時考慮幾個概率分布或回歸關(guān)系。舉個例子來說,一個風(fēng)險管理信息系統(tǒng)中的預(yù)測程序采用以下計劃方案將是很有益處的。(1)在企業(yè)過去的活動水平和它的損失頻率之間建立一個統(tǒng)計(回歸)關(guān)系,如工傷賠償。(2)為企業(yè)以后35年的工作水平制定一個規(guī)劃,將這個規(guī)劃水平應(yīng)用到回歸方程中去預(yù)測員工們35年的受傷頻率。(3)規(guī)劃這些損失的全部成本,首先規(guī)劃全部平均損失成本,然后把每筆賠償價值乘以員工由于受傷或招致其他損失的數(shù)量。(4)計劃這個企業(yè)由于這些賠償再支出的
51、年度總現(xiàn)金流缺口,考慮到每一筆賠償都要花費(fèi)幾年時間才能解決,一年支付賠款占其成本的小部分。這些計算可產(chǎn)生事故或賠款的期望成本,實際賠款成本可能或高或低,因此風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的程序應(yīng)該考慮到計劃和實際損失之間的差異,以有利于將來計劃得以改進(jìn),并提高后續(xù)預(yù)測的精確度。(二)檢查和選擇風(fēng)險應(yīng)對技術(shù)風(fēng)險管理決策過程中有兩個步驟需認(rèn)真考慮。用于解決一個特定損失風(fēng)險單位的各種控制型或財務(wù)型風(fēng)險應(yīng)對技術(shù),在規(guī)劃時要考慮其可能的操作或財務(wù)后果。在每一種方法當(dāng)中或在幾種方法結(jié)合之時,選擇時要考慮其凈現(xiàn)金價值流量或決策標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下,在風(fēng)險管理決策過程中,一個可計算的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的財務(wù)模型通常會被采用,此
52、模型用于分析可以選擇的自留額水平和用于系統(tǒng)安全性分析。(1)財務(wù)模型。這種模型可以對幾種風(fēng)險管理方案的財務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測,因此,這個模型的最重要之處在于它可以改進(jìn)企業(yè)的管理方法。在一些給定假設(shè)之下,此模型可以定期使企業(yè)的財務(wù)狀況處于安全狀態(tài)。當(dāng)管理人員在試圖作出重大風(fēng)險管理決策和選擇風(fēng)險應(yīng)對技術(shù)時,使用這種模型是非常有幫助的。(2)自留水平的分析。這種財務(wù)模型經(jīng)常用于確定一個企業(yè)對某一損失應(yīng)該自留多少金額或多大比例,目的是使企業(yè)能夠控制它的全部損失成本而不至于自留過多金額。為達(dá)到這一目的,風(fēng)險管理信息系統(tǒng)程序中應(yīng)對各種自留額水平和保險限額作出假設(shè),模擬各種損失頻率和損失程度大小,計算出全部自留損
53、失和保險費(fèi)成本??梢灶A(yù)測一定時期全部風(fēng)險財務(wù)成本和與這一成本有關(guān)的各項支出的幅度,每一支出幅度以其可能發(fā)生的概率來表示,以便高級經(jīng)理人員對各種可能支出結(jié)果有一定了解,從而對自留水平作出選擇。該風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的財務(wù)模型能使決策人員對自己決策的后果有所警覺,并且有利于對此決策作最優(yōu)化處理。(3)安全性分析。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)一個最直接和最有價值的用途是分析一個企業(yè)的損失和賠款的細(xì)節(jié)信息,并且把它們分門別類,這可以使負(fù)有直接責(zé)任的人員采取適當(dāng)?shù)姆罁p措施。這種分析的基礎(chǔ)是對造成事故和索賠的環(huán)境、原因、人員和行為進(jìn)行細(xì)節(jié)信息處理,把這些信息匯總,采用一個結(jié)構(gòu)化格式輸入到風(fēng)險管理信息系統(tǒng)中去,以便計算機(jī)能
54、夠根據(jù)實際變量(地點(diǎn)、發(fā)生時間、天氣狀況、有關(guān)人員等)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而找出可用于風(fēng)險控制的數(shù)據(jù)模型。常用的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)安全性分析大致采用以下幾個步驟。對工傷的原因進(jìn)行分析以發(fā)現(xiàn)最為常見的原因,并對此加以防范。對事故和傷亡經(jīng)常發(fā)生的地點(diǎn)進(jìn)行分析,以便風(fēng)險管理人員對這些地點(diǎn)加強(qiáng)安全措施。對前期事故發(fā)生頻率進(jìn)行比較,從這些比較中發(fā)現(xiàn)變化趨勢,并且采取正確措施。(三)經(jīng)過選擇的技術(shù)實施一旦一個企業(yè)已經(jīng)選擇了特定風(fēng)險控制和風(fēng)險籌資方案,它就可以通過風(fēng)險管理信息系統(tǒng)軟件來實施保單管理、賠款管理以及常規(guī)文件的準(zhǔn)備等工作。(1)保單管理和報告。購買保險和取得保險賠款的諸多方面處理可以完全計算機(jī)化,把保
55、險責(zé)任范圍、保費(fèi)繳付、保險人對被保人的賠款支付的各種記錄都儲存在系統(tǒng)中,這些基本數(shù)據(jù)在任何一種風(fēng)險管理信息系統(tǒng)中都可以獲得?,F(xiàn)在大為流行的保單管理和報警風(fēng)險管理信息系統(tǒng)則更進(jìn)一步,例如,對保險人的準(zhǔn)備金、賠款支付和某一特定索賠或?qū)ΡkU責(zé)任范圍的費(fèi)用調(diào)整的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯整理。(2)賠款管理。每個企業(yè)在一年、一季或一周內(nèi)都有可能遭受一些財產(chǎn)、責(zé)任、凈收入和人員方面的損失,此種損失由企業(yè)本身、保險人或者由在一個非保險方式的風(fēng)險財務(wù)轉(zhuǎn)移合同下有義務(wù)的一方來承擔(dān)。賠款管理計劃對這些損失的賠款支付和控制方面作出了規(guī)定,每一筆賠款或分期付款方式的支付可以長達(dá)幾年或幾十年。對一些財產(chǎn)損失方面的賠款來說,這些賠款
56、支付的時間和金額是相當(dāng)確定的。而對有些損失來講,尤其是涉及一個受傷的人能否康復(fù)的賠償,全部醫(yī)療費(fèi)用和收入損失的賠償是難以預(yù)計的,它將使目前賠款準(zhǔn)備金難以保持適當(dāng)金額。只要最終成本較低,對每年可能發(fā)生的1020次索賠的處理都可以提高其索賠的速度,這些賠款支付取決于每一索賠案中是否有基本數(shù)據(jù)的賠款管理軟件包。如果一筆賠款涉及法律訴訟,計算機(jī)化的處理可包括有關(guān)各方的法律代表信息、司法管轄權(quán),以及每一訴訟案件最終的法律和財務(wù)后果。當(dāng)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)能明確分辨出這些索賠當(dāng)中哪些是由企業(yè)自留的,哪些是由其他方支付的,系統(tǒng)可以采集和處理各種賠款,以相同信息形式表現(xiàn),而不管誰是付款人。(3)準(zhǔn)備常規(guī)文件。無論
57、是風(fēng)險控制還是風(fēng)險籌資活動,一個完善的風(fēng)險管理計劃要求準(zhǔn)備一些常規(guī)文件,諸如事故報告單、安全檢查表格、保險單證和由國家及地方安全委員會和環(huán)境保護(hù)當(dāng)局要求提供的報表。在風(fēng)險管理信息系統(tǒng)沒有應(yīng)用之前,這些文件和標(biāo)準(zhǔn)報表都是用手工或打字機(jī)制作出來的。通過計算機(jī)化處理能編制所要求的表格,并且可以增加一些必要信息,提高常規(guī)文件處理的效率。(四)監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果為了跟蹤一個風(fēng)險管理計劃,找出其存在的優(yōu)缺點(diǎn),一個風(fēng)險管理信息系統(tǒng)在這方面有許多用途。其中重要的兩個用途是編制管理報告和在企業(yè)各部門之間分配風(fēng)險管理成本。(1)編制管理報告。評價某一風(fēng)險管理計劃是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),要求把實際效果同預(yù)期效果或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)加以比
58、較。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫在這方面是一個非常有用的工具,因為它可以收集實際效果的數(shù)據(jù),編制預(yù)期效果和作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),在對兩者比較時進(jìn)行必要計算。當(dāng)經(jīng)營或經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化時,計算機(jī)還提供了自動發(fā)覺和調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。這些信息結(jié)果必須向風(fēng)險管理人員報告,以便于他們對此作出反應(yīng)。通過對這類信息進(jìn)行分析處理,一般都可以提高風(fēng)險管理報告的精確程度。(2)成本分配:在一個企業(yè)的各個部門之間對風(fēng)險成本進(jìn)行分配是刺激這些部門的人員采用風(fēng)險控制技術(shù)的一個很重要的工具。這樣一個系統(tǒng)的根本特性是:各個部門特定的風(fēng)險是可以被識別的。在這些部門的預(yù)算中加進(jìn)風(fēng)險成本使這些經(jīng)理人員了解風(fēng)險管理的責(zé)任性在設(shè)計和實施成本分配時,風(fēng)險管理
59、信息系統(tǒng)的支援是不可缺少的,它主要有以下3種優(yōu)點(diǎn)。利用風(fēng)險管理信息系統(tǒng)程序在各部門之間分配成本,并且為經(jīng)理人員提供一個機(jī)會來檢查這種預(yù)定分配,以此來贏得各部門經(jīng)理人員對此分配系統(tǒng)的理解和支持。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)在分配成本時是公正的,因為它是按照固定的計算機(jī)程序在各部門之間進(jìn)行成本分配的。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)計算和分配成本是相當(dāng)迅速的,它可以促使某一部門經(jīng)理對風(fēng)險控制立即作出反應(yīng)。我國企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的必要性隨著人類進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代,信息技術(shù)的高度發(fā)達(dá)及在管理領(lǐng)域的廣泛和深入應(yīng)用,使得企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營模式不斷變化。中國企業(yè)因在對外擔(dān)保、對外投資、資產(chǎn)重組等經(jīng)營過程中不注重風(fēng)險的管理和控制,頻頻
60、出現(xiàn)的經(jīng)營危機(jī)甚至面臨破產(chǎn),都說明企業(yè)在加強(qiáng)風(fēng)險管理方面的重要性和緊迫性。鑒于企業(yè)所面臨的風(fēng)險日趨多樣化、復(fù)雜化及所涉及的工作量也更大的特點(diǎn),僅僅依靠傳統(tǒng)的、一般的風(fēng)險應(yīng)對技術(shù)已不能適應(yīng)企業(yè)和市場發(fā)展的要求。因此,運(yùn)用信息技術(shù)建立企業(yè)全面風(fēng)險管理信息系統(tǒng),從而提高企業(yè)風(fēng)險管理的水平,進(jìn)而提高管理效率,是適應(yīng)新形勢發(fā)展的必然要求。(1)企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的建立,將大幅度提高企業(yè)風(fēng)險管理的技術(shù)水平。企業(yè)風(fēng)險的復(fù)雜性、多樣性決定了僅靠紙面文件形式進(jìn)行風(fēng)險的管理,從風(fēng)險影響因素的搜集到風(fēng)險的識別,再到風(fēng)險的評估及程度計量,直到風(fēng)險控制方法的決策,這一系列的工作量之大是不可想像的。并且,就風(fēng)險的評估而
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