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文檔簡介
1、倉庫管理制度及流程一、目的起到激勵作用。二、適用范圍倉庫的所用工作人員三、職責自己行為規(guī)范及工作效率。倉管員負責商品的收貨、驗貨、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作;負責單據追查、保管、入微機;負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。倉管員與采購共同負責對不良品處置工作。四、倉儲管理規(guī)定1、商品收貨及入庫A 組從出入庫群下載并打印財務上傳的產品訂貨單A B 外箱破損等立即采取相應措施,并拍照上傳出入庫群,待有處理結果后,立即在出入庫群內說明,財務 核算備注。(1 次不上傳,相關人員不回復的罰款10 元)倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確
2、認實收數量并在出入庫群內說明,財務核算備注。(發(fā)現 1 次不上傳,相關人員不回復的罰款 10 元)B 發(fā)現破損、大日期立即聯系采購,并由采購與廠家核實,上報領導)對不合格商品單獨存放,按實際接收數量上傳出入庫群。(產日期、是否大日期)(1 次不上傳,相關人員不回復的罰款10 元)A 組接到信息將商品入微機,將入庫單轉交采購和B B 組及機。(1 次不上傳,相關人員不回復的罰款10 元)倉庫對已入庫的商品進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。倉庫對不合格的商品放在指定的退貨區(qū),由采購負責與廠家聯系。2、商品出庫A 組倉管員按辦公群內訂貨信息審核并打印出庫單,交予B 組B 組
3、把所出庫之商品配好出庫,在出入庫單上簽字,并通知A 組審核、簽字、裝箱、封箱。AB 組共同裝車,送貨。回庫房后及時在辦公群告知銷售人員發(fā)貨信息。(發(fā)現1 10 元)出庫商品的原則是同一商品做到先進先出。倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的商品出庫。(時間補錄)3、退貨的處理業(yè)務員負責接收門店退貨,并在辦公群內告知品種數量,處理方法。領導在群內批復,財務備注。(發(fā)現 1 次不上傳,相關人員不回復的罰款10 元)A B A 留檔五、商品管理則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。每周六B (1 10 自行購買)B 組上報本周入
4、庫殘品明細到辦公群,待領導批示后,財務報殘出庫。(未報的1 10 元,且盤點時發(fā)現殘次商品按出庫價庫管人員自行購買)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。AB 2 六、贈品的管理贈品是指購進時,廠家搭贈的我公司非正常銷售產品庫房建立手工帳,每周六上報出入庫信息(未報的1 10 元)七、貨物的盤點間的盤點由庫房自行安排。()倉庫貨物盤點由財務帶領庫管以外的人員每月至少抽盤一次,并制作盤點表。參與人員,倉管員均確認簽字,由財務留檔。(發(fā)現微機賬與商品不符,經核實無誤,上報領導,財務按領導批示處理)盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一每月月底最后一天下午不安排操作。點
5、人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。八、車輛的管理送貨車輛專人使用管理,未經領導同意不得借與其他人員使用。送貨車輛僅限于工作期間使用,下班車輛存放于公司指定地點,(特殊情況需領導批示)時保持車輛的整潔。九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。十、倉庫的安全、衛(wèi)生管理倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。(不定期檢查,不合格者1 次罰款 10 元,2(含)次以上 20 元)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業(yè)時做好安全防范。九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好
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