排版與制作技巧-視覺觸動(dòng)課件

1、視覺的觸動(dòng)-如何在PPT演示中使用視覺效果1視覺的觸動(dòng)-如何在PPT演示中使用視覺效果1課程目標(biāo)：前言在課程開始之前，需要強(qiáng)調(diào)：不是作為藝術(shù)家在教美學(xué)不是在教廣告設(shè)計(jì)人員畫很炫的圖過于炫目的形式會(huì)對(duì)內(nèi)容喧賓奪主所教的是技巧、規(guī)則、程序，它們會(huì)幫助你更好的交流和溝通在學(xué)習(xí)完本課程之后，你將可以：更有效地使用PPT創(chuàng)作出使人印象深刻的演示效果2課程目標(biāo)：前言在課程開始之前，需要強(qiáng)調(diào)：2基本理論對(duì)效率的感覺對(duì)空間的感覺對(duì)步驟的感覺3基本理論對(duì)效率的感覺3對(duì)效率的感覺所畫的幻燈片應(yīng)該可以被分成許多小的動(dòng)作，效率就產(chǎn)生于這些動(dòng)作之中。復(fù)制時(shí)應(yīng)將原對(duì)象和復(fù)件對(duì)齊使用Shift鍵會(huì)使這一動(dòng)作快14秒4對(duì)效率

2、的感覺所畫的幻燈片應(yīng)該可以被分成許多小的動(dòng)作，效率就產(chǎn)對(duì)空間的感覺就好像布置一所空房子。不要浪費(fèi)空間，但也不要過于擁擠。哪一個(gè)看起來更好？5對(duì)空間的感覺就好像布置一所空房子。不要浪費(fèi)空間，但也不要過于對(duì)空間的感覺：要胸有成竹事先考慮好：本張幻燈片需要表現(xiàn)些什么，以什么順序？（這樣可以了解如何放置對(duì)象）在本張幻燈片中需要放入多少圖表？（這樣可以對(duì)對(duì)象的大小有個(gè)概念。如果在一張幻燈片中有太多的對(duì)象，將它分為兩張）還會(huì)在這張幻燈片上加?xùn)|西嗎？（為了擴(kuò)展性而故意留下一些空白，但要看起來平衡）先畫個(gè)草稿是個(gè)好方法6對(duì)空間的感覺：要胸有成竹事先考慮好：6對(duì)步驟的感覺如何畫這樣一張圖？7對(duì)步驟的感覺如何畫這

3、樣一張圖？7對(duì)步驟的感覺改變步驟會(huì)極大的改變效果不需要輸入很快，也不需要鼠標(biāo)移動(dòng)很快就可以改變效果的方法。好的步驟可以：使創(chuàng)作時(shí)間縮短一半以上保證幻燈片的平衡性容易修改8對(duì)步驟的感覺改變步驟會(huì)極大的改變效果8非常重要的一點(diǎn)在完成一張幻燈片或一個(gè)復(fù)雜的對(duì)象后不要忘了保存！9非常重要的一點(diǎn)在完成一張幻燈片或一個(gè)復(fù)雜的對(duì)象后不要忘了保存基本技能定制界面使用快捷鍵移動(dòng)和復(fù)制選中交換順序調(diào)整文本格式調(diào)整行格式調(diào)整對(duì)象格式10基本技能定制界面10為什么需要定制界面定制一個(gè)你更為熟悉的界面可以方便你的操作如何定制：在菜單欄上選擇“工具”-“自定義”，然后點(diǎn)擊“命令”，將所需的圖標(biāo)移動(dòng)到工具欄上。按住Alt鍵

4、，可以將圖標(biāo)拖入工具欄中或從工具欄中拖出。11為什么需要定制界面定制一個(gè)你更為熟悉的界面可以方便你的操作1常用的圖標(biāo)12常用的圖標(biāo)12定制模板使用Slide Master來做好一個(gè)模板。然后點(diǎn)擊“另存為”，保存類型為PPT模板，然后將它替換為系統(tǒng)默認(rèn)模板。Slide Master：定義標(biāo)題格式定義多級(jí)格式13定制模板使用Slide Master來做好一個(gè)模板。定義標(biāo)定定制界面之其它在創(chuàng)作PPT時(shí)，最好將對(duì)象顯示為最大，這樣可以看清楚更多的細(xì)節(jié)。這是為什么只保留那些常用按鈕的原因。一般來說，橫豎各只需要兩行工具欄就夠了。請(qǐng)比較：14定制界面之其它在創(chuàng)作PPT時(shí)，最好將對(duì)象顯示為最大，這樣可以使用

5、快捷鍵復(fù)制：Ctrl+C （copy,復(fù)制到剪貼板）剪切：Ctrl+X粘貼：Ctrl+V保存：Ctrl+S全選：Ctrl+A撤銷：Ctrl+Z復(fù)制：Ctrl+D（duplicate,比copy多一個(gè)粘貼動(dòng)作， 但不復(fù)制到剪貼板）打開：Ctrl+O右手使用鼠標(biāo)，左手使用快捷鍵15使用快捷鍵復(fù)制：Ctrl+C （copy,復(fù)制到剪貼板）1最常使用的動(dòng)作：移動(dòng)和復(fù)制按住Shift鍵，可以水平或豎直的移動(dòng)對(duì)象，這節(jié)約了對(duì)齊的時(shí)間。按住Ctrl鍵拖動(dòng)，可以在釋放鼠標(biāo)的位置復(fù)制出一個(gè)對(duì)象。同時(shí)按住Ctrl和Shift鍵進(jìn)行拖動(dòng)，則會(huì)在原對(duì)象的水平或豎直方向上復(fù)制出一個(gè)對(duì)象。這在畫組織結(jié)構(gòu)圖或其它圖形時(shí)非常

6、有用。16最常使用的動(dòng)作：移動(dòng)和復(fù)制按住Shift鍵，可以水平或豎直的選中在對(duì)象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)則可選中該對(duì)象。但如果該對(duì)象沒有填充內(nèi)容，則只能點(diǎn)擊其邊界來選中它。這比較麻煩，因此建議用白底填充而不是不填充。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)可以選中一個(gè)區(qū)域。按住Shift鍵，在一個(gè)個(gè)點(diǎn)擊對(duì)象，可以將它們都選中。按Ctrl+A全選在文本框中三擊左鍵可以選中整段，雙擊可以選中一個(gè)詞。選中一個(gè)文本框最方便的方法時(shí)按住Shift鍵，然后點(diǎn)擊文本的任何位置。這樣將該文本框作為一個(gè)整體對(duì)象，而不是待編輯的文本對(duì)象。17選中在對(duì)象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)則可選中該對(duì)象。但如果該對(duì)象沒有填充內(nèi)容較復(fù)雜但非常有用的操作交換簡單圖形：選中兩個(gè)圖形，

7、組合，然后水平或豎直翻轉(zhuǎn)。交換復(fù)雜圖形：18較復(fù)雜但非常有用的操作交換簡單圖形：選中兩個(gè)圖形，組合，然后調(diào)整文本格式：字體大小利用工具欄上的圖標(biāo)調(diào)整字體大小。理論上說可以在圖標(biāo)框中輸入1到4000之間的整數(shù)，但建議不要使用大于96pl或小于6pl的字體。19調(diào)整文本格式：字體大小利用工具欄上的圖標(biāo)調(diào)整字體大小。理論上編輯項(xiàng)目列表可以從“格式”菜單中選擇項(xiàng)目符號(hào)的格式20編輯項(xiàng)目列表可以從“格式”菜單中選擇項(xiàng)目符號(hào)的格式20縮進(jìn)和制表位在編輯文本框時(shí)使用水平標(biāo)尺：注意：不要使用空格來對(duì)齊文本，這會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，并且會(huì)使得格式調(diào)整不方便?？刂剖仔锌s進(jìn)控制二級(jí)文本制表符號(hào)控制首行之外行的縮進(jìn)制表符號(hào)21

8、縮進(jìn)和制表位在編輯文本框時(shí)使用水平標(biāo)尺：控制首行縮進(jìn)控制二級(jí)縮進(jìn)和制表（續(xù)）點(diǎn)擊標(biāo)尺，可以定義多個(gè)制表符。它們可以指出對(duì)齊格式：該功能可用于調(diào)整文本框中的表格格式。左對(duì)齊制表符右對(duì)齊制表符22縮進(jìn)和制表（續(xù)）點(diǎn)擊標(biāo)尺，可以定義多個(gè)制表符。它們可以指出對(duì)畫線在畫線時(shí)按住Shift鍵，可以畫出垂線，或成15、30、45、60、75度的線。如何畫這樣一條線：不要分別畫三條不同的線段再把它們連在一起，而應(yīng)使用“自由變形”功能。23畫線在畫線時(shí)按住Shift鍵，可以畫出垂線，或成15、30、放大和縮小按住Shift鍵，可按比例放大或縮小。如果想要放大或縮小復(fù)雜的對(duì)象，先將它們組合。在對(duì)象上點(diǎn)擊右鍵，選擇

9、設(shè)置格式，可以精確指定想要放大或縮小的百分比。24放大和縮小按住Shift鍵，可按比例放大或縮小。24畫不規(guī)則圖形先使用自選圖形庫中的圖形，然后使用變形工具來繪制不規(guī)則圖形，如：25畫不規(guī)則圖形先使用自選圖形庫中的圖形，然后使用變形工具來繪制改變形狀如何畫出下面的圖形：畫一堆小圖再排列它們？不，那樣會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。正確的方法是：先畫出一組同樣的圖形然后對(duì)所需的圖形進(jìn)行變形26改變形狀如何畫出下面的圖形：先畫出一組同樣的圖形然后對(duì)所需的基本規(guī)則文本規(guī)則圖表規(guī)則數(shù)量圖：柱狀圖、餅狀圖、線狀圖等形狀圖：組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖、矩陣等特殊效果27基本規(guī)則文本規(guī)則27文本的一致性風(fēng)格一致的文本將有利于受眾的熟悉

10、和理解。一致性一致的字體一致的標(biāo)題、子標(biāo)題、符號(hào)格式一致的圖表格式一致的縮寫和術(shù)語一致的大小寫一致的敘述風(fēng)格28文本的一致性風(fēng)格一致的文本將有利于受眾的熟悉和理解。28不一致的例子29不一致的例子29不一致的例子30不一致的例子30文本格式：字體、斜體和粗體使用各種字體、斜體和粗體來區(qū)別不同的文本字體大小是由文本的重要性決定的。每頁的標(biāo)題最大，其它文本一般都要比它小。子標(biāo)題會(huì)稍小一些，可以進(jìn)行調(diào)整。其它文本的字體最小。但一般都應(yīng)在10pl以上，因?yàn)樵傩【涂雌饋聿皇娣?；在屏幕演示的時(shí)候應(yīng)該使用14或更大的字體。靈活使用粗體和斜體來強(qiáng)調(diào)重要的文本或區(qū)分開不同的文本。31文本格式：字體、斜體和粗體

11、使用各種字體、斜體和粗體來區(qū)別不同舉例32舉例32項(xiàng)目符號(hào)與Word不同，PowerPoint使用短而小的句子來表達(dá)中心思想。因此建議使用項(xiàng)目列表的方式。不要對(duì)所有的文本使用同樣的項(xiàng)目符號(hào)。子標(biāo)題等的項(xiàng)目符號(hào)應(yīng)該有所區(qū)別。33項(xiàng)目符號(hào)與Word不同，PowerPoint使用短而小的句子孤行控制孤行是指一段的最后一行只有一個(gè)很短的單詞或字。應(yīng)該盡可能避免孤行的出現(xiàn)，因?yàn)樗鼤?huì)使段落看起來不平衡。通過調(diào)整文本框可以很容易消除孤行。34孤行控制孤行是指一段的最后一行只有一個(gè)很短的單詞或字。34柱狀圖柱狀圖是演示中用得最多得圖示之一。當(dāng)用于少于5個(gè)時(shí)間點(diǎn)的情景中時(shí)，它比折線圖要好。通常會(huì)去掉垂直刻度，這

12、會(huì)使柱狀圖看起來更大一些。每一列的值會(huì)標(biāo)在柱圖的上面。避免使用網(wǎng)格，它會(huì)使圖形看起來更復(fù)雜。使用相同的刻度來比較不同的柱狀圖。使用白色來填充柱圖。只在有需要時(shí)才使用彩色。同一頁上的柱圖的寬度應(yīng)該一致，標(biāo)簽字體也一致。同一頁上的柱圖應(yīng)該對(duì)齊，標(biāo)簽和標(biāo)題也應(yīng)該對(duì)齊。35柱狀圖柱狀圖是演示中用得最多得圖示之一。當(dāng)用于少于5個(gè)時(shí)間點(diǎn)柱狀圖（例子）哪些地方需要改進(jìn)？36柱狀圖（例子）哪些地方需要改進(jìn)？36柱狀圖（例子）改進(jìn)后：37柱狀圖（例子）改進(jìn)后：37柱狀圖（從Excel中導(dǎo)入）在繪制數(shù)量圖方面，Excel比PowerPoint要好。但導(dǎo)入圖形后需要對(duì)它進(jìn)行修改，使之適合ppt的標(biāo)準(zhǔn)，如：38柱狀圖

13、（從Excel中導(dǎo)入）在繪制數(shù)量圖方面，Excel比P柱狀圖（從Excel導(dǎo)入）改進(jìn)的地方在圖形區(qū)域沒有顏色因?yàn)橹挥幸唤M數(shù)據(jù)，去掉了圖例去掉網(wǎng)格去掉垂直刻度，將值標(biāo)在柱圖上方擴(kuò)展柱寬，使之大于之間空隙的寬度去掉了水平線上的記號(hào)，它是用于別的圖表的，在柱狀圖上不需要。改變了默認(rèn)色不需要邊框但是不需要在PowerPoint中來做這些改動(dòng)，在Excel中就可以完成了。39柱狀圖（從Excel導(dǎo)入）改進(jìn)的地方39柱狀圖（續(xù)）多類別柱圖可將多組數(shù)據(jù)放在同一個(gè)圖表中，從而便于比較：多類別圖表的規(guī)則：避免有三個(gè)以上的類別使用不同的顏色和圖例來區(qū)分不同的類別。需要強(qiáng)調(diào)的類別以最深的顏色顯示。柱圖之間的空隙大于

14、單個(gè)的柱寬，但小于總體寬度圖例必須置于圖表下方，采用一致的字體40柱狀圖（續(xù)）多類別柱圖可將多組數(shù)據(jù)放在同一個(gè)圖表中，從而便于柱狀圖（續(xù)）修改柱狀圖來表現(xiàn)百分比：這兩個(gè)圖表都表示的是不同類別的百分比，但右圖更強(qiáng)調(diào)百分比而不是總量。規(guī)則如下：三到四個(gè)類別就夠了，不需要更多。在最右邊使用標(biāo)注而不是圖例來表示不同的類別?？梢允褂貌噬珌韽?qiáng)調(diào)某個(gè)類別。百分比和總值的字體應(yīng)該不同。41柱狀圖（續(xù)）修改柱狀圖來表現(xiàn)百分比：41餅狀圖餅狀圖最主要的作用是用于表達(dá)百分比。規(guī)則如下：餅狀圖中的項(xiàng)目最好少于5個(gè)，不要超過8個(gè)。太多的項(xiàng)目通常沒有意義?？梢詫⑻〉牟糠趾喜⒃谝黄稹２灰貌噬蛨D例來區(qū)分不同的類別，這將

15、不容易識(shí)別。使用白色和圖注。如果想要強(qiáng)調(diào)某一個(gè)項(xiàng)目，可以使用彩色或箭頭等來強(qiáng)調(diào)它。如果可能，按升序或降序排列各個(gè)項(xiàng)目。如果空間有限，將圖注置于圖表內(nèi)部。42餅狀圖餅狀圖最主要的作用是用于表達(dá)百分比。42餅狀圖（續(xù)）可以將具體值放在圖注中，并將總值置于圖表下方。43餅狀圖（續(xù)）可以將具體值放在圖注中，并將總值置于圖表下方。4折線圖折線圖通常被用來表示趨勢(shì)，尤其是在時(shí)間節(jié)點(diǎn)超過5個(gè)的時(shí)候。規(guī)則如下：使用不同的線型（實(shí)線、虛線）對(duì)最重要的趨勢(shì)使用最粗的線型將折線的數(shù)量控制在3到4個(gè)使用圖例或箭頭來進(jìn)行標(biāo)注當(dāng)在不同的圖之間進(jìn)行比較時(shí)使用相同的刻度在折線圖中通常標(biāo)注有豎直刻度，包括零刻度當(dāng)具體值和趨勢(shì)一

16、樣重要時(shí)，在折線中進(jìn)行標(biāo)注不要使用Excel的默認(rèn)格式，要進(jìn)行改進(jìn)44折線圖折線圖通常被用來表示趨勢(shì)，尤其是在時(shí)間節(jié)點(diǎn)超過5個(gè)的時(shí)聯(lián)合圖表如果單一圖表無法表達(dá)含義，則使用聯(lián)合圖表，如：只顯示出了增長的趨勢(shì)顯示出增長的趨勢(shì)，同時(shí)表明增長率在下降45聯(lián)合圖表如果單一圖表無法表達(dá)含義，則使用聯(lián)合圖表，如：只顯示餅狀圖（例子）聯(lián)合圖表的另一種用法：46餅狀圖（例子）聯(lián)合圖表的另一種用法：46遇到負(fù)值的情況47遇到負(fù)值的情況47區(qū)域圖在既要表達(dá)值又要表達(dá)比例的情況下，使用網(wǎng)格和Y軸刻度：48區(qū)域圖在既要表達(dá)值又要表達(dá)比例的情況下，使用網(wǎng)格和Y軸刻度：對(duì)照?qǐng)D用于性別比較等49對(duì)照?qǐng)D用于性別比較等49條狀圖

17、條狀圖看起來像柱狀圖的變形。在需要在圖表中加上文字的情況下，條狀圖比柱狀圖更合適。50條狀圖條狀圖看起來像柱狀圖的變形。在需要在圖表中加上文字的情點(diǎn)狀圖點(diǎn)狀圖有兩個(gè)維度，用一條直線來表示兩個(gè)因素之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系。51點(diǎn)狀圖點(diǎn)狀圖有兩個(gè)維度，用一條直線來表示兩個(gè)因素之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)泡狀圖用于顯示各個(gè)組件的位置。如果想要強(qiáng)調(diào)某一個(gè)組件，使用彩色來填充它52泡狀圖用于顯示各個(gè)組件的位置。如果想要強(qiáng)調(diào)某一個(gè)組件，使用彩形狀圖的規(guī)則形狀圖比起數(shù)量圖來更為復(fù)雜。沒有死板的格式，發(fā)揮創(chuàng)造力。53形狀圖的規(guī)則形狀圖比起數(shù)量圖來更為復(fù)雜。53組織結(jié)構(gòu)圖采用橫排或豎排的方式清晰的表明組織結(jié)構(gòu)。將相同的部門組合在一起。使

18、用垂直線和水平線，而不是斜線使用 來避免交叉線的混淆使同一層級(jí)的方框大小一樣使用不同的線型來表示不同的關(guān)系如果圖表過于復(fù)雜，先畫一個(gè)概略圖，再在后面的頁面中分部分畫圖表示文本最好采用中央對(duì)齊的方式在不同的層之間留出空隙54組織結(jié)構(gòu)圖采用橫排或豎排的方式清晰的表明組織結(jié)構(gòu)。54組織結(jié)構(gòu)圖（例子）越清晰越好。請(qǐng)比較：55組織結(jié)構(gòu)圖（例子）越清晰越好。請(qǐng)比較：55組織結(jié)構(gòu)圖（例子）如果在同一層沒有足夠的空間，可以采取這種形式：56組織結(jié)構(gòu)圖（例子）如果在同一層沒有足夠的空間，可以采取這種形組織結(jié)構(gòu)圖（文本框）兩種添加文本的方式：直接在框中添加文本使用文本框（調(diào)整文本時(shí)不用改變方框形狀）推薦使用白色填

19、充方框而不是不填充57組織結(jié)構(gòu)圖（文本框）兩種添加文本的方式：57流程圖示例一：58流程圖示例一：58流程圖示例二：59流程圖示例二：59流程圖規(guī)則如下：使用箭頭來顯示流程方向使用不同的線型來顯示流程類型使用不同的框型來表示不同的功能可以在箭頭上加上百分比目的是易于閱讀和理解60流程圖規(guī)則如下：60矩陣確保最高點(diǎn)在圖表右上角或左上角如果需要強(qiáng)調(diào)，用彩色填充某些部分61矩陣確保最高點(diǎn)在圖表右上角或左上角61演進(jìn)圖示例：62演進(jìn)圖示例：62表表是圖形化的文本。用簡短的詞和數(shù)字來表達(dá)意思。示例：63表表是圖形化的文本。用簡短的詞和數(shù)字來表達(dá)意思。63月亮圖（Moon Chart）用于表示品級(jí)，有時(shí)需

20、加上一些說明文字。示例：64月亮圖（Moon Chart）用于表示品級(jí)，有時(shí)需加上一些說構(gòu)成圖（Mark-up Chart)用于表示價(jià)格、成本等的構(gòu)成示例：65構(gòu)成圖（Mark-up Chart)用于表示價(jià)格、成本等的構(gòu)構(gòu)成圖（Mark-up Chart）示例二：66構(gòu)成圖（Mark-up Chart）示例二：66顏色的使用使用顏色可以使ppt頁面變得更生動(dòng)，更具有吸引力。但是也要避免誤用顏色。區(qū)分一些基本的灰色陰影，避免混淆在深色區(qū)域的文本以白色顯示不要在組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖等圖表中過量使用顏色，簡單的使用白色填充就可以了。67顏色的使用使用顏色可以使ppt頁面變得更生動(dòng)，更具有吸引力。漸變色

21、漸變色看起來更美觀：68漸變色漸變色看起來更美觀：68其它色彩樣式紋理方格三維69其它色彩樣式紋理方格三維69步驟在開始前，必須充分理解各項(xiàng)工作的難易程度：70步驟在開始前，必須充分理解各項(xiàng)工作的難易程度：70幫你減少麻煩的方法在開始之前，花幾分鐘考慮一下各個(gè)部分的難易程度從整個(gè)工作中較復(fù)雜的部分開始，然后進(jìn)行較容易的部分在修改時(shí)盡量修改那些較容易修改的地方使用某種方式來度量圖表在畫一個(gè)復(fù)雜的圖之前先畫草稿，并為可能的修改預(yù)留下空間71幫你減少麻煩的方法在開始之前，花幾分鐘考慮一下各個(gè)部分的難易舉例：完成一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖72舉例：完成一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖72第一步：觀察必須已經(jīng)有了一個(gè)草稿。觀察關(guān)鍵的部分：該圖由方框、文本和線組成，其中一些方框帶有填充色。該圖有標(biāo)題和圖例。垂直的等級(jí)數(shù)：6單一等級(jí)上的最大對(duì)象數(shù)：15第二級(jí)上的方框比起其余的要更高一些，其它的方框大致一樣大小由于圖表中有太多內(nèi)容，字體必須較小，大約在10或以下73第一步：觀察必須已經(jīng)有了一個(gè)草稿。73第二步：度量首先找出整個(gè)圖表的瓶頸：第4級(jí)。該級(jí)一共有15個(gè)對(duì)象，在水平方向上非常擁擠。選出含有最多文本的一個(gè)方框，先畫它，用10號(hào)字體：復(fù)制出15個(gè)這樣的方框，頂對(duì)齊，并在水平方向上均勻排列空間不夠，縮小字體到9號(hào)。