常用公文寫作技巧課件

1、常用應(yīng)用文寫作技巧人力資源處常用應(yīng)用文寫作技巧人力資源處應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別常用應(yīng)用文寫作方法和技巧學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作技巧的意義應(yīng)用文寫作常出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別常用應(yīng)用文寫作方法和技巧學(xué)習(xí)應(yīng)用文學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作技巧的意義學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作技巧的意義定義： 應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具。 1、一般性應(yīng)用文：書信、會(huì)議記錄、讀書筆記、總結(jié)、通知等。 2、公文性應(yīng)用文：通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。 3、事務(wù)性應(yīng)用文：請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等。兩大特點(diǎn)： 實(shí)用性、慣用格式何謂應(yīng)用文？定義：兩大特點(diǎn)：何

2、謂應(yīng)用文？掌握應(yīng)用文寫作技巧的意義：盡早實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變，學(xué)以致用。掌握應(yīng)用文寫作技巧的意義：盡早實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變，學(xué)以致用。應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別：一、文學(xué)寫作是藝術(shù)，應(yīng)用文寫作追求實(shí)用。二、文學(xué)寫作重視個(gè)人觀點(diǎn)和見(jiàn)解，應(yīng)用文寫作注重權(quán)威性和約束力。三、文學(xué)寫作追求靈活張揚(yáng)和境界，應(yīng)用文模式、格式固定。四、寫作時(shí)限不同。應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別：一、文學(xué)寫作是藝術(shù)，應(yīng)用文寫作追常用應(yīng)用文寫作方法和技巧常用應(yīng)用文寫作方法和技巧剛步入工作崗位，我們?cè)撝攸c(diǎn)掌握哪些應(yīng)用文呢？1、通知2、方案3、心得體會(huì)4、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要5、請(qǐng)示6、工作總結(jié)剛步入

3、工作崗位，我們?cè)撝攸c(diǎn)掌握哪些應(yīng)用文呢？1、通知一、通知： 公文類通知是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)成員告知有關(guān)事項(xiàng)的公文。 通知的結(jié)構(gòu)一般分標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)和正文三部分。標(biāo)題由三部分組成：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、公文種類。有的還要根據(jù)具體情況寫明聯(lián)合通知、緊急通知、重要通知等。一、通知： 公文類通知是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)一、通知：關(guān)于召開(kāi)一季度工作總結(jié)會(huì)議的通知各分子公司、部門： 為及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不足，提升業(yè)績(jī)，經(jīng)公司董事會(huì)決定召開(kāi)集團(tuán)2013年一季度工作總結(jié)會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 會(huì)議議題：2013年一季度工作總結(jié) 會(huì)議時(shí)間：2013年4月1日上午8：00至11:30 會(huì)議地點(diǎn)：酒店3

4、樓1號(hào)會(huì)議室 與會(huì)人員：公司團(tuán)隊(duì)成員以上人員、總經(jīng)理辦公室秘書 會(huì)議要求： 1、全體與會(huì)人員著正裝； 2、會(huì)議期間電話需保持震動(dòng)或靜音，不得隨意走動(dòng)； 其他事項(xiàng)：行政事務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置及人員安排等事宜，聯(lián)系人：張電話：123456789 總經(jīng)理辦公室 2013年2月25日一、通知：關(guān)于召開(kāi)一季度工作總結(jié)會(huì)議的通知各分子公司、部門：二、方案： 方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種，由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜，不作全面部署不足以說(shuō)明問(wèn)題，因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢(shì)必要繁瑣。 常用的方案包括：活動(dòng)方案、會(huì)議方案、預(yù)案、經(jīng)營(yíng)方案等等，作為應(yīng)屆畢業(yè)生，我們最常接觸到的就是活動(dòng)方案和會(huì)議方案。 方案的常規(guī)寫

5、法包括幾項(xiàng)內(nèi)容： 1、“指導(dǎo)方針”即指導(dǎo)思想和基本原則； 2、“主要目標(biāo)（重點(diǎn)）”即活動(dòng)目的； 3、“實(shí)施步驟”即活動(dòng)的具體內(nèi)容和計(jì)劃時(shí)間表以及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃； 4、“政策措施”即保障、激勵(lì)措施； 5、“要求”。實(shí)例二、方案： 方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種，由于一些三、心得體會(huì)：寫心得體會(huì)時(shí)注意問(wèn)題： 1、避免套話、適當(dāng)?shù)目谔?hào)，盡量以實(shí)例來(lái)敘述； 2、要結(jié)合自身或企業(yè)現(xiàn)階段狀況來(lái)寫； 3、適當(dāng)引經(jīng)據(jù)典，起到畫龍點(diǎn)睛之功。三、心得體會(huì)：寫心得體會(huì)時(shí)注意問(wèn)題：四、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要： 會(huì)議記錄記錄的方式一般分為詳細(xì)記錄和摘要?dú)w納記錄。會(huì)議記錄完成后要整理出會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄作為備查之用，會(huì)議紀(jì)要是發(fā)布

6、給相關(guān)人員查閱使用，類似通知、要求的功能。 會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有： （1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)會(huì)議記錄； （2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解； （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； （6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。四、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要： 會(huì)議記錄記錄的方式一般分常用公文寫作技巧課件四、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要：四、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要：五、請(qǐng)示： 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)主管部門請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題做出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種公文。 格式：1、標(biāo)題：事由+文種2、主

7、送機(jī)關(guān)或稱謂。不要越級(jí)，主送機(jī)關(guān)只能寫一個(gè)。3、正文：請(qǐng)示的原因、請(qǐng)求的原因及做法。4、結(jié)尾常用結(jié)束詞：“當(dāng)否”、“請(qǐng)批復(fù)”，“妥否”、“請(qǐng)批示”。 5、署名、日期。 注意：請(qǐng)示一定要注意言辭。五、請(qǐng)示： 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)主管部門請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作常用公文寫作技巧課件六、工作總結(jié)： 工作總結(jié)，就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究，并分析成績(jī)的不足，從而得出引以為戒的經(jīng)驗(yàn)。包括： 基本情況本月主要工作內(nèi)容 成績(jī)和做法取得的成績(jī)和具體做法 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)取得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 今后打算即計(jì)劃以后的改進(jìn)或工作思路六、工作總結(jié)： 工作總結(jié)，就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一六、工作總

8、結(jié)：寫好部門工作總結(jié)要注意幾個(gè)問(wèn)題：1、材料準(zhǔn)備要充分。2、擬好提綱。3、充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，尊重領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)，避免走彎路。4、注重事實(shí)、數(shù)據(jù)說(shuō)話，避免“假、大、空”。條例要清晰，觀點(diǎn)要新穎。六、工作總結(jié)：寫好部門工作總結(jié)要注意幾個(gè)問(wèn)題：應(yīng)用文寫作常出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)用文寫作常出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)用文寫作常出現(xiàn)的問(wèn)題：常出現(xiàn)問(wèn)題2、用詞不當(dāng) 3、前后不一 1、格式不規(guī)范 應(yīng)用文寫作常出現(xiàn)的問(wèn)題：常出現(xiàn)問(wèn)題2、用詞不當(dāng) 3、前后不一應(yīng)用文寫作常用詞匯：應(yīng)用文寫作常用詞匯：應(yīng)用文寫作常用詞匯：應(yīng)用文寫作常用詞匯：課后討論課后討論1、應(yīng)用文寫作與文學(xué)創(chuàng)作的區(qū)別？2、活動(dòng)類方案的基本結(jié)構(gòu)？試寫一篇元旦慶祝晚會(huì)方案。3、如何讓自己的心得體會(huì)獨(dú)樹(shù)一幟，贏得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)贊許？4、會(huì)議記錄的重點(diǎn)是什么，過(guò)程中會(huì)遇到哪些問(wèn)題，如何克服？5、工作總結(jié)的寫作方法、思路探討。1、應(yīng)用文寫作與文學(xué)創(chuàng)作的區(qū)別？謝謝觀賞！謝謝觀賞！人有了知識(shí)，就會(huì)具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書，廣泛閱讀，古人說(shuō)“書中自有黃金屋。”通過(guò)閱讀科技