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文檔簡介
1、服務(wù)方案承諾書服務(wù)方案承諾書服務(wù)方案承諾書資料僅供參考文件編號(hào):2022年4月服務(wù)方案承諾書版本號(hào): A修改號(hào): 1頁 次: 1.0 審 核: 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期: 質(zhì)量保證及售后服務(wù)質(zhì)量保證及售后服務(wù)目的:建立適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)和設(shè)備維護(hù)程序,確保交付項(xiàng)目中的系統(tǒng)和設(shè)備在其生命周期中得到有效的維護(hù)。系統(tǒng)和設(shè)備維護(hù)的要求是:首先在本次項(xiàng)目的合同中,明確規(guī)定系統(tǒng)和設(shè)備的維護(hù)要求和實(shí)現(xiàn)方法,說明項(xiàng)目內(nèi)容和實(shí)施單位在整個(gè)維護(hù)活動(dòng)中的職責(zé)和任務(wù)。貨物交付后,在合同規(guī)定的維護(hù)期內(nèi),陜西通信規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司確保建立與貨物有關(guān)的系統(tǒng)和設(shè)備維護(hù)組織,明確負(fù)責(zé)人和維護(hù)組成員。貨物的所有維護(hù)活動(dòng)都按照合同規(guī)定的有關(guān)
2、維護(hù)內(nèi)容進(jìn)行,由陜西通信規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司與用戶共同協(xié)商,共同指定維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃至少包含以下內(nèi)容:維護(hù)范圍產(chǎn)品初始狀態(tài)支持機(jī)構(gòu)維護(hù)記錄和報(bào)告維護(hù)時(shí)間安排在貨物使用人員的系統(tǒng)和設(shè)備需要維護(hù)時(shí),陜西通信規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司負(fù)責(zé)協(xié)助用戶進(jìn)行維護(hù)的規(guī)范管理,提供用戶填寫的客戶服務(wù)報(bào)告單,以便備案保存,為日常維護(hù)工作進(jìn)行記錄,有利于持續(xù)維護(hù)工作的順利進(jìn)行。維護(hù)申請(qǐng)批準(zhǔn)后,維護(hù)任務(wù)立即下達(dá)維護(hù)實(shí)施。所有維護(hù)活動(dòng)都確保進(jìn)行詳細(xì)的記錄。維護(hù)記錄至少包含以下內(nèi)容:收到系統(tǒng)和設(shè)備問題報(bào)告清單及當(dāng)前狀態(tài);對(duì)維護(hù)申請(qǐng)負(fù)責(zé)受理或?qū)嵤┻m當(dāng)糾正措施的機(jī)構(gòu);糾正措施的安排順序;糾正;故障發(fā)生和維護(hù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。維
3、護(hù)組完成每次維護(hù)工作后,詳細(xì)填寫客戶服務(wù)報(bào)告單一式三份,分別由客戶、項(xiàng)目質(zhì)量保證組和維護(hù)組存留。14客戶可通過服務(wù)熱線及時(shí)與我們?nèi)〉寐?lián)系,我們將按照最快、最方便的原則,調(diào)動(dòng)技術(shù)支持、技術(shù)服務(wù)資源,盡快解決問題。技術(shù)服務(wù)工作方式包括以下各項(xiàng):1) 現(xiàn)場(chǎng)支持項(xiàng)目實(shí)施期間,項(xiàng)目實(shí)施組工程師將根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃駐守在現(xiàn)場(chǎng),直接解決遇到的各種問題,及時(shí)為用戶服務(wù)。項(xiàng)目安裝、調(diào)試完畢后,保證技術(shù)支持工程師留守現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)問題。項(xiàng)目保修期內(nèi),只要接到客戶提出的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)要求或故障報(bào)告,公司技術(shù)支持工程師將及時(shí)相應(yīng)、一小時(shí)內(nèi)做出應(yīng)答,2小時(shí)內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)。項(xiàng)目保修期以外,可與客戶簽訂長期服務(wù)合同,我們?cè)敢鉃橛脩籼峁?/p>
4、終身技術(shù)服務(wù)。 通信支持根據(jù)情況,技術(shù)服務(wù)工作可通過各種通信手段指導(dǎo)客戶技術(shù)人員解決問題,主要包括電話解答和資料傳真,還有網(wǎng)上支持。 巡訪支持根據(jù)情況,技術(shù)服務(wù)工程對(duì)客戶進(jìn)行巡訪,檢查系統(tǒng)的工作狀態(tài),進(jìn)行例行維護(hù)和協(xié)助客戶完成其它技術(shù)工作,了解用戶新的需求。 資料發(fā)布對(duì)重要故障,我公司將及時(shí)給出現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持服務(wù)總結(jié)報(bào)告,以利于分析系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),總結(jié)問題產(chǎn)生的原因及預(yù)防辦法。將所積累的問題與解答整理、匯編,幫助客戶建立必要檔案,以供方便查詢。14.1.2服務(wù)內(nèi)容:系統(tǒng)使用過程中遇到的基本問題,提供技術(shù)上的解釋和解決方案。系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況,能夠迅速做出反應(yīng),提供解決方案,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。14系統(tǒng)
5、免費(fèi)維護(hù)兩年,免費(fèi)維護(hù)期為系統(tǒng)交付運(yùn)行之日起計(jì)算,終身維護(hù)。所有貨物的質(zhì)量保證將按照各設(shè)備廠家的質(zhì)保年限及方式進(jìn)行。對(duì)于系統(tǒng)發(fā)生故障的維修、技術(shù)動(dòng)搖,我公司將快速做出反應(yīng),提供全方面的技術(shù)服務(wù)。方式包括:在電話上立即給出解答方案。通過資料查詢、模擬實(shí)驗(yàn)得到解決方案,傳真給客戶。對(duì)于技術(shù)支持工程師短時(shí)間不能解決的疑難問題,將立即將此情況傳達(dá)給客戶,并請(qǐng)求專家后援機(jī)構(gòu)支持,等得到解決后傳真給客戶。對(duì)于依靠通信方式不能解決的問題,技術(shù)支持工程師會(huì)盡快趕赴現(xiàn)場(chǎng),了解情況,現(xiàn)場(chǎng)予以解決。定期回訪客戶,檢查系統(tǒng),建立用戶檔案。我公司對(duì)參加此次“西安銀行股份有限公司辦公大樓建筑智能化工程設(shè)計(jì)與施工”項(xiàng)目所提
6、供的貨物做如下承諾:1、我公司保證提供的所有投標(biāo)產(chǎn)品是符合國家標(biāo)準(zhǔn)的、全新、原產(chǎn)、未使用過的、正宗品牌產(chǎn)品,承諾不用假冒及偽劣產(chǎn)品替代;如出現(xiàn)上述質(zhì)量問題買方有權(quán)退貨;如造成直接經(jīng)濟(jì)損失,買方可要求我公司給予賠償。我公司所提供的投標(biāo)產(chǎn)品(包括所有的零部件)均為各原廠制造的經(jīng)檢驗(yàn)合格證的全新品,否則由我公司承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果。2、在規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi),對(duì)由于設(shè)計(jì)、工藝或材料的缺陷而造成的作保缺陷或故障負(fù)責(zé);除合同中另有規(guī)定外,出現(xiàn)上述情況,在收到用戶通知后30天內(nèi),免費(fèi)負(fù)責(zé)修理或更換有缺陷的零部件或整機(jī);對(duì)造成的損失的,同意按相關(guān)規(guī)定賠償及負(fù)違約責(zé)任;3、我公司承諾不拆換、不調(diào)換、不截留產(chǎn)品
7、零部件;不以少充多、不以舊充新,不以劣充優(yōu),不以假充真;不提供降低產(chǎn)品等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)或存在缺陷的產(chǎn)品。4、我公司保證提供的投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)性能、綜合質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性;保證提供的投標(biāo)產(chǎn)品符合國家質(zhì)量、技術(shù)、環(huán)保、安全、節(jié)能、保密等相關(guān)法律、法規(guī)和政策要求及商檢標(biāo)準(zhǔn)和電工標(biāo)準(zhǔn)。5、我公司承諾提供貨物制造廠商的出廠檢驗(yàn)報(bào)告、合格證書、原產(chǎn)地證書。6、按合同規(guī)定的時(shí)限,送貨上門,貨到采購人指定地點(diǎn)后,由雙方共同開箱進(jìn)行初驗(yàn)收。同時(shí)將相關(guān)資料(如產(chǎn)品技術(shù)說明書、安裝手冊(cè)、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、保修單,產(chǎn)品序列號(hào)/機(jī)號(hào)、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、合格證書、原產(chǎn)地證書)及安裝和維修所需特殊專用的工具、備件及相關(guān)配件(如有)移
8、交給采購人;7、派專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。安裝、調(diào)試到位后雙方共同進(jìn)行最終的驗(yàn)收,同時(shí)簽訂設(shè)備移交書。8、免費(fèi)提供所有協(xié)議供貨設(shè)備的操作使用及基礎(chǔ)維護(hù)的培訓(xùn)。同時(shí)為采購人提供長期優(yōu)良的技術(shù)支持。9、維修響應(yīng)時(shí)間: 1個(gè)工作小時(shí)內(nèi)電話響應(yīng),2個(gè)工作小時(shí)內(nèi)到達(dá),4工作小時(shí)內(nèi)修復(fù);在特殊情況下4小時(shí)內(nèi)無法修復(fù)的,我公司提供相應(yīng)配置的代用設(shè)備或更換新設(shè)備,以保證招標(biāo)人工作生產(chǎn)不中斷。特殊情況下,由我公司與招標(biāo)人協(xié)商,并經(jīng)招標(biāo)人同意后在雙方約定的時(shí)間內(nèi)完成設(shè)備的修復(fù)及更換。10、回訪及不定期檢修:對(duì)所有維修服務(wù)工作進(jìn)行定期回訪,并根據(jù)招標(biāo)人的使用情況不定期免費(fèi)為采購人所有設(shè)備
9、進(jìn)行檢修、日常維護(hù)及保養(yǎng)服務(wù),以保證招標(biāo)人設(shè)備的長期正常使用。11、我公司擁有充足的備品備件,可以保證設(shè)備在正常損壞情況下,及時(shí)給用戶提供保修或更換。12、保修期后技術(shù)服務(wù):承諾對(duì)協(xié)議供貨產(chǎn)品進(jìn)行終身維護(hù), 為用戶提供長期的優(yōu)質(zhì)技術(shù)服務(wù)和技術(shù)支持;保修期滿后, 設(shè)備維修所需的零配件,及時(shí)供貨,并只收取零配件費(fèi)用。 培訓(xùn)培訓(xùn)目標(biāo)我公司將憑借自身的資源優(yōu)勢(shì)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)為西安銀行股份有限公司的技術(shù)人員提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)。通過本次培訓(xùn)將達(dá)到如下幾個(gè)目標(biāo):熟悉現(xiàn)代常用建筑智能化各系統(tǒng)的基本技術(shù);了解建筑智能化各系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)與軟件產(chǎn)品;熟練使用設(shè)備,具有一定的系統(tǒng)維護(hù)、判斷故障的能力和綜合處理能力;具備獨(dú)
10、立操作能力,能夠進(jìn)行日常維護(hù),解決常見故障。根據(jù)我公司多年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),技術(shù)培訓(xùn)是整個(gè)工程實(shí)施中極為重要的一環(huán)。我公司將選擇具有較高技術(shù)水平、豐富實(shí)際工作和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員擔(dān)任教師,并認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)培訓(xùn)教材,將課程簡化濃縮,充分保證培訓(xùn)課程的實(shí)用性,使西安銀行股份有限公司的技術(shù)人員在最短的時(shí)間內(nèi)獲得最有效的系統(tǒng)管理與維護(hù)知識(shí)。培訓(xùn)人員對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn)我方應(yīng)對(duì)買方的維護(hù)人員(包括前線維護(hù)人員及系統(tǒng)管理維護(hù)人員) 進(jìn)行設(shè)備及系統(tǒng)安裝、調(diào)試、維護(hù)、檢修和維護(hù)操作技術(shù)培訓(xùn)。系統(tǒng)管理維護(hù)人員經(jīng)培訓(xùn)后,除熟悉系統(tǒng)全構(gòu)成及操作外,還應(yīng)掌握系統(tǒng)間的接口、網(wǎng)絡(luò)的管理和系統(tǒng)擴(kuò)展等方面的知識(shí)、應(yīng)能負(fù)責(zé)全系統(tǒng)相應(yīng)的技
11、術(shù)管理工作,掌握軟件的操作,熟悉硬件的功能,并能掌握組織與擴(kuò)建網(wǎng)絡(luò)/系統(tǒng)業(yè)務(wù)的能力。培訓(xùn)安排培訓(xùn)形式我們?yōu)槲靼层y行股份有限公司提供的培訓(xùn)分為集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)兩種形式。集中培訓(xùn)集中培訓(xùn)中由西安銀行股份有限公司負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)人員并提供培訓(xùn)場(chǎng)地,由我公司提供培訓(xùn)教師和教材。在集中培訓(xùn)過程中,我公司將采用投影儀、教學(xué)軟件等培訓(xùn)設(shè)備,以幻燈片講義投影的形式進(jìn)行培訓(xùn)教學(xué)。在培訓(xùn)中,我公司會(huì)針對(duì)此次西安銀行股份有限公司辦公大樓建筑智能化工程設(shè)計(jì)與施工項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)分析和講解,為培訓(xùn)學(xué)員提供直觀形象的培訓(xùn)內(nèi)容。我們將通過特殊案例的分析和操作,使學(xué)員掌握實(shí)際調(diào)試和操作的方法?,F(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)由我公司及廠家工程師
12、采取講解和交流相結(jié)合的方式,利用本次工程使用的設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示和講解。培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)合同簽定之后,我公司將立即準(zhǔn)備安排針對(duì)西安銀行股份有限公司辦公大樓建筑智能化工程設(shè)計(jì)與施工項(xiàng)目系統(tǒng)用戶的個(gè)性化培訓(xùn)教材,準(zhǔn)備培訓(xùn)所需的環(huán)境,我公司將按時(shí)制定所有培訓(xùn)資料,所有培訓(xùn)講義和資料將使用中文,便于培訓(xùn)人員閱讀。隨后我公司將按照計(jì)劃完成培訓(xùn)工作,具體的培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)安排如下:培訓(xùn)分類時(shí)間安排培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)天數(shù)集中培訓(xùn)雙方協(xié)商待定雙方協(xié)商決定現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)施工過程中施工現(xiàn)場(chǎng)雙方協(xié)商決定培訓(xùn)對(duì)象我公司為西安銀行股份有限公司辦公大樓建筑智能化工程設(shè)計(jì)與施工項(xiàng)目使用技術(shù)人員提供集中培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)的培訓(xùn)對(duì)象為客戶和此次建筑智能化項(xiàng)目鏈路建設(shè)涉及的節(jié)點(diǎn)的各系統(tǒng)維護(hù)等技術(shù)人員。培訓(xùn)方式培訓(xùn)次數(shù)每次培訓(xùn)參加人數(shù)集中培訓(xùn)雙方協(xié)商決定雙方協(xié)商決定現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)雙方協(xié)商決定不限培訓(xùn)內(nèi)容
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