檔案分類方案

1、檔案分類方案檔案分類方案檔案分類方案資料僅供參考文件編號：2022年4月檔案分類方案版本號： A修改號： 1頁 次： 1.0 審 核： 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期： 檔案分類方案一、編制說明1、本方案依據(jù)中國檔案分類法、工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則并結(jié)合寶能集團(tuán)文件材料形成的實際情況編制而成。2、分類號碼的組號采用字母數(shù)字混合制的標(biāo)記符號與層累制的標(biāo)記方式。3、本方案適用于寶能投資集團(tuán)有限公司各部門及所屬二級公司的檔案分類。二、 分類方案大類說明A類行政管理類：包括機(jī)構(gòu)組建、撤并等涉及資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動方面的材料；股東會、董事會、監(jiān)事會、高層會議等形成的會議紀(jì)要、重大決策類材料；公司規(guī)章制度、通知、報告等；上級下達(dá)

2、的有關(guān)批復(fù)、決定或各部門上報的材料；公司與外部交流合作形成的來函類、發(fā)函類文件材料；公司各類資格證書、資質(zhì)證書；房地產(chǎn)證書；樓宇商鋪預(yù)售、買賣、租賃合同。B類人力資源管理、企業(yè)文化類：包括人員聘任、解聘、薪資、福利、獎勵懲處等人力資源管理工作的計劃、實施、總結(jié)報告、考核培訓(xùn)等各類文件材料；在離職員工人事檔案；人事任免材料；人事統(tǒng)計報表；企業(yè)形象設(shè)計、理念宣傳、企業(yè)文化特色、內(nèi)部活動、對外宣傳報道、企業(yè)榮譽(yù)材料、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人講話及文章等材料。C類財務(wù)及審計類：包括公司資金管理、成本管理、經(jīng)濟(jì)核算材料、年度預(yù)決算及各類財務(wù)統(tǒng)計報表，審計資料及相關(guān)制度文件。D類法律事務(wù)類：包括各類經(jīng)濟(jì)訴訟案件、法律公

3、文等相關(guān)資料。E類工程項目類：包括可行性研究文件、設(shè)計基礎(chǔ)材料文件、各類設(shè)計文件、工程管理文件、各類批文、意見書等施工文件；工程往來信函文件、工程竣工文件；市場營銷方案、宣傳方案等經(jīng)營類文件及工程其他相關(guān)資料。F類物流管理類：包括設(shè)備儀器等物料的購置報批文件、采購合同、隨機(jī)文件、使用、維修、轉(zhuǎn)讓、報廢、更新等改造過程中形成的材料，庫存管理記錄、物品統(tǒng)計資料；G類實物管理類：包括光盤、聲像、磁盤、書刊、報紙等各類實物。一、可行性研究、任務(wù)書永 久1、項目建議書及批復(fù)永 久2、可行性研究報告永 久3、項目評估永 久4、環(huán)境評價大綱、調(diào)查報告書永 久5、設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書永 久二、設(shè)計基礎(chǔ)材料1

4、、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永 久2、地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永 久3、水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料永 久三、設(shè)計文件1、初步設(shè)計永 久2、技術(shù)設(shè)計永 久3、施工圖設(shè)計短 期4、技術(shù)秘密材料、專利文件永 久5、設(shè)計計算書* 長 期6、關(guān)鍵技術(shù)試驗永 久7、總體規(guī)劃設(shè)計永 久8、設(shè)計評價、鑒定及審批永 久四、工程管理文件1、征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書永 久2、承發(fā)包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件永 久3、施工執(zhí)照、施工許可證、報建許可證永 久4、環(huán)保三同時、消防、

5、衛(wèi)生等文件、水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書永 久五、施工文件1、土建施工文件（1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要短 期（2）施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝（3）原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定長 期（4）建筑材料試驗報告長 期（5）設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批永 久（6）施工定位測量、地質(zhì)勘察永 久（7）土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖永 久（8）施工記錄、日記、大事記（9）隱蔽工程驗收記錄永 久（10）工程記錄及測試、沉陷、位移、變形、觀測記錄、事故處理報告永 久（11）分項、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評定長 期（12）交

6、工驗收記錄證明長 期（13）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)（14）竣工報告、竣工驗收報告永 久2、設(shè)備及管線安裝施工文件短 期（1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要（2）施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施長 期（3）設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長 期（4）焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄長 期（5）隱蔽工程檢查驗收記錄長 期（6）強(qiáng)度、密閉性試驗報告長 期（7）設(shè)備調(diào)試記錄短 期（8）施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告長 期（9）系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄長 期（10）管線清洗、通水、消毒記錄短 期（11）管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄長 期（12）中

7、間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定長 期（13）竣工報告、竣工驗收報告長 期3、電氣、儀表安裝施工文件（1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審短 期（2）施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施（3）設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長 期（4）調(diào)試、整定記錄長 期（5）性能測試和校核長 期（6）施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定事故處理報告長 期（7）操作、聯(lián)動試驗短 期（8）電氣裝置交接記錄短 期（9）中間交工驗收記錄工程質(zhì)量評定長 期（10）竣工報告、竣工驗收報告長 期六、竣工文件1、項目竣工驗收報告永 久2、全部竣工圖永 久3、項目質(zhì)量評審材料永 久4、工程現(xiàn)場聲像材

8、料永 久5、竣工驗收會議決議文件永 久七、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)1、技術(shù)準(zhǔn)備計劃短 期2、試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短 期3、開停車方案短 期4、設(shè)備試車、驗收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長 期5、試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告短 期6、安全操作規(guī)程、事故分析報告長 期7、運(yùn)行記錄短 期8、技術(shù)培訓(xùn)材料短 期9、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)性能、圖紙永 久10、工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料短 期八、工藝、設(shè)備1、工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)長 期2、產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄長 期3、設(shè)備、材料出廠合格證長 期4、設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單短 期5、設(shè)備、圖紙說明書長 期6、設(shè)備測繪、驗收記錄長 期7、設(shè)備

9、安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長 期九、涉外文件1、詢價、報價、投標(biāo)文件短 期2、合同、合同附件永 久3、談判協(xié)議、議定書永 久4、談判記錄長 期5、談判過程中外商提交的材料短 期6、出國考察及收集來的有關(guān)材料短 期7、國外各設(shè)計階段文件永 久8、各設(shè)計階段審查議定書永 久9、技術(shù)問題來往函電永 久10、國外設(shè)備材料檢驗及設(shè)計聯(lián)絡(luò)永 久11、國外設(shè)備儲存、運(yùn)輸短 期12、開箱檢查記錄、商檢及索賠永 久13、國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施短 期14、外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料長 期十、財務(wù)、器材管理1、財務(wù)計劃、年度計劃短 期2、工程概算、預(yù)算、決算永 久3、主要材料消耗、器材管理短 期4、交付使用的固定資產(chǎn)永 久十一、其他資料1、有關(guān)的國外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)短 期2、有關(guān)的專利說明短 期十二、科研項目1、開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永 久2、協(xié)議書、委托書、合同永 久3、研究方案、計劃、調(diào)查研究報告永 久4、