XX公司20年慶典策劃案課件

1、2019-2-26 慈明波1XX公司20周年慶典活動(dòng)策劃案2019-2-26 慈明波1XX公司20周年慶典活動(dòng)策劃案2019-2-26 慈明波2活動(dòng)日期：2019年3月31日活動(dòng)地點(diǎn)：阿爾卡迪亞國(guó)際溫泉大酒店活動(dòng)時(shí)間：上午10：0014：00（演出時(shí)長(zhǎng)約60分鐘）演出形式：視頻、演出、互動(dòng)、舞臺(tái)特效、多種藝術(shù)表現(xiàn)形式使現(xiàn)場(chǎng)氣氛波瀾起伏，充分調(diào)動(dòng)觀眾興趣，專業(yè)的主持人推動(dòng)節(jié)目進(jìn)行，充分展示企業(yè)的風(fēng)貌。觀眾組成：由企業(yè)員工、客戶代表、嘉賓、相關(guān)部門組成，觀眾互動(dòng)區(qū)保證節(jié)目較強(qiáng)的娛樂性。參加人數(shù)：整個(gè)演出及觀眾區(qū)按300-400人設(shè)計(jì)。 活動(dòng)要素2019-2-26 慈明波2活動(dòng)日期：2019年3月3

2、1日2019-2-26 慈明波3 創(chuàng)作思路一個(gè)主題四個(gè)段落七大亮點(diǎn) 1個(gè)精彩絕倫的開場(chǎng)（凸顯主題） 4段動(dòng)情感恩的“口述歷史”短片 20；15；10；51個(gè)貫穿全場(chǎng)的競(jìng)猜環(huán)節(jié)（精彩互動(dòng)）5個(gè)精美絕倫的文藝表演（視覺盛宴）1個(gè)宴會(huì)高雅穿插環(huán)節(jié)（書法會(huì)寫對(duì)聯(lián)等或其它）2019-2-26 慈明波3 創(chuàng)作思路一個(gè)主題四個(gè)2019-2-26 慈明波49:08-10:00 公司接待參觀簽到10：00-11：00 酒店迎賓，簽到布10：30-11：00 活動(dòng)開始（書法等）11：00-11：05 主持人上場(chǎng)11:05-12:00 領(lǐng)導(dǎo)講話及神秘開場(chǎng)12:00 午宴及節(jié)目開始12：00-12：16 第一篇章成就

3、1/ 篇章短片202/ 成就拉丁舞3/ 競(jìng)猜12：16-12：30 第二篇章奮進(jìn)1/ 篇章短片152/ 力量之美武術(shù)表演3/ 魔術(shù)表演4/ 競(jìng)猜12：31-12：45 第三篇章和諧1/ 篇章短片102/ 獨(dú)唱(演員演繹流行歌曲)3/ 和諧之美雜技表演4/ 模特表演4/ 競(jìng)猜 12：46-13：00 第四篇章飛躍1/ 篇章短片52/ 競(jìng)猜3/ 奔放熱舞4/ 合唱明天會(huì)更好加伴舞宴會(huì)結(jié)束，禮儀根據(jù)公司簽到表發(fā)放禮品 活動(dòng)流程2019-2-26 慈明波49:08-10:00 2019-2-26 慈明波5慶典活動(dòng)機(jī)構(gòu)設(shè)置慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組： 1負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)慶典活動(dòng)，對(duì)慶典活動(dòng)中產(chǎn)生的重大事項(xiàng)

4、進(jìn)行決策； 2直接領(lǐng)導(dǎo)慶典活動(dòng)的工作，處理慶典活動(dòng)籌備和進(jìn)行中產(chǎn)生的問題，并及時(shí)解決與指導(dǎo)。 3、負(fù)責(zé)制定公司二十周年大慶活動(dòng)方案，確定各專項(xiàng)小組的組成；對(duì)各專項(xiàng)小組的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求；制訂與傳達(dá)活動(dòng)的流程與日程安排表； 4、對(duì)各專項(xiàng)小組的籌備工作進(jìn)行定時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)，并對(duì)各小組的工作進(jìn)行情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織；2019-2-26 慈明波5慶典活動(dòng)機(jī)構(gòu)設(shè)置慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小2019-2-26 慈明波6活動(dòng)策劃執(zhí)行專項(xiàng)小組 1、根據(jù)慶典活動(dòng)主題，撰寫相關(guān)文案； 2、輔助領(lǐng)導(dǎo)小組編寫邀請(qǐng)函、感謝信等； 3、負(fù)責(zé)撰寫開幕詞、閉幕詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，晚會(huì)主持詞等； 4、負(fù)責(zé)編寫會(huì)議指南等慶典文件；2019-2

5、-26 慈明波6活動(dòng)策劃執(zhí)行專項(xiàng)小組 2019-2-26 慈明波7慶典宣傳小組 1、制定慶典活動(dòng)宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道、形式、內(nèi)容，以及宣傳的階段性內(nèi)容要求； 2、對(duì)本次慶典活動(dòng)進(jìn)行全程的記錄； 3、圍繞慶典，制作本次活動(dòng)所需的證件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等； 4、制作慶典所需要的畫冊(cè)、DVD光盤、拍攝企業(yè)宣傳片、幻燈片等； 5、制作相關(guān)活動(dòng)紀(jì)念品； 6、對(duì)本次慶典活動(dòng)進(jìn)行全程的平面設(shè)計(jì)包括企業(yè)宣傳畫冊(cè)、二十周年慶logo、手提袋、邀請(qǐng)函、工作證等一系列宣傳品。 2019-2-26 慈明波7慶典宣傳小組 2019-2-26 慈明波8慶典主要活動(dòng)（擬定）1、公司發(fā)展歷程回顧及未來發(fā)展戰(zhàn)

6、略報(bào)告；2、全體員工簽名活動(dòng)及嘉賓簽名布活動(dòng)；3、書法表演活動(dòng)；3、征集信宇制冷二十周年慶對(duì)聯(lián)，獎(jiǎng)項(xiàng)？聊城晚報(bào)4、表彰公司有突出貢獻(xiàn)的員工5、慶祝公司成立二十周年文藝匯演6、酒店會(huì)餐7、空調(diào)事業(yè)部促銷活動(dòng)及文藝匯演2019-2-26 慈明波8慶典主要活動(dòng)（擬定）1、公司發(fā)2019-2-26 慈明波9工作項(xiàng)目責(zé)任方主要負(fù)責(zé)人1、午會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)導(dǎo)2、方案策劃、相關(guān)文案擬定、節(jié)目確定等3、酒店場(chǎng)地的租用4、媒體宣傳5、相關(guān)的證件及宣傳（慶典手冊(cè)）制作、印務(wù)6、文藝節(jié)目編排節(jié)目、主持人的邀請(qǐng)大合唱單項(xiàng)節(jié)目7、午會(huì)籌備期外部聯(lián)絡(luò)：邀請(qǐng)函，嘉賓胸花8、禮儀、接待 工作項(xiàng)目及人員分工2019-2-26 慈明波9

7、工作項(xiàng)目責(zé)任方主要負(fù)責(zé)人1、午2019-2-26 慈明波109、午會(huì)全程場(chǎng)地布置10、午會(huì)全程燈光音響安裝、調(diào)試、操控；舞臺(tái)特效操控11、午會(huì)現(xiàn)場(chǎng)錄播設(shè)備落實(shí)操作執(zhí)行協(xié)助12、午會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍照（2人2機(jī)位）13、現(xiàn)場(chǎng)安全、保衛(wèi)、交通管制14、午會(huì)現(xiàn)場(chǎng)消防保障晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療保障15、午會(huì)現(xiàn)場(chǎng)供電安全（場(chǎng)布期、午會(huì)當(dāng)天）16、后勤供給、采購(gòu)（籌備期、午會(huì)現(xiàn)場(chǎng)）2019-2-26 慈明波109、午會(huì)全程場(chǎng)地布置10、午2019-2-26 慈明波11時(shí)間工作內(nèi)容備注2月25日前確定慶典方案節(jié)目方案舞臺(tái)方案媒體廣告開始投放3月10日前確定場(chǎng)地、公安、消防、醫(yī)療、供電方案演出團(tuán)體提前按預(yù)約3月15日前慶典手冊(cè)初

8、審部分節(jié)目開始彩排3月15日前落實(shí)嘉賓、主持人、主要演員的出席時(shí)間開始高密度媒體投放3月20日前舞臺(tái)、燈光、音響工程技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)群定技術(shù)方案部分節(jié)目彩排驗(yàn)收3月25日前所有部門協(xié)調(diào)會(huì)，進(jìn)一步確定分工，規(guī)定工作紀(jì)律。各部門組織本部門有關(guān)人員詳細(xì)不知工作3月27日前信宇制冷召開新聞發(fā)布會(huì)3月28日舞臺(tái)、燈光、音響工程技術(shù)人員到場(chǎng)施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地組落實(shí)桌椅凳子、盆景等設(shè)施。準(zhǔn)備好胸花、各類標(biāo)志、飲料等物品3月28日外請(qǐng)嘉賓、演員及節(jié)目主持到信宇租用酒店彩排所有節(jié)目到現(xiàn)場(chǎng)彩排3月30日各部門聯(lián)席會(huì)議，總導(dǎo)演進(jìn)一步明確演出方案 工作時(shí)間表2019-2-26 慈明波11時(shí)間工作內(nèi)容備注2月25日前2019-

9、2-26 慈明波12成本預(yù)算-慶典保障類序號(hào)名稱數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注1交警2消防、醫(yī)療、電力3電視錄播、視頻制作4媒體報(bào)道日?qǐng)?bào)新聞報(bào)道5場(chǎng)地租賃6審批費(fèi)文化工商城管7其它合計(jì)2019-2-26 慈明波12成本預(yù)算-慶典保障類序號(hào)2019-2-26 慈明波13 成本預(yù)算-舞臺(tái)類名 稱數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注1鏤空冰雕2舞臺(tái)背景燈光墻（長(zhǎng)）米（高）米（深）米3舞臺(tái)側(cè)面燈光墻4冷火焰等5絲帶、噴花等6舞臺(tái)裝飾合計(jì)2019-2-26 慈明波13 成本預(yù)算-舞臺(tái)類2019-2-26 慈明波14 成本預(yù)算其它類序號(hào)名稱數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注1人工工資搬運(yùn)勤務(wù)禮儀2花卉3導(dǎo)示牌4噴繪5飲料、酒、煙6貴賓席7胸花、

10、請(qǐng)柬8條幅9氫氣球、冰柱旗10后期宣傳光盤制作合計(jì)2019-2-26 慈明波14 成本預(yù)算其2019-2-26 慈明波15嘉賓到場(chǎng)簽到之后，將會(huì)馬上收到本次活動(dòng)的慶典手冊(cè)。慶典手冊(cè)內(nèi)容將包括：1/活動(dòng)整體安排2/公司宣傳信息3/節(jié)目安排4/慶典負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式5/信宇相關(guān)資訊慶典手冊(cè)提前設(shè)計(jì)，并于3月20日前印刷完成。細(xì)心詳盡的會(huì)務(wù)手冊(cè)將使嘉賓感受到活動(dòng)適心體貼的安排。提前將慶典手冊(cè)發(fā)放到相關(guān)部門及有關(guān)嘉賓。 慶典手冊(cè)細(xì)節(jié)12019-2-26 慈明波15嘉賓到場(chǎng)簽到之后，將會(huì)馬上收2019-2-26 慈明波16細(xì)節(jié)2 3月31號(hào)酒店外場(chǎng)及宴會(huì)廳外布置1、酒店外：2個(gè)拱門，兩排氫氣球懸掛慶祝信宇制

11、冷20周年巨型條幅40個(gè)；1排水柱旗20個(gè)；2、酒店內(nèi)一樓：巨型條幅1條；指引牌1個(gè)；禮儀需要6-7名，禮儀小姐1名迎賓，1名引導(dǎo)從左側(cè)上宴會(huì)廳2樓；3、酒店內(nèi)2樓外：1名禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名布簽字至宴會(huì)廳入口或者引導(dǎo)至貴賓廳；另宴會(huì)廳門口2名迎賓，其中1名指引重要嘉賓就座；另2名禮儀其中一個(gè)負(fù)責(zé)在簽名布及書法家周圍服務(wù)，1名在宴會(huì)廳內(nèi)安排嘉賓；11點(diǎn)后禮儀全部進(jìn)入宴會(huì)廳主席臺(tái)兩側(cè)，每邊3名；4、宴會(huì)結(jié)束2名禮儀簽字發(fā)放禮品等（設(shè)置禮品發(fā)放區(qū)）。2019-2-26 慈明波16細(xì)節(jié)2 3月31號(hào)酒店2019-2-26 慈明波17細(xì)節(jié)3 3月31號(hào)宴會(huì)廳內(nèi)布置1、左右兩側(cè)書畫，別針100個(gè)；2、主

12、背景1副，副背景2副，條幅1條，花盆20個(gè)；3、鏤空冰雕1個(gè)，香檳9瓶；4、冷火焰7個(gè)，絲帶、噴花設(shè)施2套等2019-2-26 慈明波17細(xì)節(jié)3 2019-2-26 慈明波18細(xì)節(jié)4 音響、燈光等 由邀請(qǐng)的演出團(tuán)體負(fù)責(zé)，節(jié)目涉及魔術(shù)、武術(shù)表演、雜技、拉丁舞、流行歌曲聯(lián)唱、合唱模特走秀等 其它措施1、電視 電視的錄播工作由電視臺(tái)或者專業(yè)攝像師2名承擔(dān)；2、巨型背景、拱門、水柱旗、氫氣球旗等由專業(yè)公司懸掛；3、宣傳公司幻燈片制作；4、天雨預(yù)案（室外4S店演出） 如遇天雨，小雨繼續(xù)演出，馬上為貴賓分發(fā)雨衣，重點(diǎn)部位（錄播、音響、燈光、導(dǎo)演等）預(yù)備帳篷。2019-2-26 慈明波18細(xì)節(jié)4 音響、20

13、19-2-26 慈明波19細(xì)節(jié)5 媒體推廣 聊城日?qǐng)?bào) 期，整版或半版等。發(fā)布時(shí)間： 聊城晚報(bào) 期，整版或半版等。發(fā)布時(shí)間： 聊城齊魯大鐘 期，整版或半版等。發(fā)布時(shí)間： 聊城大商傳媒 期，整版或半版等。發(fā)布時(shí)間： 聊城電視臺(tái)， 廣告。 發(fā)布時(shí)間： （黃金時(shí)段） 聊城門戶網(wǎng)lc365/發(fā)布時(shí)間： 移動(dòng)短信廣告萬條: 發(fā)布時(shí)間： 聯(lián)通短信廣告萬條: 發(fā)布時(shí)間： 電信短信廣告萬條: 發(fā)布時(shí)間：2019-2-26 慈明波19細(xì)節(jié)5 2019-2-26 慈明波20細(xì)節(jié)6 競(jìng)猜環(huán)節(jié) 由節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)提問，隨機(jī)的請(qǐng)觀眾回答，如果回答正確，馬上派發(fā)獎(jiǎng)品，并請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)發(fā)表感言，主持人對(duì)問題進(jìn)行更加詳盡的說明?題目設(shè)計(jì)1、XX公司是哪一年成立的？2、 XX公司總經(jīng)理是誰？出生于那年？3、請(qǐng)你說出XX公司大約多少名員工？4、 XX公司部門設(shè)置？如何分工？5、 XX公司目前辦公地點(diǎn)有幾個(gè)？都在那里？6、2019-2-26 慈明波20細(xì)節(jié)6 2019-2-26 慈明波21細(xì)節(jié)7 4個(gè)短片采訪1、5年老客戶發(fā)言及感受XX公司服務(wù)；2、10年老客戶發(fā)言及感