EAM講義-倉儲部分

1、EAM升級與整合項目培訓倉儲業(yè)務馮占雄、魚津晶、石曉輝倉儲業(yè)務務的主要要程序EAM升級與整整合項目目組訂單接收1移撥發(fā)放2移撥接收3工單發(fā)放/退回備件4借件管理6供應商退回5訂單接收收程序功功能描述述EAM升級與整整合項目目組依據(jù)訂單單接收備備件入庫庫訂單接收收步驟EAM升級與整整合項目目組創(chuàng)建訂單單接收的的表頭信信息選擇檢索索訂單中中的備件件行，并并標識接接收這些些備件的的貨位和和批號批準已接接收的備備件行訂單接收收注意事事項之一一EAM升級與整整合項目目組在訂單接接收中批批準行時時，系統(tǒng)統(tǒng)自動會會將這些些行從“驗收中”頁移到到“已驗收”頁，將將接收狀狀態(tài)從“物資檢驗驗”更改為為“接收完成成

2、”，并將將接收到到的備件件添加到到庫存中中。訂單接收收注意事事項之二二帶資產(chǎn)碼碼的備件件進行訂訂單接收收時，必必須等待待設備管管理中心心將資產(chǎn)產(chǎn)碼編好好后才能能進行，并且接接收時逐個逐行行進行資產(chǎn)產(chǎn)碼的選選擇和接接收。EAM升級與整整合項目目組訂單接收收中的批批次問題題舉例：批號：1006SC10065批號描述述：2010年6月接收的的10065生產(chǎn)合同同訂單接收收時批次次系統(tǒng)自自動生成成，生成成的批次次規(guī)則為為：接收年月月+物資類型型+合同號。寄售管理理思路實現(xiàn)寄售售、供應應鏈協(xié)議議在系統(tǒng)統(tǒng)中管理理，減少少確定供供應商的的時間，提高準準確性寄售管理理思路重新設計計寄售物物資的實實物，資資金流

3、解解決方案案，減少少寄售處處理環(huán)節(jié)節(jié)，減輕輕工作量量，以工單出庫庫做為寄售售物資消消耗和結結算依據(jù)據(jù)，解決決從總庫庫移出即即視為寄寄售物資資消耗的的漏洞實現(xiàn)供應應商管理理寄售物物資，寄寄售補庫庫計劃由由供應商商、安全全庫存、計劃員員協(xié)同管管理寄售管理理計價方式式采用分倉倉庫平均均價格，有利于于核算與與財務監(jiān)管。減輕計價價工作量量，減少少人為計計價失誤誤，實現(xiàn)自動動計價。入庫不計計管理費費，出庫庫時計管管理費，減少庫存資資金，便便于財務務核算。計價方式式驗收入庫庫時系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)合合同分類類所對應應的費率率及合同同價格進進行自動動計價,發(fā)票到達達后在系系統(tǒng)中做做發(fā)票匹匹配，標標識后提提交，發(fā)發(fā)票及相

4、相關票據(jù)據(jù)上報財財務進行行核算。業(yè)務管理理思路介介紹隨機物資資：到貨后入入隨機庫庫，系統(tǒng)統(tǒng)先做數(shù)數(shù)量入庫庫，根據(jù)據(jù)使用單單位的領領用工單單觸發(fā)自自動計價價程序，同時生生成入庫庫單和出出庫單。與寄售售相似，無發(fā)票票入庫，核算不不做發(fā)票票匹配，財務在在系統(tǒng)中中管理實實物數(shù)量量帳。索賠物資資：到貨后入入索賠庫庫，系統(tǒng)統(tǒng)自動計計價，無無發(fā)票，按盤盈盈方式入入庫，財財務沖減減成本。保稅庫物物資：物資到貨貨后入保保稅庫，系統(tǒng)先先做數(shù)量量入庫，根據(jù)發(fā)發(fā)放需要要做合同同價格入入庫。倉儲業(yè)務務的主要要程序EAM升級與整整合項目目組訂單接收1移撥發(fā)放2移撥接收3工單發(fā)放/退回備件4借件管理6供應商退回5移撥發(fā)放放

5、程序功功能描述述EAM升級與整整合項目目組創(chuàng)建從一一個倉庫庫到另一一個倉庫庫的庫存存?zhèn)浼D(zhuǎn)轉(zhuǎn)移發(fā)放放電子記記錄移撥發(fā)放放步驟EAM升級與整整合項目目組創(chuàng)建移撥撥發(fā)放的的表頭信信息向移撥發(fā)發(fā)放添加加備件（檢索備備件），并標識這些些備件的的發(fā)放數(shù)數(shù)量、貨貨位和批批號更改移撥撥發(fā)放狀狀態(tài)信息息移撥發(fā)放放中添加加備件的的方法EAM升級與整整合項目目組單擊“添添加備件件”，系系統(tǒng)將顯顯示與該該申請關聯(lián)的的備件明明細，選選擇要接接收的備備件即可。單擊“檢檢索備件件”從選選定的“申請”中檢索所有有備件行行移撥發(fā)放放注意事事項EAM升級與整整合項目目組對帶有資資產(chǎn)碼的的備件進進行移撥撥時，申申請備件件大于1時

6、，系統(tǒng)統(tǒng)自動將將備件拆拆開逐行進行移撥撥發(fā)放。業(yè)務管理理思路介介紹EAM升級與整整合項目目組為了使物物資供應應高效便便捷，積積極推廣廣“分區(qū)區(qū)設庫、統(tǒng)一配配送”的的運作模模式，提提出總庫庫的服務務半徑思思想，明明確各總總庫服務務的供應應站，對對庫站按按照區(qū)域域進行供供應管理理。主要要依據(jù)地地理位置置遠近的的原則，劃分為為三個服服務區(qū)域域，服務務23個供應站站。區(qū)域所服務范圍區(qū)域所服務范圍區(qū)域所服務范圍馬家塔總庫大柳塔總庫大柳塔供應站布爾臺總庫布爾臺供應站添漫梁總庫昌漢溝供應站活雞兔供應站寸一供應站唐公溝供應站補連塔供應站寸二供應站韓家村洗煤廠供應站榆家梁供應站上灣供應站保德供應站柳塔供應站神東

7、露天供應站哈拉溝供應站烏蘭木倫供應站洗煤廠供應站錦界供應站石圪臺供應站伊旗供應站車輛中心供應站開拓準備供應站電水暖供應站片區(qū)管理理思路介介紹改變原來來庫站之之間點對對點的關關系，建建立新的的庫站之之間網(wǎng)狀狀關系,便于在移移庫計劃劃利庫時時選擇合合理的供供貨倉庫庫,必須先確確定各區(qū)區(qū)域庫站站間服務務的優(yōu)先先級,建議以下下標準來來制定：第一級：對其區(qū)區(qū)域內(nèi)直直接服務務的總庫庫；第二級：直接服服務的總總庫下設設的其它它供應站站，就近近選擇原原則；第三級：其它區(qū)區(qū)域內(nèi)直直接服務務的總庫庫，就近近選擇原原則；第四級：其它區(qū)區(qū)域內(nèi)下下設的供供應站，就近選選擇原則則。整合后倉倉庫數(shù)據(jù)據(jù)變化EAM升級與整整合

8、項目目組序號倉庫代碼倉庫描述新集合ID新倉庫代碼新倉庫描述101CK大柳塔站大柳塔倉庫SD032-大柳塔煤礦3201CK大柳塔煤礦供應站倉庫202CK大柳塔站活雞兔倉庫SD032-大柳塔煤礦3202CK大柳塔煤礦活雞兔供應站倉庫304CK榆家梁站5-2煤倉庫SD033-榆家梁煤礦3301CK榆家梁煤礦供應站倉庫42501國產(chǎn)物資總庫SD054-物資供應中心5410ZK馬家塔總庫52ZXK大柳塔總庫專項基建庫SD054-物資供應中心5420ZK大柳塔總庫6WLDX萬利大修倉庫SD054-物資供應中心5430ZK布爾臺總庫7JFZK01金烽物資總庫SD054-物資供應中心5440ZK添漫梁總庫8B

9、SK神華公用保稅庫(生產(chǎn))SD054-物資供應中心BSK神華公用保稅庫91SBK2501設備及大型部件庫SD054-物資供應中心SB01馬家塔設備庫102SJK2502隨機備件庫SD054-物資供應中心SJ02隨機物資庫新舊倉庫庫編碼及及描述對對照表倉儲業(yè)務務的主要要程序EAM升級與整整合項目目組訂單接收1移撥發(fā)放2移撥接收3工單發(fā)放/退回備件4借件管理6供應商退回5移撥接收收程序功功能描述述EAM升級與整整合項目目組創(chuàng)建接收收倉庫之之間庫存存?zhèn)浼D(zhuǎn)轉(zhuǎn)移的電電子記錄錄，管理理從倉庫庫接收備備件的事事務。移撥接收收步驟EAM升級與整整合項目目組創(chuàng)建移撥撥接收表表頭信息息向移撥接接收添加加備件，并

10、標識識這些備備件的接收數(shù)量量和目標標貨位更改移撥撥接收的的狀態(tài)移撥接收收注意事事項之一一EAM升級與整整合項目目組“移撥接接收”表表單的“備件”允許您您為接收收中的同同一備件件創(chuàng)建多多行，但但重復備備件的總總數(shù)不能能大于“轉(zhuǎn)移數(shù)數(shù)量”或或正在“轉(zhuǎn)移維維修數(shù)量量”倉儲業(yè)務務的主要要程序EAM升級與整整合項目目組訂單接收1移撥發(fā)放2移撥接收3工單發(fā)放/退回備件4借件管理6供應商退回5工單發(fā)放放/退回備件件程序功功能描述述EAM升級與整整合項目目組從倉庫向向工單發(fā)發(fā)放備件件。將未使用用的備件件退回到到倉庫中中。工單發(fā)放放/退回備件件注意事事項EAM升級與整整合項目目組進行工單單發(fā)放時時，需要要領料單

11、單位未關關閉的工單才可可以進行行操作每個保管管已于倉倉庫關聯(lián)聯(lián)，故不不能發(fā)放放其它倉庫的備備件工單發(fā)放放/退回備件件注意事事項EAM升級與整整合項目目組進行工單單發(fā)放時時，出庫庫單號在在消息欄欄中進行提示示，不在在工單發(fā)發(fā)放界面面顯示，打印出庫單單時，在在出庫單單中進行行倒敘排排列，可方便打打印工單發(fā)放放/退回備件件注意事事項工單發(fā)放放/退回界面面可實現(xiàn)現(xiàn)工單出出庫和工工單退庫兩兩種功能能，通過過在事務務類型下下拉框選擇相應應的選項項即可實實現(xiàn)不同同的功能能工單發(fā)放放/退回備件件注意事事項發(fā)放帶資資產(chǎn)碼的的備件時時，在事事務數(shù)量量中輸入入的值不不能大于于1。對于某某個帶資資產(chǎn)碼的的備件，如果發(fā)

12、發(fā)放的數(shù)數(shù)量為多多個，必必須以單單行的形形式（事事務數(shù)量量為1）添加到到事務明明細列表表中，直直到達到到要發(fā)放放的數(shù)量量。工單發(fā)放放/退回備件件注意事事項事務明細細列表的的作用相相當于一一個緩存存，用于臨時時存儲要要發(fā)放的的備件，但不會會進行實際發(fā)發(fā)放，只只有提交交事務后后才會被被發(fā)放。您可可以在提提交事務務之前以以及將信信息保存到數(shù)數(shù)據(jù)庫之之前，根根據(jù)需要要添加刪刪除要發(fā)放的的備件倉儲業(yè)務務的主要要程序EAM升級與整整合項目目組訂單接收1移撥發(fā)放2移撥接收3工單發(fā)放/退回備件4借件管理6供應商退回5“供應商商退回”功能描描述將有問題題的備件件退回給給供應商商EAM升級與整整合項目目組“供應商

13、商退回”步驟EAM升級與整整合項目目組創(chuàng)建供應應商退回回表頭將備件添添加到供供應商退退回更改供應應商退回回的狀態(tài)態(tài)“供應商商退回”說明事事項EAM升級與整整合項目目組要退回的的備件必必須要求求訂單接接收中狀狀態(tài)標識為“接收完完成”的的備件只有等供供應商退退回的狀狀態(tài)更改改為“批批準”時，系統(tǒng)統(tǒng)才會更更新庫存存記錄“供應商商退回”說明事事項如果要退退回按資資產(chǎn)跟蹤蹤的備件件，系統(tǒng)統(tǒng)將在備件列表表中以數(shù)數(shù)量“1”顯示該該備件，將備件分行行進行顯顯示如果要退退回按資資產(chǎn)跟蹤蹤的備件件，系統(tǒng)統(tǒng)將自動用“1”填充退退回數(shù)量量，并禁禁止更新新該字段倉儲業(yè)務務的主要要程序EAM升級與整整合項目目組訂單接收1

14、移撥發(fā)放2移撥接收3工單發(fā)放/退回備件4借件管理6供應商退回5“借件管管理”功功能描述述創(chuàng)建備件件從倉庫庫借出的的電子記記錄，并并對借件件單位、借件人人員、借借件時間間、借件件原因、創(chuàng)建人人（即“借件管管理”的的倉儲管管理人員員）、預預計歸還還日期、歸還信信息等進進行跟蹤蹤管理。“借件管管理”注注意事項項所有倉儲儲管理員員只可在在“借件件管理”中創(chuàng)建建備件借借出操作作。物資供應應中心倉倉庫主任任/副主任和和物資供供應中心心供應站站站長/副站長在在“借件件管理”中勾選選歸還借借出備件件的操作作倉儲業(yè)務務涉及的的主要查查詢程序序EAM升級與整整合項目目組在途查詢詢交易查詢詢查詢操作作方法EAM升級與整整合項目目組常規(guī)查詢詢鍵：查詢快捷捷鍵：F8-執(zhí)行查詢詢“在途查查詢”功功能描述述該程序是是用來對對已經(jīng)在在源倉庫庫進行移移撥發(fā)放放但未在在目標倉倉庫進行行移撥接接收的備備件詳細細信息查查詢。EAM升級與整整合項目目組“