ERP原理與應用09-采購管理

1、第9章 采購作業(yè)管理趙龍文， ERP原理與應用主要內(nèi)容容9.1采采購作業(yè)業(yè)管理9.2采采購購作業(yè)流流程9.3重重復復性生產(chǎn)產(chǎn)的采購購管理9.4采采購作業(yè)業(yè)控制9.1采采購作業(yè)業(yè)管理采購作業(yè)業(yè)是指為為了向企企業(yè)提供供滿足生生產(chǎn)和管管理所需需要的各各種物料料而必須須采取的的各種管管理性的的和事務務性的活活動。采購作業(yè)業(yè)管理直直接影響響生產(chǎn)周周期和庫庫存價值值：采購提前前期在產(chǎn)產(chǎn)品的累累計提前前期中占占很大的的比例。在庫存物物料價值值上，外外購物料料所占的的比例也也很高。有效的采采購管理理是降低低企業(yè)經(jīng)經(jīng)營成本本的重要要環(huán)節(jié)杜邦ROI模模型例：材料料費和庫庫存值分分別降低低5%，使銷售售利潤率率提高

2、29%，資本收收益率提提高30%。一般情況況下，制制造業(yè)的的采購材材料費至至少要占占到銷售售成本的的 50%采購管理理及相關(guān)關(guān)模塊現(xiàn)代采購購管理的的特點1-合作作伙伴企業(yè)對供供方的選選擇更加加慎重：質(zhì)量、價價格、履履約率和和服務，技術(shù)條件件和發(fā)展展遠景、質(zhì)量保保證體系系、生產(chǎn)產(chǎn)能力、計劃管管理和經(jīng)經(jīng)營方針針等建立一種種相互依依存的合合作伙伴伴關(guān)系：長期的供供求協(xié)定定，互惠惠互利共享計劃劃信息企業(yè)的產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量要從采采購件抓抓起商定質(zhì)量量標準、質(zhì)量保保證免檢、直直接發(fā)貨貨至使用用點把供方看看成是本本企業(yè)的的一種外外延的能能力單元元：買方幫助助供方盡盡力做到到與買方方同步生生產(chǎn)供方要適適應買方方意

3、外的的計劃變變動共同有效效地管理理進度。通過計算算機聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)、查詢詢和跟蹤蹤供方生生產(chǎn)進展展情況雙方共同同協(xié)調(diào)運運輸工作作，保證證供應及及時。現(xiàn)代采購購管理的的特點2-協(xié)同同作業(yè)會同產(chǎn)品品研發(fā)部部門，研研究材料料的合理理選用；會同銷售售部門，研究保保證實合合同履約約的措施施；會同研發(fā)發(fā)、制造造、成本本部門決決定自制制還是外外購；會同工藝藝部門研研究改進進工藝；選擇協(xié)作作單位，制訂外外協(xié)計劃劃；確定批量量規(guī)則和和安全庫庫存量或或安全提提前期；會同財務務部門，編制采采購預算算和資金金使用；會同質(zhì)量量部門確確定質(zhì)量量標準；關(guān)注材料料成本差差異分析析，改進進采購工工作。9.2采采購作業(yè)業(yè)流程采購作業(yè)業(yè)管

4、理的的工作內(nèi)內(nèi)容生成采購購作業(yè)計計劃供應商管管理：貨源調(diào)查查和供應應商評審審（建立立供應商商檔案記記錄）供應商調(diào)調(diào)度確定供應應商（查查詢并選選擇供應應商，進進行詢價價和洽談談）生成、核核準并下下達采購購訂單采購訂單單跟蹤（抽檢、進度、運輸）到貨驗收收入庫（驗收、入庫、退貨、返工）采購訂單單完成（結(jié)算、分析、評價）供應商管管理供應商管管理主要要采取分分類管理理模式，不同類類型的供供應商采采取不同同的管理理模式。分類管理理模式的的關(guān)鍵在在于如何何確定分分類方式式：根據(jù)供應應商的信信譽和質(zhì)質(zhì)量根據(jù)供應應商所供供物料的的市場特特性根據(jù)企業(yè)業(yè)與供應應商之間間的緊密密關(guān)系總體擁有有成本(TCO)TCO是是

5、供需鏈鏈管理范范疇的一一種哲理理，指在在一個特特定事務務或流程程與供需需鏈相關(guān)關(guān)的全部部成本費費用，或或者說是是產(chǎn)品生生命周期期內(nèi)的全全部成本本與費用用，包括括詢價、采購、運輸、安裝、培訓、使用、管理、維護、支持和和最后報報廢處置置的全部部成本費費用。TCO執(zhí)執(zhí)行較復復雜，需需要大量量數(shù)據(jù)和和時間,計算費費時費力力。TCO模模式并并不是要要求詳細細計算所所有的費費用，而而是把注注意力放放在主要要成本和和影響決決策的成成本。TCO的的精神神是使供供應和需需求雙方方的成本本全面可可視化，以便對對比和改改進。TCO分分析9.3重重復復性生產(chǎn)產(chǎn)的采購購管理在重復生生產(chǎn)和JIT 模式式下，企企業(yè)和供供應

6、商之之間建立立了長期期合作伙伙伴關(guān)系系，雙方方互信互互助，供供求關(guān)系系比較固固定，采采購物料料質(zhì)量和和交貨周周期也比比較穩(wěn)定定，采購購程序可可以大為為簡化。采購計劃劃法：供應商管管理庫存存（VMI）：采購計劃劃法（或或稱供應應商調(diào)度度）企業(yè)同供供應商是是一種合合作伙伴伴關(guān)系，雙方建建立比較較長期的的供求協(xié)協(xié)定，互互惠互利利。按照滾動動計劃的的方法，近期的的采購條條件比較較具體詳詳細，遠遠期的條條件可以以比較籠籠統(tǒng)，把長期期協(xié)定（半年至至一年）和短期期合同（月）結(jié)結(jié)合起來來，一次次簽約，分期供供貨。供應商計計劃展望望期三個時域域：第1時域域：已經(jīng)經(jīng)下達的的采購訂訂單(必必須確保保)第2時域域：數(shù)

7、量量和日期期有可能能微調(diào)(不能取取消)第3時域域：僅供供參考第1時域域第第2時域域第第3時域供應商管管理庫存存（VMI）在靠近需需方的附附近設(shè)立立倉庫（由使用用物料的的需方提提供或租租用），所有庫庫存由供供方管理理，需方方只是在在需用時時，才到到倉庫提提貨。VMI是是建立立在雙贏贏基礎(chǔ)上上的采購購供應模模式：對需方：供應有保保證；零庫存，減少庫庫存保管管費（保保險、搬搬運、稅稅務），減少倉倉儲面積積，推遲遲結(jié)賬的的時間；對供方：分享計劃劃信息，提高控控制物料料的能力力。保證市場場，隨時時掌握供供應物料料的消耗耗情況，實時安安排生產(chǎn)產(chǎn)VMI最最主要要的優(yōu)勢勢：取代不可可靠的預預測，改改進客戶戶服

8、務，減少需需求的不不確定性性，減少少安全庫庫存，減減少事務務處理，把需方方同供方方捆綁在在一起，共享數(shù)數(shù)據(jù)。必要的條條件：只適用于于重復性性生產(chǎn)一種物料料只有一一個供應應商需要嚴格格的保密密協(xié)議和和商業(yè)誠誠信等。集中與分分散采購購集中與分分散采購購問題，主要針針對一個個企業(yè)或或集團有有多個工工廠的情情況：集中采購購：選擇較好好的供應應商，建建立長期期密切合合作關(guān)系系；能便于協(xié)協(xié)調(diào)同一一供應商商的訂單單，獲取取較大折折扣；精簡企業(yè)業(yè)采購機機構(gòu)，有有利于培培養(yǎng)專業(yè)業(yè)采購人人員。分散采購購：能夠?qū)崟r時響應各各個工廠廠獨特需需求的變變化；各工廠有有其特有有的地理理位置和和運輸距距離，需需要區(qū)別別對待；有些工廠廠同現(xiàn)有有供應商商已建立立良好的的合作和和信任關(guān)關(guān)系。ERP主主要提供供集成的的信息，便于企企業(yè)自己己選擇各各種適用用的采購購方案，不用強強行規(guī)定定或限制制使用某某種模式式的業(yè)務務流程。9.4采采購購作業(yè)控控制采