時間管理的5大基本法則

1、時間管理的5大基本法則一、要事第第一法則則這是時間管管理領(lǐng)域域最重要要的法則則。美國國總統(tǒng)艾艾森豪威威爾、管管理大師師彼得德魯克克等積極極倡導(dǎo)，被被時代代雜志志譽為“人人類潛能能的導(dǎo)師師”的史史蒂芬柯維，專專門著寫寫要事事第一，并并成為全全球暢銷銷書。這個法則可可以幫助助你有效效克服每每日或每每周的混混亂，以以便正確確區(qū)分事事項類型型，決定定事項的的優(yōu)先順順序，是是否安排排他人或或刪減。 按照“要事事第一”的的法則，所所有事務(wù)務(wù)分為四四類：l 重要且且緊急：需要盡盡快處理理，最優(yōu)優(yōu)先。l 重要不不緊急：可暫緩緩，但要要加以足足夠的重重視，最最應(yīng)該偏偏重做的的事。l 緊急不不重要：不太重重要，但

2、但需要盡盡快處理理，可考考慮是否否安排他他人。l 不重要要且不緊緊急：不不重要，且且也不需需要盡快快處理，可可考慮是是否不做做、委派派他人、或或推遲。緊急不緊急重要象限Il 危機l 急迫的的問題l 有期限限壓力的的計劃象限IIl 防患于于未然l 改進產(chǎn)產(chǎn)能l 發(fā)覺新新機會l 規(guī)劃、休休閑不重要象限IIIIl 不速之之客l 某些電電話l 某些信信件與報報告l 必要而而不重要要的問題題l 受歡迎迎的活動動象限IVl 繁瑣的的工作l 某些信信件l 某些電電話l 浪費時時間的事事l 有趣的的活動急迫之事通通常顯而而易見，推推托不得得；也可可能較討討好，有有趣，卻卻不一定定重要。重要性與目目標有關(guān)關(guān)，凡

3、有有價值、有有利于實實現(xiàn)個人人目標的的就是要要事。一一般人往往往對燃燃眉之急急立即反反應(yīng)，對對當務(wù)之之急卻不不盡然，所所有更需需要自制制力與主主動精神神，急所所當急。確定優(yōu)先次次序的重重要原則則，每條條都與理理智、勇勇氣密切切相關(guān)：l 重將來來而不重重過去；l 重視機機會，不不能只看看到苦難難；l 選擇自自己的方方向，而而不盲從從；l 目標要要高，要要有新意意，不能能只求安安全和方方便。 要集中精力力，全神神貫注于于一項工工作，首首先要有有足夠的的勇氣，要要敢于決決定真正正該做和和真正先先做的工工作。只只有這樣樣，你才才能成為為時間和和任務(wù)的的“主宰宰”，而而不會成成為他們們的奴隸隸。二、計劃

4、性性與靈活活性原則則我們常常感感嘆“計計劃趕不不上變化化”，從從而對時時間管理理產(chǎn)生疑疑慮?？瓶茖W(xué)求實實的時間間管理應(yīng)應(yīng)該是計計劃性與與靈活性性的體現(xiàn)現(xiàn)。l 日常行行動計劃劃660%左左右l 不期而而至的或或突發(fā)性性的等計計劃外的的行動400%左右右在實際工作作生活中中，請根根據(jù)你個個人活動動特點和和時間利利用狀況況來對時時間分配配做出更更精確的的安排。即即可能是是“800:200”原則則，或“555:445”原原則。工作時間60計劃劃40未納納入三、個人生生理曲線線與工作作方式每個人的精精力在一一天之內(nèi)內(nèi)有一定定的節(jié)奏奏性，決決定了每每人一天天精力的的高峰與與低谷。有有的屬“早早起型”，有有

5、的則是是“晚睡睡型”。因因此，有有必要根根據(jù)每人人的生理理曲線，來來確定個個人的工工作方式式特點，從從而制定定高效率率的實踐踐計劃。你的水平發(fā)發(fā)揮取決決于精力力充沛與與否，你你需要了了解自己己的工作作績效曲曲線來制制定時間間計劃。盡盡量將精精力高峰峰時間安安排做重重要的事事情，并并注意在在低谷時時間安排排適當休休息。四、日干擾擾曲線與與工作方方式在前面?zhèn)€人人時間利利用記錄錄中，你你可能已已經(jīng)意識識到了在在許多工工作時段段，存在在著被同同事、公公司、下下屬或其其他人反反復(fù)打斷斷和中途途干擾的的情況，從從而直接接影響到到工作效效率。除了掌握一一些對抗抗干擾的的技巧方方法如學(xué)學(xué)會斷然然拒絕術(shù)術(shù)、適當

6、當?shù)纳眢w體語言等等等外，最最現(xiàn)實的的一種方方法就是是反向工工作。即即尊重同同事、公公司、下下屬或其其他人的的工作習(xí)習(xí)慣，盡盡量把主主要的重重要的事事項安排排在干擾擾最少的的時段。請試著從個個人時間間記錄中中，著手手繪制你你本人的的日干擾擾曲線。根根據(jù)日干干擾曲線線來有效效地規(guī)避避干擾的的“風(fēng)險險”。五、帕雷托托時間原原則意大利經(jīng)濟濟學(xué)家帕帕雷托（PPareeto，提提出在一一個團隊隊或一群群人中，少少部分人人較大部部分人創(chuàng)創(chuàng)造出更更多價值值。即“880:220”原原則。在實踐中，我我們經(jīng)常?？吹剑?0% 的的客戶帶帶來800% 的的銷售額額80% 的的客戶帶帶來200% 的的銷售額額20% 的的銷售人人員產(chǎn)生生80% 的業(yè)業(yè)績80% 的的銷售人人員產(chǎn)生生20% 的業(yè)業(yè)績在時間管理理中：20% 的的工作時時間產(chǎn)生生80% 的成成效80% 的的工作時時間產(chǎn)生生20% 的成