2015年新品發(fā)布會(huì)策劃方案

1、常德首屆賀卡文化節(jié)常德首屆賀卡文化節(jié)2015年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)2015年新品發(fā)布會(huì)策劃方案本文目錄1新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案2新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書3新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)策劃方案第1篇:新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案新品發(fā)布會(huì)是我局和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái)，對(duì)促進(jìn)賀卡的銷售和擴(kuò)大郵政賀卡的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。本次新品發(fā)布會(huì)主要基于以下兩點(diǎn)：樹立2015年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價(jià)值;一、活動(dòng)目的讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值，增強(qiáng)已購或意向客戶的消費(fèi)信心通過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同，促進(jìn)賀卡的銷售展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度以“賀卡文化”為主

2、題，倡導(dǎo)賀卡的文化影響。二、活動(dòng)主題三、主辦單位常德市郵政局客戶部常德市郵政局信函廣告公司四、活動(dòng)時(shí)間暫定2015年11月17日（周六）上午9：0010：30五、活動(dòng)地點(diǎn)市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室六、活動(dòng)規(guī)模300500人七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員1.所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）2.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（30人左右）3.社會(huì)廣告公司代表3.社會(huì)廣告公司代表（20人左右）本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）新聞媒體（中國郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右）部分客戶群體及來賓（20人左右）八、活動(dòng)內(nèi)容1.重點(diǎn)介紹20151

3、.重點(diǎn)介紹2015年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型（業(yè)務(wù)宣講）各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)客戶提問及互動(dòng)交流第2篇:新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書活動(dòng)主題感受激情，與“奧特多”同步“奧特多”牌電動(dòng)車產(chǎn)品發(fā)布會(huì)主辦單位泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司活動(dòng)時(shí)間2015年1月20日（周四）上午10：0011：30活動(dòng)地點(diǎn)泉州悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳會(huì)議議程安排（略）場(chǎng)地布置布展酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X3.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺

4、放X展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁X展架。DM封尾頁，貴賓名DM封尾頁，貴賓名簽。企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。參會(huì)應(yīng)邀人員邀請(qǐng)嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。TOC o 1-5 h z經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）。20人左右。20人左右。發(fā)布會(huì)組織組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)）協(xié)調(diào)組（由研究所營銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）外聯(lián)接待組（負(fù)

5、責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）新聞組（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾廣告宣傳組（由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成）后勤組就餐（主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排）發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容會(huì)議手冊(cè)新品文字資料（招商）相關(guān)圖片、筆、信箋餐券和禮品券十、提供給媒體的資料會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。十一、發(fā)布會(huì)籌備和

6、所需物品禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品300套（含資料）、簽約贈(zèng)品10套的購買準(zhǔn)備、投影主畫面PPT的制作（何中偉）熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。（工會(huì)于靜）會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。（曾勇）4.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。（辦公室4.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。（辦公室）5.業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT5.業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT制作、排練，答題備題各5個(gè)（廣告專業(yè)陳娟、曹敏）。6.現(xiàn)場(chǎng)

7、簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。（客戶部何芳周曉菊廣告陳偉7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合（經(jīng)營部湯)8.個(gè)，價(jià)值現(xiàn)場(chǎng)提問小禮品準(zhǔn)備（10套，價(jià)值50元左右400元、200元、100元左右）、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備）、抽獎(jiǎng)禮品（一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)（工會(huì)、禮儀）9.簽約臺(tái)接待（4人：周曉菊、何方、黃紅、陳偉）、9樓迎賓（4名禮儀）)3010.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)音樂播放、燈光（后勤）第3篇:新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)策劃方案一、會(huì)議議程安排A.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到B.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)C.2:10開場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣D.2:20播放企業(yè)宣傳片E

8、.2:25主持人請(qǐng)來賓就座F.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體G.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布H.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片I.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用J.3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答K.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問L.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎(jiǎng)品活動(dòng)M.3:50節(jié)目安排：口搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)N.4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向0.5:00與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)二、場(chǎng)地布置布展.市中心廣場(chǎng)彩虹門，彩旗，巨型條幅.彩虹門前，接待禮儀佩戴單

9、位綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌.來賓接待臺(tái)：設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè)，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?廣場(chǎng)各擺放X展架多個(gè)，寫真貼多張.主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放X展架.主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。.配備：禮花，專用整場(chǎng)音樂配音，抽獎(jiǎng).配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員三、參會(huì)應(yīng)邀人員.邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表

10、、公司代表.邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表.邀請(qǐng)部分意向客戶代表.邀請(qǐng)媒體：XX日?qǐng)?bào)，XX電視臺(tái)，XX廣播電視局四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料.會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程.新聞通稿.演講發(fā)言稿.發(fā)言人的背景資料介紹.公司宣傳冊(cè).新產(chǎn)品說明資料.有關(guān)圖片.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）.空白信箋、筆（方便記者記錄）五、發(fā)布會(huì)組織1.組委會(huì)組長(zhǎng)1.組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)TOC o 1-5 h z.協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào)）.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體

11、發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）.場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）.廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)a主題背口干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。.主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場(chǎng)主持）.外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排）六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容1.會(huì)議手冊(cè)2.新品文字資料（招商）3.相關(guān)圖片、信箋和筆4.禮品券七、發(fā)布會(huì)籌備1.4月13日前，發(fā)布會(huì)策劃方案定稿2.4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、

12、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定25日前出樣片3.4月2325日前出樣片4.4月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱5.4月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函6.4月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練7.4月28日，聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展8.4月30日，最終確定場(chǎng)地布置，會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等9.5月19.5月10.5月1日10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開始、贈(zèng)送資料袋

13、、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座11.5月1日戴胸花、來賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料1.禮儀(6人：會(huì)場(chǎng))2.新品展示模特(4人：會(huì)場(chǎng))3.主持人(1人：主席臺(tái))4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套：場(chǎng)內(nèi))5.數(shù)碼相機(jī)(3人3部：場(chǎng)內(nèi))6.橫幅(2條：會(huì)場(chǎng))7.彩虹門(一只：會(huì)場(chǎng))8.彩旗(8只：會(huì)場(chǎng))9.花籃(4只：演講臺(tái)旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺(tái)1.禮儀(6人：會(huì)場(chǎng))2.新品展示模特(4人：會(huì)場(chǎng))3.主持人(1人：主席臺(tái))4.攝像師以

14、及攝像設(shè)備(一人一套：場(chǎng)內(nèi))5.數(shù)碼相機(jī)(3人3部：場(chǎng)內(nèi))6.橫幅(2條：會(huì)場(chǎng))7.彩虹門(一只：會(huì)場(chǎng))8.彩旗(8只：會(huì)場(chǎng))9.花籃(4只：演講臺(tái)旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺(tái)10.貴賓名片卡(10張：嘉賓座位)11.簽到本(2本：簽到臺(tái))，名片盒(2個(gè)：會(huì)場(chǎng)門口)12.筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))13.大型噴繪背景(1張：會(huì)場(chǎng)背景墻)14.綬帶(6條：接待禮口)15.X展架(多個(gè)：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)16.產(chǎn)品展示架(2個(gè)：展臺(tái))17.贈(zèng)送禮品(多個(gè)：視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)(1塊：演講臺(tái))19.資料袋、筆、信箋(多個(gè)：視來賓人數(shù))20.請(qǐng)柬(多份：視邀請(qǐng)人數(shù))21.指示牌，寫真(多張：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))22.抽獎(jiǎng)券(多張：視來賓人數(shù)）、抽獎(jiǎng)箱（1個(gè)）23.招待煙（10條：賓客接待）24.礦泉水（多