XXXX年信息化培訓(xùn)第三期-word、Excle、PPT

1、信息化培訓(xùn)第三期 辦公軟件的操作WPS Word操作實例主要內(nèi)容容一、金山山軟件公公司及WPS介介紹紹二、WPSWord介紹三、常用用工具介介紹及演演示四、常用用的快捷捷鍵五、文檔檔編輯實實例一、金山山軟件公公司及WPS介介紹金山公司司的起家家產(chǎn)品，始創(chuàng)于于1988年，最初是是一個文文字處理理軟件，WPS發(fā)展為為一個完完整的辦辦公包，包包含文字字、表格格、幻燈燈片三個個組件。在國國產(chǎn)辦公公軟件領(lǐng)領(lǐng)域，WPSOffice已經(jīng)在在企業(yè)用用戶市場場和個人人消費市市場占據(jù)據(jù)了絕對對領(lǐng)先地地位。WPS(WordProcessingSystem),中文文意為文文字編輯輯系統(tǒng)，是金山山軟件公公司的一一種辦公

2、公軟件。WPS包包括WPS文字字、WPS表格格、WPS演示示文檔二、WPS文文字（Word）介紹紹WPS文文字與MicrosoftOffice軟件中中的Word類類似，都都是進行行文字編編輯的。三、常用工具具介紹及及演示（一）、新建1、桌面面點擊鼠鼠標(biāo)右鍵鍵，選擇擇Microsoft office文檔檔2、打開開WPS文檔，點擊左左上角菜菜單欄WPS文字下下拉菜單單，選擇擇新建，再選擇擇新建3、打開開WPS文檔，點擊窗窗口欄中中的“+”三、常用工具具介紹及及演示（一）、新建注意事項項：由于中國國使用的的計算機機操作系系統(tǒng)為Microsoft公公司開發(fā)發(fā)，而Microsoftoffice是Mic

3、rosoft開發(fā)發(fā)的軟件件，1中中選擇新新建的時時候要選選擇Microsoftoffice文文檔。避免QQ上傳傳或者未未安裝WPS用用戶等無無法使用用以wps生成成的文檔檔。三、常用工具具介紹及及演示（一）、新建注意事項項：高版本軟軟件兼容容低版本本軟件生生成的文文檔，若若你的文文檔是較較高版本本軟件生生成的或或者是使使用其他他軟件生生成的，其他低低版本用用戶在將將無法打打開。新建的文文檔要選選擇office2003的版本本，文件件后綴為為.doc，若文文檔的后后綴.docx（office2007以上上版本）、.wps（WPS文檔生生成），最好及及時轉(zhuǎn)換換成.doc后綴綴。采取打開開-另存存為

4、方式式轉(zhuǎn)換。三、常用工具具介紹及及演示（二）、打開1、打開開WPS文檔，點擊左左上角菜菜單欄WPS文字下下拉菜單單，選擇擇打開，選擇相相應(yīng)文檔檔2、快捷捷圖標(biāo)三、常用工具具介紹及及演示（三）、保存1、打開開WPS文檔，點擊左左上角菜菜單欄WPS文字下下拉菜單單，選擇擇保存2、快捷捷圖標(biāo)3、快捷捷鍵Ctrl鍵+ S鍵鍵三、常用工具具介紹及及演示（四）、打印及及打印預(yù)預(yù)覽1、打開開WPS文檔，點擊左左上角菜菜單欄WPS文字下下拉菜單單，選擇擇打印或或打印預(yù)預(yù)覽2、快捷捷圖標(biāo)3、快捷捷鍵Ctrl鍵+ P鍵鍵三、常用工具具介紹及及演示（五）、窗口大大小調(diào)節(jié)節(jié)1、調(diào)節(jié)節(jié)右下角角標(biāo)尺或或者百分分比數(shù)字字2

5、、快捷捷鍵Ctrl鍵+ 鼠標(biāo)標(biāo)滾輪鍵鍵（很常常用的快快捷鍵，很多軟軟件中可可以使用用，比如如游覽器器）3、菜單單中其他他方法（自己研究究）用處：查查看整體體布局、對照兩兩頁或多多頁的排排版是否否一致三、常用工具具介紹及及演示（五）、紙張大大小、紙紙張方向向、分欄欄菜單欄頁頁面布局局中選擇擇相應(yīng)選選項（六）、頁邊距距設(shè)置同上（七）、文字方方向同上三、常用工具具介紹及及演示（八）、字體編編輯選中要編編輯的字字體，選選擇開始始菜單中中的字體體樣式、大小、顏色、粗細、斜體、底紋顏顏色等，或者鼠鼠標(biāo)右鍵鍵選擇字字體（九）、字符間間距選中要編編輯的字字體，鼠鼠標(biāo)右鍵鍵選擇字字體，選選擇相應(yīng)應(yīng)的字符符間距，

6、或者菜菜單欄中中的快捷捷圖標(biāo)三、常用工具具介紹及及演示（十）、對齊方方式1、左對對齊、右右對齊、居中對對齊2、分散散對齊：字符自自動調(diào)整整間距，充滿整整行（十一）、段落落間距、行間距距參照字體體間距若插入照照片后照照片顯示示不完全全，應(yīng)意意識到照照片所在在的行間間距有問問題，調(diào)調(diào)整間距距為一倍倍。三、常用工具具介紹及及演示（十二）、插入入表格1、插入入自定義義行數(shù)、列數(shù)表表格。點點擊插入入，選擇擇表格，選擇需需要的表表格或者者插入表表格輸入入表格的的行數(shù)、列數(shù)2、手動動繪制表表格注意事項項：插入入表格應(yīng)應(yīng)提前計計算好表表格的行行數(shù)、列列數(shù)，否否則后期期修改較較為麻煩煩。一個個完整的的表格應(yīng)應(yīng)具

7、備表表頭、序序號或編編號、備備注等應(yīng)應(yīng)有的元元素。選選擇表格格，菜單單欄中將將出現(xiàn)一一系列樣樣式供選選擇參考考，也可可以進行行求和等等運算三、常用工具具介紹及及演示（十三）、調(diào)整整單元格格大小1、鼠標(biāo)標(biāo)放置在在相應(yīng)單單元格的的線上進進行拖動動若未選則則單元格格，則默默認是拖拖動貫穿穿整個表表格的邊邊框，若若選擇單單元格，則為被被選擇單單元的邊邊框線2、選擇擇單元格格，右鍵鍵表格屬屬性，調(diào)調(diào)整單元元格大小小等相應(yīng)應(yīng)屬性三、常用工具具介紹及及演示（十四）、插入入行、列列1、鼠標(biāo)標(biāo)放置在在相應(yīng)單單元格右右鍵插入入相應(yīng)的的行、列列2、插入入 -表表格-繪繪制表格格（十五）、單元元格文字字對齊方方式選中

8、相應(yīng)應(yīng)的單元元格，右右鍵，選選擇單元元格對齊齊方式，選取相相應(yīng)的對對齊方式式或在表格格屬性中中進行調(diào)調(diào)整三、常用工具具介紹及及演示（十六）、表格格邊框和和底紋1、選中中單元格格，右鍵鍵選擇“邊框和和底紋”進行相相應(yīng)的操操作（十七）、合并并拆分、單元格格選中相應(yīng)應(yīng)的表格格，右鍵鍵鼠標(biāo)，選擇合合并單元元格拆分同合合并單元元格一樣樣，“拆拆分前合合并單元元格”選選項適合合于多個個單元格格進行合合并拆分分操作小技技巧：Word對于表表格操作作有時實實為不便便，可在在Excle中中繪制好好表格后后復(fù)制到到Word中或或許可以以達到事事半功倍倍的效果果三、常用工具具介紹及及演示（十八）、插入入圖片1、插入

9、入圖圖片來來自文件件|掃描描儀2、直接接復(fù)制或或拖動圖圖片到文文本中選中圖片片，通過過圖片邊邊框的方方格調(diào)整整圖片到到適當(dāng)大大小若插入照照片后照照片顯示示不完全全，應(yīng)意意識到照照片所在在的行間間距有問問題，調(diào)調(diào)整間距距為一倍倍。三、常用工具具介紹及及演示（十九）、文字字環(huán)繞方方式選中圖片片，選擇擇頁面布布局文字字環(huán)繞方方式幾種環(huán)繞繞方式演演示（二十）、文字字環(huán)繞方方式選中圖片片，選擇擇頁面布布局文字字環(huán)繞方方式幾種環(huán)繞繞方式演演示三、常用工具具介紹及及演示（二十一一）、插插入形狀狀、文本本等制作作簡單的的流程圖圖插入形狀狀選擇相相應(yīng)的圖圖形元素的組組合與取取消插入文本本框移動：鼠鼠標(biāo)放在在相應(yīng)

10、的的圖形上上出線十十字形箭箭頭，點點擊鼠標(biāo)標(biāo)左鍵拖拖動刪除：鼠鼠標(biāo)放在在相應(yīng)的的圖形上上出線十十字形箭箭頭，點點擊刪除除鍵Delete右側(cè)菜單單選擇可可以幫助助選中圖圖形三、常用工具具介紹及及演示（二十二二）、插插入頁眉眉頁腳、頁碼頁眉和頁頁腳：通通常顯示示文檔的的附加信信息，常常用來插插入時間間、日期期、頁碼碼、單位位名稱、微標(biāo)等等。其中中，頁眉眉在頁面面的頂部部，頁腳腳在頁面面的底部部。通常頁眉眉也可以以添加文文檔注釋釋等內(nèi)容容。1、插入入頁眉頁頁腳添加加相應(yīng)內(nèi)內(nèi)容2、雙擊擊頁眉頁頁腳位置置首頁不顯顯示頁碼碼如何去去設(shè)置插入章節(jié)節(jié)，該節(jié)節(jié)不顯示示頁碼 三、常用工具具介紹及及演示（二十三三）

11、、插插入其他他藝術(shù)字日期水印超鏈接：Ctrl鍵彈彈出鏈接接附件圖表書簽項目符號號：不同同段落間間效果公式、特特殊符號號三、常用工具具介紹及及演示（二十四四）、制制作目錄錄注意事項項：制作作目錄要要將正文文中的標(biāo)標(biāo)題使用用開始菜菜單中的的相應(yīng)標(biāo)標(biāo)題“格格式化”，而后后再插入入引用菜菜單中的的目錄。內(nèi)容變變動后要要更新目目錄（二十五五）、格格式刷的的使用選中參考考內(nèi)容點點擊開始始菜單中中的格式式刷在要要被“格格式化”的文字字上按住住鼠標(biāo)左左鍵拖動動繼續(xù)使用用格式刷刷只需點點擊進行行第二步步和第三三步即可可三、常用工具具介紹及及演示（二十六六）、查查找、替替換查找：快快速找到到文中所所有你需需要查找找的部分分替換：快快速將文文中的A替換成成B開始菜單單查找、替換快捷鍵：Ctrl+F文字