中國(guó)軟件業(yè)管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)(-41張)課件

1、中國(guó)軟件行服裝鞋帽管理系統(tǒng)服裝鞋帽管理系統(tǒng)使用說(shuō)明中國(guó)軟件行中國(guó)軟件行服裝鞋帽管理系統(tǒng)服裝鞋帽管理系統(tǒng)使用說(shuō)明中國(guó)軟主要目錄1、系統(tǒng)特點(diǎn)2、安裝及啟動(dòng)3、后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航4、前臺(tái)操作5、備注主要目錄1、系統(tǒng)特點(diǎn)系統(tǒng)特點(diǎn) 該系統(tǒng)主要有以下的幾個(gè)特點(diǎn)：1.系統(tǒng)采用美觀的圖形界面，易學(xué)易用，操作簡(jiǎn)單；2.系統(tǒng)為每個(gè)工作崗位都提供了相應(yīng)的操作功能，可以幫助工作人 員完成本崗位的工作，減低工作強(qiáng)度；3. 系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的客戶信息管理，可以方便地跟蹤市場(chǎng)客戶；4. 系統(tǒng)提供完善的權(quán)限控制，保證每個(gè)工作人員的數(shù)據(jù)安全；5. 系統(tǒng)提供靈活的自定義方式，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置相應(yīng)信息；6. 系統(tǒng)采用流程

2、化的管理方式，能夠嚴(yán)密管理銷(xiāo)售中的每一個(gè)環(huán)節(jié)；7系統(tǒng)提供了財(cái)務(wù)管理功能，能清楚地顯示企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付帳款情況，及相關(guān)費(fèi)用情況。系統(tǒng)特點(diǎn) 該系統(tǒng)主要有以下的幾個(gè)特點(diǎn)：安裝及啟動(dòng)（一） 2.1軟件安裝1安裝本系統(tǒng)具體操作步驟如下：1 雙擊 服裝鞋帽管理SQL正式版.exe文件啟動(dòng)安裝程序。2 在啟動(dòng)窗口單擊 下一步 按鈕。3 選定 我同意 按鈕，單擊 下一步。4 在窗口中輸入或選定所要存儲(chǔ)的位置，單擊下一步。5 在出現(xiàn)的窗口中可輸入您要設(shè)置的名稱，單擊 下一步。在顯示文件復(fù)制及程序安裝后即安裝完成，單擊 完成。至此軟件安裝完成。安裝及啟動(dòng)（一） 2.1軟件安裝安裝及啟動(dòng)（二）2.2數(shù)據(jù)庫(kù)工具使用方法

3、 1雙擊桌面順數(shù)據(jù)庫(kù)工具。 2在彈出的登陸框中輸入操作員號(hào)以及密碼，點(diǎn)擊確定。（初始密碼為空）。 3進(jìn)入主界面以后，點(diǎn)擊創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕。 4進(jìn)入創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。 41在服務(wù)器主機(jī)名稱位置輸入SQL服務(wù)器名稱，例：server或者IP:， 2數(shù)據(jù)庫(kù)連接身份驗(yàn)證，登錄名：sa，秘密：空密碼， 3輸入帳務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)名稱（本公司名稱即可）， 4. 4創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)并保存連接。 安裝及啟動(dòng)（二）2.2數(shù)據(jù)庫(kù)工具使用方法 3進(jìn)入主界面以后安裝及啟動(dòng)（三）2.3啟動(dòng)系統(tǒng)：雙擊桌面的軟件啟動(dòng)圖標(biāo)，在顯示的系統(tǒng)登錄中初始登錄口令為admin，密碼為空，（注：admin用戶沒(méi)有前臺(tái)登入權(quán)限）單擊 確定。進(jìn)入軟件主界面。主

4、界面由菜單欄，常用工具欄，業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄等三部分完成。 3.1后臺(tái)帳務(wù)初始化在使用服裝鞋帽管理系統(tǒng)軟件處理業(yè)務(wù)之前，首先需要進(jìn)行后臺(tái)系統(tǒng)管理的初始設(shè)置。初次使用本系統(tǒng)的用戶，請(qǐng)仔細(xì)閱讀本章，本章將為您介紹系統(tǒng)的帳務(wù)初始設(shè)置和原始數(shù)據(jù)的錄入。安裝及啟動(dòng)（三）2.3啟動(dòng)系統(tǒng)：安裝及啟動(dòng)（四）3.1后臺(tái)帳務(wù)初始化：雙擊桌面的 服裝鞋帽管理系統(tǒng)，選擇進(jìn)入 。3.1.1進(jìn)入主界面后單擊菜單欄 文件 帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化3.1.2在彈出 帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化-向?qū)?單擊 下一步3.1.3選定 單擊 下一步 如圖注意：如不是初次使用請(qǐng)謹(jǐn)慎操作選定 將刪除所有的帳務(wù)及基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)；選定 將刪除指定帳務(wù)期間及之前期間的全部帳務(wù)

5、數(shù)據(jù)。安裝及啟動(dòng)（四）3.1后臺(tái)帳務(wù)初始化：雙擊桌面的 服裝鞋安裝及啟動(dòng)（五）3.1.4請(qǐng)選擇您要 保留的資料數(shù)據(jù)。初次使用不需要保留任何資料，直接單擊 下一步。3.1.5在彈出窗口后單擊 完成 至此帳務(wù)初始化完成。3.2建立并啟用帳套初始化后就可對(duì)帳務(wù)、基礎(chǔ)資料及基本數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入設(shè)置。其中包括商品編碼、大類(lèi)設(shè)置、小類(lèi)設(shè)置、員工、折扣設(shè)置、生產(chǎn)廠商、員工權(quán)限設(shè)置、啟用帳套。安裝及啟動(dòng)（五）3.1.4請(qǐng)選擇您要 保留的資料數(shù)據(jù)。初次使安裝及啟動(dòng)（六）3.2.1部門(mén)創(chuàng)建：?jiǎn)螕舨藛螜?基礎(chǔ)資料 部門(mén) 在彈出窗口中單擊 增加修改。 3.2.2倉(cāng)庫(kù)創(chuàng)建：?jiǎn)螕舨藛螜?基礎(chǔ)資料 存貨倉(cāng) 在彈出窗口中單擊 增

6、加修改。 安裝及啟動(dòng)（六）3.2.1部門(mén)創(chuàng)建：?jiǎn)螕舨藛螜?基礎(chǔ)資料安裝及啟動(dòng)（七）3.2.3工作端創(chuàng)建：?jiǎn)螕舨藛螜?基礎(chǔ)資料 工作端 在彈出窗口中單擊 增加修改。注：工作端編號(hào)與中工作端編號(hào)相配對(duì)。在帳務(wù)初始化后提示的“本機(jī)POS設(shè)置不正確，請(qǐng)重新設(shè)置”對(duì)話框相關(guān)。 3.2.4分類(lèi)設(shè)置：?jiǎn)螕?分類(lèi)設(shè)置，單擊 新建 按鈕。在 分類(lèi)-增加 中輸 入分類(lèi)名稱單擊 增加。安裝及啟動(dòng)（七）3.2.3工作端創(chuàng)建：?jiǎn)螕舨藛螜?基礎(chǔ)資安裝及啟動(dòng)（八）3.2.5品牌設(shè)置：?jiǎn)螕?品牌設(shè)置，單擊 增加 按鈕。在 商品品牌設(shè)置-增加 中輸入品牌名稱單擊 增加。安裝及啟動(dòng)（八）3.2.5品牌設(shè)置：?jiǎn)螕?品牌設(shè)置，單擊安

7、裝及啟動(dòng)（九）3.2.6顏色設(shè)置：?jiǎn)螕?顏色設(shè)置，單擊 增加 按鈕。在 顏色設(shè)置-增加 中輸入分類(lèi)名稱單擊 增加。安裝及啟動(dòng)（九）3.2.6顏色設(shè)置：?jiǎn)螕?顏色設(shè)置，單擊安裝及啟動(dòng)（十）3.2.7尺碼設(shè)置：?jiǎn)螕?尺碼設(shè)置，單擊 新增組 按鈕。在 基本信息尺碼-增加 中輸入相關(guān)信息單擊 保存。安裝及啟動(dòng)（十）3.2.7尺碼設(shè)置：?jiǎn)螕?尺碼設(shè)置，單擊安裝及啟動(dòng)（十一）3.2.8商品目錄：?jiǎn)螕?商品目錄 新增目錄。在 基本信息庫(kù)存商品-增加 中輸入相關(guān)信息單擊 保存。安裝及啟動(dòng)（十一）3.2.8商品目錄：?jiǎn)螕?商品目錄 安裝及啟動(dòng)（十二）3.2.9員工管理：?jiǎn)螕?員工，選擇或（其它人員） 選項(xiàng)卡 單

8、擊 增加修改。3.2.10操作員設(shè)置：系統(tǒng)操作員及其它工作人員的增加。單擊 確定安裝及啟動(dòng)（十二）3.2.9員工管理：?jiǎn)螕?員工，選擇安裝及啟動(dòng)（十三）3.2.11權(quán)限設(shè)置：?jiǎn)螕?權(quán)限設(shè)置 選擇單擊 修改 按鈕。選定按您賦以操作員的權(quán)限項(xiàng)目前打“”，并選擇 前臺(tái)登錄后臺(tái)登錄 單擊 保存。3.2.12啟用帳套：?jiǎn)螕?啟用帳套 單擊 下一步 定義會(huì)計(jì)帳務(wù)期間單擊 下一步。在彈出的窗口中單擊 完成。至此系統(tǒng)初始化完成 ！安裝及啟動(dòng)（十三）3.2.11權(quán)限設(shè)置：?jiǎn)螕?權(quán)限設(shè)置 后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（一）4.1基礎(chǔ)資料錄入4.1.1基礎(chǔ)資料：?jiǎn)螕魳I(yè)務(wù)導(dǎo)航欄 基礎(chǔ)資料 商品編碼在彈出的窗口中選擇 增加(

9、如同第3章)在彈出的窗口輸入相關(guān)信息(如同第3章)單擊 增加。4.1.2其它基礎(chǔ)資料設(shè)置：大類(lèi)設(shè)置、小類(lèi)設(shè)置、顏色設(shè)置、尺碼設(shè)置、員工同上(如同第3章)。4.2銷(xiāo)貨管理單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄 銷(xiāo)貨管理。4.2.1銷(xiāo)售開(kāi)單：?jiǎn)螕?銷(xiāo)售開(kāi)單，必須輸入出貨倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)信息回車(chē)并點(diǎn)擊 按鈕保存。后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（一）4.1基礎(chǔ)資料錄入后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（二）4.2.2銷(xiāo)售退貨：?jiǎn)螕?銷(xiāo)售退貨，輸入相關(guān)信息回車(chē)并保存。 4.2.3收銀查詢：?jiǎn)螕?收銀查詢，彈出各類(lèi)條件字段可自由定義，其中邏輯值OR：表示或則，AND：表示并且。條件字段定義后單擊確定，出現(xiàn)如；否則單擊取消后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（二）4.2

10、.2銷(xiāo)售退貨：?jiǎn)螕?銷(xiāo)后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（三）4.2.4客戶管理：?jiǎn)螕?客戶管理 單擊 增加 或 修改 按鈕。在彈出的窗口輸入相關(guān)信息 確定。 后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（三）4.2.4客戶管理：?jiǎn)螕?客后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（四）4.2.5銷(xiāo)售報(bào)表：列表框中是我們定義常用的商品銷(xiāo)售類(lèi)報(bào)表，也可自定義。 4.3進(jìn)貨管理單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄 進(jìn)貨管理。4.3.1進(jìn)貨開(kāi)單：?jiǎn)螕?進(jìn)貨開(kāi)單 按鈕，在彈出窗口中選擇輸入相關(guān)信息單擊 保存。后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（四）4.2.5銷(xiāo)售報(bào)表：列表框中是我后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（五）4.3.2付款單：?jiǎn)螕?付款單輸入相關(guān)信息 保存。 4.3.3供應(yīng)商建立：?jiǎn)螕?供應(yīng)

11、商 按鈕，選擇單擊 增加 或修改 按鈕。 后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（五）4.3.2付款單：?jiǎn)螕?付款后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（六）4.4倉(cāng)庫(kù)管理4.4.1庫(kù)存查詢：?jiǎn)螕?庫(kù)存查詢 按鈕，可選擇所屬分類(lèi)。也可在模糊搜索中輸入相關(guān)信息后回車(chē)。后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（六）4.4倉(cāng)庫(kù)管理后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（七）4.4.2倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥：?jiǎn)螕?倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥，輸入調(diào)出倉(cāng)調(diào)入倉(cāng)等基本相關(guān)信息回車(chē)并保存。4.4.3 領(lǐng)料單：?jiǎn)螕?領(lǐng)料單，輸入領(lǐng)料倉(cāng)庫(kù)及領(lǐng)料人等基本信息回車(chē)并保存 后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（七）4.4.2倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥：?jiǎn)螕?倉(cāng)后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（八）4.4.4庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：?jiǎn)螕?庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，輸入相關(guān)信息回車(chē)并保存

12、，可以盤(pán)點(diǎn)每個(gè)期間商品的盈虧情況。4.4.5商品入庫(kù)：?jiǎn)螕?商品入庫(kù)，輸入相關(guān)信息回車(chē)并保存。后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（八）4.4.4庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：?jiǎn)螕?庫(kù)后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（九）4.4.6存貨調(diào)價(jià)：?jiǎn)螕?存貨調(diào)價(jià)，輸入相關(guān)信息回車(chē)并保存，可以方便修改庫(kù)存商品的單價(jià)。后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（九）4.4.6存貨調(diào)價(jià)：?jiǎn)螕?存后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十）4.4.7進(jìn)銷(xiāo)存匯總：?jiǎn)螕?進(jìn)銷(xiāo)存匯總，定義匯總范圍，單擊 確定。4.4.8庫(kù)存報(bào)表：列表框中是我們定義常用的商品進(jìn)銷(xiāo)存類(lèi)報(bào)表，單擊即可查 看，亦可自定義。后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十）4.4.7進(jìn)銷(xiāo)存匯總：?jiǎn)螕?后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十一）4.5會(huì)

13、員管理單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄 會(huì)員管理。4.5.1卡類(lèi)型設(shè)置：?jiǎn)螕魧?dǎo)航欄 卡片類(lèi)型設(shè)置，在卡片類(lèi)型管理中單擊 。在對(duì)話框中輸入相關(guān)信息 增加。 后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十一）4.5會(huì)員管理后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十二）4.5.2會(huì)員卡初始化：?jiǎn)螕?會(huì)員卡初始化 按鈕，輸入會(huì)員卡號(hào)或使用讀卡器刷卡。也可以在框中輸入結(jié)束卡號(hào)，以批量的形式對(duì)卡進(jìn)行初始化。 4.5.3會(huì)員卡資料：?jiǎn)螕?會(huì)員卡資料，在這可以對(duì)會(huì)員卡查看以及進(jìn)行所有的 基本操作 后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十二）4.5.2會(huì)員卡初始化：?jiǎn)螕?后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十三）會(huì)員卡的刪除：選擇你要?jiǎng)h除的待售卡后單擊 確定注：在這步操作中只能對(duì)當(dāng)前沒(méi)有使

14、用過(guò)的卡進(jìn)行刪除改變會(huì)員卡的狀態(tài)：?jiǎn)螕?狀態(tài)，在下位箭頭下選擇要改變當(dāng)前卡的狀態(tài)后單擊 確定。注：已使用的卡不能改為待售，已停用的卡不可改為收回，已收回的卡不可改為停用。4.5.4會(huì)員卡銷(xiāo)售：?jiǎn)螕?會(huì)員卡銷(xiāo)售 按鈕，輸入卡號(hào)、卡類(lèi)型以及卡的屬性的相關(guān)信息后保存。后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十三）會(huì)員卡的刪除：選后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十四）4.5.5會(huì)員資料：?jiǎn)螕?會(huì)員資料，在這可以修改持卡會(huì)員的資料。 4.5.6儲(chǔ)值卡充值：?jiǎn)螕?儲(chǔ)值卡充值，輸入會(huì)員對(duì)卡的充值金額等相關(guān)信息 或使用讀卡器刷卡后保存。后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十四）4.5.5會(huì)員資料：?jiǎn)螕?后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十五）4.5.7會(huì)

15、員余額查詢：?jiǎn)螕?會(huì)員余額查詢，輸入卡號(hào)密碼或刷卡，即可查詢本會(huì)員卡的余額。 4.5.8會(huì)員修改密碼：?jiǎn)螕?會(huì)員修改密碼，輸入卡號(hào)或刷卡后輸入原密碼回車(chē)， 驗(yàn)證通過(guò)輸入新密碼即可確定。后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十五）4.5.7會(huì)員余額查詢：?jiǎn)螕?后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十六）4.5.9會(huì)員卡設(shè)置：?jiǎn)螕魧?dǎo)航圖會(huì)員管理 會(huì)員資料點(diǎn)擊設(shè)置按鈕會(huì)員卡設(shè)置，在會(huì)員卡選項(xiàng)中選擇等相關(guān)信息單擊 確定。 4.5.10會(huì)員報(bào)表中心：列表框中是我們定義常用的會(huì)員卡類(lèi)報(bào)表。如單擊 會(huì)員全部資料，可以查看會(huì)員卡的全部資料。 后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十六）4.5.9會(huì)員卡設(shè)置：?jiǎn)螕魧?dǎo)航后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十七）4.6

16、財(cái)務(wù)管理單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄 財(cái)務(wù)管理4.6.1掛帳結(jié)算單：?jiǎn)螕?掛帳結(jié)算單，點(diǎn)擊往來(lái)賬 按鈕即可顯示往來(lái)帳務(wù)的金額，選擇客戶輸入相關(guān)信息保存。4.6.2應(yīng)收帳款單：?jiǎn)螕?應(yīng)收帳款單 選擇客戶并輸入相關(guān)信息 保存 后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十七）4.6財(cái)務(wù)管理4.6.2應(yīng)收帳后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十八）4.6.3付款單：?jiǎn)螕?付款單點(diǎn)擊往來(lái)賬 按鈕即可顯示往來(lái)帳務(wù)的金額，輸入客戶、金額等相關(guān)信息 保存4.6.4應(yīng)付帳款單：?jiǎn)螕?應(yīng)付帳款單 選擇客戶并輸入相關(guān)信息 保存后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十八）4.6.3付款單：?jiǎn)螕?付后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十九）4.6.5其它收入：?jiǎn)螕?其它收入 按鈕。輸入相

17、關(guān)信息 保存。4.6.6費(fèi)用支出：?jiǎn)螕?費(fèi)用支出 按鈕。輸入相關(guān)信息 保存。 4.6.7帳務(wù)報(bào)表：列表框中是我們定義常用的往來(lái)帳務(wù)報(bào)表，單擊可查看。亦可自定義 后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十九）4.6.5其它收入：?jiǎn)螕?后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（二十）4.7報(bào)表中心單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖 報(bào)表中心。其中的報(bào)表可右擊建立刪除。4.7.1本期銷(xiāo)售匯總：?jiǎn)螕?房臺(tái)帳單匯總（日）自定義各條件項(xiàng)后確定。后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（二十）4.7報(bào)表中心前臺(tái)操作（一）5.1前臺(tái)登入：輸入操作員號(hào)及密碼 確定。（操作員號(hào)及密碼在后臺(tái)建立）進(jìn)入前臺(tái)，可以自由選擇操作。5.2前臺(tái)收款：?jiǎn)螕羟芭_(tái)收款，在彈出的窗口中輸入商品編碼數(shù)量或(F3查找)在雙擊選定商品,（F2收款）輸入所收金額回車(chē)。前臺(tái)操作（一）5.1前臺(tái)登入：5.2前臺(tái)收款：前臺(tái)操作（二）5.3前臺(tái)交班：?jiǎn)螕?前臺(tái)交班。可輸入備用金（是找零用的錢(qián)）。5.4銷(xiāo)售明細(xì)：?jiǎn)螕?銷(xiāo)售明細(xì)，可查找出當(dāng)前/當(dāng)班銷(xiāo)售情況。前臺(tái)操作（二）5.3前臺(tái)交班：5.4銷(xiāo)售明細(xì)：前臺(tái)操作（三）5.5收銀查詢：?jiǎn)螕?收銀