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文檔簡介
1、財務服務外包合同甲方:乙方:合同目錄第一章總則第二早服務外包項目范圍和方式第三章合同期限第四章外包費支付標準和結(jié)算方式第五早權利和義務第六章違約責任第七章合同的變更和終止第八章附則第一章總則第一條本著 友好合作、平等互惠、優(yōu)勢互補 ”的原則,(以下簡稱甲方)與郴州金順聯(lián)合會計師事務所(以下簡稱乙方)經(jīng)友好協(xié)商,就甲方財務服務外包事宜,共同簽署 本合同,以資共同遵守。本合同對甲乙雙方權利義務及財務服務外包作相關約定,合同未確定事宜,雙方可另行簽訂補 充合同作為本合同的附件,與本合同具有同等的法律效力。第二條 財務服務外包外包定義: 甲方根據(jù)自身經(jīng)營需要, 將財務核算工作交由具有該類業(yè)務服 務經(jīng)驗
2、、良好的業(yè)績、完備的資質(zhì)、以及高效的管理團隊的乙方進行代理,要求乙方服務人員到甲 方的工作場所,利用甲方的服務工具和設備,從事財務核算工作,乙方承諾在確保滿足甲方要求的 服務標準的前提下,于本框架協(xié)議合作期內(nèi),為甲方提供相應財務外包服務,甲方向乙方支付財務 服務外包費用。第三條乙方外包服務人員:是指乙方派出的符合本合同資格條件的、在甲方從事本合同規(guī)定的財務服務外包范圍以內(nèi)工作的人員。所有工作人員在勞動人事、工資福利、社會保險等各方面均隸 屬于乙方。乙方有義務在本合同有效期內(nèi)維持其與外包服務人員合法的勞動合同關系,不得因與外 包服務人員間就勞動法律關系或在其他方面的任何爭議或瑕疵影響其履行在本合
3、同項下的義務。第四條 甲乙任一方的名稱、法定地址若有變更,變更一方應至少提前十個工作日書面通知對方。該書面通知須加蓋變更方公章并經(jīng)本合同授權代表簽字確認后生效;甲乙雙方的帳戶名稱、 開戶銀行、銀行帳號有變更的,變更方應在本合同約定的相關付款期限十個工作日前以加蓋財務 專用章的書面文件的原件通知對方。第二章服務外包項目范圍和方式第五條 甲方將以下項目外包給乙方:(一)項目隸屬:甲方及甲方所屬分支機構(gòu);(二)項目性質(zhì):財務服務外包服務項目以及適合外包的其他服務性項目;(三)項目內(nèi)容:主要包括(但不限于)費用報銷、現(xiàn)金、支票的收與支出、會計憑證處理、帳薄的記錄、財務報表的出具、內(nèi)部財務報表的提供、納
4、稅申報事務等。第六條 甲方負責提供服務場地、設備、設施、工具,并承擔服務項目的日常運作費用,包括但不限于水電費、電話費等。第三章合同期限第七條 本合同期限從起至。任何一方若終止合同,提前30天以書面形式通知對方并協(xié)助處理有關善后事宜。第四章外包費標準和結(jié)算方式第八條 外包費標準按照財務服務外包項目內(nèi)容的復雜程度確定。外包費用按照甲、乙雙方認可的方式結(jié)算。結(jié)算時,甲、乙雙方本著真實、及時、有效的原則確認外包費用;費用確認無誤后,乙方提供符合甲方費用核算要求的有效結(jié)算單據(jù),甲方在收到結(jié)算單據(jù)后5個工作日內(nèi)完成對乙方的付款義務。(一)甲方向乙方支付的服務費用包括:.財務服務人員的勞動報酬;甲方應承擔
5、財務服務人員的相關社會保險費用;甲方應向乙方支付的財務服務人員管理費用;.用于財務服務人員的其他費用:獎金、交通通訊伙食補貼、過節(jié)費等。5.用于支付國家相關稅額的稅金:企業(yè)所得稅、營業(yè)稅及附加等。(二)費用的標準:財務服務人員的勞動報酬標準按國家和省的規(guī)定由甲方確定,并由甲方按月向乙方提供報酬清單。甲方應支付的相關社會保險費用數(shù)額按雙方約定的標準由乙方書面通知甲方。.財務服務人員管理費標準:甲乙雙方經(jīng)過協(xié)商,由乙方發(fā)放服務人員工資。.財務服務人員的其他費用標準為:交通、通訊、伙食補貼按實際發(fā)生數(shù)支付;獎金、過節(jié)費按甲方規(guī)定金額執(zhí)行,甲方享有對此項(財務服務人員的其他費用)費用的支配權。5.國家
6、相關稅額的稅金標準:根據(jù)國家相關稅收法律規(guī)定執(zhí)行。甲方應支付的技術服務費 =當月實際使用的技術人員數(shù)X本節(jié)(一)1-5費用之和X技術服務月數(shù)。服務期不超過半月的,服務月數(shù)按半月計算,服務期超過半月、不滿一月的,服務月數(shù)按一個月計算。(三)支付方式和支付時間:甲方應支付乙方元的財務服務外包費用, 甲方應于每月15日前支付當月服務費用。乙方在取得費用后,將費用直接用于本節(jié)(一)1-5費用。第五章權利和義務第九條甲方的權利:(一)甲方有權自行決定是否接受乙方派出的外包服務人員。(二)如果乙方未能滿足甲方在本協(xié)議項下的需要,或者獨立第三方提出的條件優(yōu)于乙方提出 的條件,甲方可以從獨立第三方獲得該服務。
7、(三)甲方有權根據(jù)外包項目的工作需要制訂相應的服務規(guī)范、考評辦法,并及時以書面形式 通知乙方執(zhí)行,服務規(guī)范、考評辦法的解釋權在甲方;甲方有權要求乙方外包服務人員遵照甲方的 服務規(guī)范和本合同的規(guī)定為甲方提供服務。甲方根據(jù)相關服務項目的質(zhì)量考核指標要求,按月對乙 方的服務質(zhì)量進行考核。(四)甲方有權對乙方派出的外包服務人員進行與服務項目相關的管理,并檢查乙方外包服務 人員的工作表現(xiàn)情況,包括上、下班記錄、服務情況、違規(guī)違紀情況、受表揚、被投訴等。(五)甲方有權要求乙方提供外包服務人員的有關資料,包括會計證、勞務合同、社會保險證 明、學歷證明等。(六)在提供財務服務外包過程中產(chǎn)生的財務資料和財務分析
8、結(jié)論歸甲方所有。(七)甲方認為乙方有任何違反或可能違反本合同的行為,甲方有權提出書面意見要求乙方限期整改。乙方應在收到甲方的書面意見后5個工作日內(nèi),以書面形式將其整改的結(jié)果或整改措施回復甲方。第十條甲方的義務(一)在外包服務實施過程中,甲方應為乙方提供必要的技術支持與工作指導,配合乙方履行 職責。(二)甲方應建立、健全勞動安全衛(wèi)生制度,嚴格執(zhí)行國家勞動安全衛(wèi)生規(guī)程和標準,對乙方 外包服務人員進行勞動安全衛(wèi)生教育,防止勞動事故,減少工作危害。同時為乙方外包服務人員提 供符合國家規(guī)定的工作條件、勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品,對服務崗位的設施、設備 定期進行維護和安全檢查,保證工作場所的安全
9、。(三)甲方如有需要為乙方外包服務人員統(tǒng)一制作證件和工服的,相關費用由甲方承擔。(四)甲方不得將本合同的內(nèi)容向甲乙雙方以外的、與簽訂和履行本合同無關的任何第三方透 露,不得泄露乙方的商業(yè)秘密(包括本合同及其附件和合同簽訂前的各項方案)。第一條乙方的權利根據(jù)法律、法規(guī)和本合同有關規(guī)定,乙方有權要求甲方依據(jù)本合同規(guī)定保障乙方派出外包服務人員的合法權益,若發(fā)現(xiàn)甲方有侵害乙方外包服務人員合法權益的行為,乙方可以提出書面意見和 要求。甲方應在收到乙方的書面意見后10個工作日內(nèi)以書面形式回復乙方。第十二條乙方的義務(一)乙方代表甲方完成財務服務外包工作,必須嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)章制度及甲方有關
10、規(guī)定,規(guī)范履行職責,并接受甲方的定期考核。(二)乙方應按照甲方服務需求和標準提供外包服務人員,外包服務人員必須通過乙方的崗前公 共職業(yè)培訓,且具備甲方工作崗位所需要的技能素質(zhì)和體能素質(zhì)。乙方可要求甲方協(xié)助對新上崗的 外包服務人員進行相關培訓以及服務資格考核,對考核不合格者,乙方應予以更換。(三)乙方負責為乙方外包服務人員依法辦理勞動用工手續(xù),在外包服務人員的聘用、辭退、 工資福利、社會保險、獎懲升降、勞動保護等事項上依法保證乙方外包服務人員的合法權益,按時、 足額為外包服務人員繳納社會保險,保持外包服務人員的穩(wěn)定性。(四)乙方與外包服務人員發(fā)生勞動糾紛時,乙方應直接與外包服務人員交涉解決并自行
11、承擔 相關責任,處理好糾紛,以免影響甲方的外包服務工作,如出現(xiàn)嚴重影響甲方外包服務工作的,由 乙方承擔所有損失責任。(五)外包服務人員因工或在工作場所發(fā)生傷亡事故,由乙方配合甲方按相關規(guī)定進行妥善處 理。對發(fā)生的事故處理費用和對外包服務人員的經(jīng)濟補償?shù)扔韶熑畏匠袚?。(六)乙方應教育、督促乙方外包服務人員在甲方提供服務期間按甲方的有關規(guī)章制度和作息 時間完成相應服務工作,服從甲方人員與服務相關的管理和安排,接受甲方人員的監(jiān)督和檢查,以 保障甲方業(yè)務的正常進行。(七)乙方應教育、督促外包服務人員不得以任何形式向他人提供或泄露甲方的商業(yè)秘密,保 證甲方業(yè)務利益不受損失,對甲方各類客戶的資料、業(yè)務數(shù)據(jù)
12、等應按照甲方相關文件及工作要求執(zhí) 行保密工作。如乙方外包服務人員泄露甲方商業(yè)機密造成甲方經(jīng)濟損失的,乙方應承擔賠償責任。(八)乙方管理人員應經(jīng)常到項目外包服務人員工作現(xiàn)場,協(xié)調(diào)及處理甲乙雙方與外包服務人 員之間的關系。乙方應當及時處理和協(xié)調(diào)甲方與外包服務人員之間的工作管理糾紛。(九)乙方外包服務人員從甲方領取的工作工具、設備和其他物品,由甲方負責登記管理,在 員工離職時,由乙方負責協(xié)助收回交還甲方。(十)乙方有義務向甲方提供外包服務人員有關資料,包括會計證、勞務合同、社會保險證明、 學歷證明等。(十一)乙方不得將本合同的內(nèi)容向甲乙雙方以外的、與簽訂和履行本合同無關的任何第三方 透露,不得泄露乙
13、方的商業(yè)秘密(包括本合同及其附件和合同簽訂前的各項方案)。第六章違約責任第十三條 任何一方違反或擅自變更本合同的約定,應當承擔由此給對方造成的經(jīng)濟損失和相關責任。第十四條 因甲方原因不能按合同規(guī)定的時間及時支付外包費,甲方每日應按3%。的比例向乙方支付拖欠部分的違約金。甲方連續(xù)拖欠款項達三個月以上,致使合同無法履行,乙方有權解除合同, 并依法追回欠款和違約金。第十五條乙方無正當理由,未按時支付派出甲方外包服務人員的工資及辦理各種社會保險等 福利的,逾期10日以上的,甲方可終止本合同的履行,由此造成的損失和一切法律責任,由乙方自 行承擔。第十六條 甲乙任何一方按照本合同規(guī)定索取違約金或賠償金時,
14、應書面通知違約方并說明違約金或賠償金額;違約方應在收到對方發(fā)出的書面索賠通知的十個工作日內(nèi)按索賠要求支付違約金或 經(jīng)濟賠償;如違約方對違約金或賠償金額有異議,應在收到通知后七個工作日內(nèi)通知對方,雙方應 在收到對方的通知或答復后盡快協(xié)商明確違約責任。第十七條 因執(zhí)行本合同發(fā)生的一切爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商不能解決,可向 甲方所在地人民法院提起訴訟。在訴訟期間,除必須在訴訟過程中進行解決的問題外,合同其余部 分應繼續(xù)履行。第七章 合同變更和終止第十八條 甲、乙雙方有一方有正當理由要求變更本合同,須提前一個月以書面形式通知對方并協(xié)商解決,雙方應簽署變更合同。第十九條本合同期滿雙方不再續(xù)約
15、或者因一方違約導致本合同無法履行,則本合同終止。但合同的終止不得損害第三方的利益,雙方應為此做出合理安排。第八章附則第二十條未經(jīng)對方同意,甲乙任何一方不得將本合同部分或全部權利和義務轉(zhuǎn)讓給第三方。第二十一條本合同中涉及的所有“通知”、“同意”、“確認”等事項均應以書面形式做出,并作為依據(jù)。與本合同具有同等法律第二十二條本合同有關附件及補充合同是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力;本合同未盡事宜,雙方另行協(xié)商并簽署補充合同,作為本合同的附件,具有同等法律效力。第二十三條本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)二份,經(jīng)雙方有權簽字人簽字并加蓋單位公章之日 起生效,至合同終止之日失效。甲方:(蓋
16、章)乙方:(蓋章)授權簽約人簽字:授權簽約人簽字:簽訂時間: 年月日簽訂時間:年月日簽訂時間: 年月日簽訂時間:年月日公司財務管理制度財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責公司日常財務管理、籌資管理 和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回 貨款,清理催收應收款項;辦理日常現(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn) 金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融 等部門間的關系,依法納稅。負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),按
17、照會計制度,進行會計核 算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、 輔助賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管 理好會計檔案。負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成 本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合 同、預算、審核支付各項設備、材料款項,完善各項成本輔助賬的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分 析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司
18、領導決策提供依據(jù)。配合公司內(nèi)部審計。根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。第一章資金審批制度1.總則所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式 與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專 用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保 管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需 先填好限額,并經(jīng)公司主
19、管領導批準;開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情 況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導批準;往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須公司主管領導批準;非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領導批準;用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng) 公司主管領導批準。行政費用支出管理制度公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領導批準后財務方可報支;涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。車輛維修費及汽油費管理制度公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)
20、 算;車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦 公室建賬予以核銷使用;公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。辦公費用、會議費用及其他費用管理制度公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;辦公室財產(chǎn)臺賬為財務部附設賬冊;辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng) 理批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排;有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批 準后報財務部備案。行政費用報銷制度公
21、司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他 款項及不夠支票起點 1000元的零星開支;公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務 部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。 借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;支票領用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支 付;銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的 損失,丟失人員負有賠償責任;其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。第二章財產(chǎn)管理制度公司財產(chǎn)的范圍公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等, 同時具備單項價值在 2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易 耗品。公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用
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