公司搬遷方案18708

1、公司搬遷方案18708公司搬遷方案18708公司搬遷方案18708xxx公司公司搬遷方案18708文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度公司辦公室搬遷方案 一、準(zhǔn)備工作 1、確定搬遷日期：2014年3月27日-31日。 2、落實(shí)內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強(qiáng)弱電布線和供排水）要求于2014年3月25日驗(yàn)收。 3、衛(wèi)生管理：裝修驗(yàn)收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。 4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作，由投資開發(fā)部對接落實(shí)相關(guān)工作。 5、確定辦公設(shè)備： 公司總

2、部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購，對原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。 6、安排員工座位： 安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。 7、投資開發(fā)部（數(shù)字化）落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。 8、動遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。 9、遷址通知的對外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其 他事務(wù)往來單位）。 二、

3、具體工作安排（一）整理： 1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。 2、個(gè)人辦公物品：由員工自行整理。 3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤，以防止數(shù)據(jù)丟失。 4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。（二）拆卸： 1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī)：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。 2、拆卸物品時(shí)，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。（三）打包： 1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。 2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。 3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“

4、易損壞物品電腦”的字樣。 4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。 5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。 （四）搬運(yùn)： 1、搬遷方式：雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn) 2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。 3、分配人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。 4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。 5

5、、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理，確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。 6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。 7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。 8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。 （五）搬遷順序： 搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。 （六）搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí)，營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。 三、后續(xù)工作 1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。 2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。 3、撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作（方案另行制定

6、）。 4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。 5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。 6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。 四、時(shí)間安排 3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗(yàn)收。 3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。 3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷， 28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。 3月29日-30日：公司總部搬遷 。 3月31日：所有部門在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。 4月1日：公司正常辦公。 五、員工接送方案及線路安排 公司本部（含遠(yuǎn)見44人）、營銷分公司（23人）、景區(qū)管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計(jì)人員（13人），共計(jì)88人，由2-3輛大巴每天接送。 市中

7、發(fā)車地點(diǎn)：公園地下停車場口 市中發(fā)車時(shí)間：早晨7:50。 發(fā)車線路： ?？亢托熊嚲€路1：地下停車場一中頭橋御水藍(lán)天旅游車站甲子口切角丫游客中心。 ?？亢托熊嚲€路2：地下停車場紅軍大道口轉(zhuǎn)盤三中嘉聯(lián)賓館切角丫游客中心。 返程時(shí)間為下午5:30，返程按發(fā)車線路運(yùn)行。 各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車，誤車員工自行負(fù)責(zé)。 大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。 六、職工食堂籌建方案（另行制定）2014年3月5日公司辦公室搬遷工作安排表階 段完成日期/時(shí)間/事 項(xiàng)責(zé)任部門責(zé)任人備注事項(xiàng)搬遷準(zhǔn)備3月10日前辦公家具及用品統(tǒng)計(jì)，報(bào)辦公室新增辦公室鐘映

8、3月11日前各部門搬家需用紙箱數(shù)統(tǒng)計(jì)辦公室鐘映在申報(bào)數(shù)量上放寬購買3月15日前搬遷用物品（寬膠帶、紙箱、記號筆、標(biāo)簽、網(wǎng)線、電話線、網(wǎng)線水晶頭、電話線水晶頭、接線子、線卡、網(wǎng)線模塊等），新增辦公物品、設(shè)備申購（電話機(jī)、電腦、打印機(jī)等）辦公室鐘映3月23日前 新辦公樓水電正常使用投資開發(fā)部嚴(yán)茂根臨時(shí)水電3月20日前各部門特殊物品搬遷統(tǒng)計(jì)（貴重、易碎、特殊物品）各部門石志霞隔離打包，包裝箱加標(biāo)簽，物品數(shù)量不多情況由公司小車運(yùn)送，若物品較多搬運(yùn)集中運(yùn)輸，派工作人員全程跟進(jìn)搬遷3月16日前與部門溝通新樓辦公室布局，發(fā)圖紙辦公室曾慶營銷和景區(qū)分公司自行分配安置，將安置方案報(bào)公司辦公室。3月16日前落實(shí)大

9、巴駕駛員休息和管理用房辦公室石志霞應(yīng)和遠(yuǎn)見的一、二層業(yè)態(tài)布局銜接。3月20日前對外發(fā)布遷址通知辦公室潘術(shù)嶸3月25日前辦公樓裝修完畢，完成驗(yàn)收，水電正常。投資開發(fā)部嚴(yán)茂根+3月26日前電話線網(wǎng)線接口及按辦公室布局方案圖布線到位，保證網(wǎng)絡(luò)通暢信息中心張學(xué)斌3月23日前制作新通訊錄，保障進(jìn)入新樓后立即使用新通訊錄聯(lián)系辦公室曾慶核對手機(jī)號碼，手機(jī)保障聯(lián)系3月25日前聯(lián)系電信或移動公司辦公電話搬遷辦公室信息中心鐘映/張學(xué)斌原辦公業(yè)務(wù)號碼保留。3月25日前清理原旅投公司借存在保險(xiǎn)公司的家具及空調(diào)等，準(zhǔn)備有價(jià)物品的搬遷。辦公室/財(cái)務(wù)部石志霞/李華全3月26日各部門到行政部領(lǐng)紙箱、寬膠帶、記號筆等。辦公室3

10、月27日前各部門門牌標(biāo)識和導(dǎo)視標(biāo)牌制作安裝投資開發(fā)部人力資源部嚴(yán)茂根/袁靜3月25日前擬寫發(fā)放搬遷通知（搬遷日期、時(shí)間安排、提前裝箱要求、裝箱標(biāo)注、封箱、新樓鑰匙、新通訊錄、加班安排等事項(xiàng)辦公室潘術(shù)嶸3月25日聯(lián)系搬運(yùn)辦公室鐘映3月26日前接管和分配辦公樓鑰匙，保潔完畢。投資開發(fā)部石志霞搬 遷3月27日營銷和景區(qū)分公司搬遷分公司自行組織3月28日營銷和景區(qū)分公司搬遷完畢分公司分公司自行組織3月29日公司本部搬遷辦公室搬運(yùn)聯(lián)系：鐘映裝車指揮：曾慶 賈凌卸車指揮：石志霞 潘術(shù)嶸上下樓跟蹤：各部門工作人員運(yùn)輸跟蹤：各小車駕駛員各部門自行負(fù)責(zé)布置辦公室及辦公桌拆裝標(biāo)記，協(xié)助進(jìn)行辦公桌拆裝；各部門妥善進(jìn)行電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)裝箱，并標(biāo)注部門和“小心輕放電腦”字樣；各部門自行負(fù)責(zé)辦公桌、文件柜、零碎物品、等物品清理和標(biāo)貼；公司各部門工作人員由辦公室機(jī)動調(diào)用；鐘映、張學(xué)斌跟進(jìn)電腦、電話和網(wǎng)絡(luò)安裝；投資開發(fā)部負(fù)責(zé)搬遷后強(qiáng)弱電、水及門窗等完善工作。3月29日3月30對應(yīng)部門3月30日對應(yīng)部門3月31日對應(yīng)部門4月1日公司正常上班對應(yīng)部門搬遷后4月2日-3日對原辦公區(qū)域進(jìn)行空房衛(wèi)生清理，交還工商行各部門4月5日前落實(shí)衛(wèi)生保潔人員和保安員辦公室鐘映/石志霞保安人員聯(lián)系保安公司聘用4月5日前通知各協(xié)作單位辦公新址、郵遞新址辦公室、各部門，各分公司4月5日前制