建筑公司會議管理制度

1、建筑公司會議管理制度建筑公司會議管理制度建筑公司會議管理制度xxx公司建筑公司會議管理制度文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計，管理制度建筑公司會議管理制度1 總則為改進(jìn)會風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。會議分類及組織 會議分為四類 集團(tuán)公司級會議：包括集團(tuán)公司高中層管理人員會議、工作例會、員工大會、以及各種代表大會。集團(tuán)公司行政中心負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備。 專業(yè)會議：包括經(jīng)營活動分析會、工作質(zhì)量分析會、安全工作會、信息發(fā)布會等業(yè)務(wù)會議。 部門主管或系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)組織召開的會議。 黨、團(tuán)會議：黨組織或團(tuán)組織書記組織召開的會議。 上級或外單

2、位在集團(tuán)公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)由集團(tuán)公司行政中心負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備、組織，有關(guān)部門配合。會議安排 例會 例會原則上按照例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。 集團(tuán)公司級工作例會由集團(tuán)公司行政中心組織，集團(tuán)公司各部門及下屬公司高層以上管理干部參加，時間：每周六09：30，地點(diǎn)：集團(tuán)公司會議室。 集團(tuán)公司各部門及下屬公司工作例會由本單位自行安排，如需使用會議室則應(yīng)將本年度工作例會的時間安排報行政中心。 高層管理人員（中高層管理人員）工作會3. 研究、部署集團(tuán)公司各項重要工作，討論解決工作中存在的重大問題。3. 總結(jié)評價本月工作或項目進(jìn)展情況，安排布

3、置下一步工作任務(wù)。 員工大會總結(jié)集團(tuán)公司全年的經(jīng)營狀況和任務(wù)完成情況，部署明年的工作任務(wù)，表彰獎勵本年度的先進(jìn)集體和個人。 經(jīng)營活動分析會匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，提出改進(jìn)措施。 工作質(zhì)量分析會匯報、總結(jié)工作質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、提出改進(jìn)措施或方案。 安全工作會（包括治安、消防工作）匯報總結(jié)安全、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究決定安全防范措施。 信息發(fā)布會4 其他會議的安排準(zhǔn)備 涉及部門主管及下屬公司或公司高層管理人員參加的各種會議，必須在會議召開前一天報集團(tuán)公司行政中心統(tǒng)一安排。 集團(tuán)公司行政中

4、心每周五根據(jù)各部門上報的例會和各種臨時會議計劃，編制下周會議計劃，并印發(fā)到與會人員。 已列入會議計劃的會議，如需改動或因特殊情況需安排新的會議或調(diào)整會議順序，召集單位應(yīng)提前一天報請行政中心調(diào)整計劃。未經(jīng)同意，任何單位或個人都不允許私自調(diào)整計劃。 準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，行政中心有權(quán)力拒絕安排。 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的會議，行政中心有權(quán)安排合并召開。 各部門必須服從集團(tuán)公司行政中心統(tǒng)一安排，各部門會議不得安排在集團(tuán)公司例會期間（與會人員不發(fā)生時間沖突的除外），應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。5 會議準(zhǔn)備 會議組織者應(yīng)起草會議計劃/通知，計劃/通知內(nèi)容包括

5、：會議主題、地點(diǎn)、時間、會議主持、與會人員、記錄人員、會議議程、議題。 召集單位、主持人和與會人員應(yīng)分別做好各自的準(zhǔn)備工作（包括會議地點(diǎn)、會議設(shè)備、會議提案、匯報總結(jié)內(nèi)容、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、會議紀(jì)要、茶具茶水、座位等）。6 會議管理 會議紀(jì)律 會議不得無故遲到、早退、缺席，因工作或其他特殊原因無法列席，應(yīng)向會議組織者或主管領(lǐng)導(dǎo)請假說明原因并得到批準(zhǔn)。無故遲到、早退、缺席者按照集團(tuán)公司人力資源管理制度中相關(guān)條款執(zhí)行。 會議期間應(yīng)關(guān)閉或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)整至震動，會議期間不得接聽手機(jī)。 發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3-5分鐘為限) 發(fā)言時不可進(jìn)行人身攻擊而抬高自己，或推卸責(zé)任。

6、 會議中不可不禮貌地打斷他人發(fā)言或不懂裝懂，胡言亂語。 發(fā)言時不可采用不正確的資料和道聽途說的傳言。 會議中無特殊原因不得中途離席。 會議必須留存記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)全面（發(fā)言情況、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等）、真實，記錄必須由會議主持或主管領(lǐng)導(dǎo)簽審。 會議紀(jì)律納入績效考核范圍。 會議注意事項 會議主持者應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)與會人員在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論，并將整理出來的結(jié)論和實施步驟以及制定依據(jù)，提交全體與會人員表決確認(rèn)。 必須延長會議時間時，應(yīng)將延長會議的原因和延長的時間告訴與會者。 會議主持者應(yīng)注意a 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題；b 發(fā)言內(nèi)容是否出于個人利益；c 是否全體員工都專心聆聽發(fā)言；d 是否發(fā)言人過于集中于某些人；e 是否有人從頭到尾都沒有發(fā)過言；f 是否某個人的發(fā)言過于冗長；g 發(fā)言內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)。 工作例會集團(tuán)公司部門、下屬公司自行根據(jù)其工作實際情況進(jìn)行安排，原則上每周一次。 會議室使用管理 會議室的使用管理由集團(tuán)公司行政中心負(fù)責(zé)：會議室使用的協(xié)調(diào)和安排。 集團(tuán)公司各部門對會議室的使用需求計劃應(yīng)提前一周報行政中心（其中每周六上午09：30為集團(tuán)公司工作例會時間），由行政中心總體協(xié)調(diào)安排并以書面形式公告。 集團(tuán)公司各部門對會議室的臨時使用需求，應(yīng)盡早通知行政中心進(jìn)行安排，不得私自使用會議室。 集團(tuán)公司各部門使用會議室結(jié)束后，應(yīng)將會議桌收拾干凈，并將座椅歸放原