公司車(chē)輛油料管理制度

1、公司車(chē)輛油料管理制度公司車(chē)輛油料管理制度公司車(chē)輛油料管理制度xxx公司公司車(chē)輛油料管理制度文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度公司車(chē)輛油料管理制度 為了加強(qiáng)對(duì)公司公務(wù)車(chē)的管理，減少成本開(kāi)支，特制定本辦法，請(qǐng)各部門(mén)及駕駛員遵照?qǐng)?zhí)行。一、管理范圍公司機(jī)關(guān)辦公用車(chē)。二、具體管理辦法 1. 行政辦對(duì)車(chē)輛加油事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)管，建立一車(chē)一檔，根據(jù)公務(wù)車(chē)的每公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核定用油量是否真實(shí)。2. 為準(zhǔn)確掌握各車(chē)輛的加油情況，正常情況下，全部使用加油卡進(jìn)行加油，不允許使用現(xiàn)金進(jìn)行加油，長(zhǎng)途出差及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊情況除外。3. 加油卡由行政辦安排專(zhuān)人管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同

2、意，不得將加油卡轉(zhuǎn)交他人。4. 車(chē)輛加油時(shí)，必須有駕駛員和加油卡管理員同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)，要求駕駛員和加油卡管理員在車(chē)輛油料登記本上如實(shí)記錄車(chē)輛行駛公里數(shù)，并簽字確認(rèn)。5. 加油卡管理員應(yīng)做好計(jì)劃，及時(shí)從財(cái)務(wù)領(lǐng)取支票，充足加油卡費(fèi)用，杜絕出現(xiàn)加油時(shí)卡中余額不足現(xiàn)象發(fā)生。6. 加油卡管理員每季度末需將單車(chē)耗油數(shù)和行駛公里數(shù)進(jìn)行匯總，計(jì)算出百公里耗油數(shù)，分析油料消耗情況，及時(shí)總結(jié)提出整改意見(jiàn)。三、車(chē)輛油料費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 1. 車(chē)輛油料費(fèi)用應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票，經(jīng)加油卡管理員、行政辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)核查車(chē)輛油料登記本確認(rèn)無(wú)誤簽字后，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)銷(xiāo)。 2. 特殊情況出差的油料費(fèi)用，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)證實(shí)后，由領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷(xiāo)。 3. 手續(xù)不全或有其它造假行為的，一律不予報(bào)銷(xiāo)，相關(guān)費(fèi)用由自己承擔(dān)。四、其他1. 加油卡管理員要妥善保管票據(jù)，做到帳實(shí)相符，帳帳相符。由于加油卡管理員自身原因造成的油料缺失或其它損失，由其負(fù)全部責(zé)任。2. 本辦法自總經(jīng)理簽批同意之日起執(zhí)行，具體解釋權(quán)歸行政辦公室。附：車(chē)輛油料登記本 二一二年二月十日車(chē)輛油料登記本車(chē)號(hào)：