公司接待管理制度

1、公司接待管理制度公司接待管理制度公司接待管理制度xxx公司公司接待管理制度文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計，管理制度公司接待管理制度一、目的為進(jìn)一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為，厲行節(jié)約，有效控制接待費(fèi)用，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控管理各項規(guī)定，特制定本制度。二、適用范圍公司接待事務(wù)是指公司在日常工作中發(fā)生的為開展各類經(jīng)營業(yè)務(wù)和其他各項活動需要而產(chǎn)生的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用，本制度適用于公司各級接待費(fèi)用的申請和審批。三、接待費(fèi)用控制接待事務(wù)實行“對口接待，統(tǒng)一安排”，綜合管理部為公司接待事務(wù)的歸口管理部門， 負(fù)責(zé)就餐的安排及煙酒領(lǐng)用的發(fā)放。四、類型（一）貴賓接待公司重

2、要客戶、政府部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人來訪、參觀等接待標(biāo)準(zhǔn)為貴賓接待；（二）業(yè)務(wù)接待政府部門處（科）室負(fù)責(zé)人、與公司有業(yè)務(wù)往來單位的負(fù)責(zé)人等為業(yè)務(wù)接待；政府部門普通工作人員、外協(xié)單位及客戶派到公司參觀學(xué)習(xí)的一般人員接待標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)接待。會議接待 應(yīng)邀來參加公司會議、培訓(xùn)、活動的各級領(lǐng)導(dǎo)、專家、老師、記者等接待標(biāo)準(zhǔn)為會議接待。 （四）其他接待對口部門根據(jù)接待對象級別不同和對公司業(yè)務(wù)影響的不同，分為重要來賓和一般來賓。 五、標(biāo)準(zhǔn)招待對象級別房價（元/間）餐費(fèi)（元/位）酒水（元/瓶）備注重要貴賓四星300500100150300400可根據(jù)當(dāng)時實際情況而定，超出標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)業(yè)務(wù)接待會議接待三星

3、200300100200300重要來賓三星20030080100100200一般來賓二星10020080100以下首選公司簽定的協(xié)議酒店結(jié)算時必須開具增值稅發(fā)票，住宿費(fèi)可開具增值稅專用發(fā)票。結(jié)算時需刷卡支付，留好刷卡小票。需開具結(jié)算單據(jù)，結(jié)算單金額必須與刷卡金額一致未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi)，由接待申報人自負(fù)。六、陪同（1）重要貴賓需有領(lǐng)導(dǎo)陪同的或要求行政服務(wù)部參加的，對口部門需提前1天告知行政服務(wù)部。（2）接待人員一般情況下由對口職能部門負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同，確因工作需要招待重要客人，各相關(guān)部門可請分管領(lǐng)導(dǎo)出席。陪餐人數(shù)一般控制在2-3人，最多不超過需接待人員的2倍。（3）凡接待，中午一律不

4、準(zhǔn)飲酒；其他招待外來人員的用餐場合，陪餐人員必須飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。五、接待的管理（一）用餐接待審批（1）公司用餐接待費(fèi)用實行提前申請，定額審批的原則。對口部門申請用餐前，填寫業(yè)務(wù)招待申請單，注明接待事由和就餐人數(shù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、簽字后交由行政服務(wù)部經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批核準(zhǔn)。用餐完畢后由經(jīng)辦人（或陪同用餐人）在賬單上簽字確認(rèn)。（二）、接待用茶、煙、水果等由對口部門提出申請，在招待申請單上標(biāo)明。行政服務(wù)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示按需辦理。（三）行政服務(wù)部未參加的接待，費(fèi)用結(jié)算時由經(jīng)辦人自行墊付或提前申請借款。六、本制度由行政服務(wù)部制定并解釋。七、本制度自發(fā)布之日起施行?？蛻粽写芾砉ぷ髁鞒探哟块T 行政服務(wù)部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接待部門擬定接待計劃接待部門擬定接待計劃明確費(fèi)用預(yù)算負(fù)責(zé)人審批用車安排填寫接待申請單行政服務(wù)部審核領(lǐng)導(dǎo)審批審批是否用車部門負(fù)責(zé)人審批填寫派車單外部租車行政填寫派車單市場部霍銀玲將派車單傳給司機(jī)外部司機(jī)聯(lián)系經(jīng)辦人是業(yè) 務(wù) 招 待 申 請 單 編 號： 年 月 日領(lǐng)用部門領(lǐng)用人招待日期餐 別早 中 晚 招待事項招待人數(shù)陪同人員招待地點(diǎn)公司餐廳 外部酒店餐費(fèi)預(yù)算煙酒領(lǐng)用內(nèi)容序號名稱品類數(shù)量單價金額備注部門經(jīng)理簽字年 月 日 分管領(lǐng)導(dǎo)